Ошибки в 4-ФСС не лишают права на скидку к страховому тарифу — БУХ.1С, сайт в помощь бухгалтеру

Ошибки в 4-ФСС не лишают права на скидку к страховому тарифу - БУХ.1С, сайт в помощь бухгалтеру ФСС
Содержание
  1. Что делать, если пришел отрицательный протокол проверки?
  2. Что означают иные коды ошибок?
  3. В отчетности заявлено пособие к возмещению из средств фсс
  4. Возможные причины ошибок при отправке отчета
  5. Выявлены ошибки в заполнении отчетности или противоречия между сведениями в документах
  6. Как ответить на требование фсс: образцы пояснений
  7. Наблюдается рост заболеваемости среди работников страхователя
  8. Нарушен порядок уплаты страховых взносов, расходования средств обязательного социального страхования или (и) обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
  9. Применяется льготный тариф
  10. Проверка достоверности листка нетрудоспособности
  11. Распространенные ошибки в протоколе и порядок их устранения
  12. Судебный вердикт: ошибки в 4-фсс не лишают права на скидку к страховому тарифу
  13. Итоги

Что делать, если пришел отрицательный протокол проверки?

Если по итогам проверки орган ФСС прислал отрицательный протокол, расчет считается несданным. Необходимо исправить все указанные в документе ошибки и выслать отчет вновь. Датой представления расчета считается дата, когда файл прошел все этапы проверки и был принят фондом.

Если файл будет принят после 25-го числа, ФСС начислит штраф, который будет рассчитан как 5% от суммы начисленных взносов на травматизм за отчетный период, но не менее 1 000 руб. и не более 30% указанной суммы (п. 1 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ).

Важно! Подсказка от КонсультантПлюсВ ситуации, когда вы подаете уточненный расчет после того, как срок уплаты взносов и срок подачи первичного расчета прошли, избежать штрафа можно, если одновременно соблюдены следующие условия…Подробнее об условиях читайте в К . Это можно сделать бесплатно, получив пробный доступ.

Рассмотрим наиболее частые коды ошибок в протоколе и порядок их исправления.

Что означают иные коды ошибок?

№ п/п

Код ошибки

Значение

Возможные причины

Порядок устранения

1

10

Невозможно расшифровать файл

Недействительный или просроченный сертификат

Проверить срок действия сертификата ЭЦП и его действительность

2

11

Невозможно проверить ЭЦП

1. Ошибка сертификата.

2. Файл подписан дважды.

3. Нарушен алгоритм шифрования файла

1. Связаться со спецоператором и устранить ошибку сертификата.

2. Повторно подписать файл и отправить.

3. Сначала подписать файл, а затем зашифровать

3

13

Отсутствие в сертификате регистрационного номера страхователя

Ошибка, допущенная спецоператором при выпуске сертификата

Связаться с представителем спецоператора и перевыпустить сертификат

4

14

Отсутствие кода подразделения ФСС в сертификате

См. п. 3

См. п. 3

5

15

Ошибка шифрования

Сбой системы при передаче файла

Повторно направить файл

6

16

Неправильный формат регистрационного номера страхователя в сертификате

Количество символов регистрационного номера менее или более 10

Перевыпустить сертификат

7

17

Неправильный формат кода подразделения ФСС в сертификате

Количество символов кода более или менее 4

Переиздать сертификат

8

18

Файл зашифрован неверным ключом ЭЦП

1. Выбран неверный сертификат уполномоченного лица ФСС.

2. Выбран просроченный сертификат

1. Подписать, зашифровать файл, используя действующий сертификат уполномоченного лица ФСС.

2. Загрузить с сайта ФСС новый сертификат и установить его в хранилище сертификатов

9

19

Файл не подписан или не зашифрован

Повторно подписать, зашифровать и отправить файл

10

20

Неизвестный формат файла

Имя файла не соответствует XD-схеме

Заново сформировать файл xml (см. порядок действий при ошибке 503)

11

41

К издателю сертификата нет доверия

1. Сертификат спецоператора не соответствует закону «Об электронной подписи» от 06.04.2021 № 63-ФЗ.

