В ЗУП 3.1 обнаружена ошибка – при попытке отправить Сведения о застрахованном лице (Кадры – Пособия – Сведения о застрахованных лицах (ФСС)) появляется отметка, что документ не принят с ошибкой:
Неизвестный статус: «PROCESSED».
Это зарегистрированная ошибка: Ошибка 70000984. Она проявляется при попытке отправить Сведения о застрахованном лице в ФСС – документ отмечается, как не принятый. В протоколе отправки сведений в поле раздела выводится ошибка.
Ошибка исправлена в релизах ЗУП 3.1.12.15 / 3.1.18.364. Если нет возможности обновить программу, для обхода ошибки можно использовать патч EF_70000984.
Если в информационной базе подключен сервис , патч будет установлен автоматически. При отключенной патч потребуется установить вручную. Подробнее о том, как это сделать – см. Как установить исправление (патч) в ЗУП 3, не подключенной к интернету
Если Вы еще не подписаны:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Ежедневно бухгалтер получает от ФСС сообщения СЭДО (по кнопке «Получить из ФСС» или по кнопке «Еще» — «Получить сообщения за период»).
Чтобы увидеть, что за сообщения СЭДО были получены, и в чем их суть — разработан данный внешний отчет.
Данный внешний отчет содержит информацию по полученным сообщениям СЭДО.
Полученные сообщения расшифрованы. ( Расшифрованы сообщения тех типов, для которых есть описание в файле «Спецификация типов документов СЭДО v2.13_Пр_10_Проактив.docx»). Всего описано 15 типов сообщений:
Тип сообщения 10. Документ предназначен для предоставления информации по извещению из системы Прямые выплаты страхового обеспечения.
Тип сообщения 84. Документ предназначен для запроса статуса выплат пособия по временной нетрудоспособности и материнству.
Тип сообщения 85. Документ предназначен для информирования об изменении статуса выплат пособия по уходу за ребенком.
Тип сообщения 86. Документ предназначен для предоставления страхователем сведений о застрахованном лице.
Тип сообщения 87. Документ содержит результат обработки сведений о застрахованном направленных страхователем в Фонд.
Тип сообщения 88. Документ предназначен для отправки страхователю информации, в случае несоответствия сведений о застрахованном с данными в ПФР.
Тип сообщения 100. Документ предназначен для предоставления страхователю проактивно собранных сведений для назначения пособия по временной нетрудоспособности и материнству. Направляется страхователю с целью уведомить о наступлении страхового случая и проверки, корректировки, подтверждения собранных сведений.
Тип сообщения 101. Документ предназначен для отправки ответа в ФСС со стороны страхователя на запрос проверки, подтверждения, корректировки сведений проактивной выплаты страхового обеспечения.
Тип сообщения 104. Документ предназначен для информирования ФСС со стороны страхователя о прекращении отпуска по уходу за ребенком до полутора лет.
Тип сообщения 105. Документ предназначен для предоставления страхователю результата обработки ответа на запрос проверки, подтверждения, корректировки сведений проактивной выплаты страхового обеспечения.
Тип сообщения 106. Результат обработки уведомления о прекращении отпуска по уходу за ребенком до полутора лет (является ответом на 104 тип сообщения).
Тип сообщения 109. Документ предназначен для инициации проактивного процесса со стороны страхователя. Данным документом страхователь информирует ФСС о жизненных событиях застрахованного лица.
Тип сообщения 110. Документ предназначен для уведомления страхователей об изменении статуса выплаты пособия.
Тип сообщения 111. Документ предназначен для уведомления страхователей об изменении ЭЛН.
Тип сообщения 112. Документ предназначен для информирования страхователя о результате обработки полученной информации о жизненных событиях застрахованного лица.
Отчет содержит реквизиты:
«СодержимоеТекст» — это текст самого исходного сообщения от ФСС в формате xml. ( Будьте внимательны — сообщения содержат персональные данные!).
«СутьСообщения» — это расшифровка сообщения (в соответствии с описанием типов). Обычным текстом описана ключевая суть сообщения.
«Статус» — это результат обработки нашего сообщения, отправленного в ФСС:
всего определено три статуса:
— RECEIVED — Ответ страхователя получен. Статус говорит о том, что началась обработка сообщения.
— ERROR — Обнаружены ошибки. Статус говорит о том, что в процессе обработки сообщения были обнаружены критические ошибки.
— PROCESSED — Сообщение успешно обработано.
также отчет содержит все реквизиты регистра сведений ВходящиеСообщенияСЭДОФСС.
Отчет содержит параметры: «Организация» и «Период загрузки сообщений: с — по».
Период загрузки сообщений — вводится дата и время — чтобы можно было посмотреть расшифровку сообщений, загруженных в нужный период загрузки.
В отчете два варианте отчета:
— первый вариант отчета — содержит полный список сообщений за выбранный период
— второй вариант отчета — содержит данные по проактивным процессам.
Отчет построен на данных регистра сведений ВходящиеСообщенияСЭДОФСС. Если внесут изменения в этот регистр (например, удалят какой-то реквизит, тогда потребуется доработка отчета, нужно будет удалить этот реквизит из запроса). Функционал СЭДО в данный момент постоянно дорабатывается.
