Выпуск фсс

Перейдите по адресу portal.fss.ru, далее в правом верхнем углу нажмите кнопку Регистрация:

На открывшейся странице заполните данные пользователя

и нажмите кнопку Регистрация

:

ФИО в данных пользователя должно совпадать с ФИО владельца сертификата.

На указанный адрес электронной почты будет отправлено письмо для подтверждения регистрации. Для завершения регистрации достаточно перейти по ссылке из письма.

Если подпись выдана на представителя организации (сотрудника и т.д.), то для отправки отчетности в СФР (бывш. Ф СС) необходимо отправить машиночитаемую доверенность (МЧД) в СФР. МЧД подписывается электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени ИП/ЮЛ без доверенности.

МЧД — это машиночитаемая доверенность на имя сотрудника организации, созданная в электронном виде и имеющая машиночитаемый формат, который обеспечивает возможность декодирования информации компьютером. Она необходима для подтверждения полномочий сотрудника на выполнение действий от имени организации.

ФОНД ПЕНСИОННОГО И СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Примечание:
Если вы используете подключение к базе данных, установленной на удаленный сервер, то сначала нужно установить новую версию МЧД на этот сервер с учетом условий выше.

Сервис ЭЛН и СЭДО поддерживает работу с двумя действующими сертификатами ФСС

Электронные доверенности (МЧД)

Начальный этап работы с порталом СФР (бывш. Ф СС)

В появившемся окне нажмите кнопку Проверить сертификат:

Далее перейдите на вкладку Состав и нажмите кнопку Копировать в файл:

После этого будет запущен Мастер экспорта сертификатов. Не изменяя параметров экспорта, с помощью кнопки Далее дойдите до 4 шага Мастера экспорта сертификатов, где будет предложено указать место и имя сохраняемого файла. По завершению работы Мастера экспорта сертификатов будет выведена информация о сохраненном файле сертификата:

На этом экспорт файла сертификата завершен и можно переходить к дальнейшей работе с порталом СФР (бывш. Ф СС).

Авторизация на портале

Загрузка ЭП

Авторизовавшись на портале необходимо перейти в меню Профиль

, выбрать вкладку Уполномоченныйи с помощью кнопки Загрузить сертификат 
 указать место хранения выгруженного ранее сертификата с расширением CER:

Добавление организации

После загрузки сертификата появится возможность добавить организации. Для создания записи об организации, от имени которой будет предоставляться отчетность, нажмите Добавить:

В появившемся окне укажите реквизиты организации и нажмите кнопку Искать 

. Ниже в таблице будут отображены результаты поиска. Проставьте флажок в строке с интересующей вас организацией 

 и нажмите Добавить 
:

В списке представляемых организаций появится новая запись. Далее необходимо указать срок действия доверенности, нажав кнопку с изображением красного карандаша Редактировать срок действия 

и загрузить ее отсканированную версию в формате PDF с помощью кнопки с зеленой стрелкой Загрузить доверенность

:

На этом действия на портале по добавлению организации завершены.

По каждой добавленной организации необходимо предоставить копию доверенности на бумажном носителе в территориальный орган СФР для проверки полномочий и утверждения статуса уполномоченного представителя.

Дождитесь результатов проведения проверки полномочий сотрудниками СФР и присвоения статуса записи в личном кабинете на Утверждено (зеленый цвет). После выполнения перечисленных выше действий для отправителя будет доступна сдача отчетности не только за свою организацию, но и за перечень организаций, добавленный в личном кабинете СФР (бывш. Ф СС).

Новое в версии от 23.08.2023 — 2.0.4.122:1. В форме ЛН для 1 и 6 пособий и со значением в поле «Проживание на территории по 20-ФЗ» 1, 2, 3, 4 изменены значения по умолчанию поля «Число календарных дней, учитываемых в расчетном периоде».

Новое в версии от 12.07.2023 — 2.0.4.121:1. Доработаны проверки с участием поля «Проживание на территории по 20-ФЗ».

Новое в версии от 23.05.2023 — 2.0.4.120:1. В форме ЛН для 1 и 6 пособий и со значением в поле «Проживание на территории по 20-ФЗ» 1, 2, 3, 4 модернизировано поле «Число календарных дней, учитываемых в расчетном периоде» с учетом допустимых значений; скорректирован механизм взаимодействия по Крыму.

