Как заполнить 4-ФСС с прямыми выплатами за 1 квартал 2021

Как заполнить 4-ФСС с прямыми выплатами за 1 квартал 2021 ФСС
Содержание
  1. 4-фсс за 1 полугодие 2020 для пострадавших отраслей в 1с:зуп 8.3
  2. Актуальная версия отчета, действующая в 2021 году
  3. Бумажный отчет вместо электронного
  4. Где посмотреть формат отчета 4-фсс на 2020 год
  5. Заполнить отчетность по форме 4-фсс можно на портале фонда социального страхования российской федерации
  6. Как отправить отчет 4-фсс онлайн
  7. Какие листы и таблицы включать в состав отчета
  8. Консультация специалистов по телефонам:
  9. Кто, когда и куда сдаёт 4-фсс в 2021 году
  10. Несвоевременная сдача
  11. Нулевая форма 4-фсс в 2021 году
  12. Нюансы сдачи 4-фсс в электронном виде
  13. Образец заполнения расчета по форме 4-фсс за 2021 год
  14. Порядок заполнения формы 4-фсс
  15. Срок сдачи в электронном виде
  16. Срок сдачи на бумаге
  17. Сроки сдачи отчета в фсс в 2021 году
  18. Таблица 1. расчет базы для начисления страховых взносов
  19. Таблица 1.1. временная передача своих сотрудников другим компаниям
  20. Таблица 2
  21. Таблица 2. расчеты по обязательному социальному страхованию от производственного травматизма и профзаболеваний
  22. Таблица 3. расходы на выплату пособий по обязательному страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, финансирование мероприятий по профилактике травматизма
  23. Таблица 4. данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали в связи со страховым случаем на рабочем месте
  24. Таблица 5. сведения о результатах проведённой спецоценки условий труда и предварительных и обязательных медосмотрах работников
  25. Титульный лист
  26. Форма 4-фсс и ее заполнение
  27. Итоги

4-фсс за 1 полугодие 2020 для пострадавших отраслей в 1с:зуп 8.3

За 2 квартал можно не платить все налоги, кроме НДС и НДФЛ с доходов сотрудников (в т.ч. по ГПД). А еще можно не платить страховые взносы — кроме взносов на травматизм.

Льгота распространяется на следующие категории плательщиков:

  • организации, относящиеся к субъектам малого и среднего предпринимательства, чей основной вид деятельности, указанный в ЕГРЮЛ на 1 марта 2020 года, — отрасль, наиболее пострадавшая от коронавируса (п. 1 и п. 3 ст. 2 Закона № 172-ФЗ);
  • индивидуальных предпринимателей, чей основной вид деятельности, указанный в ЕГРИП на 1 марта 2020 года, — отрасль, наиболее пострадавшая от коронавируса (п. 1 и п. 3 ст. 2 Закона № 172-ФЗ);
  • социально ориентированные некоммерческие организации (СОНКО), включенных в реестр и являющихся с 2021 года получателями различных грантов;

Также обозначены сроки переноса уплаты страховых взносов: он продлен на 6 месяцев для всех организаций и ИП, которые включены в реестр малого и среднего бизнеса по состоянию на 1 марта 2020 года, и еще для тех, кто занят в отраслях, наиболее пострадавших из-за коронавируса (Постановление Правительства РФ от 24.04.2020 № 570)

Перенос по страховым взносам:

  • за март — май 2020 — на 6 месяцев;
  • за июнь — июль 2020, а также взносы ИП с доходов свыше 300 000 руб. за 2021 год — на 4 месяца.

По страховым взносам на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний:

  • за март — май 2020 — на 6 месяцев;
  • за июнь — июль 2020 — на 4 месяца.

По уплате сроки перенесли, а отчитаться по взносам нужно во время.

Итак, страхователи предоставляют расчет по форме 4-ФСС в территориальный орган ФСС по месту регистрации.

Сроки сдачи установлены следующие:

  • на бумаге — не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом,
  • в электронной форме — не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

В программе для составления расчета по форме 4-ФСС предназначен регламентированный отчет 4-ФСС (Отчетность, справки —>1С-Отчетность). Для составления отчета необходимо в 1С-Отчетность нажать Создать и выбрать в списке доступных отчетов отчет с названием 4-ФСС по кнопке Выбрать.

