Отчетность в ФСС в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0)

Отчетность в ФСС в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0) ФСС

Подготовка отчета

Для подготовки формы 4 ФСС РФ и выгрузки ее в электронном виде в файл в формате, утвержденном приказом ФСС РФ от 12.02.2021 № 19, можно использовать:

Примечание:* Если ваша организация является абонентом какого-либо специализированного оператора связи, то все необходимые программные средства и сертификаты вы может получить или приобрести у него.

Результатом выгрузки должен быть файл в формате XML (расширение *.xml).

Средство криптографической защиты информации

Прежде всего, на компьютере должно быть установлено средство криптографической защиты информации (СКЗИ), например: «КриптоПРО». Приобрести СКЗИ можно у специализированного оператора связи или в Удостоверяющем центре, в котором вы будете приобретать сертификаты ключей электронной цифровой подписи (СКП) для представления отчетности в ФСС РФ. Там же можно получить консультации по порядку установки и использования СКЗИ и СКП.

Подписание и шифрование отчета

Подготовленный файл отчета необходимо подписать ЭЦП страхователя и зашифровать. Чтобы это обеспечить, необходимо следующее.

На компьютере страхователя должно быть установлено средство криптографической защиты информации (СКЗИ), удовлетворяющее требованиям приказа ФСС РФ от 12.02.2021 № 19.

Сертификаты ЭЦП страхователя, «понимаемые» шлюзом ФСС РФ

Пользователь программы «1С:Предприятие» должен иметь сертификаты ключей подписи (СКП), выданные Удостоверяющим центром ФСС РФ или любым другим Удостоверяющим центром , имеющим доверенные отношения с УЦ ФСС РФ. Открытый сертификат должен быть установлен на компьютере.

Закрытый сертификат предоставляется либо на дискете или флеш-диске, либо на защищенном носителе информации (типа eToken, ruToken и др.) и должен быть привязан к открытому сертификату. Консультации по порядку установки открытого сертификата и привязке к нему закрытого сертификата и можно получить в Удостоверяющем центре.

4 фсс – таблица 2

Таблица 2 формы 4-ФСС в 1С 8.3 заполняется автоматически на основании регистра пособий. Все, что было начислено либо документом Больничный лист, либо документом Операции учета взносов – попадает в форму 4-ФСС.

При заполнении Таблицы 2 в 1С 8.3 нужно уделить внимание на строчку 16, где справочно указывается сумма начисленных и не выплаченных пособий, то есть задержанные выплаты. В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 данная строчка заполняется вручную:

Настройка обмена с ФСС РФ в справочнике Организации

Возможность обмена с ФСС РФ для конкретной организации должна быть включена в справочнике Организации. Для этого следует открыть форму настройки сведений об организации, перейти на закладку Документооборот и нажать кнопку Настроить параметры отправки отчетности в ФСС.

Отчетность в ФСС в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0)

После нажатия этой кнопки будет открыта форма настройки параметров:

Отчетность в ФСС в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0)

В этой форме необходимо:

  • установить флажок Использовать электронный документооборот с органами ФСС и таким образом включить возможность использования обмена с ФСС РФ;
  • в поле Сертификат страхователя указать сертификат открытого ключа подписи ответственного лица организации, имеющего право подписи отчетности в ФСС РФ;
  • в поле Сертификат ФСС указать сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ (он находится в файле F4_FSS_RF_2021.cer и должен быть установлен на компьютере).


После установки параметров следует нажатием кнопок ОК закрыть форму настойки параметров обмена с ФСС РФ и форму сведений об организации.

4-фсс – таблица 10

Таблица 10 в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 заполняется вручную по состоянию на начало года. В нашем случае 3 аттестованных рабочих места, по которым проведена специальная оценка условий труда:

Таблица 10 состоит из двух блоков:

  • Первый блок – это сведения о спецоценке, где указывается общее число рабочих мест страхователя и число рабочих мест по которым проведена спецоценка либо аттестация рабочих мест. Если спецоценка не проводилась, то в графах 4-6 проставляется «0».
  • Во втором блоке отражаются сведения о медосмотрах в связи с «вредностью», где указывается, сколько сотрудников должны проходить медосмотр и сколько прошли по состоянию на начало года.

