Доверенность с правом замены

Документ, который дает право одному лицу действовать в интересах другого.

В этой статье

Доверенность — это документ, который дает право одному физическому или юридическому лицу действовать в интересах другого. Например, ИП или руководитель организации оформляют доверенность, чтобы передать сотруднику право сдавать отчетность в налоговую, снимать деньги со счета в банке, принимать товар и подписывать документы.

Того, кто передает полномочия, называют доверителем, а лицо, которое их принимает, — доверенным лицом или поверенным.

В статье рассказываем, какие бывают доверенности, когда доверенность нужно заверять у нотариуса и как правильно ее оформить.

В зависимости от полномочий, которыми доверенность наделяет представителя, она бывает нотариальной и простой письменной.

Нотариальная форма. Оформлять доверенность у нотариуса нужно, если представителю поручают:

В остальных случаях нотариально удостоверенная доверенность не обязательна.

ИП нотариальные доверенности нужны чаще, чем организациям. Например, ИП оформляют доверенность, чтобы помощник мог представлять его интересы в налоговой: передавать отчетность и получать документы. Можно сделать электронную доверенность и заверить ее электронной подписью, тогда заверять документ у нотариуса не придется.

Иногда ИП оформляют доверенность с правом передоверия, чтобы помощник мог передавать свои права другому человеку.

Человеку чтобы сделать доверенность нужно вместе с будущим представителем прийти в нотариальную контору и предъявить паспорта, ИП — паспорт и выписку из ЕГРИП. Если полномочия передает организация, понадобятся такие документы:

Заверить доверенность стоит 200 ₽, но иногда нотариусы включают в итоговую сумму другие услуги, например консультирование.

Госпошлина за удостоверение доверенности — 200 ₽, но обычно нотариусы включают в итоговую сумму плату за услуги технического и правового характера, например консультирование.

Простая письменная форма. В остальных случаях доверенность не нужно заверять у нотариуса — достаточно написать ее от руки или распечатать, указать стороны по доверенности, поставить подпись и печать, если она есть.

В зависимости от объема полномочий представителя выделяют три вида доверенности: разовую, специальную и генеральную. Это деление условно: в нормативных документах таких терминов нет.

Разовая доверенность. Позволяет доверенному лицу совершить действие один раз. Например, получить одну партию товара, заключить договор аренды.

Специальная доверенность. Дает доверенному лицу право совершать неограниченное количество одинаковых действий, например получать выписки и наличные в банке или подписывать счета-фактуры. Часто такие доверенности выдают бухгалтерам.

Генеральная доверенность. Такую доверенность часто выдают директорам филиалов или заместителям генеральных директоров. Документ позволяет совершать несколько действий: распоряжаться имуществом, подписывать документы, заключать договоры, представлять интересы фирмы во всех госорганах.

Если вы оформляете доверенность у нотариуса, он сам составит текст и укажет необходимые данные.

Для документа в простой письменной форме установленного образца нет, но содержание любой доверенности должно быть следующим:

Без даты документ недействителен. Нотариусы пишут дату прописью, чтобы доверенное лицо не подделало цифры.

В доверенности можно прописать любые действия, которые доверяют представителю

Для проверки доверенностей есть сервис Федеральной нотариальной палаты. Если доверенность нотариальная, там можно посмотреть, действительно ли ее выдал нотариус, указанный в документе. Если доверенность простая письменная, сервис подскажет, не отозвали ли ее.

Если простая письменная доверенность не числится на сайте отозванной, проверить ее подлинность можно, только разыскав доверителя.

Срок действия доверенности устанавливает доверитель. Если его не указать, доверенность действительна один год с даты выдачи. Также можно указать, что доверенность выдана бессрочно.

Доверенность может стать недействительной из-за ее отмены доверителем или отказа доверенного от полномочий. Бывают случаи, когда доверенность перестает действовать автоматически:

При отмене простой письменной доверенности нужно письменно оповестить всех ее участников. Например, можно отправить письмо с уведомлением о вручении или разместить объявление об отмене доверенности в газете. По истечении месяца после получения письма или публикации материала все участники доверенности считаются извещенными.

Еще один вариант прекратить действие любой доверенности, в том числе нотариальной, — обратиться к нотариусу. Он сделает отметку в Реестре отмененных доверенностей. Сервис открытый, поэтому со следующего дня после отмены все участники договора считаются извещенными, а все сделки по такой доверенности будут недействительны.