1

По умолчанию в форме отчета показываются все разделы и таблицы. Настроить разделы можно и самим, для этого, нажмите на кнопку Еще, расположенной в верхней командной панели формы отчета, и выберите пункт Настройка.

В форме Настройки на закладке Свойства разделов необходимо снять флажки Показывать и Печатать для этих таблиц.

233

Вариант 1. По ИП и организациям, относящихся к субъектам малого и среднего предпринимательства.

Проверяем отчетами правильность расчета налогооблагаемой базы и расчетов взносов:

4

Согласно данным отчета Анализ взносов заполняются данные регламентированного отчета 4-ФСС заполняется таблица 1:

566

Напоминаю, что в программе таблица 1.1. и таблица 4, в которой приводится численность пострадавших по страховым случаям, произошедшим в отчетном периоде. Для таблицы автоматическое заполнение не предусмотрено, поэтому данные вводятся вручную.

Таблица 2

7

В таблице 3 отражаются расходы, произведенные страхователем в соответствии с действующими нормативными правовыми актами по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Страхователи, участвующие в реализации пилотного проекта, таблицу 3 не заполняют и не представляют.

В таблице 5 приводятся сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенным обязательным предварительным и периодическим осмотрам работников на начало года . Для таблицы автоматическое заполнение не предусмотрено, поэтому данные вводятся вручную

Для возможности регистрации в программе обособленных подразделений как СКЕ установите в учетной политике организации ( Настройка — >Организации —> закладка Учетная политика и другие настройки —> ссылка Учетная политика) флажок Подразделения регистрируются в ФСС как самостоятельные классификационные единицы (СКЕ).

При этом в карточке организации должно быть указано, что у нее есть филиалы (обособленные подразделения). Для обособленного подразделения, которое выделено как СКЕ, укажите ставку страховых взносов в ФСС на НС и ПЗ. Регистрация СКЕ в подразделении производится аналогично регистрации в налоговом органе и автоматически распространяется на все подчиненные подразделения.

При расчете страховых взносов за месяц будут применяться разные ставки взносов в ФСС на НС и ПЗ — по основному виду деятельности и деятельности СКЕ.

В расчете по форме 4-ФСС раздел с данными по СКЕ заполняется автоматически. После подготовки отчета 4-ФСС его следует записать.

Читайте также:  ФСС Электростали: официальный сайт, адреса и телефон горячей линии

Перед передачей в ФСС РФ рекомендуется проверить расчет на наличие ошибок. Для этого следует воспользоваться кнопкой Проверка — > Проверить контрольные соотношения

8

Вариант 2. ИП и организации, бизнес которых наиболее пострадал от коронавируса.

Так как на взносы ФСС и НС льгота не распространяется, поэтому в расчете используется ставка, назначенная ранее организации. Проверяем отчетами правильность расчета налогооблагаемой базы и расчетов взносов, как показано для варианта 1.

91010111212

Таким образом, в части 4-ФСС, как мы видим, при разных видах тарифа отличий и изменений нет.

При формировании этой формы бухгалтер отдыхает, вдохновляется и набирается терпением перед формированием РВС, 6-НДФЛ и прочей отчетности.

Надеемся, данная статья была полезна.

Актуальная версия отчета, действующая в 2021 году

Действующая форма 4-ФСС — 2021 утверждена приказом ФСС РФ от 26.09.2021 № 381 (в ред. от 07.06.2021). В этом же приказе содержится инструкция по заполнению 4-ФСС — 2021. Применяется данный бланк с отчетности за 3-й квартал 2021 года и пока не менялся:

Бумажный отчет вместо электронного

За сдачу бумажного отчета вместо электронного назначат штраф 200 рублей. Дополнительно возможны предупреждение или штраф для должностных лиц — 300-500 рублей.

Где посмотреть формат отчета 4-фсс на 2020 год

Форма 4-ФСС утверждена приказом ФСС РФ от 26.09.2021 № 381 и обновлена приказом ФСС РФ от 07.06.2021. Данная редакция применятся с отчетности за 9 месяцев 2021 года и действует в 2020 году.

