А можно ли закрыть больничный электронный документооборот с ФСС? Не нужно


Подключение к СЭДО

Если в программе уже используется электронный обмен с СФР, то устанавливать дополнительные сертификаты не нужно.
В противном случае необходимо настроить электронный документооборот с СФР. Сделать это можно двумя
способами:

<<- вернуться в начало статьи

СЭДО по больничным листам по временной нетрудоспособности и по беременности и родам

Пособие при рождении ребенка СФР выплатит на основании сведений от
органов ЗАГС (п. 26 Правил).
Работодатель может в целях назначения пособия
получить запрос из фонда о недостающих сведениях для выплаты пособия (п. 31
Правил). Передать сведения в фонд работодатель должен в течение двух рабочих дней с даты получения такого запроса
(п. 32 Правил). Где трудоустроены родители
СФР уточняет сам, также
фонд проверяет, не выплачивалось ли уже пособие на этого ребенка. Если окажется,
что трудоустроены оба родителя, то запрос от фонда придет к тому работодателю, где
работает мама. Если трудоустроен один из родителей, то пособие получит он и,
соответственно, запрос от СФР поступит к работодателю этого родителя. Если оба
родителя безработные, пособие выплатит орган соцзащиты.

СЭДО по пособию по уходу за ребенком до 1,5 лет

Так как СФР не знает, кто будет находиться в отпуске по уходу за ребенком
до 1,5, поэтому инициировать выплату пособия должен работодатель одного из
родителей (родственников).

Если сотрудник в период получения ежемесячного пособия утратит право на него (например, в случае прекращения с ним трудовых отношений, начала
(возобновления) его работы на условиях полного рабочего дня, смерти его ребенка
и в иных случаях прекращения обстоятельств, наличие которых явилось основанием
для назначения и выплаты соответствующего пособия), работодатель должен уведомить об этом фонд
не позднее трех
рабочих дней с даты, когда ему стало известно о таком факте (п. 43 Правил).

В программе после регистрации возврата сотрудника из отпуска по уходу за ребенком документом Возврат из отпуска по
уходу (рис. 11) или при увольнении сотрудника документом Увольнение необходимо создать документ Уведомление о прекращении
отпуска по уходу за ребенком (раздел Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях – кнопка Создать или
из документов Увольнение, Возврат из отпуска по уходу на закладке Прямые выплаты ФСС).
См. статью
Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет на полный рабочий день.

СЭДО по больничным в связи с несчастным случаем на
производстве или профессиональным заболеванием

4. После того как будет завершено расследование и период нетрудоспособности
будет признан как случай в связи с несчастным случаем на производстве или
профессиональным заболеванием, необходимо передать заверенные копии материалов
расследования в СФР (и др. инстанции). Далее необходимо сделать перерасчет
ранее оплаченного больничного. Для этого в документе Больничный лист нажмите на
ссылку Исправить (внизу документа) и укажите в поле Причина
нетрудоспособности необходимый код
– (01) Профзаболевание или (02)
Несчастный случай на производстве (рис. 14). В результате весь период
нетрудоспособности будет зарегистрирован как оплата за счет СФР, оплачен в размере 100 %
среднего заработка сотрудника (не в зависимости от его страхового стажа) и сумма
оплаты за три дня за счет средств работодателя будет сторнирована (включая НДФЛ).

Читайте также:  Расшифровать снилс и что это такое, зачем он нужен и как его получить

5. Затем необходимо заново запустить проактивный процесс. Для этого отправьте
в СФР сообщение с помощью документа Исходящее сообщение о страховом случае
СФР (раздел Кадры – Исходящие
сообщения о страховых случаях СФР или из документа Больничный лист по
кнопке Создать на основании). В документе установите флажок Перерасчет
(рис. 15).

6. Через некоторое время фонд пришлет опять входящий запрос о предоставлении
сведений. Обратите внимание на вид пособия в запросе. Он должен быть
Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на
производстве и профессиональным заболеванием. Если вид пособия не изменился,
это значит, что сведения о расследовании страхового случая не попали в базу СФР. В таком случае необходимо связаться с региональным фондом
СФР и уточнить
статус страхового случая.

