Как написать заявление на оплату больничного листа через госуслуги и Как подать в банк для оплаты пособия

Перерасчет больничного после предъявления справки о заработке с предыдущих мест работы осуществляется по заявлению сотрудника. О том, каковы порядок перерасчета пособия и возмещения его в ФСС, пойдет речь в статье.

Заявление на оплату больничного листа — образец приводится в статье — может быть адресовано как работодателю, так и напрямую в соцстрах. Заявления при этом будут разными. Бланки и образцы этих заявлений вы найдете в нашей статье.

Часть пособия по нетрудоспособности оплачивает работодатель, часть — Соцфонд (к которому присоединили Фонд соцстрахования). В течение какого времени ФСС оплачивает больничный, регламентировано законодательно. Если выплата так и не получена, важно выяснить причину.

Важно! С 2021 года прямые выплаты пособий ФСС введены по всей стране. Рекомендуем посмотреть разъяснения о том, что делать работодателю — участнику пилотного проекта, от экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.

Чтобы пересчитать больничный на новом месте работы, с 2023 года не требуется брать справку у предыдущего работодателя по форме 182н. Потребуется только подать запрос по установленному образцу в СФР. Рассказываем, в каких случаях писать заявление на перерасчет пособия по временной нетрудоспособности, как его составлять и куда подавать.

Заявление в ФСС о выплате пособия по временной нетрудоспособности — это документальный запрос сотрудника на перечисление денежных средств при наступлении страхового случая. Его подают в бухгалтерию, в отдел кадров или в территориальный орган Фонда социального страхования. С января 2022 необходимость подачи запроса для большинства случаев отменили.

Кто оплачивает лист нетрудоспособности и почему

С 2021 года в РФ действует порядок прямых выплат пособий Фондом социального страхования. С 1 января 2023 ПФР и ФСС объединены в единый Фонд пенсионного и социального страхования РФ (СФР или Соцфонд).

При прямых выплатах из СФР оплата больничного листа производится в два этапа:

Организация-работодатель оплачивает первые три дня только при болезни самого сотрудника. Все остальные пособия (по уходу, по беременности и родам) выплачивает полностью СФР.

От того, какую часть вам задержали, зависит, куда обращаться, если задерживают выплату больничного, — к работодателю или в Соцфонд.

Для сведения: все о больничном листе

Заявление на перерасчет больничного листа после его оплаты (образец)

ВАЖНО! С 01.01.2023 справка 182н отменена. На текущем месте работе для расчета больничного работодателю не нужно получать справку 182н от предыдущего работодетеля. Он получает сведения от СФР (п.4 ст. 14.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Причины и порядок перерасчета больничного в 2023 году описали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Готовое решение.

ВАЖНО! С 2021 года пилотный проект ФСС действует на всей территории РФ. Это значит, что работодатель рассчитывает пособие только за первые 3 дня болезни сотрудника. Остальные дни оплачивает ФСС напрямую работнику на карту.

Прочитайте о новых правилах электронного больничного в 2022 году в этом материале.

Для пересчета пособия с работника необходимо получить заявление по форме, утвержденной ФСС. Образец вы можете увидеть в КонсультантПлюс, оформив пробный демо-доступ к системе. Это бесплатно:

Не позднее пяти календарных дней со дня получения заявления и справки (справок) о сумме заработка направьте их в территориальный орган ФСС РФ (п. 3 Положения о выплатах пособий по ВНиМ в 2021 г.). Кроме того, пересчитайте пособие, выплачиваемое за счет средств организации (за первые три дня болезни).

Как правильно сделать перерасчет пособия, если работник принес справку от предыдущего работодателя,  разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный бесплатный доступ к системе К+ и переходите к расчетному примеру.

Как составить для страхователя

Содержание заявления зависит от причины выдачи листка, оформление однотипно. Официально утвержденной формы нет, используется обычный формат. В некоторых случаях следует заполнить готовый шаблон. Информацию в заявление вносит застрахованное лицо либо его родственник или специалист по кадрам (представитель страхователя) — ограничений не предусмотрено. А вот подписывает документ только работник — застрахованное лицо. В большинстве случаев запрос отдают в бухгалтерию или отдел кадров по месту работы.

