СЭДО с ФСС (ЗУП 3.1.14.97)

СЭДО с ФСС (ЗУП 3.1.14.97) ФСС
Содержание
  1. Что такое сэдо с фсс
  2. Чтобы отправлять данные в фсс, нужно подключиться к сэдо
  3. В «онлайн-спринтере»:
  4. В «референте»:
  5. В «такском-доклайнере»:
  6. В программе «1с-спринтер»:
  7. Как будет работать проактивная схема по каждому виду пособий
  8. Как подключиться к сэдо компаниям с филиальной сетью
  9. Как проверить, подключена ли услуга «эдо с фсс»
  10. Когда нужно пересчитать пособие
  11. Когда после получения нового сертификата можно отправлять отчёты в фсс
  12. Направление обмена с фсс подключено, но настройки не загружаются
  13. Общая информация сэдо
  14. Подключение / отключение подписки на уведомления об элн от фсс
  15. Подключение услуги «обмен с фсс»
  16. Порядок действий по новым сотрудникам
  17. Пособие по временной нетрудоспособности
  18. Пособие по рождению ребенка
  19. Пособие по уходу за ребенком до трех лет
  20. Пособие по  беременности и родам
  21. При настройке документооборота фсс появляется сообщение «центр сертификации не доверяет этому сертификату»
  22. При отправке отчётности в фсс появляется сообщение «истёк период действия сертификата для фсс»
  23. Смена рнс фсс
  24. Суть новой схемы
  25. Фсс обнаружил ошибку в сведениях
  26. Штрафы
  27. Получение по сотруднику согласия / отказа / отзыва согласия на получение уведомлений об элн

Что такое сэдо с фсс

Социальный электронный документооборот (СЭДО) – это новая система по взаимодействию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей с Фондом социального страхования РФ и другими участниками системы, разработанная самим Фондом.

Это универсальный механизм юридически значимого информационного взаимодействия между участниками социального ЭДО: получателями социальных услуг (застрахованными лицами), работодателями (страхователями), медицинскими организациями, территориальными отделениями ФСС (страховщиками).

Чтобы отправлять данные в фсс, нужно подключиться к сэдо

СЭДО (социальный электронный документооборот) — это универсальный сервис ФСС. Сейчас через СЭДО фонд отправляет извещения. Этот документ используется, когда в реестре не хватает каких-то данных для расчета пособия. 

Присоединиться к СЭДО можно через систему отчетности, которой вы пользуетесь. Например, в Экстерне это можно сделать, выбрав «Пособия ФСС» →  «Настройка СЭДО».

В «онлайн-спринтере»:

Настройки обновляются автоматически. Чтобы отправить отчёт, зайдите в «Онлайн-Спринтер» с помощью нового сертификата, который будет отображен на главной странице сервиса.

В «референте»:

Обновите настройки «Референта» и убедитесь, что в настройках направления обмена указан новый сертификат.

Если в настройках указан старый сертификат:

  1. Откройте пункт меню «Параметры» — «Настройка ящиков» — вкладка «ФСС»;
  2. Выделите строку с данными в разделе «Направления обмена»;
  3. Нажмите кнопку «Изменить»;
  4. В пункте «Личный сертификат» нажмите кнопку «…» и выберите новый сертификат;
  5. Нажмите «Выбрать» — «Ок».

В «такском-доклайнере»:

Обновите настройки программы «Такском-Доклайнер» и убедитесь, что в настройках направления обмена указан новый сертификат.

В программе «1с-спринтер»:

Обновите настройки программы «1С-Спринтер».

Как будет работать проактивная схема по каждому виду пособий

Для удобства мы собрали действия всех участников документооборота в таблицы. Это типичные сценарии. Ниже мы расписали другие варианты развития событий — ошибки и корректировки. 

Как подключиться к сэдо компаниям с филиальной сетью

Когда компания регистрируется в ФСС, ей присваивают регистрационный номер страхователя, или РНС. По этим РНС фонд и рассылает свои извещения и запросы: один РНС — один «почтовый ящик». 

Компаниям, в которых есть филиалы, схема с одним «почтовым ящиком» может быть неудобна: документы по всем КПП  будут приходить одним потоком.

