Обмен через СЭДО – пособие по временной нетрудоспособности

Обмен через СЭДО – пособие по временной нетрудоспособности ФСС

Содержание
  1. Ошибка вызова сервиса передачи/получения данных.
  2. Не удалось определить состояние ЭЛН
  3. Не удалось обновить данные. Обновляемая запись потеряла актуальность
  4. Доступ к ЭЛН с №_________, СНИЛС_________, статусом _________ — ограничен
  5. Ошибка вызова сервиса передачи / получения данных. Не удалось расшифровать сообщение.
  6. Unable to build entity manager factory.
  7. Ошибка при попытке загрузки данных из базы данных.
  8. Ошибка при попытке зайти в настройки подписи в ПО АРМ ЛПУ.
  9. Ошибка вызова сервиса передачи/получения данных. Invalid element in ru. ibs. fss. eln. FileOperationsLn_wsdl. R OW — SERV1_DT1.
  10. Ошибка при старте АРМ ЛПУ «В базе данных АРМ ЛПУ имеется некорректная запись» (Transaction already active)
  11. АРМ Подготовки расчетов для ФСС, ошибка «Набор ключей не определен»
  12. АРМ ЛПУ, ошибка «Ошибка при проверке соединения с ФСС»
  13. АРМ ЛПУ, ошибка «Ошибка вызова сервиса передачи/получения данных. Ошибка шифрования сообщения»
  14. Схема ФСС по назначению пособия и порядок работы в ЗУП 3
  15. Порядок работы в ЗУП 3. 1 по пособиям по больничным листам
  16. Сообщения ФСС об изменении ЭЛН
  17. Работа с формой «сообщения ФСС об изменении ЭЛН» – что нового
  18. Создание отсутствий на основании сообщений ФСС
  19. Создание больничного листа при загрузке сообщений ФСС
  20. Работа с запросами ФСС по больничным листам
  21. Как создать Ответ на запрос ФСС
  22. Отправка ответа на запрос ФСС
  23. Сведения о срочном трудовом договоре в ответе на запрос ФСС
  24. Если срочный трудовой договор стал бессрочным
  25. По больничному не поступили ни сообщения, ни входящий запрос – что делать
  26. Как установить сертификаты ФСС на компьютер
  27. Как установить сертификат организации-страхователя
  28. Настройка обмена с ФСС 1С 8. 3 ЗУП
  29. Подключение к СЭДО ФСС
  30. СЭДО по больничным листам по временной нетрудоспособности и по беременности и родам
  31. СЭДО по пособию при рождении ребенка
  32. СЭДО по больничным в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием
  33. Общая схема по работе с ЭЛН
  34. Внесение данных по ЭЛН в ЗУП 3
  35. Местонахождение в ЗУП 3 Реестра ЭЛН для отправки в ФСС
  36. Заполнение и отправка в ФСС Реестра ЭЛН
  37. Определение необходимости повторно отправить ЭЛН по причине изменения первичных данных
  38. Возможность подбора ЭЛН

Ошибка вызова сервиса передачи/получения данных.

Сообщение не соответствует формату XML Encryption. Обратитесь к разработчику программного обеспечения, на котором осуществлялось шифрование данных. Сообщите следующую информацию: Отсутствует элемент EncryptedData class ru.ibs.cryptopro.jcp.crypt. CryptoException

1. Выполните настройку АРМ ЛПУ


Обмен через СЭДО – пособие по временной нетрудоспособности

2. Проверьте настройки криптопровайдера

Ниже приведен образец настроек в КриптоПро CSP 5.0


Обмен через СЭДО – пособие по временной нетрудоспособности

Если вы не можете изменить параметры на вкладке «Алгоритмы» (даже запустив КриптоПро CSP от лица администратора), необходимо сделать следующее:
В реестре Windows открыть ключ HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREWOW6432NodeCrypto ProCryptographyCurrentVersionParameters и изменть значение EnableOIDModify на 1. После чего необходимо перезагрузиться.

После изменения настроек криптопровайдера необходимо перезапустить АРМ ЛПУ.