Обычно пишут заявку для получения больничного после поступления страховщику электронного больничного. Кроме того, пациент вправе получить выписку из него в бумажном виде (ч. 7 ст. 13 ФЗ № 255). Если больничный продлен (выписан новый листок), то пациент вправе принести несколько листков сразу или передавать их по мере закрытия каждого.

Выплаты произведут после того как бухгалтер заполнит реестр с необходимыми сведениями и отправит их в ФСС. Фонду дается на это 10 рабочих дней после получения сведений от работодателя или работника (ч. 1 ст. 15 ФЗ № 255).

Если сотрудница уходит в декрет, она пишет заявление работодателю на предоставление отпуска и выплату средств по листку нетрудоспособности. Оформляют запрос в свободном виде, унифицированного бланка не предусмотрено.

Так выглядит заявление в произвольной форме на выплату больничного в бухгалтерии для декретного отпуска:

Генеральному директору ООО «Ppt.ru»

от секретаря Пэпэтэшиной П. П.

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней с 09 марта 2022 года по 27 июля 2022 года и выплатить пособие на основании листка нетрудоспособности № 023 145 256 872 от 12.10.2020.

Приложение: листок нетрудоспособности от 09.03.2022 № 023 145 256 872.

09.03.2022 Пэпэтэшина /Пэпэтэшина П. П./

Как написать заявление на выплату пособия по болезни и где бесплатно скачать бланк

Предоставление больничного листа работодателю уже само по себе выражает желание физлица получить оплату пособия. Отдельное заявление на оплату больничного листа, выданного в связи с заболеванием, законодательством не предусмотрено.

Важно! Разъяснения от КонсультантПлюсВ то же время предоставление работником заявления на выплату пособия может быть предусмотрено вашим локальным нормативным актом (например, правилами внутреннего трудового распорядка), так как это не запрещено законом. Более того, целесообразно попросить работника написать такое заявление, например, чтобы зафиксировать факт и дату его обращения за выплатой пособия, чтобы избежать вопросов о сроках его выплаты, а также в случае выплаты пособия внешнему совместителю, если он выбрал вашу организацию для выплаты ему пособия. Какие сведения нужно указать в заявлении, смотрите в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Как действовать, если заболел после увольнения

Застрахованное лицо вправе подать заявление на больничный лист даже после увольнения. Бывший работодатель принимает запрос в течение полугода при условии, что человек заболел в течение месяца после увольнения (ч. 2 ст. 5 и ч. 5 ст. 13 ФЗ № 255). Другие важные условия:

Вот как получить листок нетрудоспособности и передать его работодателю после увольнения:

Если подаете заявку о перечислении страхового пособия после увольнения, предоставьте работодателю паспорт и копию трудовой книжки. Расчетчик зафиксирует отсутствие нового места работы.

Хоть письменный запрос и не является обязательным по трудовому законодательству, он необходим в этом случае. Поскольку работник получает письменное доказательство, что передал работодателю все документы для назначения пособия.

Куда и в какие сроки подавать заявление на перерасчет

По закону, чтобы сделать перерасчет больничных, необходимо составить заявление и отдать в бухгалтерию организации, в которой трудится работник в настоящий момент. Напомним, что с 1 января 2021 г. все регионы РФ перешли на прямые выплаты пособий из Фонда социального страхования (ст. 6 Федерального закона от 29.12.2020 № 478-ФЗ).

Порядок, как подать на перерасчет больничного листа в ФСС (сейчас СФР), следующий:

По закону, срок обращения за перерасчетом пособия по временной нетрудоспособности ограничен тремя годами до получения запроса от работника. Исправление суммы пособий, выплаченных ранее этого срока, не предусмотрено (ч. 1 ст. 14, ч. 3 ст. 15 255-ФЗ).

Но есть одно исключение: если пособие (полностью или частично) не получено по вине компании или территориального органа СФР, период выплаты не ограничивают тремя годами. Пособие выдадут за весь предыдущий срок.