7. Далее на основании входящего запроса необходимо сформировать ответ фонду в течение 3 рабочих дней.
Для этого необходимо зарегистрировать документ Ответ на запрос СФР для расчета пособия (раздел Кадры), из документа Больничный лист или на
основании входящего запроса от СФР по
кнопке Создать на основании) (рис. 16). В разделе Документы НС/ПЗ
укажите необходимые сведения. После отправки ответа фонд сделает перерасчет пособия
и выплатит его сотруднику (в т. ч. за первые три дня, которые ранее были
оплачены работодателем).

Подключение к СЭДО ФСС

Если в программе уже используется электронный обмен с ФСС РФ, то устанавливать дополнительные сертификаты не нужно.
В противном случае необходимо настроить электронный документооборот с ФСС. Сделать это можно двумя
способами (рис. 1):

2. Если больничный лист открыт, то можно при необходимости из рабочего места Сообщения ФСС об изменении ЭЛН
создать документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) (ссылка в колонке Отсутствие)
(рис. 3). В документе при выборе причины отсутствия Болезнь (больничный
еще не закрыт) появляется поле Номер ЛН, в котором автоматически
указывается номер ЭЛН.

После того как больничный лист будет закрыт медицинской организацией, от
ФСС вместе с информацией о закрытии больничного листа поступит запрос о
предоставлении сведений, необходимых для назначения пособия. Информация о
закрытии больничного поступит в рабочее место Сообщения ФСС об изменении ЭЛН
(рис. 2), а запрос о предоставлении сведений в рабочее место Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС (раздел Кадры
— Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС) (см. статью
Входящие запросы ФСС для расчета пособий) (рис. 4).

Работодатель в течение 3 рабочих дней с даты
получения информации о закрытии ЭЛН по запросу фонда (п.
22 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 №
2010) должен отправить сведения в ФСС РФ, подписав их
усиленной квалифицированной электронной подписью. Сведения, которые может
запросить фонд для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности,
содержатся в пп.
«а» п. 22 Правил, а для пособия по беременности и родам
– в пп.
«б» п. 22 Правил.

Запрос от фонда можно открыть и просмотреть. Запрос содержит блок сведений, которые есть у фонда и
блок сведений, который работодатель должен отправить на запрос. Работодатель
проверяет сведения, которые прислал фонд, и формирует ответ, содержащий
подтвержденные сведения фонда, недостающие сведения и скорректированные сведения
от фонда либо информацию об отсутствии необходимости выплаты и ее причину.

Читайте также:  Заказать справку фсс через личный кабинет

Также обратите внимание, что иногда период временной нетрудоспособности по болезни
бывает менее четырех дней. Первые три дня периода временной нетрудоспособности
оплачиваются работодателем за счет собственных средств. Поэтому в этом случае
фонд не будет присылать запрос о предоставлении сведений для расчета пособия, а
только уведомит работодателя об открытии и закрытии больничного листа. Поэтому
рекомендуем периодически в течение дня проверять информацию, поступающую от ФСС РФ, в
рабочем месте Сообщения ФСС об изменении ЭЛН.

Для того чтобы сформировать ответ на запрос от ФСС РФ, необходимо сначала
зарегистрировать документ Больничный лист (раздел Зарплата – Больничные
листы). Начиная с версий программы ЗУП 3.1.23.63 / 3.1.18.586 при загрузке сообщения
в рабочее место Сообщения ФСС об изменении ЭЛН с кодом состояния 030 –Закрыт медицинской организацией, в
программе автоматически создается и записывается (не проводится) документ Больничный лист.

По кнопке Получить из ФСС документ
автоматически заполняется данными ЭЛН. Чтобы загрузить сведения ЭЛН из файла, выгруженного
из личного кабинета страхователя на сайте ФСС РФ, нажмите на кнопку Загрузить из файла и
выберите необходимый файл. По ссылке Заполнены данные листка
нетрудоспособности в шапке документа можно увидеть, что данные листа заполнены автоматически (рис. 5).

После заполнения документа рассчитывается пособие за три дня за счет средств
работодателя, если регистрируется пособие по временной нетрудоспособности при
утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы (рис. 6), исходя из
сведений о заработке и стаже сотрудника, хранящихся в базе пользователя. Часть
пособия, которая выплачивается за счет средств ФСС РФ (за остальной период
временной нетрудоспособности с 4-го дня), в документе не рассчитывается.

