Статусы в электронных больничных

Как сдать электронный больничный лист в СФР

Как отправить сведения для оформления электронного больничного в СФР (до 2023 г. – ФСС)? Ответ на этот вопрос зависит от используемого программного обеспечения.

Рассмотрим, как работодателю наладить электронный документооборот с СФР.

Как работает модуль «Лист нетрудоспособности»

Электронные больничные формируются в ЕИИС «Соцстрах». Передавать информацию в эту систему работодатели могут, используя:

С 2022 года во взаимодействии работодателей, работников и СФР (ФСС) по общему правилу используется форма электронного больничного листа (п. 3 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Работодатель при этом никак не принимает участие в составлении такого листка: все действия осуществляет медицинская организация.

Основное действие работодателя в рамках получения доступа к системе «Соцстрах» — предоставление в СФР (ФСС) недостающих сведений для оформления больничного.

При этом данная процедура производится по запросу фонда — через соответствующую систему, после закрытия больничного.

Срок предоставления сведений — 3 рабочих дня после получения запроса (п. 22 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010).

С 2021 года все регионы перешли на прямые выплаты от СФР (ФСС). Это значит, что работодатель оплачивает только первые 3 дня болезни. Остальные дни фонд оплачивает напрямую сотруднику. Это правило действует и в 2023 году.

О дополнительных возможностях модуля «Лист нетрудоспособности» (что может быть полезно для работников медучреждений) расскажем далее.

Дополнительные возможности модуля «Лист нетрудоспособности»

Данные из модуля «Лист нетрудоспособности» позволяют не только сформировать информацию в больничном листе, но и облегчить заполнение связанных с ним отчетных форм.

Например, модулем предусмотрена возможность стопроцентной автоматизации:

Сформированная системой отчетность позволяет:

Формируемый системой журнал листов нетрудоспособности обладает широким спектром возможностей:

Благодаря модулю «Лист нетрудоспособности» не только сокращается время на оформление больничного, но и:

Что нужно сделать работодателям, чтобы их сотрудники могли пользоваться современными медтехнологиями при условии оформления электронных листков нетрудоспособности расскажем в следующем разделе.

Как работодателю наладить взаимодействие с СФР для применения электронного больничного

Любой работодатель с 2022 года обязан иметь доступ к системе «Соцстрах».

Для этого  необходимо:

Через личный кабинет осуществляется обмен информацией о больничных листах с СФР (ФСС). Если такой электронный обмен информацией с СФР (ФСС) работодателя и медучреждения не будет налажен, работодатель не сможет выполнять обязательства, предусмотренные законодательством о социальном страховании.

Главные из таких обязательств — правильный расчет и своевременная выплата больничных.

Порядок информационного взаимодействия медучреждений, отделений СФР (ФСС) и работодателей утвержден постановлением Правительства от 16.12.2017 № 1567.

Не следует обязывать работника предоставлять в бухгалтерию номер электронного больничного.

Итоги

Электронный больничный выдается медучреждением пациенту по общему правилу, действующему с 2022 года.

Поддержка для бухгалтера из любой сферы и в любой организации!

Подписка «Клерк. Премиум» — универсальный помощник для бухгалтера.

Следите за нашими акциями и скидками!

При этом пациент не должен давать письменное согласие на получение и обработку его персональных данных в целях оформления электронного листка нетрудоспособности Данные из электронного больничного в СФР (ФСС) поступают благодаря медицинским информационным системам, объединенным ЕГИСЗ.

Статусы электронного больничного листа

Для правильного табелирования и оплаты дней отсутствия работника важно знать, на каком этапе обработки находится документ, дающий ему право не ходить на работу. Выясняем, что означают статусы 030 в больничном листе, 090, 010, 020, продолжает сотрудник болеть или уже выписан.

Где и для чего указывают статус ЭЛН

Документооборот электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН) регулируется Федеральным законом № 86-ФЗ от 01.05.2017. С 01.01.2022, в соответствии с Федеральным законом от 30.04.2021 № 126-ФЗ, выдача листков нетрудоспособности осуществляется только в электронном виде. Э ЛН равносилен по значимости ранее применявшемуся бумажному аналогу. Цифровой вариант подписывается усиленной ЭЦП врача и медицинского учреждения. Правила взаимодействия всех пользователей системы оформления электронных листков нетрудоспособности описаны в Постановлении Правительства № 1567 от 16.12.2017 в ред. от 23.08.2021.

Кто участвует в процессе оформления электронного ЛН:

После визита к врачу пациенту открывается цифровой лист нетрудоспособности, в нем указан номер (состоит из 12 символов), СНИЛС физического лица и текущий цифровой код. Он не имеет унифицированной формы.

