Программа реестра социальных выплат ФСС

[04. 2022]

С 2022 года меняется порядок взаимодействия между организациями, ФСС и медучреждениями. Введено понятие «проактивных» выплат. Разберемся, что конкретно поменяется для работодателей и как это реализовано в ЗУП 3.1.

Общая схема взаимодействия с ФСС с 2022 года

В данной статье рассмотрим, как создать и заполнить реестры пособий в 1С 8.3 ЗУП 3.1. Разберем как отправить из 1С реестр прямых выплат ФСС на примере реестра больничных листов.

С переходом всех регионов на прямые выплаты большинство пособий выплачиваются напрямую из ФСС. На работодателя возложена обязанность передачи первичных данных по пособиям в фонд. Информация по пособиям передается в ФСС в виде реестров пособий.

Чтобы отправить реестр прямых выплат ФСС, в 1С 8.3 ЗУП 3.1 нужно выполнить ряд шагов:

Рассмотрим подробнее перечисленные шаги в 1С 8.3 ЗУП 3.1 на примере реестра больничных листов.

Департамент организации обеспечения страховых выплат информирует, что согласно Плану мероприятий («Дорожная карта») по переходу страхователей на беззаявительное (проактивное) взаимодействие с Фондом планируется отключение «Шлюз приема документов» в срок не позднее 31.12.2023, за исключением:

— реестров с признаком перерасчет
— реестров с признаком «Проживание на территории по 20-ФЗ».

В соответствии с рекомендациями ФСТЭК с 18.10.2022 в АРМ используется новая версия PostgreSQL — 10.22.

Примечание:
Если Вы используете подключение к базе данных, установленной на удаленный сервер, то сначала нужно установить новую версию АРМ на этот сервер с учетом условий выше.

Если вы используете подключение к базе данных, установленной на удаленный сервер, то сначала нужно установить новую версию ЛПУ на этот сервер с учетом условий выше.

Нормативная база и общие изменения

Новый порядок выплаты пособий был утвержден еще весной, Федеральным законом от 30.04.2021 N 126-ФЗ. Он внес изменения в Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ, который регламентирует выплату пособий. Основные изменения с 2022 года:

Федеральный закон от 30.04.2021 N 126-ФЗ содержит только общую информацию об изменениях. Конкретные правила взаимодействия между ФСС, организациями и медучреждениями проработали только осенью. В Постановлении Правительства от 23.11.2021 N 2010 закрепили, что информационное взаимодействие страхователей и страховщика будет осуществляться в электронном виде с использованием системы электронного документооборота страховщика (ФСС). Формат информационного взаимодействия также утверждается фондом.

Взаимодействие между фондом, медучреждениями и работодателями планируется организовать с помощью системы электронного документооборот (СЭДО) ФСС. В ЗУП 3.1 ранее было реализовано подключение к СЭДО с ФСС и работа с извещениями ФСС:

Остальные новшества разберем в этой статье. Также по мере выхода обновлений ЗУП 3.1 с новым функционалом работы в СЭДО будем разбирать все изменения и публиковать их для вас.

Особенности начисления в ЗУП 3 при прямой выплате

При прямой выплате из ФСС существуют особенности начисления в ЗУП 3 – пособия, выплачиваемые ФСС регистрируются в документах с нулевым результатом расчета.

Рассмотрим несколько примеров.

Пример 1. Расчет больничного сотруднику

Первый три дня больничного сотрудника оплачивается за счет работодателя, последующие – за счет ФСС. Поэтому при регистрации за первые три дня рассчитывается Больничный за счет работодателя, за последующие — с нулевой суммой.

Пример 2. Расчет пособия по беременности и родам

Пособие по беременности и родам целиком оплачивается за счет ФСС, поэтому весь период в отражается по виду начисления Отпуск по беременности и родам с нулевым результатом.

Пример 3. Расчет пособия по уходу за больным ребенком

Пособие по уходу за больным ребенком целиком оплачивается за счет ФСС, поэтому весь период отражается по виду начисления с нулевым результатом.

