Отчет по форме 4-ФСС — Контур.Бухгалтерия

Отчет по форме 4-ФСС — Контур.Бухгалтерия ФСС

Актуальная версия отчета, действующая в 2021 году

Действующая форма 4-ФСС — 2021 утверждена приказом ФСС РФ от 26.09.2021 № 381 (в ред. от 07.06.2021). В этом же приказе содержится инструкция по заполнению 4-ФСС — 2021. Применяется данный бланк с отчетности за 3-й квартал 2021 года и пока не менялся:

Изменится ли 4-фсс в 2021 году

ФСС разработал новый бланк 4-ФСС, который планировал ввести в действие с I квартала 2021 года. Обновление связано с тем, что с 1 января 2021 года вся страна перешла на прямые выплаты — ФСС платит больничные и пособия напрямую сотрудникам, а не возмещает работодателю.

По проекту форма должна значительно сократиться. Из нее уберут информацию о расходах на страховое обеспечение, таблицы 2 и 3. Добавят таблицу 1.1 для расшифровки сведений об облагаемой взносами базе и сумме исчисленных взносов для организаций с ОП на отдельном тарифе взносов. Есть и другие изменения, которые еще не утверждены.

По данным ФСС в 1 квартале 2021 года новый бланк применять не придется, и есть вероятность, что его введут только со следующего года. При этом всем, кто отчитывается по старому бланку и перешел в проект прямые выплаты с начала 2021 года, надо учитывать следующее: не заполнять строку 15 в таблице 2 и не заполнять и не сдавать таблицу 3.

Когда и куда сдавать отчет 4-фсс

Отчет 4-ФСС сдают все страхователи: организации и предприниматели с сотрудниками. Отчет нужно направить в территориальное отделение ФСС:

  • по месту нахождения организации (в том числе при наличии обособленных подразделение без собственного расчетного счета или не начисляющих зарплату сотрудникам);
  • по месту учета подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит;
  • по месту жительства ИП.

По форме 4-ФСС нужно отчитываться в конце первого квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Сроки сдачи зависят от способа подачи отчета.

4-ФСС в бумажном виде сдают юридические лица с числом сотрудников не больше 25 человек — до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Электронный формат предназначен для работодателей с числом работников свыше 25, они сдают отчет до 25 числа.

За первый квартал 2021 отчитайтесь:

  • До 20 апреля — в бумажной форме;
  • до 26 апреля — в электронной форме.

Срок сдачи электронного отчета сдвинулся на 26 апреля, так как 25 число приходится на воскресенье.

За второй квартал 2021 отчитайтесь в сроки:

  • До 20 июля — в бумажной форме;
  • До 26 июля — в электронной форме.

За третий квартал 2021 ФСС ждет отчет:

  • до 20 октября — в бумажной форме;
  • до 25 октября — в электронной форме.

За четвертый квартал 2021 ФСС ждет отчет только в следующем году:

  • до 20 января 2022 года — в бумажной форме;
  • до 25 января 2022 года — в электронной форме.
Читайте также:  Знакомьтесь, новая форма расчета 4-ФСС

Если организация проходит ликвидацию, то расчет 4-ФСС нужно представить в ФСС до подачи заявления о ликвидации в налоговую инспекцию. В него нужно включить данные с начала года до дня представления отчета в фонд. Сумму взносов нужно перечислить в ФСС в течение 15 дней после сдачи отчета.

Нулевая форма 4-фсс в 2021 году

Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму и тем самым поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.

В составе нулевой формы сдают титульный лист и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.

Отчет по форме 4-фсс — контур.бухгалтерия

Информация в статье является архивной и ее можно использовать для сравнения с текущими нормами законодательства. Актуальные изменения в форме 4-ФСС можете прочитать здесь.

Большинство страхователей мы сразу можем успокоить: для них ничего не изменилось. Если в 2021 году вы применяете тот же тариф для уплаты взносов в ФСС, что и в 2021 году, то можете не читать эту статью и спокойно сдавать отчет, как и в прошлом году.