Алгоритм действий зависит от того, как вы работаете сейчас:

  • Филиалы уже сейчас отчитываются за себя с отдельным РНС (он называется дополнительным кодом). В этом случае филиалы просто должны подключиться к СЭДО со своим допкодом.
  • «Голова» отчитывается за все филиалы или же филиалы отчитываются из-под головы,  не регистрируясь в ФСС. Подумайте, будет ли вам удобно получать все документы на один «ящик» в 2022 году, когда документооборот с ФСС увеличится. Если неудобно, филиалы должны зарегистрироваться в ФСС и получить свой допкод — по сути, еще один РНС.

Как проверить, подключена ли услуга «эдо с фсс»

Чтобы проверить, подключена ли у вас услуга «ЭДО с ФСС»:

Когда нужно пересчитать пособие

Если сотрудник написал заявление о перерасчете пособия, работодатель не позднее 5 рабочих дней с момента, когда сотрудник подписал это заявление, передает в ФСС данные для перерасчета. 

Когда после получения нового сертификата можно отправлять отчёты в фсс

Отправлять отчёт в ФСС рекомендуется через 2–3 часа с момента получения сертификата. Это время необходимо для синхронизации настроек программного обеспечения.

Чтобы успешно отправить отчёт после регистрации сертификата:

Направление обмена с фсс подключено, но настройки не загружаются

В данной ситуации проверьте, подключено ли у вас направление обмена с ФСС и прошёл ли срок синхронизации настроек (2–3 часа с момента получения сертификата).

Если у вас подключено направление обмена с ФСС и регламентированный срок синхронизации настроек после получения сертификата прошёл, пожалуйста, передайте информацию о данной ситуации нам.

Читайте также:  ФСС Тимашёвск, официальный сайт, адрес и телефон на карте

Для этого выберите любой удобный для вас способ:

Мы сделаем всё возможное для скорейшего решения вашего вопроса.

Общая информация сэдо

ФСС РФ разработал систему социального электронного документооборота (СЭДО) для взаимодействия посредством юридически значимых электронных документов между медицинскими организациями, ФСС РФ, работодателями и другими организациями. С помощью СЭДО ФСС сможет передать страхователю юридически значимую информацию и получить подтверждение: например, проинформировать работодателей о выданном, закрытом или оплаченном листке нетрудоспособности. Получать сообщения из СЭДО можно напрямую из программ 1С, используя механизмы сервиса «1С-Отчетность».

Медицинские учреждения оформляют листки нетрудоспособности как в бумажном, так и в электронном виде. Правила взаимодействия медучреждений, ФСС и работодателя утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.12.2021 № 1567 и вступили в силу 18.12.2021. Обмен электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН) с ФСС и работодателем заключается в следующем:

  1. Лечебное учреждение выдает сотруднику номер листка нетрудоспособности;
  2. Лечебное учреждение отправляет всю информацию по листку нетрудоспособности в ФСС;
  3. Сотрудник предъявляет работодателю номер листка нетрудоспособности;
  4. Работодатель по этому номеру запрашивает все данные листка нетрудоспособности из ФСС;
  5. По полученным данным работодатель рассчитывает пособие;
  6. Работодатель направляет обратно в ФСС информацию, необходимую для назначения и выплаты пособий;
  7. В регионах, где работает проект прямых выплат, ФСС оплачивает больничный напрямую работнику.
  8. В соответствии с указанной схемой работодатель узнает о том, что сотрудник оформил больничный лист только в момент, когда работник сообщает ему номер. Информация не всегда поступает к работодателю вовремя (номер может быть неверно записан, потерян, неверно введен в учетную систему работодателя и т. д.).

Далее у работодателя возникают вопросы, связанные с проверкой достоверности номера и выяснения, закрыт ли уже листок нетрудоспособности.

Работодателю было бы значительно удобнее получать информацию о листках нетрудоспособности не от работника, а непосредственно от ФСС, ведь именно в информационной системе ФСС аккумулирована вся информация о временной нетрудоспособности работников. Получать сообщения от ФСС работодателю было бы удобно сразу, в момент открытия, закрытия или оплаты листка нетрудоспособности. С учетом этих обстоятельств ФСС разработал систему социального электронного документооборота (СЭДО) в части оперативного информирования работодателей.

По замыслу Фонда, в тот момент, когда медицинская организация открывает ЭЛН, программа страхователя автоматически регистрирует листок нетрудоспособности, рассчитывает его и отправляет все сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия в Фонд.

А в момент, когда медицинская организация закрывает ЭЛН, в программе можно по одному клику создать, загрузить больничный, рассчитать его и сформировать для отправки в ФСС все требуемые заявления и реестры.