Эту информацию сотрудник передает в бухгалтерию работодателя для дальнейшей обработки и расчета компенсации. Бухгалтеры в организации знают, как проверить расшифровку статуса больничного 030 или другого, они могут сделать это с помощью номера ЭЛН, полученного от работника, выгрузив лист нетрудоспособности из используемой в компании системы для сдачи электронной отчетности в государственные органы.

Чаще возникает вопрос, где его посмотреть пациенту. Это делается на портале Госуслуги или на сайте Фонда социального страхования в личном кабинете. Листы имеют и другие статусы, например, что значит тип ЭЛН продолжение — ему присваивается цифровое обозначение 020, цифры появляются после повторного посещения врача работником в случае, если принимается решение продлить срок его освобождения от работы. Для этого в документе указывается новый срок.

Если говорить, что это — статус больничного 030, то он закрыт. Если врач при осмотре пациента принимает решение, что работник уже не болеет, то он делает пометку о закрытии.

Какие бывают статусы и как они расшифровываются

Электронный лист нетрудоспособности с момента открытия в медицинском учреждении до возмещения компенсации проходит несколько стадий обработки. Каждому этапу соответствует цифровой код. Ниже приведена расшифровка кодов больничного листа в 2023 году:

Цифровые коды 000, 001 и 003 видны только медицинскому учреждению, в которое обратился пациент.

ЭЛН со следующими статусами видны страхователю и лечебной организации:

Кроме этого, предусмотрены следующие статусы:

Если говорить, что это значит: изменился статус ЭЛН, то гражданам, имеющим регистрацию на Госуслугах, приходят уведомления об изменениях, вносимых в документ. Они сами отслеживают, продлен или закрыт у них лист нетрудоспособности.

В 2008 г. окончила СПбГУ, математико-механический факультет
В 2009 Г. окончила экономический факультет СПБГУ
с 2008 г работаю в области бухгалтерии
с 2015 г — главным бухгалтером
Закончила ряд курсов по бухгалтерскому и налоговому учету

Все статьи автора

Вам может быть интересно:

Начиная с 2022 года, листы нетрудоспособности (ЛН) оформляют исключительно в электронном варианте. Бумажный формат теперь недоступен. Работодателю больше не нужно ждать, пока сотрудник принесет больничный. Необходимо знать только номер больничного и все. Расскажем, зачем он нужен и где его взять.

Где указаны серия и номер больничного

2022 год стал переворотным для отношений работник — медорганизация — работодатель — СФР в рамках документального подтверждения больничного и оплаты дней нетрудоспособности.

Теперь всем заболевшим, беременным, уходящим в декрет и лицам, ухаживающим за больными родственниками, оформляют электронные листки нетрудоспособности — ЭЛН. Регулируется формирование листа нетрудоспособности п. 6 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Как заполнять электронный больничный лист и что значат реквизиты ЛН, прописано в Приказе Минздрава № 1089н от 23.11.2021.

Получение бумажной версии документа не предусмотрено, кроме случаев, когда ЛН (п. 2 Приказа № 1089н, п. 4 ст. 3 закона № 20-ФЗ от 17.02.2023):

Работодатель больше не имеет права требовать от работника предоставить лист нетрудоспособности на бумаге и сообщить ему серию и номер ЭЛН для выплаты пособия.

Чтобы стороны имели возможность оперативно взаимодействовать между собой, создана информационная система (ИС) «Соцстрах», оператор — СФР (п. 3, 8 правил информационного взаимодействия, утвержденных в Постановлении Правительства № 1567 от 16.12.2017).

Работодатель передает информацию в систему «Соцстрах» через:

В сервисе «Социальный электронный документооборот» (СЭДО) осуществляется взаимодействие с СФР в электронном виде как для получения информации об электронном листе нетрудоспособности, так и в работе в рамках проекта «Прямые выплаты» (информация ФСС РФ).

СЭДО разработали для взаимодействия между медицинскими организациями, СФР, работодателями (страхователями) и другими организациями. С ФР получает информацию о выданных ЭЛН от медицинских организаций и автоматически оповещает работодателей об открытии ЭЛН на их работников. При каждом изменении статуса ЭЛН (открыт, продлен, закрыт, аннулирован) работодатель получает уведомление.

Страхователь (работодатель) в автоматическом режиме информируется в системе ЭДО, в частности, об открытии листка нетрудоспособности работнику, его продлении, закрытии, аннулировании (п. 19, пп. «а» п. 21 правил № 2010).

Внешний вид электронного листа нетрудоспособности, который появляется на экране медицинского работника при его заполнении, почти не отличается от своего бумажного собрата.

Отличий немного, но они есть.

