По новым правилам в 2023 году будут оформляться пособия для беременных

Какие выплаты полагаются сотруднице

Законодательство обязывает при переходе сотрудницы из одного декрета в другой выплаты на работе предоставлять в особом порядке.

Наши коллеги из clubtk.ru написали материал: из декрета в декрет: какие выплаты полагаются сотруднице. С их разрешения мы перепечатываем статью полностью.

Рассказываем, как разобраться в правилах оплаты и документальном оформлении перехода между декретами.

Длительность отпуска при переходе из декрета в декрет без выхода на работу

Законодательство не позволяет быть одновременно в двух декретных отпусках. Если больничный лист по беременности и родам (также по тексту — БиР) приходится на период выхода сотрудницы из первого декрета во второй, какие выплаты будет получать, она вправе решить самостоятельно (пособие по уходу за ребенком или БиР) (ч. 4 ст. 13 Закона о госпособиях гражданам, имеющим детей, п. 3 ст. 10 закона № 255-ФЗ, п. 47 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 29.09.2020 № 668н).

Для получения пособия по беременности и родам работница должна прервать отпуск по уходу за ребенком и уйти в декрет — по беременности и родам. Если по окончании второго декрета старшему ребенку уже исполнилось 1,5 года, то оформите работнице отпуск по уходу за младшим ребенком.

Важно! С даты начала отпуска по беременности и родам при выходе из декрета выплаты по уходу за ребенком прекращаются.

В случае перехода из декрета в декрет выплаты на третьего ребенка пособия по беременности и родам производятся аналогично. После окончания отпуска по беременности и родам работница вправе оформить уход за детьми (за вторым и третьим ребенком).

В случае одновременного ухода за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком суммируется. Эта сумма не может быть меньше суммированного минимального размера пособия и больше 100% среднего заработка (с которого она исчислялась).

Начиная с 2021 выплаты по беременности и родам назначает и предоставляет территориальный орган ФСС РФ на основании представленных работодателем документов, сведений о заработке, расчетном периоде и фактически отработанном времени. Работодателю необходимо уведомить ФСС об окончании отпуска по уходу не позднее трех рабочих дней после начала отпуска по беременности, т. е. со дня, когда получены данные о закрытом электронном листке нетрудоспособности (п. 8 ст. 13 закона № 255-ФЗ).

Расчет декретных при переходе из одного декрета в другой

При расчете среднего заработка при переходе из одного декрета в другой выплаты по беременности и родам рассчитываются путем замены года или лет расчетного периода.

Важно! Замена расчетного периода при расчете пособий делается только по заявлению работника. Замена лет производится не любыми годами, а только теми, которые непосредственно предшествуют году, в котором он находился в декрете или в отпуске по уходу за ребенком (п. 34 Обзора судебной практики ВС № 2 (2018) (утв. Президиумом ВС 04.07.2018), определение ВС от 12.02.2018 № 309-КГ17-15902 по делу № А50-26803/2016).

Больничный лист по беременности и родам оплачивается в размере 100% среднего заработка (п. 1 ст. 11 закона № 255-ФЗ).

При этом требования к среднему дневному заработку, используемому при расчете пособия:

При исчислении выплат за второй декрет, не выходя из первого, годы расчетного периода, приходящиеся на предыдущий декрет, заменяют на предшествующие, если выполняются два условия (п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ, п. 7 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством):

Как правило, чтобы понять, насколько целесообразно заменять годы в расчетном периоде, определяют средний дневной заработок для расчета пособий с учетом замен и без них.

При расчете пособия по временной нетрудоспособности сравнивают базы для расчета пособия. При подаче заявления о замене календарных лет (календарного года) после назначения выплаты, она пересчитывается за все прошлое время в пределах 3-х лет, предшествующих дню обращения сотрудника с таким заявлением (п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

Сведения о замене календарных лет в расчетном периоде на основании такого заявления передайте в Фонд социального страхования в срок не позднее 5 рабочих дней со дня их получения (п. 14 Правил получения ФСС РФ сведений).

Пример расчета

Рассмотрим на примере, какие выплаты положены, если из декрета в декрет работница переходит в 2022, подав заявление о замене лет.

Клубтэкаева Клара Карповна ушла в отпуск по беременности и родам в 2020, в 2021 — отпуск по уходу за первым ребенком. В 2022 Клубтэкаева ушла в следующий декрет, а по его окончании — в отпуск по уходу за вторым ребенком.

В таком случае расчетный период для пособия по уходу до 1,5 лет за вторым ребенком: 2020–2021. Их следует заменить на 2019–2020 или на 2018–2019 в зависимости от того, в каком периоде средний заработок получится больше.