При прямой выплате пособий в видна вкладка Прямые выплаты ФСС, где можно ввести Сведения для реестра прямых выплат ФСС.

Дополнительные данные необходимые для передачи в ФСС в электронном виде заполняются по ссылке Заполнить данные листка нетрудоспособности.

Схема заполнения данных для ФСС

Общая схема заполнения данных для ФСС выглядит следующим образом.

В ЗУП 3 необходимо будет зарегистрировать Сведения для реестра прямых выплат (Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях — Сведения для реестра прямых выплат).

Дальнейший порядок регистрации документов зависит от способа передачи данных в ФСС. Если сведения передаются:

В случае передачи сведений на основании ЭЛН, перед отправкой Реестра прямых выплат ФСС, должен быть отправлен .

Подробнее – см. Работа с электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН)

Заполнение документов при подаче сведений в бумажном виде

При передаче документов в ФСС в бумажном виде создаются документы:

Заполнение документов при подаче сведений в электронном виде

При подаче сведений в электронном виде:

имеет две вкладки:

заполняется автоматически по команде .

Отправить можно:

В выгружается больше данных, чем видно на вкладках (например, информация о заработке сотрудника за два предшествующих года).

Посмотреть передаваемые сведения можно с помощью его печатной формы (носит справочный характер).

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

(2 оценок, среднее: 3,00 из 5)

Подключение к СЭДО

Если в программе уже используется электронный обмен с СФР, то устанавливать дополнительные сертификаты не нужно.
В противном случае необходимо настроить электронный документооборот с фондом. Сделать это можно двумя способами (рис. 1):

<<- вернуться в начало статьи

СЭДО по больничным листам по временной нетрудоспособности и
по беременности и родам

Листки нетрудоспособности с 1 января 2022 года для назначения пособий по
временной нетрудоспособности и по беременности и родам оформляются в основном в
электронном виде (ч.
6 ст. 13 Федерального закона
от 29.12.2006 № 255-ФЗ). На бумажном носителе больничные листы продолжат
выдавать только тем гражданам, сведения о которых составляют государственную
(иную охраняемую законом) тайну, а также лицам, в отношении которых реализуются
меры государственной защиты (ч.
28 ст. 13 Закона № 255-ФЗ,

Особенности
порядка назначения и выплаты страхового обеспечения указанным категориям
застрахованных лиц прописаны в приказе Минтруда России от 29.10.2021 № 777н).

1. После того как больничный лист будет закрыт медицинской организацией, от
СФР поступит запрос о предоставлении сведений, необходимых для назначения
пособия в рабочее место Входящие запросы
СФР для расчета пособий (раздел Зарплата и кадры) (рис.
1).

Работодатель в течение 3 рабочих дней с даты
получения информации о закрытии ЭЛН по запросу фонда (п.
22 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 №
2010) должен отправить сведения в СФР, подписав их
усиленной квалифицированной электронной подписью. Сведения, которые может
запросить фонд для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности,
содержатся в пп.
«а» п. 22 Правил, а для пособия по беременности и родам
– в пп.
«б» п. 22 Правил.

Запрос от фонда можно открыть и просмотреть. Запрос содержит блок сведений, которые есть у фонда и
блок сведений, который работодатель должен отправить на запрос. Работодатель
проверяет сведения, которые прислал фонд, и формирует ответ, содержащий
подтвержденные сведения фонда, недостающие сведения и скорректированные сведения
от фонда либо информацию об отсутствии необходимости выплаты и ее причину.

2. Для того чтобы сформировать ответ на запрос от СФР, необходимо сначала
зарегистрировать документ Больничный лист (раздел Зарплата и кадры
– Все начисления).

По кнопке Получить из ФСС документ
автоматически заполняется данными ЭЛН. Чтобы загрузить сведения ЭЛН из файла, выгруженного
из личного кабинета страхователя на сайте СФР, нажмите на кнопку
Загрузить из файла и
выберите необходимый файл. По ссылке Заполнены данные листка
нетрудоспособности в шапке документа можно увидеть, что данные листа заполнены автоматически (рис.
2).

