Памятка по заполнению электронного реестра — Государственное учреждение — Московское областное региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации

Памятка по заполнению электронного реестра  - Государственное учреждение - Московское областное региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации ФСС

Что такое код подчиненности фсс и его расшифровка

Это номер, который автоматически присваивают страхователю в ФСС при постановке на учет. Данный номер показывает, в каком территориальном органе Фонда зарегистрирована организация или ИП.

Фокус
Получить свежую выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП

Код подчиненности состоит из пяти знаков:

Приведем пример. Допустим, компания и ИП поставлены на учет в городе Москве. Тогда первые две цифры кода подчиненности для них — 77 (обозначают Московское региональное отделение ФСС). Если они зарегистрированы в филиале № 18 столичного отделения, то третья и четвертая цифры —18 (обозначают номер филиала). Полный номер у организации — 77181, у предпринимателя — 77183.

Что дает код подчиненности фсс

Его необходимо знать, чтобы правильно заполнить следующие документы.

1. Расчет по форме 4-ФСС (утв. приказом ФСС России от 26.09.16 № 381). Код проставляется на титульном и всех последующих листах. Соответствующее поле находится рядом с ячейками, предназначенными для регистрационного номера страхователя.

Экстерн
Бесплатно заполнить и сдать через интернет 4‑ФСС по действующей форме

2. Больничный лист (форма утв. приказом Минздравсоцразвития от 26.04.11 № 347н). Код подчиненности указывается в разделе, который заполняет работодатель. Нужное поле находится после ячеек, отведенных под регистрационный номер. Подробнее о том, как заполнить и оплатить листок нетрудоспособности см.:

Экстерн
Формируйте электронные реестры и сдавайте их в ФСС через интернет

Сдать бесплатно

Код подчиненности по инн организации

Узнать свой код можно и другим способом — при помощи сервиса, разработанного Фондом социального страхования. Нужно ввести свой идентификационный номер налогоплательщика и КПП, после чего нажать кнопку «Искать».

Программа сформирует таблицу, где отобразит код БД. Это первые четыре цифры кода подчиненности, которые обозначают орган ФСС (например, 5038 или 7718). Остается лишь добавить пятую цифру (для юридического лица это 1), и получится код подчиненности.

Код подчиненности по регистрационному номеру

Когда страхователь встает на учет в ФСС, он получает уведомление. В этом документе зафиксированы регистрационный номер и код подчиненности. Чтобы правильного указать данные реквизиты (например, в бюллетене), достаточно заглянуть в уведомление.

СПРАВКА. Для страхователей-организаций существует правило: уведомление всегда направляют через интернет. Чтобы получить его на бумаге, нужно сделать специальный запрос. Фонд обязан предоставить бумажную версию не позднее трех рабочих дней с даты поступления запроса (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

Новые коды подчиненности фсс

Чаще всего за время существования компании или деятельности ИП код подчиненности не меняется. Это связано с тем, что шифр отделения ФСС и символ причины регистрации остаются теми же, что и при постановке на учет.

Но изредка перемены все же происходят. Они связаны с изменениями в территориальных органах Фонда.

В начале 2021 года были реорганизованы филиалы Санкт-Петербургского регионального отделения ФСС. С апреля действуют следующие шифры по районам города:

  • Центральный, Красносельский, Петродворцовый — 7804;
  • Петроградский, Московский, Колпинский —7807;
  • Адмиралтейский, Кронштадтский, Приморский — 7812;
  • Калининский, Фрунзенский, Красногвардейский — 7815;
  • Выборгский, Кировский, Курортный — 7829;
  • Василеостровский, Невский, Пушкинский —7830.

ВНИМАНИЕ. Даже если код подчиненности меняется, регистрационный номер страхователя остается прежним. В расчетах по форме 4-ФСС и в больничных листах следует проставлять новый код и прежний номер.

Пример поиска кода с помощью сервиса фсс

Обратите внимание: при сдаче 4-ФСС и других отчетов наиболее комфортно будут чувствовать себя те страхователи, которые используют для подготовки и проверки отчетности веб-сервисы (например, систему для отправки отчетности «Контур.Экстерн»). Все актуальные реквизиты организации, включая коды подчиненности, устанавливаются в веб-сервисах автоматически.

Читайте также:  Утверждены суммы компенсаций по утрате трудоспособности на 2022 год

Памятка по заполнению электронного реестра — государственное учреждение — московское областное региональное отделение фонда социального страхования российской федерации

Скачать.

Для своевременного и правильного назначения пособий по
обязательному социальному страхованию при заполнении формы электронного реестра
необходимо обратить внимание на следующее:

ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ:

·        
Персональные данные работника должны быть актуальны на
момент подачи заявления в соответствии с паспортными данными. Не забывайте про
сроки замены паспорта: в 20 и 45 лет.

