ФСС — О регистрации в Фонде социального страхования Российской Федерации

Перечень документов, необходимых для назначения и
выплаты страхового обеспечения

1. Пособие по временной
нетрудоспособности:

— Опись, утвержденная Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26

Приложение 3;
— Заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26

Приложение 2;
— Листок нетрудоспособности (оригинал) (он может быть оформлен как на бумажном
носителе, так и в электронной форме);
— Справка о сумме заработка, полученного в расчетном периоде у другого
работодателя (если не были представлены ранее);
— Копия трудовой книжки, в случае ЭТК копию карточки Т-2 с заполненным
страховым стажем;
— Заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости) (ч. 1 ст. 14
Закона № 255-ФЗ);
— Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность — оригинал).
При себе необходимо иметь паспорт.

2. Пособие по беременности и родам:

— Опись, утвержденная Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26

Приложение 3;
— Заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26

Приложение 2;
— Листок нетрудоспособности (оригинал) (он может быть оформлен как на бумажном
носителе, так и в электронной форме);
— Справка о сумме заработка, полученного в расчетном периоде у другого
работодателя (если не были представлены ранее);
— Копия трудовой книжки, в случае ЭТК копию карточки Т-2 с заполненным
страховым стажем;
— Заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости) (ч. 1 ст. 14
Закона № 255-ФЗ);

— Приказ (оригинал) о предоставлении отпуска;
— Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность — оригинал).
При себе необходимо иметь паспорт.

3. Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в
медицинских организациях в ранние сроки беременности:

— Опись, утвержденная Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26

Приложение 3;
— Заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26

Приложение 2;
— Справка (оригинал) о постановке на учет в ранние сроки беременности,
полученную в женской консультации (другой медицинской организации);
— Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность — оригинал).
При себе необходимо иметь паспорт.

4. Единовременное пособие при рождении
ребенка:

— Опись, утвержденная Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26

Приложение 3;
— Заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26

Приложение 2;
— Справка (оригинал) о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС, если ребенок
рожден на территории России;
— Документ (копия), подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка,
выданный компетентным органом иностранного государства. Документ должен быть
построчно переведен на русский язык и легализован;
— Справка (оригинал) с места работы второго родителя о том, что пособие ему
(ей) не назначалось. В случае, если второй родитель не работает — справка из
органов социальной защиты населения. Справка не предоставляется в случае, если
брак между родителями расторгнут;
— Свидетельство (копия) о расторжении брака (в случае, если брак между
родителями расторгнут);
— Документ (оригинал), подтверждающий совместное проживание ребенком с одним из
родителей (в случае, если брак между родителями расторгнут);
— Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность — оригинал).
При себе необходимо иметь паспорт.

5. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до
достижения им возраста 1,5 лет:

— Опись, утвержденная Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26

Приложение 3;
— Заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26

Приложение 2;
— Свидетельство (копия) о рождении (усыновлении) ребенка и его копию либо
выписку из решения об установлении над ребенком опеки;
— Свидетельство (копия) о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка
(детей);
— Справка (оригинал) с места работы второго родителя о том, что он не
использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие по
уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. При назначении пособия не
родителю, а другому родственнику ребенка (например, бабушке) такие справки
должны быть представлены с места работы обоих родителей. Если второй родитель
(оба родителя) не работает, справку о неполучении пособия по уходу за ребенком
он (они) должен получить в органах соцзащиты по месту жительства;
— Справка (оригинал) с другого места работы о том, что ежемесячное пособие по
уходу за ребенком не выплачивается другим работодателем (если застрахованное
лицо работает у нескольких работодателей);
— Справка о сумме заработка, полученного в расчетном периоде у другого
работодателя (при необходимости);
— Заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости) (ч. 1 ст. 14
Закона № 255-ФЗ);
— Приказ (оригинал) организации о предоставлении отпуска по уходу за
ребенком;
— Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность — оригинал).
При себе необходимо иметь паспорт.

6. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с
несчастным случаем на производстве или профзаболеванием:

— Опись, утвержденная Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26

Приложение 3;
— Заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26

Приложение 2;
— Листок нетрудоспособности (оригинал) (он может быть оформлен как на бумажном
носителе, так и в электронной форме);
— Справка о сумме заработка, полученного в расчетном периоде у другого
работодателя (при необходимости);
заявлениео замене лет в расчетном периоде (при необходимости) (п. 1 ст. 9
Закона № 125-ФЗ, ч. 1 ст. 14, ч. 2 ст. 1 Закона № 255-ФЗ, п. 11 Положения об
исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с
материнством);
— Копия трудовой книжки, в случае ЭТК копию карточки Т-2 с заполненным
страховым стажем;
— Акт о несчастном случае на производстве, или акт о случае профессионального
заболевания, или копии материалов расследования (если оно еще
продолжается);
— Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность — оригинал).
При себе необходимо иметь паспорт.

