Справка ФСС через госуслуги, пошаговая инструкция и как получить справку о доходах, выплачиваемых ФСС РФ

Почему нельзя прислать готовую справку на электронную почту?

Сведения, содержащиеся в справках, носят конфиденциальный характер, поэтому направление их по незащищенным каналам связи, к которым относится электронная почта, невозможно.

В регионах с пилотным проектом, где пособия по временной нетрудоспособности напрямую выплачивает ФСС, справки 2-НДФЛ по этим выплатам также выдает ФСС.

В отделении фонда по Ямало-Ненецкому округу подробно рассказали, как можно заказать справку.

Наши коллеги из clubtk.ru написали материал: справка о полученных пособиях из ФСС: как и где получить. С их разрешения мы перепечатываем статью полностью.

Справка о полученных пособиях из ФСС — это документ, в котором Фонд социального страхования сообщает обо всех произведенных лицу социальных платежах. Такой документ выдается Фондом по заявлению лица.

Где и кому ее получать

Заявитель вправе заказать справку из ФСС о выплатах пособий одним из следующих способов:

Фонд социального страхования предлагает несколько способов, как получить справку ФСС о выплатах пособий, выбрать подходящий следует на этапе подачи заявления о предоставлении информации и указать выбранный способ в тексте:

Если заявление подается через личный кабинет на сайте ФСС, в форме, которую заполняет заявитель, есть возможность выбрать подходящий способ получения документа:

Примерный образец справки о пособиях и компенсациях:

Для получения документа заявителю потребуется паспорт и СНИЛС, никаких дополнительных бумаг не нужно.

Примерное время чтения: 3 минуты

Еженедельник «Аргументы и Факты» № 19. Ход истории. В Москве в рядах «Бессмертного полка» прошло более миллиона человек 11/05/2022

Сюжет Социальное страхование

Справку о доходах и суммах налогов физического лица, а также справки о выплаченных фондом социального страхования пособиях теперь можно получить за 2 минуты, не выходя из дома.

Рассказывают специалисты Фонда социального страхования.

Для чего нужны такие справки? Справка о доходах и суммах налогов физического лица содержит информацию о суммах, выплаченных по листкам нетрудоспособности, и удержанных с них налогов. Дело в том, что налогом облагаются не только сами зарплаты, но и некоторые пособия Фонда социального страхования. Поскольку такие выплаты осуществляет теперь ФСС напрямую, то он же и удерживает и перечисляет налоги на доходы физических лиц. Справка о доходах и суммах налогов физического лица может понадобиться для заполнения декларации в налоговой службе. Например, чтобы получить вычет с уплаченных налогов. Без такой информации декларация будет считаться неполной и оформить по ней вычет не получится.

Раньше, чтобы получить такую справку, нужно было лично приходить в региональное отделение Фонда и подавать заявление. Теперь услугу можно получить онлайн практически моментально.

Следует помнить: ФСС оплачивает больничные при заболевании или травме и удерживает налог с этой суммы, начиная с 4-го дня. За первые три дня болезни выплачивает пособие и перечисляет налоги работодатель. Однако больничные по карантину, уходу за больным членом семьи, протезированию оплачивает Фонд с 1-го дня и тоже удерживает НДФЛ.

Справка о выплатах страхового обеспечения включает сведения обо всех пособиях, выплаченных Фондом. Это могут быть пособия по временной нетрудоспособности, выплаты в связи с материнством (при постановке на учёт в ранние сроки беременности (в случае если постановка на учёт в МО до 01.07.2021 г.), по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребёнка, выплаты по уходу за детьми до 1,5 лет), оплата дополнительного отпуска на период лечения, проезда к месту лечения и обратно, предоставляемого застрахованному лицу, пострадавшему на производстве. Такая справка может понадобиться, если вам нужно предоставить документы, подтверждающие ваш доход, при оформлении различных пособий, компенсаций и в других жизненных ситуациях.

Как получить справку о доходах и суммах налогов физического лица или справку о выплаченных пособиях?

2. Выберите раздел «Заказ электронных справок».

3. Создайте «новый запрос в Фонд» на получение справки. Для этого выберите нужный регион из списка, региональное отделение (РО), тип справки, за какой год она нужна. Можно заказать справку сразу «по всем РО ФСС».

4. Нажмите кнопку «Отправить».

Справка ФСС о доходах и суммах налога физического лица (2-НДФЛ) и справка ФСС о произведенных выплатах

В настоящее время региональное отделение Фонда выдает два вида справок:

1. справка о доходах и суммах налога физического лица (2-НДФЛ)

2. справка о произведенных выплатах.

В чем их различие?

В первой справке содержится информация только о суммах, выплаченных по листкам временной нетрудоспособности, которые облагаются налогом на доходы физических лиц (с указанием суммы удержанного налога).

Вторая справка содержит информацию обо всех выплатах Фонда гражданину (пособие по временной нетрудоспособности, единовременное пособие при постановке на учёт в ранние сроки беременности, пособие по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребёнка, ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до достижения им возраста 1,5 лет, оплата дополнительного отпуска на период лечения, предоставляемого застрахованному лицу, пострадавшему на производстве).

