Как узнать закрыт ли электронный больничный по номеру

Иллюстрация: Вера Ревина / «Клерк»

Больницы и поликлиники выдают электронные больничные листы наравне с бумажными. Как выглядит электронный лист нетрудоспособности, как его получить и закрыть, когда листы будут выдавать исключительно в электронной форме, рассказывается в нашей статье.

Сегодня в ходу и бумажный больничный лист, и электронный (ЭЛН). При этом число листков нетрудоспособности в электроне растет. Медицинские учреждения оснащаются специальными компьютерными программами, начинают пользоваться электронной подписью, налаживают информационный обмен с Фондом социального страхования (ФСС), что требуется для оформления ЭЛН.

ФСС-проверка больничного листа по номеру онлайн становится общедоступной процедурой и позволяет заинтересованным лицам получить на сайте ведомства полезную информацию по листкам нетрудоспособности. Рассмотрим, каким образом и кем она может быть запрошена.

Как посчитать зарплату по всем нюансам и правилам 2023 года? Рассказываем на обновленном курсе профессиональной переподготовки «Бухгалтер по зарплате» Мы научим правильно рассчитывать надбавки, пособия, компенсации, отпускные и командировочные, а также предотвращать налоговые, юридические риски и избегать претензий трудовой инспекции. Посмотреть бесплатный урок

Отследить статус больничного листа может быть вызовом, особенно если вы не знаете, к кому обратиться. Однако, иметь информацию о том, закрыт ли больничный лист или нет, необходимо не только для вашего же спокойствия, но и чтобы предоставить свою трудовую деятельность в порядок.

При закрытии больничного листа сотрудники больничного фонда подтверждают факт завершения процесса лечения, чтобы его можно было дополнительно проверить, прежде чем вы предоставите информацию своему работодателю.

Существуют несколько способов, которые вы можете использовать для того, чтобы узнать, закрыт ли ваш больничный лист, и вы можете ознакомиться с ними, чтобы выбрать то, что вам удобнее всего.

Кому может понадобиться проверка больничного

Речь может идти о проверке:

С июля 2017 года на федеральном уровне (до того — в нескольких регионах) начали действовать электронные больничные. В отличие от бумажных, которые выдаются на руки пациентам, они хранятся на серверах ФСС.

Доступ к ним при необходимости могут получить:

Каждый из них может запрашивать доступ к больничному в разных целях.

Рассмотрим подробнее, как проверить больничный лист в двух указанных разновидностях при использовании сайта ФСС и иных доступных ресурсов. Условимся, что такую проверку требуется провести работодателю, представителю медучреждения и самому пациенту.

Через портал Госуслуг граждане в любое время могут уточнить данных о своих электронных больничных и при необходимости сообщить их работодателю.

Информация поступает напрямую из Фонда социального страхования.

Для получения больничного листка нетрудоспособности в электронном виде нужно, чтобы медицинская организация и работодатель являлись участниками системы информационного взаимодействия «Соцстрах».

Ссылка на сервис: https://eln.gosuslugi.ru/

Для получения сведений необходимо номер СНИЛС. Найти больничный лист можно по его номеру, либо просмотреть все выданные больничные за определенный период времени.

По результату запроса вы увидите список больничных листов (при наличии). К каждому из них выводятся номер, дата, статус и медицинская организация.

При необходимости больничный можно распечатать, отправить на почту или просмотреть подробную информацию.

В настоящее время Госуслуги оповещают пользователей об открытии, продлении, закрытии и других изменениях, связанных с электронными листками нетрудоспособности.

Сейчас пособия работникам выплачивает ФСС. Поэтому выяснять, куда пропали деньги, работник должен в фонде самостоятельно.

Также он должен знать наименование и ИНН работодателя.

Если больничный — электронный, работник может отслеживать пособие в своем личном кабинете на сайте fss.ru или в бесплатном мобильном приложении «Социальный навигатор». Также он может позвонить по телефону Единого колл-центра ФСС: 8-800-302-75-49.

Какие документы (сведения) надо получить от работника для выплаты пособия по временной нетрудоспособности? Как организации оплатить больничный лист, выданный в связи с болезнью или бытовой травмой работника? Как подготовить и передать документы (сведения) в ФСС РФ для оплаты больничного листа в связи с болезнью или бытовой травмой? Ответы на эти вопросы есть в КонсультантПлюс. Смотреть материалы системы можно бесплатно, оформив пробный доступ.

ФСС рассказал все об электронных больничных

ФСС РФ выпустил справочник об электронных листках нетрудоспособности.

