Пилотный проект ФСС и прямые выплаты пособий: как настроить в 1С — БУХ.1С, сайт в помощь бухгалтеру

Пилотный проект ФСС и прямые выплаты пособий: как настроить в 1С - БУХ.1С, сайт в помощь бухгалтеру ФСС
Содержание
  1. Какой порядок расчёта больничного листа, если сотрудник работает на двух работах (основное место работы и внешнее совместительство)? обязательно ли должно быть два больничных листа или сотрудник может взять один, но предоставить его на обе работы (копию на работу по внешнему совместительству)?
  2. Какие регионы переходят на прямые выплаты с 1 января 2021 года? что нужно сделать работодателям?
  3. В связи с ситуацией по пандемии организация отправляет через контур.экстерн в фсс реестры на открытие элн по категории 65 карантин. приходит подтверждение, что то реестр принят. больничный проходит под общим номером, например, 999040000000. но чтобы провести больничный в программе (1с, 1с зуп), необходимо узнать следующий номер больничного листа, который был присвоен и по которому произведена выплата. как его можно узнать? сейчас я звоню на горячую линию фсс и с боем добываю его по снилс. иногда его не дают, отвечая, что он нам не нужен. но программа (1с, 1с зуп) требует универсальный номер больничного для его проведения и загрузки данных. изменится ли что-то в этом вопросе?
  4. Какой будет порядок работы при прямых выплатах? получили от сотрудника больничный — что дальше? можно ли будет заявление отправлять через электронную отчётность в фсс?
  5. Из п. 74 нового порядка следует, что элн нужно скреплять двумя укэп — руководителя и главбуха. как и главное когда это будет реализовано в программе фсс и сколько это будет стоить для предприятия? в региональном фсс мне не дали пояснения по данному вопросу. на сколько это целесообразно для прямых выплат?
  6. Попробовали отправить реестр на пособие по уходу за ребенком. пишет, что не подключен регион к прямым выплатам. когда мы сможем отправить?
  7. Мы представительство японской фирмы. у нас нет номера огрн, что естественно, мы иностранцы. по этой причине мы не можем нормально зарегистрироваться на госуслугах, а также работать с элн через контур.экстерн. система везде указывает на отсутствие огрн. как нам быть? представительств иностранных компаний много, есть ли решение для таких организаций?
  8. Что такое сэдо? кому и в какой форме получать согласие работников на сэдо?
  9. Сотруднику был выдан больничный в связи с карантином. он принес мне распечатку, в которой было написано от руки «больничный лист закрыт. приступить к работе 03.11.20». в базе фсс больничный до сих пор не закрыт. звонила в медучреждение, подтвердили, что работать может, но больничный не закрыт. прошел месяц. ситуация не меняется. мои действия?
  10. Работник — внешний совместитель принес элн. по основному месту работы он на больничный не уходил — работал дистанционно. нужно ли нам просить от него какие-нибудь дополнительные документы?
  11. В каком виде отправлять документы при рождении ребенка и на ранних сроках беременности?
  12. В фсс нужно представить список получателей пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет. как сформировать этот список, какие данные в нём должны быть? как его передать?
  13. Взаимодействие с фсс в «1с:зуп 8» (ред. 3)
  14. Если в 2021 году продлят больничные 65 , то как их будем рассчитывать? половину 2020 года сотрудники находились на больничном и з/п не получали.
  15. Заявление на выплату пособия заполняется на бумаге? нужно ли хранить эти заявления?
  16. Как будут удерживаться алименты при прямых выплатах?
  17. Как быть с оплатой элн внешних совместителей, которые не отработали 2 года? принимать их к оплате?
  18. Как заполнять средний заработок для исчисления пособия и средний дневной заработок в бумажном листе нетрудоспособности, если расчёт идёт из мрот (маленький стаж)?
  19. Как оплачивать больничный лист в период простоя?
  20. Как оплачивать бумажные больничные с 2021 года?
  21. Как оформлять больничный по производственной травме?
  22. Как получателю пособия до 1,5 лет подать заявление? бланк нашли, заявление заполнили. как отправить в фсс, сканом?
  23. Как работать с пособиями за счет фсс в рамках пилотного проекта в «1с:зуп 8» ред.3
  24. Как узнать номер элн, если сотрудник не зарегистрирован на портале госуслуг?
  25. Какие выплаты будут перечисляться только на карту «мир»
  26. Какие пособия выплачивает работодатель
  27. Какие пособия относятся к возмещаемым, а какие будут выплачиваться напрямую?
  28. Какой пакет документов необходимо подать в фонд, если необходимо пересчитать пособие в 2021 года, ранее начисленное и выплаченное предприятием в 2020 году? в разных регионах рф, где уже работает механизм  прямых выплат, запрашивают различные документы. хотелось бы уточнить пакет документов заранее.
  29. Кто будет выдавать справки ндфл за полученные от фсс больничные?
  30. Кто удерживает и перечисляет ндфл с больничного
  31. Меняется ли при прямых выплатах расчёт пособий
  32. Нужно ли будет подписывать заявления тем сотрудникам, которые уже работают в организации? как это делается: по всем единовременно или по мере возникновения страховых случаев?
  33. О сроках выплаты пособий декретницам
  34. Отправка реестров листов нетрудоспособности
  35. Подскажите, пожалуйста,  порядок определения страхового стажа, если принимаем сотрудника, выбравшего электронную трудовую книжку.
  36. Прямая выплата пособий из фсс: нормативное регулирование
  37. Рабочее место для упрощения документооборота с фсс по прямым выплатам
  38. Расчет по взносам
  39. Сервис «пособия фсс»: для кого и чем удобен?
  40. Сложно разделить зарплату для выплаты на две карты: пособие на мир и остальную часть на зарплатную карту. как быть?
  41. Сотрудник организации принес больничный лист с кодом 01. в предшествующем году этот сотрудник работал январь, февраль, после чего уволился из организации, но потом через несколько месяцев опять вернулся. вопрос: в расчёте больничного листа я должна учитывать весь период работы — и до увольнения, и после приема обратно на работу? как найти средний заработок, если сотрудник после увольнения не работал несколько месяцев?
  42. Сотрудники очень часто стали приносить элн с датой выдачи позже, чем закрыт больничный или последней датой больничного, при этом нет стационара и это не дубликат, но есть подпись председателя врачебной комиссии. например, сам больничный с 05.11.20. по 18.11.20., а дата больничного 20.11.20. можно принимать к учёту и оплачивать такой больничный?
  43. Срок оплаты больничного листа — ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 закона № 255-фз). срок начисления пособия — не позднее 10 календарных дней со дня получения от работника больничного листа. день выплаты з/п за декабрь 2020 года — 11 января 2021 года. сотрудник принес бл 29.12.2020 (период болезни с 22.12.20 по 28.12.2020). когда нужно начислить и выплатить пособие?
  44. Форма 4-фсс
  45. Шаг 4. проверка документов и назначение пособия
  46. Шаг 5. выплата пособия
  47. Электронный листок нетрудоспособности

