Услуги гида-техника

Предполагаемое время чтения1 минута

Для настройки прав доступа пользователям организации в личном кабинете участника закупки, пользователю с полномочием «Руководитель» или «Администратор» с установленным правом «Право на определение иных лиц, уполномоченных на осуществление действий в единой информационной системе и (или) на электронной площадке от имени участника закупок» необходимо

1️⃣ Перейти в раздел «Администрирование» вертикального меню и выбрать пункт «Пользователи».

2️⃣ Выбрать требуемую запись в перечне пользователей организации, раскрыть дополнительное меню и выбрать пункт «Права доступа пользователя».

3️⃣ Установить требуемые права пользователю, нажать «Сохранить», установить отметку о согласии на подписание указанной информации, нажать на кнопку «Подписать и разместить».

Подробнее с функционалом назначения прав доступа пользователям в ЕИС можно ознакомится в личном кабинете пользователя ЕИС в разделе «База знаний» – «Администрирование пользователей и организаций» – «Руководства пользователя» – «Управление пользователями организации».

Эта и другие ЧЗВ доступны пользователям после входа в личный кабинет участника закупок при нажатии на значок на основной панели.

Как назначить права доступа для формирования и подписания сведений о денежных обязательствах?

Для формирования и подписания денежных обязательств c использованием ГИС ЕИС должностным лицам организации необходимо установить в личном кабинете по Закону № 44-ФЗ следующие права:

Обращаем внимание, что согласно п. 3 приказа Минфина России от 30.10.2020 № 258н сведения о денежном обязательстве подписываются руководителем или иным лицом, уполномоченным действовать от имени получателя средств федерального бюджета.

Установка прав доступа производится только пользователем с полномочиями «Руководитель организации» и/или «Лицо, уполномоченное руководителем на определение лиц и действий, осуществляемых такими лицами от имени организации в ЕИС (Администратор организации)» следующим образом:

Шаг 1. В разделе «Администрирование» вертикального меню выбрать пункт «Пользователи организации».
Шаг 2. Выбрать требуемого пользователя, раскрыть дополнительное меню и выбрать пункт «Права доступа пользователя».
Шаг 3. В блоке «Работа с реестром контрактов» установить соответствующие права доступа.

Права доступа для настройки ролей

Сотрудник, который регистрирует кабинет компании, например директор, получает полный доступ в аккаунт. Он добавляет других пользователей, разрешает или запрещает работу с разделами, документами и контрагентами.

Иногда настройкой прав занимается не директор, а другой сотрудник, например, кадровик. Чтобы он мог назначать права пользователям, предоставьте ему полномочия:

Если стандартные роли не подходят, создайте свою или настройте индивидуальные права сотруднику на участке «Сотрудники/Доступ и права».

Рассмотрим, какие возможности будут у сотрудников с разными уровнями доступа.

Настроить ограничения на назначение ролей

Чтобы точнее настроить права сотрудника, настройте ограничения на участке «Сотрудники/Доступ и права».

Рассмотрим, какие возможности будут у сотрудников с разными ограничениями.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Настроить индивидуальные права в СБИС

Чтобы не было расхождений в правах пользователей, рекомендуем работать с ролями. Однако вы можете настроить для сотрудника индивидуальные права доступа к разделам личного кабинета. У таких прав более высокий приоритет по сравнению с настройками ролей, и они не изменятся при внесении изменений в роль.

Если пользователь является участником или автором документа, при назначении индивидуальных прав у него останется доступ к документу.

Отменить персональные настройки

Чтобы сбросить все индивидуальные настройки, на вкладке «Куда имеет доступ» нажмите

Если нужно отменить настройки на отдельных участках, нажмите

Доступ пользователей к ЛК настраивается на уровне доменов и групп.

1. Добавление домена

Сначала надо добавить в «Первую Форму» домен, выделенный для ЛК. Для этого в меню «Прочее» выберите подменю «Системные настройки» и перейдите в раздел «Домены приложения», а затем нажмите кнопку . В открывшемся окне введите адрес нового домена и нажмите кнопку .

Добавление домена приложения.

2. Создание учетной записи пользователя

Если учетная запись пользователя еще не создана, то необходимо пройти процедуру создания новой учетной записи в «Первой Форме». Для этого перейдите в раздел «Пользователи» и нажмите кнопку , а затем в открывшемся окне введите необходимые данные. Поля, отмеченные символом (), обязательны для заполнения.

Создание учетной записи пользователя.

3. Добавление пользователя в группу

Все пользователи «Личного кабинета» должны быть добавлены, как минимум, в две группы:

группа «Личный кабинет»;

Кроме того, в компании может быть настроено несколько различных приложений ЛК, каждое из которых реализует свои бизнес-задачи. Для разграничения прав доступа пользователей к различным ЛК пользователи должны быть соответствующим образом распределены по группам.

Добавление пользователя в группу администраторов.

4. Определение прав доступа к домену для группы

Для одной или нескольких групп пользователей необходимо настройте доступ к нужному домену.

Предоставление группе доступа к домену.

Доступ к доменам в ЛК контролируется так же, как и в «Первой Форме»:

при наличии разрешенных доменов доступ возможен только с них;

при наличии запрещенных доменов доступ возможен со всех остальных;

при наличии и разрешенных и запрещенных доступ возможен с тех разрешенных, которых нет в запрещенных;

при неуказанном доступе ко всем доменам вход будет возможен с любого из них.

Назначить права пользователю с помощью роли

В личном кабинете может работать несколько пользователей. Чтобы у них был доступ только к определенным документам, задачам и участкам, назначьте каждому роль, например «Администратор системы» или «Бухгалтер».

Из карточки сотрудника

Из карточки роли

Как поставщику настроить полномочия и права для работы с электронным актированием в ЕИС Закупки?

Для работы с электронным актированием пользователь должен обладать одним из полномочий:

Руководитель — присваивается только руководителю организации. Данное полномочие может быть назначено только одному пользователю. Пользователь с полномочием «Руководитель» по умолчанию обладает всеми доступными правами.

Уполномоченный специалист — присваивается пользователями с полномочием «Руководитель» и «Администратор» иному пользователю. Далее пользователю с полномочием «Уполномоченный специалист» необходимо назначить права для работы с документом о приемке.

Назначить права пользователю может только пользователь с полномочиями «Руководитель» или «Администратор» с установленным правом «Право на определение иных лиц, уполномоченных на осуществление действий в единой информационной системе и (или) на электронной площадке от имени участника закупок».

Для перехода к странице настройки прав доступа в перечне пользователей организации на странице «Зарегистрированные пользователи участника закупок» необходимо открыть контекстное меню в строке конкретного пользователя и выбрать пункт «Права доступа пользователя». Далее на вкладке «Права доступа пользователя» в блоке «Электронный документооборот при исполнении контракта» установить права.