Социальное страхование работодателя — Фонд социального страхования

ФСС (Фонд Социального Страхования) – это фонд, в котором до 2023 года копились страховые взносы от работодателей и всех тех, кто страховал себя добровольно. Основной задачей фонда было защитить тех, кто временно остался без дохода, например, из-за болезни. С 2023 ФСС больше нет, но это не значит, что институт социального страхования закрыт. В этой статье мы подробно разберём, что изменилось в 2023 году, как сейчас выполняет работу фонда и куда обращаться по вопросам, которыми раньше занимался ФСС.

Департамент организации обеспечения страховых выплат информирует, что согласно Плану мероприятий («Дорожная карта») по переходу страхователей на беззаявительное (проактивное) взаимодействие с Фондом планируется отключение «Шлюз приема документов» в срок не позднее 31.12.2023, за исключением:

— реестров с признаком перерасчет
— реестров с признаком «Проживание на территории по 20-ФЗ».

В соответствии с рекомендациями ФСТЭК с 18.10.2022 в АРМ используется новая версия PostgreSQL — 10.22.

Примечание:
Если Вы используете подключение к базе данных, установленной на удаленный сервер, то сначала нужно установить новую версию АРМ на этот сервер с учетом условий выше.

В соответствии с рекомендациями ФСТЭК с 11.10.2022 в АРМ ЛПУ (ЭРС) используется новая версия
PostgreSQL — 10.22.
При переходе на версию АРМ ЛПУ (ЭРС) 3.0.30 необходимо выполнить следующие шаги:

Примечание:

Если вы используете подключение к базе данных, установленной на удаленный сервер, то сначала нужно
установить новую версию ЛПУ на этот сервер с учетом условий выше.

С 2023 года назначением и выплатой социальных пособий занимается Социальный фонд (СФР), который пришел на смену Пенсионному фонду и Фонду социального страхования. Для назначения и выплаты пособий применяйте в 2023 году бланки из приказа № 119, который утвердил ФСС 08.04.2022. В статье рассказали, какие формы и в каких случаях используют работодатель и фонд. Привели образцы бланков для начисления пособий работникам в 2023 году.

Чаще всего работодатель сталкивается с бланком «Сведения о застрахованном лице» (приложение № 1 к приказу ФСС). Эту форму, заполненную сотрудником, нужно отправить в фонд по каждому трудоустроенному.

Также от сотрудников работодателю поступают заявления о назначении детского пособия до 1,5 лет (приложение № 4 к приказу ФСС). Чтобы получить такое пособие, работник, который фактически будет находиться с ребенком в отпуске, должен подать работодателю сразу два заявления:

Бланк второго заявления как раз и утвердил фонд. Первое заявление сотрудник составляет в произвольной форме.

Целесообразно сделать единый шаблон для заявлений, по которым нет типовой формы. Либо поручить оформление умной учетной программе — сотруднику останется только проверить и подписать документ. Например, СБИС поможет оформить отпуск по уходу за ребенком. Программа сформирует нужные документы — заявления и приказы. Сама рассчитает, до какой даты продолжится отдых. Подскажет, какие особые бумаги нужно получить от сотрудника. Например, справку о неполучении пособия по другим местам работы — если сотрудник работает совместителем.

В СБИС можно оперативно оформить все нужные формы по пособиям. От первых сведений о работнике (приложение № 1 к приказу ФСС) до уведомления о прекращении права на детское пособие (приложение № 6). Большинство данных подтянется в формы из карточек сотрудников. Если что‑то по сотруднику изменится, программа напомнит о необходимости отправить в СФР обновленные сведения.

Оформлять пособия в СБИС

Чтобы взаимодействовать с СФР по пособиям, работодатель должен подключиться к программе социального электронного документооборота (СЭДО). Сервис интегрирован в большинство сервисов по отправке отчетности. Например, в СБИС.

Со СБИС вы можете направить нужную информацию в фонд корректно и в полном объеме — программа предупредит, если нестыковки или остались незаполненные поля. Информация передается по защищенным каналам связи, как внутри компании, так и за ее пределы. Вы уверены в конфиденциальности переданных документов.

Штраф за просрочку сведений в СФР для назначения и выплаты пособий — 5 000 рублей.