Кто вправе обратиться в ФСС за получением справок 2-НДФЛ и справки о произведенных выплатах?

В соответствии с частью 3 статьи 230 Налогового кодекса российской Федерации налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов (форма 2-НДФЛ)

Застрахованные лица, которым отделением Фонда в рамках проекта «Прямые выплаты» производилась выплата пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, для получения указанной справки вправе обратиться лично или через представителя, полномочия которого подтверждены в установленном законом порядке.

Каким образом можно подать заявление на получение справки о доходах (произведенных выплатах) в Фонде социального страхования РФ и куда обращаться?

На сегодняшний день заявление можно подать двумя способами: путем обращения в региональное отделение ФСС либо в филиалы (лично, через представителя, полномочия которого подтверждены в установленном законом порядке, или путем направления заявления почтой), а также онлайн через личный кабинет застрахованного гражданина.

По обращениям, направленным иными способами без приложения надлежащим образом оформленного заявления с личной подписью (через электронную почту, форму обратной связи на сайте регионального отделения или ФСС и т.д.), выдача указанных справок НЕВОЗМОЖНА!

Для получения справки следует обратиться в филиал ГУ – Свердловского регионального отделения Фонда социального страхования РФ по месту регистрации вашего работодателя, а также к уполномоченным представителям отделения Фонда в районах Свердловской области.

Какие документы необходимы при обращении за справкой в региональное отделение Фонда?

Для этого вам необходимо заполнить заявление (Заявление о выдаче справки о выплатах или Заявление о выдаче справки о доходах и суммах налога физического лица (2-НДФЛ)), а также предъявить специалисту регионального отделения документ, удостоверяющий личность, СНИЛС.

При обращении с заявлением через уполномоченного представителя необходимо будет предъявить паспорт уполномоченного представителя и доверенность (заверить ее может нотариус или ваш работодатель).

Как заказать справку онлайн?

Главное условие: вы должны быть авторизованным пользователем портала Госуслуг. В этом случае вы сможете направить обращение на выдачу справки через Личный кабинет застрахованного лица ФСС расположенный по адресу https://lk.fss.ru/.

Какие документы необходимы при обращении за справкой в региональное отделение ФСС лично?

Для этого вам необходимо заполнить заявление, а также предъявить специалисту регионального отделения документ, удостоверяющий личность.

При обращении с заявлением через уполномоченного представителя необходимо будет предъявить паспорт уполномоченного представителя и доверенность (заверить ее может нотариус или ваш работодатель).

Как главбуху зарегистрироваться в электронном кабинете ФСС

Получить информацию о сформированных электронных листках нетрудоспособности работник и работодатель могут в Личных кабинетах, размещенных на сайте ФСС, доступ к которым обеспечивается через портал госуслуг.
Негоже директору этим заниматься.

Как известно, с июля 2017 года в России введены электронные листки нетрудоспособности.

Негоже директору давать свой пароль от сайта госуслуг бухгалтеру, подумала читательница нашего форума и решила выяснить, каким образом получить доступ к электронному сервису непосредственно главбуху.

Свой вопрос она задала на сайте госуслуг и поделилась ответом с клерками.

Чтобы включить сотрудника в группу доступа, уполномоченное лицо организации должно выполнить следующие шаги:

1. Перейти во вкладку «Доступ к системам»;

2. Найти нужную группу и открыть ее (если в ней еще нет сотрудников, то нажать «Добавить участника в группу»). Чтобы найти нужную группу, необходимо выбрать организацию – владельца группы доступа, затем необходимую систему и группу, в которую нужно включить сотрудника.

3. В появившемся окне нажать «Добавить сотрудника» и ввести часть его фамилии, выбрать нужного сотрудника и нажать «Добавить»

4. Убедиться в том, что сотрудник отображается среди членов группы, и закрыть окно.

5. Сотрудник получает на адрес электронной почты приглашение в группу доступа (необходимо перейти по ссылке указанной в письме). Таким образом произойдет привязка учетной записи сотрудника к организации.

Кроме того, наша читательница поделилась с коллегами своими советами по этому вопросу. Возможно они пригодятся нашим читателям.

вначале директор все таки должен на сайте госуслуг создать от своего имени организацию, потом зайти на сайт госуслуг, выбрав вход от имени организации. Щелкнуть в правом верхнем углу на наименовании организации, выбрать «личный кабинет», затем «редактировать данные». Тогда будет в меню «доступ к системам». Но вначале надо выбрать меню «сотрудники» и там добавить сотрудника, указав его эл. почту. На почту придет приглашение со ссылкой. По ссылке бухгалтер перейдет на сайт госуслуг, и зайдет уже под своей учетной записью. так система идентифицирует бухгалтера и свяжет его с организацией.
Только после этого директору снова нужно будет зайти на сайт госуслуг от лица организации и в меню «доступ к системам» выбрать к каким системам он допустит бухгалтера (в данном случае выбираем ФСС — Личный кабинет) и выбрать фио бухгалтера, или сотрудника.
И вот после этого бухгалтер сможет по ссылке http://cabinets.fss.ru/ зайти в электронный кабинет ФСС.
При входе будет предоставлен выбор от кого осуществляется вход, от себя лично или от организации. выбираем организацию

Через сколько дней я получу справку?