Какой порядок расчёта больничного листа, если сотрудник работает на двух работах (основное место работы и внешнее совместительство)? обязательно ли должно быть два больничных листа или сотрудник может взять один, но предоставить его на обе работы (копию на работу по внешнему совместительству)?

Интересующие вас особенности по назначению пособий прописаны в статье 13 Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ. С 14.12.2020 в этих случаях выдается один электронный лист или несколько бумажных. Бумажные сотрудник относит каждый в свою организацию. Если это ЭЛН, достаточно сообщить номер.

Какие регионы переходят на прямые выплаты с 1 января 2021 года? что нужно сделать работодателям?

С 1 января 2021 года на прямые выплаты переходят регионы, которые до сих пор оставались на зачётной системе, их восемь:

  • Краснодарский край
  • Пермский край
  • Московская область
  • Свердловская область
  • Челябинская область
  • город Москва
  • город Санкт-Петербург
  • Ханты-Мансийский автономный округ — Югра

Подавать в ФСС какие-то документы для перехода на прямые выплаты не нужно: все организации в регионе переходят на новый порядок автоматически.

Подготовка касается внутренних процессов в компании. В частности, нужно:

  • Рассказать работникам о новом порядке выплаты пособий.
  • Объяснить, что пособия перечисляют на расчётные счёта, карты «Мир» или почтовым переводом. Попросить их открыть лицевой счёт, заказать карту или сообщить точные данные о месте регистрации и месте жительства.
  • Передать в ФСС список получателей ежемесячного пособия по уходу за ребёнком на 2021 год.

Подробнее о подготовительном этапе рассказано в статье «Фонд будет выплачивать пособия напрямую».

В связи с ситуацией по пандемии организация отправляет через контур.экстерн в фсс реестры на открытие элн по категории 65 карантин. приходит подтверждение, что то реестр принят. больничный проходит под общим номером, например, 999040000000. но чтобы провести больничный в программе (1с, 1с зуп), необходимо узнать следующий номер больничного листа, который был присвоен и по которому произведена выплата. как его можно узнать? сейчас я звоню на горячую линию фсс и с боем добываю его по снилс. иногда его не дают, отвечая, что он нам не нужен. но программа (1с, 1с зуп) требует универсальный номер больничного для его проведения и загрузки данных. изменится ли что-то в этом вопросе?

Не очень понятно, зачем вам номер настоящего больничного в этом случае. Для регистрации в бухгалтерской системе можно использовать и общий номер.Правильнее всего добывать номера таких ЭЛН через сотрудников: они могут посмотреть его в своем личном кабинете, если у них есть регистрация на Госуслугах.

Какой будет порядок работы при прямых выплатах? получили от сотрудника больничный — что дальше? можно ли будет заявление отправлять через электронную отчётность в фсс?

Алгоритм назначения и выплаты пособий подробно расписан в статье «Фонд будет выплачивать пособия напрямую». 

Общая схема такая:

  1. Бухгалтер получает от сотрудника документы для начисления пособия.
  2. Бухгалтер готовит заявление на начисление пособия (Приказ ФСС от 24.11.2021 № 578), сотрудник его подписывает. В 2021 году порядок изменится, об этом рассказываем ниже.
  3. Бухгалтер рассчитывает пособие и выплачивает сумму за первые три дня.
  4. Работодатель готовит документы, в том числе реестр сведений, и отправляет в ФСС. Сделать это можно через Контур.Экстерн.
  5. ФСС проверяет документы и выплачивает пособие.