Получать сообщения из СЭДО можно напрямую из программ 1С, используя механизмы сервиса 1С-Отчетность.

Согласие работника на получение уведомлений от ФСС

ФСС гарантирует, что ИС ФСС РФ обеспечивает все необходимые условия защиты информации и сохранения ее конфиденциальности в соответствии с требованиями законодательства в сфере информационных технологий. Сведения о диагнозе пациента медицинской организации, сформировавшей ему электронный листок нетрудоспособности, работодателю не предоставляются, предоставляется только код. Сторонние лица не получают доступа к электронному листку нетрудоспособности.

Работодатель, не применяющий СЭДО, обычно получает информацию о состоянии здоровья сотрудника от него самого: по желанию сотрудника предоставить информацию о временной нетрудоспособности и наличии больничного листка. В условиях СЭДО работодатель получает информацию об изменении состояний ЭЛН автоматически, после оформления подписки на получение оповещений, поэтому в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» работодателю потребуется согласие сотрудника.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 предусмотрена подготовка заявлений работников о согласии на получение уведомлений от ФСС о состоянии ЭЛН и контроль за получением таких согласий.

«Согласие застрахованного на обработку персональных данных» от сотрудника предоставлять в ФСС на бумажном носителе не требуется.

Типовое соглашение со страхователем.
На портале https://lk.fss.ru/sedo.html размещено «Типовое соглашение со страхователем», а также условия, при которых возникает необходимость подписания этого соглашения.
В случае, если организация попадает под условия заключения Соглашения об информационном взаимодействии между страхователем и отделением Фонда, подписанное Соглашение необходимо направить в территориальный орган Фонда по месту регистрации юридического лица (страхователя), где, кроме того, можно получить информацию по результатам направленного Соглашения.

Техническая информация

Если в программе уже используется электронный обмен с ФСС РФ (отправка реестров / отчётов, получение больничных), дополнительных настроек для работы по СЭДО не потребуется. При возникновении ошибок у клиента требуется произвести стандартные проверки: наличие корректно работающего СКЗИ на ПК, актуальные сертификаты ФСС и сертификат страхователя в настройках обмена с ФСС, доступ к интернету и необходимым портам.

Подключение / отключение подписки на уведомления об элн от фсс

После того, как сотрудник даст согласие на уведомления об ЭЛН, следует включить по нему подписку на уведомления от ФСС.

Читайте также:  88126773898 фонд социального страхования

При этом выводится предупреждение о том, что подписку необходимо будет отключить в течении одного рабочего дня с момента увольнения сотрудника.

При необходимости (например, при увольнении сотрудника) по соответствующей команде подписку можно отключить.

Подключение услуги «обмен с фсс»

Чтобы подключить услугу, заполните заявку на ее подключение.

С детальной информацией о том, как это сделать, вы можете ознакомиться в разделах «Обслуживание Абонентов» и «Обслуживание Налоговых представителей».

В течение трех рабочих дней на ваш абонентский ящик поступит подтверждение того, что заявка принята. Если данные в заявке указаны некорректно или ваш тарифный план не предусматривает подключение услуги, на системный ящик поступит уведомление с указанием причины ее отклонения.

После обработки заявки на ваш абонентский ящик поступит уведомление о подключении услуги «ЭДО с ФСС».

Все уведомления вы можете посмотреть:

  • в «Референте» — на вкладке «Новости» в разделе «Рассылка»;
  • в «Онлайн-Спринтере» — на вкладке «Письма от Такском»;
  • В «Такском-Доклайнере» — на вкладке «Почта» в разделе «Рассылка».

Следить за статусом выполнения заявки вы можете в «Личном кабинете» на вкладке «Управление услугами» в блоке «История заявок».

Порядок действий по новым сотрудникам

Если сотрудник устраивается на работу или в его данных что-то меняется, работодатель передает в ФСС форму «Сведения о застрахованном лице». 

На это есть 3 рабочих дня. Они считаются с момента, как сотрудник подпишет аналогичный документ в компании — на бумаге или в электронном виде с помощью простой электронной подписи. 

Пособие по временной нетрудоспособности

Первый триггер — открытие больничного. Как только это случается, сотрудник медорганизации оформляет, подписывает и направляет электронный лист нетрудоспособности (далее — ЭЛН) в ФСС. 