После заполнения документа рассчитывается пособие за три дня за счет средств
работодателя, если регистрируется пособие по временной нетрудоспособности при
утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы (рис. 4), исходя из
сведений о заработке и стаже сотрудника, хранящихся в базе пользователя. Часть
пособия, которая выплачивается за счет средств СФР (за остальной период
временной нетрудоспособности с 4-го дня), в документе не рассчитывается.

Если документом
Больничный лист регистрируется отпуск по беременности и родам,
то в документе пособие не рассчитывается, формируются строки с нулевым
результатом расчета, т. к. пособие по беременности и родам выплачивается
полностью за счет средств фонда (рис. 3). Подробнее о заполнении полей
документа Больничный лист и расчете пособий по временной
нетрудоспособности и по беременности и родам при различных условиях назначения смотрите в разделах
Расчет пособия по временной нетрудоспособности,
Расчет пособия по беременности и родам.

3. Далее необходимо сформировать ответ фонду на его запрос. Для этого
необходимо зарегистрировать документ Ответ на запрос СФР для расчета пособия.
Документ можно создать из рабочего места Ответы на запросы СФР для расчета
пособий (раздел Зарплата и кадры), из документа Больничный лист или на
основании входящего запроса от фонда по кнопке Создать на основании
(рис. 4). ожно непосредственно из программы отправить ответ
по кнопке Отправить в Фонд.

4. Фонд назначит и выплатит пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам в срок, не
превышающий 10 рабочих дней со дня представления работодателем сведений и
документов, необходимых для назначения и выплаты пособия
(ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).
Об этом он уведомит работодателя и застрахованное лицо.

СЭДО по пособию при рождении ребенка

Пособие при рождении ребенка СФР выплатит на основании сведений от
органов ЗАГС (п. 26 Правил).
Работодатель может в целях назначения пособия
получить запрос из фонда о недостающих сведениях для выплаты пособия (п. 31
Правил). Передать сведения в фонд работодатель должен в течение двух рабочих дней с даты получения такого запроса
(п. 32 Правил).
Где трудоустроены родители СФР уточняет сам, также
фонд проверяет, не выплачивалось ли уже пособие на этого ребенка. Если окажется,
что трудоустроены оба родителя, то запрос от фонда придет к тому работодателю, где
работает мама. Если трудоустроен один из родителей, то пособие получит он и,
соответственно, запрос от СФР поступит к работодателю этого родителя. Если оба
родителя безработные, пособие выплатит орган соцзащиты.

СЭДО по пособию по уходу за ребенком до 1,5 лет

Так как СФР не знает, кто будет находиться в отпуске по уходу за ребенком
до 1,5, поэтому инициировать выплату пособия должен работодатель одного из
родителей (родственников).

Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет и расчет среднедневного заработка для
пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в программе не регистрируется.

2. После получения сведений через некоторое время фонд направит работодателю запрос на предоставление дополнительных сведений, необходимых для назначения пособия.
Сведения, которые может запросить фонд перечислены в
п. 36 Правил. У работодателя на отправку сведений по запросу
есть три дня. Все запросы, поступающие от фонда, можно посмотреть и загрузить в рабочем месте
Входящие запросы СФР для расчета пособий (раздел Зарплата и кадры). В программе
для формирования ответа на запрос фонда необходимо зарегистрировать документ Ответ на запрос
СФР для расчета пособия (рис. 7).
Документ можно создать из рабочего места Ответы на запросы СФР для расчета пособий или на
основании входящего запроса от фонда по кнопке Создать на основании.
Дозаполните необходимые сведения. Отправьте ответ в СФР по кнопке Отправить в Фонд.

Если сотрудник в период получения ежемесячного пособия утратит право на него (например, в случае прекращения с ним трудовых отношений, начала
(возобновления) его работы на условиях полного рабочего дня, смерти его ребенка
и в иных случаях прекращения обстоятельств, наличие которых явилось основанием
для назначения и выплаты соответствующего пособия), работодатель должен уведомить об этом фонд
не позднее трех
рабочих дней с даты, когда ему стало известно о таком факте (п. 43 Правил).
В программе необходимо создать документ Уведомление о прекращении
отпуска по уходу за ребенком (раздел Зарплата и кадры — Передача в ФСС
сведений о пособиях).