Из п. 74 нового порядка следует, что элн нужно скреплять двумя укэп — руководителя и главбуха. как и главное когда это будет реализовано в программе фсс и сколько это будет стоить для предприятия? в региональном фсс мне не дали пояснения по данному вопросу. на сколько это целесообразно для прямых выплат?

Это требование было и в старом порядке. В АРМ ФСС есть возможность ставить все три подписи разными сертификатами. Это видно по настройке утилиты АРМ ФСС по подписи и шифрованию. Реестры прямых выплат подписываются одной подписью.

3 подписи делаются только для ЭЛН. По факту большинство организаций все три подписи делают одним сертификатом. Но Минздрав изменил порядок оформления ЭЛН. Если ЭЛН подписывает бухгалтер, рекомендуем оформить на него документ на право подписи за руководителя. Если руководитель подписывает за себя и за бухгалтера, ничего оформлять не нужно.

Читайте также:  Декретные пособия: когда ФСС отказывает в возмещении

Попробовали отправить реестр на пособие по уходу за ребенком. пишет, что не подключен регион к прямым выплатам. когда мы сможем отправить?

В Экстерне есть возможность отправить реестр на тестовый шлюз ФСС, чтобы понять, как это будет работать. Подробности можно найти в обучающем ролике. 

Отправить реестр «по-настоящему» пока невозможно, так как юридически оставшиеся регионы переходят на прямые выплаты с боем курантов в 00.00 1 января 2021 года. 

Мы представительство японской фирмы. у нас нет номера огрн, что естественно, мы иностранцы. по этой причине мы не можем нормально зарегистрироваться на госуслугах, а также работать с элн через контур.экстерн. система везде указывает на отсутствие огрн. как нам быть? представительств иностранных компаний много, есть ли решение для таких организаций?

Это касается не только иностранцев: есть и другие категории страхователей без ОГРН. Чтобы решить проблему, нужно воспользоваться сервисом доверия ФСС. Вам нужно зарегистрироваться на портале ФСС, загрузить сертификат, которым будут подписаться запросы, указать в перечне доверенных саму организацию.

В Контур.Экстерне в ближайшее время появится возможность работать с такими сертификатами. 

Что такое сэдо? кому и в какой форме получать согласие работников на сэдо?

СЭДО — это система электронного документооборота между страхователями и ФСС. Согласие работников нужно собирать по форме, опубликованной на сайте ФСС (последняя ссылка). Пока подключиться к этомуу документообороту могут только организации с численностью от 1 тыс сотрудников. Им для этого  нужно заключить соглашение с ФСС и только потом собирать с сотрудников согласия.

Если в вашей организации больше 1000 сотрудников и вы работаете с Экстерном, посмотрите инструкцию по СЭДО в нашей системе.

Сотруднику был выдан больничный в связи с карантином. он принес мне распечатку, в которой было написано от руки «больничный лист закрыт. приступить к работе 03.11.20». в базе фсс больничный до сих пор не закрыт. звонила в медучреждение, подтвердили, что работать может, но больничный не закрыт. прошел месяц. ситуация не меняется. мои действия?

Нужно жаловаться на медицинскую организацию в ФСС. Обычно контактные телефоны для подобных жалоб можно найти на сайте регионального отделения ФСС.Отсчёт ваших 5 дней начинается с того момента, когда у вас есть все необходимые данные для начала расчёта и формирования реестра ПВСО. Пока ЭЛН не закрыт, отсчёт 5 дней для страхователя не ведётся. Закрытость ЭЛН определяется по базе ФСС.

Работник — внешний совместитель принес элн. по основному месту работы он на больничный не уходил — работал дистанционно. нужно ли нам просить от него какие-нибудь дополнительные документы?

В Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ не говорится о каких-либо дополнительных документах в этом случае. Интересующие вас особенности по назначению пособий прописаны в статье 13 255-ФЗ.

В каком виде отправлять документы при рождении ребенка и на ранних сроках беременности?

Предположим, что речь идет об единовременных пособиях при рождении ребенка и за постановку на учет в ранние сроки. Принцип тот же самый, что и при для больничных, и пособия до 1.5 лет: необходимо отправить в ФСС реестр ПВСО (если мы говорим об электронном способе взаимодействия). Меняется просто состав заполняемых полей, так как для этих пособий не требуются данные по доходу за два года и т.д.

Если говорить об единовременном пособии за постановку в ранние сроки, то у него целых два способа. Один — вместе с пособием по беременности и родам (надо дополнительно отметить при заполнении реестра, что кроме пособия по БиР надо выплатить ещё и единовременное за постановку в ранние сроки, и указать реквизиты документа, подтверждающие постановку в ранние сроки).

В фсс нужно представить список получателей пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет. как сформировать этот список, какие данные в нём должны быть? как его передать?

Не должно быть “особых списков получателей” пособий до 1.5 лет. Как было сказано на вебинаре, ФСС надо уведомить о количестве получателей пособий до 1.5 лет, выплаты по которым начались в 2020 году и закончатся в 2021. Это необходимо фонду для планирования расходов. Отправить список нужно бумажным письмом на почту регионального отделения ФСС.

А далее вы формируете стандартный реестр для прямых выплат пособий до 1.5 лет, заполняя в нём всю необходимую информацию. Точно так же, как вы это будете делать по сотрудницам, которые пойдут в отпуск по уходу только в 2021 году. Этот стандартный реестр можно отправить через Экстерн или любую другую систему, которая умеет работать с реестрами ПВСО.