Передать сведения в СФР через СБИС

С 1 января 2022 государство перешло на беззаявительный формат начисления пособий. Информация о больничных и рождении детей приходит в Соцфонд (СФР) напрямую, минуя работодателя. Однако проблем у страхователей меньше не стало — они обязаны оперативно предоставлять в Фонд данные о сотрудниках, а в случае ошибок отвечать за них рублем. Расскажем, как строится взаимодействие с СФР в рамках проактивных выплат.

Проактивные выплаты — это беззаявительный формат начисления пособий, при котором они выплачиваются на основании сведений, поступающих в госорган из внешних источников. Сотруднику не нужно писать заявление работодателю или в Соцфонд, чтобы получить социальное пособие. Например, больничный сотруднику Соцфонд оплачивает после получения из медучреждения электронного листка нетрудоспособности, а пособие по рождению ребенка начисляет после получения сведений из ЗАГС. Исключение — ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Чтобы получать такую выплату, сотрудник должен подать заявление работодателю. Оно подается одновременно с заявлением о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

Чтобы взаимодействие по больничным было быстрым и эффективным, все листки нетрудоспособности с 2022 года переведены в электронный вид (п. 6 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ). Получить бумажный листок нетрудоспособности может только человек, сведения о котором составляют государственную тайну, или если он находится под госзащитой.

Также работодатель обязан направлять в СФР сведения о застрахованных в трехдневный срок с момента их получения в следующих ситуациях:

Если предоставить в Соцфонд недостоверные или неполные сведения, работодатель должен будет возместить фонду излишне понесенные расходы на выплату пособий.

При проактивных выплатах вся информация по листкам нетрудоспособности хранится в электронной системе СФР. Сведения о больничном поступают работодателю по ЭДО. После получения листка нетрудоспособности бухгалтер в течение 3 рабочих дней направляет в фонд реестр для выплаты пособия. С ФР перечисляет работнику деньги.

Что нужно знать сотруднику

Выплаты назначаются автоматически: сообщать номер электронного больничного работодателю не нужно. Вся информация по листку нетрудоспособности приходит в личный кабинет гражданина на портале Госуслуг.

Обязанности работодателя по проактивным больничным выплатам

Страхователь должен оперативно дозаполнить и исправить неточности в ЭЛН, приходящем от СФР, и направить ответ. А значит, необходимо регулярно мониторить входящий документооборот с ведомством.

Получать больничные в СБИС может организация или ИП с любым тарифом Отчетности. В СБИС удобно заполнять сведения о застрахованных, получать ЭЛН, проверять и направлять в СФР уточненные данные. Так, если в карточки сотрудников занесены СНИЛС, ИНН, адрес, паспорт, банковские реквизиты и другие данные, они подтянутся в формы автоматически. Это позволит избежать случайных ошибок и штрафов.

Кроме того, система напомнит о необходимости обновить сведения о застрахованном и поможет не упустить сроки отправки дозаполненных электронных больничных.

Хочу получать больничные от СФР

При проактивных выплатах СФР получает сведения о рождении ребенка из органов ЗАГС. Информация о месте работы родителей уже есть в фонде. В ЕГИССО ведомство выясняет, получал ли пособие второй родитель. Работодателю может поступить запрос от Фонда о районном коэффициенте. Важно не пропустить его и ответить оперативно.

Чтобы начать получать предзаполненные электронные больничные по СЭДО уже сегодня, направьте в ФСС сведения о застрахованных по всем сотрудникам вашей организации.

Писать заявление о назначении единовременного пособия при рождении ребенка и собирать справки не нужно.

Обязанности работодателя по проактивным выплатам при рождении ребенка

В течение 2 рабочих дней направить в СФР запрашиваемые сведения.

При проактивных выплатах ежемесячное пособие по уходу за ребенком — единственное, когда работник должен подать работодателю заявление на саму выплату и соответствующий детский отпуск. Для получения декретного пособия (по беременности и родам), а также единовременного пособия при рождении ребенка заявления от работника не требуются.

Работник подает работодателю два заявления:

Обязанности работодателя по проактивным выплатам по уходу за ребенком

В течение 3 рабочих дней со дня получения заявлений от сотрудника нужно направить в Социальный фонд полученные сведения. В частности, это будут данные о дате начала и дате окончания детского отпуска.