Если у вас нет времени или возможности получить почту, подготовить документы, продать квартиру или совершить другое юридическое действие, поможет доверенность.

С доверенностью можно передать часть своих прав, например получить вклад или забрать автомобиль со штрафстоянки.

В доверенностях не все так просто, как кажется. Эта статья — о тонкостях их оформления.

Что такое доверенность

Доверенность — это документ, который дает право одному человеку действовать от имени другого или от имени организации. В доверенности есть две стороны. Доверитель — тот, кто доверяет; и представитель, или доверенное лицо, — это тот, кому доверяют.

С точки зрения закона доверенность — это односторонняя сделка. Чтобы ее оформить, достаточно желания только доверителя. Присутствие или согласие представителя не требуется, но он вправе отказаться от доверенности.

Доверенности могут выдавать граждане и организации. Здесь будем говорить только про доверенности от имени граждан.

Доверитель и представитель должны быть совершеннолетними и дееспособными. От имени детей и недееспособных граждан доверенности выдают их законные представители: родители, опекуны или усыновители. Несовершеннолетние от 14 до 18 лет могут оформить доверенность на те действия, которые по закону они уже могут совершать самостоятельно — например, открыть вклад в банке.

В одной доверенности от имени доверителя и представителя могут выступать несколько человек. Например, три собственника квартиры могут доверить ее продажу одному представителю. Или один доверитель может выдать доверенность на участие в суде сразу трем юристам.

Доверенное лицо не может совершать сделки от имени доверителя в отношении самого себя. А еще — в отношении другого человека, представителем которого он также выступает по доверенности.

Например, Иван дал Петру доверенность на продажу квартиры, а Николай — доверенность на покупку. Петр не может сам купить эту квартиру, то есть выступить и продавцом по доверенности, и покупателем одновременно. И не может продать эту квартиру Николаю.

Что нужно указать в доверенности

Доверенность действительна, если в ней есть минимум четыре реквизита: дата составления, сведения о доверителе и представителе, полномочия и подпись доверителя.

Дата составления. Может быть указана числом или прописью. Это очень важная информация, потому что именно от даты составления доверенности отсчитывают срок полномочий представителя.

Сведения о доверителе и представителе. К ним относятся: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, паспортные данные.

Полномочия представителя. Права, которые доверитель передает представителю, должны быть законными, осуществимыми и конкретными. Например, можно уполномочить заключить договор дарения или получить посылку, но невозможно уполномочить заключить брак или получить паспорт.

Еще нужно указывать максимальные суммы сделок по доверенности, любые законные условия и ограничения полномочий максимально подробно и понятно.

В законе предусмотрены обязательные требования к некоторым доверенностям:

Подпись доверителя. Доверенность недействительна без подписи человека, выдавшего ее.

Что желательно указать в доверенности

Срок действия доверенности. Если в доверенности он не указан, доверенность действительна год. Максимального срока нет.

Образец подписи представителя. Это необязательный реквизит, но обычно его включают в доверенности в простой письменной форме.

Передоверие. Обычно представитель вправе совершать действия по доверенности только лично. Но если включить специальное условие о передоверии, то представитель сможет уполномочить совершать действия по доверенности другое лицо.

Например, муж оставил жене доверенность с правом передоверия на получение посылки. Жену отправили в командировку, и она в порядке передоверия оформила доверенность на дочь. Теперь они обе могут получать посылки.

Что нужно знать о передоверии:

Форма исполнения доверенности

По форме исполнения есть два вида доверенностей: нотариальные и простые письменные.

Нотариальные — это доверенности на сделки, требующие государственной регистрации или нотариальной формы. Например, доверенность:

У нотариуса можно удостоверить любую доверенность — даже ту, для которой по закону не обязательна нотариальная форма.

Чтобы оформить нотариальную доверенность, нужно прийти к любому нотариусу с паспортом. Это платная услуга. Госпошлина за удостоверение доверенности от имени физического лица — от 100 до 500 , в зависимости от вида полномочий и степени родства с представителем. Доверенность сыну или маме обойдется дешевле, чем постороннему человеку.

Еще стоимость доверенности увеличится, если доверителей два и больше. Так, если доверенность выдается от имени двух представляемых лиц, то в ней содержатся две доверенности. Поэтому госпошлину придется заплатить в двойном размере.

Если вы точно знаете, какие полномочия вам нужны и как их сформулировать, можно напечатать доверенность самостоятельно и попросить нотариуса просто ее удостоверить. Главное, чтобы там были все обязательные реквизиты.