Взаимодействие с фсс в «1с:зуп 8» (ред. 3)

Для использования возможностей взаимодействия с ФСС в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 (1С:ЗУП 8) в настройках Реквизитов организации (меню Настройки) на закладке Учетная политика и другие настройки по ссылке Учетная политика необходимо установить флаг Подтверждаю, что организация зарегистрирована в регионе с прямой выплатой пособий через ФСС и указать дату, начиная с которой Выплата пособий передана в ФСС (рис. 1).

Рис. 1. Настройка учетной политики

Если организации из региона пилотного проекта не передают выплату пособий в ФСС, то одновременно с флагом Подтверждаю, что организация зарегистрирована в регионе с прямой выплатой пособий через ФСС следует установить переключатель Пособие выплачивается страхователем.

Вступление регионов в проект ФСС по прямым выплатам традиционно происходит с 1 июля, но организация может «переехать» в регион с пилотным проектом в любое время. 

Начиная с версии 3.1.5 в «1С:ЗУП 8» редакции 3 можно указать любую дату подключения к пилотному проекту или выбрать ее из предусмотренного общего списка.

Если в 2021 году продлят больничные 65 , то как их будем рассчитывать? половину 2020 года сотрудники находились на больничном и з/п не получали.

Пока не внесли изменения в Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ, никаких изменений не будет и по карантинным 65 . Да, пособия будут в этом случае начисляться в меньшем размере. Возможно, законодатели предусмотрят какие-то особые правила для таких пособий, но сейчас их нет.

Заявление на выплату пособия заполняется на бумаге? нужно ли хранить эти заявления?

Сейчас сотрудники подписывают заявления на пособия (форма утв. Приказом ФСС от 24.11.2021 № 578), когда приносят документы для расчёта конкретного пособия: больничный, свидетельство о рождении ребенка и т.п. Работодатель может заполнить и распечатать заявление вместо сотрудника и передать ему для сверки.

С 2021 года порядок изменится (проект постановления). Сотрудники будут подписывать заявление по всем пособиям при приёме на работу. Заполнить его можно будет не только на бумаге, но и в электронном виде, заверив электронной подписью.

Электронные заявления можно будет не распечатывать: достаточно хранить их в своей информационной системе. А в бумажных заявлениях нужно будет распечатать только заполненные листы.

Как будут удерживаться алименты при прямых выплатах?

Если следовать нормам Закона № 229-ФЗ, бухгалтерия должна удерживать деньги только из тех выплат, которые проводит сама организация (ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ). К удержаниям с «основного» пособия, которое перечисляет ФСС, работодатель никакого отношения не имеет. А значит, рассчитывать удержание нужно только по выплачиваемой сумме — за первые три дня болезни.

ФСС удержит деньги из пособия, если в отделение поступит исполнительный лист, судебный приказ или соглашение об уплате алиментов. Обратиться в отделение Фонда должен получатель алиментов или служба судебных приставов. Работодатель не обязан ни уведомлять ФСС об исполнительных листах, ни пересылать в отделение ФСС их копии.  Подробнее ситуация описана на сайте ФСС.

Как быть с оплатой элн внешних совместителей, которые не отработали 2 года? принимать их к оплате?

Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ не запрещает оплачивать больничные внешним совместителям, не отработавшим 2 года. Интересующие вас особенности по назначению пособий прописаны в статье 13 255-ФЗ.

Как заполнять средний заработок для исчисления пособия и средний дневной заработок в бумажном листе нетрудоспособности, если расчёт идёт из мрот (маленький стаж)?

Средний заработок — исходя из фактических сумм, средний дневной заработок — уже с учетом «подъёма» до суммы, расчитанной по МРОТ. Указывать и там, и там суммы по МРОТ идеологически это неверно. Сумма по МРОТ известна, а фактический заработок ФСС нигде больше не возьмёт, кроме как в документах от работодателя.

Поэтому если информации о фактическом заработке предоставлена не будет, проверить корректность расчёта будет невозможно.

Как оплачивать больничный лист в период простоя?

Если больничный начался, когда простой уже был, то он не оплачивается. Если больничный начался до периода простоя, пособие выплачивается в том же размере, в каком сохраняется за это время зарплата, но не выше пособия по общим правилам 

(п. 7 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Как оплачивать бумажные больничные с 2021 года?

Схема та же самая, что и по ЭЛН, но есть нюансы. Если организация должна подавать реестры ПВСО в электронном виде, то при создании электронного реестра ПВСО всю информацию (абсолютно всю!) с бумажного больничного необходимо вручную внести в реестр.  Поэтому чем активнее организация будет убеждать своих сотрудников переходить на ЭЛН, тем меньше трудозатрат будет при отправке реестров ПВСО.

Если же в вашей организации 25 человек и меньше, то можете в этом случае предоставлять пакет документов в бумажном виде.

Как оформлять больничный по производственной травме?

Для больничных по производственной травме подаётся пакет документов в бумажном виде. Это связано с тем, что часть нужных для такого больничного документов пока нельзя представить в электронном виде. Нужны следующие документы:

  • заявление; 
  • листок нетрудоспособности; 
  • акт Н-1 — для причины нетрудоспособности 04   или
  • акт о случае профзаболевания -для причины нетрудоспособности 07;
  • копии материалов расследования (если есть);
  • опись представленных документов по установленной форме (в двух экземплярах).