Отчет проверен на версиях ЗУП 3.1.23.68, 3.1.23.165, 3.1.24.23.
Скорее всего, указанный регистр сведений устроен одинаково и в ЗУП, и в БП, и в ERP, и в КА, и отчет должен работать во всех конфигурациях, где есть этот регистр.
Отчет добавляется в конфигурацию как внешний отчет: Администрирование — Печатные формы, отчеты, обработки — Дополнительные отчеты и обработки — Добавить из файла — выбираете файл с отчетом и настраиваете «Размещение» и «Быстрый доступ» для пользователей.
Принимаются замечания и предложения.
Может быть, вам приходят какие-то другие сообщения, которые у меня не обрабатываются, — пишите — доработаем отчет.
Как много вопросов и так мало ответов! Это всё точно характеризует новый отчет, который нужно сдавать в ФСС с 01.01.2022 г. Ну и стандартная процедура при вводе новшеств: закон придумали, форму отчета разработали, штрафы за несдачу нехилые ввели, а большинство отделений ФСС в нашей стране либо технически не готовы к его приему, либо просто не знают о нем! Что же это за секретный отчет, где он в 1С и почему многие организации не могут его сдать расскажем в этой публикации!
В октябре 2021 г. состоялся Единый онлайн-семинар 1С, в ходе которого представитель ФСС рассказал о вступлении в силу с 1 января 2022 года Федерального закона от 30.04.2021 № 126-ФЗ.
Этот федеральный закон содержит лишь общую информацию.
Конкретные правила урегулирования вопросов между ФСС, работодателями и медучреждениями прописаны в Постановлении Правительства от 23.11.2021 г. № 2010.
Согласно п. 7 этого постановления работодатель при приеме сотрудника на работу должен представить в ФСС сведения, необходимые для перечисления ему социальных пособий, в течение 3 рабочих дней с момента, как эти сведения сам работник предоставит работодателю.
В состав этих сведений входит:
— фамилия, имя и отчество (при наличии);
— дата рождения;
— ИНН (при наличии);
— способ перечисления и реквизиты.
Указанные сведения работодатель также должен направить в ФСС при изменении каких-либо сведений о работнике, например, реквизитов его счета.
Штраф за несдачу отчета – 5000 рублей на организацию и еще 300-500 рублей на должностное лицо.
Этот отчет в программах 1С называется «Сведения о застрахованных лицах (ФСС)».
И находится он не в привычных регламентированных отчетах, а:
— в 1С: ЗУП ред. 3.1 в разделе «Кадры», начиная с релиза 3.1.20.96 от 23.12.2021 г.
— в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 в разделе «Зарплата и кадры», начиная с релиза 3.0.106.60 от 28.12.2021 г.
— в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 2.0 реализация этих нововведений запланирована в релизе 2.0.67.20 от 31.01.2022 г., но сразу предупредим, что будьте готовы к сдвигу сроков на февраль.
Сейчас наблюдается очень много ошибок в новом отчете:
Приведем самые актуальные:
1) В печатной форме сведений о застрахованном лице для ФСС в поле «Дата подачи сведений» всегда выводится дата с 2020 годом. Эта ошибка проявляется только в макете печатной формы. В XML-файле, который предназначен для отправки через сервис 1С-Отчетность, такого поля нет.
2) Сведения о застрахованном лице при отправке в ФСС отмечаются как не принятые с ошибкой «Неизвестный статус: «PROCESSED».
Чтобы устранить эту ошибку необходимо установить патч EF_70000984.
3) Если в базе есть уволенные сотрудники, а потом обратно принятые на работу, то в отчет подтягивается уволенный сотрудник, а не текущий.
Естественно, что исправление таких ошибок планируется в будущих версиях программ 1С.
Также нам известно, что некоторые региональные ФСС до сих пор не подключили у себя СЭДО, например, по состоянию на 12.01.2022 г. это подтвердил ФСС Тверской области.
Более того, на данный момент этот отчет отправляется в ФСС только у тех пользователей, кто сдает отчетность через сервис «1С-Отчетность».
Другие провайдеры отчетности совместно с разработчиками 1С решают вопрос реализации данного нововведения у себя в программах: Контур точно реализовал у себя этот отчет с 15.01.2022 г., СБИС обещал на днях тоже выпустить функционал.
Обращаем ваше внимание, что выгрузки отчета из 1С в программу стороннего провайдера на данный момент времени (20.01.2022 г.) нет. Кнопка выгрузки будет реализована позже.
Так что пока что это практически замкнутый круг. И из 1С уходят отчеты с ошибками, и многие отделения ФСС оказались технически не готовы к приему новой отчетности.
А так как за несдачу этого отчета полагаются штрафы, то на данный момент мы рекомендуем не только продолжать попытки электронной отправки сведений, но и подстраховать себя и отправить почтой России распечатанный бланк сведений заказным письмом с описью вложения и обратным уведомлением.
Теперь еще один факт о взаимодействии с ФСС.