3. Проверьте сертификаты и лицензии

С помощью системной утилиты certmgr.msc (кнопка Пуск — Выполнить (Найти программы и файлы)) откройте ваш сертификат. Срок действия сертификата не должен быть просрочен.
Запустите КриптоПро CSP. На вкладке «Общие» проверьте срок действия лицензии криптопровайдера.
Откройте вкладку «Сервис» и нажмите кнопку «Протестировать». Выберите контейнер закрытого ключа вашего сертификата. В открывшемся окне тестирования не должно быть ошибок, сообщений об истечении срока действия ключа итп.

Не удалось определить состояние ЭЛН

Для перехода в статус ‘Продлен’ необходимо добавить период нетрудоспособности;Для перехода в статус ‘Закрыт’ необходимо заполнить поля: ‘Приступить к работе с: дата’ или ‘Иное: код’;Для перехода в статус ‘Направление на МСЭ’ необходимо заполнить поле ‘Дата направления в бюро МСЭ’

1. В системе существует ЭЛН с таким же номером и такими же данными, которые Вы присылаете (дублирование данных);

2. Присылаемые данные в ЭЛН не соответствуют этапу оформления (заполнения) ЭЛН:

1. Запросите актуальное состояние ЭЛН из системы, тем самым Вы исключите повторную отправку тех же данных;

2. Выполните необходимую дальнейшую операцию с ЭЛН:

Не удалось обновить данные. Обновляемая запись потеряла актуальность

Вы пытаетесь изменить ЭЛН, который ранее уже был кем-то изменен.

2. Выполните необходимую дальнейшую операцию с ЭЛН в соответствии с порядком 624н:

Доступ к ЭЛН с №_________, СНИЛС_________, статусом _________ — ограничен

Вы пытаетесь получить данные ЭЛН, который находится в статусе, ограничивающем Ваш доступ. Например, страхователь пытается получить данные ЭЛН, который еще не закрыт медицинской организацией. Согласно процессной модели, страхователь может получить данные ЭЛН для редактированиня только на статусе 030 — Закрыт. Другой пример — бюро МСЭ не может получить данные ЭЛН, который не направлен в бюро МСЭ (статус 040 — Направление на МСЭ)

1. Удостоверьтесь, что номер ЭЛН, данные которого вы хотите получить, введен верно.

2. Дождитесь перехода ЭЛН на статус, который позволит Вам получить данные ЭЛН.

Ошибка вызова сервиса передачи / получения данных. Не удалось расшифровать сообщение.

Возможно сообщение было зашифровано на ключе, отличном от ключа уполномоченного лица ФСС.

Проверьте правильность и актуальность ключа уполномоченного лица ФСС.

Укажите верный сертификат уполномоченного лица ФСС:

При использовании криптопровайдера Vipnet CSP — рабочей версией является 4.4 и выше.

Вы указали неверный сертификат для шифрования сообщения в поле «Имя сертификата МО»: указанный сертификат может быть использован только для подписания, но не шифрования.

Закажите и установите сертификат, который поддерживает не только операцию подписания, но и операцию шифрования.

Unable to build entity manager factory.

Возникла ошибка при попытке загрузки данных из базы данных. Сообщите администратору следующую информацию:

Unable to build entity manager factory.

1. Запустите установку с правами администратора;

2. Выполните установку программы по шагам инструкции (путь, где лежит инструкция: http://lk.fss.ru/eln.html).

Если установка приложения выполнена в соответствии с инструкцией, но ошибка повторяется, необходимо проверить:

Ошибка при попытке загрузки данных из базы данных.

Сообщите следующую информацию: org.hibernate.exception. SQLGrammarException: could not extract ResultSet.

Приложение АРМ ЛПУ не может получить данные из базы данных PostgreSQL. Эта ошибка возникает чаще всего после установки обновления, когда приложение обновлено, а база данных PostgreSQL по какой либо причине не обновлена.

Ошибка при попытке зайти в настройки подписи в ПО АРМ ЛПУ.

При попытке зайти в настройки подписи в ПО АРМ ЛПУ выходит ошибка «Internal error. Reason: java.lang. ExceptionInInitializerError» или

«Internal Error. Reason: java.lang. NoClassDefFoundError: Could not initialize class ru.ibs.fss.common.security.signature. COMCryptoAPIClient»

Приложение было установлено некорректно (не зарегистрирована библиотека GostCryptography.dll).

1. Необходимо убедиться, что разрядность ОС совпадает с разрядностью установщика приложения.