После заполнения формы 4-ФСС в 1С 8.3 и проверки всех заполненных данных с помощью настройки:

Читайте также:  Офис соцстраха белгород официальный сайт

Таким образом можно оставить заполненные таблички и убрать лишние:

Далее сформированный отчет 4-ФСС можно распечатать либо выгрузить и отправить в Фонд:

Проверить контрольные соотношения можно в базе 1С 8.3 и на портале ФСС.

На сайте ПРОФБУХ8 Вы можете ознакомиться с другими бесплатными статьями и видеоуроками по конфигурации 1C Бухгалтерия 8.3 (8.2):

4-фсс – таблица 5

В нашем случае в таблице 2 графе 5 заполнилась сумма, так как имело место оплата дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, которая возмещается ФСС из федерального бюджета:

Соответственно, автоматически в 1С 8.3 заполнилась таблица 5:

4-фсс – таблица 6

В таблице 6 численность работающих инвалидов и код ОКВЭД в 1С 8.3 проставляется автоматически, а численность сотрудников, работающих с вредными факторами, при необходимости заполняется вручную:

Проверяются данные в таблице 6 с помощью отчета Анализ взносов ФСС раздела ФСС НС:

В нашем примере заполнения таблицы 6 все суммы совпадают:

Расхождения между третьей и шестой таблицами могут возникать, если были выплаты по договорам ГПХ. Так как данные выплаты не являются объектом обложения взносами ФСС НС, поэтому они не включаются в таблицу 6.

Также расхождение между 3 и 6 таблицей могут возникать по выплатам временно пребывающим, высококвалифицированным иностранцам, так как данные выплаты взносами ФСС не облагаются, а взносами ФСС НС облагаются.

В остальных случаях данные в 3 и 6 таблицах должны совпадать. При этом стоит отметить, что в 6 таблице нет предельной величины базы для начисления взносов.

В таблице 6 в строчках 5-8 указывается размер тарифа, так как могут быть установлены скидки либо надбавки к страховым тарифам ФСС НС, поэтому если необходимо, то в 1С 8.3 эти строчки заполняются вручную.

4-фсс – титульный лист

Во-первых, проверяем Титульный лист. В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 шифр страхователя заполняется автоматически:

Первая часть шифра характеризует тариф. В нашем случае установлен основной тариф:

Вторя часть шифра характеризует систему налогообложения:

Третья часть шифра – указывается бюджетное учреждение либо иной плательщик:

Далее обращаем внимание на поля «Среднесписочная численность работников»:

Как сделать расчет среднесписочной численности работников и внести данные о среднесписочной численности в 1С 8.3 (8.2), в том числе как проверить данный расчет в 4-ФСС читайте в нашей статье.

4-фсс за 1 полугодие 2020 для пострадавших отраслей в 1с:зуп 8.3

За 2 квартал можно не платить все налоги, кроме НДС и НДФЛ с доходов сотрудников (в т.ч. по ГПД). А еще можно не платить страховые взносы — кроме взносов на травматизм.

Льгота распространяется на следующие категории плательщиков:

  • организации, относящиеся к субъектам малого и среднего предпринимательства, чей основной вид деятельности, указанный в ЕГРЮЛ на 1 марта 2020 года, — отрасль, наиболее пострадавшая от коронавируса (п. 1 и п. 3 ст. 2 Закона № 172-ФЗ);
  • индивидуальных предпринимателей, чей основной вид деятельности, указанный в ЕГРИП на 1 марта 2020 года, — отрасль, наиболее пострадавшая от коронавируса (п. 1 и п. 3 ст. 2 Закона № 172-ФЗ);
  • социально ориентированные некоммерческие организации (СОНКО), включенных в реестр и являющихся с 2021 года получателями различных грантов;

Также обозначены сроки переноса уплаты страховых взносов: он продлен на 6 месяцев для всех организаций и ИП, которые включены в реестр малого и среднего бизнеса по состоянию на 1 марта 2020 года, и еще для тех, кто занят в отраслях, наиболее пострадавших из-за коронавируса (Постановление Правительства РФ от 24.04.2020 № 570)

Перенос по страховым взносам:

  • за март — май 2020 — на 6 месяцев;
  • за июнь — июль 2020, а также взносы ИП с доходов свыше 300 000 руб. за 2021 год — на 4 месяца.