Как оформить выход из декрета в декрет

Для перехода из одного отпуска в другой работнице необходимо написать об этом заявление и представить его работодателю вместе с больничным листом.

Форма заявления не утверждена законодательно, оно оформляется в произвольной форме:

Если сотрудница желает изменить расчетные годы для исчисления пособий, то ей необходимо подать соответствующее заявление:

Работодатель при получении соответствующего заявления от сотрудницы оформляет это приказом (одним общим или двумя отдельными). Утвержденной формы документов нет, они составляются в произвольной форме. В приказе/приказах следует указать, в частности:

Другие пособия при переходе из декрета в декрет в 2022 году

При переходе из декретного в декретный выплаты в 2022 году не ограничиваются суммами, полученными от работодателя. Законодательством предусмотрены выплаты иных пособий, в том числе приведенных в таблице:

Региональным законодательством при рождении ребенка устанавливаются и иные выплаты. А рождение третьего ребенка по общему правилу влечет признание семьи многодетной и установление для нее дополнительных мер социальной поддержки.

Как можно продлить декретный отпуск

Не все матери стремятся выйти на работу как можно раньше. Некоторые готовы растить ребенка до тех пор, например, пока он не пойдет в первый класс или не окончит начальную школу. На какой период предоставляется декретный отпуск и какие есть законные варианты его продления, расскажем далее в нашей статье.

Иллюстрация: Вера Ревина /«Клерк»

На какой период предоставляется декретный отпуск

В законодательстве отсутствует понятие «декретный отпуск». На практике под ним понимают три периода.

Отпуск по беременности и родам

Его работодатель предоставляет по заявлению сотрудницы на основании выданного ей больничного листа. Продолжительность отпуска по беременности и родам составляет 70 календарных дней до родов (84 — при многоплодной беременности) и 70 календарных дней после родов (86 — в случае осложненных родов, 110 — при рождении двух или более детей). Отпуск исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью, независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов (ст. 255 ТК).

За время нахождения в отпуске по беременности и родам матери выплачивают пособие. Если в течение 24 месяцев, предшествующих году, в котором начнется декрет, женщина трудилась, то его размер будет определен из величины среднего дневного заработка за этот период.

Размер пособия ограничен максимальным и минимальным средним заработком. Максимальный размер пособия по беременности за 140 дней отпуска, начавшегося в 2022 году, составляет 360 164,00 рубля. Минимальный размер за 140 дней декрета, начавшегося с 01.01.2022 по 31.05.2022, равен 63 932,40 рублям, с 01.06.2022 — 70 324,80 рублям.

Но пособие может быть меньше, если женщина работала неполный день или ее стаж меньше 6 месяцев.

Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет

В отличие от отпуска по беременности и родам этот отпуск может взять не только мать малыша, но и отец, бабушка или другой родственник ребенка, который фактически ухаживает за ним. Данный отпуск предоставляют на основании заявления работника, следовательно, его начало отсчитывают с даты, указанной в заявлении, но не ранее даты рождения ребенка. Например, бабушка может взять такой отпуск с даты появления малыша на свет (ч. 1, 2 ст. 256 ТК).

Важно помнить, что сотрудник не может находиться одновременно в разных отпусках. Поэтому мама малыша может уйти в отпуск по уходу за ребенком не ранее окончания отпуска по беременности и родам (ст. 114, 255, ч. 1, 2 ст. 256 ТК, п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).

Установлено ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Его вправе получать один из родителей или любой другой родственник (опекун), который ухаживает за малышом и находится в отпуске по уходу за ним. Размер пособия зависит от количества детей и ограничен минимальным и максимальным значениями.

В общем случае при уходе за одним ребенком ежемесячное пособие составляет 40% от среднего заработка, на который начисляются страховые взносы (ст. 15 Закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 № 81-ФЗ).

В случае ухода за двумя и более детьми размер пособия суммируется, и он не может быть больше 100% среднего заработка застрахованного лица и меньше суммированного минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком (ч. 2 ст. 11.2 Закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, ч. 3 ст. 15 закона № 81-ФЗ).

Отпуск по уходу за ребенком с полутора до трех лет

Его может использовать мать, отец, бабушка и другие родственники малыша, фактически осуществляющие за ним уход. Использовать такой отпуск можно как полностью, так и частями любой продолжительности в пределах установленного законом срока — достижения малышом возраста трех лет.

Например, родители могут брать отпуск по очереди на определенное количество дней.

С 2020 года ежемесячное пособие в размере 50 рублей по уходу за ребенком до 3 лет отменено. Его продолжают платить только на детей, родившихся до 2020 года (указ Президента от 25.11.2019 № 570).

Можно ли продлить декрет после трех лет

Как мы сказали выше, максимальная продолжительность декретного отпуска по закону установлена до достижения малышом возраста трех лет (ч. 1 ст. 256 ТК). Нормой продление декрета до 4, 5 лет не предусмотрено.

