Реестр фонда социального страхования и заполнение реестра сведениями для расчета пособия

Как все устроено

В поле «Тип пособия» необходимо выбрать соответствующий код и вид пособия, а именно «5 – Уход за ребенком».

В поле «Признак» выбирается код «0», если сведения представляются впервые или «1», если подается перерасчет.

Код «1» выбирается, если реестр уже отправлен и принят СФР, но необходимо внести корректировки. В этом случае в соответствующем поле указывается причина перерасчета. Подробнее о заполнении корректировки см. здесь.

Поля «Порядковый номер» и «Дата подачи» заполняются автоматически.

Если заявление подается лично работником, то необходимо сделать отметку в поле «Заявитель», если – представителем работника, то делается отметка в поле «Уполномоченный представитель» и указываются все его персональные данные: ФИО, серия, номер и дата выдачи документа, удостоверяющего личность.

В заявлении указывается способ выплаты пособия застрахованному лицу: путем перечисления на лицевой счет получателя в кредитной организации, на карту МИР (при наличии), почтовым переводом или через иную организацию. Если лицо выбирает в поле «Способ выплаты»:

Если же лицо желает получить причитающиеся ему выплаты по почте, то он делает отметку в поле «Способ выплаты» — почтовым переводом.

Сведения о получателе пособия (оплаты отпуска)

В данном разделе заявления указываются следующие сведения:

В случае если по заявлению получателя пособие должно перечисляться по почте, то это поле заполняется обязательно; если перечисление осуществляется через кредитную организацию, то данное поле заполнять не надо.

В отдельном поле указывается номер телефона получателя пособия.

Реквизиты документов, прилагаемых для назначения

В этой части заявления необходимо указать исходные данные для назначения и выплаты получателю ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Поле «Решение об» заполняется только в случае опеки или усыновления ребенка, при этом указывается номер и дата принятия решения.

В строке «Справка о неполучении пособия от отца» указывается номер и дата выдачи справки.

В строке «Справка о неполучении пособия от матери» указывается номер и дата выдачи справки.

При наличии у заявителя иного документа, подтверждающего рождение ребенка, заполняется строка «Иной документ, подтверждающий рождение ребенка» с указанием номер и даты выдачи документа.

В случае, если у застрахованного лица имеются (имелись) другие дети, то нужно поставить отметку с поле «Наличие документа о рождении (усыновлении) другого ребенка» или в поле «Наличие документа о смерти другого ребенка» и указать ФИО детей и реквизиты подтверждающих документов.

В поле «Справка о неполучении пособия по другим местам работы» указывается номер и дата выдачи справки.

Данное поле заполняют только те лица, которые заняты у нескольких работодателей (страхователей).

Лица, проживающие (работающие) в зонах отселения, с правом на отселение или с льготным социально-экономическим статусом, обязательно заполняют поля «Условия проживания/работы» и «Вид документа, подтверждающего постоянное место жительства получателя пособия на территории указанных зон, и его реквизиты».

В поле «Наименование работодателя заявителя» указывается полное название работодателя в соответствии с учредительными документами.

Данное поле и аналогичные по содержанию строки заполняются работодателем.

В поле «Тип занятости» делается отметка «основное» или «по совместительству».

В поле «СНИЛС нетрудоспособного» указывается страховой номер индивидуального лицевого счета заявителя. Этот номер можно найти в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования либо в уведомлении АДИ-РЕГ.

В поле «ИНН нетрудоспособного» указывается идентификационный номер налогоплательщика в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.

Поле «Заявление работника о замене календарных годов» заполняется только теми заявителями, которые желают произвести замену календарных лет. Порядок и условия замены календарных лет при исчислении пособия по уходу за ребенком предусмотрены п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Если заявитель желает произвести замену календарных лет, то в этом поле ставится отметка, указывается номер и дата подачи заявления, а также указываются года, которыми заменяются года расчетного периода и сумма заработка за эти годы.

В поле «Число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата» указывается количество дней расчетного периода.

Из календарных дней расчетного периода исключаются те периоды, в которые у заявителя не было заработка: периоды временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком и др.

Поле «Размер ставки» заполняется только при неполном рабочем дне (неделе). Здесь проставляется значение в виде десятичной дроби (например, 0,75).

В строке «Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком» указывается дата и номер приказа.

В полях «Дата начала отпуска» и «Дата окончания отпуска» указываются соответствующие даты.

В разделе «Данные по периодам простоя» указывается дата начала и окончания периода простоя, а также размер среднего дневного заработка, который сохраняется за работником в период простоя.

В разделе «Данные по периодам, за которые пособие не назначается» выбирается вид исключаемого периода и указывается дата его начала и окончания.

В поле «Извещение/отказ» указывается номер и дата полученного извещения или отказа.

Далее работодателю необходимо заполнить «Дополнительные сведения». В этом разделе указываются следующие сведения:

Расчет среднемесячного заработка в размере 100% осуществляется в следующем порядке:

1. Средний дневной заработок = Сумма заработка за 2 года, предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком (не более предельных величин баз, установленных для расчета страховых взносов) / Число календарных дней в периоде, кроме исключаемых дней (730 дней (731 или 732))

2. Полученное значение округляется до двух знаков после запятой

3. 100% среднемесячный заработок = Округленное значение среднего дневного заработка * 30,4

4. Полученное значение округляется до двух знаков после запятой

Если мать лишена своих прав в воспитании ребенка (детей), то делается отметка в поле о лишении материнства и указываются ФИО ребенка (детей).

В поле «Статус заявителя» указывается мать, отец или лицо, их заменяющее.

В отдельном поле данного раздела может быть указана иная информация, имеющая значение при решении вопросов назначения пособия или определении его размеров.