2. Сертификат спецоператора отозван или просрочен

Обратиться в компанию спецоператора, предварительно проверив действие корневого сертификата в таблице кросс-сертификации

12

42

Ошибка при проверке сертификата

Отправить расчет повторно

13

43

Сертификат страхователя отозван

ЭЦП сертификата недействительна

Переиздать сертификат

14

44

Список отозванных сертификатов (далее СОС) издателя сертификата просрочен или не найден

Ошибка СОС удостоверяющего центра

Связаться с представителем компании-оператора связи

15

45

Сертификат поврежден

Повторно направить расчет

16

46

Сертификат страхователя просрочен

Переиздать сертификат

17

50

ИНН организации отсутствует в сертификате

Ошибка при создании сертификата

Переиздать сертификат

18

504

В сертификате записано неверное подразделение ФСС

См. п. 17

См. п. 17

19

505

Некорректное название файла

Формат файла не соответствует XD-схеме

Повторно сформировать файл в xml-формате

20

506

Одинаковые шифры налогообложения во 2-м разделе отчета

Ошибка при заполнении формы

Исправить ошибку в отчете, выгрузить и отправить

21

507

Файл xml отсутствует

Файл расчета не загружен в систему

Загрузить файл, подписать, зашифровать и отправить

22

509

В файле записан период, отличающийся от периода в его названии

Ошибка при заполнении расчета

Сформировать файл повторно и отправить в ФСС

23

511

Ошибка при чтении файла

Файл пуст или не в формате xml

Сформировать файл повторно и отправить

24

512

Отчетный год в файле отличается от года в его наименовании

Ошибка при заполнении расчета

Исправить ошибку, сформировать и отправить файл

25

513

В файле указан регистрационный номер, отличающийся от номера в названии файла

См. п. 24

См. п. 24

26

514

Регистрационный номер страхователя в файле отличается от номера в сертификате

1. Ошибка при заполнении расчета.

2. Ошибка при выпуске сертификата

1. Исправить ошибку, сформировать файл и отправить его повторно.

2. Связаться с удостоверяющим центром и переиздать сертификат

27

515

Регистрационный номер в имени файла отличается от номера в отчете

См. п. 24

См. п. 24

28

516

Код обособленного подразделения в имени файла отличается от кода в файле

См. п. 24

См. п. 24

29

517

Размер файла больше допустимого

Файл должен быть не больше 655 килобайт

Сформировать новый файл расчета

30

518

Файл имеет нулевой размер

Файл имеет нулевой размер

Сформировать новый файл

31

519

ИНН в сертификате отличается от ИНН в файле расчета

См. п. 26

См. п. 26

32

520

ОГРН в файле отличается от ОГРН в сертификате

См. п. 26

См. п. 26

33

550

Сертификат не квалифицирован

Сертификат не квалифицирован

Обратиться в компанию спецоператора и перевыпустить сертификат

34

599

Данные страхователя еще не внесены в базу данных ФСС

Отчет будет обработан по факту внесения в базу ФСС

Читайте также:  Онлайн калькулятор декретных | Расчет декретных выплат в 2020 году — Контур.Бухгалтерия — СКБ Контур

Как расшифровать отрицательный протокол к СЗВ-СТАЖ, смотрите здесь.

В отчетности заявлено пособие к возмещению из средств фсс

Что проверяет ФСС : показатели таблицы 2 Раздела 1 формы 4-ФСС.

Что потребует : дать пояснения в течение пяти дней, представить копии подтверждающих документов в течение десяти дней со дня получения требования или сдать уточненный расчет по форме 4-ФСС.

Что делать и как объяснить : если действительно есть суммы, подлежащие возмещению из Фонда, необходимо представить расчет пособий в произвольной форме и подтверждающие документы. Для подтверждения обоснованности сумм пособий необходимо представить в ФСС копии платежных поручений на уплату взносов, листки нетрудоспособности, справки о заработной плате, справки о рождении ребенка и другие документы по запросу Фонда.

В расчете нужно указать заработок сотрудника, которому начислено пособие за счет средств ФСС. В сумму заработка не включаются доходы, не облагаемые страховыми взносами.

Чтобы возместить денежные средства, выплаченные сотруднику в связи с несчастным случаем на производстве, в ФСС необходимо представить ряд документов, поименованных в ст. 229.2 ТК РФ.

Для быстрого и точного расчета пособий воспользуйтесь калькулятором для расчета больничных или калькулятором для расчета декретных пособий.

Вы можете подготовить ответ в ФСС, воспользовавшись шаблоном ответа:

Главному специалисту
Свердловского регионального отделения ФСС РФ
Ивановой И.И.