Где взять реквизиты электронного больничного

У сотрудника есть несколько вариантов, где смотреть номер больничного листа (ЛН).

1 вариант — когда врач оформляет лист нетрудоспособности, он обязан выдать пациенту выписку из ЭЛН при запросе. Там указаны реквизиты больничного, информация о медорганизации и лечащем враче, информация о работнике (его СНИЛС, Ф. И. О., дата рождения), период болезни, дата, с которой работник приступает к работе или когда ему необходимо явиться на прием.

Показываем, где номер декретного листа нетрудоспособности, на примере выписки из ЭЛН:

2 вариант — информация о больничном листе отражается в личном кабинете в приложении или на сайте Госуслуги, если сотрудник там зарегистрирован. Туда же приходит информация о смене статуса ЭЛН (открыт, продлен или закрыт). Обычно это происходит не позднее следующего рабочего дня. Сюда же приходят сведения о направлении документа на оплату и факте его оплаты.

Что можно узнать по номеру листка нетрудоспособности

Сотрудник не обязан сообщать работодателю реквизиты своего листа нетрудоспособности. Это его право. Работодатель узнает номер по СЭДО. Для чего же ему необходимо узнать реквизиты своего ЛН?

Работник сам заинтересован узнать номер ЛН в целях:

Для ускорения процесса получения выплаты все же стоит довести до работодателя информацию о статусе своего листа нетрудоспособности. В некоторых случаях достаточно отправить ему номер ЭЛН на фото, сделанном с выписки ЛН, или фото из личного кабинета на портале Госуслуги.

Общая схема по работе с ЭЛН

Схема процесса обмена информацией при работе с электронными листками нетрудоспособности (далее ЭЛН) выглядит следующим образом:

Рассмотрим схему подробнее.

Внесение данных по ЭЛН в ЗУП 3

Информация по ЭЛН в ЗУП 3 вносится в документ (Зарплата – Больничные листы). Для этого прежде всего в поле вводится вручную номер ЭЛН:

Далее все необходимые данные из ФСС загружаются одним из двух способом:

Внешний файл можно получить в Личном кабинете страхователя на сайте ФСС по ссылке — lk.fss.ru

Автоматически загруженные данные можно посмотреть по специальной ссылке:

Здесь присутствуют такие же реквизиты, как и в бумажном листке нетрудоспособности:

Некоторые реквизиты должны быть заполнены работодателем:

На основе введенной информацией рассчитывается сумма пособия.

Электронные листки нетрудоспособности в журнале можно отличить по флажку в колонке :

Для того, чтобы данные колонки стали видны, следует в журнале нажать кнопке Еще – Изменить форму

и сделать доступным пункт :

Местонахождение в ЗУП 3 Реестра ЭЛН для отправки в ФСС

По рассчитанным ЭЛН необходимо передать данные в ФСС. Они передаются в виде реестров ЭЛН с помощью документа Реестр ЭЛН для отправки в ФСС (Отчетность, справки – 1С-Отчетность – Реестр ЭЛН для отправки в ФСС). Если в форме установить отображение отчетов по категориям, то в разделе для создания нового можно будет выбрать Реестр ЭЛН для отправки в ФСС:

или же в этой же форме при выводе отчетов по получателям в разделе выбрать Реестр ЭЛН для отправки в ФСС:

Журнал Реестра ЭЛН для отправки в ФСС можно сделать видимым в разделе . Для этого в данном разделе нажмем справа вверху кнопку в виде «шестеренок» и выберем пункт :

В открывшейся форме с помощью кнопки переместим пункт Реестры ЭЛН для отправки в ФСС из левой таблицы в правую:

В разделе станет доступным журнал Реестров ЭЛН для отправки в ФСС:

Заполнение и отправка в ФСС Реестра ЭЛН

Реестр ЭЛН для отправки в ФСС может быть заполнен автоматически по кнопке :

Сюда включаются все ЭЛН, которые еще не были отправлены в ФСС:

Какие именно данные будут переданы можно посмотреть по двойному клику мышки по нужной строке :

После подготовки его можно провести и отправить в ФСС одним из способов:

и далее его отправляют с помощью сторонних систем (Контур, СБИС и т.д.)