3. Проверить, что в папке, куда установлено приложение, имеется файл GostCryptography.dll (по умолчанию данный файл устанавливается в C:FssTools). Если данного файла нет, попробуйте переустановить приложение.

Читайте также:  Официальный сайт Федеральная служба безопасности Раменское

4. Если все верно, в командной строке выполнить:

cd C:FssTools — переходим в папку, в которой находится файл GostCryptography.dll

C:WindowsMicrosoft. NETFramework4.0.30319RegAsm.exe /registered GostCryptography.dll — с указанием вашего адреса установки компонентов Microsoft. NET. Обратите внимание, что на ОС Windows 10 адрес установки компонентов Microsoft. NET может отличаться от приведенного в примере (C:WindowsMicrosoft. NETFramework644.0.30319RegAsm.exe /registered GostCryptography.dll).

5. Перезапустить приложение.

Ошибка вызова сервиса передачи/получения данных. Invalid element in ru. ibs. fss. eln. FileOperationsLn_wsdl. R OW — SERV1_DT1.

Ошибка: «Ошибка вызова сервиса передачи/получения данных. Invalid element in ru.ibs.fss.eln.ws. FileOperationsLn_wsdl. ROW — SERV1_DT1»

Поле «SERV1_DT1» было исключено в новой спецификации 1.1 (14 версия и выше АРМ ЛПУ), изменена строка соединения.

Поменять строку соединения в настройках.

В меню Администрирование – Настройки сервисов ФСС – Строка соединения, укажите следующий адрес сервиса:

С шифрованием https://docs-test.fss.ru/WSLnCryptoV11/FileOperationsLnPort?WSDL

Без шифрования https://docs-test.fss.ru/WSLnV11/FileOperationsLnPort?WSDL (Обратите внимание, при отправке на сервис без шифрования в настройках электронной подписи должен быть снят флаг «Шифровать сообщение»)

Ошибка при старте АРМ ЛПУ «В базе данных АРМ ЛПУ имеется некорректная запись» (Transaction already active)

Данная ошибка возникает в случае, когда в какой либо таблице БД приложения сохранены некорректные записи (например, пустое или некорректное значение номера ЭЛН, пустые обязательные поля, строки с одинаковым значением номера ЭЛН, в т.ч. записи-дубли). Если в БД АРМ ЛПУ имеются такие записи, то возможны следующие ошибки:

Для исправления нужно удалить из БД приложения неверную строку (такие записи можно удалить только вручную).

В интерфейсе клиента открывается сервер PostgreSQL 9.5. Затем открывается схема fss (пользователь fss, пароль fss) – Схемы – public – Таблицы.


Обмен через СЭДО – пособие по временной нетрудоспособности

Данные в АРМ ЛПУ хранятся в таблицах:

Для просмотра таблицы необходимо выделить ее в дереве таблиц и нажать на значок «Просмотр данных в выбранном объекте»

Выделяете и удаляете (delete) строку, которая содержит пустое значение номера ЭЛН или другие ошибки.
Как вариант, для поиска и удаления ошибочных записей возможно использование SQL запроса типа:
select id from fc_eln_data_history where ln_code is null;
delete from fc_eln_data_history where id = ваш id;
Для открытия окна SQL запросов необходимо в главном меню нажать на значок «SQL».

Обратите внимание! При удалении строки ЭЛН, если в этом ЭЛН были созданы периоды нетрудоспособности, сначала необходимо удалить их. Периоды нетрудоспособности хранятся в отдельной таблице fc_eln_periods и связаны с fc_eln_data_history по номеру ЭЛН. Просмотр и удаление периодов аналогично, описанному выше.

АРМ Подготовки расчетов для ФСС, ошибка «Набор ключей не определен»

ГОСТ сертификата ФСС не соответствует выбранному в настройках криптопровайдеру, либо криптопровайдер не может получить закрытый ключ из контейнера закрытого ключа для выбранного сертификата.