Если документом Больничный лист регистрируется отпуск по беременности и родам,
то в документе пособие не рассчитывается, формируются строки с нулевым
результатом расчета, т. к. пособие по беременности и родам выплачивается
полностью за счет средств ФСС РФ. Подробнее о заполнении полей
документа Больничный лист и расчете пособий по временной
нетрудоспособности и по беременности и родам при различных условиях назначения смотрите в разделах
Расчет пособия по временной нетрудоспособности,
Расчет пособия по беременности и родам.

Пособие при рождении ребенка ФСС РФ выплатит на основании сведений от
органов ЗАГС (п. 26 Правил).
Работодатель может в целях назначения пособия
получить запрос из фонда о недостающих сведениях для выплаты пособия (п. 31
Правил). Передать сведения в фонд работодатель должен в течение двух рабочих дней с даты получения такого запроса
(п. 32 Правил). Где трудоустроены родители, ФСС запрашивает в ПФР, также
фонд проверяет, не выплачивалось ли уже пособие на этого ребенка. Если окажется,
что трудоустроены оба родителя, то запрос от ФСС придет к тому работодателю, где
работает мама. Если трудоустроен один из родителей, то пособие получит он и,
соответственно, запрос от ФСС РФ поступит к работодателю этого родителя. Если оба
родителя безработные, пособие выплатит орган соцзащиты.

Читайте также:  Как зайти на сайт фсс

Если сотрудник в период получения ежемесячного пособия утратит право на него (например, в случае прекращения с ним трудовых отношений, начала
(возобновления) его работы на условиях полного рабочего дня, смерти его ребенка
и в иных случаях прекращения обстоятельств, наличие которых явилось основанием
для назначения и выплаты соответствующего пособия), работодатель должен уведомить об этом фонд не позднее трех
рабочих дней с даты, когда ему стало известно о таком факте (п. 43 Правил).

В программе после регистрации возврата сотрудника из отпуска по уходу за ребенком документом Возврат из отпуска по
уходу (рис. 13) или при увольнении сотрудника документом Увольнение необходимо создать документ Уведомление о прекращении
отпуска по уходу за ребенком (раздел Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях – кнопка Создать или
из документов Увольнение, Возврат из отпуска по уходу на закладке Прямые выплаты ФСС).
См. статью
Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет на полный рабочий день.

4. После того как будет завершено расследование и период нетрудоспособности
будет признан как случай в связи с несчастным случаем на производстве или
профессиональным заболеванием, необходимо передать заверенные копии материалов
расследования в ФСС России (и др. инстанции). Далее необходимо сделать перерасчет
ранее оплаченного больничного. Для этого в документе Больничный лист нажмите на
ссылку Исправить (внизу документа) и укажите в поле Причина
нетрудоспособности необходимый код – (01) Профзаболевание или (02)
Несчастный случай на производстве (рис. 3). В результате весь период
нетрудоспособности будет зарегистрирован как оплата за счет ФСС России, оплачен в размере 100 %
среднего заработка сотрудника (не в зависимости от его страхового стажа) и сумма
оплаты за три дня за счет средств работодателя будет сторнирована (включая НДФЛ).

5. Затем необходимо заново запустить проактивный процесс. Для этого отправьте
в ФСС России сообщение с помощью документа Исходящее сообщение о страховом случае
ФСС (раздел Кадры – Исходящие
сообщения о страховых случаях ФСС или из документа Больничный лист по
кнопке Создать на основании). В документе установите флажок Перерасчет
(рис. 4).

6. Через некоторое время фонд пришлет опять входящий запрос о предоставлении
сведений. Обратите внимание на вид пособия в запросе. Он должен быть
Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на
производстве и профессиональным заболеванием. Если вид пособия не изменился,
это значит, что сведения о расследовании страхового случая не попали в базу ФСС
России. В таком случае необходимо связаться с региональным фондом ФСС России и уточнить
статус страхового случая.

7. Далее на основании входящего запроса необходимо сформировать ответ фонду в течение 3 рабочих дней.
Для этого необходимо зарегистрировать документ Ответ на запрос ФСС для расчета пособия
(рабочее место Ответы на запросы ФСС для расчета
пособий (раздел Кадры), из документа Больничный лист или на
основании входящего запроса от ФСС по
кнопке Создать на основании) (рис. 5). В разделе Документы НС/ПЗ
укажите необходимые сведения. После отправки ответа фонд сделает перерасчет пособия
и выплатит его сотруднику (в т. ч. за первые три дня, которые ранее были
оплачены работодателем).

Оцените статью
ФСС Help
Добавить комментарий