Актуальный формуляр можно найти:

Обратите внимание! Как и раньше, формировать и подавать 4-ФСС на бумаге имеют право только те страхователи, у которых штат в рассматриваемом периоде не превысил порогового значения в 25 сотрудников. Все остальные обязаны отчитываться перед ФСС только электронно.

С электронным форматом формы 4-ФСС 2020 годов можно ознакомиться на портале ФСС.

Заметим, что информация по XSD-схеме приведена на портале ФСС скорее для компьютерщиков, занимающихся программным обеспечением для сдачи отчетов (например, сотрудников операторов ЭДО). Бухгалтер, сдающий отчет, вероятнее всего, сможет только определить, что направляемая форма содержит форматные ошибки — это будет следовать из сообщений системы, через которую направляется отчет.

РАЗЪЯСНЕНИЯ от «КонсультантПлюс»: организация в июле сменила адрес местонахождения с Москвы на Санкт-Петербург. Отчетность представляется в электронном виде. Каков порядок представления отчетности по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и 4-ФСС? Ответ на вопрос см. здесь.

Для того чтобы таких ошибок не возникало, ФСС предлагает специальные советы по сдаче 4-ФСС по новой форме через свой портал. Рассмотрим основные из этих советов в следующем разделе.

Заполнить отчетность по форме 4-фсс
можно на портале фонда социального страхования российской федерации

— Приказ ФСС РФ от 28.03.2021 N 114
(ред. от 14.10.2021) «Об утверждении особенностей заполнения страхователями,
зарегистрированными в территориальных органах Фонда социального страхования
Российской Федерации, находящихся на территории субъектов Российской Федерации,
участвующих в реализации пилотного проекта, расчета по начисленным и уплаченным
страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев
на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату
страхового обеспечения (форма 4 — ФСС), форма которого утверждена приказом
Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 сентября 2021 г. N
381» (Зарегистрировано в Минюсте России 14.04.2021 N 46387)

  • Приказ ФСС РФ от 26.09.2021 г. № 381 «Об утверждении формы расчета по
    начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное
    страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных
    заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее
    заполнения»
  • Технология обмена документами в электронном виде с применением электронной
    цифровой подписи для расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам в
    системе Фонда социального страхования Российской Федерации, утвержденная
    приказом ФСС РФ от 12.02.2021 № 19 (с изм.)

Статья 26.30 Федерального закона от
24.07.1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных
случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

Непредставление страхователем предусмотренного расчета по начисленным и
уплаченным страховым взносам в территориальный орган страховщика по месту
своего учета в срок,
установленный настоящим Федеральным законом, влечет взыскание штрафа в размере
5 процентов суммы страховых
взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного)
периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее
представления, но не более 30
процентов указанной суммы и не
менее 1000 рублей.

Нарушение установленных законодательством Российской Федерации об
обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и
профессиональных заболеваний
сроков представления расчета по
начисленным и уплаченным страховым взносам в территориальные органы Фонда
социального страхования Российской Федерации — влечет наложение
административного штрафа на должностных лиц в размере
от трехсот до пятисот
рублей.

Как отправить отчет 4-фсс онлайн

Перед отправкой форму нужно подписать при помощи электронной подписи. Важно убедиться, что сертификат ЭП выбран правильно. В противном случае отчет не пройдет проверку.

Читайте также:  Где находится фонд социального страхования

Электронная подпись
Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

После отправки формы страхователь получит от фонда один из двух документов: квитанцию о приеме или протокол контроля.

Квитанция — это юридически значимый документ. Он подтверждает, что ФСС принял отчет.

Протокол — это информация о том, что отчет не прошел контроль. Причина зашифрована соответствующим кодом. Например, код 520 говорит об ошибке в ОГРН; код 598 — об ошибке в ИНН и т.д. Все коды можно найти на портале ФСС. Страхователю следует выяснить причину, исправить недочет и повторно отправить форму.

Какие листы и таблицы включать в состав отчета

Все страхователи без исключения должны включить в отчет:

  • титульный лист;
  • таблицу 1: Расчет базы для начисления взносов;
  • таблицу 2: Расчеты по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний;
  • таблицу 5: Сведения о результатах СОУТ и медосмотрах.