Организационные вопросы

1. Как работодатель узнает об электронном больничном?

После того как электронный листок нетрудоспособности закрыт, сотрудник сообщает его номер своему работодателю. Компания запрашивает в инфосистеме ФСС ЕИИС «Соцстрах» документ по его номеру и СНИЛС сотрудника. Далее надо заполнить данные о работнике, компании, а также данные о стаже и заработке и отправить их в ЕИИС «Соцстрах», заверив квалифицированными ЭЦП главбуха, руководителя и работодателя-юрлица.
Сообщить номер электронного больничного граждане могут по телефону, e-mail или предоставить талон с номером. Однако ФСС РФ отмечает, что сам по себе талон с номером не является документом, на основании которого назначаются страховые выплаты. Он служит только для того, чтобы граждане узнали о сформированном листке.

2. Как и где проверяют подлинность больничного?

Чтобы проверить электронный больничный, можно обратиться в территориальное отделение ФСС РФ по месту регистрации компании или в региональное отделение по адресу медорганизации, чьи реквизиты указаны в больничном.

3. Зачем переходить на электронные больничные?

Электронный больничный невозможно потерять, испортить или подделать. Вся информация о нем хранится в системе соцстраха, и страхователь может запросить ее неоднократно. Электронный больничный не надо предъявлять при проверках ФСС РФ. Также стоит отметить ,что при использовании электронного больничного работодатель может взаимодействовать с фондом соцстраха посредством бухгалтерских программ.

4. Можно ли получить больничный задним числом?

Следуя порядку выдачи листков нетрудоспособности, утвержденному Минздравом РФ, больничные выдает медработник после осмотра гражданина и записи о его здоровье в карте больного. Если граждане лечатся в поликлинике, то больничный выдается в день обращения. Если лечение происходит в больнице, то лист нетрудоспособности гражданин получает в день выписки. В исключительных случаях больничный можно получить за прошедшее время.

5. Что требуется для замены на российский больничный заграничных медицинских документов?

Иностранные документы, которые подтверждают болезнь гражданина, должны быть переведены на русский язык, а перевод нотариально заверен. Также для замены таких бумаг на российский больничный они должны быть легализированы, а записи в них должны подтверждать состояние здоровья гражданина.
Единственной формальностью для удостоверения подлинности документа является проставление апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен.
Чтобы заменить иностранный документ на российский больничный, заявитель может обратиться в медорганизацию либо лично, либо по доверенности.

6. Планирует ли ФСС РФ в дальнейшем полностью перейти на электронную документацию, а за отказ в оформлении цифровых больничных взыскивать штрафы?

Сейчас электронные больничные равнозначны бумажным. Если у работодателя есть техническая возможность принять документ в цифровом виде, а он отказывается это сделать, то это считается нарушением прав работника. Однако обязанности переходить только на цифру в законодательстве РФ нет.

Особенности работы с электронными больничными

7. Что надо указать в поле «Место работы», если у организации есть обособки или филиалы?

В поле «Место работы — наименование организации» указывают название компании-работодателя, зарегистрированной как страхователь в региональном отделении ФСС РФ. Если подразделение не является работодателем застрахованного лица, то название такого подразделения в больничном не указывается. Если же договор у работника заключен с подразделением, то вписывается название подразделения.

8. Нужно ли распечатывать и хранить цифровые больничные вместе с традиционными БСО?

Так как электронные больничные имеют юридическую силу и хранятся в инфосистеме ФСС РФ, у работодателя нет необходимости распечатывать и хранить у себя копию электронного листка нетрудоспособности.

Информация для граждан

9. Где гражданин может узнать номер своего больничного или то, оплачен ли он?

10. Может ли безработный получить электронный больничный?

В формировании электронных больничных участвуют страховщик, страхователь и медорганизации. Так как у безработных граждан страхователя нет, им выдается обычный, бумажный больничный.

11. Что делать, если оформлен электронный больничный, а работодатель требует бумажный?

ФСС РФ напоминает, что электронные и бумажные больничные равнозначны, а форму выбирает пациент. Электронный больничный оформляется только с его письменного согласия. Однако если работодатель технически не готов принять электронный листок нетрудоспособности, то больничный оформляют в бумажном виде. Если документ уже оформлен в цифре, то с помощью специальной программы фонда «Подготовка расчетов для ФСС» можно распечатать бумажную копию. Кроме того, работодатели, работающие с рядом бухгалтерских программ, с середины прошлого года могут работать с электронными больничными. Эта возможность встроена непосредственно в программу.