С 01.01.2022 г. практически все больничные листы будут в электронном виде, кроме некоторых случаев, прописанных в ч. 28 ст. 13 Закона № 255-ФЗ в ред. от 01.01.2022 г.
Как же теперь будет осуществляться электронный документооборот с ФСС?
1. ЭЛН сотруднику открывает медицинское учреждение и тут же сообщает об этом в ФСС.
2. Ф СС в свою очередь отправляет организации-работодателю уведомление об открытии ЭЛН по сотруднику. Данное уведомление носит ознакомительный характер, отвечать на него не нужно.
3. Далее при закрытии больничного листа ФСС может прислать вам извещение о предоставлении недостающих сведений и документов.
Предполагается, что данное извещение должно прийти в случае, если работодатель предоставил сведения не в полном объеме. В течение 5 рабочих дней с даты получения извещения работодатель обязан предоставить всю требуемую информацию (ч. 20 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 10 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010).
Однако помним, что представители ФСС очень ясно выразили свое желание получить данные не только по вновь принятым с 01.01.2022 г. сотрудникам, но и по всем остальным. Поэтому не удивляемся таким извещениями на старых сотрудников и да, находим себе на замену сотрудника, кто в случае вашего отпуска или больничного сможет принимать запросы от ФСС.
4. Ф СС также присылает работодателю информацию о закрытии ЭЛН, чтобы тот смог осуществить расчет пособия по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни.
5. Итоговый шаг — ФСС выплачивает пособие работнику.
На данный момент времени всё это продолжает реализовываться в 1С, поэтому статьи с пошаговой инструкцией в программах 1С мы опубликуем немного позже.
Автор статьи: Ирина Плотникова
С 1 января 2022 года изменился порядок документооборота с фондом социального страхования для выплаты пособий. Участие работодателя в процессе их назначения сводится к минимуму, но работодатель по-прежнему будет являться единственным источником необходимой информации, например, данных о среднем заработке, для расчета пособий по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком.
С 2022 года появился еще один вид электронного документооборота СЭДО – Социальный электронный документооборот.
В программах «1С» предусмотрена возможность обмена данными с ФСС по СЭДО. Рассмотрим настройки обмена данными в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения».
В карточке организации (раздел «Настройка» – «Организации») необходимо перейти на закладку «ЭДО», программа предусматривает два способа подключения к СЭДО (Рис.1):
1. подключение к «1С:Отчетности» (кнопка «Заявление на подключение к 1С:Отчетности»);
2. подключение только к СЭДО.
Во втором случае по гиперссылке «Не используется» откроется форма настройки обмена с ФСС (Рис.2).
После осуществления настройки изменится наименование гиперссылки на «Включен» (Рис.3). Если в программе уже используется электронный обмен с ФСС РФ, то устанавливать дополнительные сертификаты не нужно.
Следует иметь в виду, что подключение к СЭДО для работодателей с 2022 года является обязательным.
Документы СЭДО находятся в разделе «Кадры», блоке «Пособия» (рис. 4)
С 1 января 2022 года на основании Федерального закона от 30.04.2021 № 126-ФЗ работодатель при приеме сотрудника на работу и при увольнении обязан в течение 3 календарных дней предоставить в ФСС сведения, необходимые для перечисления ему социальных пособий.
Также указанные сведения направляются работодателем в ФСС и при изменении каких-либо сведений о работнике. При этом обязанность и сроки передачи таких сведений законодательно не установлены.
Следует иметь ввиду, что по уволенным в первой половине года сотрудникам также необходимо подать сведения, если это еще не было сделано.
Сведения о застрахованных лицах для передачи в ФСС регистрируются и отправляются из раздела «Кадры», блок «Пособия». По гиперссылке «Сведения о застрахованных лицах (ФСС)» открывается список соответствующих документов (рис. 5).
В списке отображаются все сотрудники, которые работали в выбранной организации с 01.01.2022. Если сведения о сотруднике не передавались, при открытии соответствующей строки создается новый документ «Сведения о застрахованном лице (ФСС)», поля которого заполняются в соответствии с кадровыми данными из карточки сотрудника (рис. 6).
Недостающие данные можно заполнить вручную в Сведениях, однако делать это не рекомендуется, потому что перенос данных из документа в кадровые данные сотрудника пока не предусмотрен. В форме документа ручные исправления выделяются жирным шрифтом.
Если часть реквизитов не заполнились при автоматическом заполнении, необходимо дополнить кадровые данные сотрудника, а затем обновить в соответствии с ними содержимое Сведений по кнопке «Обновить сведения об организации и сотруднике»
После заполнения всех необходимых данных Сведения можно отправить в ФСС из формы документа (рис. 6). Для отправки документ должен быть проведен, при этом производится автоматический контроль полноты и формальной корректности заполнения Сведений.
Если Сведения заполнены корректно, то после отправки в Фонд состояние изменится на «Принят ФСС».
Электронные листки нетрудоспособности
С 2022 года листки нетрудоспособности сотрудникам оформляются в электронном виде (за исключением граждан, сведения о которых составляют государственную (иную охраняемую законом) тайну, а также лиц, в отношении которых реализуются меры государственной защиты).