Такой же комплект сдают те организации и ИП, у которых в 1 квартале деятельности не было (отчет с нулевыми показателями).

Таблицу 1.1 включают в отчет, если страхователь временно направлял своих работников на другие предприятия по договору предоставления персонала.

Важно: таблицу 3 страхователи в 1 квартале 2021 года не заполняют и в состав отчета не включают (письмо ФСС РФ от 09.03.2021 N 02-09-11/05-03-5777).

Таблицу 4 включают в отчет, если в 1 квартале на предприятии происходили несчастные случаи или были выявлены профзаболевания у работников.

Нулевая онлайн-отчетность для ИП и организаций за 92 рубля в месяц!

Заказать

Консультация специалистов по телефонам:

Филиал №1

Работодатели г.Ижевска и Завьяловского района

(3412) 60-71-13

60-71-18

60-71-17

Филиал №4

Работодатели г. Глазов, Глазовского, Балезинского, Ярского, Юкаменского,
Кезского, Красногорского районов

(341-41) 5-78-74

2-22-19

2-32-77

Филиал №5

Работодатели г. Сарапул и Камбарки, Сарапульского, Каракулинского,
Киясовского, Малопургинского, Камбарского районов

(341-47) 4-18-33

4-17-53

4-17-44

4-17-23

Филиал №6

Работодатели г.Воткинска, Воткинского, Шарканского, Дебесского,
Як-Бодьинского, Игринского районов 

(341-45) 5-28-56

4-34-43

Филиал №7

Работодатели г.Можги, Можгинского, Вавожского, Сюмсинского, Селтинского,
Увинского, Кизнерского, Граховского, Алнашского районов

(341-39) 4-33-68

С 1 января 2020 года в отчетности по форме
4-ФСС суммы пособий НЕ отражаются (начиная с отчетности за 1-ый квартал
2020 года). Это связано с переходом Удмуртской Республики на
ПРЯМЫЕ ВЫПЛАТЫ ПОСОБИЙ.

Страхователи, у которых среднесписочная численность
физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за
предшествующий расчетный период превышает 25
человек, и вновь созданные (в том числе при реорганизации)
организации, у которых численность указанных физических лиц превышает такой
предел, представляют расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам в
региональное отделение ФСС в форме
электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной
электронной подписью.

Страхователи и вновь созданные
(в том числе при реорганизации) организации, у которых среднесписочная
численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные
вознаграждения, за предшествующий расчетный период составляет
25 человек и менее,
вправе представлять расчеты по
начисленным и уплаченным страховым взносам в
форме электронных
документов.

Преимущества электронной сдачи
отчетности

Как заполнить 4-ФСС с прямыми выплатами за 1 квартал 2021Зайти
на Шлюз приема Расчета по форме
4-ФСС

Удостоверяющие
центры:

АБТ Отчетность Ижевск, компания ООО
«Бизнес Софт»

Кто, когда и куда сдаёт 4-фсс в 2021 году

Отчет нужно направить в территориальное отделение ФСС:

  • по месту нахождения организации (в том числе при наличии обособленных подразделение без собственного расчетного счета или не начисляющих зарплату сотрудникам);
  • по месту учета подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит;
  • по месту жительства ИП.

Отчет 4-ФСС подается 4 раза в год: по окончании первого квартала, полугодия, девятимесячного периода и года. Срок сдачи формы зависит от вида, в котором она подается. Он же, в свою очередь, зависит от количества застрахованных лиц:

  • если их до 25 человек включительно, то можно подавать 4-ФСС на бумаге или в электронном виде на выбор работодателя;
  • если 26 и более — только в электронном виде.

Крайняя дата представления формы в электронном виде — 25 число месяца, следующего за отчетным кварталом, в бумажном виде — 20 число.

То есть налоговая ненавязчиво, в виде бОльших сроков, предлагает сдавать именно в электронном виде.

Сроки подачи отчета за периоды 2021 года представлены в таблице:

ПериодНа бумажном носителеВ электронной форме
I квартал20 апреля 202126 апреля 2021
(перенос с 25 апреля)
Полугодие20 июля 202126 июля 2021
(перенос с 25 июля)
9 месяцев20 октября 202125 октября
За год20 января 202225 января 2022

Если организация проходит ликвидацию, то расчет 4-ФСС нужно представить в ФСС до подачи заявления о ликвидации в налоговую инспекцию. В него нужно включить данные с начала года до дня представления отчета в фонд. Сумму взносов нужно перечислить в ФСС в течение 15 дней после сдачи отчета.