Штрафные санкции за нарушения (ст. 15.2 Закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ):

До 2023 года ИП-работодателям приходилось самостоятельно вставать на учет в ФСС и сниматься с учета. С 2023 года ПФР и ФСС объединились в единый Социальный фонд (СФР), и теперь порядок регистрации ИП-работодателей упростили. Также новшества коснулись организаций с обособленными подразделениями. Мы проанализировали новый порядок регистрации и снятия с учета страхователей (приказ Минтруда от 07.12.2022 № 768н). В статье расскажем подробно о порядке постановки на учет в Соцфонде и снятия с учета с 2023 года.

Два выгодных нововведения для предпринимателей и одно — для организаций с обособленными подразделениями, которые открыли счет в банке, сами начисляют и делают выплаты сотрудникам.

Изменения для ИП

До 2023 года при найме своего первого сотрудника предприниматели должны были подать заявление о регистрации в ФСС, чтобы встать на учет в этом фонде. На подачу такого заявления закон давал 30 календарных дней со дня заключения договора. В Пенсионный фонд заявление не подавали — ПФР узнавал о найме сотрудника из формы СЗВ-ТД.

С 2023 года ФСС и ПФР объединились в единый Социальный фонд. В Соцфонд сдается аналог бывшей формы СЗВ-ТД — сведения о трудовой (иной) деятельности по форме ЕФС-1. Из этого отчета фонд узнает о том, что ИП стал работодателем, поэтому дополнительно заявлять о факте трудоустройства сотрудников не требуется.

Отменили заявление о снятии с учета

До 2023 года с учета по соцстрахованию предпринимателей снимали по заявлению. Заявления подавали, если расторгли:

С 2023 года Соцфонд снимает с учета в проактивном режиме, то есть без каких-либо заявлений. Теперь фонду достаточно для этого одной отчетности.

Если ИП расторг последние договоры концом 2022 года и не подавал заявление о снятии с учета, рекомендуем уточнить в своем отделении СФР, сняли ли ИП автоматически с учета по соцстрахованию или нужно подать заявление. В законе нет переходных положений для такой ситуации. Если ИП будет продолжать числиться страхователем по соцстрахованию, от него фонд будет ждать нулевые сведения о взносах на травматизм (бывший отчет 4-ФСС), а ФНС — нулевой расчет по страховым взносам (РСВ).

Изменения для организаций с самостоятельными ОП

До 2023 года с учета по соцстрахованию обособленные подразделения снимали по заявлению.

С 2023 года Соцфонд снимает с учета без подачи заявления, на основании данных из ФНС.

Возможны только два случая, когда поставить на учет работодателя нужно самостоятельно, по заявлению. Один случай актуален для ИП, второй — для организаций. Эти случаи не новые, прописаны они в законе уже не первый год, и с 2023 года по ним применяется прежний порядок. Вот эти ситуации.

Предприниматель без работников должен встать на учет в СФР самостоятельно, если:

Стороны ГПД могут быть заинтересованы договориться о страховании по травматизму, если выполнение работ (оказание услуг) травмоопасно: исполнитель (подрядчик) использует сложные механизмы, транспортные средства, электрическую энергию высокого напряжения, взрывчатые вещества.

Организации сами ставят на учет свои обособленные подразделения (ОП), которые открыли счет в банке, начисляют и делают выплаты в пользу физлиц.

Фонд на основании заявления регистрирует заявителя только по травматизму. По другим видам страхования фонд регистрирует автоматически на основании данных из ФНС.

Если с заявлением опоздать, грозит штраф. Размер санкции зависит от времени просрочки. Если документы задержали на 90 календарных дней или меньше, оштрафуют на 5 000 ₽. Если опоздали более чем на 90 календарных дней, штраф — 10 000 ₽ (ст. 26.28 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Также возможен административный штраф от 500 до 1 000 ₽ (ст. 2.4 и 15.32 КоАП).

Способы регистрации в СФР

Документы, необходимые для регистрации в СФР, можно представить:

При личном посещении фонда или МФЦ нужен паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность. Подать документы может и уполномоченный представитель. Тогда нужен документ, удостоверяющий его личность, а также доверенность.

Порядок и сроки регистрации организаций и ИП в СФР

Компании и ИП с сотрудниками, которые были зарегистрированы в ПФР и ФСС по состоянию на конец 2022 года, не обязаны подавать заявление на регистрацию в новом фонде. С ФР автоматически, в беззаявительном порядке, поставил на учет действующих страхователей.