Как правильно составить заявление на перерасчет

Если необходимо внести корректировки в пособие, то работник заполняет специализированный бланк по новой форме, установленной в приложении 5 к Приказу ФСС от 08.04.2022 № 119.

Его заполняют собственноручно или в электронной форме с использованием простой электронной подписи. Затем отдают в бухгалтерию или отдел кадров, где специалист проверяет правильность заполнения и отправляет в Соцфонд. К заявке необходимо приложить документы, обосновывающие причины корректировки.

В бланке указывают:

Если необходимо произвести перерасчет пособия по уходу за ребенком, то заполняют заявление аналогично. Отличие только в том, что дополнительно указывают Ф. И. О., дату рождения и СНИЛС ребенка.

В конце заявитель подписывает заполненный бланк и указывает дату его подачи работодателю. Затем подпись ставит уполномоченный представитель работодателя, указывают дату и заверяют печатью (при наличии).

Если необходимо подать работодателю заявление на перерасчет больничного листа с заменой лет, то работник пишет его в свободном стиле, единого шаблона нет. А вот уже задача работодателя — своевременно передать в фонд заявление по форме из Приказа ФСС № 119.

Заявку к работодателю составляют в рукописном или печатном варианте по стандартной схеме:

В содержательной части перечисляют просьбу о перерасчете больничного со ссылкой на статью 255-ФЗ, регламентирующую его проведение, указывают период, за который следует сделать новый расчет, и номер, дату выдачи листка временной нетрудоспособности.

Чтобы написать запрос в свободной форме, придерживайтесь делового стиля. Если необходимо определиться, как написать заявление о перерасчете больничного листа после декретного отпуска, следуйте представленному образцу.

Прошу, в соответствии с п. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006, пересчитать пособие по временной нетрудоспособности с 17.03.2023 по 24.03.2023 по больничному листу № 645739208, который выдан 17.03.2023, исходя из расчетного периода 2019-2020 гг., поскольку в 2021-2022 гг. я была в отпуске по уходу за ребенком.

Пэпэтэшина Пэпэтэшина П. П.

А так выглядит заполненный пример заявления о перерасчете компенсации по справке о зарплате (унифицированная форма):

Надо знать: правила работы с электронными больничными

Сколько ждать перерасчета

В законе указан четкий срок, сколько происходит пересчет больничного листа со дня подачи заявления, — страховщик назначает и выплачивает пособие максимум за 10 календарных дней (ч. 1 ст. 15 255-ФЗ).

Вот пример того, как происходит расчет больничного листа по заявлению сотрудника. Пэпэтэшина Полина Петровна трудится в компании с 2022 г. В конце года она болела 15 дней. Чтобы выплатить ей пособие по болезни, учитывают заработок за 2020 и 2021 гг. За этот период данных не было, поэтому расчет сделали по МРОТ (возьмем значение МРОТ, равное 14 000 рублей):

пособие по нетрудоспособности = МРОТ × 24 / 730 × число дней болезни = 14 000 × 24 / 730 × 15 = 6904,11 руб.

Позже работодатель получил сведения о доходах за предыдущие годы из Соцфонда и отправил в фонд заявку на перерасчет. Средний заработок за 2020 г. достиг 420 000 руб., за 2021 г. — 450 000 руб.

Перерасчет делают следующим образом:

пособие по нетрудоспособности = 420 000 + 450 000 / 730 × 15 = 17 876,71 руб.

17 876,71 — 6904,11 = 10 972,60 руб.

Если пособие еще не успели перечислить работнику, то специалисты фонда исправят данные и выплатят всю причитающуюся сумму. Если уже выплатили, то заново посчитают сумму и доплатят недостающие деньги.

Когда надо писать заявление на перерасчет

Если служащий только приступил к труду в новой компании, а затем ушел на больничный, то у бухгалтеров нет полной картины его зарплаты за предыдущие годы. Раньше в такой ситуации бухгалтерам приходилось делать перерасчет больничного листа ФСС после предъявления справки о доходах по форме 182н, полученной от предыдущих работодателей.