АРМ ЛПУ, ошибка «Ошибка при проверке соединения с ФСС»

Ошибка: Ошибка дешифрования сообщения. Ошибка при попытке расшифровать сообщение. Стек: java.lang. NullPointerException
org.apache.cxf.binding.soap. SoapFault: Ошибка при попытке расшифровать сообщение. Стек: java.lang. NullPointerException

Расшифровывается запрос пользователя на сертификате ФСС, необходимо проверить настройки шифрования в настройках электронной подписи, определить причины возникновения в «Настройках электронной подписи»:

см. п.1, п.5

АРМ ЛПУ, ошибка «Ошибка вызова сервиса передачи/получения данных. Ошибка шифрования сообщения»

Зашифровывается сообщение пользователя на сертификате МО, указанное в настройках.

Схема ФСС по назначению пособия и порядок работы в ЗУП 3.1

Схема ФСС по назначению пособия и порядок работы в ЗУП 3


Обмен через СЭДО – пособие по временной нетрудоспособности

Порядок работы в ЗУП 3. 1 по пособиям по больничным листам

Срок отправки ответа на запрос ФСС – 3 рабочих дня.


Обмен через СЭДО – пособие по временной нетрудоспособности

Сообщения ФСС об изменении ЭЛН


Обмен через СЭДО – пособие по временной нетрудоспособности

Работа с формой «сообщения ФСС об изменении ЭЛН» – что нового

Возможность выбрать, какой документ открыть: , , Входящий запрос ФСС, Ответ на запрос ФСС.


Обмен через СЭДО – пособие по временной нетрудоспособности

Кнопки для обработки сообщения и отметки сообщения, как необработанного.


Обмен через СЭДО – пособие по временной нетрудоспособности

Поля с причиной, периодом нетрудоспособности и ссылками на документ неявки, Входящий запрос ФСС и Ответ на запрос ФСС.

Создание отсутствий на основании сообщений ФСС


Обмен через СЭДО – пособие по временной нетрудоспособности

После загрузки сообщений в рабочем месте Сообщения ФСС об изменении ЭЛН появляется ссылка для автоматического создания документа Отсутствие (болезнь, прогул, неявка).


Обмен через СЭДО – пособие по временной нетрудоспособности

В документе Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) при выборе причины отсутствия появляется поле для указания номера ЭЛН.

Если больничный продлевается, лучше править период болезни в одном документе :

Создание больничного листа при загрузке сообщений ФСС


Обмен через СЭДО – пособие по временной нетрудоспособности

Начиная с релизов ЗУП 3.1.23.63 / 3.1.18.586 при загрузке сообщения об изменении ЭЛН с кодом состояния 030 – Закрыт медицинской организацией, в программе автоматически создается документ :


Обмен через СЭДО – пособие по временной нетрудоспособности

Работа с запросами ФСС по больничным листам


Обмен через СЭДО – пособие по временной нетрудоспособности

Как создать Ответ на запрос ФСС

Из документана вкладке Сведения для ФСС.


Обмен через СЭДО – пособие по временной нетрудоспособности

Из документа Входящий запрос ФСС для расчета пособия по кнопке Создать на основании.


Обмен через СЭДО – пособие по временной нетрудоспособности

В рабочем месте Ответы на запросы ФСС для расчета пособия (Кадры — Пособия).

Работа с запросами ФСС для расчета пособий

Отправка ответа на запрос ФСС

Ответ на запрос ФСС для расчета пособия заполнится автоматически. Проверяем документ и отправляем в ФСС.


Обмен через СЭДО – пособие по временной нетрудоспособности

Сведения о срочном трудовом договоре в ответе на запрос ФСС

Срок действия трудового договора заполняется в Ответе на запрос по данным вкладки документа Прием на работу.


Обмен через СЭДО – пособие по временной нетрудоспособности

Если срочный трудовой договор стал бессрочным

Если начальный срок трудового договора менее 6 месяцев, ФСС может прислать протокол с ошибкой.


Обмен через СЭДО – пособие по временной нетрудоспособности

Как решить проблему:

По больничному не поступили ни сообщения, ни входящий запрос – что делать

Такая ситуация возникает, если по сотруднику не подавались Сведения о застрахованном лице и ФСС не знает, что он числится в организации.

Чтобы по сотруднику поступали сообщения в будущем, нужно отправить по нему в ФСС Сведения о застрахованном лице.

Чтобы получить входящий запрос, можно:

Общая цепочка действий по пособию в этом случае:


Обмен через СЭДО – пособие по временной нетрудоспособности

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Медицинские учреждения используют не только бумажные больничные, но и электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН). Это упрощает взаимодействие между больницами, ФСС и работодателями.