Вниманию страхователей!

Опубликован приказ Фонда социального страхования Российской Федерации «О внесении изменений в Технологию приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной подписи, утвержденную приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г. № 19». Приказ Фонда №416 от 11 сентября 2017 г. Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений расчета «Форма-4 ФСС» при представлении отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации в электронном виде с электронной подписью, начиная с III квартала 2017 г.

[30. 2017]

В связи со значительным количеством Абонентов ФСС, испытывающих проблемы с отправкой отчетов Форма 4 и реестров ПВСО,у
которых установлена версия CryptoPro 4.xx, специалистами Фонда выпущен
сертификат, решающий эту проблему без необъодимости обновления до
CryptoPro 5.0

[19. 2019]

В разделе «Удостоверяющий центр» размещены обновленные рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по «Форма-4 ФСС» в электронном виде с использованием электронной подписи (http://fss.ru/uc/). Также для удобства страхователей в рекомендациях имеются образцы доверенностей для сдачи расчетных ведомостей по «Форма-4 ФСС» через уполномоченных представителей.

[04. 2015]

Вниманию страхователей! Приказ о сдаче расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1-ый квартал 2017 г.
Опубликован приказ Фонда социального страхования Российской Федерации «О внесении изменений в приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г. № 19 «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования» Приказ Фонда №83 от 9 марта 2017 г. Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений расчета «Форма-4 ФСС» при представлении отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации в электронном виде с электронной подписью, начиная с I квартала 2017 г.

Для разработчиков программного обеспечения. Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 1-ый квартал 2017 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.

В разделе «Удостоверяющий центр» размещены обновленные рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по «Форма-4 ФСС» в электронном виде с использованием электронной подписи (http://fss.ru/uc/). Также для удобства страхователей в рекомендациях имеются образцы доверенностей для сдачи расчетных ведомостей по «Форма-4 ФСС» через уполномоченных представителей.

[30. 2016]

Для передачи сведений в электронном виде используется документ Реестр прямых выплат ФСС. Найти для передачи в ФСС в 1С 8.3 ЗУП 3.1 можно в рабочем месте Пособия за счет ФСС. Создадим новый документ по кнопке в таблице .

В поле выберем значение Пособия по нетрудоспособности. Наиболее частая ошибка, если пользователь составил в 1С 8.3 ЗУП 3.1, а документ не заполняется – неверно выбранный.

Заполним документ автоматически по кнопке . В попадут все сотрудники с правом на выбранный вид пособия, если они не были включены ранее в другие реестры.

Как отправить реестр в ФСС в 1С 8.3 ЗУП 3.1? Для этого нужно использовать одну из команд:

Подготовка расчёта страхователя по начисленным и уплаченным страховым взносам с регистрацией на Портале

На Портале реализован сервис подготовки расчета страхователя, доступный зарегистрированному пользователю с расширенными правами доступа. Для этого необходимо авторизоваться (ввести имя пользователя и пароль на Портале). Данный сервис позволяет:

[27. 2012]

Уважаемые страхователи и спецоператоры!

В связи проведением технических работ с 19:00 19.04.2019 и 20.04.2019 (по московскому времени)
будут недоступны электронные сервисы Фонда:

Приносим извинения за возможные неудобства.

[26. 2019]

Для разработчиков программного обеспечения. Расчет страхователя за 1-ый квартал 2012 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.

Сообщаем о закрытии с 01.06.2020 функционала по подготовке реестров родовых сертификатов на portal.fss.ru.