Особенностью СЭДО в части ЭЛН является то, что работнику не потребуется уведомлять работодателя о том, что ему выдан листок нетрудоспособности. Работодатель по СЭДО получит уведомление об этом от ФСС.
На основании подписанного электронной подписью врача больничного листа назначаются и выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.
Обмен электронными больничными происходит следующим образом:
1. Медицинское учреждение направляет листок нетрудоспособности в ФСС;
2. Фонд запрашивает у ПФР актуальные места работы сотрудника;
3. Всем актуальным работодателям Фонд отправляет уведомления о том, что в данный момент их сотрудник находится на больничном.
СЭДО по временной нетрудоспособности и по беременности и родам
Сообщения ФСС об изменении ЭЛН
Отправленные ФСС уведомления об открытии больничного листа в программе приходят в рабочее место «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН» (раздел Кадры – Сообщения ФСС об изменении ЭЛН) (Рис.7). Также в рабочее место поступают сообщения об изменении, закрытии, аннулировании, о выплате пособия, о проведении медико-социальной экспертизы, о направлении физлица на медико-социальную экспертизу.
Загрузить сообщения можно двумя способами (Рис.8):
1. С помощью копки «Получить из ФСС»;
2. Загрузить сообщения за период (кнопка Еще – Получить сообщения за период).
Если по кнопке «Получить из ФСС» не загрузилось сообщение по сотруднику, который находится на больничном, необходимо проверить, были ли отправлены «Сведения о застрахованных лицах ФСС» по данному сотруднику. Если подключена отчетность не только в «1С», необходимо проверить, возможно, сообщения были получены в другой программе и тогда загружать сообщения с помощью второго варианта (кнопка Еще – Получить сообщения за период).
Входящие запросы ФСС для расчета пособий
Как только больничный лист будет закрыт, от ФСС поступит запрос, содержащий блок сведений, которые есть у Фонда (Ф. И. О., дата рождения, СНИЛС, номер и текущий статус ЭЛН, дата формирования и выдачи, сведения о периоде нетрудоспособности и ее причине, номер листка продолжения или дата, когда нужно приступить к работе) (Рис.9) и блок сведений, который работодатель должен отправить, ответив на запрос. Ответ на запрос необходимо отправить в течении трех дней после поступления входящего запроса. Следует иметь в виду, бывают случаи, когда период по нетрудоспособности меньше 4 дней, такой больничный оплачивается работодателем и входящий запрос на предоставление данных ФСС высылать не будет.
Запросы от ФСС приходят в рабочее место «Входящие запросы ФСС для расчета пособий» (раздел Кадры – Входящие запросы ФСС для расчета пособий) (Рис.10).
После поступления входящего запроса необходимо создать больничный лист. Сделать это можно тремя способами:
1. На основании входящего запроса (кнопка Создать на основании) (Рис.11);
2. Из рабочего места «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН», по ссылке в столбце «Больничный» (Рис.11);
3. Из раздела Кадры – Больничный лист.
В первых двух случаях номер листка нетрудоспособности будет заполнен автоматически. В последнем случае номер листка нетрудоспособности необходимо заполнить вручную. Далее по кнопке «Получить из ФСС» заполняются данные листка нетрудоспособности (если больничный создан вручную третьим способом), пользователю остается только внести данные об оплате.
В документе Больничный лист рассчитывается пособие за три дня, выплачиваемое работодателем, Пособие, которое выплачивает ФСС (за период временной нетрудоспособности с 4-го дня), в документе не рассчитывается. Если причина нетрудоспособности отпуск по беременности и родам, то в документе пособие не рассчитывается, так как выплачивается полностью за счет средств ФСС исходя из среднего заработка, поэтому необходимо проверить в документе расчет среднего заработка.
Ответ на запрос ФСС для расчета пособий
После создания больничного листа необходимо отправить «Ответ на запрос ФСС для расчета пособий» (Рис.12). Создать ответ можно из раздела Кадры – рабочее место Ответы на запросы ФСС для расчета пособий, на основании Больничного листа или на основании Входящего запроса ФСС для расчета пособий.
Если подключен сервис «1С-Отчетность», то можно из программы отправить ответ в ФСС по кнопке «Отправить в Фонд». После того, как ФСС принял ответ на запрос (пришло подтверждение со статусом «PROCESSED), более никаких документов в фонд отправлять не нужно. В противном случае необходимо, как и ранее, зарегистрировать документ Сведения для реестра прямых выплат ФСС, а затем документ Реестр прямых выплат.
Автоматизация постепенно расширяет зоны своего влияния. Взаимоотношения работодателя с ФСС с 2022 года заиграли новыми красками. С ЭДО – электронный документооборот работодателя с органами ФСС, который позволяет получать сведения о больничном листе сотрудника без прямого участия самого физического лица. И если раньше линии консультации 1С пользователи атаковали вопросами расчета больничного, то с 01.01.2022 г. запросы резко изменились. Теперь бухгалтеров интересовали нюансы загрузки больничных, ответы на входящие запросы в ФСС и т.д. Поэтому в данной статье хотим дать вам готовую инструкцию о настройках и нюансах СЭДО. Сохраняйте, точно пригодится!
