Компенсация расходов на борьбу с COVID-19 из ФСС в 2020 году

Что со сроком обращения в фсс?

Как известно, крайний срок подачи в ФСС документов для финансирования предупредительных мер — 1 августа. Однако в этом году из-за коронавируса этот срок перенесён на 1 октября. Таким образом, у бухгалтеров есть два месяца на то, чтобы использовать возможность дополнительно сэкономить на страховых взносах.

Что нужно сделать для возмещения затрат на приобретение сиз и других товаров

Возмещение затрат на приобретение средств индивидуальной защиты и сопутствующих товаров производят путем уменьшения страховых взносов на «травматизм». Чтобы получить разрешение на финансирование, обратитесь в территориальный орган ФСС с заявлением.

Образец заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер

Потребуется ли обоснование финобеспечения профилактических мероприятий?

Да, потребуется. Приказ содержит перечни документов, которыми нужно обосновать необходимость финансового обеспечения конкретных профилактических мероприятий. К примеру, в отношении масок, респираторов и перчаток это будет:

• перечень приобретаемых средств защиты с указанием их количества, стоимости, даты изготовления и срока годности;
• копии сертификатов (деклараций) соответствия, оформленных в порядке, установленном действующим законодательством, если приобретаемые средства защиты подлежат обязательной сертификации (декларированию).

Как возмещают расходы на предупредительные меры?

Чтобы зачесть затраты на предупредительные меры в счёт уплаты взносов в ФСС, необходимо соблюсти определённый порядок.

В первую очередь, определите, какие фактические расходы можно профинансировать за счёт взносов.

Затем подайте в ФСС заявление и все необходимые документы. Лучше сделать это как можно раньше. Если Фонд одобрит заявление, можно уменьшить сумму взносов, которую требуется уплатить в этом году.

О средствах, которые потрачены на предупредительные меры, необходимо отчитаться.

Это план действий в общих чертах. Подробную инструкцию по финансированию предупредительных мер найдёте в Готовом решении: Как профинансировать предупредительные меры в счет уменьшения взносов на страхование от несчастных случаев (КонсультантПлюс, 2020).

Как подать заявление для компенсации затрат на покупку средств для профилактики коронавируса

Подать заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер будет можно

через Единый портал государственных и муниципальных услуг или в территориальном органе ФСС. Пока что работодатели вправе компенсировать только те изделия и мероприятия, что есть в утвержденном перечне.

Чтобы получить компенсацию, вместе с заявлением нужно предоставить в ФСС пакет документов:

• план финансового обеспечения предупредительных мер в текущем году;
• перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда;
• прочие документы, которые указывают на необходимость финансового обеспечения мероприятий.

После подачи заявления дождитесь окончательного решения. Как правило, его принимают в течение 10-15 рабочих дней. Если последовал отказ, вы вправе подать повторное заявление, но не позднее 1 августа текущего года. При необходимости вы можете обжаловать повторное решение в суде или вышестоящем территориальном органе ФСС РФ.

В случае принятия положительного решения о финансировании вы обязаны ежеквартально предоставлять отчет в территориальный орган ФСС об использовании средств. Собирайте все документы, которые подтверждают закупку и выдачу масок, перчаток и прочих средств защиты. Они вам потребуются при предоставлении финального отчета.

Какие средства профилактики коронавируса компенсируют работодателям за счет страховых взносов

Министр труда и социальной защиты Российской Федерации предложил расширить перечень СИЗ и товаров, которые подлежат компенсации из бюджета ФСС. Проект документа уже подготовлен и согласован с отраслевыми ведомствами, но пока что не утвержден окончательно.

Проект предложения Минтруда от 29 мая 2020 года

Когда приказ № 365н вступит в силу?

Начало действия документа — 4 августа 2020 года. При этом срок действия Приказа ограничен 31 декабря 2020 года.

Кому могут отказать в компенсации

Решение об отказе компенсировать покупку средств профилактики коронавируса примут в нескольких случаях:

• у страхователя есть долги, штрафы, непогашенные пени по штрафам и т.д.;
• документы содержат недостоверные данные;
• предоставлен неполный комплект документов.

Кроме того, последует отказ в выплате компенсации на покупку масок, перчаток и других средств защиты, если деньги, предусмотренные бюджетом Фонда, полностью распределены на текущий год. Чтобы избежать отказа, будьте внимательны при подготовке документов, а также поспешите с написанием заявления на компенсацию.