В разделе «Сопроводительные документы» работодателем указываются все документы, которые будут направлены в территориальное отделение СФР для назначения и выплаты застрахованному лицу соответствующих пособий.

После того, как все необходимые сведения будут заполнены, проводится проверка подготовленных к отправке в СФР документов.

На основании заполненного заявления формируется опись документов и реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Заявление о выплате пособия по временной нетрудоспособности, в том числе в связи с несчастным случаем на производстве и профзаболеванием

В поле «Тип пособия» необходимо выбрать соответствующий код и вид пособия, а именно «1 – Нетрудоспособность».

Реквизиты документов, прилагаемых для назначения пособия

В этой части заявления необходимо указать исходные данные для назначения и выплаты получателю пособия по временной нетрудоспособности.

В строке «Листок нетрудоспособности» указывается номер и дата выдачи листка нетрудоспособности.

Номер листка нетрудоспособности должен соответствовать номеру его штрих-кода.

Если к оплате предъявляется листок нетрудоспособности, являющийся продолжением ранее выданного листка, то, перейдя на вкладку «Листок нетрудоспособности», в поле «Продолжение ЛН №» указывается номер предыдущего листка нетрудоспособности. Данное поле заполняется при снятии отметки напротив поля «первичный».

Поле «Заявление работника о замене календарных годов» заполняется в случае, когда заявителем пособия по временной нетрудоспособности выступает лицо, находящееся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком и желающее произвести замену календарных лет.

В поле «Число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата» указывается «730».

Данный раздел заполняется только в случае временной нетрудоспособности, наступившей до периода простоя и продолжающейся в период простоя.

После того, как будет заполнено заявление, работодатель должен загрузить в программу лист нетрудоспособности получателя пособия. Это можно сделать либо путем загрузки больничного листа из файла, либо отсканировать его или заполнить прямо в программе, перенося все сведения из листа. Работодатель (страхователь) должен при этом заполнить свою часть листа нетрудоспособности, указав такие сведения как:

При формировании электронного листка нетрудоспособности в соответствующем поле делается отметка.

Далее работодателю необходимо заполнить «Дополнительные сведения». В этом разделе указываются:

В отдельном поле данного раздела может быть указана иная информация, имеющая значение при решении вопросов назначения пособия или определении его размеров (например, справка от другого страхователя о том, что документы для выплаты пособия им не подавались и др.).

На основании заполненного заявления формируется опись документов и реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности.

Как сформировать

Лицензия, права и роли

Также реестр можно сформировать из документа «Больничный».

Для вызова справки по заполнению нажмите «Как заполнить».

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Заявление о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

В поле «Тип пособия» необходимо выбрать соответствующий код и вид пособия, а именно «4 – Рождение ребенка».

В этой части заявления необходимо указать исходные данные для назначения и выплаты получателю единовременного пособия при рождении ребенка.

В поле «Справка» выбирается соответствующий код: если заявителем предъявляется справка из ЗАГС о рождении ребенка по форме 24, то выбирается код «24», если по форме 25 (в случае, когда сведения об отце ребенка внесены в запись акта о рождении со слов матери), то – «25», если по форме 26 (в случае рождения ребенка, умершего на первой неделе жизни), то – «26». Указывается ее номер и дата выдачи.

В соответствии с приказом Минюста от 01.10.2018 г. № 200 с 24.10.2018 г. изменились формы справок о рождении и смерти. Справки из ЗАГС по формам 24, 25 и 26 с датой выдачи — 24.10.2018 г. и позже, являются недействительными. Вместо этих справок применяются справки по формам 1, 2, 3 и 4.

При передаче ребенка на воспитание в приемную семью заполняют строку «Договор о передаче ребенка на воспитание в приемную семью», указав номер и дату подписания договора.

В строке «Справка от другого родителя о неполучении пособия» указывается номер и дата выдачи справки.

При наличии у заявителя иного документа, подтверждающего рождение ребенка, заполняется строка «Иной документ, подтверждающий рождение ребенка» с указанием номера и даты выдачи документа.

В случае выдачи свидетельства о рождении ребенка консульским учреждением Российской Федерации заполняется строка «Свидетельство о рождении», в которой указывается дата выдачи и номер свидетельства.

Поля «Заявление работника о замене календарных годов», «Число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата» и «Размер ставки» не заполняются.

На основании заполненного заявления формируется опись документов и реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка.

Как сформировать сведения

В СБИС есть несколько документов для отправки сведений в СФР. Заполните тот, который больше подходит в вашей ситуации:

Сведения для получения пособия на погребение не отправляются в электронном виде, вы можете заполнить их в документе «Пособие», распечатать и отнести в СФР на бумаге.

Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».

Заявление о выплате единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности

С 1 июля 2021 года единовременное пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности отменили. Его могут получить только те сотрудницы, у которых отпуск по беременности и родам начался до этой даты. Если же право на пособие возникло 1 июля или позже, для его оформления сотруднице нужно самой обращаться в СФР. Обращаться к работодателю за оформлением не нужно.

Данную выплату можно оформить только при соблюдении следующих условий:

В поле «Тип пособия» необходимо выбрать соответствующий код и вид пособия, а именно «3 – Ранние сроки беременности».

В этой части заявления необходимо указать исходные данные для назначения и выплаты получателю единовременного пособия в случае постановки на учет в ранние сроки беременности.

В поле «Справка о постановке на учет в медицинские организации в ранние сроки беременности» указывается номер и дата выдачи справки.

Поля «Заявление работника о замене календарных годов» и «Число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата» не заполняются.

На основании заполненного заявления формируется опись документов и реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.