Новое в версии от 23.05.2023 — 2.0.4.120:1. В форме ЛН для 1 и 6 пособий и со значением в поле «Проживание на территории по 20-ФЗ» 1, 2, 3, 4 модернизировано поле «Число календарных дней, учитываемых в расчетном периоде» с учетом допустимых значений;скорректирован механизм взаимодействия по Крыму.

Новое в версии от 04.05.2023 — 2.0.4.119:1. Закрыта возможность создания и выгрузки отчета Форма 4 за периоды позже 2022 года.2. В форме ЛН для 6 пособия расширен список возможных значений поля код причины нетрудоспособности.

Новое в версии от 10.04.2023 — 2.0.4.118:1. В справочнике застрахованных лиц и форме ЛН (в блок ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ДАННЫЕ) добавлено поле «Проживание на территории по 20-ФЗ»; при сохранении документов ЛН добавлена проверка на соответствие значения нового поля типу документа.2. В форме ЛН для 1, 2 и 6 пособий для значения «Почтовый перевод» параметра «Способ перечисления пособия» добавлена флаговая кнопка «Доставка почтой».3. В форме ЛН для 1 и 6 пособий добавлена вкладка «Периоды приостановления»; реализована обработка блока «Периоды приостановления» при выгрузке и загрузке xml-файлов реестра; доработан расчет пособия по ВН с учетом периодов приостановления действия трудового договора.4. Добавлен новый тип ЛН «выданный в ЛНР/ДНР»; для ЛН с данным типом номер должен иметь формат #xxxxxxxxxxxxxx (15 знаков, первый символ #).5. Для документов со значением в поле «Проживание на территории по 20-ФЗ» 1, 2, 3 и 4 добавлены проверки— для пособий 1, 2 и 6 на начало периода нетрудоспособности с 01.03.2023;— для пособия 4 на дату рождения ребенка с 01.03.2023;— для пособия 5 на окончание отпуска по уходу за ребенком с 01.03.2023.

Использовать необязательно, при желании можно распаковать файл address.fdb в папку DataBaseSBADDRESS (в папке установки программы), заменив имеющийся. Проверить адрес по справочнику ФИАС можно по ссылке: fias.nalog.ru

Общая информацияАРМ СФР «Подготовка расчетов для СФР» — бесплатная программа разработки СФР (Источник 1). Программа предназначена для предприятий и организаций. Включает в себя программу «Подписание и шифрование электронных документов».

Функции программы:отчетность:— заполнение расчетов «Форма 4-ФСС» и «Форма 4а-ФСС»— печать расчетов— выгрузка расчетов в файлы XML— шифрование файлов XML и их передача через шлюз— просмотр квитанций по переданным расчетампособия:— формирование электронных реестров для выплат пособий (для регионов, в которых произошла отмена зачетного механизма).

Приказом ФСС от 27.12.2021 № 595 введен в действие порядок, предусматривающий, что документы, которые оформляются региональными отделениями ФСС по результатам проверок, будут передаваться работодателю (страхователю) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи – СЭДО.

Страхователь может получить следующие типы требований, перечисленные в разделе I. Общие положения п. 1.1 Приказа №595.

Просмотр входящих требований

Прием требования

В соответствии с приказом ФСС от 27.12.2021 № 595:

За отсутствие квитанции о приеме штрафы не назначают. Срок на отправку квитанции считается по московскому времени.

Если срок отправки квитанции не прошел, то страхователь по требованию увидит:

По нажатию на кнопку Принять в адрес ФСС будет направлена квитанция о получении требования. Кнопка Принять доступна в основном реестре:

И в детальной информации по требованию:

Ответ на требование

Ответ необходимо отправить по требованиям со следующими типами:

Ответ на требование нужно отправить в течение 10 рабочих дней. Основание: Статья 26.18. Истребование документов при проведении проверки (введена Федеральным законом от 03.07.2016 N 250-ФЗ) пункта 6 «Документы, которые были истребованы в ходе проверки, представляются в течение десяти рабочих дней со дня вручения соответствующего требования. (в ред. Федерального закона от 27.12.2019 N 486-ФЗ)»

Срок на отправку ответа на требование начинается:

Для формирования ответа нажмите на кнопку Ответить. Кнопка доступна в основном реестре:

Откроется форма для подготовки ответа:

Форма подготовки ответа будет предзаполнена следующими данными:

ФСС ввел следующие ограничения для ответа:

Для загрузки вложения по соответствующему коду документа нажмите кнопку Добавить вложение.

Откроется форма Информация по документу:

После заполнения необходимых данных нажмите кнопку Ок. Подготовленный ответ на требование пользователь может сохранить как черновик или отправить в ФСС. Для отправки ответа нажмите кнопку Отправить.