[06. 2020]

Уважаемые страхователи!
Обращаем Ваше внимание, что с 16 сентября 2016 года обновился сертификат ключа проверки подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции. Для сдачи отчетности по Форма 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров больничных листков нетрудоспособности (пилотные регионы) в электронном виде, Вам необходимо заменить сертификат в программе, которую Вы используете для отправки отчета. Сертификат ключа проверки подписи уполномоченного лица Фонда опубликован по адресу http://fss.ru/uc/.
Также сообщаем, что если Вы используете бесплатные программы «Подготовка расчетов для ФСС» или «Подписание и шифрование электронных документов» http://fss.ru/ru/fund/download/index.shtml, то инструкция по установке необходимых сертификатов размещена по адресу http://fz122.fss.ru/doc/Rekomendacii_dlya_strakhovatelej.pdf (Третий этап Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронной подписи).

[01. 2016]

Обращаем Ваше внимание, что 26 февраля 2019 года обновлё сертификат ключа проверки подписи
уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции. Для
сдачи отчетности по Форма 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров ПВСО, Вам
необходимо заменить сертификат в программе, которую Вы используете для отправки
отчета. Сертификат ключа проверки подписи уполномоченного лица Фонда
опубликован по адресу  http://fss.ru/files/282307/Фонд социального страхования Российской Федерации.cer. Также сообщаем, что если Вы используете бесплатные
программы «Подготовка расчетов для ФСС» или «Подписание и
шифрование электронных документов» http://fss.ru/ru/fund/download/index.shtml,
то инструкция по установке необходимых сертификатов размещена по адресу  https://fss.ru/ru/fund/download/301906.shtml (Третий этап Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в
электронном виде с использованием электронной подписи).

[24. 2018]

Обращаем Ваше внимание, что в связи с истечением срока действия ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета и уполномоченного лица Удостоверяющего центра Фонда социального страхования Российской Федерации, Удостоверяющий центр Фонда издал новый сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица Удостоверяющего центра ФСС РФ, а также новый сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета. Для шифрования расчётных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ и отправки их через шлюз приёма расчетов http://f4.fss.ru необходимо новый сертификат уполномоченного лица Удостоверяющего центра ФСС РФ и новый сертификат уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета. Для этого их необходимо загрузить с официального сайта Фонда http://www.fss.ru/uc и установить в хранилище сертификатов. Квитанции о приёме расчёта также будут подписаны с использованием нового сертификата открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета.

Расчёты «Форма 4-ФСС» за полугодие 2013 года представляются в соответствии с приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 марта 2013 года № 107н «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения».

[24. 2015]

C 20 августа 2018 года будет введен в действие новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции. Для сдачи отчетности по Форма 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров сведений для назначений и выплаты пособий (пилотные регионы «Прямые выплаты») в электронном виде, необходимо заменить старый сертификат на новый в программе, которую Вы используете для подготовки и отправки отчета. Новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда опубликован по адресу http://fss.ru/ru/fund/download/282307/index.shtml

[13. 2017]

Обращаем Ваше внимание, что сегодня 04.08.2022 с 19.00 (мск) до 20.00 на портале будут проводиться технические работы. Просьба учесть это в своей работе

[16. 2022]

В случае возникновения ошибки -10 «Не удалось расшифровать», либо -18 «Отчет зашифрован на ключе отличном от открытого ключа ФСС», Вам необходимо обновить сертификаты Фонда и удалить старые! Инструкция по установке новых и удалению старых сертификатов.

Уважаемые страхователи!
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с пунктом 7 статьи 4 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» в случае, если последний день срока приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством Российской Федерации выходным и (или) нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Таким образом, последним днем сдачи расчета за 1 квартал 2015 года в форме электронного документа является 27 апреля 2015 года.

[18. 2013]

Обновился сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета. Новый сертификат доступен по адресу: http://www.fss.ru/uc.

Уважаемые страхователи и спецоператоры! В связи с проведением внеплановых технических работ на ресурсах Фонда с 06.03.2020 по 07.03.2020 прием отчётов Форма 4 и реестров ПВСО может быть недоступен.»