Чтобы сотрудник занимался уходом за ребенком старше трех лет, он может взять другие виды отпусков, которые ему полагаются. Об этом мы подробнее расскажем ниже.

Можно ли предоставить работнику отпуск по уходу за ребенком с 3 до 14 лет

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется работнику до достижения малышом возраста 3 лет. Предоставление отпуска большей продолжительности, в том числе до достижения ребенком 14 лет, законом не предусмотрено (ч. 1, 2 ст. 256 ТК).

Более того, увеличить самостоятельно продолжительность такого отпуска, предоставив его после достижения ребенком 3 лет, работодатель не может. Закон ему не дает такое право.

Таким образом, работодатель не может предоставить отпуск по уходу за ребенком до 7 или 14 лет, даже если он согласен удовлетворить такую просьбу сотрудника.

Предоставление любой продолжительности отпуска именно по уходу за ребенком, который старше 3 лет, противоречит ч. 1, 2 ст. 256 ТК.

Какие виды отпусков можно предоставить работнику для ухода за ребенком после трех лет

Работник может использовать для ухода за ребенком старше трех лет любой другой полагающийся ему отпуск. Он может быть как оплачиваемый, так и неоплачиваемый.

Например, мама малыша вправе взять ежегодный оплачиваемый отпуск непосредственно после отпуска по уходу за ребенком до трех лет, если не отгуляла его после отпуска по беременности и родам или перед ним.

У сотрудника могут быть другие основания, чтобы получить ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное время, в частности, если у него есть ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет (если при этом другой родитель не воспользовался правом на отпуск в удобное время). Либо если работнику ежегодно полагается отпуск без сохранения заработной платы (например, он инвалид), он тоже может использовать его для ухода за малышом старше трех лет.

На «Клерке» есть крутейший курс о том, как бухгалтеру перейти на аутсорс, если вы еще не решились. Научитесь:правильно определять и описывать свои услуги;привлекать клиентов и создать гарантированные потоки заказов;строить бизнес так, чтобы как можно скорее выйти в плюс. Все эти знания дают наши эксперты. До 17 сентября скидка 78% на обучение, месяц пользы и экспертной информации за 29900 6499 руб.

С согласия работодателя сотрудник может взять отпуск без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам любой продолжительности.

Кроме этого, в компании могут быть установлены специальные отпуска, предоставляемые сотрудникам для ухода за ребенком, закрепленные, например, в локальном нормативном акте, в положении об отпусках. Они могут быть как оплачиваемыми, так и неоплачиваемыми. В этом случае предоставление отпуска — обязанность, а не право работодателя.

Коллективным договором отдельным категориям сотрудников в удобное для них время могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней (ст. 263 ТК). К таким работникам относятся (п. 15 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1):

Если в коллективном договоре установлена такая гарантия, то она распространяется в том числе и на лиц, работающих у данного работодателя по совместительству (п. 15 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).

С нового года вступили в силу новые правила расчета пособий по беременности и родам.

Иллюстрация: Deon Black/pexels

Какие нововведения ждут будущих мамв этом году? Рассказывают эксперты бухгалтерского консалтингового агентства «Простые решения». Те предприятия, которые готовятся отправить своих сотрудниц в отпуск по уходу за ребенком, могут подготовить для них краткую шпаргалку о том, куда и когда нужно обращаться.

С наступлением 2023 года пособие по беременности и родам декретницам стал перечислять Социальный фонд. Сумму пособия фонд рассчитает на основании больничного листка с кодом «05». Схема расчета пособия прежняя, то есть исходя из заработка женщины за два календарных года до ухода в декретный отпуск.

На перечисление самого пособия у фонда есть 10 рабочих дней, как только он получил данные для выплаты. Но срок может быть увеличен еще на 20 рабочих дней если не поступили необходимые документы и сведения запрошенные у другого ведомства.

Кстати, новое детское пособие, которое ввели в 2023 году, подробно разборали профи на курсе «Клерка». Также объяснили как теперь платить налоги и работать без штрафов.

Посмотреть программу курса

Больничный по беременности и родам в 2023 году

После пандемии ковида больницы и поликлиники ушли от бумаги и стали выписывать электронный листок нетрудоспособности. Его беременной может оформить врач акушер-гинеколог в ЕИИС «Соцстрах», либо врач общей практики или семейный врач. А если нет врача, то фельдшер.

Больничный может быть даже продлён, если вдруг, например, роды были осложнёнными. В этом случае выписывает листок та медицинская организация, где проходили роды.