7. Оплата дополнительного отпуска на лечение и проезда
к месту лечения и обратно:

— Заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26

Приложение 2;
— Приказ (оригинал) о предоставлении работнику отпуска;
— Справка-расчет о размере оплаты отпуска по форме, утвержденной Приказом ФСС
РФ от 04.02.2021 № 26 

Приложение № 13;
— Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность — оригинал).
При себе необходимо иметь паспорт.

8. Пособия, не полученные в связи со смертью
застрахованного лица:

— Опись, утвержденная Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26

Приложение 3;
— Заявления о выплате пособия (произвольная форма);
— Согласие получателя пособия на обработку персональных данных (произвольная
форма);

Рекомендуемая форма заявления о выплате пособия и согласие получателя пособия
на обработку персональных данных

— Листок нетрудоспособности  (оригинал);
— Справка по форме № 182н «Справка о сумме заработной платы, иных выплат и
вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы
(службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной
платы);
— Свидетельство о смерти, выданное загс (копия);
— Документы, подтверждающие родство с умершим (копии свидетельства о рождении
(усыновлении), свидетельства о заключении брака);
— Документы, подтверждающие факт совместного проживания (прописки) –
оригинал;
— В случае, если никто не был зарегистрирован по адресу с умершим,
представляется свидетельство о праве на наследство;
— Трудовая книжка (копия);
— Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с
работником (увольнении) в связи со смертью (копия);
— Копия паспортных данных получателя пособия, копия ИНН, СНИЛС;
— Реквизиты для перечисления;
— Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность — оригинал).
При себе необходимо иметь паспорт.

Перечень документов, необходимый для возмещения расходов
страхователю

1. Оплата дополнительных выходных дней для ухода за
ребенком-инвалидом:

— Заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26

Приложение 10;
— Заверенная копия приказа о предоставлении дополнительных выходных дней одному
из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами;

— Документ (копия), подтверждающий выплату пособия (платежное поручение,
расходно-кассовый ордер и др.);

Копия документа, подтверждающего уплату страховых взносов

— Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность —
оригинал). При себе необходимо иметь паспорт.

2. Расходы, связанные с выплатой пособия на погребение:

— Заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26

Приложение 9;
— Справка о смерти (оригинал). Получатель пособия представляет документ
работодателю, у которого трудился умерший;

— Копия распоряжения о назначении или увольнении сотрудника;

— Документ (копия), подтверждающий выплату пособия (платежное поручение,
расходно-кассовый ордер и др.); 

— Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность —
оригинал). При себе необходимо иметь паспорт.

3. Расходы на предупредительные меры по сокращению
травматизма:

— Заявление по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от
04.02.2021 № 26

Приложение 14;
— Документы, подтверждающие произведенные расходы;

— Документ (копия), подтверждающий выплату пособия (акт выполненных работ,
платежное поручение, расходно-кассовый ордер и др.); 

— Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность —
оригинал). При себе необходимо иметь паспорт.

4. Расходы на оплату пособия по временной
нетрудоспособности за счет средств межбюджетных трансфертов:

— Заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26

Приложение 5;
— Копии документов, подтверждающих страховой стаж;

— Опись документов утвержденная Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26

Приложение 3;

— Документ (копия), подтверждающий выплату пособия (платежное поручение,
расходно-кассовый ордер и др.); 

— Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность —
оригинал). При себе необходимо иметь паспорт.

Дополнительные детали

— Опись, утвержденная Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26

Приложение 3 может быть одна на все виды пособий.

— Копии должны быть заверены в установленном порядке (отметка о заверении
копии включает слова «Верно» или «Копия верна», наименование должности лица,
заверившего копию, его собственноручную подпись с расшифровкой (фамилия и
инициалы), дату заверения копии, печать организации).

Юридические лица

В соответствии с Федеральным законом № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об
обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в
связи с материнством» и Федеральным законом № 125-ФЗ от 24.07.1998 г. «Об
обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и
профессиональных заболеваний», все юридические лица подлежат регистрации в ФСС
в качестве страхователей по обязательному социальному страхованию после
внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц (далее –
ЕГРЮЛ).

Инспекция Федеральной налоговой службы в пятидневный срок после внесения
сведений об организации в Реестр юридических лиц направляет информацию в
электронном виде в региональное отделение ФСС. Информирование производится как
при создании фирмы, так и при реорганизации, изменении адреса, наименования и
других данных, вносимых в ЕГРЮЛ. Представители ФСС, в свою очередь, обязаны
поставить юридическое лицо на учет и присвоить ему регистрационный номер. На
это отводится 3 дня. В итоге представители ФСС направляют юридическому лицу
документ, подтверждающий факт регистрации страхователей и документ о страховом
тарифе на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на
производстве и профессиональных заболеваний.