У QIWI Uzbekistan проблемы с местным ЦБ

Регулятор ограничил деятельность компании ещё до общего запрета для платёжных сервисов на трансграничные переводы и не идёт на контакт для решения проблемы. В конце июля деятельность QIWI в России ограничил ЦБ РФ.

Как посмотреть электронный больничный лист

Работодатель может посмотреть и заполнить лист нетрудоспособности несколькими способами. Например, в личном кабинете ФСС. Для этого следует:

Найти и заполнить больничный можно на портале ЕИИС «Соцстрах». Для этого нужно зайти в личный кабинет, найти лист нетрудоспособности по номеру и СНИЛС и внести в него нужные сведения.

Как заполнить электронный больничный лист

В заполнении электронного больничного нет каких-либо особенностей – в нем должны быть все те же сведения, что и в бумажном варианте (п. 11 правил № 1567):

1. Поле «Место работы — наименование организации» и другие строки заполняются в соответствии с п. 73 порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздрава РФ от 01.09.2020 № 925н. Работодатель – юридическое лицо вносит свое полное или сокращенное наименование. Название обособленного подразделения указывают, если сотрудник принят в это подразделение и оно зарегистрировано в качестве страхователя в территориальном органе ФСС РФ.

2. В строке «Основное» или «По совместительству» необходимо проставить отметку V в зависимости от того, на каких условиях сотрудник выполняет трудовые функции – по основному месту работы или внешнему совместительству.

3. В полях «Регистрационный N» и «Код подчиненности» проставляют соответствующие коды, которые можно взять из уведомления о регистрации в ФСС.

4. В поле «ИНН нетрудоспособного» может указываться идентификационный номер налогоплательщика. Эту строку не заполняют:

5. В поле «СНИЛС» вносят страховой номер индивидуального лицевого счета. Его можно найти в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования, выданном до 01.04.2019, или в уведомлении, в том числе электронном, подтверждающем регистрацию работника в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

6. В поле «Условия исчисления» проставляется соответствующий двухзначный код, а при необходимости – несколько кодов. Коды и их расшифровка приведены в п. 73 порядка № 925н и на оборотной стороне листка нетрудоспособности. Например, код 01 при заболевании, 02 – при травме, 03 – при карантине и так далее.

7. Поле «Акт формы Н-1 от» заполняется, если временная нетрудоспособность вызвана несчастным случаем на производстве или наступила в результате профессионального заболевания. Здесь необходимо указать число, месяц и год составления соответствующего акта.

8. Поле «Дата начала работы» остается пустым, если работник все еще трудится в организации. Оно заполняется, если трудовой договор был аннулирован и при этом работник заболел (получил травму) в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования. В этом поле нужно указать дату, с которой работник должен был приступить к работе.

9. В поле «Страховой стаж» указывают количество полных лет и месяцев деятельности работника, учитываемых при исчислении размера пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.

11. В поле «Причитается пособие за период» в соответствующие ячейки вносятся даты начала и окончания периода, за который сотруднику должно быть назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности либо по беременности и родам.

12. В поле «Средний заработок для исчисления пособия» указывают сумму среднего заработка, из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, беременности и родам. По общему правилу средний заработок исчисляется за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности либо отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 14 Закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Сумма среднего заработка, исчисляемого за каждый календарный год, не должна превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС (ч. 3.2 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

13. В поле «Средний дневной заработок» указывают средний дневной заработок работника.

14. В поле «Сумма пособия: за счет средств страхователя» прописывают размер пособия, начисленного за счет средств работодателя. Первые три дня нетрудоспособности, которая возникла из-за заболевания или травмы, оплачивает работодатель, остальные дни – ФСС. В отдельных случаях соцстрах оплачивает весь период нетрудоспособности (ч. 2, 3 ст. 3 закона № 255-ФЗ). Размер пособия должен быть отражен в полном объеме без вычета сумм НДФЛ (абз. 2 п. 11 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, абз. 7 письма ФСС РФ от 08.09.2011 № 14-03-14/15-10022). Несмотря на то что разъяснения основаны на нормах порядка, действовавшего до 13.12.2020 включительно, думаем, они остаются актуальными и при применении порядка № 925н. Если ФСС оплачивает весь период временной нетрудоспособности (п. 2 ч. 2, ч. 3 ст. 3, пп. 2–5 ч. 1 ст. 5 закона № 255-ФЗ), то поле «За счет средств работодателя» не заполняют. Например, в листках нетрудоспособности по беременности и родам.

15. Поля «За счет средств фонда социального страхования Российской Федерации» и «ИТОГО начислено» не заполняют.

