Новый порядок регистрации и снятия с учёта в ФСС с 2021 года

Новый порядок регистрации и снятия с учёта в ФСС с 2021 года ФСС
Содержание
  1. Что изменилось
  2. С чего всё началось
  3. Бумажный вариант
  4. Для чего нужен бланк
  5. Заполняем сведения о застрахованном лице для оформления пособия
  6. Извещения фсс
  7. Как сдать отчетность в фсс в электронном виде
  8. Какие пособия платят из фонда?
  9. Когда необходимо заполнять сведения
  10. Кто должен заполнять сведения о застрахованном лице
  11. Новые формы документов для прямых выплат фсс
  12. Общие правила
  13. Порядок регистрации на портале фсс рф — государственное учреждение — региональное отделение фонда социального страхования российской федерации по республике карелия
  14. Правила внесения данных в бланк сведений
  15. Регистрация в фсс россии по сведениям из егрюл: новые формы уведомления страхователей
  16. Регистрация и постановка на рег. учет в фсс
  17. Сведения о застрахованном лице
  18. Снятие с регистрационного учета в фсс
  19. Электронный вариант
  20. Памятка по направлению документов для назначения пособий — гу — ро фонда социального страхования российской федерации по республике бурятия
  21. Итоги

Что изменилось

Приказ Фонда социального страхования России от 06.04.2021 № 119 утвердил новый Порядок организации работы территориальных органов ФСС по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей – юридических лиц на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Одновременно утратил силу прежний аналогичный регламент – это приказ ФСС от 17.11.2021 № 459.

По сравнению со старыми правилами можно выделить следующие изменения:

  • уведомления о регистрации и страховом тарифе ФСС теперь отправляет в тот же срок, что и регистрирует компанию, – не позже 3-х рабочих дней со дня получения сведений из ЕГРЮЛ (ранее – 1 раб. день с даты регистрации);
  • дата постановки на учет нового или сменившего адрес страхователя теперь – день внесения сведений в ЕГРЮЛ (ранее в первом случае это была дата регистрации в ФСС, а во втором – следующий день после отражения записи в ЕГРЮЛ);
  • добавлен рекомендуемый образец решения ФСС о снятии с рег. учета.

С чего всё началось

С начала 2021 года все регионы Российской Федерации перешли на прямые выплаты ФСС. К эксперименту, в котором на протяжении нескольких лет участвовали некоторые регионы, присоединилась вся Россия. С каждым годом список экспериментальных регионов постепенно расширялся, и в 2021 году в него включены абсолютно все территории РФ.

Прямые выплаты ФСС изменили способ перечисления пособий по временной нетрудоспособности, по БиР и некоторых других. Ранее денежные средства выплачивал работодатель работнику, а потом подавал пакет документов в Фонд социального страхования для возмещения произведенных расходов.

Суть прямых выплат заключается в том, что теперь работодатель ничего не выплачивает работнику. Он аккумулирует у себя документы, подтверждающие право на получение застрахованным лицом пособия, и передает их в ФСС. А выплату работнику производит фонд.

Подробно о порядке прямых выплат ФСС в 2021 году мы писали в статье «Прямые выплаты пособий в 2021 году: памятка для бухгалтера».

Бумажный вариант

Какой ручкой заполнять сведения о застрахованном лице, если документ имеет бумажный формат?

Здесь инструкция по заполнению сведений о застрахованном лице не отличается оригинальностью и допускает классический вариант заполнения сведений черными или синими (фиолетовыми, голубыми) чернилами и желательно печатными буквами. Выходить за рамки клеточек недопустимо.

Для чего нужен бланк

С 2021 года ФСС перечисляет пособия непосредственно работнику. Но для этого работодатель подает сведения в ФСС. Состав сведений и перечень документов разнятся в зависимости от вида назначаемого пособия. А вот сведения о застрахованном лице требуются в любом случае.

Заполняем сведения о застрахованном лице для оформления пособия

В документе нужно указать следующую информацию (каждую букву или цифру пишут в отдельной клетке):

  • Полное название организации или ее обособленного подразделения, ФИО ИП или физлица.
  • ФИО работника-заявителя в родительном падеже.
  • ФИО работника, дату рождения.
  • Номер СНИЛС и ИНН.
  • Паспортные данные.
  • Если есть временное удостоверение личности, то нужно указать информацию из него.
  • Реквизиты документов, которые подтверждают проживание в РФ. Этот блок заполняют только иностранные граждане и лица без гражданства.
  • Данные о месте регистрации.
  • Данные о месте фактического проживания.
  • Способ, которым заявитель будет получать пособие. Нужно выбрать, как и куда будет приходить выплата: на банковский счет, почтовым переводом, через другую организацию.
  • Банковские реквизиты, номер карты МИР, если работник выбрал перевод на банковский счет.
  • Информация об иной организации, если работник выбрал соответствующий способ.
  • Адрес для доставки пособия почтой, если работник выбрал этот способ.
  • Номер телефона, подпись работника, дата подачи данных.