Еще можно попросить нотариуса изготовить доверенность. У него уже есть шаблоны на все случаи жизни — нотариус добавит ваши личные сведения и распечатает на красивом бланке. За эту работу нотариус возьмет плату «за услуги правового и технического характера». Стоимость может в несколько раз превышать сумму госпошлины, но зато не придется ни о чем беспокоиться. Нотариус сам разберется, чего вы хотите и как это оформить.

Даже если доверенность составлял нотариус, ее нужно прочитать и проверить. Нотариус может опечататься в важных сведениях, например в фамилии или адресе. В дальнейшем это можно исправить у того же нотариуса бесплатно, но лучше проверить все на месте.

Заверить может не только нотариус

Удостоверить доверенность может не только нотариус. В зависимости от ситуации нотариальной будет считаться:

Доверенности в простой письменной форме можно напечатать на компьютере или написать от руки. Например, чтобы получить справку, документ или обратиться за назначением пенсии в Социальный фонд России, не нужно идти к нотариусу. Можно поручить эти действия другому человеку, указав в доверенности сведения о доверителе и представителе, дату доверенности, полномочия и срок действия. Еще без нотариуса можно оформить доверенность на управление автомобилем, получение трудовой книжки на работе.

Некоторые доверенности в простой письменной форме нужно заверить у должностных лиц различных организаций. Например, доверенность на получение ценной посылки можно заверить не у нотариуса, а у начальника почтового отделения. А доверенность на распоряжение вкладом — у сотрудника банка. Это бесплатно.

В зависимости от объема полномочий представителя, неофициально выделяют три вида доверенностей:

Примеры доверенностей

Видов доверенностей по полномочиям очень много. Рассмотрим самые популярные.

Судебная доверенность. Один из самых распространенных видов — доверенность на представление интересов в суде.

Все, кроме нотариуса, обязаны удостоверить доверенность бесплатно. Об этих правилах мало кто знает. Обычно в суд приходят с платными нотариальными доверенностями, хотя можно бесплатно удостоверить доверенность прямо на работе или рядом с домом.

Есть еще один нюанс: доверитель может устно в судебном заседании заявить о своем представителе.

Например, истец подал в суд иск о взыскании долга с соседа. Он хочет сам участвовать в судебном заседании, но для поддержки ему нужен сын. Истец может не ходить к нотариусу или в управляющую компанию. Он просто придет в суд с сыном и на заседании заявит ходатайство о допуске своего представителя. Так и скажет: «Прошу допустить этого человека в качестве моего представителя». Судья разрешит мужчине участвовать в деле, и он станет представителем истца, как будто у него есть доверенность. Теперь оба могут выступать в суде, давать объяснения и задавать вопросы ответчику.

Есть еще один способ сэкономить на нотариусе — составить письменное заявление, в котором также попросить допустить в качестве представителя человека и указать его полномочия. Заявление нужно отдать судье в судебном заседании. Для арбитражных, административных споров или представительства в судах уровня субъекта и выше у представителя должен быть диплом о высшем юридическом образовании.

Бланк доверенности для представления интересов в суде

Доверенность на получение посылки. По почтовым правилам корреспонденцию вправе забрать только тот человек, на чье имя она адресована, или его представитель.

Чтобы получить отправление, адресованное другому человеку, нужно предъявить паспорт и доверенность. Для разных почтовых услуг подходят разные доверенности.

На практике посылку могут отдать любому человеку, если он и адресат зарегистрированы на госуслугах, а представитель назовет код из сообщения или который придет адресату.

Какая доверенность подойдет на почте

Для заказного письма, бандероли, мелкого пакета, посылки

Доверенность, заверенная в почтовом отделении

Доверенность, заверенная по месту работы, учебы, лечения

Для ценных отправлений: бандероли, посылки, EMS

Для денежных переводов, пенсии, пособия, субсидии

Бланк доверенности на получение почтовых отправлений

Доверенность на продажу квартиры. Для любых сделок с недвижимостью подойдет только нотариальная доверенность.

Кроме обязательных реквизитов в ней должен быть адрес квартиры, которую нужно продать, а если продается доля, то нужно обязательно указать ее размер. Перечисляются организации и учреждения, где доверенный человек вправе представлять интересы доверителя: Росреестр, МФЦ, банк, отдел по вопросам миграции МВД. Еще одно важное условие — вправе ли представитель получить деньги от покупателя.