Как и всегда, прежде чем начинать работу с «чем-то новым», нужно это «что-то» правильно настроить. Поэтому сначала рассмотрим настройку СЭДО, а затем модель взаимоотношений работодателя с ФСС.
Подключение сертификата ФСС
Для подключения СЭДО сначала необходимо настроить сертификаты ФСС. Сделать это можно двумя способами:
1. Настроить сервис 1С-Отчётность.
2. Выполнить ручную настройку обмена с ФСС для ЭЛН.
При подключенном сервисе 1С-Отчетность, сертификаты автоматически указываются в настройках документооборота и пользователю никаких дополнительных настроек делать не следует.
При отсутствии сервиса 1С-Отчетность сертификаты следует подтянуть вручную. Этот способ актуален для пользователей, работающих с операторами, авторизованными фирмой 1С.
На этом техническая часть настройки СЭДО завершена.
Если испытываете трудности с самостоятельной настройкой СЭДО, то можете обратиться в обслуживающую вас компанию 1С за помощью компетентного специалиста.
Как работодатель узнает о больничном листе сотрудника?
Для того, чтобы понимать работу СЭДО давайте рассмотрим сегодняшнюю модель формирования больничных листов, чтобы в дальнейшем понимать, какие действия нам, как пользователям 1С, следует совершать:
1. Медицинская организация при открытии ЭЛН передает информацию в ФСС;
2. Ф СС в свою очередь подаёт запрос ПФР для уточнения информации о трудоустройстве застрахованного лица;
3. П ФР в течении суток отвечает на данный запрос о трудоустройстве;
4. Если ответ от ПФР положительного характера, тогда ФСС отправляет работодателю информацию по открытому ЭЛН.
5. При закрытии ЭЛН медицинская организация снова передает данные в ФСС;
6. Ф СС, в свою очередь, передает данные работодателю о закрытии больничного листа.
Также для работы СЭДО работодателю с 01.01.2023 г. необходимо подавать первичные сведения о застрахованном лице (сотруднике) в ФСС. Для этого нужно составить документ – «Сведения о застрахованном лице» (в 1С: ЗУП в разделе «Кадры» — «Сведения о застрахованных лицах (ФСС)», в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 в разделе «Зарплата и кадры» — «Пособия»).
Данные сведения нужно было предоставить по всем сотрудникам, которые числятся в организации до конца февраля 2022 года.
Если сотрудников много, в программе есть возможность создания сведений списком, зажав кнопку «Ctrl», и выбрать нужных сотрудников. После подбора сотрудников воспользуемся функциональной опцией — «Сведения для ФСС».
Помимо предоставления первичных сведений в ФСС, сведения следует подавать:
1. При приеме на работу нового сотрудника. Создать документ в ФСС можно на основании документа «Прием на работу».
В законодательстве сказано, что отправить отчёт нужно в течение 3 рабочих дней, когда у вас будет полный пакет документов сотрудника на руках. Но нигде не сказано какой именно день считать днем получения документов.
Обычно все документы предоставляют в первый день приёма. В основном варьируются только реквизиты карты. Она может быть заблокирована, потеряна, может сотрудник вообще её не получал. Поэтому рекомендуем отталкиваться от неё. Попросите сотрудника написать заявление на указание куда перечислять зарплату конкретным числом. От этой даты у вас и будет 3 рабочих дня, чтобы сдать отчёт в ФСС.
2. При изменении сведений о работнике (ФИО, СНИЛС, ИНН, способ перечисления и реквизиты).
После отправки сведений и принятия их Фондом, документ блокируется. Если по каким-то причинам от фонда пришёл запрос о корректировке ранее отправленных сведений или сведения не приняты из-за ошибок, необходимо сформировать новый документ «Сведения о застрахованном лице (ФСС)».
Нюансы получения больничных в программах 1С
Рассмотрим конкретный случай взаимодействия работодателя с ФСС на примере конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1. Инструкция равносильна и для конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0, за исключением работы с документом «Отпуска по уходу и возврату из отпуска».
1. Получение работодателем сведений из ФСС
Как только сотрудник заболел медицинская организация формирует электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) и направляет его в ФСС. Фонд отправляет запрос в ПФР, чтобы выяснить, где трудоустроен застрахованный сотрудник. П ФР отвечает на запрос фонда и далее после завершения идентификации застрахованного лица и подтверждения факта его трудоустройства, ФСС отправляет уведомление работодателю об открытии больничного листа.
В программе данные изменения можно увидеть в «Сообщениях ФСС об изменении ЭЛН» (раздел «Кадры» — «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН»).
Вся информация об изменениях статуса ЭЛН поступает в программу к работодателю после обмена с ФСС по кнопке «Получить из ФСС» из рабочего места «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН» (раздел «Кадры»).
