Как заполнить отчет 4-ФСС за II квартал 2021 года | Ростов-на-Дону

Как заполнить отчет 4-ФСС за II квартал 2021 года | Ростов-на-Дону ФСС

Как заполнить 4-фсс за ii квартал

С 2021 года действует механизм прямых выплат, при котором ФСС выплачивает большинство пособий напрямую из своих средств. Фонд планировал внести корректировки в формы отчетности, но на данный момент этого не случилось.

Форма отчета 4-ФСС осталась прежней, но внесены корректировки в порядок его заполнения (Письмо ФСС от 09.03.2021 г. № 02-09-11/05-03-5777).


В расчете нужно заполнять не все листы и таблицы — только титульник и таблицы 1, 2, 5. Остальные таблицы формируются теми компаниями, которые имеют необходимые сведения.

Как заполнить рсв по новым правилам

Приложения 3 и 4 заполнять больше не нужно никому, так как в них расшифровываются расходы организаций на выплату сотрудникам пособий, которые теперь сразу выплачивает ФСС. 

С приложением 2 к разделу 1 всё немного сложнее. В нём указывается сумма взносов на ВНиМ. На прямых выплатах особенности следующие:

  • в строке 002 ставится признак «1» для прямых выплат;
  • не нужно заполнять строку 070 «Произведено расходов на выплату страхового обеспечения»;
  • строка 080 «Возмещено ФСС расходов на выплату страхового обеспечения» заполняется, только если работодатель получил возмещение за периоды до перехода на прямые выплаты;
  • в строке 090 «Сумма страховых взносов, подлежащих уплате» указывается только признак «1», так как признак «2» проставляется, когда расходы превысили исчисленные страховые взносы — на прямых выплатах это невозможно.

Пример заполнения. В компании 5 сотрудников. В I квартале 2021 года начисленные взносы на ВНиМ составили 10 875 рублей. В том числе за январь, февраль и март по 3 625 рублей.

В январе ФСС возместил расходы на декабрьские больничные в сумме 1 200 рублей.

Приложение 2 будет заполнено следующим образом:

Как заполнить отчет 4-ФСС за II квартал 2021 года | Ростов-на-Дону
Образец РСВ за 1 квартал 2021 года на прямых выплатах. Сокращенное приложение 2

Как сдать 4-фсс на прямых выплатах

Форму 4-ФСС планировали обновить в 2021 году, даже подготовили новый бланк отчёта. Но в I квартале его не приняли и скорее всего не примут до конца 2021 года. Поэтому отчитываемся по старой форме, утверждённой приказом ФСС от 26.09.2021 № 381.

Как сдать рсв на прямых выплатах

Расчёт по страховым взносам сдавайте по той же форме, по которой отчитались за 2020 год. Она утверждена приказом ФНС от 18.09.2021 N ММВ-7-11/470@. 

Всем, кто присоединился к прямым выплатам с 1 января 2021 года, надо учесть несколько важных изменений в расчёте за I квартал. Они повлияют на порядок заполнения приложений 2, 3 и 4.

Какие пособия отражать в 4-фсс

Как и в РСВ, включать в 4-ФСС нужно будет только больничные за первые три дня болезни сотрудников и дополнительные выходные по уходу за детьми инвалидами. Больничные с четвёртого дня, декретные и детские пособия платит ФСС — показывать их в отчёте не нужно.

Больничные за первые три дня болезни отразите в общей сумме выплат по строке 1 таблицы 1. Так как они не облагаются взносами, то попадут и в строку 2 таблицы 1.

Оплата дополнительных выходных родителям детей инвалидов попадает в строки 1 и 3 таблицы 1, так как формирует базу для начисления взносов. Пособия на погребение в 4-ФСС не попадают.

Какие пособия отражать в рсв

С 2021 года в РСВ учитываются только те пособия, которые сотрудникам выплатил сам работодатель. Раньше в сумме выплат мы указывали все больничные, декретные, пособия по уходу за ребёнком и пр. Теперь остались только больничные за первые три дня болезни работника и дополнительные выходные по уходу за ребёнком-инвалидом.

Они включаются в сумму выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу работника. В РСВ это строки 030 подразделов 1.1 и 1.2, строка 020 приложения 2 и строки 140 подразделов 3.2.