Если квартира или доля в ней принадлежит ребенку младше 14 лет, то доверенность выдает законный представитель: отец, мать, опекун или усыновитель. Ребенка вести в нотариальную контору не нужно. Если ребенку уже исполнилось 14 лет, тогда на доверенности он с согласия законного представителя ставит свою подпись.

Бланк генеральной доверенности на продажу квартиры

Доверенность в банк. При открытии вклада и в течение его действия вкладчик может уполномочить другого человека снимать деньги с вклада и пополнять его.

Такую доверенность может удостоверить нотариус, организация, в которой доверитель работает или учится, или администрация стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на лечении. В особых случаях доверенность может удостоверить также начальник места лишения свободы — для заключенных, командир воинской части — для военнослужащих.

Еще доверенность на действия с вкладом можно оформить прямо в банке, где открыт вклад. Сотрудник банка распечатает бланк и удостоверит его, а вкладчик заполнит данные о доверенном лице.

Бланк доверенности на получение вклада

Доверенность на автомобиль. По правилам дорожного движения для управления чужим автомобилем водителю не нужна доверенность — достаточно свидетельства о регистрации машины и полиса ОСАГО, которым застрахована ответственность представителя.

Но для других действий — например, чтобы забрать машину со штрафстоянки, — доверенность понадобится. Ее можно составить в простой письменной форме — написать от руки или заполнить бланк, скачанный из интернета.

Кроме сведений о водителе и собственнике автомобиля необходимо указать все данные машины.

Бланк доверенности на управление и обслуживание автомобиля

Как проверить доверенность

Если у вас есть реквизиты нотариальной доверенности, можно проверить подлинность и срок ее действия при помощи специального нотариального сервиса. Система проверит, есть ли этот документ в общем реестре и действует ли он.

Если вы покупаете или продаете квартиру, а от имени другой стороны действует представитель по доверенности, лучше проверить доверенность дважды. Первый раз — сразу на этапе сбора документов, а второй — в день регистрации сделки в Росреестре, чтобы сделку не признали недействительной или не приостановили регистрацию права.

Если же вы общаетесь с представителем, у которого простая письменная доверенность, на сервисе ФНП можно проверить, не отозвали ли ее. Правда, если таких данных не будет, это не гарантия, что документ действителен: доверитель мог полениться внести сведения в реестр. Поэтому самый надежный способ проверки простой письменной доверенности — лично или хотя бы по видеосвязи встретиться с доверителем.

Прекращение доверенности

Доверенность может прекратить действие сама по себе или в связи с отменой доверителем.

В первом случае доверенность перестает действовать, когда истекает ее срок или исполняется полномочие, на которое она выдана. Например, если документ наделил представителя правом продать конкретную квартиру, то после сделки доверенность больше не действует.

Еще доверенность становится недействительной, если доверитель умер. Тогда его наследники должны сообщить представителю о прекращении доверенности.

Доверитель в любой момент может отозвать доверенность. Например, если изменились жизненные обстоятельства и в доверенности больше нет необходимости.

Самый простой способ отозвать доверенность — через нотариуса. Так можно отменить любую доверенность — и нотариальную, и в простой письменной форме. Нужно только заверить отзыв у нотариуса. Отозвать нотариальную доверенность может любой нотариус, не обязательно тот, кто заверял ее. Он внесет данные в реестр доверенностей. Все люди и ведомства могут заглянуть туда и проверить подлинность и срок действия документа.

При оформлении сделки регистратор проверит доверенность по базе или отправит запрос напрямую нотариусу. Росреестр, приставы, администрация и нотариусы обмениваются документами по внутренним каналам связи.

Доверитель не обязан сообщать об отзыве доверенности риелторам и покупателям квартиры. Считается, что они об этом узнают на следующий день. Если сделку все равно оформят по аннулированной доверенности, договор признают недействительным.

Удобнее всего отменить простую письменную доверенность через личный кабинет на сайте ФНП. Для этого потребуется подтвержденная учетная запись на госуслугах. Доверитель должен заполнить и отправить заявление, которое предложит система. Все заинтересованные лица уже на следующий день после внесения сведений в реестр нотариата будут автоматически считаться извещенными об отзыве доверенности.

