Расчет начисленных и уплаченных страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве (скачать форму по форме 4-ФСС)

Бланки отчетов в ФСС

Отключить мобильную версию

В расчете 4-ФСС показывают сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на травматизм. Сдают его ежеквартально. С отчетности за 2-й квартал 2022 года действует новый бланк.

Мобилизованным лицам и организациям, в которых мобилизованное лицо на дату его призыва является единственным учредителем (участником) организации и одновременно осуществляет полномочия единоличного исполнительного органа, продлены сроки представления отдельных форм налоговой отчетности.

Что это за отчет 4-ФСС

Новая форма 4-ФСС отражает не только расчет по страховым взносам на случай травматизма, но и данные о пособиях при несчастных случаях, о медосмотрах сотрудников и специальной оценке рабочих мест. Сдавать отчетность в ФСС за 4-й квартал 2022 года необходимо на новом бланке. Расчет и порядок заполнения формы 4-ФСС утверждены в приложении № 1 к Приказу ФСС № 80 от 14.03.2022.

Актуальный бланк из приказа № 80:

Форма 4-ФСС за 4-й квартал 2022 года содержит обязательные и добавочные листы. Обязательные листы заполняют по всем застрахованным лицам, а добавочные — только при наличии данных. К обязательным листам относятся титульный лист, таблицы 1 и 4. К добавочным — таблицы 1.1, 2 и 3.

Новая форма «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве» официально утверждена документом Приказ ФСС РФ от 14.03.2022 N 80.

Срок сдачи: ежеквартально, на бумажном носителе не позднее 20-го числа календарного месяца, а в форме электронного документа — не позднее 25-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом

Форма 4-ФСС может заполняться как на компьютере, так и от руки. Для исправления ошибки нужно зачеркнуть неверное значение показателя, вписать правильное значение показателя и поставить подпись страхователя или его представителя под исправлением, указав там же дату. В форме 4-ФСС находят отражения как начисленные и уплаченные страховые взносы, так и средства, направленные на выплату пособий.

Подробнее о применении формы 4-ФСС:

Приложение N 1к приказу Фонда социальногострахования РФот 26 сентября 2016 г. N 381(с изменениями от 7 июня 2017 г.)

Представляется на бумажном носителе не позднее 20-го числа календарного месяца,

следующего за отчетным периодом, в территориальный орган Фонда социального

страхования Российской Федерации*

страхователя ——————-/

на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и

профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения

/——— /— /— /——-

———/ —/ —/ ——-/

(000 — исходная, 001 — номер корректировки) (03 — 1 кв; 06 — полугодие; 09 — 9 месяцев; /-

(Полное наименование организации, обособленного подразделения/Ф. И. О. (последнее при наличии) индивидуального

предпринимателя, физического лица)

/———————— /— /— /—

————————/ —/ —/ —/

/—————— 1 — Федеральный бюджет /-

——————/ 3 — Бюджет муниципального образования -/

4 — Смешанное финансирование

телефона ——————————/

/——————— /————— /——————

———————/ —————/ ——————/

Среднесписочная численность /———— Расчет представлен на /——

————/ ——/

Численность работников, занятых на /————

производственными факторами ————/

* Далее — территориальный орган Фонда

** Указывается дата представления расчета лично или через представителя страхователя, при отправке по почте —

дата отправки почтового отправления с описью вложения

/——————- /——

страхователя ——————-/ ——/

РАСЧЕТ ПО НАЧИСЛЕННЫМ, УПЛАЧЕННЫМ СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ ОТ НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЕВ НА ПРОИЗВОДСТВЕ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЗАБОЛЕВАНИЙ

РАСЧЕТ БАЗЫ ДЛЯ НАЧИСЛЕНИЯ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ

Достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице, подтверждаю

___________________ _______________

(Подпись) (Дата)

/—————— /——

страхователя ——————/ ——/

СВЕДЕНИЯ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ ИСЧИСЛЕНИЯ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ СТРАХОВАТЕЛЯМИ, УКАЗАННЫМИ В ПУНКТЕ 2.1 СТАТЬИ 22 ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА ОТ 24 ИЮЛЯ 1998 г. N 125-ФЗ