По страховым взносам на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний:

  • за март — май 2020 — на 6 месяцев;
  • за июнь — июль 2020 — на 4 месяца.

По уплате сроки перенесли, а отчитаться по взносам нужно во время.

Итак, страхователи предоставляют расчет по форме 4-ФСС в территориальный орган ФСС по месту регистрации.

Сроки сдачи установлены следующие:

  • на бумаге — не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом,
  • в электронной форме — не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

В программе для составления расчета по форме 4-ФСС предназначен регламентированный отчет 4-ФСС (Отчетность, справки —>1С-Отчетность). Для составления отчета необходимо в 1С-Отчетность нажать Создать и выбрать в списке доступных отчетов отчет с названием 4-ФСС по кнопке Выбрать.

1

По умолчанию в форме отчета показываются все разделы и таблицы. Настроить разделы можно и самим, для этого, нажмите на кнопку Еще, расположенной в верхней командной панели формы отчета, и выберите пункт Настройка.

В форме Настройки на закладке Свойства разделов необходимо снять флажки Показывать и Печатать для этих таблиц.

233

Вариант 1. По ИП и организациям, относящихся к субъектам малого и среднего предпринимательства.

Проверяем отчетами правильность расчета налогооблагаемой базы и расчетов взносов:

4

Согласно данным отчета Анализ взносов заполняются данные регламентированного отчета 4-ФСС заполняется таблица 1:

Читайте также:  Фсс 7739

566

Напоминаю, что в программе таблица 1.1. и таблица 4, в которой приводится численность пострадавших по страховым случаям, произошедшим в отчетном периоде. Для таблицы автоматическое заполнение не предусмотрено, поэтому данные вводятся вручную.

Таблица 2

7

В таблице 3 отражаются расходы, произведенные страхователем в соответствии с действующими нормативными правовыми актами по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Страхователи, участвующие в реализации пилотного проекта, таблицу 3 не заполняют и не представляют.

В таблице 5 приводятся сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенным обязательным предварительным и периодическим осмотрам работников на начало года . Для таблицы автоматическое заполнение не предусмотрено, поэтому данные вводятся вручную

Для возможности регистрации в программе обособленных подразделений как СКЕ установите в учетной политике организации ( Настройка — >Организации —> закладка Учетная политика и другие настройки —> ссылка Учетная политика) флажок Подразделения регистрируются в ФСС как самостоятельные классификационные единицы (СКЕ).

При этом в карточке организации должно быть указано, что у нее есть филиалы (обособленные подразделения). Для обособленного подразделения, которое выделено как СКЕ, укажите ставку страховых взносов в ФСС на НС и ПЗ. Регистрация СКЕ в подразделении производится аналогично регистрации в налоговом органе и автоматически распространяется на все подчиненные подразделения.

При расчете страховых взносов за месяц будут применяться разные ставки взносов в ФСС на НС и ПЗ — по основному виду деятельности и деятельности СКЕ.

В расчете по форме 4-ФСС раздел с данными по СКЕ заполняется автоматически. После подготовки отчета 4-ФСС его следует записать.

Перед передачей в ФСС РФ рекомендуется проверить расчет на наличие ошибок. Для этого следует воспользоваться кнопкой Проверка — > Проверить контрольные соотношения

8

Вариант 2. ИП и организации, бизнес которых наиболее пострадал от коронавируса.

Так как на взносы ФСС и НС льгота не распространяется, поэтому в расчете используется ставка, назначенная ранее организации. Проверяем отчетами правильность расчета налогооблагаемой базы и расчетов взносов, как показано для варианта 1.

91010111212

Таким образом, в части 4-ФСС, как мы видим, при разных видах тарифа отличий и изменений нет.