Еще сведения об отмене доверенности в простой письменной форме можно опубликовать в официальном издании, в котором публикуются сведения о банкротстве. Сейчас это газета «Коммерсант». Нужно составить уведомление об отмене доверенности и нотариально засвидетельствовать подпись на нем. Все заинтересованные лица будут считаться извещенными об отмене доверенности через месяц со дня публикации, если они не узнали об этом раньше. Именно с этой даты доверенность будет считаться полностью прекратившейся. За этот месяц представитель сможет законно совершать сделки, даже если доверенность уже отменена. Поэтому с введением реестра доверенностей этот способ стал менее удобным.

Запомнить

Российские чиновники с подозрением смотрят на иностранные доверенности за исключением тех, что выданы консульствами РФ

Чтобы провести рубежа сделку с недвижимостью, решить вопросы ЖКХ или строительства дома, потребуется доверенность — на человека в России, который и будет заниматься всем этим. Чтобы сделать такую доверенность, не обязательно возвращаться в РФ: за рубежом это тоже возможно.

В статье расскажу, как оформить доверенность в другой стране, чтобы российские банки, чиновники и частные компании посчитали ее законной и не заставили переделывать.

Выбирайте, где надо сделать доверенность

Есть всего два способа оформить доверенность за границей: через консульство и у местного нотариуса.

Через консульство. Такая доверенность так и называется — консульская. Ее составляют по российским требованиям и законам, она будет на русском языке и ничем не отличается от любой доверенности, выдал российский нотариус. Подлинность такого документа можно проверить при помощи сервиса Федеральной нотариальной палаты по проверке подлинности доверенностей.

Доверенность для удостоверения в консульстве составляют самостоятельно. Некоторые консульства требуют приходить с уже распечатанной доверенностью, другие просят текст на флешке, а третьи — чтобы предварительно загрузили доверенность на портал подачи заявлений на исполнение консульских действий. Если об этом ничего не сказано, я рекомендую распечатать текст и взять его с собой на флешке.

Вот некоторые из наиболее популярных шаблонов:

Тарифы на оформление консульских доверенностей устанавливает правительство РФ. Эти тарифы едины во всем мире. Так, доверенность на любого человека, кроме близких родственников, с правом пользоваться или распоряжаться имуществом, стоит 60 $⁣ ( ₽). надо выписать доверенность на жену, мужа, родителей, детей, братьев или сестер, цена будет 30 $⁣ ( ₽). 30 $⁣ ( ₽) возьмут за любую другую доверенность.

Документ выдадут в консульстве, затем его придется отправлять в Россию транспортной компанией или почтой.

Через местного нотариуса. Такую доверенность выдает нотариус страны пребывания. По закону нет разницы между доверенностью от иностранного нотариуса и обычной российской доверенностью, если иностранный документ легализован, как того требует закон. О способах легализации расскажу ниже.

На практике доверенность иностранного нотариуса в России могут не принять. Основная проблема — в России практически невозможно проверить подлинность документов от иностранных нотариусов.

То есть покупатель квартиры и его риелтор не смогут проверить, владелец жилья выдал на Кипре доверенность на того, кто продает квартиру, или это мошенническая схема. Ведь даже профессиональные юристы обычно не представляют, как должна выглядеть доверенность от кипрского нотариуса. А аналоги российского сервиса по проверке доверенностей в открытом реестре есть далеко не в каждой стране.

При продаже квартиры российские чиновники и нотариусы часто сомневаются в грузинских и белорусских доверенностях просто потому, что встречается много подделок таких документов.

Минюст разъяснил, что, если у Росреестра есть сомнения в подлинности доверенности нотариуса из СНГ, Росреестр вправе обратиться в правоохранительные органы, а уже следователь или дознаватель отправит запрос в страну, где выдана доверенность, чтобы проверить ее подлинность.

Такая процедура длится очень долго и может вообще ничем не закончиться: правоохранительные органы страны, где выдана доверенность, иногда просто не отвечают на запрос.

Есть и еще один момент. В США, Англии, Австралии, Индии и ряде других стран нотариус проверяет только подлинность подписей на документе и не имеет дела с содержанием. Российские госорганы и суды пока не пришли к единому мнению, считать такую доверенность эквивалентной российской.

Оригинал и перевод удостоверительной надписи на доверенности, выданной публичным нотариусом в США, где сказано, что нотариус проверяет только личность того, кто подписал доверенность, а не ее содержание

, например, Росреестр иностранную доверенность для регистрации сделки — вопрос индивидуальный. Единого подхода у регистраторов нет: могут принять, могут приостановить сделку на  месяца по другому основанию, а могут сделать запрос в полицию, чтобы уже МВД оформило запрос в страну выдачи.