__________________ __________________

РАСЧЕТЫ ПО ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ СОЦИАЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ ОТ НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЕВ НА ПРОИЗВОДСТВЕ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЗАБОЛЕВАНИЙ

РАСХОДЫ НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ ОТ НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЕВ НА ПРОИЗВОДСТВЕ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЗАБОЛЕВАНИЙ

ЧИСЛЕННОСТЬ ПОСТРАДАВШИХ (ЗАСТРАХОВАННЫХ) В СВЯЗИ СО СТРАХОВЫМИ СЛУЧАЯМИ В ОТЧЕТНОМ ПЕРИОДЕ

СВЕДЕНИЯ О РЕЗУЛЬТАТАХ ПРОВЕДЕННОЙ СПЕЦИАЛЬНОЙ ОЦЕНКИ УСЛОВИЙ ТРУДА (РЕЗУЛЬТАТАХ АТТЕСТАЦИИ РАБОЧИХ МЕСТ ПО УСЛОВИЯМ ТРУДА)* И ПРОВЕДЕННЫХ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫХ И ПЕРИОДИЧЕСКИХ МЕДИЦИНСКИХ ОСМОТРОВ РАБОТНИКОВ НА НАЧАЛО ГОДА

* В соответствии со статьей 27 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст. 6991; 2014, N 26, ст. 3366; 2015, N 29, ст. 4342; 2016, N 18, ст. 2512).

Порядок заполнения формы

Отчет 4-ФСС за 4-й квартал 2022 года сдается в электронном или бумажном виде. Для заполнения необходимо использовать бланк, действующий на дату заполнения расчета. С отчетности за 2-й квартал 2022 года действует новый бланк: его ввели Приказом ФСС № 80.

С 01.01.2022 изменился порядок предоставления отчетности в Соцстрах. Если среднесписочная численность менее 10 человек, то страхователь вправе выбрать формат отчетности — на бумаге или в электронном виде. Если же численность сотрудников 10 человек или более, то отчитываемся исключительно в электронной форме.

Укажем на некоторые правила, как заполнить отчет 4-ФСС в 2022 году:

Исправление ошибок с помощью корректирующего или аналогичного средства не допускается. Ошибочное значение перечеркивается, вписывается правильное значение, заверяется подписью и печатью с указанием даты исправления.

ФОРМЫ ОТЧЕТНОСТИ, ПРЕДСТАВЛЯЕМОЙ В ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РФ

Внимание! 1 января 2023 года создан Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации путем реорганизации Пенсионного фонда Российской Федерации с одновременным присоединением к нему Фонда социального страхования Российской Федерации (Федеральный закон от 14.07.2022 N 236-ФЗ).

Новый регламент подачи отчетности

08.09.2019 вступил в силу Приказ Фонда социального страхования Российской Федерации № 265 от 22.05.2019, который ввел новый порядок сдачи отчетности 4-ФСС, — административный регламент предоставления государственной услуги по приему документов, служащих основаниями для исчисления и уплаты (перечисления) страховых взносов, и документов, подтверждающих правильность исчисления и своевременность уплаты (перечисления) страховых взносов.

Прежние регламенты, утвержденные приказами Минтруда № 288н от 20.03.2017 и № 774н от 08.11.2017, которыми руководствовались работодатели, утратили силу. Их отменил Приказ Минтруда № 361н от 28.05.2019.

Большинство правил предоставления формы 4-ФСС сохранилось. Работодатели вправе подавать бумаги лично, по почте и через МФЦ. Для тех, кто перешел на электронную отчетность, предусмотрена возможность подать сведения с помощью сайта Госуслуг.

Отдельно оговорены сроки, в которые сотрудники фонда оказывают услугу:

Если документы поданы в выходной или нерабочий праздничный день, то их примут в первый рабочий день. В связи с этим рекомендуем не оставлять направление отчетности на последние дни: вы можете не успеть.

Особое внимание обратите на перечень документов, которые сейчас требует ФСС. Поскольку прием документов стал государственной услугой, работодателю, помимо самих отчетов и документов, подтверждающих правильность исчисления страховых взносов, понадобится заполнить специальное заявление об их приеме.