Статусы по требованию и разъяснения по действиям:

Для просмотра печатного бланка по результату приема от ФСС необходимо в истории ответа нажать на соответствующий ответ, откроется детальная информация по ответу:

Кто проводит оценку опыта и деловой репутации участников закупок

Оценку соответствия требованиям СТО ФСС.004.0.07 проводят представители, аккредитованные ООО «Единая информационная система». Именно эта организация является разработчиком стандарта, на чьё имя под номером РОСС RU. З2521.04ФСС0 зарегистрирована СДС «ФССП».

Благодаря действующей аккредитации (номер которой — Ф0.07.14 — можно проверить на официальном сайте держателя СДС), Центр по сертификации «OpenCert» является одним из официальных представителей системы «Федеральная Система Сертификации Поставщиков». Это позволяет заявителям получить необходимый сертификат максимум за 2 дня — в случае соответствия требованиям СДС.

По этой же причине, центр «OpenCert» гарантирует отсутствие дополнительных наценок к стоимости процедуры оценки соответствия — аккредитация обязывает согласовывать стоимость процедуры с ООО «Единая информационная система».

Что представляет собой сертификат ФССП и когда он нужен

В семействе систем добровольной сертификации в 2021-м году произошло пополнение. Новая СДС получила название «Федеральная Система Сертификации Поставщиков». Согласно российским нормам права, она была зарегистрирована Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии (РосСтандартом).

Система добровольной сертификации «Федеральная Система Сертификации Поставщиков»

Зарегистрирована 08.09.2021 под номером РОСС RU. З2521.04ФСС0. Центральным органом данной системы является ООО «Единая информационная система».

Цель разработки данной СДС — упрощение и повышение надёжности выбора поставщика, контрагента. Действительно, существует и востребован реестр недобросовестных поставщиков. Однако до последнего времени не существовало аналогичного единого реестра поставщиков надежных.

Не было самого механизма единой оценки компетенций, опыта и надёжности контрагента. То есть на основании данных из разрозненных источников, руководство организации принимает решение о выборе делового партнёра на свой страх и риск.

Создание СДС «ФССП» — один из первых шагов в построении единой федеральной системы проверки поставщиков, поскольку является универсальным инструментом для оценки качества всех рабочих процессов организации-заявителя в совокупности, вне зависимости от её масштабов и организационно-правовой формы.

Таким образом, сертификат соответствия СДС «ФССП», является документом, который является не только одним из важнейших документов для участия в любой госзакупке. Он однозначно подтверждает надёжность каждого контрагента, который является держателем такого сертификата.

Как получить сертификат СТО ФСС. 004. 07-2021

Алгоритм получения заключения по стандарту СТО ФСС.004.0.07 максимально упрощён и редко занимает больше одного рабочего дня.

Татьяна Сухова — автор статьи

Ведущий специалист по сертификации компании OpenCert

Создание МЧД в 1С

Откроется форма МЧД для заполнения:

Идентификатор доверенности – генерируется автоматически при создании МЧД.

В качестве представителя можно указывать конкретный сертификат электронной подписи. Для этого необходимо отметить в строке Представитель пункт Сертификат

. Далее в появившейся строке Сертификат выберите в ней сертификат представителя:

Появится строка Сертификат. Выберите в ней сертификат представителя:

В строке Полномочия есть возможность выбрать полномочия для представителя. По умолчанию выбраны все полномочия. Для настройки в строке Полномочия нажмите гиперссылку Все 

. Справочник полномочий представителя детализирован по типам и имеет иерархическую структуру. Выберите желаемые полномочия из списка
и нажмите кнопку Сохранить :

Есть возможность передоверия, то есть право представителя выписывать доверенности на третьих лиц. Таким образом, для МЧД СФР (бывш. Ф СС) возможна цепочка связанных доверенностей. Для настройки передоверия в строке Идентификатор родительской доверенности нажмите на многоточие и выберите родительскую доверенность:

Подписывать МЧД необходимо электронной подписью руководителя организации или лица, имеющего право действовать от имени ИП/ЮЛ без доверенности. При подписании МЧД подписью другого сотрудника поступит отказ от СФР

Перед отправкой МЧД сертификат руководителя организации или лица, имеющего право действовать от имени ИП/ЮЛ без доверенности необходимо указать в настройках обмена с ФСС.