Читайте также:  Мой листок нетрудоспособности

Больничные за первые три дня болезни не облагаются взносами, поэтому их включают в суммы, не подлежащие обложению по ст. 422 НК РФ. Это строки 040 подразделов 1.1 и 1.2 и строка 030 приложения 2. Оплата дополнительных выходных взносами облагается, поэтому отражается в строках 050 подразделов 1.1 и 1.2 и приложения 2, а также в строках 150 подразделов 3.2.

Какую информацию внести в таблицы отчета 4-фсс

В титульнике ставятся данные работодателя, а также ОКВЭД и отчетный период. Для периода «I полугодие» используется код 06. Если применяется несколько кодов ОКВЭД, нужно поставить первый из выписки ЕГРЮЛ.

Кто отчитывается по форме 4-фсс в 2021 году

После передачи налоговикам функций по сбору и контролю уплаты страховых взносов в ведении ФСС осталась лишь одна разновидность платежей — взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Их начисление и уплата отражаются в бланке 4-ФСС, которую подают (п. 1 ст. 6 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев…».):

  • организации, в том числе обособленные подразделения;
  • физлица, в том числе ИП, начиная с момента заключения первого трудового или гражданско-правового договора.

Как узнать код подчиненности ФСС — читайте материал.

Новый бланк 4-фсс в 2021 году

В связи с окончательным переходом всех регионов России на прямые выплаты форма 4-ФСС требует изменений. В связи с этим подготовлен проект ID 01/02/11-20/00110877, который вводит новый бланк 4-ФСС и отменяет действовавший ранее Приказ ФСС от 26.09.2021 № 381.

Новую форму по взносам на травматизм планируется применить впервые с отчета за 1 квартал 2021 года. Ожидаются такие основные изменения:

Таблицы 4-ФСС до измененийЧто нового
№ 1 — облагаемая база
  • Исключается строка «Дата установления надбавки»;
  • вводится строка «Исчислено страховых взносов»
Вводится новая таблица 1.1 со сведениями по облагаемой базе и взносам организаций с подразделениями (выделенными самостоятельными классификационными единицами — СКЕ), применяющими отдельный тариф взносов на травматизм
№ 1.1 — данные о работниках, направленных в другие организацииТаблица станет № 2 и включит новые столбцы:
  • КПП фирмы, принимающей сотрудников страхователя;
  • общее число инвалидов среди направленных работников;
  • надбавки и скидки к основному тарифу
№ 2 — расчетыИсключаются из расчета
№ 3 — расходы страхователя
№ 4 — число пострадавших в отчетном периодеСтанет № 3
№ 5 — результаты СОУТ и медосмотровСтанет № 4

Обязательными к представлению станут:

  • титульный лист;
  • таблица 1 — расчет базы;
  • таблица 4 — СОУТ и медосмотры.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Смотрите образец заполнения расчета по форме 4-ФСС за 1 квартал 2021 года (это бесплатно).

Нулевой отчет 4-фсс

Нулевой расчет за II квартал представляют те работодатели, которые не вели деятельность в I полугодии. В нем требуется сформировать титульный лист и таблицы 1, 2, 5, а в их графах и строках ставятся прочерки.

Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.


Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!

Общая информация о страхователе

Вся информация титульного листа заполняется страхователем. Только раздел «Заполняется работником территориального органа Фонда» нужно оставить пустым. В образце он выделен синей рамкой. В поле «Номер корректировки» укажите «000», если сдаёте отчёт за этот период в первый раз.

Важно! Если исправляете отчёт за прошлые периоды, формируйте его по форме, которая действовала в тот период. Даже если сейчас, когда ошибка обнаружена, применяется новая форма.

В поле «Отчётный период» проставьте код:

  • «03» — отчёт за первый квартал;
  • «06» — отчёт за полугодие;
  • «09» — отчёт за девять месяцев;
  • «12» — годовой отчёт.
Читайте также:  Как в учете бюджетного учреждения - участника пилотного проекта ФСС России отразить возмещение от ФСС России расходов на приобретение специальной одежды, осуществляемых в рамках предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников? Какие нужно оформить бухгалтерские записи, в том числе по счетам санкционирования?