Как получателю пособия до 1,5 лет подать заявление? бланк нашли, заявление заполнили. как отправить в фсс, сканом?

Если вы будете подавать в реестры в ФСС в электронном виде, то заявление никак не надо отправлять в ФСС. Оно хранится подписанное у вас. Реестр ПВСО, который вы отправляете в ФСС, содержит все те же данные, что в заявлении, плюс дополнительные данные для ФСС.

Как работать с пособиями за счет фсс в рамках пилотного проекта в «1с:зуп 8» ред.3

От редакции. 26 июля в 1С:Лектории состоялась лекция «Оплата нетрудоспособности и другие пособия за счет ФСС в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)» с участием И. В. Успенской (Департамент страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ФСС РФ)

Читайте также:  Переход на систему прямых выплат пособий в 2020 году: что надо знать бухгалтеру — Бухонлайн

и экспертов 1С. И.В. Успенская рассказала о правилах расчета и выплаты пособий по нетрудоспособности, об условиях, при которых можно назначить выплаты, об особенностях расчета пособий в связи с изменениями МРОТ с 01.05.2021. Эксперты 1С продемонстрировали, как оплачивать нетрудоспособность и другие пособия за счет ФСС, подсчитывать стаж в программе «1С:

С видеозаписью лекции можно ознакомиться на сайте 1С:ИТС . 

Как узнать номер элн, если сотрудник не зарегистрирован на портале госуслуг?

Номер ЭЛН должны сообщить сотруднику в медорганизации, которая выписала ЭЛН.Этот номер сотрудник может передать в бухгалтерию любым способом.

Узнавать номер ЭЛН на портале Госуслуг бывает необходимо только для карантинных больничных для сотрудников 65 (которые организация выписывает под единым условным номером).

После повсеместного внедрения СЭДО ФСС страхователи смогут получать оповещения, если кому-то из сотрудников будет выписан новый больничный.

Какие выплаты будут перечисляться только на карту «мир»

На карты «Мир» в обязательном порядке будут перечисляться «государственные пособия гражданам, имеющим детей» (Постановление Правительства РФ от 11.04.2021 № 419). К таким выплатам относятся:

До 1 января 2021 года пособия можно будет получать на карты других платежных систем. До этого момента работникам нужно оформить в банке карту «Мир» и передать её реквизиты своим работодателям.

После 1 января 2021 года банки будут проверять привязку карты «Мир» к счету. Если ее не окажется, а застрахованному лицу перечислят пособие, то от банка придет уведомление с предложением в срок не позднее 10 рабочих дней явиться за получением средств наличными или сообщить другие реквизиты для зачисления средств.

На карты других платежных систем — например, Visa и MasterCard — можно получать следующие выплаты (ч. 5.4 ст. 30.5 Федерального закона от 27.06.11 № 161-ФЗ):

  • единовременные пособия за раннюю постановку на учет по беременности и при рождении ребенка;
  • выплаты, перечисляемые реже одного раза в год.

При этом в ФСС отмечают, что для получения в дальнейшем ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет рекомендуется оформить карту «Мир» (Письмо ФСС РФ от 06.11.2020 № 02-08-01/15-07-12021Л).

Какие пособия выплачивает работодатель

Организации и ИП по-прежнему начисляют и выплачивают за свой счёт:

  • первые 3 дня больничного при заболевании или травме работника;
  • пособие на погребение;
  • 4 дополнительных выходных дня для ухода за детьми-инвалидами.

Как и раньше, работодатели могут компенсировать свои расходы по выплаченным пособиям на погребение и дополнительным выходным дням. Для этого нужно обратиться в ФСС с заявлением и подтверждающими документами. В течение 10 рабочих дней соцстрах примет решение о возмещении расходов страхователю. Затем ещё в течение двух рабочих дней перечислит деньги на расчётный счет работодателя.

Оплату больничного за первые три дня ФСС не возмещает.

Какие пособия относятся к возмещаемым, а какие будут выплачиваться напрямую?

Напрямую застрахованным лицам выплачиваются:

  1. Пособие по временной нетрудоспособности (в том числе по несчастным случаям).
  2. Пособие по беременности и родам.
  3. Пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности.
  4. Пособие при рождении ребенка.
  5. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
  6. Оплата отпуска пострадавшим.

Правило начинает действовать с момента, когда регион переходит на прямые выплаты.

По зачётному принципу продолжат выплачивать:

  1. Пособие на погребение.
  2. Оплата четырех дополнительных дней по уходу за детьми-инвалидами.
  3. Предупредительные меры.

Дополнительные расходы страхователя на выплату пособия по временной нетрудоспособности за счет межбюджетных трансфертов.

Какой пакет документов необходимо подать в фонд, если необходимо пересчитать пособие в 2021 года, ранее начисленное и выплаченное предприятием в 2020 году? в разных регионах рф, где уже работает механизм  прямых выплат, запрашивают различные документы. хотелось бы уточнить пакет документов заранее.

Организация доплачивает пособие, а потом обращается за возмещением в ФСС. Если пособие изначально было выплачено напрямую, нужно сформировать новый реестр с уточненными данными и повторно отправить его в ФСС с указанием причины перерасчёта (п. 3 Постановления от 21.04.2021 № 294).