После этого ФСС отправляет запрос в ПФР, чтобы выяснить, где трудоустроен  застрахованный. ПФР в течение одного календарного дня отвечает, после этого ФСС отправляет уведомления:

  • работодателям, трудоустройство у которых подтвердил ПФР;
  • самому застрахованному через госуслуги.

Получив уведомление об открытии ЭЛН, работодатель будет в курсе, что сотрудник на больничном, даже если он сам не сообщил, что болеет.

Следующий триггер — больничный закрыт, продлен или же сотрудника отправили на медико-социальную экспертизу. 

ФСС сообщает об этом застрахованному через госуслуги и параллельно общается с компанией — уведомляет, что ЭЛН закрыт или продлен и запрашивает сведения, которых не хватает для расчета пособия. Это могут быть:

  • стаж на дату начала нетрудоспособности из ЭЛН;
  • ЗП за два предыдущих года;
  • количество дней в расчетном периоде;
  • информация о замене расчетных годов, если есть заявление от сотрудника;
  • районный коэффициент;
  • ставка, если сотрудник работает неполный рабочий день;
  • периоды освобождения работы с сохранением зарплаты;
  • периоды отстранения от работы без сохранения зарплаты;
  • периоды простоя;
  • наличие льгот (радиация, условия крайнего севера…).

У работодателя есть три рабочих дня со дня получения данных о закрытии ЭЛН, чтобы отправить эти данные.

Когда пособие выплатят, ФСС направит уведомление и работодателю, и застрахованному.

Пособие по рождению ребенка

Триггер — запись из Единого госреестра ЗАГСа. Узнав о рождении ребенка, ФСС:

  • направляет запрос в ПФР, чтобы выяснить, где трудоустроены родители;
  • проверяет, не выплачивается ли уже пособие на этого ребенка.

Если трудоустроены оба родителя, по умолчанию приоритет отдается маме. Если трудоустроен один из родителей, то пособие получает он. Если оба безработные — пособие выплачивается через органы соцзащиты. 

Дальше ФСС проверяет, достаточно ли у него сведений по трудоустроенным родителям, чтобы назначить пособие. Может недоставать, например, районного коэффициента. 

Если данных не хватает, ФСС направляет запрос работодателю. Работодатель отвечает в течение двух рабочих дней со дня получения запроса.

Пособие по уходу за ребенком до трех лет

Триггер для ФСС здесь — уведомление от работодателя о том, что появился сотрудник, имеющий право на такое пособие. Работодатель  узнает об этом от самого сотрудника, когда он заполняет два заявления — на отпуск по уходу за ребенком и на назначение ежемесячного пособия.

Не позднее 3 рабочих дней со дня получения заявления работодатель отправляет в ФСС форму «Сведения для назначения пособия». После этого ФСС назначает пособие и выплачивает его весь срок. Отправлять реестр ежемесячно не нужно.

Пособие по  беременности и родам

Триггер для пособия по беременности и родам — это тоже ЭЛН. Он формируется на 140 дней сразу закрытым. Как только он появляется, ФСС запрашивает у работодателя сведения для начисления пособия. 

Но здесь есть подводный камень: сотрудницы не всегда уходят в отпуск по беременности в положенное время. Многие продолжают работать до тех пор, пока состояние здоровья это позволяет. 

Читайте также:  Фсс бузулук телефоны и ФСС Оренбурга

Поэтому отправлять данные для расчета пособия нужно не сразу, а после того, как сотрудница напишет заявление на отпуск по беременности и родам. Если она оформит отпуск меньше чем на 140 дней, нужно будет отразить это в реестре.

При настройке документооборота фсс появляется сообщение «центр сертификации не доверяет этому сертификату»

В данном случае нужно установить корневой сертификат ГУЦ ФСС РФ в хранилище «Доверенные корневые центры сертификации»:

  1. В браузере Internet Explorer откройте меню «Сервис» — «Свойства браузера (обозревателя)» — «Содержание» — «Сертификаты» — «Другие пользователи»;
  2. Откройте двойным кликом сертификат, выданный на Хасянова Рената Алиевича, и перейдите на вкладку «Путь сертификации»;
  3. Откройте двойным кликом корневой сертификат ГУЦ ФСС РФ;
  4. Установите его в хранилище «Доверенные корневые центры сертификации»:
    • откройте загруженный сертификат;
    • нажмите кнопку «Установить сертификат»;
    • нажмите «Далее»;
    • в окне «Поместить все сертификаты в следующее хранилище» выберите «Другие пользователи»;
    • нажмите «Ок» и «Готово».