Сейчас служащему достаточно передать работодателю письменный запрос на перерасчет по установленной форме. Он необходим и тогда, когда больничные выплачены и когда сотрудник только собирается их получить. А все сведения для перерасчета пособий по болезни работодатель получит из информационной базы СФР (ч. 4 ст. 14.1 ФЗ № 255 от 29.12.2006).

Есть несколько оснований для перерасчета размера выплат:

В ч. 1 ст. 14 ФЗ № 255 предусмотрено, что при расчете больничного листа берут средний заработок за два предыдущих календарных года до наступления болезни. Но там же оговорена и возможность заменять этот период.

Женщины, которые в расчетный период находились в отпуске по беременности и родам и уходу за ребенком до 3 лет, вправе направить работодателю запрос на замену этого периода на предыдущие 2 года. Заменить годы допускается, если величина выплаты повысится.

Для чего и от кого нужно заявление в пилотном проекте ФСС

В пилотных регионах выплата соцстраховских пособий производится по особой схеме: работники получают их не от работодателя, а напрямую от ФСС. А по больничному работодатель оплачивает только первые три дня, остальное перечисляет соцстрах. Поэтому порядок документального подтверждения страховых случаев от общего отличается.

Наши эксперты подготовили специальную памятку для бухгалтера по прямым выплатам пособий в 2021 году. Переходите в этот материал и смотрите рекомендации профессионалов.

Не забудьте собрать заявления на пособия от работников сразу после новогодних праздников. Подробности см. здесь.

Отличается и пакет бумаг на пособие. Помимо документов, подтверждающих собственно наступление страхового случая (больничного листа, например), работодатель должен предоставить в соцстрах соответствующее заявление.

Полный перечень документов, которые помимо заявления предоставляются в соцстрах для выплаты различных пособий работникам вы можете найти в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.

Написать заявление в ФСС должен работник. Если он затрудняется это сделать и просто чтобы избежать ошибок в документе, поручите оформление заявления специалисту — бухгалтеру или кадровику. А работник его только подпишет. Думаем, проблемы с подписанием заявления для пилотного проекта ФСС у вас не возникнет.

Чтобы получить пособие по уходу за ребенком, заявление на оформление больничного листа обязательно. Этот документ работник отдает в компанию вместе с пакетом бумаг, указанных в п. 56 Приказа Минтруда РФ № 668н от 29.09.2020.

Вот как заполнять запрос по уходу за ребенком для получения ежемесячного пособия:

Бланк заявления и пример заполнения (образец)

Заполнить заявление можно вручную (печатными буквами чернилами черного цвета, можно гелевой, капиллярной, перьевой ручкой) или на компьютере. Подсказки по заполнению отдельных строк и полей приведены в сносках под формой заявления. Чтобы вам было легче заполнить заявление, мы сделали его образец:

Заявление и остальные документы подайте в ФСС в течение 5 календарных дней со дня их получения от работника. Составьте и приложите к ним опись по форме, представленной ниже:

Также в соцстрах подается реестр сведений для начисления пособия, узнать о котором можно здесь.

См. также «Переход пособий на карту МИР отложили до 1 июля».

Сотрудника, который пойдет с документами в фонд, снабдите доверенностью. Проверить полученные сведения, рассчитать и выплатить работнику пособие ФСС должен в течение 10 дней.

Что делать, если нет справки для перерасчета

Образец справки-расчета к больничному листу вы найдете здесь.

В информации «Обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (вопрос-ответ)» соцстрах поясняет, что если физлицо не может получить справку от предыдущего работодателя, то текущий работодатель по заявлению сотрудника может направить запрос в ПФР для получения сведений о прошлых доходах. На основании информации от ПФР можно рассчитать пособие, и такое пособие будет пересчитано ФСС.

Как оформить в ФСС

В исключительных случаях заявление подается напрямую в ФСС: например, при ликвидации предприятия-работодателя, при ведении предпринимательской деятельности в статусе ИП и самозанятого. Самозанятые обращаются только при условии оплаты страховых взносов.