Несвоевременная сдача

Несвоевременная подача 4-ФСС последует штраф по статье 19 закона 125-ФЗ. Его размер — 5% от суммы взносов, которые подлежат уплате в бюджет за последние 3 месяца отчетного периода. Штраф увеличивается на 5% за каждый полный и неполный месяц просрочки.  Границы штрафы такие:

  • минимальный — 1000 рублей;
  • максимальный — 30% от суммы взносов.
Читайте также:  Личный кабинет застрахованного фсс вход через госуслуги

Также предусмотрена административная ответственность для должностных лиц — 300-500 рублей.

Нулевая форма 4-фсс в 2021 году

Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму и тем самым поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.

В составе нулевой формы сдают титульный лист и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.

Нюансы сдачи 4-фсс в электронном виде

Для того чтобы сдать 4-ФСС на портале ФСС, нужно:

Образец заполнения расчета по форме 4-фсс за 2021 год

Разберем на примере.

Допустим, среднесписочная численность работников торговой компании ООО «Организация» составляет 10 человек. Тариф по взносам «на травматизм» — 0,2%, скидок и надбавок нет. В 2021 году мероприятий по профилактике травматизма и профзаболеваний не было. Спецоценка условий труда проведена.

По состоянию на 1 января 2021 года компания имела задолженность по взносам «на травматизм» в размере 500 руб.

Выплаты сотрудникам составили:

  • за январь-март — 0 руб.;
  • за апрель: зарплата — 600 000 руб., больничные — 4 000 руб.;
  • за май: зарплата — 650 000 руб.;
  • за июнь: зарплата — 590 000 руб.

Итого за II квартал 2021 года выплаты: всего — 1 844 000 руб., включенные в базу по взносам — 1 8400 000 руб.

Начислено взносов «на травматизм»:

  • за апрель — 1 200 руб.;
  • за май — 1 300 руб.;
  • за июнь — 1 180 руб.

Итого за II квартал 2021 года сумма взносов составила 3 680 руб.

Порядок заполнения формы 4-фсс

Вероятно, в скором времени форма будет изменена. Это связано с тем, что в 2021 году все регионы России перешли на систему прямых выплат. Теперь Фонд перечисляет пособия напрямую работникам, минуя работодателя (см. «С 2021 года во всех регионах России пособия будут выплачиваться напрямую из ФСС»).

Экстерн
Сформировать и сдать в ФСС документы для выплаты пособий

Сдать через интернет

Но пока действует прежний вариант бланка. В письме ФСС от 09.03.21 № 02-09-11/05-03-5777 и на сайте фонда приведены рекомендации, как правильно заполнить отчет в 2021 году. Нужно оставить пустыми поля, посвященные расходам на соцстрахование. А именно:

  • строку 15 в таблице 2;
  • таблицу 3.

Срок сдачи в электронном виде

Отчет 4-ФСС в форме электронного документа следует сдать не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Кто обязан сдавать 4-ФСС в электронном виде? Страхователи, у которых среднесписочная численность физлиц, получивших в предшествующем календарном году выплаты и иные вознаграждения составила более 25 человек. А также вновь созданные (в том числе путем реорганизации) компании с численностью свыше 25 человек.

Бухгалтерия
Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Срок сдачи на бумаге

Форму 4-ФСС в бумажном виде нужно сдать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Отчитаться «на бумаге» могут страхователи, у которых среднесписочная численность физлиц, получивших в предыдущем году выплаты и иные вознаграждения, составила 25 человек или менее. То же самое относится ко вновь созданным компаниям со штатом не более 25 человек.

Таблица сроков сдачи формы 4-ФСС за 2021 год

За какой период

В бумажном виде

В электронном виде

за I квартал

не позднее 20 апреля

не позднее 26 апреля (25.04.21— воскресенье)

за полугодие

не позднее 20 июля

не позднее 26 июля (25.07.21 — воскресенье)

за 9 месяцев

не позднее 20 октября

не позднее 25 октября

за 2021 год

не позднее 20 января 2022 года

не позднее 25 января 2022 года

Сроки сдачи отчета в фсс в 2021 году

Они утверждены пунктом 1 статьи 24 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ (далее — Закон № 125-ФЗ).