Обмен с ФСС реализован в 1С. Если подключен сервис 1С-Отчетность, настройки выполняются автоматически. Если сервис не используется, процесс будет немного дольше.

Для работы понадобятся несколько сертификатов ФСС:

В результате на компьютере будет много сертификатов. Для удобства разместите их в одном месте:


Обмен через СЭДО – пособие по временной нетрудоспособности

Как установить сертификаты ФСС на компьютер

Все сертификаты устанавливаются одинаково, отличия только в месте, где они будут храниться.

Рассмотрим установку на примере сертификата ФСС для ЭЛН.

Читайте также:  Электронный больничный личный кабинет как посмотреть

Откройте сертификат двойным кликом мышки и нажмите :


Обмен через СЭДО – пособие по временной нетрудоспособности

В  выберите расположение хранилища  и нажмите :


Обмен через СЭДО – пособие по временной нетрудоспособности

Установите переключатель Поместить все сертификаты в следующее хранилище и по кнопке  выберите папку :


Обмен через СЭДО – пособие по временной нетрудоспособности

Обмен через СЭДО – пособие по временной нетрудоспособности

Проделайте те же действия для других сертификатов:

Как установить сертификат организации-страхователя

Обратитесь в аккредитованный удостоверяющий центр для получения сертификата организации. Если планируется помимо загрузки и отправки  отсылать еще  и, необходимых для назначения и выплаты пособий, то удостоверяющий центр должен быть в списке доверенных центров фирмы 1С.

Затем установите криптопровайдер КриптоПро CSP или VipNet CSP. Рассмотрим установку ЭЦП на примере КриптоПро.

Запустите программу и на вкладке  нажмите Просмотреть сертификаты в контейнере:


Обмен через СЭДО – пособие по временной нетрудоспособности

Выберите контейнер по кнопкам  или , переключатель Введенное имя задает ключевой контейнер установите в значение  и нажмите :


Обмен через СЭДО – пособие по временной нетрудоспособности

Обмен через СЭДО – пособие по временной нетрудоспособности

Сертификат установится в папку Личное:

Настройка обмена с ФСС 1С 8. 3 ЗУП

Рассмотрим, как установить сертификат ФСС в 1С 8.3 ЗУП и настроить обмен.

В карточке Организации на вкладке  нажмите ссылку  в разделе Электронный документооборот с ФСС:


Обмен через СЭДО – пособие по временной нетрудоспособности

Установите флажок Использовать электронный документооборот с органами ФСС и выберите сертификаты:


Обмен через СЭДО – пособие по временной нетрудоспособности

Нажмите Записать и закрыть. Настройка завершена.

Загружайте ЭЛН и отправляйте сведения о пособиях в ФСС.

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

Если Вы еще не подписаны:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подключение к СЭДО ФСС

Если в программе уже используется электронный обмен с ФСС РФ, то устанавливать дополнительные сертификаты не нужно.
В противном случае необходимо настроить электронный документооборот с ФСС. Сделать это можно двумя
способами (рис. 1):


Обмен через СЭДО – пособие по временной нетрудоспособности

<<- вернуться в начало статьи

СЭДО по больничным листам по временной нетрудоспособности и по беременности и родам


Обмен через СЭДО – пособие по временной нетрудоспособности

2. Если больничный лист открыт, то можно при необходимости из рабочего места Сообщения ФСС об изменении ЭЛН
создать документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) (ссылка в колонке Отсутствие)
(рис. 3). В документе при выборе причины отсутствия Болезнь (больничный
еще не закрыт) появляется поле Номер ЛН, в котором автоматически
указывается номер ЭЛН.


Обмен через СЭДО – пособие по временной нетрудоспособности

После того как больничный лист будет закрыт медицинской организацией, от
ФСС вместе с информацией о закрытии больничного листа поступит запрос о
предоставлении сведений, необходимых для назначения пособия. Информация о
закрытии больничного поступит в рабочее место Сообщения ФСС об изменении ЭЛН
(рис. 2), а запрос о предоставлении сведений в рабочее место Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС (раздел Кадры
— Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС) (см. статью
Входящие запросы ФСС для расчета пособий) (рис. 4).