При отправке отчётности в фсс появляется сообщение «истёк период действия сертификата для фсс»

Для исправления данной ситуации:

  1. Перейдите на форум поддержки Абонентов в раздел «Обновлены сертификаты для ЭДО с ФСС»;
  2. Загрузите архив с сертификатами ФСС;
  3. Установите сертификат F4_FSS_RF_2021_qualified в хранилище «Другие пользователи»:
    • откройте загруженный сертификат;
    • нажмите кнопку «Установить сертификат»;
    • нажмите «Далее»;
    • в окне «Поместить все сертификаты в следующее хранилище» выбрите «Другие пользователи»;
    • нажмите «Ок» и «Готово».
  4. Установить сертификат GUC_FSS_RF_2021 аналогичным способом в хранилище «Доверенные корневые центры сертификации»;
  5. Настроить «1С-Спринтер» для представления отчётности в ФСС.

Смена рнс фсс

Для смены РНС ФСС в наших системах оформите бланк заказа услуг и отправьте его нам.

С детальной информацией о смене РНС ФСС вы можете ознакомиться в разделах «Обслуживание Абонентов» и «Обслуживание Налоговых представителей».

Суть новой схемы

Сейчас действует заявительный порядок выплаты пособий:

  • сотрудник приносит больничный и заявление; 
  • бухгалтерия направляет реестр в ФСС;
  • сотрудник получает деньги.

С 1 января 2022 года будет проактивная схема начисления. Изменения в Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ вносит Закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ. Суть нового порядка работы в том, что не компания, а ФСС иницирует начисление пособия, ориентируясь на внешние события — триггеры:

  • для пособий по временной нетрудоспособности триггер — открытие и закрытие больничного;
  • для пособий по беременности и родам — закрытие больничного; 
  • для пособий по рождению ребенка — запись в Едином госреестре ЗАГСа;

Для пособия по уходу за ребенком сохранится заявительный порядок: процедура будет начинаться с заявления сотрудника на пособие. Триггером для ФСС будут служить сведения для расчета, которые отправит работодатель.

Ниже мы подробно рассмотрим, как будет выглядеть документооборот по каждому виду пособий. Мы опираемся на Закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ и проект Постановления Правительства «О составе и порядке получения страховщиком сведений и документов…». Если проект изменится, мы поправим и статью.

Фсс обнаружил ошибку в сведениях

Если в сведениях от работодателя обнаружатся ошибки, ФСС в течение 5 рабочих дней направляет компании извещение, указывая в нем, что нужно исправить.

Если в течение 3 рабочих дней компания не подтверждает, что получила извещение, ФСС направляет его заказным письмом. В таком случае через 6 рабочих дней считается, что оно получено.

У работодателя две задачи по извещению:

  1. В течение 3 рабочих дней с момента получения извещения подтвердить, что оно получено. 
  2. В течение 5 рабочих дней со дня получения извещения ответить на него в формализованном виде или по электронной почте.

Штрафы

Чтобы схема с проактивными выплатами заработала, в Федеральный закон № 255-ФЗ внесли новые основания для штрафов (ст. 15.2 255-ФЗ). Всего их три:

ОснованиеСумма штрафа
Страхователь не представил документы на проверку или представил с опозданием200 рублей за каждый документ
Страхователь сообщил недостоверные данные, отправил некорректные документы или скрыл достоверные. Из-за этого ФСС выплатил пособие не тем людям или не в большем размере, чем должен был20 % от суммы излишних расходов ФСС, но не больше 5000 и не меньше 1000 рублей
Страхователь передал данные для назначения пособия позже срока5 000 рублей

Получение по сотруднику согласия / отказа / отзыва согласия на получение уведомлений об элн

Для получения печатной формы согласия следует в рабочем месте Согласия на уведомления об ЭЛН выделить строки по нескольким сотрудникам и вызвать команду Согласие.

Будет создан специальный документ и далее можно менять состояние согласия.

Согласие можно распечатать по соответствующей кнопке.

Отметить подписание сотрудником согласия следует по команде Сотрудник подписал согласие.

Тогда статус согласия поменяется на Подписано.

Для согласия можно установить и другие статусы:

  • Сотрудник не планирует подписывать согласие
  • Сотрудник отозвал согласие
  • Пометить на удаление согласие
Оцените статью
ФСС Help
Добавить комментарий