Поле «Прекращение деятельности» заполняется только тогда, когда организация ликвидируется или ИП прекращает предпринимательскую деятельность. В этом случае нужно указать «Л». Наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя внесите полностью. Так, как это указано в учредительных документах или выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

При заполнении ИНН организации в первых двух ячейках укажите «0», затем впишите 10—ти значный номер. В поле «КПП», если заполняете информацию по обособленному подразделению, укажите КПП обособленного подразделения. При заполнении ОГРН организации в первых двух ячейках ставьте «0». В поле «Код по ОКВЭД» укажите код основного вида деятельности.

Для вновь зарегистрированных страхователей в первый год деятельности основным будет тот ОКВЭД, который указали как основной в учредительных документах, он указан в выписке из ЕГРЮЛ. Начиная со второго года деятельности нужно указывать код, который заявлен основным для установления тарифа взносов от несчастных случаев и профзаболеваний.

Напомним, для установления тарифа взносов от несчастных случаев все организации до 15 апреля каждого года должны отправлять в ФСС заявление о подтверждении основного вида деятельности и справку-подтверждение.

В поле «Адрес регистрации» организации укажите свой юридический адрес, который зафиксирован в ЕГРЮЛ. Предприниматели указывают адрес регистрации по месту жительства. Поля «Среднесписочная численность работников», «Численность работающих инвалидов», «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» заполняйте в соответствии с разъяснениями ФСС. После заполнения формы укажите общее количество листов отчёта и количество листов приложений, если они есть.

При подписании отчёта выберете нужный статус в поле «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчёте, подтверждаю»:

  • «1» — подписывает сам страхователь (руководитель организации, ИП или физическое лицо, которое не признаётся ИП);
  • «2» — подписывает доверенное лицо (нужно дополнительно указать реквизиты доверенности в поле «Документ, подтверждающий полномочия представителя»);
  • «3» — подписывает правопреемник, если организация-страхователь ликвидирована.

Логика заполнения обязательных таблиц в целом интуитивно понятна. Поэтому останавливаться на каждом из показателей не будем, но отметим моменты, на которые нужно обратить внимание.

Общие правила заполнения

  1. Форму 4—ФСС можно заполнять на компьютере и от руки. Если от руки, только чернилами чёрного и синего цвета.
  2. Действует правило: одна строка или графа — один показатель. Если вписывать нечего, ставьте прочерк.
  3. Если нечего вписывать в таблицы 1.1, 4, не заполняйте и не сдавайте их.
  4. Ошибки в бумажном варианте отчёта исправляйте зачёркиванием. Сверху впишите верную информацию, дату исправления, заверьте исправление подписью уполномоченного лица и печатью, если она есть. Применять корректирующие средства нельзя.
  5. Все страницы пронумеруйте в сквозном порядке, начиная с титульного листа.
  6. На каждой странице заполните поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчинённости». В конце каждой страницы проставьте подпись уполномоченного лица и дату подписания отчёта.
  7. Все без исключения страхователи должны заполнить:

К коду подчинённости нужно добавить пятую цифру, которая обозначает тип страхователя:

  • «1» — организация;
  • «2» — обособленное подразделение;
  • «3» — индивидуальный предприниматель.

Например, ИП, состоящий на учёте в отделении ФСС города Абакана (Республика Хакасия) будет указывать код 19003. Организация из Абакана напишет 19001.

Правила формирования расчета 4-фсс

Правила формирования расчета 4-ФСС регламентированы Приказом ФСС от 26.09.2021 г. № 381. Контрольные соотношения по нему и электронный формат документа — Приказом ФСС от 09.03.2021 г. № 83 и Приказом ФСС от 11.09.2021 г. № 416.

Изменения по заполнению 4-ФСС связаны с такими моментами:

  • стр. 15 табл. 2 не заполняется, поскольку в ней не нужно указывать расходы на пособия по несчастным случаям и профзаболеваниям;
  • табл. 3 не заполняется, поскольку введен переход на механизм прямых выплат.

Сроки и формат представления 4-фсс в 2021 году

вводит зависимость формата подачи отчета от

работников, в пользу которых производились выплаты в отчетном периоде. Согласно законопроекту

штат сотрудников для подачи отчета в бумажной форме снизят — с 25 до 10 человек.