Юридические лица по месту нахождения их обособленных
подразделений, имеющих отдельный баланс, расчетный счет и начисляющих
выплаты

Стимулы, которые приносят пользу людям в целом.

Юридическое лицо, в составе которого есть филиал(ы), имеющие отдельный
баланс, расчетный счет и начисляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу
физических лиц, обязаны, в течение 30 дней со дня создания такого филиала,
зарегистрироваться в Фонде социального страхования.

Это требует:

1. Подать заявление в территориальный орган ФСС, по месту нахождения
обособленного подразделения по форме, предусмотренной Административным
регламентом Фонда социального страхования Российской Федерации по
предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию с
регистрационного учета страхователей — юридических лиц по месту нахождения
обособленных подразделений.

2. Отправьте следующие документы:

                                                            
1) свидетельство о государственной регистрации юридического лица;

                                                            
2) свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом
органе;

                                                            
3) уведомление о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения
обособленного подразделения;

                                                            
4) документы, подтверждающие наличие расчетного счета и начисление выплат
и иных вознаграждений в пользу физических лиц;

                                                            
5) документы, выданные территориальными органами Федеральной службы
государственной статистики и подтверждающих виды экономической  

                                                               
деятельности (код по ОКВЭД, наименование вида деятельности), осуществляемой
юридическим лицом по месту нахождения обособленного

                                                               
подразделения.

Причем, заявитель обязан представить документы,
указанные в пп. 2.4, все остальные документы территориальный орган Фонда,
осуществляющий регистрацию юридического лица по месту нахождения обособленного
подразделения, получает в рамках межведомственного взаимодействия запрашиваются
в срок не позднее одного рабочего дня.

По своей инициативе заявитель вправе представить все указанные
документы.

В случае представления документов законным или уполномоченным представителем
заявителя предъявляется документ, подтверждающий соответствующие
полномочия.

Регистрация в качестве страхователей юридических лиц по месту нахождения их
обособленных подразделений, имеющих расчетный счет и начисляющих выплаты и иные
вознаграждения в пользу физических лиц, а также выдача (направление)
документов, осуществляются в срок, не превышающий 3 рабочих дней со дня
получения последнего из необходимых для регистрации страхователя документа
(сведений). подразделения.

Физические лица и индивидуальные предприниматели делятся на индивидуальных предпринимателей и физических лиц.

Пока у физического лица или ИП нет наемных работников, он не обязан
уплачивать «за себя» страховые взносы в ФСС.

Постановке на учет в ФСС подлежат только те физические лица и ИП, которые
заключили трудовой договор или гражданско-правовой договор, в котором
предусмотрена обязанность уплачивать страховые взносы по обязательному
социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и
профессиональных заболеваний, с наемным работником.

При заключении трудового договора с работником физическое лицо или ИП должны
встать на учет в ФСС в качестве страхователя двум видам страхования:

—   по обязательному социальному страхованию на случай
временной нетрудоспособности и в связи с материнством

—   по обязательному социальному страхованию от несчастных
случаев на производстве и профзаболеваний.

Для постановки на учет требуется не позднее 30 дней со дня заключения
трудового договора с первым из работников представить в ФСС по месту
жительства:

Заявление о регистрации;

2.  копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых
договоров, заключенных с работниками.

Получив документы, ФСС должен в течение 3 рабочих дней поставить
ИП на учет и уведомить его об этом.

Гражданско-правовой договор может быть заключен одним из двух способов:

1. Договор предусматривает уплату страховых
взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на
производстве и профессиональных заболеваний —  физическое лицо или ИП
должны встать на учет в ФСС в качестве страхователя только по обязательному
социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и
профзаболеваний. Регистрироваться в ФСС по второму виду страхования
(обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в
связи с материнством) не требуется.

Для постановки на учет требуется не позднее 30 дней со дня заключения
трудового договора с первым из работников представить в ФСС по месту
жительства:

2. заявление о регистрации;

2. копии гражданско-правовых договоров с физическими лицами, при
наличии в них условий о том, что страхователь обязан уплачивать страховые
взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на
производстве и профессиональных заболеваний;

Получив документы, ФСС должен в течение 3 рабочих дней поставить
физическое лицо или ИП на учет и уведомить его об этом.

2. Договор не предусматривает уплату 
страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев
на производстве и профессиональных заболеваний – физическое лицо или ИП не
обязаны регистрироваться в ФСС в качестве страхователя.

В случае, когда физическое лицо или ИП желает получать пособия по временной
нетрудоспособности и материнству, он может добровольно оформить отношения с
Фондом. Для этого в ФСС по месту жительства нужно представить соответствующее
заявление, однако, это его право, а не обязанность.