сообщения ФСС об изменении ЭЛН загружаются на текущую дату. Т.е., если вы вчера не обновили список сообщений, то программа выдаст вам сообщения ТОЛЬКО за текущий день. Чтобы исправить такой недочет в программе есть возможность выбора определенного периода для загрузки информации по ЭЛН. Для этого нужно нажать на кнопку «Ещё» — «Получить сообщения за период».
Если больничный лист не закрыт медицинской организацией, то из данной формы есть возможность создать документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)».
2. Закрытие ЭЛН
После того как в пункт «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН» поступит информация о закрытии больничного листа, у вас появится возможность создать документ «Больничный лист», а запрос о предоставлении сведений отобразится в рабочем месте «Входящие запросы ФСС для расчета пособий» (раздел «Кадры» — «Входящие запросы ФСС для расчёта пособий»).
В данном запросе будут указаны те сведения о застрахованном лице, которые имеются у ФСС (ФИО, дата рождения, СНИЛС, номер и текущий статус ЭЛН, дата формирования и выдачи, сведения о периоде нетрудоспособности и ее причине, номер листка продолжения или дата, когда нужно приступить к работе) и блок данных который работодатель должен предоставить.
После того как работодатель проверил правильность предоставленных данных, ему нужно сформировать «Ответ на запрос ФСС для расчета пособия» (раздел «Кадры» — «Ответ на запрос ФСС для расчета пособия»). Создать ответ можно создать на основании «Входящего запроса ФСС для расчета пособий», либо на основании документа «Больничный лист».
Ответ на запрос ФСС заполняется автоматически данными для расчёта пособия сотруднику. Эти данные могут различаться, в зависимости от вида пособий.
Если по каким-то основаниям конкретный вид пособия не должен подлежать оплате по информации, имеющейся у работодателя, то в ответ на запрос ФСС работодатель должен проставить отметку «Пособие не требуется».
После этого добавляется поле «Причина отказа в назначении пособия» в котором нужно обязательно указать причину, а затем предоставить в Фонд данный ответ по кнопке «Отправить в Фонд».
Когда ФСС принял ответ на запрос (т.е. пришло подтверждение «Принят ФСС» и/или статус «PROCESSED»), больше никаких документов в фонд отправлять не нужно.
Что делать, если сотрудник говорит, что больничный лист уже закрыт, а входящего запроса от ФСС не поступает?
Нужно обратить внимание, что иногда период временной нетрудоспособности по болезни бывает менее трех дней.
Первые три дня периода временной нетрудоспособности оплачиваются работодателем за счет собственных средств. Поэтому в этом случае фонд не будет присылать запрос о предоставлении сведений для расчета пособия, а только уведомит работодателя о открытии и закрытии больничного листа. Рекомендуем в течение дня проверять информацию, поступающую от ФСС РФ, в рабочем месте «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН».
Если сотрудник был всё-таки более трёх дней на больничном, а запрос от ФСС так и не поступил, то работодателю следует предоставить документ «Исходящее сообщение о страховом случае ФСС» (раздел «Кадры» – «Исходящие сообщения о страховых случаях ФСС»). Данный документ необходим для запуска проактивного процесса со стороны страхователя.
Так же документ «Исходящее сообщение о страховом случае ФСС» предоставляется в случае, если сотрудник уходит в отпуск по уходу за ребёнком. Документ можно создать на основании «Отпуска по уходу за ребёнком» (раздел «Зарплата» — «Отпуск по уходу и возвраты из отпуска»), на вкладке «Прямые выплаты ФСС».
После формирования документа «Исходящее сообщение о страховом случае ФСС» его так же следует отправить по кнопке «Отправить в Фонд».
Если для ФСС будет недостаточно каких-то данных предоставленных работодателем о застрахованном лице в документах «Ответ на входящий запрос» или «Исходящее сообщение о страховом случае», то ФСС отправит извещение в котором будет описано каких данных недостаёт. Данные извещения отображаются в «Извещение ФСС» (раздел «Кадры» — «Извещение ФСС»), получать их следует по кнопке «Получить из ФСС».
На этом все, дорогие читатели. Как всегда, надеемся, что были вам полезны. Благодарим за выбор наших публикаций. Успехов в работе!
Автор статьи: Екатерина Сладкова
2.
Verdad
Сейчас в теме
Добрый день!
Для получения извещений от ФСС соглашение не нужно.
А вот по уведомлениям его нужно подписать —
7.
rwf96
Сейчас в теме
А что здесь нужно подписать? По ссылке открывается список.
8.
Verdad
Сейчас в теме
Подождите до 01.01.22, тогда ничего подписывать не придется.
Что нужно настроить в программе, чтобы с 01/01/2022 начать работать по СЭДО? Какую-то предварительную работу нужно провести с сотрудниками?
Пока так понимаю:
1. Подключается механизм СЭДО в карточке организации, установив флажок Получать сообщения об изменении состояний ЭЛН.
После этого появятся три рабочих места:
Сообщения ФСС об изменении ЭЛН
Извещения ФСС
Согласия на уведомления об ЭЛН
2. Чтобы использовать функционал об изменениях ЭЛН — нужно запросить «Соглашение с региональным отделением ФСС»
Только после заключения Соглашения и получения Согласия на уведомления об ЭЛН сотрудника будут поступать оповещения об ЭЛН
3. В части использования функционала Извещений нет необходимости заключать Соглашение. Документы начинают поступать автоматически при их отправке на регистрационный номер ФСС.