А всем остальным важно знать о том, что произошло. Фонд собирался обновить форму 4-ФСС к отчетности за 1 квартал 2021 года, проект изменений даже был опубликован, однако так и не был принят. Поэтому сдавать отчет надо по той же форме, что и в 2021 году. Напомним, что эта форма утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2021 N 216н.

Форма старая, а проблемы новые. Почему? Потому что для старой формы установлены контрольные соотношения, которые должны выполняться, иначе отчет не будет принят. Эти проверки были написаны и утверждены для реалий 2021 года. А нового набора контрольных соотношений, который учитывал бы изменения 2021 года, нет. Значит, при загрузке отчетов на шлюз ФСС, проверяться они будут именно по правилам 2021 года. Ниже о проблемах, которые отсюда вытекают.

Самые большие сложности ожидают тех страхователей, которые в 2021 году применяют тарифы для уплаты страховых взносов в ФСС, отличные от тарифов 2021 года. В соответствии со ст. 58 212-ФЗ, это следующие страхователи:

  • сельскохозяйственные товаропроизводители;
  • организации народных художественных промыслов;
  • семейные (родовые) общины коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока РФ, занимающиеся традиционными отраслями хозяйствования;
  • организации и ИП, применяющие ЕСХН;
  • общественные организации инвалидов;
  • организации, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов;
  • учреждения, созданные для достижения образовательных, культурных, лечебно-оздоровительных, физкультурно-спортивных, научных, информационных и иных социальных целей, а также для оказания правовой и иной помощи инвалидам, детям-инвалидам и их родителям.
Читайте также:  4-ФСС за 3 квартал 2021 года: сроки представления, порядок заполнения и образец - Контур.НДС

Все эти страхователи в 2021 году уплачивали взносы в ФСС по тарифу 1,9%, а в 2021 году должны применять тариф 2,4%. Они, заполнив отчет за 1 квартал 2021 года верно (и в соответствии с законодательством!), после отправки получат из ФСС квитанцию с ошибками. Текст в квитанции будет примерно такой:

НЕ ПРОШЛА ПРОВЕРКА: Ф-4 раздел 1 таблица 1 строка 2 графа 1, показатель «3 месяц» = 1,9% × таблица 3 строка 4 графа 5 ± 1 рубль, если 1-я часть шифра = 032.

Т.е. ожидается, что взносы должны быть рассчитаны по тарифу 1,9%, но контрольное соотношение не выполнено.

Отчет по форме 4-ФСС — Контур.БухгалтерияЕсть и другая проблема. Если вы — ИП и у вас есть сотрудники-инвалиды, этот абзац про вас. С 2021 года не только страхователи — юридические лица, но и индивидуальные предприниматели имеют право начислять страховые взносы «на травматизм» в отношении доходов сотрудников-инвалидов в размере 60% от ставки, установленной ФСС. Это зафиксировано в 228-ФЗ от 03.12.2021. Конечно, такое изменение в проверках, утвержденных для отчетности за 2021 год, не предусмотрено. Поэтому и такие страхователи после отправки отчета получат отрицательную квитанцию с таким текстом:

НЕ ПРОШЛА ПРОВЕРКА: Ф-4 раздел 2 таблица 7 строка 2 графа 3 = таблица 6 графа 10 x таблица 6 строка 1 графа 3 ± 1 рубль, если последняя цифра кода подчиненности = 3.

Что делать в любом из рассмотренных случаев? Официальный ответ от ФСС нам получить не удалось. Остается рассчитывать только на собственный опыт. Проблемы с несоответствием проверок действительности были и раньше, правда, они касались гораздо меньшего числа отчитывающихся. В таких случаях ФСС отправлял отрицательную квитанцию, свидетельствующую о том, что отчет не сдан, но сам отчет в базу все-таки загружал. Потому что программное обеспечение, стоящее за шлюзом, который и отправляет нам квитанции, было настроено правильно. Будет ли так и в эту отчетность? Скорее всего — да.