С учетом способа представления расчета приведем сроки его сдачи в 2021 году:

Читайте также:  Официальный сайт казино Пин Ап
Способ подачиЭлектронный видБумажный носитель
Кому доступенВсем страхователямШтат работников — не более 10 человек*
Сроки сдачи в 2021 годуНе позднее
за 1 квартал26 апреля20 апреля
за полугодие26 июля20 июля
за 9 месяцев25 октября20 октября
за год25 января 202220 января 2022

* 10 человек — согласно проекту. Пока нововведение не вступило в силу.

Санкции за нарушения приведены в ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ:

  • несоблюдение сроков — штраф 5% от взносов, начисленных за последние 3 месяца отчетного периода, но не более 30% от этой суммы и не менее 1 000 руб.;
  • несоблюдение формата представления 4-ФСС — штраф 200 руб.

Подробнее о прямых выплатах в 2021 году мы рассказали в статье.

Таблица 1.1


Эту таблицу заполняют те, кто на время передает своих работников другим компаниям. Если это действие производится, то страхвзносы по этим работникам начисляет та компания, которая их передала, а не та, которая их приняла.

Таблица 2

Сумма задолженности по строке 1 должна совпадать с суммой строки 19 отчёта за прошлый расчётный период. Напомним, что расчётный период — это год, отчётный период — квартал, полугодие и девять месяцев. В нашем образце долгов по уплате взносов за 2020 год у страхователя не было. Поэтому в строке 1 за первый квартал 2021 года стоит прочерк.

Показатель строки 12 должен равняться показателю строк 9 расчёта за предыдущий расчётный период, то есть за предыдущий год. Строку 15 не заполняйте. В образце она выделена синей рамкой. В строке 19 задолженность может изменяться на конец каждого отчётного (за квартал, полугодие, девять месяцев) и расчётного (годового) периодов. Показатель годового отчёта «перекочует» потом в очередной год — будет указываться в строке 1 формы 4—ФСС за следующий год.

Например, в годовом отчёте 4—ФСС за 2020 год организация указала долг по уплате взносов в сумме 240 руб. Этот же показатель должен быть указан в строке 1 всех отчётов за 2021 год.

Таблица 3

Эту таблицу больше не требуется заполнять.

Таблица 4


Ее формируют те компании, у которых были несчастные случаи или обнаружились профзаболевания.

Таблица 5

В строке 1, графе 3 укажите общее количество рабочих мест. Неважно, проводилась или нет по ним специальная оценка условий труда (СОУТ). В строке 1, графах 4–6 укажите информацию о рабочих местах, по которым СОУТ по факту проведена. Если СОУТ не проводилась, укажите 0.

В нашем примере СОУТ в отношении всех десяти рабочих мест проведена (графа 4), при этом рабочих мест по 3—му и 4—му классу у организации нет. Ставим прочерк.

Составить и отправить в ФСС отчёт по форме 4-ФСС можно в интернет-бухгалтерии «Моё дело». Сервис подтянет нужные данные из начислений и сформирует отчёт для отправки в электронном виде или распечатывания. Сейчас как раз можно получить до полугода пользования бесплатно!

Форма отчёта 4-фсс за i квартал 2021 года

В письме от 9 марта 2021г. № 02-09-11/05-03-5777 ФСС сообщил, что нужно применять текущую форму, которая была утверждена 26.09.2021г. приказом № 381, но с нюансами:

  • не нужно заполнять показатели строки 15 «Расходы по обязательному социальному страхованию» в таблице 2 «Расчёты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
  • не нужно заполнять и сдавать таблицу 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

В остальном порядок заполнения отчёта не изменился. Полные требования к заполнению отчёта содержатся в Приложении № 2 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 26.09.2021 № 381.

Подводим итоги

  • Новую форму 4-ФСС планируется применять, начиная с отчета за 1 квартал 2021 года, после принятия соответствующего законопроекта.
  • Из расчета исключаются данные о расходах страхователя в связи с окончательным переходом на прямые выплаты.
  • Формат и сроки подачи 4-ФСС в 2021 году не изменятся, но планируется снизить численность сотрудников, при которой разрешено сдавать отчет на бумаге, — с 25 до 10 человек.
Оцените статью
ФСС Help
Добавить комментарий