Если лист получен или закрыт после ликвидации компании, то с заявлением сотрудника на выплату пособия по временной нетрудоспособности необходимо обратиться в территориальный орган Фонда соцстраха по месту регистрации бывшего работодателя (п. 7 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

Случаи, когда заявление на пособие обязательно

Обязательно предоставление заявления для получения пособия по беременности и родам. Но это должно быть не просто заявление на оплату больничного листа, а заявление о предоставлении декретного отпуска.

Заявлением могут сопровождаться и больничные листы, для оплаты которых сотрудник желает использовать отличный от стандартного расчетный период для определения среднего заработка.

Пример заявления о замене годов в расчетном периоде для расчета больничного смотрите в КонсультантПлюс. Демо-доступ к правовой системе предоставляется бесплатно.

Как производится перерасчет больничного, детально рассказали эксперты КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Как быстро следует оплатить больничный лист, узнайте в публикации «Каковы сроки оплаты больничного листа в 2023 году?».

Задержали часть больничного, оплачиваемую организацией-работодателем

За первые три дня болезни работодатель производит начисление и оплату болезни работнику сам, за счет своих средств. Начисление производится в течение 10 календарных дней, а выплата — не позднее первого срока, установленного для перечисления зарплаты в организации.

На работника ООО «Ppt.ru» Семенова С. С. получен электронный лист нетрудоспособности 06.11.2023. До 16.11.2023 бухгалтер рассчитает пособие за первые три дня болезни. Зарплата в ООО «Ppt.ru» выплачивается дважды в месяц — 10-го и 25-го числа. Таким образом, перечисление за первые три дня болезни Семенов С. С. получит не позднее 25.11.2023.

Для выяснения, почему задерживают выплату по болезни, выплачиваемую работодателем, гражданину следует обратиться в бухгалтерию предприятия. Сроки выплаты установлены Федеральным законом № 255-ФЗ от 29.12.2006. После получения листка нетрудоспособности работодатель обязан в течение 10 календарных дней произвести расчет и не позднее следующего дня перечисления зарплаты оплатить его в полном размере.

Может пригодиться: как составить заявление на оплату больничного листа

Порядок и сроки перечисления пособий из СФР

За последующие дни оплату производит Соцфонд, а работодатель передает в него данные. Что делать, если ФСС задерживает выплату больничного? Вначале определить срок, когда пособие должно поступить.

Работодатель обязан не позднее 5 календарных дней после получения больничного листа передать сведения о нем, о стаже и среднем заработке сотрудника в Фонд пенсионного и социального страхования.

Сроки, в течение какого времени ФСС выплачивают больничный, после создания нового фонда не изменились. С ФР обязан произвести перечисление денежных средств по листку нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня получения необходимых для начисления пособия сведений.

Таким образом, пособие перечисляется не позднее 15 календарных дней после получения листка нетрудоспособности бухгалтерией работодателя.

Подробнее: сколько может длиться больничный и в какие сроки должен быть оплачен

Что делать, если оплата больничного так и не поступила

Фонд соцстраха выплачивает пособие по болезни на банковскую карту гражданина, реквизиты которой предоставляет работодатель одновременно с листком нетрудоспособности. При отсутствии банковской карты перевод осуществляется почтовым отправлением по адресу места жительства получателя пособия. Почему ФСС задерживает выплату больничного листа в 2023 — на это может быть несколько причин:

Есть несколько вариантов, куда обращаться по выплате больничного листа с задержкой: напрямую по телефону в СФР, на портал Госуслуги или личный кабинет на сайте Соцфонда.

В разделе «Листки нетрудоспособности» находится полный перечень ЭЛН, оформленных гражданину, и указан их статус.

Кроме того, чтобы определить, куда позвонить по выплате больничного листа и выяснить причины невыплаты пособия, предлагаем следовать следующему алгоритму:

Полезный сервис: как рассчитать больничный лист онлайн

Котова Алла Николаевна

В 2003 году закончила ВЗФЭИ по специальности Финансовый менеджмент факультета Финансы и кредит. С 2008 года работаю в должности главного бухгалтера. Являюсь обладателем сертификата ДипИФР-Рус.