При формировании этой формы бухгалтер отдыхает, вдохновляется и набирается терпением перед формированием РВС, 6-НДФЛ и прочей отчетности.

Надеемся, данная статья была полезна.

Подготовка отчета «Форма-4 ФСС РФ»

Подготовка отчета Форма-4 ФСС РФ выполняется обычным для регламентированной отчетности в «1С:Предприятии 8» образом. Порядок работы с регламентированной отчетностью приведен в описании конфигурации, входящем в комплект поставки программы системы «1С:

Отправка отчета «Форма-4 ФСС РФ» в ФСС РФ

После того, как отчет подготовлен и готов к представлению ФСС, следует установить статус Подготовлен в нижней части формы отчета.

Когда для организации, от имени которой составляется отчет по форме 4 ФСС РФ, включена возможность обмена с ФСС РФ по каналам связи, в верхней командной панели формы, наряду с ранее присутствовавшими командами, добавляется подменю Отправка, а в верней части формы появляется панель, на который будет выводится текущее состояние отправленного отчета:

Отчетность в ФСС в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0)

Для отправки отчета необходимо в подменю Отправка верхней командной панели формы отчета выбрать пункт Отправить в ФСС.

Отчетность в ФСС в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0)

После этого будет выполнятся выгрузка отчета в файл установленного формата, его подписание ЭЦП ответственного лица и шифрование. При отправке отчета в дисковод или USB-порт компьютера должен быть помещен носитель ключевой информации (дискета, eToken и т. д.).

Если в процессе выгрузки будут обнаружены ошибки заполнения отчета, препятствующие корректной выгрузке, выгрузка будет прекращена, будет выдано предупреждающее сообщение, а список ошибок будет выдан в служебном окне в нижней части экрана. В этом случае ошибки выгрузки следует устранить и повторить процесс отправки.

В случае успешной выгрузки, подписании и шифровании отчета, подготовленный файл будет отправлен на портал ФСС РФ. В случае успешной отправки в служебное окно сообщений в нижней части экрана будет выведено сообщение Транспортный пакет сформирован и отправлен, а в верхней части формы отчета появится сообщение о дате и времени отправки отчета.

Отчетность в ФСС в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0)

Получение результатов отправки

После успешной отправки отчета программа системы «1С:Предпритие 8» будет пытаться в автоматическом режиме получить от портала ФСС РФ результат обработки отчета. Это сопровождается появлением на экране формы, иллюстрирующей процесс обмена с порталом ФСС:

Отчетность в ФСС в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0)

Механизм обмена будет с периодичностью в 60 секунд связываться с порталом для получения результата. Обычно результат обработки отправленного отчета приходит достаточно быстро — в течение 2-3 минут, но в отчетный период, особенного ближе к сроку представления, процесс может затягиваться.

Поэтому после 3 попыток автоматическое получение результатов будет прекращено а форма Автообмен с сервером ФСС закрыта. В этом случае результат обработки отчета порталом ФСС РФ необходимо получить вручную, для этого в подменю Отправка верхней командной панели формы отчета выберите пункт Получить результат отправки.

Читайте также:  Контакты - Главное управление Федеральной службы судебных приставов по г. Москве

Отчетность в ФСС в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0)

Результат обработки отчета порталом ФСС РФ будет выдан в виде текста с описанием результатов:

Отчетность в ФСС в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0)

Просмотр результатов отправки

Если результат обработки отчета порталом ФСС РФ был получен автоматически, , то в этом случае на форме Автообмен с сервером ФСС будет выдана строка с описанием результата обработки. Это будет либо строка Отчет сдан, получена квитанция, либо Отчет не принят, получен протокол ошибок, например:

Отчетность в ФСС в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0)

Такая же надпись появится на панели в верхней части формы отчета.

В случае успешной сдачи отчета от портала ФСС РФ приходит квитанция — файл с именем, например, 7710-1040-8740.p7e. Квитанция является юридически значимым документом, подтверждающим факт приема ФСС РФ расчета страхователя по форме 4 ФСС РФ. Полученный файл квитанции сохраняется информационной базе программы системы «1С:Предприятие 8».