Зато доверенность у зарубежного нотариуса легко сделать: даже если у  нотариуса очередь, можно сходить к другому. В некоторых странах, правда, могут потребовать нотариальный перевод паспорта — это нужно заранее уточнить в нотариальной конторе.

Чтобы доверенность, которую выдал иностранный нотариус, имела силу в России, нужно:

Чем различаются консульская доверенность и доверенность от местного нотариуса

В зависимости от страны, текст доверенности можно сделать сразу на русском языке придется составлять документ на иностранном, а потом переводить. Например, в странах СНГ и большинстве стран Европы доверенность должна быть на языке страны, где ее выдают. При этом нотариусы могут сделать перевод, то есть фактически доверенность оформляется на двух языках. А в Англии, Австралии и США разрешено делать доверенности сразу на любом языке, в том числе на русском.

Но печать и удостоверяющие надписи нотариуса в любой стране будут на языке именно этой страны.

Перевод доверенности можно сделать и в России, но я советую заняться этим за рубежом, чтобы сразу убедиться, что в документе прописаны все нужные полномочия. Иногда в Россию привозят доверенность, здесь заказывают перевод и после него выясняется, что иностранный нотариус не вписал нужные полномочия. В таком случае надо заново оформлять доверенность и пересылать ее в Россию.

Иностранные нотариусы обычно советуют переводчиков, а в некоторых нотариальных конторах есть штатные переводчики. В странах СНГ некоторые нотариусы говорят на русском и могут сами сделать доверенности сразу на двух языках — это идеальный вариант.

Что учесть при оформлении доверенности в 2023 году

работала в нотариальной конторе

Безусловно, в приоритете так называемые консульские доверенности — с ними точно не будет проблем.

Но любую доверенность важно правильно оформить с точки зрения полномочий, которые даются доверенному лицу. Например, в обычную доверенность на ведение наследственного дела стоит вписать полномочия на заключение и подписание соглашения о разделе наследственного имущества — сейчас это часто встречается в практике.

Для ряда доверенностей могут потребоваться СНИЛС доверителя и доверенного лица. Например, в доверенности на ведение наследственного дела СНИЛС обязательны. Желательно указывать СНИЛС, если речь идет о сделке с недвижимостью, которую будут проводить по доверенности через нотариуса.

Здесь СНИЛС потребуется, так как нотариус теперь может сам отправить документы на регистрацию сделки в Росреестр, а по закону он будет обязан указать СНИЛС сторон. Их прописывают в шапке доверенности вместе с паспортными данными.

Еще стоит следить, как правильно называются организации, в которые будет обращаться доверенное лицо. Например, с 1 января 2023 года Пенсионный фонд присоединился к Фонду социального страхования и появился Фонд пенсионного и социального страхования РФ. В доверенности лучше писать правильное полное название организации.

Общие формулировки («быть моим представителем во всех уполномоченных органах, организациях, учреждениях, службах») могут сыграть на руку, но бывает, что отдельные сотрудники организаций придираются не к названиям, а к полномочиям, которые связаны с работой этих организаций.

Как пример: отсутствие в доверенности на ведение наследственного дела полномочия заключать и подписывать соглашения о разделе наследственного имущества. Если этого полномочия нет, процесс вступления в наследство не завершить и придется переоформлять доверенность, а это время и расходы. Рекомендую заранее уточнять, какие полномочия должны быть прописаны в доверенности.

Заверить перевод может иностранный нотариус, что сделал доверенность, но здесь есть опасность: нотариус поставит печать на иностранном языке, а в России госорганы могут придраться к этому и потребовать перевод печати. Придется заново искать переводчика, а потом идти уже к российскому нотариусу, чтобы он заверил перевод печати иностранного нотариуса, которой заверен перевод самой доверенности.

Вот что делать, чтобы не возникало этих проблем:

Другой вариант — нотариально удостоверить перевод за рубежом, а в России заказать перевод и заверение иностранных печатей и надписей.

Участники сделок и даже чиновники часто допускают ошибку: полагают, что печать российского нотариуса, который заверил перевод доверенности, подтверждает и ее подлинность, и корректность перевода. Это не так. Российский нотариус удостоверяет только подлинность подписи переводчика. Это нужно иметь в виду, например, покупателю, который хочет приобрести жилье, а у продавца доверенность.

Как легализовать нотариальную доверенность другого государства

В зависимости от страны, есть три варианта легализации нотариальных доверенностей.