Кто будет выдавать справки ндфл за полученные от фсс больничные?

Справки НДФЛ выдают физлицам отделения ФСС. Делается это в течение трёх рабочих дней с момента получения заявления от работника (п. 3 ст. 230 НК РФ).

Заявление можно направить почтой или через личный кабинет застрахованного лица на сайте ФСС.

Кто удерживает и перечисляет ндфл с больничного

Работодатель как налоговый агент удерживает и перечисляет в бюджет НДФЛ только с той суммы, которую он обязан выплатить работнику, то есть за первые три дня больничного. ФСС — с остальной части пособия, причём он не учитывает стандартные налоговые вычеты.

НДФЛ удерживают не со всех выплат. Например, не облагаются налогом пособия по беременности и родам (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Меняется ли при прямых выплатах расчёт пособий

Порядок расчёта больничных из-за перехода на прямые выплаты не изменился.

Но с 01.01.2021 действует новый МРОТ — 12 792 руб., то есть увеличились минимальные размеры пособий.

Как и в 2020 году, больничный за полный месяц нетрудоспособности не должен быть ниже федерального МРОТ, независимо от страхового стажа и фактического заработка работника.

При расчёте пособия за первые 3 дня болезни:

  1. Рассчитайте пособие с учётом страхового стажа работника в обычном порядке.
  2. Рассчитайте пособие исходя из нового МРОТ с учётом районного коэффициента.
  3. Сравните результаты вычислений, выберите наибольшее значение и умножьте на 3 дня нетрудоспособности.

Размер МРОТ берут на дату открытия листка нетрудоспособности.

Нужно ли будет подписывать заявления тем сотрудникам, которые уже работают в организации? как это делается: по всем единовременно или по мере возникновения страховых случаев?

Если вопрос про текущую ситуацию: заявление подписывается по каждому случаю отдельно. В форме заявления сейчас указывается для какого пособия это заявление написано. В этом случае невозможно подписать заявление «массово» или «заранее», пока мы не знаем что за пособие мы рассчитываем и его реквизиты.

Если вопрос про будущее, то сейчас нет подробностей. Есть только информация, что в будущем можно будет создавать долгосрочно действующие заявления. Сроки наступления этого будущего пока неизвестны.

О сроках выплаты пособий декретницам

— Раньше получение пособий работниками было привязано к дате выплаты зарплаты в организации. Теперь ежемесячное пособие по уходу за ребенком будет выплачиваться отделением Фонда с 1-го по 15-е число месяца, следующего за месяцем, за который оно причитается.

Отправка реестров листов нетрудоспособности

Страхователи — участники пилотного проекта уплачивают взносы в бюджет ФСС в полном объеме, не уменьшая их на суммы социальных выплат. В электронном виде направляют реестры листов нетрудоспособности компании, среднесписочная численность сотрудников которых превышает 25 человек.

Организации с численностью сотрудников менее 25 человек могут передавать данные в ФСС как на бумаге, так и в электронном виде через программное обеспечение ФСС или через системы электронной отчетности. Поговорим о том, какую программу выбрать и как автоматизировать этот процесс.

Подскажите, пожалуйста,  порядок определения страхового стажа, если принимаем сотрудника, выбравшего электронную трудовую книжку.

Всё точно так же, как по бумажной трудовой книжке. Просто сотрудник предоставляет бумажную ТК плюс либо форму СТД-Р от всех своих работодателей с момента перехода на ЭТК, либо форму СТД-ПФР (по всех страхователям) от ПФР. Предоставить эту информацию в интересах сотрудника. Если он не предоставит,  вы будете считать, что у него страховой стаж начался с момента приёма к вам на работу.

Прямая выплата пособий из фсс: нормативное регулирование

Новая система выплат пособий сотрудникам — напрямую из ФСС РФ — была запущена в 2021 году. 

Особенности прямых выплат пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в субъектах РФ, участвующих в реализации пилотного проекта ФСС, утверждены Постановлением Правительства РФ от 21.04.2021 № 294.

Цель проекта «Прямые выплаты» — улучшение положения застрахованных граждан и страхователей при осуществлении мероприятий, связанных с назначением и получением пособий в рамках обязательного социального страхования.

Перечисление пособия работникам напрямую Фондом обеспечивает гарантии работникам. Пособия в рамках механизма прямых выплат рассчитываются и выплачиваются застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда в жестко установленные законодательством сроки, независимо от финансового положения работодателя.

Что касается работы бухгалтеров, то, с одной стороны, в регионах-участниках проекта ФСС бухгалтеры не получают рисков фальсификации листков нетрудоспособности, не рассчитывают ту часть пособия, которую выплачивает ФСС напрямую сотруднику, не изыскивают средства для своевременных выплат.

Работодатель должен только предоставить необходимые для расчета данные. С другой стороны, подготовка и отправка документов в ФСС не позволяет значительно снизить нагрузку бухгалтеров пилотных регионов. Да и расчет пособий производить по-прежнему необходимо, ведь часть пособия выплачивает работодатель.

Сейчас прямой порядок выплат пособий из ФСС уже успешно работает в 39 субъектах РФ. 