От ООО «Ромашка», ИНН 667123456
рег. номер 6613000111

21.08.2021

На Ваше требование № 15 от 18.08.2021 года поясняем следующее. Во втором квартале 2021 года расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством превысили сумму начисленных страховых взносов на обязательное социальное страхование. Это связано с оплатой больничного листа по беременности и родам. Расчет пособия приведен ниже.

РАСЧЕТ пособия
(приложение к листку нетрудоспособности № 011 031 000 001 от 12.04.2021)

Сведения о сотруднике:

Ф.И.О.: Мальцева Ольга Сергеевна

Период нетрудоспособности: с 12.04.2021 по 29.08.2021

Вид нетрудоспособности: беременность и роды

Количество дней нетрудоспособности: 140

Расчетный период: 2021–2021

Сотрудница не подавала заявлений о замене лет для расчета пособий

Стаж: 4 года

Пособие: 100 %

Сведения о зарплате:

Расчет пособия:

Расчет среднего дневного заработка:

(360 000 руб. 380 000 руб.) : 730 дн. = 1019,18 руб.

Расчет минимального среднего заработка:

5965 руб. х 24 мес. : 730 дн. = 196,11 руб.

Расчет максимального среднего дневного заработка

(568 тыс. руб. 624 тыс. руб.) : 730 дн. = 1632,88 руб.

Общая сумма пособия:

1019,18 руб. × 140 дн. = 142 685,20 руб.

– за счет средств ФСС РФ: 142 685,20 руб.

– за счет работодателя: 0 руб.

Главный бухгалтер ___________________ А.А. Афанасьев

Возможные причины ошибок при отправке отчета

При выполнении действия подписания и шифрования файла отчета в качестве
сертификата уполномоченного лица Фонда выбран не Хасянов Ренат Алиевич
(Департамент ИТ ФСС РФ), а другой сертификат — отличный от того, который нужно
выбрать, необходимо выбирать сертификат Хасянова Рената Алиевича. При выборе
сертификата в хранилище «другие пользователи» галочка «удовлетворять
требованиям ФСС РФ» должна быть снята.

При возникновении данной ошибки проверьте установлена ли у Вас обновленная
версия АРМ  и обновлен ли сертификат уполномоченного лица ФСС.

Выявлены ошибки в заполнении отчетности или противоречия между сведениями в документах

Что проверяет ФСС : показатели отчетности по форме 4-ФСС. Проверка происходит по контрольным соотношениям. Фонд также сверяет данные, отраженные в текущем расчете, с данными предыдущего периода.

Что потребует : дать пояснения в течение пяти дней или сдать уточненный расчет по форме 4-ФСС.

Читайте также:  Личный кабинет соцбраузера ФСС через подключение к госуслугам и как зарегистрироваться и войти в личный кабинет соцбраузера ФСС для получения услуг

Что делать и как объяснить : проверить показатели, указанные в требовании. Бывают случаи, когда ФСС по ошибке не отразил в своей базе поступившие платежи. Тогда необходимо написать пояснение и приложить копии платежных поручений.

Вы можете подготовить ответ в ФСС, воспользовавшись шаблоном ответа:

Главному специалисту
Свердловского регионального отделения ФСС РФ
Ивановой И.И.

От ООО «Ромашка», ИНН 667123456
рег. номер 6613000111

21.08.2021

На Ваше требование № 10 от 18.08.2021 года поясняем следующее. В последние три месяца отчетного периода (II квартал) было уплачено страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в размере 10 000 (Десяти тысяч) рублей. Перечисленные суммы отражены в расчете 4-ФСС по строке 16 таблицы 1. По данным акта сверки расчетов с ФСС обнаружено расхождение: в базе ФСС не отражен платеж от 14.05.2021 года на сумму 3500 (Три тысячи пятьсот) рублей. Просим внести соответствующие корректировки.

Приложение: платежное поручение № 55 от 14.05.2021 года

Директор ООО «Ромашка» ___________________ В.В. Петров

Как ответить на требование фсс: образцы пояснений

Все организации и ИП, имеющие наемных работников, отчитываются в ФСС. Фонд возмещает работодателю расходы по больничным листам, различные пособия и предоставляет право на применение льгот. Поэтому специалисты ФСС тщательно проверяют и анализируют отчетность.