Работодатель в течение 3 рабочих дней с даты
получения информации о закрытии ЭЛН по запросу фонда (п.
22 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 №
2010) должен отправить сведения в ФСС РФ, подписав их
усиленной квалифицированной электронной подписью. Сведения, которые может
запросить фонд для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности,
содержатся в пп.
«а» п. 22 Правил, а для пособия по беременности и родам
– в пп.
«б» п. 22 Правил.

Запрос от фонда можно открыть и просмотреть. Запрос содержит блок сведений, которые есть у фонда и
блок сведений, который работодатель должен отправить на запрос. Работодатель
проверяет сведения, которые прислал фонд, и формирует ответ, содержащий
подтвержденные сведения фонда, недостающие сведения и скорректированные сведения
от фонда либо информацию об отсутствии необходимости выплаты и ее причину.

Также обратите внимание, что иногда период временной нетрудоспособности по болезни
бывает менее четырех дней. Первые три дня периода временной нетрудоспособности
оплачиваются работодателем за счет собственных средств. Поэтому в этом случае
фонд не будет присылать запрос о предоставлении сведений для расчета пособия, а
только уведомит работодателя об открытии и закрытии больничного листа. Поэтому
рекомендуем периодически в течение дня проверять информацию, поступающую от ФСС РФ, в
рабочем месте Сообщения ФСС об изменении ЭЛН.


Обмен через СЭДО – пособие по временной нетрудоспособности

Для того чтобы сформировать ответ на запрос от ФСС РФ, необходимо сначала
зарегистрировать документ Больничный лист (раздел Зарплата – Больничные
листы). Начиная с версий программы ЗУП 3.1.23.63 / 3.1.18.586 при загрузке сообщения
в рабочее место Сообщения ФСС об изменении ЭЛН с кодом состояния 030 –Закрыт медицинской организацией, в
программе автоматически создается и записывается (не проводится) документ Больничный лист.

По кнопке Получить из ФСС документ
автоматически заполняется данными ЭЛН. Чтобы загрузить сведения ЭЛН из файла, выгруженного
из личного кабинета страхователя на сайте ФСС РФ, нажмите на кнопку Загрузить из файла и
выберите необходимый файл. По ссылке Заполнены данные листка
нетрудоспособности в шапке документа можно увидеть, что данные листа заполнены автоматически (рис. 5).


Обмен через СЭДО – пособие по временной нетрудоспособности

После заполнения документа рассчитывается пособие за три дня за счет средств
работодателя, если регистрируется пособие по временной нетрудоспособности при
утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы (рис. 6), исходя из
сведений о заработке и стаже сотрудника, хранящихся в базе пользователя. Часть
пособия, которая выплачивается за счет средств ФСС РФ (за остальной период
временной нетрудоспособности с 4-го дня), в документе не рассчитывается.

Если документом Больничный лист регистрируется отпуск по беременности и родам,
то в документе пособие не рассчитывается, формируются строки с нулевым
результатом расчета, т. к. пособие по беременности и родам выплачивается
полностью за счет средств ФСС РФ. Подробнее о заполнении полей
документа Больничный лист и расчете пособий по временной
нетрудоспособности и по беременности и родам при различных условиях назначения смотрите в разделах
Расчет пособия по временной нетрудоспособности,
Расчет пособия по беременности и родам.


Обмен через СЭДО – пособие по временной нетрудоспособности

Обмен через СЭДО – пособие по временной нетрудоспособности

СЭДО по пособию при рождении ребенка

Пособие при рождении ребенка ФСС РФ выплатит на основании сведений от
органов ЗАГС (п. 26 Правил).
Работодатель может в целях назначения пособия
получить запрос из фонда о недостающих сведениях для выплаты пособия (п. 31
Правил). Передать сведения в фонд работодатель должен в течение двух рабочих дней с даты получения такого запроса
(п. 32 Правил). Где трудоустроены родители, ФСС запрашивает в ПФР, также
фонд проверяет, не выплачивалось ли уже пособие на этого ребенка. Если окажется,
что трудоустроены оба родителя, то запрос от ФСС придет к тому работодателю, где
работает мама. Если трудоустроен один из родителей, то пособие получит он и,
соответственно, запрос от ФСС РФ поступит к работодателю этого родителя. Если оба
родителя безработные, пособие выплатит орган соцзащиты.

