Обзор новой формы 4-ФСС, применяемой с 2021 года

Обзор новой формы 4-ФСС, применяемой с 2021 года ФСС

Как заполнять таблицу 3 в 4-фсс

Таблица 3 называется «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

В ней представлена информация о тех расходах, которые понес работодатель при получении работником производственной травмы или в случае больничного, вызванного обострением профзаболевания, и которые должны быть компенсированы ФСС.

Каковы нюансы заполнения таблицы 3 участниками пилотного проекта по прямым выплатам пособий ФСС до 2021 года, узнайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к К , получите пробный доступ бесплатно и переходите в материал.

Дадим характеристику каждой строке таблицы:

В помощь для расчета выплат по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний рекомендуем Справочник от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

  • По строке 7 приводится величина оплаты отпуска для санаторно-курортного лечения. Эта величина не включает выплаты по ежегодному оплачиваемому отпуску, осуществляемые в соответствии с трудовым законодательством РФ. В стр. 8 вносится сумма, относящаяся к работникам, пострадавшим в другой организации.
  • Стр. 9 таблицы 3 4-ФСС предназначена для отражения расходов, произведенных страхователем на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний.
  • В стр. 10 собирается сумма строк 1, 4, 7, 9.
  • Если пособие начислено, но не выдано работнику, то его сумма должна попасть в стр. 11. Когда выплата не является просроченной (например, пособие начисляется в самом конце отчетного периода), ее показывать в данной строке не нужно.

По каждой из перечисленных строк в графе 3 показывается количество оплаченных дней, а в графе 4 — непосредственно расходы нарастающим итогом с начала года, зачтенные в счет взносов на НС и ПЗ.

Как сдать 4-фсс на прямых выплатах

Форму 4-ФСС планировали обновить в 2021 году, даже подготовили новый бланк отчёта. Но в I квартале его не приняли и скорее всего не примут до конца 2021 года. Поэтому отчитываемся по старой форме, утверждённой приказом ФСС от 26.09.2021 № 381.

Как сдать рсв на прямых выплатах

Расчёт по страховым взносам сдавайте по той же форме, по которой отчитались за 2020 год. Она утверждена приказом ФНС от 18.09.2021 N ММВ-7-11/470@. 

Всем, кто присоединился к прямым выплатам с 1 января 2021 года, надо учесть несколько важных изменений в расчёте за I квартал. Они повлияют на порядок заполнения приложений 2, 3 и 4.

Какая информация отражается в расчете 4-фсс

В расчете 4-ФСС представлена информация о начисленных взносах на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний:

  • облагаемой базе;
  • выплатах, не входящих в нее;
  • тарифной ставке, устанавливаемой ежегодно на основании данных за предыдущий год (для организаций) или сведений из ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей);
  • суммах взносов.
Читайте также:  ЭЛЕКТРОННЫЙ ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ - Государственное учреждение - Архангельское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации

Кроме того, здесь приводятся сведения о проведенной спецоценке условий труда и обязательных медосмотрах.

О том, как внести показатели по спецоценке в таблицу 5 4-ФСС, в графы 3, 4, 5, 6, 7 и 8, мы рассказывали ранее. А подробности о таблице 2 в 4-ФСС и строках 3, 4, 5 ищите в этом материале.

Таблицы 1, 2, 5 и, конечно, титульный лист представляются инспекторам всегда, даже с нулевыми показателями. Все остальные таблицы включают в отчет, только когда имеются данные для их заполнения.

Обратите внимание! ИП и остальные категории физлиц нулевые отчеты не сдают, если не используют наемный труд. При наличии хотя бы одного подписанного трудового договора отчет сдается, даже если за отчетный период выплаты не производились. Юридические лица сдают форму за каждый отчетный период.

Расчет в отделения ФСС направляют лица, выступающие в качестве работодателей и страхователей в части взносов на НС и ПЗ. Это:

  • все компании;
  • предприниматели, а также нотариусы, адвокаты и прочие частнопрактикующие лица, осуществляющие профессиональную деятельность с привлечением наемных работников;
  • физлица, не зарегистрированные особым образом, которые пользуются услугами домработниц, садовников, водителей и т. п. на основании трудовых соглашений.

Далее разберем, как происходит заполнение таблицы 3 формы 4-ФСС и о чем говорят эти показатели.

Обзор новой формы 4-фсс, применяемой с 2021 года

Разработан проект новой формы 4-ФСС. Планировалось, что она будет применяться, начиная с отчетности за 1-й квартал 2021 года, но сроки перенесены.

Заполняем 4-ФСС за 1 квартал 2021: разъяснения от ФСС

Изменения формы связаны с переходом всех регионов к прямым выплатам из ФСС.

Регионы действия прямых выплат и особенности взаимодействия с ФСС

Состав новой 4-ФСС:

  • Титульный лист
  • Таблица 1 «Расчет сумм страховых взносов»
  • Таблица 1.1 «Расшифровка сведений об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ)»
  • Таблица 2 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ» (сейчас этоТаблица 1.1)
  • Таблица 3 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде» (сейчас это Таблица 4)
  • Таблица 4 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало год» (сейчас это Таблица 5)
Читайте также:  Почему фонд социального страхования

Рассмотрим изменения по форме 4-ФСС

Обзор новой формы 4-ФСС, применяемой с 2021 года

В Таблице 1 добавляется строка «Исчислено страховых взносов», а строка «Дата установления надбавки» удаляется.

Обзор новой формы 4-ФСС, применяемой с 2021 года

Таблицы 2 и 3 больше не будут предназначены для расчета взносов на «травматизм» и отражения данных по расходам.