·        
Обязательно указывать ИНН застрахованного лица.

·         При выборе
способа получения «через кредитную
организацию»
 необходимо указать индивидуальный счет
застрахованного лица в банке (20 знаков) и правильный БИК банка.

·         При выборе
способа получения «на карту МИР» необходимо указывать
только номер карты (16 — 19 цифр на лицевой стороне карты).

·        
Реквизиты для перечисления должны быть застрахованного лица,
то есть того, кому назначается пособие, а не другого лица. Нельзя назначить
пособие одному застрахованному лицу, а перечислить на банковские реквизиты
другого человека (например, супруга).

·         При
заполнении почтового адреса обязательно указывать
индекс и правильный адрес места жительства застрахованного лица.

·         В
строке «средний заработок» указывается общая сумма
заработка за расчетный период (2 календарных года); В строках «сумма
заработка за год 1
», «сумма заработка за год 2» —
указывается фактическая сумма заработка за каждый год в отдельности, не
превышающая предельную величину базы для начисления страховых взносов в
соответствующем календарном году.

·         Если
застрахованное лицо до наступления страхового случая отработало менее 2 лет
(например, несколько месяцев), необходимо указывать реальный
заработок
 работника — начисленную ему заработную плату за эти
месяцы, не доводя средний заработок до МРОТ.

·         Для
работников, занятых на условиях неполного рабочего времени,
или работников на условиях внешнего совместительства,
необходимо указывать размер ставки с учетом ст. 60.1., ст.91, ст. 93, ст. 284
Трудового кодекса РФ (три знака после запятой – например — 0.500) и код
«Условия исчисления» — 51 – неполное рабочее время.

·         В
строке «Трудовой договор» указывается дата
начала/окончания толькосрочного трудового договора.

ПОСОБИЕ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ (ОБЩИЕ
СВЕДЕНИЯ):

·        
Средний дневной заработок должен быть указан без учета
процента по страховому стажу.

·         При сроке
временной нетрудоспособности, превышающем 15 календарных
дней
, каждое продление листка нетрудоспособности должно быть с подписью
председателя врачебной комиссии (п. 13 Приказа Минздравсоцразвития России от
29.06.2021 № 624н).

·         Обращать
внимание на режим временной нетрудоспособности(амбулаторный,
стационар). При стационарном режиме листок нетрудоспособности выдается в день
выписки из стационара (п. 19 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2021
г. № 624н).

·         При
оформлении дубликата листка нетрудоспособности
 период
освобождения от работы должен быть одной строкой с подписью председателя
врачебной комиссии (п.60 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2021 г. №
624н)

·        
Внимательно заполнять сведения о страховом
стаже
 (количество полных лет и месяцев). Страховой стаж следует
исчислят в соответствии с требованиями Приказа Минздравсоцразвития России от
06.02.2007 г. № 81. Страховой стаж исчисляется на дату наступления
страхового случая!
 В листке нетрудоспособности, являющемся
продолжением – страховой стаж не должен меняться (ставить как в первичном
листке нетрудоспособности).

Читайте также:  Данные введены неверно

·         В
строке «в т.ч. не страховые периоды» указывается
количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также
иной службы, предусмотренной Законом Российской Федерации от 12.02.1993 г. №
4468-1 с 01.01.2007 г.

·         Правильно
указывать периоды простоя. Неверное отражение периодов
простоя влияет на размер, а порой и на возможность получения пособия.

·         Правильно
указывать расчетный период при переходящем листке
нетрудоспособности. Например, по страховым случаям, наступившим в 2021 году и
продолжающимся в 2020 году расчетным периодом будет является 2021-2021 гг.

·         При
наличии особых условий исчисления пособия в графах «Условия
исчисления»
 необходимо указать соответствующий код (при
необходимости несколько кодов). Наиболее распространенные: 45 – лицо, имеющее
инвалидность; 47 – заболевание (травма) наступили в течение 30 календарных дней
со дня увольнения; 51 – неполное рабочее время.

ПОСОБИЕ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ (БОЛЕЗНЬ,
ТРАВМА):

·         По
временной нетрудоспособности в связи с заболеванием (код 01) или травмой (код
02) (первичные листки нетрудоспособности) поля «период освобождения от работы»
должны соответствовать данным, содержащимся в листке нетрудоспособности, а в
строке «период оплаты» указывается количество
дней нетрудоспособности, подлежащие оплате за счет средств Фонда
социального страхования
 (то есть за вычетом первых трех дней
временной нетрудоспособности
).
 Например: Период освобождения от
работы с 10.01.2020 г. по 20.01.2020 г., период оплаты – с 13.01.2020 г. по
20.01.2020 г.