4. Нужно оформить согласие сотрудника на обработку персональных данных о состоянии здоровья физического лица.
Верно? Может быть согласие уже не нужно? Если все обязаны перейти на СЭДО, то по любому каждый сотрудник должен будет подписать это соглашение???
2. Чтобы использовать функционал об изменениях ЭЛН — нужно запросить «Соглашение с региональным отделением ФСС»
Только после заключения Соглашения и получения Согласия на уведомления об ЭЛН сотрудника будут поступать оповещения об ЭЛН
По этому пункту не знаете? Из 1С как-то отправляется соглашение?Или надо с Фондом связываться?
в ФСС согласие сотрудника на уведомление страхователя об ЭЛН отправлять не нужно, это документ для работодателя. Такие разъяснения дала представитель ФСС на вебинаре.
10.
sl_pyatkov
Сейчас в теме
добрый день! 28.01.2022 ЗУП 20.97. по прежнему при попытке включить уведомление ЭЛН, появляется ошибка:
От ФСС 28.01.2022 10:02:52 получена информация об ошибках логического контроля:
Согласно изменениям в Федеральном законе № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года, вступившим в силу 01.01.2022 г., соглашения об обмене сведениями о поступлении ЭЛН работника страхователя не требуется, подписка абонентов для получения сведений ЭЛН не применяется. Сообщения о формировании ЭЛН поступают страхователю по СЭДО в соответствии типом сообщения 111: Уведомление об изменении ЭЛН (Приложение 10, ФСС. C ЭДО. (fss.ru))
От ФСС 28.01.2022 10:02:54 получена информация об ошибках логического контроля:
Для данного типа сообщения необходимо наличие документа(ов): Соглашение об обмене сведениями о поступлении ЭЛН работника страхователя. Для его(их) получения необходимо обратиться в ФСС
сотрудник ФСС по имени Платон, говорит, что всё работает, это у вас 1С плохая.
у всех всё хорошо и сэдо работает?
ЗУП 3.1.20.97 — Абсолютно аналогичная ситуация, только сотрудник ФСС другой)
Так же сотрудник ФСС сказал что вообще никаких доп. соглашений заключать не нужно.
Дополню, что при попытке обмена с ФСС, в разделе «Кадры» — «Пособия» — «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН» при нажатии кнопки получить из ФСС тоже ничего не происходит. Появляется окно получение входящих СЭДО ФСС, и закрывается ничего не получив.
12.
Hla
Сейчас в теме
Установить все необходимые патчи.
Получите сообщения СЭДО за соответствующий период (эта возможность вынесена в «Еще» списков входящих сообщений СЭДО
13.
sl_pyatkov
Сейчас в теме
Установил все патчи. получил сообщения СЭДО за соответствующий период (01.01.2022-28.01.2022). в списке сообщений поставил флаг отображать все сообщения. сообщений нет. при попытке включить подписку по сотруднику, который на больничном, всё таже ошибка:
От ФСС 28.01.2022 10:02:52 получена информация об ошибках логического контроля:
Согласно изменениям в Федеральном законе № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года, вступившим в силу 01.01.2022 г., соглашения об обмене сведениями о поступлении ЭЛН работника страхователя не требуется, подписка абонентов для получения сведений ЭЛН не применяется. Сообщения о формировании ЭЛН поступают страхователю по СЭДО в соответствии типом сообщения 111: Уведомление об изменении ЭЛН (Приложение 10, ФСС. C ЭДО. (fss.ru))
14.
SergVB
Сейчас в теме
отключите флажок использовать сэдо. Он вроде в настройках организации, под рукой нет. Вся вот эта подписка, согласия были до 01.01.2022. Сейчас это ничего не требуется и не работает.
15.
sl_pyatkov
Сейчас в теме
флажок отключил ситуация не поменялась. может я что-то не понимаю. когда подключал СЭДО, я ориентировался на статью ИТС
т.е. с 01.01.2022 согласия сотрудников подписывать не требуется и включать подписку не нужно, т.е. нажал получить из фсс и все ЭЛН повалились? у меня чет не повалились). может Вы имеете в виду согласие с фсс?
16.
SergVB
Сейчас в теме
Какая у вас версия конфигурации? Ваша ссылка не работает. Вот статья по СЭДО
Вы пытаетесь включить подписку. Разве у вас нет такой надписи как на скрине? Точно у вас актуальный релиз 3.1.18 или 3.1.20?
17.
sl_pyatkov
Сейчас в теме
я писал, что стоит релиз 3.1.20.97. пока выяснил следующее: со слов специалиста фсс, на данный момент не отлажена система работы между ФСС и ПФР, соответственно ФСС не знает в какую организацию страхователя отправлять данные ЭЛН. Специалист утверждает, что организация должна отправить из своей учетной системы информацию о заболевшем сотруднике в ФСС, после этого ФСС свяжет сотрудника со страхователем в своей учетной системе. Я полагаю, что в 1С для этого нужно нажать включить подписку по сотруднику. в общем пока ходим по кругу
18.