Возможности программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 по взаимодействию с ФСС позволяют формировать и отправлять в Фонд все требуемые документы своевременно и без ошибок, в том числе если используется электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН).

Рабочее место для упрощения документооборота с фсс по прямым выплатам

В программе «1С:ЗУП 8» реализованы все необходимые документы и отчеты для участников пилотного проекта ФСС по выплате пособий напрямую Фондом, в том числе:

  • заявления сотрудников, 
  • реестры сведений и возможность их представления в электронном виде по актуальным форматами, 
  • возможность формирования и печати на бумажном носителе. 
Читайте также:  Фонд социального страхования ставрополь

Специализированное рабочее место для упрощения документооборота организации в рамках пилотного проекта ФСС предоставляется в меню Отчетность, справки — Пособия за счет ФСС (рис. 2).

Рис. 2. Рабочее место для взаимодействия с ФСС по прямым выплатам

По кнопке Создать больничный лист в программе открывается новый документ, который вдобавок к стандартным закладкам содержит закладку Пилотный проект ФСС (рис. 3).

Рис. 3. Документ «Больничный лист» для организации — участника пилотного проекта

Если организация участвует в проекте «Электронный лист нетрудоспособности», то эти данные больничного листа заполнятся с сервера ФСС автоматически по кнопке Получить данные из ФСС.

Что представляет собой система взаимодействия с ФСС по обмену ЭЛН и каким образом функциональность работает в программах 1С, читайте на сайте.

1С:ИТС

Подробнее об обмене электронными листками нетрудоспособности с ФСС, в том числе о получении данных из ФСС, вводе в «1С:Зарплату и управление персоналом 8» (ред. 3) документа «Больничный лист», о создании и отправке реестра ЭЛН в ФСС читайте раздела «Кадры и оплата труда».

На закладке Пилотный проект ФСС по ссылке Заполнение данных необходимо внести дополнительные сведения, требуемые в реестре ЭЛН. Данные, которые уже есть в программе, подставляются автоматически.

В отделение ФСС необходимо передать заявление работника на выплату пособия. Его можно подготовить тут же по ссылке Ввести заявление сотрудника на выплату пособия.

Реестры заявлений формируются кнопкой Создать реестры. Сформированные реестры можно отправить в электронном виде в ФСС непосредственно из программы, воспользовавшись сервисом 1С-Отчетность.

Расчет по взносам

Форма и инструкция по заполнению расчета по взносам утверждены Приказом ФНС  от 10.10.2021 № ММВ-7-11/551.

В приложении 2 к разделу 1 нового расчета есть показатель «Признак выплат». Участники «Прямых выплат» указывают «1». Они не заполняют строку 070 в приложении 2 и приложения 3 и 4. Регионы, которые присоединяются к проекту 1 января 2021 года, должны отчитаться за 2020 год так же, как за предыдущие отчетные периоды: выставить признак «2» и заполнить вышеназванные строки. Правила заполнения расчета для участников «Прямых выплат» они будут использовать при отчете уже за I квартал 2021 года.

Сервис «пособия фсс»: для кого и чем удобен?

Сервис «Пособия ФСС» позволяет участникам пилотного проекта создавать и отправлять документы в Фонд социального страхования для выплаты пособия. Допустим, ваша организация к ним относится.

  1. Если уже работаете в Контур.Экстерне, воспользуйтесь сервисом «Пособия ФСС» прямо сейчас. Сервис уже встроен в систему, и вам не надо дополнительно за него платить, просто войдите в систему Контур.Экстерн.
  2. Если вы еще не работаете в Экстерне, вы можете подключиться к системе и автоматически получить доступ к сервису «Пособия ФСС». Это позволит формировать документы без ошибок, чтобы ФСС принял их с первого раза. Сервис доступен на всех тарифных планах системы, в том числе на тарифе «Малый бизнес». Для новых пользователей есть «Тест-драйв» — возможность пользоваться системой Контур.Экстерн и сервисом «Пособия ФСС» бесплатно на протяжении трех месяцев.

Посмотрите, как легко формировать листы нетрудоспособности:

Сложно разделить зарплату для выплаты на две карты: пособие на мир и остальную часть на зарплатную карту. как быть?

Требование платить пособия на карту МИР не ФСС придумал. Кажется, ФСС здесь мало чем поможет. Если “кобрендинговые” карты двух платежных систем (МИР мастеркард) будут допустимы для выплаты пособий, то можно заводить сотрудникам такие карты с двойной платежной системой. Только кажется, что это противоречит исходным причинам, из-за которых пособия стали перечислят только на карты МИР.

Сотрудник организации принес больничный лист с кодом 01. в предшествующем году этот сотрудник работал январь, февраль, после чего уволился из организации, но потом через несколько месяцев опять вернулся. вопрос: в расчёте больничного листа я должна учитывать весь период работы — и до увольнения, и после приема обратно на работу? как найти средний заработок, если сотрудник после увольнения не работал несколько месяцев?

Заработок учитываете за весь год. Для обычного больничного доход за 2 предыдущих года делится на 730 независимо от количества отработанных периодов.Подробнее см. Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ и Постановление Правительства от 15.06.2007 № 375.

Сотрудники очень часто стали приносить элн с датой выдачи позже, чем закрыт больничный или последней датой больничного, при этом нет стационара и это не дубликат, но есть подпись председателя врачебной комиссии. например, сам больничный с 05.11.20. по 18.11.20., а дата больничного 20.11.20. можно принимать к учёту и оплачивать такой больничный?