[13. 2020]

На Портале реализован сервис подготовки расчета страхователя, доступный любому посетителю Портала. Данный сервис позволяет:

Создать документ Сведения для реестра прямых выплат ФСС можно в рабочем месте Пособия за счет ФСС (Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС). Для этого в таблице Сведения для получения пособий используем кнопку .

Откроется новый документ Сведения для реестра прямых выплат ФСС. В шапке документа выберем сотрудника – получателя пособия и укажем дату заявления. В поле для больничных листов выберем Пособие по временной нетрудоспособности.

Вкладки документа автоматически заполняются данными сотрудника:

Сведения о способе выплаты пособия заполняются в документе Сведения для реестра прямых выплат ФСС по следующему алгоритму:

В Сведениях для реестра прямых выплат ФСС также есть возможность изменить способ выплаты пособия по специальной ссылке.

В разделе заполняется основание для получения пособия. Для пособий по больничному это номер и дата листка нетрудоспособности – они попадают в документ автоматически по данным .

На вкладке Сведения о месте работы содержатся данные о территориальном органе ФСС, организации-работодателе и ее уполномоченном представителе, а также тип занятости работника.

Вкладка заполняется данными о среднем заработке сотрудника.

Вкладка Сведения для реестра предназначена для передачи дополнительной информации. В нашем случае пособие было рассчитано с учетом районного коэффициента, его размер попал на вкладку Сведения для реестра автоматически из . Также при необходимости здесь можно вручную указать дополнительные данные.

Печатную форму документа можно сформировать по кнопке Печать – Сведения о застрахованном лице.

Уважаемые страхователи и спецоператоры!

Cообщаем, что согласно письму Федеральной службы безопасности Российской Федерации от 07.09.2018 №149/7/6-363, возможность использования схемы ЭП, соответствующей ГОСТ Р 34.10-2001 прекращается с 01.01.2020 г. С указанной даты сервисы ФСС не принимают документы, сформированные в соответствии с ГОСТ 2001.
Для работы необходимо использовать сертификаты, сформированные по ГОСТ 2012.

[09. 2019]

Обращаем Ваше внимание, что с 16 сентября 2015 года обновился сертификат ключа проверки подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции. Для сдачи отчетности по Форма 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров больничных листков нетрудоспособности (пилотные регионы) в электронном виде, Вам

Также сообщаем, что если Вы используете бесплатные программы «Подготовка расчетов для ФСС» или «Подписание и шифрование электронных документов» http://fss.ru/ru/fund/download/index.shtml, то инструкция по установке необходимых сертификатов размещена по адресу http://fz122.fss.ru/doc/Rekomendacii_dlya_strakhovatelej.pdf (Третий этап Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронной подписи).

[30. 2015]

Обращаем
Ваше внимание, что  сертификат ключа
проверки подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки
квитанции. Для сдачи отчетности по Форма 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров
ПВСО, Вам необходимо заменить сертификат в программе, которую Вы используете
для отправки отчета.

Сертификат ключа проверки подписи уполномоченного лица
Фонда доступен для скачивания по ссылке

Также сообщаем, что если Вы
используете бесплатные программы «Подготовка расчетов для ФСС» или
«Подписание и шифрование электронных документов» ,
то инструкция по установке необходимых сертификатов размещена по адресу   (Третий
этап Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном
виде с использованием электронной подписи).

[15. 2020]

Вышел приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 16 декабря 2013 г. № 590 «Об утверждении Технологии приёма отчёта (расчёта), представляемого лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (форма-4а ФСС РФ) в электронном виде с применением электронной подписи». Подробнее о порядке сдачи и форматах предоставляемых расчётов можно посмотреть на Шлюзе приёма документов с ЭП.

[30. 2013]

Если необходимо передать сведения в ФСС не в электронном виде, а на бумаге, в ЗУП 3.1 используем документ Опись заявлений сотрудников на выплату пособий.

По кнопке в будут включены все сотрудники с правом на получение пособия, не включенные в другие реестры или описи.