При автоматизированном обмене данными с ФСС будет автоматически устанавливаться статус . Начиная с версии ЗУП 3.1.10 после получения ответа от ФСС на основании статуса каждого «вычисляется» общий статус . Например, когда часть больничных не принята ФСС, то устанавливается как Частично принят ФСС:

Если обмен происходит через внешние файлы, то состояние после его проведения изменяется только вручную:

У может быть несколько состояний:

Определение необходимости повторно отправить ЭЛН по причине изменения первичных данных

Начиная с ЗУП 3.1.10, если в произошли какие-либо изменения, то в программе такой ЭЛН будет автоматически добавлен при очередном заполнении Реестра ЭЛН для отправки в ФСС по кнопке :

Возможность подбора ЭЛН

Начиная с ЗУП 3.1.10 в Реестре ЭЛН для отправки в ФСС по кнопке открывается специальная форма подбора – Сведения об ЭЛН, в которой можно увидеть состояние отправки сведений по:

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Наши коллеги из clubtk.ru написали материал: статусы в электронных больничных: что про это нужно знать. С их разрешения мы перепечатываем статью полностью.

Статус больничного листа в ФСС — цифровой код, соответствующий конкретному этапу обработки электронного листка нетрудоспособности. Важно понимать, что они означают, чтобы вовремя увидеть и распознать проблему.

Зачем нужен статус ЭЛН

В целях упрощения работы и в рамках перехода к электронному документообороту Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ были введены электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН). Медицинские учреждения выдают их вместо обычных бумажных, но только с согласия больного. Работа с ЭЛН происходит в несколько этапов.

Для контроля обработки ЭЛН предусмотрен специальный цифровой код (статус), который позволяет отследить, что происходит в определенный момент с конкретным ЛН. Эта информация доступна как страхователю, так и застрахованному.

Работодатели обычно хорошо знают, как проверить статус электронного больничного листа после получения его номера от сотрудника. Но на всякий случай напомним: это делается с помощью функции «Запросить ЭЛН», которая есть в личном кабинете страхователя на сайте ФСС и сервисах ЭДО.

Вопрос, где пациенту посмотреть статус электронного больничного, интересует и самих работников, ожидающих выплаты пособия по нетрудоспособности. Отвечаем: эта информация доступна на портале госуслуг либо в личном кабинете застрахованного лица на сайте ФСС. В обоих случаях вход происходит с помощью учетной записи в ЕСИА или ЭЦП.

Какие бывают статусы ЭЛН

Общая расшифровка кодов больничного листа в 2020 году следующая:

Не все понимают, как расшифровывается реестр ПВСО и что за ним скрывается. Дословная расшифровка аббревиатуры — прямые выплаты социального обеспечения. Такая отметка в статусах указывает на то, что регион участвует в пилотном проекте по выплатам пособий непосредственно из средств Соцстраха. Данные (реестр), необходимые для расчета и начисления, либо переданы в ФСС (код 70) либо больничный уже оплачен (код 80).

Особенно важно понимать, что означает код 030 в больничном листе, так как он требует дальнейших действий от работодателя. Статус 30 присваивается ЭЛН при закрытии. В этом случае при запросе листка в системах ЭДО откроется форма, аналогичная бумажному ЛН, в которой страхователь заполняет свою часть и рассчитывает пособие. После внесения сведений ЭЛН подписывают ЭЦП работодателя и отправляют в ФСС. Ну а работник возвращается на работу со дня, следующего за днем закрытия, или открывает следующий бюллетень в случае продолжения нетрудоспособности.

Но иногда при попытке работодателя запросить электронные больничные ФСС присылает сообщение вида:

Чаще всего в таких сообщениях фигурируют числа 10, 20 или 40. Но что означает статус 010 в эл. больничном и что делать в такой ситуации. Ответ прост: ничего, т. к. такие коды присваиваются незакрытым ЛН. Работодателю следует дождаться, пока медицинское учреждение закроет листок нетрудоспособности и только потом приступать к его обработке.

Больше всего сложностей возникает с тем, что означает статус 090 в эл. больничном и что в такой ситуации делать страхователю. Статус 90 присваивается аннулированному больничному в следующих случаях:

Листки с кодом 90 оплате не подлежат, работодателю необходимо прояснить ситуацию и дождаться от работника «бегунка» с номером дубликата ЭЛН или бумажного ЛН.

ФСС-проверка больничного листа по номеру онлайн становится общедоступной процедурой и позволяет заинтересованным лицам получить на сайте ведомства полезную информацию по листкам нетрудоспособности. Рассмотрим, каким образом и кем она может быть запрошена.

Как посчитать зарплату по всем нюансам и правилам 2023 года? Рассказываем на обновленном курсе профессиональной переподготовки «Бухгалтер по зарплате» Мы научим правильно рассчитывать надбавки, пособия, компенсации, отпускные и командировочные, а также предотвращать налоговые, юридические риски и избегать претензий трудовой инспекции. Посмотреть бесплатный урок

Кому может понадобиться проверка больничного

Речь может идти о проверке:

С июля 2017 года на федеральном уровне (до того — в нескольких регионах) начали действовать электронные больничные. В отличие от бумажных, которые выдаются на руки пациентам, они хранятся на серверах ФСС.