При щелчке по надписи Отчет сдан, получена квитанция показывается текст квитанции:

Отчетность в ФСС в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0)

Файл квитанции можно сохранить да жесткий диск компьютера. Как это сделать — рассказывается ниже.

При щелчке по надписи Отчет не принят, получен протокол ошибок

Отчетность в ФСС в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0)

можно вызвать на экран протокол обработки отчета порталом ФСС РФ:

Отчетность в ФСС в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0)


В последующем результаты отправки отчета можно просмотреть, если в подменю Отправка верхней командной панели формы отчета выбрать пункт Показать результат отправки:

Отчетность в ФСС в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0)

В зависимости от результата отправки будет показан либо протокол с описанием ошибок в отчете, либо квитанция.

Документ перерасчет взносов

Либо это можно сделать специальным документом Перерасчет взносов.

Доначисленные взносы заполнятся только за тот месяц, который указан в документе и отчете 4-ФСС попадут в Таблице 2 в этот месяц.


Для каждого месяца необходим отдельный документ Пересчет страховых взносов.

Код оквэд в форме 4-фсс

Код ОКВЭД в разделе I указывают только плательщики страховых взносов, применяющие пониженные тарифы. Вводится код по основному виду экономической деятельности:

Код ОКВЭД в разделе II указывают все страхователи и вводят код основного вида экономической деятельности, который подтвердили в ФСС:

В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 код ОКВЭД заполняется и в Разделе I и в Разделе II. Для того чтобы форма 4-ФСС была заполнена «идеально» согласно установленному порядку, то в разделе I данный код нужно убрать, так как в нашем случае организация применяет основной тариф:

Перенос взносов фсс нс (травматизм)

Отчет 4-ФСС после передачи администрирования взносов налоговым органам стал проще.

Но у него есть особенности, которые нужно учитывать при его составлении.

Отчет, в отличие от 6-НДФЛ и Расчета по страховым взносам, содержит сведения об уплате взносов и задолженности по взносам.

Даже если настроена синхронизация с бухгалтерской программой, данные документов уплаты взносов ФСС НС (травматизм) в программу ЗУП не переносятся, их необходимо отражать специально предназначенным документом Уплата страховых взносов в фонды из раздела Налоги и взносы.

Внесенные: дата, сумма и реквизиты платежного поручения отражаются в Таблице 2 отчета 4-ФСС за тот квартал, в который входит дата.

Порядок составления отчета 4-фсс

  1. Отчетом Проверка расчета взносов
    за период с начала года по конец текущего квартала выявить суммы, на которые не были начислены страховые взносы. Доначислить взносы.

  2. В отчете прошлого периода нажать Расшифровать
    в поле Всего с начала периода Таблицы 1 для выявления ситуации, когда после сдачи отчета исходные данные были изменены. Наличие красной надписи Внимание! Значение показателя отличается от данных расшифровки означает, что необходимо подать корректировку
    предыдущего квартала, а уже после сдавать отчет за текущий квартал

  3. Создать отчет текущего квартала. Проверка проверить выгрузку. Если обнаружены ошибки в реквизитах организации, изменить их в настройках организации, затем по кнопке ЕщеОбновить — поместить их в отчет

  4. Проверка — проверить контрольные соотношения.

  5. Если подключен сервис 1С-Отчетность, Проверка
    Проверить в интернете.

Представление отчетности из программ «1с:предприятие 8»

В экономических программах системы «1С:Предприятие 8», содержащих подсистему регламентированной отчетности, реализован механизм, который является, по сути, «посредником» между пользователем программы и шлюзом ФСС РФ. Этот механизм позволяет непосредственно из программы, без использования утилит сторонних разработчиков выполнить все действия по представлению отчета по форме 4 ФСС РФ в электронном виде с ЭЦП.

Возможности такого представления будут реализованы во всех программах «1С:Предприятие», в которых присутствует подсистема подготовки регламентированной отчетности:


В этом разделе статьи мы расскажем, как воспользоваться данным механизмом.

Оцените статью
ФСС Help
Добавить комментарий