Электронный больничный лист подписывают главный бухгалтер (другое лицо, уполномоченное вести бухгалтерский учет) и руководитель страхователя усиленными квалифицированными электронными подписями (п. 74 порядка № 925н).

Если руководитель возлагает на себя обязанности главного бухгалтера, электронный больничный следует подписать только усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя.

В случае выявления нарушений в заполнении листа нетрудоспособности территориальный орган ФСС РФ в течение 5 рабочих дней направит извещение с указанием перечня необходимых исправлений и больничный для внесения в него соответствующих исправлений.

Где и как найти работодателю больничный лист своего сотрудника

На сайте Фонда социального страхования. Для этого нужно:

После этого информация сразу же уйдет в ФСС, а на электронном больничном появится пометка «Заполнен работодателем».

На сайте Единой системы аутентификации и идентификации (ЕСИА), выполнив следующие действия:

На портале ЕИИС «Соцстрах»:

Как проверить больничный работнику

Для проверки больничного самим работником используется тот же веб-интерфейс http://cabinets.fss.ru. Но в данном случае заинтересованное лицо выбирает опцию «Кабинет застрахованного».

К тому моменту у человека, как и в случае с работодателем, должен быть профиль на «Госуслугах». При этом оформлять квалифицированную ЭЦП от удостоверяющего центра необязательно. Достаточно лишь пройти процедуру подтверждения личности в уполномоченном центре по регистрации на «Госуслугах». Самые доступные из них — это отделения «Почты России», городские МФЦ, офисы Ростелекома, СбербанкОнлайн. Их услуги бесплатны.

Функционал «Кабинета застрахованного» позволяет, в частности:

При необходимости пользователь может:

И это лишь малая доля доступных для застрахованного лица функций.

Что касается просмотра данных о больничном листке, то они приведены во всей полноте и соответствуют тем данным, что отражены в обычном больничном. Для поиска нужного листка человек может, как и работодатель или врач медучреждения, воспользоваться специальными фильтрами по различным реквизитам листка нетрудоспособности.

Рассмотрим теперь, как проверить подлинность больничного листа в обычном бумажном виде.

Как найти информацию о своем больничном в госуслугах

Для того, чтобы узнать информацию о своем больничном листе, необходимо перейти на официальный сайт государственных услуг. Для этого можно использовать поисковую строку любого браузера или перейти на страницу через ссылку в социальных сетях.

Войдите в личный кабинет

После входа в личный кабинет необходимо перейти в раздел «Мои документы», который находится в верхней части сайта. В нем вы найдете все документы, связанные с вашей медицинской и трудовой историей, в том числе и больничные листы.

Найдите нужный больничный лист и проверьте его статус

Чтобы узнать, закрыт ли ваш больничный лист, найдите его в списке документов и откройте его. На главной странице вы увидите информацию о статусе листа. Если он не закрыт, вы можете уточнить информацию через контактный центр госуслуг.

Закройте больничный лист при необходимости

Если ваш больничный лист уже не нужен, вы можете закрыть его самостоятельно через личный кабинет госуслуг. Для этого выберите нужный лист, нажмите на соответствующую кнопку и подтвердите закрытие. После этого вам придет уведомление о закрытии листа на вашу электронную почту.

Что делать, если больничный не закрыт?

Если узнать, что больничный лист еще не закрыт, возможно, стоит обратиться к своему лечащему врачу. Нужно узнать, что именно является причиной открытого больничного и что в этом случае можно сделать.

Если причиной является осложнение заболевания, то врач может решить продлить отсутствие с работы. Если же причина кроется в незаконности закрытия больничного, можно обратиться в органы социальной защиты населения.

Кроме того, необходимо проконсультироваться с работодателем и договориться о дальнейших действиях. Возможно, будет необходимо предоставить новый больничный лист или же вернуться на работу, если заболевание уже позволяет это сделать.

Важно помнить, что продление больничного листа должно происходить строго в соответствии с медицинским заключением и с учетом прав работника. Не стоит поддаваться на уговоры и давление со стороны руководства, если продление больничного является необходимым.

Как проверить, закрыт ли больничный в базе?

Для начала, необходимо зайти на сайт ФСС (Фонда социального страхования) и нажать на кнопку «Проверка статуса больничного».

Далее введите номер больничного листа и дату начала нетрудоспособности. Система проверит информацию в базе и покажет статус больничного. Если статус «закрыт», то больничный закрыт и можно вернуться на работу.