При запросе справки одним из указанных способов справка будет подготовлена в течение трех рабочих дней и направлена удобным способом (почтой или в личный кабинет).

Сколько справок мне дадут, если в течение года я получал разные пособия от ФСС или несколько раз ходил на больничный?

Сведения о доходах по всем страховым случаям, случившимся в период работы у одного работодателя, будут представлены в одной справке.

А вот если в указанном году вы меняли работу (или работали по совместительству в нескольких организациях) и ваши работодатели зарегистрированы в разных региональных отделениях ФСС, вы получите несколько справок.

Зачем нужна информация о полученных выплатах

В последние два года Фонд социального страхования, страховщик, постепенно переходит к практике прямых перечислений денег гражданам. Это значит, что если раньше деньги поступали гражданину от его работодателя, то теперь они перечисляются напрямую из Фонда на карту получателя, а работодатели несут только функцию посредника при передаче необходимых документов для оформления тех или иных выплат.

Соответственно, если гражданину необходимо получить информацию об уровне его доходов за определенный период с учетом всех выплат, в том числе социальных выплат, ему следует обращаться напрямую в Фонд социального страхования.

Например, Фонд предоставляет информацию о начисленных и выплаченных «материнских» и «детских» денег. Такая справка от ФСС о начислениях для пособия необходима для подтверждения общего дохода семьи, что важно, например, когда семья претендует на дополнительную материальную помощь, в том числе на предоставление «путинской» выплаты на первого или второго ребенка. Подтверждать общий доход необходимо и для получения льгот, полагающихся малоимущим семьям, или для оформления кредита в банке.

Куда предоставлять эту информацию

Этот документ предоставляется в различные инстанции, например, справка из ФСС для получения путинского пособия подается в Пенсионный фонд РФ. Нередко такая бумага требуется для оформления кредита в банке — в таком случае она предоставляется в кредитную организацию.

В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ, органы власти не вправе требовать от гражданина информацию, которая находится в распоряжении иных органов и организаций, оказывающих государственные услуги населению. Таким образом, если государственному или муниципальному органу власти требуется информация о социальных выплатах, которые получил гражданин, такой орган обязан самостоятельно запросить эти сведения, а не обязывать гражданина делать запрос.

Главное условие: вы должны быть авторизованным пользователем портала Госуслуг. В этом случае вы сможете направить обращение на выдачу справки через Личный кабинет застрахованного: https://lk.fss.ru/.

На сайте регионального отделения ФСС РФ выбрать иконку «Кабинет застрахованного».

Зайти в личный кабинет Застрахованного https://lk.fss.ru/

Вход в кабинет осуществляется в зависимости от способа его регистрации на портале Государственных услуг, в настоящем примере показана регистрация по СНИЛС. Выбрать способ регистрации можно в нижней части страницы, пользователю доступна регистрация по СНИЛС, номеру телефона или адресу электронной почты

3.1. Для того, чтобы распечатать Лист нетрудоспособности, необходимо нажать на строчку.

3.2. Для того, чтобы получить Справку в ФСС о доходах и суммах налога физического лица (2-НДФЛ). В разделе «Подать запрос» жмите «Создать».

В Шаге 1 укажите способ получения ответа: только в Личный кабинет или по почте. Жмите «Далее».

Важно: получение ответа по e-mail в данном случае НЕВОЗМОЖНО (см. вопрос 6)! В случае выбора этого варианта справка будет направлена в Личный кабинет или по почте.

В Шаге 2 заполнить реквизиты заявления:

В тексте обращения необходимо указать следующую информацию:

— вид справки: справка о произведенных выплатах/о доходах и суммах налога физического лица (2-НДФЛ);

— период, за который необходима справка: 01.01.2018-31.12.2018 г./2018 г.;

— количество экземпляров справки (например, 2 экземпляра);

— полный почтовый адрес с указанием индекса (при необходимости отправки почтовым отправлением).

После заполнения всех полей жмите «Далее».

В Шаге 3 при наличии документов, загрузить их, затем «Сохранить». После заполнения всех полей запрос сохранится в статусе «Черновик». Нажмите кнопку «Отправить».

Каким образом можно подать заявление на получение справки о доходах (произведенных выплатах) в ФСС?

На сегодняшний день заявление можно подать двумя способами:

— путем обращения в региональное отделение ФСС РФ (лично, через уполномоченное лицо или путем направления заявления почтой);

— онлайн через личный кабинет застрахованного гражданина.

По обращениям, направленным иными способами без приложения надлежащим образом оформленного заявления с личной подписью (через электронную почту, форму обратной связи на сайте регионального отделения или ФСС РФ и т.д.), выдача указанных справок НЕВОЗМОЖНА!