Сразу оговоримся: в законе не сказано, как быть, если последний день сдачи 4-ФСС приходится на выходной или праздник. Ответ находим в письме Минэкономзразвития от 16.09.11 № 3346-19. Авторы сообщают, что в подобной ситуации срок продлевается.

Экстерн
Подтвердите основной вид деятельности через интернет

Подтвердить бесплатно

Таблица 1. расчет базы для начисления страховых взносов

Таблица содержит сведения о суммах выплат и иных вознаграждений, начисленных физлицам за каждый месяц отчетного квартала и об общем размере начислений за год.

Таблица 1 состоит из 9 строк. Строки 1-4 заполняются в разрезе каждого из трех последних месяцев отчетного период. В графах 4 и 5 и 6 показатель из графы 1 указывается помесячно, а в графе 3 — за весь отчетный период. В этих строках отражаются такие данные;

  • строка 1 — суммы начисленных выплат физлицам;
  • строка 2 — суммы, не облагаемые взносами;
  • строка 3 — облагаемая база — разница строк 1 и 2 по каждой графе;
  • строка 4 — суммы выплат инвалидам, входящие в показатели строки 3.

В остальных строках отражаются такие денные:

  • строка 5 — страховой тариф;
  • строка 6 — процент скидки к тарифу, если он установлен отделением ФСС;
  • строка 7 — процент надбавки к тарифу, если он установлен отделением ФСС;
  • строка 8 — дата установления надбавки из строки 7;
  • строка 9 — окончательный размер тарифа с учетом строк 6 и 7.
Расчёт базы в 4-ФСС
Расчёты базы по отчёту 4-ФСС

Таблица 1.1. временная передача своих сотрудников другим компаниям

Эта таблица заполняется, если страхователь направил своих работников временно в другие компании. Строки заполняются в отношении каждой организации или предпринимателя, куда направлены сотрудники. Соответственно, в графах таблицы отражаются данные принимающей стороны. В следующей таблице представлено, как следует заполнять графы.

Номер графыЧто вносить
2Регистрационный номер в ФСС
3ИНН
4ОКВЭД
5Число направленных работников
6Облагаемые взносами выплаты этим работникам за отчетный период
7Облагаемые взносами выплаты работникам-инвалидам из числа направленных
8, 10, 12Выплаты направленным работникам за каждый из 3-х последних месяцев отчетного периода
9, 11, 13Выплаты инвалидам из числа направленных за каждый из 3-х последних месяцев отчетного периода
14Размер тарифа*
15Размер тарифа до сотых долей процента с учетом скидок / надбавок*

* Примечание. В отношении работников, направленных на временную работу в другие компании, взносы начисляются по тарифу принимающей стороны.

Таблица 2

В таблице отражают сведения по начисленным и уплаченным взносам за 1 квартал 2021 года.

В строке 1 указывают задолженность на начало года. А в строке 19 задолженность на конец 1 квартала.

Обратите внимание: в 2021 году в связи с переходом на прямые выплаты строку 15 больше заполнять не нужно.

Пример заполнения таблицы 2:

Таблица 2. расчеты по обязательному социальному страхованию от производственного травматизма и профзаболеваний

Таблица содержит расчеты по взносам на травматизм. Источник данных для ее заполнения являются регистры бухгалтерского учета.

Таблица визуально разделена на 2 части. Левая часть заполняется следующим образом:

  • Строка 1 — сумма долга страхователя перед ФСС на начало периода.
  • Строка 1.1 — сумма долга правопреемника, перешедшая от реорганизованного лица либо сумма долга страхователя, оставшаяся после закрытия обособленного подразделения.
  • Строка 2 — сумма начисленных за период взносов. Помимо общей суммы, указывается (в графе 1):
    • сумма на начало периода;
    • суммы за каждый из трех последних месяцев.
  • Строка 3 — сумма взносов, которые начислены по результатам проверок
  • Строка 4 — сумма взносов в числе указанных с строке 3, которые не приняты к зачету расходов.
  • Строка 5 — взносы, исчисленные за прошлые периоды, подлежащие уплате.
  • Строка 6 — суммы возмещения, полученные от ФСС.
  • Строка 7 — суммы возврата излишне уплаченных средств.
  • Строка 8 — сумма всех строк, перечисленных выше.
  • Строка 9 — сума задолженности ФСС на конец периода, в том числе:
    • Строка 10 — за счет превышения расходов;
    • Строка 11 — за счет переплаты.