Бланк заявления в ФСС на получение услуги по приему отчетности (надо подавать вместе с отчетом)

Обратите внимание: такое заявление надо подавать каждый раз, когда вы сдаете форму 4-ФСС и документы, подтверждающие правомерность и полноту начисления и своевременность уплаты (перечисления) страховых взносов (см. п. 19 ч. 2 ст. 17 закона № 125-ФЗ). Поскольку допускается подача отчетности в любое территориальное отделение ФСС без привязки к месту регистрации страхователя, внимательно заполняйте шапку заявления и корректно указывайте, в какое территориальное отделение вы хотите подать документы.

В зависимости от квартала меняется количество листов, направляемых в фонд. Какие данные вы указываете в соответствующем поле, тоже обязательно контролируйте, особенно если отчитываетесь онлайн и программа самостоятельно не считает количество подготовленных страниц.

Срок предоставления отчета

Заполненный бланк передается в любое территориальное отделение ФСС, место регистрации организации значения не имеет.

В соответствии с п. 1 ст. 24 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998 срок сдачи 4-ФСС установлен следующий:

Если отчетная дата выпадает на праздник или выходной, то отчитайтесь в первый рабочий день после нее. Но контролеры настоятельно не рекомендуют откладывать сдачу отчетности на последний день. Предельный срок сдачи 4-ФСС за 4-й квартал 2022 года на бумажном носителе — 20.01.2023. Электронный отчет следует направить до 25.01.2023.

С 1 января 2023 года ФСС объединяют с ПФР в Фонд пенсионного и социального страхования РФ, его еще называют Социальный фонд России (236-ФЗ от 14.07.2022). Сдавать отчетность о начисленных и уплаченных взносах на травматизм в новый СФР будем по новым правилам, новой форме и в новые сроки. Расчет 4-ФСС упраздняют: сведения о начислениях и платежах необходимо отправлять в составе нового единого отчета ЕФС-1. Периодичность остается прежней — отчитываемся раз в квартал. А сроки отчетности сделают едиными — до 25-го числа следующего месяца после отчетного квартала. Новый порядок применят, начиная с отчетности за 1-й квартал 2023 года.

Отчетность за 4-й квартал 2022 года сдаем по старым правилам в старые сроки (до 20.01 на бумаге и до 25.01 в электронном виде) и на бланке из Приказа ФСС № 80.

Пример заполнения

Предположим, что выплаты физическим лицам за определенный период составили 315 000 рублей (ежемесячно по 105 000 рублей). В организации работает инвалид: за 4-й квартал 2022 года ему выплатили 105 000 рублей (ежемесячно по 35 000 рублей). Размер страхового тарифа — 0,4 %.

Отчетность 4-ФСС следует заполнять нарастающим итогом с начала отчетного периода, то есть года. Страхователи предоставляют расчет в Соцстрах всего четыре раза в год: по итогам предыдущего года, за 1-й квартал, за 1-е полугодие, за 9 месяцев текущего года.

Заполненная форма 4-ФСС за 4-й квартал 2022 года

Актуальный образец заполнения бланка 4-ФСС за 4 кв. 2022 г. с изменениями для страхователей.

Новая форма 4-ФСС в 2022 году

Соцстрах утвердил новый бланк сведений о застрахованных в ФСС: в Excel форма закреплена Приказом ФСС № 80 от 14.03.2022. Из расчета исключили информацию, которая касалась возмещения расходов страхователя на выплату пособий. Вот что еще изменили в отчете:

А в таблице 4, где отражается специальная оценка условий труда, 3-й класс разделили на подклассы.

Отмена формы 4-ФСС с 2023 года

С 1 января 2023 года ПФР и ФСС объединили в единый Соцфонд. Это повлекло изменения по отчетности. Сразу пять отчетных форм (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС) заменили одним отчетом ЕФС-1.

По форме 4-ФСС последний раз отчитываемся 20.01.2023. Подаем сведения за 2022 год. После этого 4-ФСС сдавать не нужно. Данные подавайте в составе раздела 2 новой формы ЕФС-1.