Важно: проверка доступна только для граждан, которые получают денежную компенсацию в связи с временной нетрудоспособностью, а также когда больничный лист закрыт и истекла возможность его продления.

Использование общей базы данных

Другой способ узнать о статусе больничного листа — это позвонить в общую базу данных по номеру телефона 8(800)200-70-10. Оставьте заявку на проверку статуса больничного листа и вам перезвонят в течение 24 часов с информацией.

Также можно обратиться к лечащему врачу, чтобы узнать информацию о статусе больничного. Он же сможет подсказать, какой способ удобнее использовать для проверки больничного.

Использование электронных сервисов ЗНАЙ ДОКТОРА

Существуют также сервисы, где вы можете посмотреть информацию о больничных листах в любое время, даже не выходя из дома. Например, компания «ЗНАЙ ДОКТОРА» предоставляет услуги по проверке статуса больничного листа.

Как проверить больничный врачу

Чтобы проверить интересующий больничный лист, представитель медицинской организации также задействует знакомый нам ресурс http://cabinets.fss.ru. При этом он выбирает пункт «Кабинет МСЭ» и пользуется ЭЦП, оформленной в установленном законом порядке на медицинское учреждение.

Для проверки больничного врачу нужно:

Личный кабинет учреждения на сайте ФСС обладает широким спектром функций и, в частности, предусматривает:

При применении веб-интерфейсов на сайте ФСС проверить больничный по номеру онлайн может быть интересно и пациенту — получателю пособия по нетрудоспособности.

Как проверить подлинность электронного больничного

Подлинность листка нетрудоспособности проверяет обычно работодатель. Если он сформирован в электронном виде, нужно:

Проверить электронный больничный может и врач поликлиники.

Для этого он должен выполнить следующие действия:

Как узнать о закрытии больничного листа?

Для того чтобы узнать, закрыт ли больничный лист, необходимо обратиться в медицинское учреждение, где вы получали лечение. На месте вам объяснят, какие документы нужно предоставить для получения информации о статусе вашего больничного листа.

Используйте портал государственных услуг

Если у вас нет возможности личного визита в медицинское учреждение, вы можете позвонить и уточнить информацию по телефону. Необходимые номера вы можете найти на сайте любого медицинского учреждения.

Как проверить электронный больничный на сайте ФСС работодателю

Чтобы проверить больничный на сайте ФСС (и одновременно добавить в него необходимые сведения для последующей отправки в ведомство), работодателю нужно:

После этих действий заполненный больничный будет отправлен в ФСС на оформление компенсации по выплате пособий по нетрудоспособности.

С 01.01.2021 года к прямым выплатам ФСС присоединились все регионы.

Для удобства поиска больничного листка работодатель может воспользоваться фильтрами, предусмотренными веб-интерфейсом. Например, больничный может быть найден:

При необходимости можно сформировать файл больничного в формате XML, чтобы впоследствии обработать его в криптографической программе, если она используется работодателем для электронного документооборота с государственными органами.

Проверка больничного листа по номеру онлайн может потребоваться и представителю медучреждения, которое выдало листок нетрудоспособности.

Как узнать, что электронный больничный закрыт

Для того чтобы узнать, что электронный больничный закрыт, необходимо зайти на официальный сайт электронного больничного листа и пройти авторизацию с помощью номера полиса ОМС и пароля. После этого на странице «Список больничных листов» вы увидите все открытые больничные листы.

Также можно узнать закрыт ли больничный лист по уведомлению на электронном ящике. После закрытия больничного листа на указанный электронный адрес будет отправлено уведомление.

При закрытии больничного листа следует обратить внимание на информацию о продолжительности исходной болезни и ограничений на работу, чтобы избежать ошибок при предоставлении документов работодателю или страховой компании.

Сколько времени действует закрытый больничный?

Когда сотрудник начинает чувствовать себя более-менее нормально, то он может вернуться на работу, даже если его болезнь продолжится — это называется закрытым больничным. Однако, закрытый больничный временами может сработать не с самой лучшей стороны и вызвать затруднения для всех заинтересованных сторон. В связи с этим возникает вопрос, насколько действует закрытый больничный.

В большинстве случаев работодатель может требовать от сотрудника медицинское свидетельство, подтверждающее заболевание. Для закрытого больничного продолжительность обычно составляет не более 3-5 дней. В крайнем случае, если сотрудник до сих пор чувствует себя плохо, продление больничного может быть оформлено врачом. В таких случаях новое свидетельство о болезни должно быть представлено на дату, следующую за первоначальной датой.