Остальные графы заполняют работодатель (ФИО доверенного лица организации-работодателя, подпись, дата, адрес электронной почты) и должностное лицо ФСС.

Извещения фсс

Извещения ФСС – извещения из ФСС о представлении недостающих документов для прямой выплаты пособий.

Извещения ФСС реализованы во многих управляемых конфигурациях 1С, например:

  • Бухгалтерия предприятия (начиная с версии 3.0.87.22) — раздел «Зарплата и кадры» — «Извещения ФСС»
  • Зарплата и кадры (начиная с версии 3.1.14) — раздел «Кадры» – «Извещения ФСС»
  • Также и в 1С Уполномоченном представителе – раздел «Персонифициарованный учёт» — «Извещения ФСС»

Извещения ФСС – Функционал

Для получения извещений укажите название организации в поле Организация (если в информационной базе зарегистрировано более одной организации).

Чтобы получить извещение нажмите кнопку Получить из ФСС. Чтобы скрыть обработанные вами извещения установите флажок Извещения в работе:

Новый порядок регистрации и снятия с учёта в ФСС с 2021 года

В шапке документа отражается вид извещения и реквизиты входящего документа. Чуть ниже расположены сведения, ранее отправленные в ФСС и требующие уточнения. А внизу – сведения, отправленные в ответ на извещение. Всё это заполняется автоматически. Вы можете вручную установить флажок Извещение обработано.

Новый порядок регистрации и снятия с учёта в ФСС с 2021 года

Чтобы открыть документ, полученный от ФСС, нажмите кнопку Открыть извещение ФСС. Ознакомьтесь с документом:

Новый порядок регистрации и снятия с учёта в ФСС с 2021 года

Затем отправьте подтверждение прочтения. После отправки подтверждения начинается отсчет 5 рабочих дней, необходимых для предоставления недостающих сведений. Если в течение 3 дней не  будет отправлено подтверждение прочтения, ФСС отправит извещение заказным письмом. Если страхователь будет забывать отправлять подтверждения о прочтении, его могут отключить от СЭДО. Поэтому рекомендуем не забывать отправлять подтверждение.

Новый порядок регистрации и снятия с учёта в ФСС с 2021 года

Введите в программу недостающие сведения и отправьте реестр в ФСС. Программа при этом автоматически заполняет эти сведения в извещении и после отправки реестра устанавливает флажок Извещение обработано. Если вы не хотите, чтобы программа заполняла сведения автоматически, отключите флажок автозаполнения.

Новый порядок регистрации и снятия с учёта в ФСС с 2021 года

В списке признак обработки извещения отображается зеленым флажком:

Новый порядок регистрации и снятия с учёта в ФСС с 2021 года

Ссылка на статью на портале 1С: ИТС


Извещения ФСС — ЧАВО

1. Для получения извещений не требуется устанавливать флажок Получать сообщения об изменении состояний ЭЛН в карточке организации.

2. Ситуация: извещения не поступают, после загрузки ошибки не появляются.

В разделе Извещения от ФСС нажмите ЕщёПолучить сообщения за период → выберите период и нажмите Получить сообщения.

Если извещения таким образом не поступили, после загрузки ошибок не появилось, уточните в ФСС, когда и какого числа было направлено извещение, попробуйте получить его повторно.

Новый порядок регистрации и снятия с учёта в ФСС с 2021 года

Новый порядок регистрации и снятия с учёта в ФСС с 2021 года

3. Чтобы проверить доступность до сервера, измените регистрационный номер ФСС в реквизитах организации (например, поменяйте один символ). Если при нажатии на Получить из ФСС поступит ошибка, связанная с некорректным регистрационным номером, значит доступность до сервера есть.

Как сдать отчетность в фсс в электронном виде

В последнее время все больше налогоплательщиков добровольно или вынуждено переходят на предоставление отчетности в электронном виде. В этой статье мы в деталях рассмотрим предоставление отчетности в ФСС через портал фонда.

Напомним, что в соответствии с п. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 №212-ФЗ «О страховых взносах в ПФ РФ, ФСС РФ, ФФОМС и ТФОМС», плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 50 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют расчеты, указанные в части 9 настоящей статьи, в орган контроля за уплатой страховых взносов по установленным форматам в форме электронных документов.

В первую очередь нужно отметить, что воспользоваться этой возможностью «в последний момент»   не получится, т.к. для того, чтобы сдать отчетность через портал, требуется следующее:

  1. расширенные права доступа на портале ФСС;
  2. сертификат ЭЦП организации на ключевом носителе;
  3. сертифицированные средства криптографической защиты информации (СКЗИ), например, КриптоПро CSPили VipNet CSP;
  4. сертификаты ЭЦП ФСС и утилита для шифрования и подписания ЭЦП документов.