Если в ходе камеральной проверки у ФСС возникнут вопросы, вам будет направлено требование о представлении пояснений и (или) подтверждающих документов. Свой запрос Фонд направляет почтой или по телекоммуникационным каналам связи. Ответить на требование можно лично или через представителя, направить ответ можно по почте заказным письмом или передать по телекоммуникационным каналам связи в форме электронных документов.

Вы можете получить требование о представлении пояснений в рамках камеральной проверки (Постановление ФСС РФ от 21.05.2008 № 110), если:

  • выявлены ошибки в заполнении отчетности или противоречия между сведениями в документах;
  • в отчетности заявлено пособие к возмещению из средств ФСС;
  • наблюдается рост заболеваемости среди работников страхователя;
  • применяется льготный тариф;
  • нарушен порядок уплаты страховых взносов, расходования средств обязательного социального страхования или (и) обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Наблюдается рост заболеваемости среди работников страхователя

Что проверяет ФСС: количество дней нетрудоспособности, указанных в таблице 2 формы 4-ФСС (графа 3, строки 1–6, 12). Эти показатели сравниваются со средним показателем заболеваемости по региону.

Что потребует : в течение пяти дней дать пояснения о причинах роста заболеваемости на предприятии.

Что делать и как объяснить : написать письмо с пояснением. Например, можно объяснить рост показателя заболеваемости тем, что один из сотрудников находится на больничном длительный период. Если в анализируемом периоде листки нетрудоспособности носили массовый характер, желательно приложить копии больничных листов.

ФСС также может затребовать копии трудовых книжек, ведь страховой стаж влияет на размер пособия по временной нетрудоспособности (ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Вы можете подготовить ответ в ФСС, воспользовавшись шаблоном ответа:

Главному специалисту
Свердловского регионального отделения ФСС РФ
Ивановой И.И.

От ООО «Ромашка», ИНН 667123456
рег. номер 6613000111

21.08.2021

На Ваше требование № 8 от 18.08.2021 года поясняем следующее. Увеличение числа дней нетрудоспособности в ООО «Ромашка» во втором квартале 2021 года вызвано длительной нетрудоспособностью трех работников (163 дня). В подтверждение прилагаем копии листков нетрудоспособности.

Дополнительно сообщаем, что в штате ООО «Ромашка» отсутствуют медицинские работники, которые могли бы проанализировать причины роста заболеваемости.

Приложения:

1. Копия листка нетрудоспособности № 001 002 003 004, выданного 12.04.15 на 140 дней.

2. Копии листка нетрудоспособности № 001 002 003 007, выданного 16.06.15 на 13 дней.

3. Копии листка нетрудоспособности № 001 002 003 009, выданного 18.06.15 на 10 дней.

Директор ООО «Ромашка» ___________________ В.В. Петров

Нарушен порядок уплаты страховых взносов, расходования средств обязательного социального страхования или (и) обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Что проверяет ФСС: своевременность уплаты страховых взносов, правильность расходования средств на цели соцстрахования.

Что потребует: расчетные ведомости, копии платежных поручений, заверенные копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходования страхователем средств (листки нетрудоспособности, справки о заработной плате и т. д.).

Что делать и как объяснить: в течение десяти дней со дня получения требования подготовить заверенные копии документов и представить в ваше отделение Фонда.

Применяется льготный тариф

Что проверяет ФСС: показатели таблиц 4, 4.1, 4.2, 4.3 формы 4-ФСС.

Что потребует : документы, подтверждающие право на пониженный тариф (письмо ФСС от 01.12.2021 № 02-03-10/08-12891).

Что делать и как объяснить: в течение десяти дней со дня получения требования представить документы. Это могут быть учредительные документы, информация о работающих инвалидах и т. п.

Читайте также:  Основание фонда социального страхования

Проверка достоверности листка нетрудоспособности

Бывают случаи, когда работодатель сомневается в достоверности больничного листа. В этой ситуации страхователь вправе отправить запрос на проверку больничного листа в ФСС. Если лист нетрудоспособности заполнен нестандартно, страхователь также может попросить Фонд проверить его.

Срок назначения пособия по больничному листу составляет десять календарных дней с момента его получения бухгалтерией предприятия. Поэтому с просьбой проверить лист нетрудоспособности нужно обращаться сразу, чтобы Фонд успел дать свое заключение.

Вы можете подготовить запрос в ФСС, воспользовавшись шаблоном запроса:

Главному специалисту
Свердловского регионального отделения ФСС РФ
Ивановой И.И.