Если работодатель сомневается в подлинности свидетельства, он может обратиться к врачу, который его выдал. Если же работник нарушает правила по поводу закрытого больничного и привносит неопределенность в процедуру, это может привести к существенным правовым последствиям непосредственно для него.

Если работодателю не нравится продолжительность закрытого больничного, то он может запросить второе мнение у другого медицинского работника или даже отправить его на экспертизу куда-то еще.

Как узнать статус электронного больничного

При наличии электронного больничного листа, можно узнать его актуальность и статус через онлайн-сервис для проверки медицинских документов.

Для этого нужно ввести номер и дату выдачи больничного листа, а также контрольный код. Если больничный лист активен и не закрыт, статус будет указан соответствующим образом.

Если больничный лист уже был закрыт, то статус будет указан как недействительный.

Также можно узнать статус больничного листа через работодателя. Он может запросить информацию о статусе у Фонда социального страхования, который ответит, активен ли лист или уже закрыт.

Как проверить правдивость больничного листа

Неоднократно возникают ситуации, когда сотрудники при оформлении больничного листа могут предоставить фиктивный документ. Это может нанести серьезный ущерб работодателю, а также вызвать недоверие со стороны коллег и врачей.

Один из способов проверить правдивость больничного листа — связаться с лечащим врачом. Работодатель имеет право связаться с медицинским учреждением и узнать, действительно ли сотрудник был находился на лечении. Обычно врач может подтвердить информацию по запросу работодателя или его представителя.

Также можно проверить больничный лист через Федеральную службу по надзору в сфере здравоохранения. Ее сайт содержит информацию о выданных больничных листах и может помочь определить фиктивный документ.

Некоторые компании могут использовать услуги сторонних сервисов по проверке больничных листов. Однако, перед использованием любого сервиса необходимо ознакомиться с их условиями использования и правилами конфиденциальности данных.

Удаленное оформление больничного в Севастополе

Напоминаем, что в соответствии с приказом Департамента от 29.10.2020 № 1165 беременные женщины и граждане, состоящие на диспансерном наблюдении, могут подать заявку на оформление больничного онлайн при помощи специальной формы:  https://sevdz.ru/onlayn-bolnichnyy/

Сделано это для уменьшения нагрузки на врачей и безопасности горожан, которым не придется приходить в больницу в ослабленном состоянии для оформления документов.

Что делать, если статус больничного не закрыт?

Если вы обнаружили, что статус больничного не закрыт, то первым делом проверьте дату и время закрытия. Возможно, врач еще не успел внести необходимые данные в систему, либо они были введены с ошибкой. Обратитесь к врачу или медсестре за уточнением информации.

Свяжитесь с работодателем

Если вы уверены, что временный нетрудоспособный лист должен был быть закрыт, свяжитесь с вашим работодателем. Возможно, в процессе сдачи заявления на больничный лист произошла ошибка, либо не все необходимые документы были предоставлены.

Обратитесь в ФОМС

Если вы не можете связаться с врачом или работодателем, обратитесь в Фонд ОМС вашего региона. Они смогут уточнить информацию о статусе вашего больничного листа и помочь решить возникающие проблемы.

Будьте внимательны

Не забывайте, что права и обязанности врача, работодателя и пациента в определении статуса больничного листа определены законодательством. Поэтому будьте внимательны, следите за своим здоровьем и настаивайте на своих правах, если возникают какие-либо проблемы или неясности в процессе получения больничного листа.

Как узнать номер своего электронного больничного листа в том случае, если он потерян

Для того чтобы восстановить утерянный номер электронного листа нетрудоспособности, нужно попасть:

Работодателю на заметку! Обязанность обрабатывать электронные больничные листы еще не введена. И если бухгалтерия пока не работает с ЭЛН, об этом лучше предупредить трудовой коллектив. В том случае, если работник получит в медицинском учреждении ЭЛН, а работодатель не будет готов его обработать, первому придется возвращаться в медучреждение за бумажным больничным.

Как выглядит электронный больничный лист

Электронный лист содержит все те же сведения, только для работы с ним нужны специальные программы, а для передачи данных – Интернет. Лист имеет ту же юридическую силу, что и традиционный бумажный больничный.

Электронная форма не позволяет сотрудникам потерять или испортить (например, помять, порвать) документ.

Кроме того, система электронных больничных исключает представление поддельных документов. Ф СС должен проверить подлинность электронных больничных.

Работодатель, запрашивая лист у фонда, получает уже проверенный документ.