По общему правилу, при заболеваниях (травмах), когда сотрудник лечится в амбулаторно-поликлинических условиях, БЛ выдаётся в день установления временной нетрудоспособности. Нельзя выдать листок за прошедшие дни, когда гражданин ещё не был освидетельствован медицинским работником.

По старому порядку, выдать ЛН за прошедшее время можно только в исключительных случаях по решению врачебной комиссии (п. 14 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.11 № 624н). В новом порядке сказано, что выдать БЛ могут в момент выписки из стационара (п. 11 Приказа Минздрава РФ от 01.09.2020 № 925Н).

Срок оплаты больничного листа — ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 закона № 255-фз). срок начисления пособия — не позднее 10 календарных дней со дня получения от работника больничного листа. день выплаты з/п за декабрь 2020 года — 11 января 2021 года. сотрудник принес бл 29.12.2020 (период болезни с 22.12.20 по 28.12.2020). когда нужно начислить и выплатить пособие?

В вашем вопросе содержится ответ. Начислить вы должны не позднее 10 календарных дней с 29 декабря, то есть не позднее 7 января. Выплатить в ближайший день выплаты заработной платы, то есть 11 января.

А вот схема, по которой будет оплачиваться этот больничный лист, может быть разный. Если начисление больничного вы проведете еще декабрём (речь сейчас о месяце в бухгалтерском учёте) и, соответственно, эти начисленные больничные будут показываться в отчёте по страховым взносам за 4 квартал 2020 года, то и оплатить такой больничный стоит самим (с последующим возмещением).

На вебинаре было сказано, что если вы этот больничный не выплатили в декабре, то можно его передать на оплату в ФСС, предоставив дополнительное гарантийное письмо, что организация не выплачивала сумму за счет ФСС по такому больничному. Если при этом вы начисление этого больничного провели по бухучёту в декабре, а на оплату передадите ФСС, то надо еще не забыть скорректировать отчёт по страховым взносам, чтобы там не было сумм по таким больничным.

Справедливости ради стоит заметить, что с 29 по 31 декабря вы ещё не можете сформировать реестр ПВСО для передачи в ФСС, если ваш регион переходит на прямые выплаты с 2021 года. С 1 января уже можете, но чтобы уложиться точно в сроки отправки реестра, отправить его надо не позднее 02.01.2021 (5 календарных дней с момента получения документов от работника).

Форма 4-фсс

Особенности заполнения формы для пилотных регионов установлены Приказом ФСС РФ  от 28.03.2021 № 114. Данные страхователи не заполняют:

  • строку 15 «Расходы по обязательному социальному страхованию» в таблице 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
  • таблицу 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Для тех организаций, которые должны войти в пилот с 1 января 2021 года, расчет 4-ФСС за 2020 год заполняется в обычном порядке.

Екатерина Слобожанина и Елена Кулакова,эксперты системы интернет-отчетностиКонтур.Экстерн

Материал предоставлен журналом «Я бухгалтер»Выпуск № 38

Шаг 4. проверка документов и назначение пособия

— В течение 10 календарных дней с момента получения полного комплекта документов региональное отделение Фонда принимает решение о назначении и выплате пособия, — говорит Джульетта Анатольевна Устова.

— Если в процессе обработки документов и перечисления пособия региональное отделение или банк обнаружит ошибку, документы будут возвращены работодателю для исправления, — дополняет Наталья Владимировна Матвеева.

Если в ответ на отправленный комплект документов приходит квитанция о доставке, значит, все в порядке, документы приняты на рассмотрение. При получении протокола ошибок нужно исправить их и отправить документы в ФСС заново. Если документы передавались на бумаге, нужно отправить их повторно, требуемый результат — квитанция о доставке.

Шаг 5. выплата пособия

Документы, направленные в территориальный орган ФСС для назначения и выплаты пособия в бумажном виде, возвращаются страхователю, который хранит их согласно порядку и срокам, установленным законом. Отслеживайте, когда работник получит пособие, чтобы забрать подтверждающие документы из ФСС.

Если компания со среднесписочной численностью менее 25 человек передает пакет документов в бумажном виде, посетить филиал Фонда бухгалтеру придется минимум дважды. Если возникнут вопросы, ошибки в документах, потребуются пояснения и исправления, а значит, дополнительные визиты.

Электронный листок нетрудоспособности

Получить доступ к электронным больничным в системе ЕИИС «Соцстрах» страхователь может несколькими способами:

Чтобы получить информацию из базы ФСС, нужно ввести номер ЭЛН и СНИЛС работника в личном кабинете страхователя в единой интегрированной информационной системе (ЕИИС) «Соцстрах», затем заполнить свою часть в ЭЛН и направить ее в базу ФСС (см. на рис. ниже шаги 1.1–1.3).

— Сейчас в базе ФСС сведения отображаются только после того, как ЭЛН присвоен статус «Закрыт». Вскоре работодатель сможет по номеру ЭЛН и СНИЛС работника посмотреть ЭЛН уже с момента его открытия в медорганизации. Но оплачивать по-прежнему можно будет только ЭЛН со статусом «Закрыт».

Оцените статью
ФСС Help
Добавить комментарий