От ООО «Ромашка», ИНН 667123456
рег. номер 6613000111

21.08.2021


ЗАПРОС
на проверку листка нетрудоспособности

Сотрудник ООО «Ромашка» Белов Петр Петрович предоставил 23 июня 2021 года листок нетрудоспособности № 001 002 003 009, выданный 18.06.2021. Листок нетрудоспособности выдан Поликлиникой № 1, которая находится по адресу г. Екатеринбург, ул. Ленина, д. 1.

Просим провести экспертизу подлинности данного листка нетрудоспособности.

О результатах проверки просим сообщить письменно по адресу: 620000, г. Екатеринбург, ул. Кирова, д. 10, офис 2.

Приложение:

Листок нетрудоспособности № 001 002 003 009, выданный 18.06.15, – 1 экз. на 1 листе.

Директор ООО «Ромашка» ___________________ В.В. Петров

Если ответить на требование ФСС и представить документы в установленный срок нет возможности, необходимо уведомить об этом Фонд (п. 6 ст. 37 Федерального закона № 212-ФЗ от 24.07.2009). В противном случае ФСС может сделать вывод о том, что у страхователя есть нарушения, и включить его в план выездных проверок.

Эксперт сервиса НормативРогачева Е.А.

Распространенные ошибки в протоколе и порядок их устранения

Полный перечень кодов ошибок и их расшифровку можно найти на сайте ФСС и ниже в нашей статье.

  1. Самый распространенный код ошибки в протоколе проверки формы 4 ФСС — ошибка 508, которая обозначает, что формат файла некорректный и расчет не прошел форматно-логический контроль.

Основные ее причины:

  • при заполнении отчета в программе 1С выгружается только часть данных;
  • не обновлена программа для формирования отчета.

Судебный вердикт: ошибки в 4-фсс не лишают права на скидку к страховому тарифу

Судебный вердикт: ошибки в 4-ФСС не лишают права на скидку к страховому тарифу

Арбитражный суд Восточно-Сибирского округа в Постановлении от 07.11.2021 № А19-2529/2021 признал, что ФСС не вправе отказать в скидке к тарифу по взносам на травматизм по причине задолженности, ошибочно указанной в 4-ФСС.

Предмет спора: организации отказали в предоставлении скидки к страховому тарифу по взносам на травматизм в связи с наличием задолженности по страховым взносам. Задолженность в размере 39 копеек была ошибочно указана в 4-ФСС. Допущенную ошибку организация исправила, но ФСС все равно не предоставил скидку. Организация обратилась в суд.

За что спорили: скидка к страховому тарифу.

Кто выиграл: организация.

Обосновывая в суде принятое решение, ФСС указывал, что задолженность по взносам подтверждалась расчетом по форме 4-ФСС, представленным самой организацией. Повторное обращение с заявлением об установлении скидки к страховому тарифу действующим законодательством не предусмотрено. Поэтому исправление 4-ФСС не является основанием для предоставления скидки.

Суд отклонил эти доводы и признал решение ФСС незаконным. Суд отметил, что страховые взносы уплачиваются страхователем исходя из страхового тарифа с учетом скидки или надбавки, устанавливаемых ФСС.

Размер скидки рассчитывается по итогам работы страхователя за три года и устанавливается с учетом состояния охраны труда (п. 1 ст. 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

Размер установленной скидки или надбавки не может превышать 40% страхового тарифа. При наличии задолженности по страховым взносам скидка не устанавливается.

В спорном случае задолженность по страховым взносам в размере 39 копеек образовалась ошибочно в связи с тем, что в отчете была завышена сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физлиц. При этом организация представила уточненные расчеты по форме 4-ФСС за 9 месяцев года, в которых скорректировала данные.

То есть страхователь самостоятельно выявил и устранил ошибку, не приводящую к занижению суммы страховых взносов. Устранение ошибки было осуществлено до установления ФСС скидки.

Следовательно, заключил суд, ФСС незаконно отказал организации в предоставлении скидки к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Итоги

Все работодатели в 2020 — 2021 годах обязаны ежеквартально предоставлять расчет 4-ФСС в отношении взносов на травматизм в установленные сроки. Если форма заполнена некорректно, по факту проверки страхователю будет направлен отрицательный протокол. При этом отчет будет считаться непринятым до устранения выявленных ошибок. Если корректирующий отчет будет принят позже установленных сроков, то страхователю будут предъявлены штрафные санкции.

Оцените статью
ФСС Help
Добавить комментарий