Для вновь созданных компаний и ИП

По общему правилу Социальный фонд ставит компании и ИП на учет в фонде автоматически. При этом в качестве работодателей фонд ставит на учет организацию сразу после ее создания, а ИП — только после заключения предпринимателем первого трудового договора или договора ГПХ. Об этом событии Соцфонд узнает из отчетности.

Чтобы Соцфонд своевременно поставил ИП-работодателя на учет, важно вовремя подавать сведения о трудовой (иной) деятельности по форме ЕФС-1 (бывший отчет СЗВ-ТД). Срок сдачи сведений — день приема работника или заключения ГПД либо следующий рабочий день. Отчет в электронном виде должны подавать страхователи, у которых работает более 10 человек, включая нанятых по ГПД. Даже если сотрудников меньше, с электронной отчетностью удобно отслеживать статусы документа: доставлен, принят. Первичный отчет всегда под рукой. При необходимости можно скорректировать данные.

Попробовать СБИС Отчетность

По обязательному медицинскому страхованию организации и ИП признаются страхователями с момента регистрации бизнеса. Происходит это автоматически, на основании данных, которые Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) получает из налоговой (п. 4 ст. 17 Закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ). Причем взносы на медстрахование уплачиваются в ФНС.

Как узнать о факте регистрации в СФР

Уведомление о регистрации Соцфонд направляет страхователю в электронном виде:

Вместе с уведомлением о регистрации в качестве плательщика взносов на травматизм Соцфонд вышлет уведомление о размере тарифа. У каждого страхователя тариф взносов на травматизм свой — он зависит от вида деятельности.

Уведомления на бумаге фонд может выдать по запросу страхователя в течение 3 рабочих дней. Запрашивать бумажные документы необязательно, для работы достаточно электронного варианта.

Регистрационный номер

Регистрационный номер в СФР можно посмотреть в уведомлении о регистрации, а также в выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Компании и ИП, зарегистрированные до 1 января 2023, временно, пока им не присвоен регномер СФР, указывают в форме ЕФС-1 регномер в ПФР.

Социальный фонд снимает страхователей с учета автоматически. При этом организация числится на учете в качестве работодателя вплоть до закрытия бизнеса, а ИП — до прекращения последнего трудового договора или договора ГПХ. Об этом событии Соцфонд узнает из отчетности.

Чтобы фонд своевременно снял ИП-работодателя с учета, важно вовремя подавать сведения о трудовой (иной) деятельности по форме ЕФС-1 (бывший отчет СЗВ-ТД). Срок сдачи сведений — день увольнения работника или расторжения ГПД либо следующий рабочий день.

Как проверить, что СФР снял организацию (ИП) с учета

Соцфонд направляет бывшему страхователю уведомление о снятии с учета. Документ можно получить в электронном виде:

На бумаге решение о снятии с учета можно получить по запросу в течение 3 рабочих дней.

Несмотря на то что постановка на учет работодателей теперь по общему правилу не требует никаких заявлений, расслабляться предпринимателям не стоит. Чтобы все сработало автоматически, нужно своевременно сдавать отчетность в СФР. Именно из нее фонд узнает, что ИП нанял работников. Речь про сведения о трудовой (иной) деятельности по форме ЕФС-1 (бывший отчет СЗВ-ТД). Сдавать отчет нужно сразу в день найма сотрудника или максимум на следующий рабочий день. Сдавать такие оперативные отчеты, даже если сотрудников немного, удобно через бухгалтерскую программу. С БИС проверит отчет перед отправкой по алгоритмам СФР и не даст отправить документ с критичными ошибками.

Взносы в СФР

В России действует распределительная система. За каждого сотрудника работодатель уплачивает взносы в фонд. За счёт этих денег фонд делает выплаты по больничным, трудовым травмам и беременности. За счёт страховых взносов государство даёт работающим трудовые права.

До 2023 года компании платили взносы отдельно по каждому виду страхования: пенсионному, социальному, медицинскому. С 2023 года всё объединили в один взнос, средства из которого Федеральное казначейство самостоятельно распределяет по трём видам обязательного страхования.