Рассмотрим эти пункты подробнее.

1.    Расширенные права доступа на портале ФСС

Для начала нужно зарегистрироваться* на портале ФССпо следующему адресу.

*Обратите внимание: уведомление о регистрации приходит на почту с указанием логина и ссылкой для подтверждения регистрации, но пароль необходимо запомнить (и записать) самостоятельно, т.к. в письме он не содержится.

Получив письмо, нужно подтвердить регистрацию, пройдя по вложенной в письме ссылке. После подтверждения регистрации для получения расширенных прав доступа необходимо заполнить реквизиты** своей компании на закладке «Организации». 

Читайте также:  Страховые премии за 2023 год

**Обратите внимание: при заполнении реквизитов потребуется выбрать из списка региональное отделение/филиал Фонда – обычно номер регионального отделения ФСС совпадает с первыми четырьмя цифрами регистрационного номера страхователя и указывается в отчете по форме 4 ФСС РФ в графе «Код подчиненности».

После сохранения заполненных реквизитов можно смело переходить к формированию Заявления страхователя о предоставлении расширенных прав доступа в поисково-мониторинговой системе ФСС РФ. При выборе пункта меню «Заявление страхователя» данные будут проставлены автоматически из реквизитов организации.

Распечатайте заявление, подпишите его у руководителя, заверьте печатью и отправляйтесь с ним в ФСС. Кроме того, можно отправить оригинал заявления по почте заказным письмом. В течение нескольких дней заявление будет рассмотрено и на электронную почту придет письмо с уведомлением о предоставлении расширенных прав доступа.

Подробные пошаговые инструкции изложены в документе «Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4-ФСС в электронном виде с использованием ЭЦП», который можно (и нужно) скачать на сайте ФСС.

2.    Сертификат ЭЦП на ключевом носителе

Предупреждаем сразу: «бесплатное предоставление отчетности через портал ФСС» означает только то, что самому ФСС платить ничего не нужно. Однако если у нас нет цифровой подписи, то придется ее заказать у поставщиков данной услуги.

При анализе нескольких удостоверяющих центров было выяснено, что далеко не все удостоверяющие центры выдают сертификаты ЭЦП для предоставления отчетов в ФСС через портал фонда. Так, например, Такском и Калуга–Астрал отдельно ЭЦП для ФСС не выдают и не продают, только комплексные программные «пакеты» (ФСС ПФР, ИФНС ПФР ФСС) с оплатой годового обслуживания.

Другие удостоверяющие центры сертификаты ЭЦП для ФСС предоставляют, но услуга эта платная. При этом оплачивается не только изготовление самого ЭЦП (около 1500руб.), но и «экспертиза подлинности документов» (около 2000руб.). Недешевое получается удовольствие.

Услуга предоставления ЭЦП для ФСС была обнаружена в Контур-Экстерне. Там можно бесплатно получить ЭЦП и, при желании,  воспользоваться их сервисом для отправки отчетности в ФСС***.

***Обратите внимание: данная возможность предоставляется не для всех регионов РФ.

Что необходимо для получения сертификата ЭЦП в Контур Экстерне:

  • зайти на сайт Контур-Экстерн и заполнить заявку на подключение, указав в комментариях «ЭЦП для ФСС РФ» либо обратиться к ним по телефону и попросить регистрационную анкету для заполнения;
  • найти ближайший сервисный центр системы Контур-Экстерн и представить им регистрационную анкету, подписанную руководителем и заверенную печатью организации;
  • через несколько дней (в Москве обещают сделать за 2 дня) забрать ключевой носитель для сертификата ЭЦП в сервисном центре;****
  • получив инициализированный ключевой носитель, сформировать сертификат ЭЦП для подписи и шифрования отчетности в ФСС на этот ключевой носитель (инструкцию и программу для формирования сертификата ЭЦП можно найти на сайте Контур-Эксетрна в разделе «Электронная отчетность в ФСС», а ценные указания можно получить, обратившись в техническую поддержку).

****Обратите внимание: получить ЭЦП для ФСС в Контур-Экстерне можно только на руководителя и забирать его в сервисном центре он обязательно должен лично с паспортом (такой порядок оформления подойдет не всем компаниям).

3.    Сертифицированные средства криптографической защиты информации (СКЗИ), например, Крипто Про CSPили VipNet CSP

Для работы с ЭЦП Контур-Экстерна должна быть установлена программа СКЗИ «КриптоПро» CSP.  Дистрибутив данной программы можно скачать на сайте Крипто Про после регистрации.*****

*****Обратите внимание, при регистрации на сайте Крипто Про требуется ввести пароль высокого уровня сложности. Письмо с логином и паролем приходит на почту, указанную при регистрации.