Больничные листы с 01.01.2022 будут выдавать только в электронной форме. Чтобы принимать электронные документы, работодателю нужно:

1. Получить усиленные квалифицированные электронные подписи. По общему правилу они нужны главному бухгалтеру (другому лицу, уполномоченному вести бухучет) и руководителю (п. 16 правил информационного взаимодействия, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567).

2. Установить специальную программу для проверки электронной подписи и защиты информации.

3. Выбрать способ передачи информации.

Таких способов три (пп. «а» п. 10 правил № 1567):

С региональным отделением ФСС нужно заключить соглашение об информационном взаимодействии по формам, размещенным на сайте ведомства.

Порядок расчета и оплаты электронного листа нетрудоспособности ничем не отличается от оплаты больничного в бумажном виде.

Например, если электронный больничный выдан в связи с болезнью, первые три дня временной нетрудоспособности работника оплачивает работодатель, а остальной период, начиная с четвертого дня, сотруднику напрямую оплачивает ФСС. Для выплаты пособия работодатель должен не позднее пяти календарных дней со дня получения от работника необходимых документов представить их в территориальный орган ФСС.

Расчет пособия нужно сделать так же, как при получении бумажного больничного. Срок оплаты электронного больничного ничем не отличается от срока оплаты бумажного.

Например, работодатель должен назначить свою часть пособия по временной нетрудоспособности (например, по болезни) в течение 10 календарных дней со дня обращения работника с необходимыми документами, а выплатить ее – в ближайший после назначения пособия день выдачи зарплаты.

ФСС выплатит свою часть пособия в течение 10 календарных дней со дня получения от работодателя реестра сведений, которые необходимы для назначения соответствующего вида пособия.

Проходите онлайн-курс про страховые взносы. На примерах расскажем, на какие выплаты не надо начислять, как заполнять отчетность и избегать претензий налоговиков и фондов. После курса получите сертификат.

Как закрыть электронный больничный лист

Для закрытия листа нетрудоспособности сотрудник должен обратиться к лечащему врачу. Он сделает соответствующую отметку, подпишет лист электронной подписью и отправит его в ФСС. Сотрудник получит талон с номером больничного.

Когда должен быть закрыт больничный лист

Больничный лист — это документ, удостоверяющий временную нетрудоспособность, выдаваемый врачом при наличии медицинских показаний. Его продлевают на определенный срок, который зависит от характера заболевания и рекомендаций врача.

Когда следует закрывать больничный лист? Если состояние здоровья позволяет начать работу, больничный лист можно закрыть и возвратиться к выполнению своих трудовых обязанностей. Для этого нужно обратиться к врачу, который выдавал больничный лист. Он проведет осмотр, оценит текущее состояние здоровья и даст рекомендации по возможности начала трудовой деятельности.

Если врач рекомендует продолжить работу или продлить больничный лист, то необходимо уточнить срок нужного продления и сообщить об этом своему работодателю.

Важно понимать, что ранний возврат к работе после заболевания может негативно повлиять на здоровье человека и привести к усугублению проблем. Поэтому следует строго следовать рекомендациям врача и не злоупотреблять продлениями больничного листа, если его продолжения не требуется.

В любом случае, закрыть больничный лист следует только после окончания нужного срока или рекомендации врача. Ранний возврат к работе может привести к обострению заболевания и нанести серьезный ущерб здоровью человека, в то время как излишние продления могут привести к утрате рабочего места и иным неудобствам.

Где и как посмотреть электронный больничный лист работнику

На сайте ФСС. Для этого необходимо:

найти вкладку «Электронные листы нетрудоспособности»;

На сайте «Госуслуги» следует:

Вот так можно увидеть все документы в электронном виде и начисленную по ним компенсацию.

Обращаем внимание! Бухгалтерия сможет получить доступ к электронному листу нетрудоспособности и предоставить компенсацию благодаря его номеру. Поэтому на приеме у врача при оформлении бюллетеня работник должен запомнить или записать этот уникальный двенадцатизначный набор цифр, генерируемый специальной программой.

Как узнать статус электронного больничного?

Проверить статус своего электронного больничного можно на сайте Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения https://esia.gosuslugi.ru

Также на сайте можно узнать историю выданных больничных листов и их даты начала и окончания.

В случае если статус больничного листа изменился с закрытого на открытый, можно обратиться в медицинское учреждение, где был выдан болничный лист, для уточнения ситуации.

Как проверить подлинность бумажного больничного

Проверка, о которой идет речь, может включать следующие процедуры:

1. Проверку элементов защиты документа. К таким элементам относятся:

2. Визуальную проверку документа на предмет:

Если провести по номеру рукой, то вы должны почувствовать неровный рельеф.