Сразу оговоримся, что размер взносов не поменялся — их просто суммировали. Поэтому ставки остались прежними:

Информацию обо всех тарифах можно найти на официальном сайте СФР.

Предприниматели и самозанятые граждане также могут платить взносы за себя. В 2023 году для них установлен единый тариф:

Как видите, после того, как ФСС перешёл в состав СФР работа по соцстрахованию продолжает выполняться в полном объёме. Отделения фонда работают по тем же адресам, только под другими вывесками. Выплаты ведутся, как и прежде, причём, для оформления большинства из них даже идти никуда не надо.

Рейтинг статьи 3.3 из 5

Сайт ФСС

Если помещения остались прежними, то сайт ФСС теперь не работает. Точнее, набрав в поисковой строке «ФСС», вы попадаете на официальный сайт Социального фонда — https://sfr.gov.ru/.

Здесь можно посмотреть, чем занимается новый фонд, найти адреса ближайших к вам отделений, а также открыть личный кабинет, чтобы получить доступ ко всем услугам СФР.

Мы давали подробную инструкцию о том, как открыть личный кабинет в СФР, в статье «Личный кабинет СФР: инструкция».

Адреса и телефоны ФСС

Решить все вопросы, которые раньше были в ведении ФСС, можно в любое отделение СФР. Сотрудники фонда теперь работают по принципу «одного окна», то есть оказывают консультацию и помощь по любому вопросу, связанному с соцстрахованием и субсидиями.

Найти ближайшее отделение Соцфонда можно через Яндекс Карты. Сервис уже переименовал отделения ФСС в СФР.

Можно также позвонить в единый контактный центр СФР и узнать, где находится ближайший офис фонда. Уточняем, что «старый» номер кол-центра ФСС уже не работает.

Телефон контактного центра СФР 8−800−10−000−01.

Сотрудники кол-центра подскажут не только адрес ближайшего отделения СФР, но и номер телефона.

Услуги ФСС

ФСС занимался многими значимыми пособиями. Например, выплаты по беременности и родам, пособия на детей до 1,5 лет и больничные. Теперь за всё это отвечает Социальный фонд России. Некоторые из этих выплат сейчас оформляются проактивно, то есть автоматически.

Так, с 1 января 2022 года все больничные листы стали оформляться в электронном виде. То есть при выписке врач не даст вам бумажный бланк, а оформит электронный листок нетрудоспособности, данные которого сразу же попадают в систему СФР и направляются работодателю.

Найти информацию о своих электронных больничных вы можете в личном кабинете Соцфонда.

Пособия по беременности и родам, а также единовременные выплаты при рождении ребёнка теперь тоже оформляются в беззаявительном порядке – не надо идти в СФР и подавать заявление на выплаты. Всё делается автоматически после того, как сведения о размере заработной платы, отпуске по беременности и родам поступают в СФР от работодателя, а о факте рождения ребёнка — из ЗАГСа.

По заявлению, но без посещения СФР могут оформить пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет работающие мамы. Заявление и все необходимые сведения за неё передаёт работодатель.

А вот если мама имеет статус безработной, самозанятой или ИП, то оформлять пособие придётся самостоятельно в отделении СФР или на «Госуслугах». Они получают пособие по уходу только в рамках единого пособия, поэтому им надо подавать соответствующее заявление.

Объединение ПФР и ФСС

С 1 января 2023 года в России начал работать новый фонд – Социальный фонд России, который объединил в себе функции сразу двух организаций – Пенсионного фонда (ПФР) и ФСС.

Цель такой оптимизации – упростить жизнь россиян. Ведь теперь не надо ходить по разным ведомствам, чтобы оформить льготу и получить выплату. Так, в 2022 году пенсию по инвалидности назначали в Пенсионном фонде, а за техническими средствами для реабилитации приходилось обращаться в ФСС. Теперь всё оформляет один фонд.

Юридически ПФР никуда не делся, его просто реорганизовали, то есть поменяли название и функции, а вот ФСС ликвидирован. Его как структуры больше нет.

Получается, что простым гражданам не надо волноваться, все взятые на себя обязательства по льготам и выплатам государство продолжит выполнять. Вот только обращаться за ними надо не ФСС, а в СФР.

Объединение двух фондов в один пока не привело к сокращению сотрудников или закрытию отделений, так что найти отделение ФСС можно на старом месте, но уже под новой вывеской.