Таблицу 2будут заполнять страхователи, направляющие свой персонал в другие организации (сейчас для этих сведений предназначена Таблица 1.1). В новой таблице дополнительно необходимо будет указывать сведения:

  • КПП организации, в которую направлены работники,
  • количество инвалидов среди временно направленных сотрудников,
  • скидки и надбавки к тарифу.

Обзор новой формы 4-ФСС, применяемой с 2021 года

Таблицу 1.1 будут заполнять организации с выделенными самостоятельными классификационными единицами, где будут указывать данные по базе и взносам.

Обзор новой формы 4-ФСС, применяемой с 2021 года

Таблица 4 станет Таблицей 3.

Обзор новой формы 4-ФСС, применяемой с 2021 года

Таблица 5 станет Таблицей 4, где уточнено названия двух последних колонок и первой строки.

Обзор новой формы 4-ФСС, применяемой с 2021 года

Обязательными для представления будут:

  • Титульный лист
  • Таблица 1
  • Таблица 4

Отследить сроки реализации новой формы 4-ФСС в программах 1С можно по ссылке >>

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Общие правила заполнения 4-фсс и таблицы 3 в частности

Для всех таблиц, входящих в форму 4-ФСС, установлены единые правила заполнения, а именно:

  1. Вручную отчет заполняется синей или черной ручкой, обязательно печатными буквами.
  2. Допускается внесение данных с помощью компьютера. Например, в Excel или с помощью функции автозаполнения в специализированных бухгалтерских программах.
  3. В одну строку каждой графы вносится лишь один показатель, пустые строки при этом прочеркиваются.
  4. Ошибки исправляются путем зачеркивания неверного значения и приведения верного. Любое исправление заверяется подписью ответственного лица. Замазывать штрих-корректорами ошибки нельзя.
  5. Включенные в отчет страницы должны быть по порядку пронумерованы. Каждая из них подписывается страхователем либо его представителем.

Срок сдачи отчета в фсс

Сдать отчет на бумажном носителе нужно не позднее 20 апреля.

Напоминаем, что этот способ подачи отчетности доступен только тем страхователям, у которых среднесписочная численность персонала за 2020 год не превысила 25 человек.

Электронным способом можно отчитаться до 26 апреля включительно (25-е число выпадает на выходной).

Сдавайте электронную отчетность через Такском. Получите годовую скидку 50 % при переходе от конкурентов.

Таблица 1

В строку 1 вносят сведения о выплатах персоналу за отчетный период нарастающим итогом.

Читайте также:  Как зайти на сайт фсс

Все суммовые показатели отчета указывают в рублях с копейками.

В строке 2 отражают суммы, которые не облагаются взносами. Например: выплата сотруднику по больничному листу в связи с заболеванием за первые три дня болезни.

В строке 3 рассчитывают базу для начисления взносов, как разность строк 1 и 2.

Тариф страховых взносов на травматизм указывают с учетом всех скидок и надбавок (при наличии).

Пример отражения больничного в таблице 1:

В компании 4 сотрудника. Ежемесячный фонд оплаты труда — 100 тысяч рублей (для наглядности расчетов суммы округлены). В январе один из сотрудников болел. В результате общая сумма выплат за этот месяц составила 98 тысяч рублей, в том числе пособие по больничному за первые три дня болезни — 3 тысячи рублей. Компания применяет стандартный тариф взносов — 0,2 %.

Таблица 1 будет заполнена так:

Таблица 2

В таблице отражают сведения по начисленным и уплаченным взносам за 1 квартал 2021 года.

В строке 1 указывают задолженность на начало года. А в строке 19 задолженность на конец 1 квартала.

Обратите внимание: в 2021 году в связи с переходом на прямые выплаты строку 15 больше заполнять не нужно.

Пример заполнения таблицы 2:

Таблица 5

В таблице указывают сведения:

1.О специальной оценке условий труда (строка 1):

  • в графе 3 — общее количество рабочих мест;
  • в графах 4-6 — количество рабочих мест, по которым на 01.01.2021 есть результаты СОУТ.

2.Об обязательных медосмотрах (строка 2):

  • в графе 7 указывают общее число сотрудников, которые обязаны проходить медосмотр;
  • в графе 8 — количество сотрудников, которые прошли обязательный медосмотр на 01.01.2021.

Обратите внимание: таблицу 5 всегда заполняют по сведениям на 1 января отчетного года. Если в течение года произошли какие-либо изменения, связанные с спецоценкой условий труда или медосмотрами, то их результат будет отражен в отчете за 1 квартал следующего года.

Пример заполнения таблицы 5:

Титульный лист

Внимательно заполняйте показатель «Среднесписочная численность работников».

Напоминаем, в ССЧ не включаются беременные сотрудницы, работники, которые ушли в отпуск по уходу за ребенком, и иные категории сотрудников, указанные в п. 2.4.1. приказа Росстата от 27.11.2021 № 711.

Итоги

Форму 4-ФСС обязаны представлять в Фонд соцстрахования все работодатели, которые начисляют и перечисляют с выплат в пользу сотрудников взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Эта обязанность установлена для всех юридических лиц, а также предпринимателей, частнопрактикующих лиц и простых физлиц, которые используют наемный труд.

Таблица 3 в отчете предназначена для отражения сумм понесенных расходов в связи с травмами производственного характера и профзаболеваниями, а также оплаты отпусков, предоставленных для прохождения санаторно-курортного лечения. Для каждого вида расходов указывается количество дней нетрудоспособности или продолжительности отпуска. Правила внесения показателей в таблицу 3 не отличаются от общих правил, применяемых ко всему отчету.

Оцените статью
ФСС Help
Добавить комментарий