В открывшемся окне перейдите в Настройки обмена с ФСС по гиперссылке Подключено:

В открывшемся окне нажмите кнопку Настроить:

В форме Настройки обмена с ФСС в строке «Сертификат страхователя» нажмите на кнопку с изображением трех точек и выберите сертификат руководителя:

После проделанных действий МЧД можно отправить в СФР. Нажмите кнопку Отправить. Статус МЧД изменится на Отправлено в СФР (бывш. Ф СС). В случае успешной регистрации, примет значение Зарегистрировано.

Загрузка зарегистрированного ранее МЧД

В открывшемся окне укажите Идентификатор доверенности (GUID), выберите организацию и нажмите кнопку Загрузить:

После успешной загрузки, доверенность появится в списке уведомлений.

Преимущества прохождения сертификации

Конкурсные закупки называются так по причине метода выбора поставщиков из числа организаций, приславших заявку на участие в таком тендере. Буквально: исходя из данных в документах, подаваемых для участия в закупке, организатор торгов объективно начисляет баллы соответствия условиям таких торгов. Есть необходимый документ — есть и баллы. Нет документа — нет баллов, а значит, снижается и вероятность победы в тендере.

А добровольный сертификат соответствия СТО ФСС.004.0.07-2021, который подтверждает соответствие целому ряду нормативно-правовых документов (перечислены выше), — добавляет держателю свидетельства «ФССП» сразу несколько дополнительных оценочных баллов.

Но это не является единственным преимуществом оценки опыта и деловой репутации организации по ФСС.004.0.07. Регистрация в едином реестре ФССП показывает держателя свидетельства о регистрации как надёжного партнёра в любых деловых отношениях.

Оформите следующие документы и получите скидку 10% на документ

Оставьте заявку и узнаететочную стоимость документов

Уважаемые клиенты! По техническим причинам в ЦС OpenCert выпуск Сертификата СТО ФСС.004.0.07-2021 невозможен. В качестве альтернативы предлагаем пройти оценку опыта и деловой репутации в нашей системе добровольной сертификации «Высшее Качество» (рег. № РОСС RU. З2496.04СКВ0). Стоимость такого сертификата значительно ниже любого тендерного документа, при этом он точно так же содержит информацию о рейтинге деловой репутации компании и может предоставляться для участия в тендерах.

Помимо этого, для исключения риска мошенничества эксперты Центра OpenCert настоятельно рекомендуют проверять каждый тендер и каждого контрагента, предлагающего принять в нем участие. Сделать это можно самостоятельно или при помощи специализированных сервисов от нашего партнера СКБ Контур — например Контур. Фокус (проверка контрагентов) или Контур. Сопровождение торгов (полная поддержка на торгах).

Требования стандарта СТО ФСС. 004

Условия стандарта СТО ФСС.004.0.07, который является основой СДС «ФССП», разрабатывались согласно нормативно-правовым документам, список которых мы приведём ниже. Они не содержат никаких уникальных условий относительно общепринятой деловой практики, так как описывают принципы работы и сотрудничества подавляющего большинства добросовестных коммерческих организаций:

То есть, фактически, анализ компании по приведённым критериям позволяет её деловым партнёрам убедиться в полном её соответствии репутации надежного партнера для деловых отношений.

Цена: от 41 500 ₽

Срок изготовления: от 1 дня

Срок действия: не ограничен

Нам доверяют более 1250 ведущих компаний

Созданный реестр Федеральной системы сертификации поставщиков учитывает требования участников рынка и экспертов при правительстве России. Он функционирует в строгом соответствии с:

Внесение информации о заявителе в реестр гарантирует 100% соответствие условиям стандарта СТО ФСС.004.0.07. А успешно проведённая оценка соответствия стандарту позволяет заявителю использовать знак СДС «ФССП», который является неотъемлемой частью СДС.

Такой знак держатель сертификата соответствия СТО ФСС.004.0.07 имеет право использовать на официальных документах, как для внутреннего документооборота, так и при деловой переписке. Например, на рекламных печатных материалах, официальных бланках предприятия, контрактах и так далее. При этом, согласно правилам функционирования СДС «ФССП», использование отдельных элементов знака или любое его искажение не допускается.

Отзыв МЧД

Когда доверенность успешно зарегистрируется, появится возможность её отозвать.

Откройте зарегистрированную МЧД и нажмите кнопку Отозвать 

. В появившемся окне укажите причину отзыва, можно установить признак Отозвать зависимые доверенности (при наличии) и нажмите кнопку Отправить 

:

После регистрации заявления об отзыве статус МЧД изменится на Отозвано.