- В каких случаях регистрация в ФСС обязательна
- Зачем предпринимателю добровольно регистрироваться в ФСС
- Какие документы нужны для регистрации
- Сроки и способы подачи документов
- Получение извещений из фсс в «1с:зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)
- Портал госуслуг
- Прямые выплаты и электронный обмен с фсс
- Я ип, оформила сотрудника, как зарегистрироваться в фсс?
В каких случаях регистрация в ФСС обязательна
При следующих условиях индивидуальный предприниматель обязан зарегистрироваться в ФСС:
- При заключении трудового договора;
- При заключении гражданско-правового договора, в котором предусмотрено, что страховые взносы за работника уплачивает работодатель (т.е. индивидуальный предприниматель). Это может быть договор об оказании услуг, трудовой договор, авторский договор и т.д.
В течение 30 дней после подписания договора вы должны зарегистрироваться в ФСС по месту жительства. Документы должны быть представлены в Фонд любым удобным способом. Если регистрация просрочена более чем на 90 дней, предусмотрен штраф в размере от 5 000 до 10 000 рублей.
Зачем предпринимателю добровольно регистрироваться в ФСС
Вы не обязаны регистрироваться в ФСС, если у вас нет сотрудников. Кроме того, если вы будете делать индивидуальные взносы за себя, вы будете иметь право на получение выплат за отпуск по беременности и родам. Сейчас нет крайнего срока для добровольной регистрации; вы можете зарегистрироваться в любое удобное для вас время.
Какие документы нужны для регистрации
. Для добровольной регистрации индивидуального предпринимателя в Фонде социального страхования необходимо оформить следующие документы:
Для обязательной регистрации индивидуального предпринимателя в ФСС как работодателя
документов необходимо подготовить больше.
Если между работодателем и работником заключен трудовой договор, вам необходимо:
При заключении гражданско-правового договора, предусматривающего выплату социальных взносов,
необходимы:
По желанию ИП может предоставить копию свидетельства о постановке на учет в налоговой и копию
свидетельства о регистрации в качестве ИП. Документы за предпринимателя может подать его
представитель, тогда потребуется нотариально заверенная доверенность.
Регистрация ИП в качестве страхователя ничего не стоит. Вы освобождаетесь от уплаты государственной пошлины.
Сроки и способы подачи документов
Существует несколько способов зарегистрироваться в ФСС:
Ф СС внесет ваши данные в реестр застрахованных лиц, и вы получите регистрационный номер. Вам будут направлены уведомления о страховом взносе и классе риска.
Получение извещений из фсс в «1с:зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)
Извещения ФСС, из которых были получены инструкции по предоставлению необходимых документов для прямой выплаты пособий на работе.
Рис. 1
Если в базе данных зарегистрировано несколько организаций, в поле Организация указывается, для какой организации должно быть получено уведомление.
Если вы хотите скрыть уведомления об их обработке (на это указывает зеленый флаг), установите флаг Уведомления в работе.
Нажмите кнопку Получить от ФСС, чтобы получить уведомление.
Документ, направленный Фондом, открывается нажатием кнопки Открыть уведомление ФСС (в шапке рабочей области) или выбором его непосредственно из документа Уведомление ФСС. Вам следует ознакомиться с ним, чтобы знать требования Фонда. Затем можно проверить получение уведомления.
Уведомление должно быть подтверждено работодателем в электронном виде. В течение трех рабочих дней после истечения срока фонд отправляет работодателю уведомление заказным письмом, если не получает подтверждения.
Вы должны отправить реестр с необходимой информацией в течение пяти рабочих дней после отправки подтверждения. В рабочей области «Уведомление ФСС» отображается, сколько дней осталось до получения информации о необходимости уточнения, а также о том, что подтверждение отправлено.
F SS может отключиться, если не будет отправлено подтверждение чтения. Поэтому не забудьте уведомить FSS подтверждением.
Тип уведомления и информация о входящем документе отражаются в поле Тип, Нет из:.
Укажите документы, которые необходимо уточнить в разделе Ранее отправленная информация, требующая уточнения.
Флаг Уведомление обработано появляется автоматически после того, как программа соберет необходимые данные и отправит новый реестр в ФСС. ФСС получил информацию. Флаг Определить следует снять, если вы не хотите, чтобы такая информация заполнялась автоматически (рис. 2).
Рис. 2
Портал госуслуг
Прямые выплаты и электронный обмен с фсс
Ф СС не имеет централизованной системы выплаты пособий. Созданный ФСС сервис социального электронного документооборота (СЭДМ) позволит осуществлять связь с работодателями, медицинскими организациями и другими организациями.
Получение уведомлений из фонда о представлении недостающих документов для прямой выплаты пособий — это новая возможность социального электронного документооборота (СЭД), добавленная в версии 3.1.14 программы «1С:Зарплата и управление персоналом».
Дополнительные сертификаты не нужны, если в программе уже используется электронный обмен с ФСС РФ. В противном случае необходимо организовать электронный обмен документами с ФСС.
Я ип, оформила сотрудника, как зарегистрироваться в фсс?
Марина, когда вы подписываете свой первый трудовой договор, у вас есть 30 дней, чтобы зарегистрироваться в качестве работодателя. Необходимы следующие записи:
- Форма заявления, которую можно заполнить в STF или онлайн на сайте Госуслуг. В заявлении вы можете указать, как вы предпочитаете получать уведомления о регистрации: лично или по почте.
- Заверенная копия вашего паспорта.
- Регистрационное удостоверение USRIP или подтверждение регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.
- Заверенные копии трудовой книжки, трудового договора или договора о самозанятости.
Написав «Верная копия — ваши имена» и подписав документ, вы можете заверить копии контрактов и трудовых книжек.
Документы проще и быстрее подать в ФСС, если вы сделаете это там. Сотрудники ФСС сделают копии оригиналов документов, если вы их принесете.
Помощь в оформлении документов можно получить в МФЦ. Список необходимых документов тот же, но копии копии паспорта и выписка из ЕГРИП должны быть заверены нотариусом, а трудовую книжку вы вправе изготовить самостоятельно. МФЦ не имеет права заверять копии.
Документы, подаваемые в электронном виде для получения государственных услуг. Ваши электронные документы должны включать заявление. Следите за ходом рассмотрения вашего заявления. Оно будет проверено ФСС на достоверность, и о результатах вы будете уведомлены сообщением в социальных сетях.
Ф СС направит вам уведомление о регистрации с номером через три рабочих дня после подачи заявления. В уведомлении также будут указаны следующие данные:
- Класс риска его основной деятельности;
- Размер страховых взносов;
- Сроки и условия уплаты страховых взносов.
Уведомление должно быть получено в любом из офисов, если вы подавали заявление через МФЦ.
Не забудьте снять с учета и провести сверку, если вы когда-нибудь решите уволить всех своих сотрудников. В противном случае вам придется продолжать платить.