Бесплатная версия программы действует 30 дней, а затем необходимо приобрести лицензию на право пользования продуктом (цена годового обслуживания составляет 1800 руб.).

Чтобы скачать дистрибутив программы Крипто Про CSPс сайта, нужно выбрать на главной странице меню Продукты — СКЗИ «КриптоПро CSP/TLS/JCP» — Загрузка файлов.

Для начала рекомендуем скачать файл «Документация по установке и использованию КриптоПро CSP 3.6 R2». В списке предложенных дистрибутивов выбираем тот, который подходит для вашей операционной системы (для Windows- Сертифицированная версия КриптоПро CSP 3.6.6497).

Для скачивания доступны дистрибутивы КриптоПро, предназначенные для 32 и 64 разрядных версий Windows. Чтобы определить версию своей системы, зайдите на своем компьютере в Панель управления – Система/Сведения о системе. Если тип системы не указан, то, скорее всего, она 32 разрядная. ******

******Обратите внимание: установка дистрибутива СКЗИ КриптоПро CSP должна производиться пользователем, имеющим права администратора.

Затем необходимо установить и настроить программу, руководствуясь документацией по установке и использованию СКЗИ КриптоПро.

4.    Сертификаты ЭЦП ФСС и утилита для шифрования и подписания ЭЦП документов

Для продолжения работы необходимо скачать с сайта ФСС и установить на свой компьютер следующие файлы:

  • Корневой сертификат УЦ ФСС РФ;
  • Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для шифрования отчета и проверки квитанции;
  • Утилиту для шифрования и подписания ЭЦП документов.

Устанавливать сертификаты ФСС и настраивать утилиту для шифрования нужно, руководствуясь «Рекомендациями по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4-ФСС в электронном виде с использованием ЭЦП», упомянутыми в 1 пункте.

После установки и настройки всех компонентов можно переходить к подготовке файла отчета в соответствии с утвержденным Фондом социального страхования Российской Федерации форматом, удовлетворяющим контрольным соотношениям показателей форматно-логического контроля в соответствии с Приложением к приказу ФСС РФ от 21 марта №53 «Технология приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе ФСС РФ в электронном виде с применением электронной цифровой подписи».

Данное Приложение можно скачать по тому же адресу, что и сертификаты ФСС РФ.*******

*******Обратите внимание, что контрольные соотношения показателей с большой долей вероятности будут отличаться от цифр, полученных налогоплательщиком при пошаговом расчете. Так, например, при шифре страхователя 041,  Контрольное соотношение №3 в Ф-4- раздел 1- табл.1- строка 2 графы 3 (Сумма) = (0,019*Ф-4 раздел 1 табл.3 строка 4 графы 3 (Итого база…). При шифре страхователя 071, Контрольное соотношение №5 в Ф-4- раздел 1- табл.1- строка 2 графы 3 (Сумма) = (0,029*Ф-4 раздел 1 табл.3 строка 4 графы 3 (Итого база…). Кроме того, необходимо обращать внимание, чтобы месячные показатели при подсчете давали итоговые показатели (т.е. если пришлось подправлять итоговые суммы, нужно проверить, чтобы суммы по месяцам складывались в этот итог и в случае необходимости – подправить суммы за месяц).

Подготовленный файл отчета необходимо подписать закрытым ключом (ЭЦП организации) и зашифровать открытым ключом уполномоченного лица ФСС согласно Рекомендациям ФСС. После подписания и шифрования файл отчета можно отправлять либо с помощью Утилиты для подписания и шифрования arm.exe,  либо непосредственно через шлюз ФСС. После отправки отчету будет присвоен уникальный Идентификатор – обязательно запишите и сохраните этот номер.

В случае выявления ошибок при проверке файла отчета необходимо еще раз повторить этапы заполнения отчета с последующим его сохранением, подписанием и шифрованием.

Просмотреть расшифровку ошибки можно, воспользовавшись ссылкой «Скачать отчет» на портале ФСС и открыв его в Блокноте.

При успешном прохождении четырех этапов проверки файла отчета будет сформирована Квитанция, которую необходимо скачать и сохранить на своем компьютере. Квитанцию можно скачать на портале ФСС в разделе «Проверка и контроль», воспользовавшись уникальным Идентификатором отчета. Файл Квитанции является юридически значимым документом, подтверждающим факт приемаотчета ФСС. ********

Спомощью утилиты АРМ подписания и шифрования Ф4 на вкладке «Проверить подпись» можно расшифроватьи проверить подпись Квитанции. Расшифрованную Квитанцию нужно распечатать и подшить к отчету.