Доступ к ним при необходимости могут получить:

Каждый из них может запрашивать доступ к больничному в разных целях.

Рассмотрим подробнее, как проверить больничный лист в двух указанных разновидностях при использовании сайта ФСС и иных доступных ресурсов. Условимся, что такую проверку требуется провести работодателю, представителю медучреждения и самому пациенту.

Как проверить электронный больничный на сайте ФСС работодателю

Чтобы проверить больничный на сайте ФСС (и одновременно добавить в него необходимые сведения для последующей отправки в ведомство), работодателю нужно:

После этих действий заполненный больничный будет отправлен в ФСС на оформление компенсации по выплате пособий по нетрудоспособности.

С 01.01.2021 года к прямым выплатам ФСС присоединились все регионы.

Для удобства поиска больничного листка работодатель может воспользоваться фильтрами, предусмотренными веб-интерфейсом. Например, больничный может быть найден:

При необходимости можно сформировать файл больничного в формате XML, чтобы впоследствии обработать его в криптографической программе, если она используется работодателем для электронного документооборота с государственными органами.

Проверка больничного листа по номеру онлайн может потребоваться и представителю медучреждения, которое выдало листок нетрудоспособности.

Как проверить больничный врачу

Чтобы проверить интересующий больничный лист, представитель медицинской организации также задействует знакомый нам ресурс http://cabinets.fss.ru. При этом он выбирает пункт «Кабинет МСЭ» и пользуется ЭЦП, оформленной в установленном законом порядке на медицинское учреждение.

Для проверки больничного врачу нужно:

Личный кабинет учреждения на сайте ФСС обладает широким спектром функций и, в частности, предусматривает:

При применении веб-интерфейсов на сайте ФСС проверить больничный по номеру онлайн может быть интересно и пациенту — получателю пособия по нетрудоспособности.

Как проверить больничный работнику

Для проверки больничного самим работником используется тот же веб-интерфейс http://cabinets.fss.ru. Но в данном случае заинтересованное лицо выбирает опцию «Кабинет застрахованного».

К тому моменту у человека, как и в случае с работодателем, должен быть профиль на «Госуслугах». При этом оформлять квалифицированную ЭЦП от удостоверяющего центра необязательно. Достаточно лишь пройти процедуру подтверждения личности в уполномоченном центре по регистрации на «Госуслугах». Самые доступные из них — это отделения «Почты России», городские МФЦ, офисы Ростелекома, СбербанкОнлайн. Их услуги бесплатны.

Функционал «Кабинета застрахованного» позволяет, в частности:

При необходимости пользователь может:

И это лишь малая доля доступных для застрахованного лица функций.

Что касается просмотра данных о больничном листке, то они приведены во всей полноте и соответствуют тем данным, что отражены в обычном больничном. Для поиска нужного листка человек может, как и работодатель или врач медучреждения, воспользоваться специальными фильтрами по различным реквизитам листка нетрудоспособности.

Рассмотрим теперь, как проверить подлинность больничного листа в обычном бумажном виде.

Как проверить подлинность бумажного больничного

Проверка, о которой идет речь, может включать следующие процедуры:

1. Проверку элементов защиты документа. К таким элементам относятся:

2. Визуальную проверку документа на предмет:

Если провести по номеру рукой, то вы должны почувствовать неровный рельеф.

3. Сверку номера больничного с базой данных недействительных листков, которую ФСС формирует и выкладывает на сайте.

Данный реестр обновляется один раз в месяц, поэтому данные могут быть не актуальны. Более надежный способ — отправить запрос в территориальное отделение ФСС по месту учета, приложив копию больничного листа. Соцстрах отправит запрос в медучреждение, которое подтвердит или опровергнет подлинность бланка. Минус такого способа — проверка занимает очень много времени.

Поддельный больничный может повлечь за собой негативные последствия.

Больничные могут быть бумажными и электронными. Во всех случаях может потребоваться их проверка. Бумажные, как правило, проверяются на предмет подлинности, электронные — на предмет корректности оформления и в иных целях, предусмотренных спецификой электронного документооборота основных пользователей листка нетрудоспособности — работодателя и медучреждения. Доступ к электронным больничным вправе получить и сам пациент.

Подтверждением временной нетрудоспособности сотрудника является листок временной нетрудоспособности, выдаваемый лечебным учреждением. Сотрудник может по своему выбору либо получить листок нетрудоспособности в бумажном виде (на голубом бланке) либо оформить электронный «больничный», в этом случае лечебное учреждение сообщит ему только номер листка нетрудоспособности, по которому в дальнейшем работодатель может получить все сведения, необходимые для расчета пособия. Для возможности оформления электронных больничных организация-работодатель должна быть подключена к системе информационного взаимодействия с ФСС. Рассмотрим, как в программе зарегистрировать бумажный или электронный листок нетрудоспособности.