SergVB
Сейчас в теме
Прошу прощения, не заметил. Нет, никакую подписку включать не нужно. Отправьте сведения по сотруднику и проверьте снова сообщения за период из окна «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН» , прийдут сообщения или нет. Потом посмотрите РС «Входящие сообщения СЭДОФСС». Есть ли там сообщения или нет? Если есть, то с каким кодом? Заодно проверьте какие у вас сертификаты ФСС установлены — декабрь 2021?
19.
sl_pyatkov
Сейчас в теме
сертификат ФСС СЭДО от 15.12.2021 (включена автонастройка 1С отчетности)
20.
SergVB
Сейчас в теме
если под отправкой сведений по сотруднику подразумевается отправка двух реестров ФСС
Нет. Я не про реестры. Я про сведения (см.скрин)
21.
sl_pyatkov
Сейчас в теме
попробовал отправить сведения по сотруднику, получил статус «не принят». в протоколе статус: PROCESSED.
Неизвестный статус: «PROCESSED».
22.
SergVB
Сейчас в теме
А что в протоколе? Сколько где не отправлял вообще проблем не было. Чтобы получать извещение об ЭЛН от ФСС на начало открытия больничного сведения по сотруднику должны быть уже отправлены в ФСС, если отправлено позднее, то информация поступать не будет. Это последняя информация.
23.
tash29
Сейчас в теме
патч поставьте, нам помогло
EF_70000984
24.
sl_pyatkov
Сейчас в теме
да. данный патч я проглядел. Виноват, каюсь. после его установки, отправил сведения о застрахованных лицах по всем сотрудникам. получили статус принят. но после этого в окне «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН» новые данные при запрос за период не появились. Может поздно подали сведения, подожду, когда ФСС откроет новый больничный.
25.
SergVB
Сейчас в теме
и не появятся. Это так не работает. Необходимо сведения отправить ДО открытия больничного
26.
Shuraken
Сейчас в теме
В фирме, где работаю, дали задание: написать ПО для обмена данными с сэдо. Когда написал, проверил на тестовом контуре
, получаю ошибку «Fault occurred while processing».
Используется CryptoPro 4.0.9944. Установлен тестовый сертификат уполномоченного лица ФСС 2022 и стандартный. Для работы с тестовым контуром установлены тестовые сертификаты CryptoPro. Для работы со стандартным используется сертификат фирмы, по которому получаем данные об ЭЛН сотрудников.
Как исправить ошибку «Fault occurred while processing»?
27.
SergVB
Сейчас в теме
28.
Shuraken
Сейчас в теме
Не при чём. Здесь можно обсуждать только 1С?
32.
aleksxx
Сейчас в теме
При запросе приема извещения в 1с зуп вываливается ошибка
При отправке сообщения с идентификатором bdd21dc6-5a55-4815-a0a9-0386adedcd44 на сервере ФСС произошла ошибка:
Внутренняя ошибка
и извещения не появляются.
сертификаты все установлены больничные отправляются. Сведения о застрахованных лицах отправились и ответ по ним получен принят ФСС а вот извещения не принимаются.
как быть куда копать
30.
SergVB
Сейчас в теме
версия конфигурации? Вчера поступали аналогичные ошибки. Возможно из-за проблем на стороне ФСС. Попробуйте попозже.
Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.21.36
Индексация пособий
С 1 февраля 2022 года проиндексированы
на 8.4%:
СЭДО ФСС
Реализована
отправка сведений для расчета больничных и пособий по уходу за ребенком через
СЭДО. Добавлен документ «Ответ на запрос ФСС для расчета пособия». На основании входящего запроса ФСС можно ввести больничный, а на
основании больничного – ответ на запрос ФСС. Если ФСС принял ответ на
запрос (т.е. пришло подтверждение со статусом «PROCESSED»), то реестр
прямых выплат можно не отправлять. Для отпусков по уходу пока не предусмотрена
возможность ввода на основании входящего запроса.
Синхронизация с БП
Реализована синхронизация документа «Отражение
статистики персонала в бухучете» при использовании классического формата
обмена (ранее
было реализовано только для нового универсального обмена).
Регистрация неудержанного НДФЛ, переданного в ИФНС
Ранее неудержанный НДФЛ автоматически
списывался документом «2-НДФЛ для передачи в ИФНС» с признаком
«2» (сведения о невозможности удержания НДФЛ). С 2021 года о неудержанном налоге отчитываются в составе Приложения 1 к
6-НДФЛ. Но отчет 6-НДФЛ неудержанный НДФЛ не
списывает.
В связи с этим в документе «Операция учета НДФЛ»
предоставлена возможность регистрировать суммы неудержанного
налога, переданного на взыскание в налоговые органы. Добавлена новая закладка «Передано
в налоговый орган».
РСВ с 2022
В приложении 2 (взносы в ФСС) удалена строка с расходами,
оставшаяся строка заполняется при наличии данных. Удалены приложения с суммами
пособий. Перенумеровано приложение с иностранцами.