ПОСОБИЕ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ (УХОД ЗА БОЛЬНЫМ
ЧЛЕНОМ СЕМЬИ, В Т.Ч. ЗА РЕБЕНКОМ)

·         Пособие по
временной нетрудоспособности при необходимости ухода за больным членом семьи, в
том числе за ребенком, оплачивается полностью за счет средств Фонда.

·        
Указывать режим лечения ребенка по листку
нетрудоспособности (амбулаторный, стационарный).

·         При
уходе за больным ребенком
 – не забывайте указывать полностью
Фамилию, Имя и Отчество, а также родственную связь (мать, отец….) и возраст
ребенка. Обратите внимание, что количество месяцев указывается только по уходу
за ребенком до 1 года (п.58 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2021 г.
№ 624н).

ЭЛЕКТРОННЫЙ ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

·         Во
избежание ошибок при передаче сведений в форме электронных реестров для выплаты
пособий по временной нетрудоспособности обращаем внимание, что при отправке
данных реестров также должен быть заполнен и сам электронный листок
нетрудоспособности (ЭЛН)
 в части заполнения раздела работодателя
(статус ЭЛН должен измениться с 030 «закрыт» на 060 «заполнен
работодателем»
).

ДЕТСКИЕ ПОСОБИЯ

·         Для
пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком в
строке «расчетный период» необходимо
указывать количество дней в расчетном периоде, применяемых
для расчета пособия за минусом исключаемых периодов (при
наличии
). Следует обратить внимание на то, то количество
календарных дней расчетного периода может составлять 730 календарных дней
(365 365), 731 календарный день (365 366), 732 календарных дня (366 366).

Читайте также:  ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА

·        
Исключаемые периоды должны применяться обоснованно в
соответствии с ч.3.1. ст.14 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.

·        
Замена лет расчетного периода должна применяться обоснованно
в соответствии с ч.1. ст.14 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.
(только в случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих
году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов
застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в
отпуске по уходу за ребенком и при условии, что это приведет к увеличению
размера пособия.). Просто так заменить года расчетного периода на более
выгодные года в связи с большей заработной платой НЕЛЬЗЯ!!!

·         В случае,
если сведения о постановке на учет в ранние сроки
беременност
и указаны в электронном реестре, направленном
для назначения и выплаты пособия по беременности и родам в строке «ранние
сроки» с реквизитами соответствующей справки, то направлять отдельно
электронный реестр сведений на единовременное пособие женщинам, вставшим на
учет в ранние сроки беременности в медицинских учреждениях, не требуется.

·         Для
ежемесячного пособия
 по уходу за ребенком и единовременного
пособия при рождении ребенка необходимо указывать справку с места
работы
(службы, органа социальной защиты населения по месту жительства)
другого родителя о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не
получает пособия.

·         В случае,
если в свидетельстве о рождении ребенка (в справке о рождении) в графе
«Отец» отсутствуют сведения об отце, в электронном реестре в
графе «Справка о неполучении пособия от отца (матери)» следует указывать
«Сведения об отце, матери отсутствуют и дату свидетельства о рождении
ребенка».

·         Не
ставить дату преждевременного выхода
 застрахованного лица из
отпуска по уходу за ребенком, если фактического преждевременного выхода
застрахованного лица из отпуска по уходу за ребенком не было.

·         При
заполнении формы электронного реестра для ежемесячного пособия по уходу за
ребенком необходимо заполнить данные об очередности рождения ребенка
(1, 2, 3 и т.д.)
. В графе «документы о рождении других
детей» обязательно указывать «Да» в случае, если рожденный ребенок не
первый.

·         В
случае одновременного ухода за несколькими детьми,
необходимо направлять электронный реестр на каждого ребенка и обязательно
указывать среднемесячный заработок.

·         Дата
свидетельства о рождении ребенка и дата рождения ребенка не должны
совпадать.

·         При
формировании электронного реестра по лицам, находящимся в отпуске по уходу за
ребенком, необходимо указать период отпуска в
соответствии с приказом: дата начала=дате фактического уходу в отпуск, дата
окончания=дате исполнения ребенком возраста 1,5 лет (включительно).

·        
Электронный реестр на пособие по уходу за
ребенком
 
направляется один раз. Региональное отделение выплачивает
пособие до достижения ребенком возраста полутора лет. Во избежание
необоснованных выплат за счет средств Фонда лицам, находящимся в отпуске по
уходу за ребенком, необходимо направлять уведомление в 3-дневный
срок 
об обстоятельствах, влекущих прекращение выплат ежемесячного
пособия по уходу за ребенком.

Оцените статью
ФСС Help
Добавить комментарий