********Обратите внимание, что обработка файла отчета может происходить на портале ФСС в течение 48 часов, поэтому необходимо отправлять отчет заблаговременно.

Примечание.

В случае, если в браузере недоступны кнопки, которые должны быть активными, попробуйте сделать сделать следующие настройки в обозревателе:

  • меню «Сервис» — «Свойства обозревателя» — вкладка «Дополнительно» — Восстановить значения по умолчанию;
  • Далее сделайте настройки:

— вкладка «Безопасность» — Надежные узлы — кнопка «Другой» — элементы Active X и модули подключения – выбрать «включить» во всех подразделах;

— вкладка «Конфиденциальность» — Параметры — выбрать уровень низкий;

— вкладка «Конфиденциальность» — Блокирование всплывающих окон – Включить блокирование всплывающих окон — галочку снять;

— вкладка «Дополнительно» — «TLS 1.0, SSL 2.0 SSL 3.0» — галочки поставить;

— вкладка «Дополнительно»  — Показывать уведомление о каждой ошибке сценария — галочку поставить;

— вкладка «Общие» – История просмотра – кнопка «Удалить» — удалить Cookie, временные файлы интернета.

После этого проблем с работой портала ФСС РФ быть не должно.

В заключение необходимо отметить, что процесс получения сертификатов, установки и настройки программ, необходимых для предоставления отчетности в электронном виде через портал ФСС весьма трудоемкий и под категорию «легко и просто» никак не подпадает. На каждом этапе бухгалтер может столкнуться с трудностями и препятствиями. Очень надеемся, что наша статья поможет получить общее представление об объеме предстоящей работы и ответит на возникающие в процессе вопросы.

Читайте также:  Личный кабинет страховой компании для физических лиц

Какие пособия платят из фонда?

ФСС переводит работникам такие выплаты:

  • пособие по больничному листу, в том числе из-за несчастного случая на производстве и/или профзаболевания;
  • по БиР;
  • единовременное пособие работницам, которые встали на учет в ранние сроки беременности;
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • ежемесячную выплату по уходу за ребенком.

Кроме того, ФСС оплачивает и допотпуск работающим гражданам, которые получили травмы или болезни на производстве.

Наниматели из своих средств платят сотрудникам: пособие на погребенние, по больничному листу за первые 3 дня болезни, оплату за 4 дополнительных дня отдыха для ухода за ребенком-инвалидом.

Когда необходимо заполнять сведения

Порядок заполнения сведений о застрахованном лице для ФСС предписывает создавать этот документ единожды при приеме сотрудника на работу.

Если речь идет о действующих сотрудниках, то здесь можно пойти двумя путями:

  • постепенно собрать с них данные, необходимые для заполнения сведений о застрахованном лице, без больничного, то есть не дожидаясь наступления страхового случая;
  • дождаться наступления страхового случая и только тогда заполнить форму.

Возникает вопрос, как часто заполнять сведения о застрахованном лице? Для дальнейших страховых случаев применяется все тот же бланк, то есть повторно его заполнять не нужно.

Корректируют форму только в случае, если были изменены сведения о застрахованном лице. Тогда бланк перезаполняют актуальными данными.

Кто должен заполнять сведения о застрахованном лице

В сведения о застрахованном лице для больничного данные вносит работодатель на основании предоставленной работником информации или же сам работник. Сведения о застрахованном лице содержат персональные данные работника.

Новые формы документов для прямых выплат фсс

Практически любое изменение в работе бухгалтера сопровождается внесением изменений в действующие документы или утверждением новых. Так получается и с прямыми выплатами ФСС.

В связи с новым порядком выплат пособий были введены и новые формы документов. Какие-то из них применялись и раньше в экспериментальных регионах. Какие-то были созданы с нуля. Именно к таким ранее не применяемым формам относится новая форма сведений о застрахованном лице — 2021.

Формы документов по прямым выплатам утверждены приказом ФСС России от 04.02.2021 № 26.

Приказ утвердил около 20 новых форм: заявления, реестры сведений, решения об отказе, описи и справки-расчеты.

В нашей статье мы подробно остановимся на форме «Сведения о застрахованном лице» в ФСС с 2021 года. Данная форма закреплена в приложении 2 «Сведения о застрахованном лице» приказа ФСС № 26.

Не надо путать новую форму для начисления пособий ФСС с персонифицированными сведениями о застрахованных лицах раздела 3 расчета по страховым взносам и формой СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах». Это различные типы сведений: рассматриваемая нами сегодня форма применяется для ФСС, а другие перечисленные — для ПФР.

Об отчете СЗВ-М мы писали в статье «Как заполнить отчет СЗВ-М».

О разделе 3 расчета по взносам узнайте из статьи «Заполнение раздела 3 расчета по страховым взносам».