Кто выдает и подписывает больничный листок по беременности и родам

Электронный больничный созданный медорганизацией подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью акушер-гинеколог. Подписи акушера-гинеколога достаточно и при осложненных родах, и при многоплодной беременности, и при родах, наступивших в период с 22 до 30 недель беременности. Затем процедура требует заверения листка нетрудоспособности медицинской организацией.

Если что-то во время родов пошло не так и возникли осложнения, то медорганизация оформляет молодой маме дополнительно новый электронный листок нетрудоспособности. Его срок составит 16 календарных дней. А работодатель в этом случае продлевает отпуск по беременности и родам на основании заявления работницы и больничного листа.

Любые перемены статуса больничного (открыт, закрыт, продлён) работодатель узнаёт автоматически от Фонда. Согласие работника для этого не нужно.

Нужно обратить внимание, что с 01.01.2022 работодатель не заполняет электронный больничный лист по беременности и родам. Работодатель, не позднее трех дней с момента как узнал о закрытие больничного, размещает в информационной системе фонда сведения необходимые для назначения и выплаты пособия.

Пособие за постановку на учет для беременных женщин в 2023 году

Правила назначения и выплаты пособий беременным женщинам за постановку на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности поменялись с 1 января 2023 года. С этого момента среди тех, кто встал на учёт в медучреждения в период с 6 до 12 недель беременности, пособия будут получать нуждающиеся в социальной поддержке граждане РФ, которые постоянно проживают на территории России.

Нуждаемость определяется размером среднедушевого дохода семьи беременной женщины. Он не должен превышает величину регионального прожиточного минимума на душу населения.

В понятие «семья» при расчёте пособия входят: беременная, её супруг и несовершеннолетние дети. Также по новым правилам к членам семьи относятся дети заявителя в возрасте до 23 лет, которые обучаются в образовательной организации по очной форме обучения.

Нужно уточнить, кто официально не включается в состав семьи беременной женщины:

Среднедушевой месячный доход исчисляется за последние 12 календарных месяцев до подачи заявления на получение пособия и исходя из всех поступлений членов семьи: зарплаты и вознаграждения по договорам ГПХ, пенсии, компенсации, социальные пособия и прочие выплаты денежного характера.

При этом в доход семьи не войдут следующие суммы:

Если беременная официально не работает или не соблюдает правила «нулевого дохода» (у неё в течение года были какие-то поступления), всё это не является основанием для отказа в назначении и выплате ежемесячного пособия.

Отказать в назначении пособия беременной женщине могут, если у нее:

Для получения пособия беременной женщине нужно написать заявление во время личного посещения СФР, МФЦ или на Едином портале госуслуг. Это можно сделать после наступления 12 недели беременности. Если беременная женщина находится в местах лишения свободы, то она подаёт заявление о назначении пособия через администрацию исправительного учреждения или следственного изолятора.

Пособие беременная женщина начнёт получать, начиная с месяца, в котором наступит шестая неделя ожидания малыша. Пособие можно получить и за период начиная с месяца постановки на учет в медицинской организации, но не ранее чем наступит шестая неделя беременности и не ранее чем за период с 1 января 2023 года.

В случае одобрения ежемесячного пособия беременная женщина будет получать 50% от величины регионального прожиточного минимума трудоспособного населения. Например, в Москве в 2023 году прожиточный минимум для трудоспособного населения равен 24 801 рублю. Поэтому, пособие беременной женщине в общем случае в столице составит 12 400 рублей.

Если после получения пособия среднедушевой доход семьи женщины не достигнет прожиточного минимума, размер пособия Социальный фонд увеличит до 75% регионального прожиточного минимума. Если и в этом случае среднедушевой доход семьи не превысит прожиточного минимума, то женщина сможет получать пособие уже в размере 100% регионального прожиточного минимума трудоспособного населения.

Заявление на перерасчёт величины пособия писать не надо, оно автоматически поменяется с месяца изменения величины регионального прожиточного минимума. Выплата пособия после перерасчета осуществляется также в беззаявительном порядке.

Обязательное условие для получения пособия – посещение женщиной медицинской организации, которая оказывает помощь беременной. Определены даже обязательные сроки для визита к врачу:

Пособие Социальный фонд будет выплачивать до месяца родов или прерывания беременности включительно. Выплачивают его за полный месяц независимо от даты наступления срока беременности 6 недель, даты постановки на учет в медицинской организации, даты родов или прерывания беременности, или даты обращения за назначением пособия. Если беременности прекратилась до наступления 12 недель, выплата пособия исключена.

У QIWI Uzbekistan проблемы с местным ЦБ

Регулятор ограничил деятельность компании ещё до общего запрета для платёжных сервисов на трансграничные переводы и не идёт на контакт для решения проблемы. В конце июля деятельность QIWI в России ограничил ЦБ РФ.