Документ «Больничный лист»

Листок нетрудоспособности регистрируется в программе 1С:ЗУП 3 с помощью документа (Кадры – Все отсутствия сотрудников):

Если с программой работают две группы пользователей: специалисты кадровой службы и бухгалтеры по расчету зарплаты, то предполагается, что документ вводит пользователь с профилем , указывая в нем сотрудника и данные из листка нетрудоспособности, а затем пользователь с профилем – рассчитывает пособие по временной нетрудоспособности и утверждает документ. В данной публикации рассматривается работа от имени пользователя с профилем кадровика.

Ввод данных в документ «Больничный лист»

В документе , следует корректно заполнить реквизиты и . – это дата регистрации больничного листа в программе, а – месяц начисления, в котором сотруднику будет начислено пособие по документу .

Сотрудник Геранькин Г. Г. болел в период с 10 по 20 апреля, 27 апреля сотрудник представил работодателю листок временной нетрудоспособности. В этом случае пособие по временной нетрудоспособности будет начислено сотруднику в апрельскую зарплату, поэтому в реквизите следует указать Апрель. В качестве документа указывается дата регистрации предоставленного листка в программе, т.е. 27.04.

Сотрудник Кирсанов К. К. болел в период с 27 апреля по 10 мая. 11 мая он вернулся на работу и представил листок временной нетрудоспособности. В этом случае в реквизите следует указать Май, так как начисление пособия будет выполняться уже в «майскую» зарплату. В качестве документа указывается дата регистрации предоставленного «больничного» в программе, т.е. 11.05.

В реквизите указывается номер листка нетрудоспособности.

Если сотрудник представил бумажный «больничный», то номер будет расположен в правом верхнем углу листка нетрудоспособности:

Если сотруднику был выписан электронный «больничный», то номер листка нетрудоспособности ему сообщит лечебное учреждение. Также номер можно будет узнать в личном кабинете застрахованного лица или в личном кабинете работодателя на сайте ФСС. По номеру листка нетрудоспособности можно загрузить все данные электронного «больничного» в программу 1С автоматически – для этого достаточно нажать на кнопку Получить данные из ФСС.

Страховой стаж сотрудника

Для расчета пособия по временной нетрудоспособности требуется знать страховой стаж сотрудника. Сведения о страховом стаже, рассчитанном на дату начала временной нетрудоспособности, потребуется указать в бумажном «больничном» в разделе .

Обычно начальный страховой стаж, т.е. стаж, рассчитанный по состоянию на дату приема, вводится в программу при приеме сотрудника на работу, а в документе автоматически рассчитывается страховой стаж на дату начала временной нетрудоспособности. В этом случае никаких дополнительных действий от пользователя не требуется.

Если страховой стаж для сотрудника в программе не введен, то для корректного расчета пособия его обязательно необходимо ввести. В этом случае в форме документа отображается надпись Не заполнен стаж, пособия могут быть рассчитаны неверно:

Следует кликнуть по этой надписи и ввести страховой стаж.

Подробно о вводе страхового стажа – см. статью Ввод страхового стажа для расчета пособия по временной нетрудоспособности.

Ввели в 1С страховой стаж сотрудника на дату приема. Где теперь можно увидеть страховой стаж сотрудника, рассчитанный на дату начала временной нетрудоспособности, для оформления раздела «Заполняется работодателем» бумажного «больничного»?

К сожалению, в ЗУП 3.1.3 актуальный страховой стаж отображается в документе только для пользователя с профилем или (на вкладке). Также сведения о стаже выводятся в печатной форме Расчет пособия к листку нетрудоспособности, но печать этой формы тоже доступна только расчетчикам. Пожелание отображать стаж также для кадровика у разработчиков 1С записано, но пока не реализовано.

Пользователь с профилем может узнать страховой стаж сотрудника на произвольную дату с помощью кадрового отчета :

Является продолжением листка нетрудоспособности

Если в листке нетрудоспособности заполнено поле Продолжение листка нетрудоспособности №, то это означает, что данный больничный является продолжением другого.

В этом случае в документе в программе необходимо установить флажок Является продолжением листка нетрудоспособности и выбрать документ , продолжением которого является этот документ.

Сотрудница Макова А. В. болела в период с 16.04 по 30.04. Сотрудница вышла на работу и представила два листка нетрудоспособности: первый – на период с 16.04 по 20.04, второй – являющийся продолжением первого – на период с 21.04 по 30.04.