Строки правой части таблицы заполняются так:

  1. Строка 12 — сума задолженности ФСС на начало периода, в том числе:
    • строка 13 — за счет превышения расходов;
    • строка 14 — за счет переплаты.
  2. Строка 14.1 — сумма долга ФСС перед страхователем-правопреемником или головной организацией по закрытому обособленному подразделению.
  3. Строка 15 — общая сумма расходов по соцстрахованию (графа 3), в том числе на начало периода и за каждый из трех последних месяцев (графа 1)
  4. Строка 16 — суммы уплаченных взносов:
    • на начало периода;
    • за каждый из трех последних месяцев (в графе 1 указываются реквизиты платежного поручения).
  5. Строка 17 — суммы списанной задолженности, если применимо.
  6. Строка 18 — сумма строк 12, 14.1 — 17.
  7. Строка 19 — сумма числящейся за страхователем задолженности на конец месяца.
  8. Строка 20 — сумма недоимки в составе суммы из строки 19.

Расчёт и уплата страховых взносов в 4-ФСС

Таблица 3. расходы на выплату пособий по обязательному страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, финансирование мероприятий по профилактике травматизма

В этой таблице указываются расходы по взносам на травматизм. По строкам 1-8 заполняются графы 3 (количество дней) и 4 (сумма). Следует указать сведения о выплатах:

  • по строке 1 — в связи с несчастными случаями;
  • по строке 4 — в связи с профзаболеваниями;
  • по строке 7 — за отпуск на санаторное лечение.

Данные по этим выплатам детализируются. Указываются количество дней и сумма в отношении лиц, которые:

  • пострадали при работе по внешнему совместительству (строки 2 и 5);
  • пострадали, работая в другой организации (строки 3, 6 и 8).

По остальным строка указывается такая информация:

  • строка 9 — сумма, потраченная на меры профилактики травматизма и профзаболеваний;
  • строка 10 — общая сумма затрат (сумма строк 1, 4, 7 и 9);
  • строка 11 — сумма пособий, которые были начислены, но не выплачены.

Таблица 4. данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали в связи со страховым случаем на рабочем месте

Здесь отражаются сведения о численности пострадавших лиц. В таблице всего 5 строк, в который указывается:

  • в строке 1 — количество лиц, пострадавших из-за несчастных случаев, на основании актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1;
  • в строке 2 — количество лиц, пострадавших в несчастных случаях со смертельным исходом (входит в показатель из строки 1);
  • в строке 3 — количество лиц, пострадавших от профессиональных болезней, на основании актов о случаях профессиональных заболеваний;
  • в строке 4 — общее количество пострадавших (строка 1 строка 3);
  • в строке 5 — количество лиц, потерявших трудоспособность только временно, на основании данных из больничных листов.

В строках 1-3 указываются страховые случаи за отчетный период по дате проведения экспертизы.

Таблица 5. сведения о результатах проведённой спецоценки условий труда и предварительных и обязательных медосмотрах работников

В этой таблице отражаются сведения о результатах спецоценки труда и проведенных медосмотрах:

  1. Графа 3 строки 1. Отражается общее количество рабочих мест, подлежащих спецоценки условий труда . При этом неважно, проводилась в отчетном периоде такая центр или нет.
  2. Графа 4 строки 1. Данные о количестве мест, условия труда на которых были оценены, в том числе по третьему и четвертому классу опасности ( графы 5 и 6).
  3. Графа 7 строки 2. Количество работников на опасных и вредных производствах, которые должны проходить медосмотр.
  4. Графа 8 строки 2.Количество работников из предыдущего пункта, прошедшие медосмотр в предшествующем году.
Сведения по спецоценке условий труда
Сведения по спецоценке условий труда

По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2021.