Печатную форму можно получить по кнопке со значком «принтер» в шапке документа.

https://youtube.com/watch?v=c2Ig4i-f8iE%3Ffeature%3Doembed%26wmode%3Dopaque

Если Вы еще не подписаны:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Опубликован приказ Фонда социального страхования Российской Федерации «О внесении изменений в приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г. № 19 «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования» Приказ Фонда №386 от 29 сентября 2016 г. Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений расчета «Форма-4 ФСС» при представлении отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации в электронном виде с электронной подписью, начиная с III квартала 2016 г.».

Приказ Фонда №386 от 29 сентября 2016

[22. 2016]

Специалисты ФСС представили упрощенную схему нового порядка взаимодействий страховщика, страхователей и медучреждений.

В общем случае цепочка событий по выплате пособий будет выглядеть так:

С 1 января 2022 у работодателей также появится дополнительная обязанность – передавать сведения о застрахованных лицах по своим работникам. Это потребуется делать, как минимум, в 2 случаях:

Описанная схема должна заработать с 1 января 2022 года. Но на текущий момент отсутствуют форматы обмена данными. 1 С со своей стороны планирует реализовать до 1 января 2022 только самые критичные изменения. Что реализовано сейчас, разберем ниже. По мере выхода обновлений ЗУП 3.1 с новым функционалом, будем уведомлять вас о них в новых публикациях.

Для проактивных выплат предусмотрен переходный период – специалисты ФСС озвучили срок до 1 июля 2022. Это означает, что с 1 января по 30 июня включительно можно будет по-прежнему направлять в ФСС привычные нам Реестры прямых выплат ФСС (Отчетность, справки – Передача сведений о пособиях в ФСС). Единственное, нужно учитывать, что срок отправки теперь сократился до 3 дней.

Обращаем Ваше внимание, что утверждены новая форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма 4 — ФСС) и порядок заполнения формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма 4 — ФСС) согласно Приказу Фонда № 80 от 14.03.2022 г. Настоящий приказ применяется при представлении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма 4 — ФСС) за полугодие 2022 года. Актуальная xsd-схема доступна по ссылке

[09. 2020]

Для разработчиков программного обеспечения. Расчет страхователя за 2-ой квартал 2013 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.

[20. 2013]

В релизе ЗУП 3.1.18.336 появились новые возможности по взаимодействию с ФСС в рамках проактивных выплат:

Отправка сведений о застрахованных лицах

С 1 января 2022 года организации обязаны направлять в ФСС сведения о работниках при их приеме или изменении личных данных. Срок отправки сведений – 3 рабочих дня.

В ЗУП 3.1 реализован инструмент для отправки сведений о застрахованных лицах через СЭДО: Кадры – Пособия – Сведения о застрахованных лицах (ФСС). В форме содержится список сотрудников. Отбор по организации размещен в шапке формы. Тут же расположены кнопки для создания документов по сотруднику и отправки их в ФСС.

По кнопке Сведения для ФСС можно создать документ Сведения о застрахованном лице (ФСС) по сотруднику, выбранному в табличной части. Документ будет автоматически заполнен сведениями о работнике по данным информационной базы.

По кнопке с тремя точками в форме Сведения о застрахованных лицах (ФСС) можно открыть дополнительное меню. В нем содержатся команды для распечатки, скрытия, пометки на удаление и отметки о принятии сведений фондом.

В меню содержатся специальные команды для проверки ответов ФСС по отправленным сведениям или для получения сообщений за выбранный период.

Из формы Сведения о застрахованных лицах (ФСС) можно сразу перейти:

Входящие запросы сведений для расчета

С 1 января 2022 года вводится понятие «проактивные» выплаты. Теперь выплату пособий будет инициировать сам ФСС, направляя соответствующие запросы работодателям. В ЗУП 3.1 реализовано получение таких запросов. Полученные запросы можно открыть в разделе Кадры – Пособия – Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС.

Получить запросы после 1 января 2022 года в базах ЗУП 3.1, подключенных к СЭДО, можно по кнопке Получить из ФСС в форме Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС.