Если сотрудник в период получения ежемесячного пособия утратит право на него (например, в случае прекращения с ним трудовых отношений, начала
(возобновления) его работы на условиях полного рабочего дня, смерти его ребенка
и в иных случаях прекращения обстоятельств, наличие которых явилось основанием
для назначения и выплаты соответствующего пособия), работодатель должен уведомить об этом фонд не позднее трех
рабочих дней с даты, когда ему стало известно о таком факте (п. 43 Правил).

Читайте также:  ФСС в Башкортостане - адреса, телефоны, отзывы

В программе после регистрации возврата сотрудника из отпуска по уходу за ребенком документом Возврат из отпуска по
уходу (рис. 13) или при увольнении сотрудника документом Увольнение необходимо создать документ Уведомление о прекращении
отпуска по уходу за ребенком (раздел Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях – кнопка Создать или
из документов Увольнение, Возврат из отпуска по уходу на закладке Прямые выплаты ФСС).
См. статью
Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет на полный рабочий день.


Обмен через СЭДО – пособие по временной нетрудоспособности

СЭДО по больничным в связи с несчастным случаем на
производстве или профессиональным заболеванием


Обмен через СЭДО – пособие по временной нетрудоспособности

4. После того как будет завершено расследование и период нетрудоспособности
будет признан как случай в связи с несчастным случаем на производстве или
профессиональным заболеванием, необходимо передать заверенные копии материалов
расследования в ФСС России (и др. инстанции). Далее необходимо сделать перерасчет
ранее оплаченного больничного. Для этого в документе Больничный лист нажмите на
ссылку Исправить (внизу документа) и укажите в поле Причина
нетрудоспособности необходимый код – (01) Профзаболевание или (02)
Несчастный случай на производстве (рис. 3). В результате весь период
нетрудоспособности будет зарегистрирован как оплата за счет ФСС России, оплачен в размере 100 %
среднего заработка сотрудника (не в зависимости от его страхового стажа) и сумма
оплаты за три дня за счет средств работодателя будет сторнирована (включая НДФЛ).


Обмен через СЭДО – пособие по временной нетрудоспособности

5. Затем необходимо заново запустить проактивный процесс. Для этого отправьте
в ФСС России сообщение с помощью документа Исходящее сообщение о страховом случае
ФСС (раздел Кадры – Исходящие
сообщения о страховых случаях ФСС или из документа Больничный лист по
кнопке Создать на основании). В документе установите флажок Перерасчет
(рис. 4).


Обмен через СЭДО – пособие по временной нетрудоспособности

6. Через некоторое время фонд пришлет опять входящий запрос о предоставлении
сведений. Обратите внимание на вид пособия в запросе. Он должен быть
Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на
производстве и профессиональным заболеванием. Если вид пособия не изменился,
это значит, что сведения о расследовании страхового случая не попали в базу ФСС
России. В таком случае необходимо связаться с региональным фондом ФСС России и уточнить
статус страхового случая.

7. Далее на основании входящего запроса необходимо сформировать ответ фонду в течение 3 рабочих дней.
Для этого необходимо зарегистрировать документ Ответ на запрос ФСС для расчета пособия
(рабочее место Ответы на запросы ФСС для расчета
пособий (раздел Кадры), из документа Больничный лист или на
основании входящего запроса от ФСС по
кнопке Создать на основании) (рис. 5). В разделе Документы НС/ПЗ
укажите необходимые сведения. После отправки ответа фонд сделает перерасчет пособия
и выплатит его сотруднику (в т. ч. за первые три дня, которые ранее были
оплачены работодателем).


Обмен через СЭДО – пособие по временной нетрудоспособности

Общая схема по работе с ЭЛН

Схема процесса обмена информацией при работе с электронными листками нетрудоспособности (далее ЭЛН) выглядит следующим образом:


Обмен через СЭДО – пособие по временной нетрудоспособности

Рассмотрим схему подробнее.