3. Сверку номера больничного с базой данных недействительных листков, которую ФСС формирует и выкладывает на сайте.

Данный реестр обновляется один раз в месяц, поэтому данные могут быть не актуальны. Более надежный способ — отправить запрос в территориальное отделение ФСС по месту учета, приложив копию больничного листа. Соцстрах отправит запрос в медучреждение, которое подтвердит или опровергнет подлинность бланка. Минус такого способа — проверка занимает очень много времени.

Поддельный больничный может повлечь за собой негативные последствия.

Больничные могут быть бумажными и электронными. Во всех случаях может потребоваться их проверка. Бумажные, как правило, проверяются на предмет подлинности, электронные — на предмет корректности оформления и в иных целях, предусмотренных спецификой электронного документооборота основных пользователей листка нетрудоспособности — работодателя и медучреждения. Доступ к электронным больничным вправе получить и сам пациент.

Как получить электронный больничный лист

Технология выдачи электронного листка нетрудоспособности не предусматривает ни его распечатывания для передачи работником работодателю, ни пересылки напрямую из медицинской организации работодателю по телекоммуникационным каналам связи. Все взаимодействие между заболевшим сотрудником, медучреждением и работодателем происходит при участии ФСС через специально созданную для этого информационную систему. Она называется «Единая интегрированная информационная система «Соцстрах».
В ней листы формируются и хранятся на всех этапах работы с ними.

Электронный листок нетрудоспособности до 01.01.2022 можно оформить только по письменному заявлению работника. О своем желании сотрудник должен сообщить лечащему врачу и заполнить соответствующую форму заявления. Также он должен предоставить медучреждение свой СНИЛС.

После того как врач закроет больничный лист, медорганизация сформирует в ЕИИС «Соцстрах» электронный листок нетрудоспособности и заполнит в нем свою часть (п. 3 и пп. «б» п. 10 правил № 1567). Затем сотрудник получит от врача специальный талон, где будет указан номер листа. Собирать дополнительные подписи и проставлять в больничном листе печать медорганизации не надо.

Выданный работнику талон с номером листа не является документом строгой отчетности. Его не нужно передавать работодателю – достаточно назвать лишь номер больничного листа. Сделать это можно любым способом, в том числе по телефону или посредством электронной переписки. Талон, где указан номер больничного, не является обязательным документом для расчета и оплаты листа нетрудоспособности. Работодатель не должен ни требовать его от работника, ни ждать, когда работник его представит.

Если сотрудник потерял талон, то он может узнать номер листа в личном кабинете на сайте ФСС. Для входа понадобится подтвержденная учетная запись с портала госуслуг.

После того как электронный больничный лист найден, его надо запросить из базы данных ФСС. В нем нужно заполнить все графы раздела «Заполняется работодателем» (пп. «в» п. 11 правил № 1567). Как это сделать, подробно разберем ниже.

Заполненный документ необходимо сохранить и заверить электронной подписью. Можно использовать ту же цифровую подпись, что и для сдачи отчетности. После этого данные автоматически уйдут в ФСС.

Как понять закрыт ли больничный

В случае, если вы находитесь на больничном листе и желаете узнать, закрыт ли он или нет, имеется несколько методов для проверки своего статуса.

Не следует забывать, что правила проверки больничных листов могут отличаться в зависимости от вашей местности и работы.

Как узнать, был ли перечислен больничный?

Перед тем, как вы увольняетесь с работы или подаете заявление на получение больничного листа, важно убедиться, что вам действительно будет выплачиваться пособие по временной нетрудоспособности. Для этого нужно узнать, был ли перечислен больничный работодателем в Фонд социального страхования.

Для проверки наличия перечисленного больничного в Фонде социального страхования, можно воспользоваться онлайн-сервисами или обратиться в отделение ФСС. Для прохождения авторизации в онлайн-сервисе понадобится ввести свой личный кабинет и получить информацию о наличии выплат на карту.

Если вы не хотите пользоваться онлайн-сервисом, то вам стоит обратиться в ближайшее отделение ФСС. Здесь вам помогут выяснить, был ли перечислен ваш больничный и есть ли на счету пособие по временной нетрудоспособности. Не забудьте взять с собой все необходимые документы, подтверждающие вашу личность и трудовую деятельность.

Важно помнить, что отсутствие информации о перечисленном больничном не всегда означает отказа в выплате пособия по временной нетрудоспособности. Если вы уверены в том, что ваш работодатель перечислил ваш больничный, то обратитесь в Фонд социального страхования для уточнения информации о выплате.