Кто вправе рассчитывать на денежную компенсацию вместо уменьшения страховых взносов на «травматизм»

На прямые денежные выплаты вправе рассчитывать те, кто закупил средства индивидуальной защиты и другие товары за свой счет. Однако такая возможность предусмотрена только для работодателей, которые проживают в регионах, участвующих в пилотном проекте «Прямые выплаты».

Если вы подходите под все критерии, то подайте заявление не позднее 15 декабря. Используйте форму, которая приведена в приказе Минздравсоцразвития России от 11 июля 2021 г № 709н.

На рассмотрение запроса уходит около 5 рабочих дней, после чего вам переведут средства на указанный расчетный счет. Обратите внимание на то, что последует отказ, если вы не предоставите документы о целевом использовании средств.

Работодателям разрешили возмещать расходы на борьбу с коронавирусом за счет страховых взносов в фсс

Минтруд внес поправки в Правила финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний.

Соответствующий приказ от 23.06.2020 № 365н  правовой информации.

Напомним, сами правила утверждены приказом Минтруда от 10.12.2021 № 580н (с изменениями и дополнениями). Они определяют порядок финансирования мероприятий по охране труда за счет страховых взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Теперь новые положения правил разрешают работодателям в 2020 году за счет страховых взносов на травматизм профинансировать расходы на проведение мероприятий по предупреждению коронавируса (COVID-19) в соответствии с рекомендациями Роспотребнадзора.

В частности, в перечень финансируемых за счет стразовых взносов в ФСС включены расходы на:

• приобретение средств индивидуальной защиты органов дыхания (одноразовых масок и (или) средств индивидуальной защиты органов дыхания фильтрующего типа – респираторов и (или) многоразовых тканных масок), а также щитков лицевых, бахил, противочумных костюмов 1 типа, одноразовых халатов;
• приобретение дезинфицирующих кожных антисептиков для обработки рук работников и дозирующих устройств (оборудования) для обработки рук указанными антисептиками;
• приобретение устройств (оборудования) и (или) дезинфицирующих средств вирулицидного действия для комплексной обработки транспортных средств, транспортной упаковки материалов, оборудования, продуктов, служебных помещений, контактных поверхностей и устройств (оборудования) для такой комплексной обработки;
• приобретение устройств (оборудования) для бесконтактного контроля температуры тела работника и (или) термометров;
• проведение лабораторного обследования работников на COVID-19.

Читайте также:  FIRS — серебряный пруд

Соответственно, поправки также определяют правила обоснования работодателями финансового обеспечения перечисленных мероприятий.

Кроме того, поправки переносят в 2020 году предельный срок подачи в ФСС заявлений о финансовом обеспечении предупредительных мер с 1 августа на 1 октября.

Новые нормы вступят в силу с 4 августа 2020 года.

БУХПРОСВЕТ

Работодатель обязан обеспечить приобретение и выдачу работникам за счет собственных средств специальной одежды, обуви, средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств, прошедших обязательную сертификацию или декларирование (ст. 212 ТК РФ). Санитарно-бытовое обслуживание и медицинское обеспечение работников полностью возлагается на работодателя.

В этих целях работодателем оборудуются санитарно-бытовые помещения, помещения для приема пищи, помещения для оказания медицинской помощи, комнаты для отдыха в рабочее время и психологической разгрузки. Также работодателями должны организовываться посты для оказания первой помощи, укомплектованные аптечками для оказания первой помощи и устанавливаться аппараты для обеспечения работников водой (ст. 223 ТК РФ).

Перевозка заболевших работников в медицинские организации или к месту жительства производится транспортными средствами работодателя либо за его счет. Сам работник не несет никаких расходов на финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда (ст. 226 ТК РФ).

Чем пополнят перечень предупредительных мероприятий

Перечень планируют пополнить в основном средствами для профилактики коронавирусной инфекции. Если проект приказа утвердят, работодатели смогут рассчитывать на компенсацию расходов на покупку:

• средств защиты органов дыхания: одноразовых масок, респираторов, многоразовых тканевых масок и т.д.;
• дезинфицирующих кожных антисептиков и дозирующих устройств;
• устройств и дезинфицирующих средств для комплексной обработки помещений, материалов, транспорта;
• бесконтактных термометров.

Также работодатели смогут компенсировать расходы на проведение лабораторного обследования сотрудников на COVID-19. Не исключено, что в текст проекта внесут некоторые поправки, поэтому после его утверждения внимательно ознакомьтесь с информацией.