Доверенность не требует дополнительной легализации. Это правило действует в странах — участниках конвенции о правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам, а еще в странах, с которыми у России есть международные договоры об отмене легализации. Списки этих стран размещены на сайте МИД РФ.

Страны — участники конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам:

Страны, с которыми у РФ есть договоры об отмене легализации:

Чтобы приняли доверенность из этих стран, ее нужно только перевести на русский язык, а перевод удостоверить у нотариуса.

Нужен апостиль. Этот способ легализации применяется в странах — участниках Гаагской конвенции 1961 года.

Конвенция действует в 123 странах, в том числе в России, США, Турции, Израиле и практически во всей Европе.

Эти страны договорились о взаимном признании официальных документов, заверенных апостилем. Апостиль — это специальный штамп, который обычно ставят на оборотной стороне документа. Апостиль проставляется , где выдан документ. В зависимости от страны, это может делать сам нотариус либо другие чиновники или организации.

В России апостиль на доверенности проставляют в территориальных отделениях Минюста РФ, в США — в офисах секретаря штата, в Турции — в местных мэриях или губернаторствах.

Если на доверенности есть апостиль, его тоже нужно переводить на русский язык и нотариально заверять перевод.

Требуется консульская легализация. Если у России со страной нет договора, которым отменяется обязательная легализация документов и эта страна не относится к участникам Гаагской конвенции 1961 года, то потребуется консульская легализация доверенности. Она делается в два этапа:

В консульской легализации нет большого смысла, поскольку процедура , как если нужна обычная консульская доверенность. То есть проще и, скорее всего, дешевле будет записаться в консульство и прямо там оформить доверенность на русском языке, которую точно примут в России.

Далее расскажу об особенностях оформления доверенностей в разных странах.

Как оформить доверенность в разных странах

Грузия

Как сделать доверенность у местного нотариуса. Можно обратиться в любую нотариальную контору. Список всех нотариусов с графиком работы есть на сайте Нотариальной палаты Грузии.

Доверенность на грузинском языке стоит примерно 22 GEL⁣ ( ₽), а с переводом на русский — примерно 40 GEL⁣ ( ₽). Нотариус может взять дополнительную плату за копирование документов и другие сопутствующие услуги.

Доверенность грузинского нотариуса не требует апостиля, в России понадобится только ее нотариальный перевод.

Казахстан

Как сделать доверенность в консульстве. В Казахстане работает консульский отдел российского посольства в Астане, также есть консульства в , Усть-Каменогорске и Уральске. Все адреса можно посмотреть на Консульском информационном портале.

Как сделать доверенность у местного нотариуса. Можно обратиться в любую нотариальную контору. Список всех нотариусов с графиком работы есть на сайте Единой нотариальной информационной системы. В разделе «Нотариусы» нужно выбрать область, чтобы увидеть список всех специалистов. Например, если ищете нотариуса в Уральске, нужно выбрать подраздел «ЗТО», потому что нотариусы Уральска входят в Нотариальную палату Западно-Казахстанской области.

Доверенность с правом распоряжения недвижимостью обойдется в 7658 KZT⁣ ( ₽), с правом продажи автомобиля — 12 252 KZT⁣ ( ₽), остальные доверенности — 3369 KZT⁣ ( ₽). Все тарифы опубликованы на сайте Республиканской нотариальной палаты.

Доверенность казахстанского нотариуса не требует апостиля и дополнительной легализации, понадобится только ее нотариальный перевод.

Кипр

Доверенности делают только по предварительной записи, текст нужно написать самостоятельно и принести с собой на флешке.

Как сделать доверенность у местного нотариуса. Доверенность на Кипре можно удостоверить либо в нотариальной конторе, либо у главы района — мухтариса (κοινοτάρχης). Адреса нотариальных контор можно посмотреть в российском сервисе «2ГИС» или на .

Документ будет стоить около 3 €⁣ ( ₽), она может быть на греческом или английском языке.

Доверенность кипрского нотариуса не требует апостиля и дополнительной легализации, нужен будет только ее нотариальный перевод.

Печать и другие отметки кипрского мухтариса

Турция

Как сделать доверенность в консульстве. В Турции работает консульский отдел российского посольства в Анкаре, есть консульства в Стамбуле, Анталье и Трабзоне. Их адреса есть на Консульском информационном портале.

В консульствах Турции доверенности делают только по предварительной записи, при этом у каждого консульства есть свой отдельный сайт и отдельная страница для записи.