Титульный лист

В верхней части титульного листа указываются такие данные:

  1. Регистрационный номер страхователя. Это номер, который компания (ИП) получила при постановке на учет в ФСС.
  2. Код подчиненности. Код отделения фонда, к которому прикреплен страхователь.
  3. Номер корректировки. В первоначальной форме указывается «000». Если подается уточняющий расчет, указывается «001», «002» и так далее.
  4. Код периода. Выбирается код из вариантов, представленных под ячейкой. Например, первому кварталу соответствует код «03», для полугодия — код «06», 9 месяцев — «09», для года — код «12». Через дробь указывается число обращений к фонду за выплаты возмещения.
  5. Календарный год. Указывается год, к которому относится отчетный период —»2021″.
  6. Прекращение деятельности. Если субъект в отчетном периоде перестал вести деятельность, указывается «Л».
  7. Наименование. Следует указать полное наименование юридического лица вместе с правовой формой либо фамилию, имя и отчество предпринимателя.
  8. Основные коды:
    • ИНН — 10 строк для организации, 12 — для предпринимателя;
    • КПП — предприниматели не указывают;
    • ОГРН (ОГРНИП) — регистрационный номер компании или ИП из Свидетельства о регистрации;
    • Код по ОКВЭД — код вида деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором.
  9. Номер контактного телефона. Указывается вместе с кодом города (формат представлен на изображении ниже).
  10. Бюджетные организации. Это поле появилось в 2021 году и предназначено для бюджетных организации. В поле проставляется признак страхователя: 1 — Федеральный бюджет 2 — Бюджет субъекта Российской Федерации 3 — Бюджет муниципального образования 4 — Смешанное финансирование.
  11. Арес страхователя. Указывается так, как показано на изображении ниже:
    Титульный лист 4-ФСС начало
    Титульный лист (начало)
  12. Сведения о численности:
    • среднесписочная численность работников указывается всеми страхователями;
    • численность работающих инвалидов и численность работников, занятых на работах с вредными опасными условиями заполняется при наличии таких работников.
  13. Количество листов, на которых представлен расчет. Если есть приложения и подтверждающие документы — указывается также это количество листов.

Нижняя часть титульного листа предназначена для подтверждения подписывающим лицом полноты и достоверности указанных в расчете сведений. Правила заполнения этой части таковы:

  1. В первую очередь указывается код статуса подписывающего лица — страхователь, его представитель или правопреемник.
  2. Следующие поля заполняются в зависимости от того, кто подписывает расчет:
    • ФИО руководителя страхователя;
    • ФИО индивидуального предпринимателя;
    • ФИО представителя страхователя — физического лица;
    • наименование представители — юридического лица.
  3. Если подпись ставит представитель, в следующем ниже поле указываются реквизиты документа, которым он на это уполномочен.
Титульный лист 4-ФСС (конец)
Титульный лист (конец)

Форма 4-фсс и ее заполнение

Актуальная форма документа утверждена приказом ФСС от 26.09.2021 № 381. Последние изменения в нее были внесены приказом ФСС от 07.06.2021 № 275.

Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Исправлять ошибки можно аккуратным зачеркиванием неверного показателя с подписью страхователя и датой исправления. Корректором пользоваться нельзя.

После заполнения 4-ФСС нужно пронумеровать заполненные страницы и завизировать отчет у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.

Отчет в электронном виде нумеруется автоматически и подписывается электронной подписью.

Форма состоит из титула и 6 таблиц.

Титульный лист, Таблица 1, 2 и 5 заполняются всеми страхователями.

Остальные таблицы заполняются при необходимости:

  • таблица 1.1 — если страхователь направлял сотрудников на временную работу в другие организации;
  • таблица 3 — при наличии больничных по случаю травмы на производстве;
  • таблица 4 — при наличии несчастных случаев.

Далее рассмотрим, как правильно заполнять форму.

Итоги

Электронную форму 4-ФСС можно сдать несколькими способами. В том числе такую возможность предлагает портал ФСС. Для сдачи отчетности страхователю нужно зарегистрироваться на портале, а также иметь квалифицированный ключ ЭЦП для того, кто будет подписывать 4-ФСС.

Оцените статью
ФСС Help
Добавить комментарий