Ниже расскажем, как правильно заполнять сведения о застрахованном лице, приведем пример заполнения сведений о застрахованном лице в ФСС, приложим образец заполнения сведений о застрахованном лице в 2021 году.

В связи с прямыми выплатами изменились правила заполнения расчета по страховым взносам и формы 4-ФСС. Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и узнайте, что нужно учесть при заполнении отчетности в налоговую, чтобы вовремя сдать отчеты и не получить штрафы.

Общие правила

В основном, все манипуляции, связанные с постановкой и снятием с регистрационного учёта, ФСС проводит сам с помощью своей информационной системы «Соцстрах» на основании сведений в ЕГРЮЛ от регистрирующий налоговых инспекций.

ФСС регистрирует страхователей одновременно по двум видам обязательного соцстрахования – от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, на случай временной нетрудоспособности и материнства.

На основе имеющихся данных о страхователях ФСС ведёт их реестры.

Порядок регистрации на портале фсс рф — государственное учреждение — региональное отделение фонда социального страхования российской федерации по республике карелия

ИНСТРУКЦИЯ: ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ НА ПОРТАЛЕ ФСС РФ

Регистрация на Портале ФСС РФ

Ввод информации о пользователе

! Сотрудник нескольких организаций может сдавать отчетность
за каждую из

этих организацией под одной учетной записью. Можно добавить
не более 100 организаций.

Получение расширенных прав на Портале ФСС РФ

После добавления организаций необходимо сформировать
заявление страхователя о предоставлении расширенных прав доступа. Для
этого:

  • Нажмите в горизонтальном меню кнопку «Заявление
    страхователя»,
    а далее кнопку «Добавить организацию».

  • В предложенной форме поиска организации введите параметры
    для поиска (наименование, регистрационный номер), нажмите кнопку
    «Искать». Выберите галочкой свою организацию и нажмите кнопку
    «Добавить».

  • Заявление сформируется автоматически. Проверьте
    правильность заполнения и нажмите кнопку «Печать».

  • Подпишите заявление на бумажном носителе у руководителя
    организации или ИП, поставьте печать (при наличии) и представьте в отделение
    Фонда по месту регистрации лично, либо по почте заказным письмом.

! В течение нескольких рабочих дней после поступления
заявления в отделение Фонда Вам, как страхователю, будут даны расширенные права
доступа на Портале Фонда. Письмо с сообщением об этом придет на адрес
электронной почты, указанный при регистрации на Портале ФСС РФ.

ПОЗДРАВЛЯЕМ! ВЫ ЗАРЕГИСТРИРОВАНЫ!

СДАЧА ОТЧЕТНОСТИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ ЭКОНОМИТ ВАШЕ
ВРЕМЯ!

Правила внесения данных в бланк сведений

Порядок заполнения сведений о застрахованном лице допускает как бумажный, так и электронный вариант составления формы. Ведь подать документы в ФСС на выплату пособий можно в электронном и в бумажном виде. Правда, бумажный вариант подходит только тем, у кого среднесписочная численность не выше 25 человек.

Регистрация в фсс россии по сведениям из егрюл: новые формы уведомления страхователей

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2021 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@fss-help.ru.

Регистрация и постановка на рег. учет в фсс

На основании сведений ЕГРЮЛ, поступивших в территориальный орган Фонда соцстраха из регистрирующего налогового органа ФСС в своей системе формирует карточку страхователя в состоянии «Предварительная регистрация» с автоматически присвоенным ему регистрационным номером.

Территориальный ФСС, ответственный за регистрацию страхователей, в течение 3-х рабочих дней со дня представления сведений ЕГРЮЛ:

  1. Определяет филиал территориального органа ФСС, который будет взаимодействовать со страхователем, и присваивает код подчиненности.
  2. Определяет страхователю класс профессионального риска для установления размера страхового тарифа на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
  3. Оформляет 2 уведомления – о регистрации в качестве страхователя юридического лица и о страховом тарифе (их формы утверждены с 01.01.2021 приказом ФСС от 19.10.2020 № 640).
  4. Сохраняет информацию, внесенную в карточку страхователя. При этом состояние страхователя меняют на “Зарегистрирован”.

Регистрационный номер страхователя формируется как цифровой код из 10 цифр. Слева направо они обозначают:

  • код филиала территориального органа ФСС, зарегистрировавшего страхователя (осуществляющего взаимодействие с данным страхователем), либо код территориального органа ФСС (при отсутствии филиалов) – 4 знака;
  • уникальный порядковый номер страхователя в реестре страхователей – 6 знаков.

Код подчиненности – это 5 цифр слева направо:

  • код филиала территориального органа ФСС, зарегистрировавшего страхователя (взаимодействие с ним), либо код территориального органа ФСС (при отсутствии филиалов) – 4 знака;
  • пятый знак – символ причины регистрации (“1” – регистрация юрлица в качестве страхователя).

Дата регистрации юрлица в качестве страхователя и дата постановки на рег. учет – это дата внесения в ЕГРЮЛ записи, содержащей сведения о государственной регистрации юридического лица.

В конце каждого рабочего дня инфосистема ФСС формирует файлы по всем изменениям регистрационно-учетных данных страхователей и направляет их в регистрирующий орган.

Уведомление о регистрации и Уведомление о страховом тарифе не позднее 3-х рабочих дней направляют страхователю с усиленной квалифицированной электронной подписью через Интернет, в том числе:

Указанные уведомления могут выдать и на бумаге при личном обращении с запросом. Срок – 3 рабочих дня со дня получения соответствующего запроса.

При изменении места нахождения страхователя территориальный орган/филиал ФСС по новому месту в срок не позднее 3-х рабочих дней со дня поступления карточки страхователя в систему от прежнего места учета осуществляет постановку на регистрационный учет, оформляет уведомления и направляет их страхователю.

Дата постановки на регистрационный учет в территориальном органе/филиале ФСС по новому месту нахождения страхователя – это дата внесения записи в ЕГРЮЛ о новом адресе места его нахождения. При этом дата регистрации в качестве страхователя и рег. номер не меняются.

Читайте также:  Фсс компьютерная версия личный кабинет

Сведения о застрахованном лице

Пошагово разберем применение бланка «Сведения о застрахованном лице» для выплаты пособий.

Снятие с регистрационного учета в фсс

Это происходит в течение 5 рабочих дней со дня представления налоговой сведений ЕГРЮЛ в отношении юридического лица:

  • о ликвидации;
  • прекращении деятельности;
  • исключении из ЕГРЮЛ;
  • признании регистрации ошибочной по решению регистрирующего органа.

Дата снятия с регистрационного учета страхователя – это дата внесения в ЕГРЮЛ соответствующей записи.

При получении сведений из ЕГРЮЛ об изменении места нахождения страхователя территориальный орган/филиал ФСС по прежнему месту в течение 5 рабочих дней со дня получения указанных сведений инициирует передачу карточки такого страхователя посредством электронных каналов по новому месту нахождения страхователя.

Дата снятия с регистрационного учета страхователя, изменившего место нахождения, – это дата, предшествующая дате внесения в ЕГРЮЛ записи о новом адресе места его нахождения.

Территориальный орган/филиал ФСС снимает с регистрационного учета на основании решения, которое направляют компании в течение 5 рабочих дней.

Электронный вариант

Здесь может быть много вариантов, в зависимости от того, через какую программу вы передаете сведения в ФСС.

Можно передавать через СБИС сведения о застрахованном лице и все иные документы, можно заполнять сведения о застрахованном лице в 1С ЗУП. Также передают сведения о застрахованном лице в ФСС через «1С:Предприятие».

Покажем, где находятся сведения о застрахованном лице в ЗУП. Отчетность и справки — Передача в ФСС сведений о пособиях. Далее по кнопке СОЗДАТЬ выбираем Сведения для реестра прямых выплат ФСС.

Далее попадаем в форму, где в закладках можно ввести все те же данные, что включены в сведения о застрахованном лице.

Памятка по направлению документов для назначения пособий — гу — ро фонда социального страхования российской федерации по республике бурятия

Памятка страхователю по направлению документов в
территориальный орган Фонда социального страхования Российской
Федерации

для назначения пособий

Способы направления сведений:

1) Страхователь может представлять в региональное отделение Фонда заявление
о назначении и выплате пособия на бумажном носителе или в электронной форме,
если среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся
выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период не превышает
25 человек.

2) Если среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых
производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период
превышает 25 человек, страхователь обязан направлять заявление о
назначении и выплате пособия в электронной форме.

   Формы реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты
соответствующего вида пособия, и порядки их заполнения, утверждены Приказом
Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2021г. № 579»
(Приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 15.06.2021г. №
223 утратил силу с 17.01.2021 г.)

Заявление и документы, необходимые для назначения пособия по временной
нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или
профессиональным заболеванием, представляются в региональное отделение Фонда на
бумажном носителе с приложением описи представленных заявления и
документов.

Перечень документов, представляемых в территориальный
орган Фонда социального страхования Российской Федерации на бумажном
носителе.

I. Пособия, назначаемые региональным отделением и выплачиваемые
непосредственно застрахованному лицу на лицевой счет в банке или почтовым
переводом.

При предоставлении заявления и документов, необходимых для назначения и
выплаты пособий, на бумажных носителях страхователем
предоставляется опись документов.

1. Пособие по временной нетрудоспособности:

а) заявление от застрахованного лица;

б) листок нетрудоспособности.

При временной нетрудоспособности, наступившей в результате несчастного
случая на производстве или профессионального заболевания дополнительно
представляются акт о несчастном случае на производстве (по форме Н-1), либо акт
о случае профессионального заболевания (или копии материалов расследования – в
случае продолжения расследования). До представления этих документов пособие
назначается и выплачивается согласно нормам законодательства об обязательном
социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с
материнством.

2. Пособие по беременности и родам и единовременное пособие женщинам,
вставшим на учет в ранние сроки беременности:

а) заявление от застрахованного лица;

б) листок нетрудоспособности;

в) справка из медицинского учреждения, о постановке на учет в ранние сроки
беременности.

3. Единовременное пособие при рождении ребенка:

а) заявление о назначении пособия от застрахованного лица;

б) справка о рождении ребенка, выданная органами записи актов гражданского
состояния (Форма 24 (оригинал) (либо копия свидетельства о рождении
ребенка в случае выдачи его консульским учреждением Российской Федерации, либо
копия иного документа подтверждающего рождение ребенка, выданного компетентным
органом иностранного государства при рождении ребенка на территории
иностранного государства);

в) справка с места работы (службы, органа социальной защиты населения по
месту жительства ребенка) другого родителя о том, что пособие не назначалось, —
в случае, если оба родителя работают (служат), а также, если один из родителей
ребенка не работает (не служит) или обучается по очной форме обучения в
образовательных учреждениях начального профессионального, среднего
профессионального и высшего профессионального образования и учреждениях
послевузовского профессионального образования, а другой родитель ребенка
работает (служит);

г) для лиц, заменяющих родителей: копия решения об установлении над ребенком
опеки (копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия
договора о передаче ребенка на воспитание в приемную семью);

д) свидетельство о расторжении брака (в случае, если брак между родителями
расторгнут);

е) документ, подтверждающий совместное проживание на территории Российской
Федерации ребенка с одним из родителей, выданный организацией, уполномоченной
на его выдачу (в случае, если брак между родителями расторгнут).

4. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

а) заявление о назначении пособия от застрахованного
лица
 ;

б) приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет;

в) справка с места работы (службы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о
том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия, а
в случае, если отец (мать, оба родителя) ребенка не работает (не служит) —
справка из органов социальной защиты населения по месту жительства отца, матери
ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком — для одного из
родителей в соответствующих случаях, а также для лиц, фактически осуществляющих
уход за ребенком вместо матери (отца, обоих родителей) ребенка;

г) свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется
уход;

д) свидетельство о рождении (документ об усыновлении, свидетельство о
смерти) одного из предыдущих детей;

е) решение об установлении над ребенком опеки;

Документы для назначения (или продолжения выплаты) пособия по уходу за
ребенком до 1,5 лет представляются один раз. В дальнейшем работодатель
представляет в региональное отделение Фонда только информацию, которая может
повлиять на выплату этого пособия: (сведения о досрочном выходе на работу, о
прекращении трудового договора в период отпуска по уходу за ребенком и
т.д.)

5. Оплата дополнительного отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного
оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации)
на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно:

а) заявление от застрахованного лица;

б) справку-расчет;

в) приказ страхователя о представлении застрахованному лицу
отпуска.

II. Пособия, перечисляемые региональным отделением Фонда на расчетный
счет страхователя в возмещении произведенных им расходов.

1. Возмещение работодателю на выплату социального пособия на
погребение:

а) заявление страхователя;

б) справка о смерти, выданная органами ЗАГСА.

2. Возмещение расходов страхователя на оплату 4 дополнительных выходных
дней по уходу за детьми-инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими
возраста 18 лет:

а) заявление страхователя;

б) копия приказа о предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за
ребенком-инвалидом.

III. Возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению
 специализированной службе по вопросам похоронного дела:

а) заявление;

б) справка о смерти, выданная органами ЗАГСА;

в) счет на оплату оказанных услуг.

При предоставлении сведений необходимых для назначений пособий (временная
нетрудоспособность, беременность и роды, на рождение, по уходу за ребенком до
1,5 лет, на ранние сроки беременности) в форме электронных  
реестров, документы на бумажном носителе в региональное отделение Фонда не
предоставляются, они хранятся у страхователя.

Итоги

Новая форма «Сведения о застрахованном лице» утверждена приказом ФСС и применяется для получения пособий ФСС. Заполняется бланк единожды при поступлении на работу (если человек уже работает, то можно оформить их в любой момент до наступления страхового случая).

Корректировать сведения придется, если в них произошли изменения. Не надо путать новую форму ФСС со сведениями о застрахованных лицах, заполняемыми периодически в целях персонифицированного пенсионного учета: это форма СЗФ-М и раздел 3 расчета по страховым взносам.

Оцените статью
ФСС Help
Добавить комментарий