Все статьи автора

Как изменились правила по выплате больничного листа

В Федеральном законе № 255 от 29.12.2006 «Об обязательном социальном страховании» указано, нужно ли писать заявление в ФСС о выплате пособия по временной нетрудоспособности, — в большинстве случаев теперь в этом нет необходимости. С 01.01.2022 ФСС перешел на так называемый проактивный порядок выплат больничных. Теперь фонд производит начисления без участия работодателя, в беззаявительном формате. Но работодатель участвует в процедуре оформления реестров и передачи их на рассмотрение в Фонд соцстраха.

Федеральный закон № 126 от 30.04.2021 внес соответствующие изменения в ФЗ № 255 и ФЗ № 125 от 24.07.1998 «Об обязательном соцстраховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний».

До сих пор больничный платили в заявительном порядке. Сначала работник писал заявление на основании выданного листка нетрудоспособности. Затем бухгалтер передавал сведения страховщику (ФСС). И фонд перечислял пособие работнику.

Теперь заявление не требуется. Основанием для перечисления выплат по болезни, беременности и родам является закрытый электронный больничный. Порядок такой:

После обращения ФСС работодатель обязан предоставить информацию для расчета пособия (например о стаже, зарплате, и др.) не позже 3 рабочих дней (ч. 15 ст. 13 ФЗ № 255).

Отправка реестра с этими данными для пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам происходит в электронном виде по форме из приложения № 15 Приказа ФСС РФ № 26 от 04.02.2021.

Для других пособий работодатель обязан соблюдать иные сроки по отправке реестра. Например, для единовременной выплаты по рождению ребенка его необходимо отправить за 2 рабочих дня. Форму берут в приложении № 17 Приказа № 26.

Заявительный порядок выплат больничных остается в двух случаях: для пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком.

Листок по БиР появляется в системе аналогично в электронном виде, но сразу закрытым на 140 дней. Затем ФСС отправляет запрос в компанию. И бухгалтер обязан отправить информацию (приложение № 15 Приказа № 26). Но только после того, как сотрудница напишет заявление на отпуск по БиР.

Чтобы получить ежемесячную выплату по уходу за ребенком, необходимо написать заявление об этом в компанию одновременно с запросом о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет (ч. 10 ст. 13 ФЗ № 255). Бухгалтер обязан отправить реестр в течение 3 рабочих дней. Форму реестра необходимо использовать из приложения № 19 Приказа № 26.

Отдельный случай, для которого действует заявительный порядок, — получение листка нетрудоспособности по болезни военнослужащих. Военнослужащий обращается к медработнику части, получает справку. Врач вправе ее выдать сроком до 6 суток, фельдшер — до 3 суток. Если человек обращается повторно, то справку вправе продлить до 15 и 10 суток соответственно (ст. 359 Устава Вооруженных Сил, утв. Указом Президента РФ № 1495 от 10.11.2007). Дополнительно заболевший офицер пишет рапорт на больничный на имя командира части. Этот документ позволяет ему не находиться в части во время болезни и получать выплаты по болезни.

Итоги

Для получения оплаты по больничному у работодателя подавать заявление необязательно, если только это не касается декретного больничного. Когда физлицо получает пособие по болезни напрямую в СФР (до 2023 года — ФСС), желательно использовать установленный ведомством бланк. Для возмещения расходов работодателя по соцпособиям также существует рекомендованная ФСС форма заявления.

Заполнение заявления для пилотного проекта ФСС особых сложностей не представляет. Вообще это обязанность работников, но поручить ее можно специалистам, а работникам давать документ только на подпись. К заявлению нужно приложить документы о страховом случае и опись по форме ФСС. Также в фонд нужно подать специальный реестр.

Если сотрудник принес справку о заработке с предыдущих мест работы, то можно пересчитать больничные за предшествующие 3 года. Предварительно с сотрудника необходимо получить заявление на перерасчет.