В этом случае сначала в 1С вносится документ на период с 16.04 по 20.04:

Затем вводится второй документ , в котором устанавливается флажок Является продолжением листка нетрудоспособности и указывается ссылка на первый :

В реквизите указывается причина нетрудоспособности на основании кода, заполненного в соответствующих ячейках листка нетрудоспособности:

Расшифровка кодов причин нетрудоспособности представлена на обороте бланка:

Сотрудник Геранькин Г. Г. предоставил листок нетрудоспособности, в котором указан код причины нетрудоспособности – 01.

В документе на основании этого указывается причина нетрудоспособности — (01, 02, 10, 11) Заболевание или травма (кроме травм на производстве):

Если в качестве причины нетрудоспособности в листке нетрудоспособности указан один из следующих кодов 09, 12, 13, 14 или 15, то в документе выбирается причина (09, 12, 13, 14, 15) Уход за больным ребенком либо (09) Уход за больным взрослым членом семьи.

При коде 09 чтобы выбрать правильную причину в программе необходимо посмотреть в листке нетрудоспособности возраст человека, за которым осуществляется уход:

Если возраст не превышает 15-ти лет, то это – уход за ребенком, а если превышает, то – уход за больным взрослым членом семьи.

Для причины (09, 12, 13, 14, 15) Уход за больным ребенком потребуется заполнить дополнительные данные на вкладке Уход за детьми:

Для причины (09) Уход за больным взрослым членом семьи аналогичная вкладка будет называться Уход за родственниками:

Подробно о том, как регистрируется больничный лист и производится начисление пособия в случае ухода за детьми или родственниками рассматривается в публикации Больничный по уходу – регистрация и расчет в 1С.

Сотрудник Геранькин Г. Г. предоставил листок нетрудоспособности, в котором были указаны следующие периоды освобождения от работы:

В документе указывается период освобождения от работы с 10.04 по 20.04:

Учитывать заработок предыдущих страхователей

Флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей устанавливается по умолчанию:

Это означает, что если сотрудник предоставит или ранее предоставлял справки о заработке от других работодателей, и они были введены в программу, то заработок из справок будет учтен при расчете пособия по временной нетрудоспособности.

Если при расчете пособия справки от других работодателей учитывать не нужно, то флажок следует сбросить.

Существует единственный случай, когда средний заработок за время работы у другого страхователя / страхователей учитывать не следует – это если пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам назначается и выплачивается застрахованному лицу по всем местам работы (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Такой порядок применяется, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей.

Либо второй вариант – если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято как у этих, так и у других страхователей. При этом варианте работник сам вправе выбрать порядок получения пособия: либо по всем местам работы, либо по одному из последних мест работы. Если он выберет порядок «по всем местам работы», значит, заработок других работодателей при расчете пособия учитывать не нужно.

Отражение больничного в табеле учета рабочего времени

В табеле учета рабочего времени  период временной нетрудоспособности отражается буквенным кодом :

Рассмотрим в виде пошаговой инструкции порядок регистрации больничных в 1С ЗУП 8.3.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе «ЗУП 3.1 кадровый и зарплатный учет от А до Я»

https://youtube.com/watch?v=OdWJca-sao4%3Ffeature%3Doembed%26wmode%3Dopaque

Для регистрации в 1С 8.3 ЗУП 3.1 периода болезни сотрудника используется два типа документа: Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) и . Последовательность их использования следующая:­

Рассмотрим более подробно регистрацию и расчет больничного в программе.

Регистрация периода болезни документом «Отсутствия (болезнь, прогул, неявка)»

Если сотрудник находился (или еще находится) «на больничном» и пока не предоставил работодателю листок нетрудоспособности, но при этом уже настала пора рассчитывать зарплату или аванс, то для того, чтобы ему не начислялась зарплата за период «больничного», а также чтобы в табеле дни отсутствия были отмечены кодом , в программе 1с 8.3 ЗУП следует ввести документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) с причиной Болезнь (больничный еще не закрыт). Рассмотрим, как правильно зарегистрировать такое отсутствие.

Необходимые настройки для регистрации отсутствия по невыясненной причине

Чтобы в программе 1С 8.3 ЗУП имелась возможность регистрировать документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) в настройках состава начислений и удержаний (Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний) на вкладке должен быть установлен флажок Прогулы и неявки:

Регистрация отсутствия по невыясненной причине

Регистрация еще не «закрытого» больничного выполняется документом Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) (Кадры – Все отсутствия сотрудников):

Ввод документа «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)»

Если с программой 1С ЗУП работают две группы пользователей: специалисты кадровой службы и бухгалтеры по расчету зарплаты, то предполагается, что документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) вводит пользователь с профилем , указывая в нем сотрудника и период неявки, а затем пользователь с профилем – утверждает документ.