Вот прямые ссылки для записи на прием:

Попасть в консульства в Турции в 2023 году сложно, а запись на прием нужно ловить: раз в день или чаще проверять, не  свободное время.

Как сделать доверенность у местного нотариуса. Список турецких нотариусов с разбивкой по округам можно посмотреть на специальном сайте, который агрегирует информацию от турецкого Союза нотариусов.

Доверенности в Турции делают только на турецком языке, а нотариальные конторы для общения с иностранцами вызывают присяжных переводчиков, услуги которых нужно оплачивать отдельно. В среднем доверенность обойдется в 600⁠—⁠1200 TRY⁣ (⁠—⁠ ₽) за один документ.

На доверенность турецкого нотариуса необходимо проставить апостиль. Это делают в местной префектуре (kaymakamlık) в отделе по работе с населением (nüfus müdürlüğü). Услуга бесплатная. Обращаться нужно в префектуру района (ilçe), где удостоверяли доверенность.

Как оформить доверенность за рубежом

Станьте героем Т⁠—⁠Ж. Покупали недвижимость? Расскажите, как все прошло и что купили

Доверенность в порядке передоверия от юридического лица позволяет наделить нового представителя правами,аналогичными правам первоначального представителя. О том, какие доверенности могут выдаваться с правом передоверия и все ли организации вправе выдавать такие доверенности, читайте в статье.

Может ли юридическое лицо выдать доверенность с правом передоверия?

Давайте сначала разберемся в терминах.

Доверенность с правом передоверия — это документ, который выдается доверителем представителю, наделяющий последнего определенными полномочиями, которые он выполняет от имени доверителя.

Доверенность в порядке передоверия выдается представителем доверителя, который передает свои полномочия дальше по цепочке.

Юридическое лицо имеет полное право выдать доверенность как с правом передоверия, так и без него — ограничений на этот счет законодательство не содержит.

Правила о передоверии прописаны в ст. 187 ГК РФ. По умолчанию действия, которые указаны в доверенности, могут выполняться только представителем, который фигурирует в документе.

Однако если в доверенности прописано, что первоначальный представитель имеет право передать (передоверить) свои полномочия другому лицу, это допустимо.

При этом неважно, кто выдал доверенность — физическое лицо или юридическое.

Может ли юридическое лицо передоверить полномочия по доверенности, которая выдана ему?

Да, может, ограничений на этот счет тоже нет. Причем такие доверенности не требуют нотариального заверения.

Однако чаще практикуется, что доверенность с правом передоверия выдается юридическим лицом своему сотруднику, например руководителю отдела, который, в свою очередь, передоверяет права физическим лицам — своим подчиненным.

Такая доверенность также не удостоверяется нотариально, поскольку первоначально выдавалась от юридического лица, а не от физического (постановления Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 16.07.2014 по делу № А46-8229/2013 и 8-го Арбитражного апелляционного суда от 28.04.2014 № 08АП-2065/2014).

Особенности доверенностей, выданных юридическим лицом в порядке передоверия

Первоначальные доверенности, в которых указано на право передоверия, должны быть нотариально удостоверены, о чем указано в п. 3 ст. 187 ГК РФ. Однако если документ выдается организацией, ее филиалом или представительством, это правило не действует.

Таким образом, организации вправе не только выдать доверенности с правом передоверия и в порядке передоверия, но и не заверять их у нотариуса.

Здесь важно обратить внимание на п. 129 постановления Пленума Верховного суда РФ от 23.06.2015 № 25. Разъясняется, что право безнотариального заверения доверенностей в порядке передоверия дается лишь юридическим лицам. Государственные органы, органы местного самоуправления и их структурные подразделения, не имеющие статуса юридических лиц, не вправе выдавать такие доверенности без нотариального заверения.

Важно! Последующее передоверие невозможно, если иное не указано в первоначальной доверенности или в законе.

Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срок действия первоначальной доверенности.

Это же касается и объема полномочий. Поскольку считается, что права передаются от первоначального доверителя, то нельзя наделить последующего представителя большими правами, чем предыдущего.

Как юридическому лицу выдать доверенность в порядке передоверия

В «КонсультантПлюс» есть готовые решения, в том числе о том, как выдать судебную доверенность для представительства интересов юридического лица. Если у вас еще нет доступа к К+, оформите его бесплатно на временной основе. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Для выдачи доверенности в порядке передоверия нужно ее правильно составить и подписать. Документ можно подготовить на фирменном бланке организации, хотя это и необязательно.