  1. Отчет точно надо заполнять по правилам расчета 2021 года. Если при приеме отчета специалисты из ФСС будут говорить, что цифры надо подправить, чтобы они проходили контрольные соотношения, не соглашайтесь. Отстаивайте верно заполненный отчет, ссылаясь на конкретные пункты в законах (для этого мы и дали вам в тексте полезные ссылки).
  2. Если вы столкнулись с проблемами, описанными нами, то, прежде, чем отправлять отчет, уточните в отделении ФСС по месту регистрации организации или ИП, будет ли принят отчет, несмотря на отрицательную квитанцию.

Мы в свою очередь постараемся оперативно рассказывать о том, как идет эта отчетность и с какими ситуациями сталкиваются наши пользователи.

Желаем вам просто и быстро сдать отчет!

Состав формы 4-фсс в 2021 году

В новой форме страхователи заполняют титульный лист и 6 таблиц. 

На титульный лист заносят регистрационный номер страхователя в соцстрахе, код подчиненности, данные по корректировке, обозначают отчетный период и указывают год. Затем пишут название организации, ИНН и КПП, ОГРН и ОКВЭД, контакты и адрес страхователя.

Читайте также:  4-ФСС формы 2020, образец за 3 квартал 2021 года, новый бланк

В таблице № 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов» прописывают сумму выплат работникам и  отдельно — выплаты, не облагаемые взносами, затем вычисляют базу для расчета взносов на травматизм, включая выплаты инвалидам. Указывают страховой тариф, затем скидку или надбавку к нему и итоговый тариф. Заполнение обязательно.

Отчет по форме 4-ФСС — Контур.БухгалтерияВ таблицу № 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями» вносят сведения об организациях, где временно занят персонал, и численность своих работников у сторонних страхователей, а также их страховой тариф. Далее указывают выплаты, облагаемые взносами, и выплаты инвалидам. Ее заполняют страхователи, которые отправили своих сотрудников в другие организации по договору о временном предоставлении работников. Заполнение необязательно.

Таблицу № 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний». В этой таблице есть строки для задолженностей по взносам, самих взносов и доначисленных сумм по результатам проверки.

В таблицу № 3 «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» вносим сведения о больничных из-за травм на производстве, отпусках в санатории, средствах на профилактику травматизма и невыплаченных пособиях.

В таблице № 4 «Численность пострадавших в связи со страховыми случаями» прописывают данные о числе работников, которые получили травму на производстве или профзаболевание. Заполнять не обязательно, если соблюдены условия для освобождения от таблицы № 3.

В таблицу № 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда…» вносят число рабочих мест в целом, число рабочих мест с выявленными опасными условиями, число сотрудников во вредной среде, которые должны проходить медосмотры (и сколько работников эти медосмотры прошли).

Для всех страхователей обязательна сдача титульного листа, таблицы № 1, таблицы № 2 и таблицы № 5. Даже при условии, что данных для отражения в отчетности нет. Например, когда деятельность организации временно приостановлена, прекращена или еще не начата.

Штрафы по 4-фсс в 2021 году

За сдачу бумажного отчета вместо электронного назначат штраф 200 рублей. Дополнительно возможны предупреждение или штраф для должностных лиц — 300-500 рублей.

Все актуальные даты сдачи отчетности и уплаты налогов можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. За опоздание со сдачей 4-ФСС положен штраф — 5% от суммы страховых взносов за последние три месяца отчетного периода. Штраф увеличивается на 5% за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% от суммы взносов. Также предусмотрена административная ответственность для должностных лиц — штраф 300-500 рублей.

Итоги

Новый бланк 4-ФСС был введен с отчетности за 3-й квартал 2021 года и с тех пор не менялся. По этой форме нужно сдавать и расчет за периоды 2021 года. При передаче в 2021 году корректирующей отчетной документации за предшествующие годы применяются формы, действовавшие именно в той отчетной кампании.

Оцените статью
ФСС Help
Добавить комментарий