Геранькин Г. Г. заболел 10 апреля и по телефону уведомил об этом работодателя. К моменту расчета аванса за первую половину апреля сотрудник еще не вернулся на работу и не предоставил больничный лист.

Факт отсутствия сотрудника регистрируется с помощью документа Отсутствие (болезнь, прогул, неявка).

В документе следует указать – апрель, так как именно при расчете аванса за апрель следует учесть это отсутствие.

В качестве периода отсутствия в этом случае следует указать период с 10 по 15 число, так как дата окончания болезни сотрудника еще не известна, а рассчитываться будет зарплата за первую половину месяца – с 1 по 15 апреля, следовательно, в базе должны быть отражены все неявки, которые произошли по 15 апреля.

Если в рассматриваемом примере до конца месяца сотрудник не вернется и не предоставит листок нетрудоспособности, то потребуется ввести отсутствие по невыясненной причине и на период с 16.04 по 30.04, чтобы это отсутствие было учтено при окончательном расчете зарплаты за апрель.

Сотрудник Кирсанов К. К. заболел 29 апреля. К моменту расчета зарплаты за апрель (зарплата рассчитывается 6 мая) работник еще не вернулся и не предоставил больничный лист.

В этом случае также требуется ввести документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) для данного сотрудника и зарегистрировать апрелем отсутствие за период с 29.04 по 30.04:

Важно правильно выбирать в документе Отсутствие (болезнь, прогул, неявка). Если в рассмотренном выше примере указать не апрель, а май, то при расчете апрельской зарплаты программа «не увидит» неявку сотрудника, и оплата будет начислена за полностью отработанный месяц.

Утверждение документа «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)»

После проведения пользователем с профилем документа Отсутствие (болезнь, прогул, неявка), в журнале документов он будет выделен жирным шрифтом, поскольку еще не утвержден. Пользователю с профилем следует утвердить документ, воспользовавшись командой из журнала или установив соответствующий флажок в самом документе:

Если в программе 1С 8.3 ЗУП многопользовательская работа не настроена, то флажок утверждения в форме документа не отображается, считается, что документ утверждается сразу при проведении документа.

После утверждения документа Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) при расчете оклада сотрудника отработанное время будет определено с учетом этого отсутствия.

При расчете аванса за апрель будет учтено отсутствие сотрудника Геранькина Г. Г. в период с 10 по 15 апреля. На этот период приходится 7 рабочих дней из нормы в 22 дня, запланированных в графике сотрудника. Поэтому для сотрудника произойдет расчет только за 7 отработанных дней:

При расчете зарплаты за апрель будет учтено отсутствие сотрудника Кирсанова К. К. в период с 29.04 по 30.04. На этот период приходится 2 рабочих дня из 22 дней нормы за апрель по графику сотрудника. Поэтому для Кирсанова произойдет расчет только за 20 отработанных дней:

Отражение отсутствия в табеле учета рабочего времени

Если для сотрудника факт отсутствия в связи с болезнью регистрируется документом Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) с видом отсутствия Болезнь (больничный еще не закрыт), то такие периоды автоматически отражаются в табеле учета рабочего времени буквенным кодом :

Действия после того, как сотрудник представил «больничный»

После того, как сотрудник предоставляет бланк листка нетрудоспособности, в программе 1С 8.3 ЗУП необходимо зарегистрировать документ и рассчитать его.

При этом нет необходимости сторнировать или удалять документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка). Программа самостоятельно вытеснит дни неявки. Также при вводе документа будет выведено предупреждение о том, что был веден документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка). Необходимо провести документ не смотря на это предупреждение, нажав .

Сотрудник Геранькин Г. Г. возвращается на работу 22.04 и предоставляет листок нетрудоспособности. На основании этого листка зарегистрирован документ за период с 10.04 по 22.04. При проведении нажимаем в окне с предупреждением.

Если больничный регистрируется уже в следующем месяце начисления по отношению к документу Отсутствие (болезнь, прогул, неявка), тогда в документе произойдет отмена отсутствия по невыясненной причине в явном виде.

Сотрудник Кирсанов К. К. возвращается на работу 10.05 и предоставляет листок нетрудоспособности. К этому времени зарплата за апрель уже рассчитана и выплачена. Больничный лист на период с 29.04 по 10.05 регистрируется месяцем начисления май:

В документе появляется вкладка Пересчет прошлого периода, на которой регистрируется отмена периода отсутствия по виду расчета Отсутствие по болезни (больничный еще не закрыт).