Внесение данных по ЭЛН в ЗУП 3

Информация по ЭЛН в ЗУП 3 вносится в документ (Зарплата – Больничные листы). Для этого прежде всего в поле вводится вручную номер ЭЛН:


Обмен через СЭДО – пособие по временной нетрудоспособности

Далее все необходимые данные из ФСС загружаются одним из двух способом:

Внешний файл можно получить в Личном кабинете страхователя на сайте ФСС по ссылке — lk.fss.ru


Обмен через СЭДО – пособие по временной нетрудоспособности

Автоматически загруженные данные можно посмотреть по специальной ссылке:


Обмен через СЭДО – пособие по временной нетрудоспособности

Здесь присутствуют такие же реквизиты, как и в бумажном листке нетрудоспособности:


Обмен через СЭДО – пособие по временной нетрудоспособности

Некоторые реквизиты должны быть заполнены работодателем:

На основе введенной информацией рассчитывается сумма пособия.

Электронные листки нетрудоспособности в журнале можно отличить по флажку в колонке :


Обмен через СЭДО – пособие по временной нетрудоспособности

Для того, чтобы данные колонки стали видны, следует в журнале нажать кнопке Еще – Изменить форму


Обмен через СЭДО – пособие по временной нетрудоспособности

и сделать доступным пункт :


Обмен через СЭДО – пособие по временной нетрудоспособности

Местонахождение в ЗУП 3 Реестра ЭЛН для отправки в ФСС

По рассчитанным ЭЛН необходимо передать данные в ФСС. Они передаются в виде реестров ЭЛН с помощью документа Реестр ЭЛН для отправки в ФСС (Отчетность, справки – 1С-Отчетность – Реестр ЭЛН для отправки в ФСС). Если в форме установить отображение отчетов по категориям, то в разделе для создания нового можно будет выбрать Реестр ЭЛН для отправки в ФСС:


Обмен через СЭДО – пособие по временной нетрудоспособности

или же в этой же форме при выводе отчетов по получателям в разделе выбрать Реестр ЭЛН для отправки в ФСС:


Обмен через СЭДО – пособие по временной нетрудоспособности

Журнал Реестра ЭЛН для отправки в ФСС можно сделать видимым в разделе . Для этого в данном разделе нажмем справа вверху кнопку в виде «шестеренок» и выберем пункт :


Обмен через СЭДО – пособие по временной нетрудоспособности

В открывшейся форме с помощью кнопки переместим пункт Реестры ЭЛН для отправки в ФСС из левой таблицы в правую:


Обмен через СЭДО – пособие по временной нетрудоспособности

В разделе станет доступным журнал Реестров ЭЛН для отправки в ФСС:


Обмен через СЭДО – пособие по временной нетрудоспособности

Заполнение и отправка в ФСС Реестра ЭЛН

Реестр ЭЛН для отправки в ФСС может быть заполнен автоматически по кнопке :


Обмен через СЭДО – пособие по временной нетрудоспособности

Сюда включаются все ЭЛН, которые еще не были отправлены в ФСС:


Обмен через СЭДО – пособие по временной нетрудоспособности

Какие именно данные будут переданы можно посмотреть по двойному клику мышки по нужной строке :


Обмен через СЭДО – пособие по временной нетрудоспособности

После подготовки его можно провести и отправить в ФСС одним из способов:

и далее его отправляют с помощью сторонних систем (Контур, СБИС и т.д.)

При автоматизированном обмене данными с ФСС будет автоматически устанавливаться статус . Начиная с версии ЗУП 3.1.10 после получения ответа от ФСС на основании статуса каждого «вычисляется» общий статус . Например, когда часть больничных не принята ФСС, то устанавливается как Частично принят ФСС:


Обмен через СЭДО – пособие по временной нетрудоспособности

Если обмен происходит через внешние файлы, то состояние после его проведения изменяется только вручную:


Обмен через СЭДО – пособие по временной нетрудоспособности

У может быть несколько состояний:

Определение необходимости повторно отправить ЭЛН по причине изменения первичных данных

Начиная с ЗУП 3.1.10, если в произошли какие-либо изменения, то в программе такой ЭЛН будет автоматически добавлен при очередном заполнении Реестра ЭЛН для отправки в ФСС по кнопке :


Обмен через СЭДО – пособие по временной нетрудоспособности

Возможность подбора ЭЛН

Начиная с ЗУП 3.1.10 в Реестре ЭЛН для отправки в ФСС по кнопке открывается специальная форма подбора – Сведения об ЭЛН, в которой можно увидеть состояние отправки сведений по:


Обмен через СЭДО – пособие по временной нетрудоспособности

Оцените статью
ФСС Help
Добавить комментарий