Получение извещений об ЭЛН

Возможность получать сведения об ЭЛН была реализована и раньше  — СЭДО с ФСС (ЗУП 3.1.14.97). Однако, для работы с уведомлениями об ЭЛН требовалось получить согласия сотрудников и заключить дополнительное соглашение с ФСС. С 1 января 2022 согласия работников и соглашение с ФСС отменены, они не потребуется для получения уведомлений об ЭЛН в 2022 году.

Получить уведомления об ЭЛН сотрудников можно в форме Сообщения ФСС об изменении ЭЛН (Кадры – Пособия – Сообщения ФСС об изменении ЭЛН) по кнопке Получить из ФСС. База ЗУП 3.1 предварительно должна быть подключена к СЭДО.

Отношение к особой зоне для сотрудников

В карточке по ссылке теперь можно указать отношение к особой зоне. Эта информация влияет на расчет пособий.

Уважаемые страхователи!

Уважаемые страхователи! Обращаем ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом от 01.12.2014 № 406-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования» с 1 января 2015 года расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам (форма — 4 ФСС) на бумажном носителе представляется в территориальный орган Фонда не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом, а в форме электронного документа не позднее 25-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом.
Согласно части 1 статьи 5.1 и пункту 4 части 1 статьи 28 Закона № 212-ФЗ плательщик страховых взносов может участвовать в отношениях, регулируемых Законом № 212-ФЗ, через законного или уполномоченного представителя, если иное не предусмотрено Законом № 212-ФЗ.
Страхователи в частности имеют право представлять через уполномоченного представителя расчет по Форме-4 ФСС РФ в территориальный орган Фонда по месту своего учета, в том числе в электронном виде.
Приказ Фонда от 26.12.2014 № 613

[09. 2014]

Для разработчиков программного обеспечения.
Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 3-ий квартал 2016 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.

Опубликован приказ Фонда социального страхования Российской Федерации «О внесении изменений в приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г. № 19 «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования» Приказ Фонда №123 от 29 марта 2016 г. Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений расчета «Форма-4 ФСС» при представлении отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации в электронном виде с электронной подписью, начиная с I квартала 2016 г.

Для разработчиков программного обеспечения.
Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 1-ый квартал 2016 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.

[09. 2015]

Поисково-мониторинговая система Фонда социального страхования
Российской Федерации выводится из эксплуатации.

ЭЛЕКТРОННЫЕ СЕРВИСЫ ФОНДА
ДОСТУПНЫ НА ПОРТАЛЕ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ (http://portal.fss.ru/ ):

•  формирование реестров родовых сертификатов — http://portal.fss.ru/fss/bcert/ticket-list

•  статистика по шлюзу приема электронных
документов — http://portal.fss.ru/fss/analytics/gate

•  реквизиты для расчетов с фондом — http://portal.fss.ru/fss/regulations/requisites

ЭЛЕКТРОННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ
ПЕРЕНОСИТСЯ НА ПОРТАЛ ОТКРЫТЫХ ДАННЫХ ФОНДА, КОТОРЫЙ В НАСТОЯЩЕЕ ВРЕМЯ РАБОТАЕТ
В ТЕСТОВОМ РЕЖИМЕ — http://data.fss.ru/

Структура портала открытых
данных:

•  раздел открытых данных в наборах
машиночитаемых форматов;

•  раздел открытых данных в инфографике;

•  раздел аналитики для авторизованных
пользователей государственных органов и иных организаций*

* Для доступа к этому разделу будет необходимо направить официальный
запрос в Фонд с указанием параметров требуемых показателей. Авторизация
пользователей осуществляется с использованием ЕСИА.

Синхронизация учетных
записей (УЗ) пользователей между http://portal.fss.ru/
и http://fz122.fss.ru/  прекращена. Дальнейшее редактирование УЗ
следует вести только на портале http://portal.fss.ru/
.

[17. 2018]

В помощь страхователям, которые впервые будут сдавать отчетность в Фонд социального страхования РФ в электронном виде с электронно-цифровой подписью, а также страхователям, у которых возникли вопросы при использовании Портала Фонда и Шлюза приема расчетов, опубликованы Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4-ФСС в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи.