Мчд фсс что это

Из нашей статьи вы узнаете:

МЧД СФР — это машиночитаемая доверенность для сдачи документов в Социальный фонд России. Данный государственный внебюджетный фонд появился в 2023 году за счёт объединения двух ведомств — ФСС и ПФР.

Объясняем, кому нужна машиночитаемая доверенность СФР, что она из себя представляет и как её отправить.

Если подпись выдана на представителя организации (сотрудника и т.д.), то для отправки отчетности в СФР (бывш. Ф СС) необходимо отправить машиночитаемую доверенность (МЧД) в СФР. МЧД подписывается электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени ИП/ЮЛ без доверенности.

МЧД — это машиночитаемая доверенность на имя сотрудника организации, созданная в электронном виде и имеющая машиночитаемый формат, который обеспечивает возможность декодирования информации компьютером. Она необходима для подтверждения полномочий сотрудника на выполнение действий от имени организации.

Форму 4-ФСС обязаны сдавать организации и индивидуальные предприниматели. Если в штате больше 10 сотрудников, отчётность представляется только в электронном виде.

В начале 2022 года в силу вступили положения ст.17.2 63-ФЗ. В соответствии с нововведениями работники организаций больше не смогут использовать электронные (ЭП) подписи сотрудников юрлица. Чтобы сдавать отчётность в Фонд социального страхования РФ от имени организации, понадобится ЭП физлица и машиночитаемая доверенность (МЧД). Её создаёт директор, подписывает своей ЭП и передаёт уполномоченному лицу. Им может быть ответственный сотрудник, бухгалтер или работник компании, чья фирма оказывает данные услуги.

В статье подробно расскажем, как создать машиночитаемую доверенность для ФСС и как с ней работать.

Если работник компании выпустил электронную подпись сотрудника юрлица или ИП до 31 августа 2023 года, он может использовать её до 1 сентября 2024 года. После ему потребуется оформить КЭП физлица и получить МЧД. Если на 31 августа 2023 года у работника нет электронной подписи сотрудника, ему необходимо сразу выпустить КЭП физлица и оформить МЧД.

ФОНД ПЕНСИОННОГО И СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Примечание:
Если вы используете подключение к базе данных, установленной на удаленный сервер, то сначала нужно установить новую версию МЧД на этот сервер с учетом условий выше.

Сервис ЭЛН и СЭДО поддерживает работу с двумя действующими сертификатами ФСС

Электронные доверенности (МЧД)

Кому нужна машиночитаемая доверенность (МЧД) СФР

С 1 сентября 2023 года изменятся правила сдачи отчётности в СФР и другие ведомства. Ранее работники и доверенные лица организаций и ИП могли отправлять документы от имени компании, используя электронную подпись сотрудника юрлица или ИП. Теперь для сдачи отчётности работники должны применять квалифицированную электронную подпись физлица (КЭП), которая выпущена на их имя. Кроме того, сотрудникам потребуется МЧД СФР.

Дело в том, что по новым правилам отправлять отчётность в СФР без доверенности может только сам индивидуальный предприниматель или директор компании. М ЧД даёт уполномоченному работнику или доверенному лицу право действовать от имени фирмы. С помощью МЧД бухгалтер может подписать любой электронный документ от имени своего руководителя. Это касается не только отчётов для СФР, но и любых документов для ведомств и контрагентов, с которыми взаимодействует бизнес.

Если работники компании используют электронную подпись сотрудника юрлица, которая была выпущена до 31 августа 2023 года, они могут продолжать работать по старой схеме до 1 сентября 2024 года. К 1 сентября 2024 года им потребуется выпустить КЭП физлица и получить от руководителя МЧД.

Если же на 31 августа 2023 года у работника нет КЭП сотрудника юрлица, ему необходимо сразу выпустить КЭП физлица и получить от директора МЧД, чтобы и дальше подписывать документы от имени компании.

Департамент организации обеспечения страховых выплат информирует, что согласно Плану мероприятий («Дорожная карта») по переходу страхователей на беззаявительное (проактивное) взаимодействие с Фондом планируется отключение «Шлюз приема документов» в срок не позднее 31.12.2023, за исключением:

— реестров с признаком перерасчет
— реестров с признаком «Проживание на территории по 20-ФЗ».

Власти несколько раз переносили переход организаций и ИП на обязательное применение машиночитаемых доверенностей для заверения полномочий физлиц. В связи с этим у бизнеса накопилось много вопросов. Когда МЧД все же станут обязательными? Можно ли применять бумажные доверенности? Рассказываем, какие типы доверенностей должны использоваться с 1 сентября 2023 года и как их оформить.

Сдавать отчетность без доверенности могут только руководители организаций и ИП. Если сдача отчетности поручена бухгалтеру или третьему лицу (например, если бухгалтерию ведет сторонняя компания или бухгалтер на аутсорсинге), то на него необходимо оформлять доверенность.

После перехода бизнеса на сдачу отчетности преимущественно по ТКС использование бумажных доверенностей стало неудобным. Бумажную доверенность на сотрудника, уполномоченного представлять отчетность от имени организации или ИП, нужно передать в ведомство до направления электронной отчетности. Теряется весь смысл электронной отчетности. При этом ИП свои доверенности вынуждены еще и заверять у нотариуса.

Затем было введено понятие машиночитаемой доверенности. М ЧД – это электронная доверенность, подписанная квалифицированной электронной подписью руководителя организации или ИП. Она подтверждает полномочия физлица – представителя организации (сотрудника или третьего лица) при подписании электронных документов. Доверенность имеет электронный машиночитаемый формат, создается и представляется в формате XML.

С 1 марта 2022 года организации и ИП получили возможность использовать МЧД для юридического заверения полномочий физлиц на добровольной основе. Фирма «1С» почти сразу реализовала функционал МЧД в программе «1С:Бухгалтерия 8» для тестирования.

В дальнейшем переход на применение МЧД власти несколько раз сдвигали из-за неготовности участников электронного документооборота к работе с МЧД в связке с сертификатом электронной подписи своих представителей – физических лиц. В 2022 году срок перехода на обязательное применение машиночитаемых доверенностей был перенесен на 1 сентября 2023 года.

Но в августе 2023 года власти еще раз продлили возможность использования оформленных сертификатов ключей проверки электронной подписи представителей юрлиц и ИП без приложения МЧД (Федеральный закон от 04.08.2023 № 457-ФЗ).

Если квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи оформлен на представителя юрлица или на индивидуального предпринимателя до 31 августа 2023 года включительно, то он может использоваться без МЧД еще год, до 1 сентября 2024 года. После этой даты уполномоченным представителям нужно в обязательном порядке получить личную КЭП физлица (без привязки к компании), а компаниям оформить на своего представителя МЧД.

В других случаях применять машиночитаемые доверенности нужно с 1 сентября 2023 года.

С 01.01.2023 все сотрудники и другие лица, кроме руководителя организации или ИП, должны использовать сертификаты физических лиц при представлении организации или ИП. При подписании документов электронной подписью физическим лицом, представляющим организацию или ИП, полномочия представителя необходимо подтвердить машиночитаемой доверенностью (МЧД). В настоящее время осуществляется поэтапный переход на применение МЧД (Федеральный закон от 30.12.2021 № 443-ФЗ). На примере «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 эксперты 1С рассказывают, как с помощью сервиса «1С-Отчетность» зарегистрировать машиночитаемые доверенности в ФНС и ФСС и настроить отправку отчетности в эти госорганы.

Внимание! Федеральным законом от 19.12.2022 № 536-ФЗ продлен до 01.09.2023 года срок переходного периода на обязательное применение машиночитаемых доверенностей для подтверждения полномочий представителей организаций.

С 01.03.2022 физическое лицо, представляющее организацию или ИП в государственных органах, может использовать электронную подпись физического лица (сертификат физического лица). При использовании сертификата требуется электронная доверенность в машиночитаемом виде (МЧД), подписанная сертификатом электронной подписи доверителя. Такие сертификаты должны применять лица, которые не уполномочены действовать от имени организации или ИП без доверенности (то есть сторонние физические лица и все сотрудники, кроме руководителя или ИП). В сертификате юридического лица также указывается физическое лицо – владелец. Такой сертификат выдается только законному представителю юрлица, который вправе действовать от имени организации или ИП без доверенности (например, руководителю организации или самому ИП).

До 31.12.2022 допускается применение сертификатов, одновременно содержащих реквизиты организации (ИП) и физического лица, и для сотрудников организации. В этом случае МЧД не требуется. С 01.01.2023 применение МЧД для юридических лиц и ИП станет обязательным. Такие правила установлены Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (в ред. Федерального закона от 27.12.2019 № 476-ФЗ с изменениями, внесенными Федеральным законом от 30.12.2021 № 443-ФЗ).

В то же время использование бумажных доверенностей не отменяется. У руководителей организаций (ИП) остаются сертификаты юридического лица, и руководитель одной организации может передать полномочия на совершение определенных действий руководителю другой организации.

В программах 1С регистрация машиночитаемых доверенностей и отправка отчетности с их применением поддерживаются через сервис 1С-Отчетность.

Помимо этого разрабатывается функционал для регистрации МЧД и получения сведений о них через распределенный реестр, предназначенный для хранения доверенностей по технологии блокчейн. Фирма «1С» является одним из держателей узлов данного распределенного реестра. Использование распределенного реестра позволит доверителю, у которого есть личный сертификат, оперативно отправить МЧД в ФНС без подключения к 1С-Отчетности.

На примере «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 рассмотрим, как в сервисе 1С-Отчетность зарегистрировать машиночитаемые доверенности в ФНС и ФСС и как настроить отправку отчетности, используя зарегистрированные МЧД.

Как работать с машиночитаемой доверенностью для ФСС

Работа с МЧД ФСС происходит по следующей схеме:

Применение МЧД при обмене с ФНС через сервис «1С-Отчетность»

Сервис 1С-Отчетность позволяет создать и отправить:

Доверитель (руководитель юридического лица или ИП), подключенный к сервису, может самостоятельно подписать и отправить доверенность в ФНС напрямую из программы.

Представитель (лицо, действующее по доверенности) может зарегистрировать доверенность в ФНС, загрузив и отправив через сервис 1С-Отчетность XML-файл выгрузки МЧД и файл подписи XML-файла выгрузки МЧД, сформированный сертификатом электронной подписи доверителя с помощью сторонних средств в традиционном для ФНС формате открепленной подписи PKCS#7.

После регистрации МЧД в ФНС ее можно использовать при отправке отчетности в ФНС вместо традиционной бумажной доверенности.

Регистрация МЧД в ФНС

Экранная форма МЧД ФНС доступна в рабочем месте 1С-Отчетность в разделе Уведомления. По команде Создать в открывшейся форме Виды уведомлений из папки МЧД следует выбрать значение Машиночитаемая доверенность (ФНС), рис. 1.

Рис. 1. Регистрация МЧД ФНС

Указанная форма состоит из нескольких групп реквизитов (рис. 2):

Рис. 2. Форма МЧД для ФНС

Срок действия МЧД можно задать, указав даты начала и окончания ее действия. Также срок действия доверенности может определяться истечением периода времени или указанием на событие, которое должно неизбежно наступить (ст. 190 ГК РФ). В этом случае по ссылке Расширенная настройка следует перейти в форму Настройка срока окончания действия доверенности. В открывшейся форме следует установить флаг Отсутствует конкретная дата окончания и указать срок действия МЧД в виде текстового описания (например, Три года).

В поле Доверитель следует указать наименование организации или ИП, выбрав его из справочника Организации. Реквизиты доверителя устанавливаются автоматически по данным учетной системы, но в явном виде в форме МЧД не выводятся, они спрятаны в отдельной форме. По ссылке Уточнить реквизиты можно перейти в указанную форму (рис. 3) и при необходимости отредактировать сведения о доверителе.

Рис. 3. Доверитель

Физическое лицо со стороны доверителя (законный представитель юрлица, например, руководитель организации) или сам ИП также указывается в форме МЧД автоматически. Персональные данные этого физического лица (ИНН, СНИЛС, дата рождения и др.) скрыты в отдельной форме. При необходимости можно перейти по ссылке Уточнить реквизиты и отредактировать сведения о физическом лице со стороны доверителя. Уточненные сведения о доверителе и о физическом лице со стороны доверителя сохраняются только для целей МЧД.

В зависимости от выбранного типа данных открывается соответствующий справочник (Контрагенты, Организации или Физические лица), откуда следует выбрать представителя. Его реквизиты заполняются автоматически по данным учетной системы. При этом контрагент может являться и юрлицом (как организация), и физическим лицом (в том числе ИП). Поэтому подстановка полей для представителя-контрагента будет аналогична или заполнению полей для организации, или для физического лица (ИП). И П отличается от физического лица тем, что для него заполняется ОГРНИП.

Если указать тип данных Физическое лицо и установить флаг Сотрудник организации-доверителя, то в реквизитах представителя подставляются реквизиты организации-доверителя. Аналогичным образом будут заполнены реквизиты, если в качестве представителя указать организацию-доверителя и указать имя нужного сотрудника-представителя.

Таким образом, чтобы выписать электронную доверенность ФНС для сотрудника с сертификатом:

Сведения о представителе также можно отредактировать, перейдя по ссылке Уточнить реквизиты. Уточненные сведения о представителе сохраняются только для целей МЧД.

В качестве получателя МЧД автоматически указывается код налогового органа, в котором доверитель состоит на учете. Если доверитель состоит на учете в нескольких налоговых органах, то указывается код налогового органа, установленный в качестве основного.

По умолчанию доверенность действует во всех налоговых органах, где доверитель состоит на учете. Перейдя по ссылке, расположенной рядом с текстом Органы, для которых действует доверенность, можно указать конкретные ИФНС, для которых будет применяться МЧД.

МЧД следует регистрировать в основной налоговой организации, если доверенность будет действовать во всех или нескольких налоговых. А если МЧД должна действовать только в одной налоговой, то такую МЧД следует регистрировать в этой налоговой.

По умолчанию представитель наделен всеми возможными полномочиями для представления интересов доверителя в ФНС. При необходимости полномочия представителя можно ограничить. Для этого по ссылке, расположенной рядом с текстом Полномочия, следует перейти в форму справочника Полномочия представителя (рис. 4), установить переключатель в положение Полномочия ограничены и отметить флагами нужные значения из списка полномочий.

Рис. 4. Полномочия представителя для ФНС

После заполнения всех реквизитов доверенности ее можно отправить в ФНС (кнопка Отправить). Статус МЧД, который выводится в строке состояния, меняется и принимает значение Отправлено оператору. Состояние МЧД ФНС также можно отслеживать в форме списка уведомлений 1С-Отчетности. Обновить состояния МЧД ФНС можно по кнопке Обновить журнала отчетов или панели состояния формы.

После регистрации доверенности в ИФНС ее статус принимает значение Зарегистрировано.

Загрузка файлов МЧД и подписи доверителя для регистрации в ФНС

Если доверитель (руководитель или ИП) не подключен к сервису 1С-Отчетность, то для регистрации доверенности в ФНС следует:

После этого другой пользователь (например, сотрудник доверителя или представитель), подключенный к сервису 1С-Отчетность, может загрузить в свою информационную базу XML-файл выгрузки МЧД, а также файл подписи XML-файла выгрузки МЧД. Загруженные файлы подписываются подписью пользователя 1С-Отчетности и отправляются на регистрацию в ФНС.

Для загрузки файлов в списке уведомлений рабочего места 1С-Отчетность предназначена команда Загрузить – МЧД – Машиночитаемая доверенность (ФНС), рис. 5.

Рис. 5. Загрузка МЧД из файла

В открывшейся форме следует выбрать два отдельных файла (рис. 6):

Рис. 6. Выбор файлов

Если выбрать только файл выгрузки МЧД, то подпись сформируется автоматически при отправке МЧД с сертификатом пользователя 1С-Отчетности (в этом случае пользователь должен быть самим доверителем).

В результате загрузки открывается форма МЧД со статусом В работе (рис. 7).

Рис. 7. М ЧД ФНС, загруженная из файла

При загрузке МЧД с файлом подписи доверителя редактирование полей будет недоступно. При этом можно выбрать вариант отправки через учетную запись (Доверителя или Представителя), а также выбрать другого доверителя или представителя. Эти изменения повлияют только на учетную запись, через которую отправляется доверенность, но никак не отразятся на сведениях, указанных в доверенности.

После выполненных настроек учетной записи МЧД можно отправить в ФНС для регистрации.

Отзыв МЧД, зарегистрированной в ФНС

При необходимости зарегистрированную в ФНС доверенность можно отозвать.

Отзыв доверенности доступен из раздела Уведомления. По команде Создать в открывшейся форме Виды уведомлений из папки МЧД следует выбрать Заявление об отзыве машиночитаемой доверенности (ФНС), см. рис. 1. Чтобы заявление заполнилось автоматически на основании зарегистрированной МЧД, ее следует выбрать из предложенного программой списка.

Также отозвать доверенность можно по кнопке Отозвать, расположенной в командной сроке формы МЧД со статусом Зарегистрировано.

В открывшейся форме заявления на отзыв (рис. 8) остается только указать причину отзыва. В некоторых случаях может потребоваться уточнение реквизитов доверенности (например, реквизитов физического лица со стороны доверителя).

Рис. 8. Заявление об отзыве МЧД

После регистрации в ФНС заявления об отзыве МЧД ее статус меняется и принимает значение Отозвано.

Настройка отправки отчетности в ФНС по МЧД

После регистрации в ФНС машиночитаемой доверенности можно настроить отправку отчетности с ее использованием.

Настройка выполняется точно так же, как и для бумажной доверенности, – в форме Регистрация в налоговом органе. Доступ к указанной форме осуществляется по одноименной гиперссылке из карточки организации (раздел Главное – Организации).

В форме Регистрация в налоговом органе переключатель Отчетность подписывает следует установить в положение Представитель и перейти по ссылке Заполнить.

В открывшейся форме Представитель в поле Доверенность для электронного документооборота с налоговым органом следует указать тип доверенности, выбрав одно из значений:

При выборе варианта Машиночитаемые доверенности (ФНС) открывается список всех МЧД ФНС, сохраненных в программе, в том числе сформированных путем загрузки из файла. Выбрать можно только доверенность, зарегистрированную в ФНС (т.е. М ЧД со статусом Зарегистрировано, возможно выбрать и с другим статусом на случай регистрации из другой базы).

Выполненные настройки (рис. 9) следует сохранить.

Рис. 9. Настройка сдачи отчетности по МЧД

Теперь отправка отчетности в ФНС по МЧД будет сопровождаться информационным сообщением о представительстве, в котором указываются реквизиты доверенности и полномочия лица – владельца сертификата ключа электронной подписи.

Схема работы МЧД и ФСС

Рассмотрим подробнее, как сделать МЧД для ФСС. Руководитель организации формирует МЧД ФСС в электронном виде и подписывает своей квалифицированной ЭП. В документе указывают полномочия и сведения о гражданине, которому передают право представлять юрлицо. Далее машиночитаемую доверенность загружают в информационную систему ФСС. При сдаче отчётности уполномоченное лицо подписывает документы своей ЭП физлица и указывает идентификационный номер МЧД.

С форматом МЧД можно ознакомиться на официальном сайте Фонда социального страхования Российской Федерации.

Для решения повседневных задач и дистанционной работы с юридически значимыми документами рекомендуем квалифицированные ЭП от УЦ «Калуга Астрал». В каталоге представлены тарифы для физлиц и сотрудников организаций.

МЧД для взаимодействия с ЕГАИС

С 1 сентября 2023 года в продуктивном контуре ЕГАИС можно будет использовать только формат доверенности, сформированный Минцифры (единый формат, версия 003).

Сейчас для тестового контура реализована поддержка следующих форматов МЧД:

Инструкции по использованию машиночитаемых доверенностей для ЕГАИС размещены в личном кабинете ЕГАИС.

Применение бумажных доверенностей в 2023 году

Бумажные доверенности могут продолжать применять небольшие компании на спецрежимах, до сих пор сдающие «бумажную» отчетность. Также по бумажным доверенностям можно представлять документы, которые ФНС и другие ведомства принимают в бумажном виде (например, ответы на требования, различные заявления).

В тоже самое время в вышеуказанном письме ФНС отмечает, что при осуществлении электронного документооборота с налоговыми органами по ТКС именно электронные доверенности наиболее предпочтительны.

Как создать МЧД в 1С

Чтобы создать МЧД СФР программе 1С, нужно:

Перед отправкой в настройках обмена с ФСС нужно указать сертификат подписи руководителя организации или ИП. Для этого нужно:

Как отозвать машиночитаемую доверенность

Отозвать МЧД может директор организации. Отменить документ возможно раньше окончания срока действия. Такая мера применяется при передаче обязанностей другому работнику или в случае увольнения доверенного лица. Руководитель заполняет заявление на отзыв в информационной системе ФСС.

Документы, определяющие организационно-технические требования к отзыву МЧД, находятся на стадии формирования. Как только норматив будет принят, мы его опубликуем.

Схема работы ФСС с бумажной доверенностью

Сдавать отчётность в ФСС вправе только тот сотрудник, которому разрешено работать от имени организации без доверенности. К ним относится директор или учредитель. Чтобы работник фирмы мог предоставлять форму 4-ФСС в ведомство, ему оформляют доверенность. Бумагу заверяют нотариально и отправляют в Фонд социального страхования.

Загрузка зарегистрированного ранее МЧД

В открывшемся окне укажите Идентификатор доверенности (GUID), выберите организацию и нажмите кнопку Загрузить:

После успешной загрузки, доверенность появится в списке уведомлений.

Создание МЧД в 1С

Откроется форма МЧД для заполнения:

Идентификатор доверенности – генерируется автоматически при создании МЧД.

В качестве представителя можно указывать конкретный сертификат электронной подписи. Для этого необходимо отметить в строке Представитель пункт Сертификат

. Далее в появившейся строке Сертификат выберите в ней сертификат представителя:

Появится строка Сертификат. Выберите в ней сертификат представителя:

В строке Полномочия есть возможность выбрать полномочия для представителя. По умолчанию выбраны все полномочия. Для настройки в строке Полномочия нажмите гиперссылку Все 

. Справочник полномочий представителя детализирован по типам и имеет иерархическую структуру. Выберите желаемые полномочия из списка

и нажмите кнопку Сохранить

:

Есть возможность передоверия, то есть право представителя выписывать доверенности на третьих лиц. Таким образом, для МЧД СФР (бывш. Ф СС) возможна цепочка связанных доверенностей. Для настройки передоверия в строке Идентификатор родительской доверенности нажмите на многоточие и выберите родительскую доверенность:

Подписывать МЧД необходимо электронной подписью руководителя организации или лица, имеющего право действовать от имени ИП/ЮЛ без доверенности. При подписании МЧД подписью другого сотрудника поступит отказ от СФР

Перед отправкой МЧД сертификат руководителя организации или лица, имеющего право действовать от имени ИП/ЮЛ без доверенности необходимо указать в настройках обмена с ФСС.

В открывшемся окне перейдите в Настройки обмена с ФСС по гиперссылке Подключено:

В открывшемся окне нажмите кнопку Настроить:

В форме Настройки обмена с ФСС в строке «Сертификат страхователя» нажмите на кнопку с изображением трех точек и выберите сертификат руководителя:

После проделанных действий МЧД можно отправить в СФР. Нажмите кнопку Отправить. Статус МЧД изменится на Отправлено в СФР (бывш. Ф СС). В случае успешной регистрации, примет значение Зарегистрировано.

МЧД для сдачи отчетности в СФР

МЧД ФНС для сдачи отчетности в СФР не подойдет. Если пытаться сдать отчетность в фонд на основании электронной доверенности ФНС, то отчетность не примут. Но и единого утвержденного формата МЧД для СФР пока нет. Формат электронной доверенности для фонда зависит от того, какую именно отчетность в СФР планируется представлять.

Для отправки отчетов и документов, которые ранее направлялись в ФСС (например, электронные листки нетрудоспособности, справки в целях оформления разного рода пособий) работодатели должны использовать формат МЧД, представленный на сайте СФР.

Если МЧД будет использоваться для представления отчетности по форме ЕФС-1, АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3, необходимо оформить доверенность по формату, утв. постановлением правления ПФР от 21.04.2022 № 63п. Данная электронная доверенность носит название «Уведомление о предоставлении полномочий представителю» (УПУП).

Для создания МЧД в СФР (ФСС) в сервисе 1С-Отчетность нужно нажать кнопку Создать в разделе Уведомления и выбрать Машиночитаемая доверенность (СФР, бывш. Ф СС).

Для создания МЧД в СФР (ПФР) в сервисе 1С-Отчетность нужно нажать кнопку Создать в разделе Уведомления и выбрать Уведомление о предоставлении полномочий представителю (СФР, бывш. П ФР).

ВНИМАНИЕ! Для работы с МЧД СФР в сервисе 1С-Отчетность сертификат электронной подписи доверителя должен быть выдан удостоверяющими центрами, авторизованными фирмой «1С»: ЦБ РФ, ООО «Такском», АО «Калуга Астрал», АО «Электронная Москва», ООО «НПЦ «1С», ФНС РФ, Федеральное казначейство.

МЧД для сдачи отчетности в ФНС

В решениях 1С поддерживается отправка отчетности в налоговые органы с использованием МЧД, зарегистрированной через сервис 1С-Отчетность и через распределенный реестр ФНС. При использовании функционала для регистрации МЧД через распределенный реестр подключение к сервису 1С-Отчетность не требуется.

В сервисе 1С-Отчетность новая МЧД оформляется в разделе Уведомления. Нужно нажать команду Создать и в появившемся окне Виды уведомлений выбрать значение Машиночитаемая доверенность (ФНС).

В решениях 1С экранная форма МЧД ФНС РР доступна в рабочем месте 1С-Отчетность в разделе Уведомления. По команде Создать в открывшейся форме Виды уведомлений из папки МЧД следует выбрать значение Машиночитаемая доверенность (ФНС, распределенный реестр).

Перед сдачей отчетности сформированную МЧД необходимо направить в ФНС для регистрации.

По завершении регистрации сведения о сотруднике, на которого была оформлена доверенность, автоматически будут добавлены в учетную запись ЭДО с сертификатом электронной подписи и номером оформленной доверенности.

После этого электронную доверенность можно использовать для представления в ФНС любой налоговой и бухгалтерской отчетности. По умолчанию (если иное не указано в самой доверенности) МЧД будет действовать во всех налоговых инспекциях, где компания-доверитель состоит на налоговом учете.

Создать МЧД для сдачи отчетности в налоговые органы можно также в сервисе ФНС России «Создание и проверка доверенности в электронной форме».

Как отправить машиночитаемую доверенность в СФР (бывш. Ф СС)

Отправить МЧД СФР можно через специальные сервисы. Такая возможность представлена в «1С-Отчётность» от «Калуга Астрал». Рассмотрим на примере этого сервиса, как можно создать, передоверить, отозвать или загрузить уже ранее созданную машиночитаемую доверенность.

Важно! Созданная МЧД подписывается только квалифицированной электронной подписью руководителя организации или ИП. При подписании доверенности подписью другого сотрудника поступит отказ от СФР.

Как перейти на применение МЧД в 2023 году

МЧД – это электронный документ и предоставляет полномочия на подписание именно электронных документов в рамках ЭДО. Налогоплательщикам, использующим машиночитаемую доверенность, не нужно представлять бумажную доверенность в ведомства для сдачи отчетности представителем. А индивидуальным предпринимателям, применяющим МЧД, больше не требуется заверять доверенность у нотариуса.

Видеозапись лекции об 1С-ЭДО — рекомендации по работе и практика использования МЧД

В настоящее время нет единого формата МЧД, используемого в целях взаимодействия с различными ведомствами и внебюджетными фондами. Каждое контролирующее ведомство и фонд может утвердить для организаций и ИП свой формат электронной доверенности, который позволит представлять интересы компании именно в данном ведомстве или фонде. Если какое-либо ведомство принимает МЧД, но свой формат не установило, то для отправки отчетности можно использовать единый формат 003, разработанный Минцифры и размещенный на ЕПГУ.

Для применения МЧД компаниям и ИП необходимо:

ВНИМАНИЕ! О сроках поддержки законодательных изменений, касающихся работы с МЧД, см. в «Мониторинге законодательства» в разделе «Машиночитаемые доверенности».

Требования к машиночитаемой доверенности для ФСС

Общий формат представления данных и требования к МЧД регулирует Приказ Министерства цифрового развития №857 от 18.08.21. Согласно документу, условия составления и применения доверенности следующие:

МЧД для сдачи отчетности в Росстат и ФТС

Собственные форматы машиночитаемой доверенности ФТС и Росстат пока не утвердили. Ведомства присоединились к обмену машиночитаемыми электронными доверенностями через блокчейн-платформу ФНС России. Соответственно, в настоящее время организации и ИП могут сдавать отчетность в Росстат и ФТС, применяя машиночитаемые доверенности на базе распределенного реестра ФНС.

Причем к представляемой в указанные ведомства обязательной отчетности не придется прилагать и МЧД ФНС. Росстат и ФТС самостоятельно проверят в базе данных ФНС наличие или отсутствие электронной доверенности в универсальном формате МЧД 003 на конкретного сотрудника, представившего отчетность. Если в базе налоговиков имеются сведения об оформленной на сотрудника МЧД, то представленную отчетность примут; если таких сведений не обнаружится – в приеме отчетности откажут.

МЧД для ЭДО с контрагентами

Организациям и ИП нужны разные форматы МЧД для:

Сформировать МЧД для электронного документооборота с контрагентами можно через сервис 1С-ЭДО. Для этого на каждого сотрудника, который будет подписывать электронные документы от имени компании, нужно оформить сертификат физического лица. В решениях 1С сертификат оформляется с помощью сервиса 1С:Подпись.

Полученный сертификат нужно добавить в список сертификатов, зарегистрированных в программе 1С. Затем на сотрудника оформляется МЧД с КЭП руководителя компании. Потом сотрудника нужно добавить в учетную запись ЭДО, указав его сертификат и оформленную МЧД. После этого сотрудник сможет подписывать любые электронные документы своей подписью.

МЧД всегда оформляется в таком формате, который позволяет проверять ее подлинность в автоматическом режиме. В сервисе 1С-ЭДО реализована комплексная проверка МЧД и подписей представителей. Если подпись и МЧД контрагента не проходят автоматическую проверку, подписание электронных документов блокируется программой. При этом блокировка не является полной: начиная с версии модуля ЭДО 1.9.9.70 можно подтверждать правильность подписания по МЧД вручную.

Как загрузить зарегистрированную ранее МЧД

«1С-Отчётность» позволяет загрузить ранее зарегистрированную МЧД для использования в СФР. Чтобы это сделать, нужно выполнить следующее:

Какие данные должна содержать такая доверенность

МЧД доверенность для ФСС должна содержать в себе обязательные сведения. При составлении в документе указывают:

Также обязательно наличие электронной подписи директора. Без неё ФСС отчётность не примет.

Применение МЧД при обмене с ФСС через сервис «1С-Отчетность»

Сервис 1С-Отчетность позволяет создать и отправить машиночитаемую доверенность в ФСС. Зарегистрированную МЧД ФСС можно отозвать. Используемые форматы МЧД ФСС, отзыва МЧД ФСС и других технологических документов опубликованы на сайте ФСС.

Отправка МЧД ФСС возможна и без подключения к сервису 1С-Отчетность, если вручную настроить обмен с ФСС, в том числе в настройках обмена с ФСС указать личный сертификат страхователя, то есть сертификат юридического или физического лица подписи доверителя.

МЧД ФСС можно загрузить в информационную базу с сервера ФСС, используя идентификатор, присвоенный, например, при регистрации в другой базе.

В настройках обмена с ФСС можно выбрать зарегистрированную машиночитаемую доверенность, чтобы отправка отчетности в ФСС и обмен выполнялись по МЧД.

Сертификаты страхователя и соответствующие им МЧД ФСС возможно указать по пользователям.

Регистрация МЧД в ФСС

Машиночитаемая доверенность для ФСС создается из списка уведомлений рабочего места 1С-Отчетность (Создать – МЧД – Машиночитаемая доверенность (ФСС)), см. рис. 1.

Форма МЧД ФСС похожа на форму МЧД ФНС, как визуально, так и порядком заполнения. При этом есть и отличия (рис. 10).

Рис. 10. Форма МЧД для ФСС

При создании МЧД ФСС в программе автоматически присваивается новый уникальный идентификатор доверенности (Globally Unique Identifier – GUID).

В качестве представителя в МЧД ФСС можно указывать конкретный сертификат электронной подписи (например, для возможности использования обезличенного сертификата, которая может пригодиться при обмене по СЭДО). Напомним, что обезличенная электронная подпись не содержит данных о владельце, но выдаваться может только юридическому лицу. Применение такой подписи ограничено (ч. 3 ст. 14 Закона № 63-ФЗ).

Справочник полномочий представителя для ФСС детализирован по типам и имеет иерархическую структуру (рис. 11).

Рис. 11. Полномочия представителя для ФСС

Можно оформить МЧД сразу на всю группу полномочий, чтобы не выбирать отдельные подчиненные элементы.

Также в справочнике присутствует признак передоверия, то есть право представителя выписывать доверенности на третьих лиц. Таким образом, для МЧД ФСС возможна цепочка связанных доверенностей.

Если справочник вовремя не обновлен в программе, при заполнении МЧД ФСС могут отсутствовать определенные типы полномочий. В этом случае можно загрузить справочник полномочий напрямую с сервера ФСС, воспользоваться кнопкой Загрузить с сервера.

После заполнения доверенности ее можно отправить в ФСС (кнопка Отправить). Статус МЧД ФСС меняется и принимает значение Отправлено в ФСС, а затем, в случае успешной регистрации, – Зарегистрировано.

Отзыв МЧД, зарегистрированной в ФСС

Как только доверенность успешно зарегистрируется в ФСС, появится возможность ее отзыва. Для этого предназначена кнопка Отозвать в форме доверенности (рис. 12).

Рис. 12. Отзыв МЧД, зарегистрированной в ФСС

В открывшейся форме Отзыв машиночитаемой доверенности (ФСС) следует указать причину отзыва. Также можно установить признак Отозвать зависимые доверенности (при наличии).

По кнопке Отправить заявление на отзыв МЧД отправляется в ФСС. После регистрации в ФСС заявления об отзыве МЧД ее статус меняется и принимает значение Отозвано.

Загрузка МЧД из ФСС

Зарегистрированную МЧД можно загрузить из ФСС (например, если МЧД зарегистрирована в одной информационной базе, а используется в другой). Для этого в списке уведомлений рабочего места 1С-Отчетность следует выбрать команду Загрузить – МЧД – Машиночитаемая доверенность (ФСС), рис. 5. В открывшейся форме загрузки следует указать номер идентификатора доверенности (GUID) и организацию (рис. 13).

Рис. 13. Загрузка МЧД из ФСС

Загруженная и зарегистрированная МЧД ФСС сохраняется в списке уведомлений единого рабочего места 1С-Отчетность.

Настройка документооборота с ФСС с указанием МЧД

МЧД, зарегистрированную в ФСС, можно указать в настройках обмена с ФСС. Для этого в разделе Настройки рабочего места 1С-Отчетность следует перейти по ссылке Настройки обмена с контролирующими органами (рис. 14).

Рис. 14. Раздел «Настройки»

В открывшейся форме следует перейти в настройки обмена с ФСС по ссылке Подключено и нажать на кнопку Настроить (рис. 15).

Рис. 15. Переход к настройкам обмена с ФСС

В форме настроек обмена с ФСС в поле Доверенность следует выбрать зарегистрированную доверенность МЧД ФСС (рис. 16).

Рис. 16. Настройки обмена с ФСС

Можно настроить МЧД по пользователям – для этого служит флаг Несколько сертификатов. Перейдя в форму сертификатов, можно выбрать доверенность для каждого пользователя (рис. 17).

Рис. 17. Настройки отправки отчетности в ФСС по пользователям

Указанные доверенности будут прикладываться при отправке отчетности в ФСС и обмене по ЭЛН и СЭДО.

От редакции. Обо всех изменениях по использованию МЧД и о сроках реализации в решениях 1С см. в «Мониторинге законодательства» в разделе «Машиночитаемые доверенности».

Как отозвать МЧД СФР

Если сотрудник увольняется или его полномочия переходят другому работнику, машиночитаемую доверенность для СФР необходимо отозвать. Сделать это нужно следующим образом:

После того как заявление об отзыве зарегистрируется, статус МЧД изменится на «Отозвано».

Ответы на часто задаваемые вопросы

Когда ФСС перестаёт принимать доверенности, оформленные на бумаге?

После окончания переходного периода. Согласно 63-ФЗ он закончится в 2022 году. Следовательно, принимать бумажные доверенности ФСС не будет уже с 1 января 2023 года.

Что делать, если срок действия бумажной доверенности заканчивается 31.08.23?

Данная доверенность действовать не будет. Требуется оформить МЧД и использовать её с 01.09.23.

Кто может оформить и подписать МЧД?

Оформить и подписать МЧД вправе только тот представитель организации, которому разрешено действовать от её имени без доверенности, то есть руководитель.

Можно ли получить МЧД без ЭП?

МЧД подтверждает полномочия при сдаче электронной отчётности. Если в организации не используется электронная подпись, значит, и в доверенности нет необходимости. М ЧД без ЭП руководителя считается недействительной.

В каких сервисах ФСС используется МЧД?

МЧД используется во всех сервисах Фонда социального страхования в случаях, когда электронную отчётность сдаёт уполномоченный работник организации. Обязательное применение — с 1 сентября 2023 года.

Можно ли получить электронную подпись бесплатно?

Бесплатно оформляется только электронная подпись руководителя. Для бюджетных учреждений её выдают в Управлении Федерального казначейства. Для коммерческих организаций в аккредитованном удостоверяющем центре ФНС или её доверенных лиц.

УЦ «Калуга Астрал» поможет с ускоренным выпуском квалифицированной ЭП юрлица и ИП. Для получения подписи рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Наши специалисты помогут сэкономить время на идентификацию, регистрацию в контролирующих органах и настройку рабочего места.

Создавать МЧД удобно с бесплатным сервисом «Астрал Доверенность». Решение позволяет оформить МЧД на сотрудника или доверенное лицо в короткий срок. Директору или предпринимателю достаточно выбрать тип машиночитаемой доверенности, заполнить данные и подписать документ своей КЭП.

Когда доверенность успешно зарегистрируется, появится возможность её отозвать.

Откройте зарегистрированную МЧД и нажмите кнопку Отозвать 

. В появившемся окне укажите причину отзыва, можно установить признак Отозвать зависимые доверенности (при наличии) и нажмите кнопку Отправить 

:

После регистрации заявления об отзыве статус МЧД изменится на Отозвано.