- С чего всё началось
- Добровольная постановка ИП на учет в ФСС
- Регистрация ИП в качестве работодателя в 2021 году
- Способы и сроки регистрации в ФСС
- Бумажный вариант
- Для чего нужен бланк
- Инструкция по регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — фонд социального страхования свердловская область екатеринбург
- Когда необходимо заполнять сведения
- Кто должен заполнять сведения о застрахованном лице
- Новые формы документов для прямых выплат фсс
- Портал госуслуг
- Правила внесения данных в бланк сведений
- Сведения о застрахованном лице
- Электронный вариант
- Итоги
С чего всё началось
С начала 2021 года все регионы Российской Федерации перешли на прямые выплаты ФСС. К эксперименту, в котором на протяжении нескольких лет участвовали некоторые регионы, присоединилась вся Россия. С каждым годом список экспериментальных регионов постепенно расширялся, и в 2021 году в него включены абсолютно все территории РФ.
Прямые выплаты ФСС изменили способ перечисления пособий по временной нетрудоспособности, по БиР и некоторых других. Ранее денежные средства выплачивал работодатель работнику, а потом подавал пакет документов в Фонд социального страхования для возмещения произведенных расходов.
Суть прямых выплат заключается в том, что теперь работодатель ничего не выплачивает работнику. Он аккумулирует у себя документы, подтверждающие право на получение застрахованным лицом пособия, и передает их в ФСС. А выплату работнику производит фонд.
Подробно о порядке прямых выплат ФСС в 2021 году мы писали в статье «Прямые выплаты пособий в 2021 году: памятка для бухгалтера».
Добровольная постановка ИП на учет в ФСС
Индивидуальный предприниматель обязан встать на учет в ФСС, только если у него есть наемные работники. Однако если вы хотели бы получать компенсации по больничным и декретным отпускам, можно встать на учет в фонде и оплачивать взносы. Для этого нужно подать документы в территориальное отделение ФСС, через МФЦ, по почте или через портал Госуслуг.
В течение трех дней фонд поставит вас на учет и вышлет уведомление о регистрации в качестве лица, добровольно вступившего в отношения по социальному страхованию. С этого момента можно оплачивать взносы с удобной для себя периодичностью (раз в месяц, квартал или год). Главное — начать перечислять взносы не позднее 31 декабря того года, когда вы встали на учет.
Для добровольной регистрации индивидуального предпринимателя в ФСС понадобятся следующие документы:
Регистрация ИП в качестве работодателя в 2021 году
Наняв хотя бы одного сотрудника, обязательно зарегистрируйтесь в ФСС в качестве страхователя. Если не встанете на учет в течение 30 дней с момента заключения договора, вам грозит штраф.
Обратите внимание: встать на учет придется не только при заключении трудового договора с персоналом, но и при некоторых гражданско-правовых отношениях. Если в вашем договоре (подряда, оказания услуг, авторском и т.д.) с исполнителем указано, что страховые взносы уплачиваете вы, то нужно будет зарегистрироваться в ФСС.
Подать документы можно через Госуслуги, МФЦ, по почте или территориальное отделение ФСС.
Чтобы ИП встать на учет в ФСС в качестве страхователя, если заключен трудовой договор с работником, понадобятся документы:
При заключении гражданско-правового договора, предусматривающего выплату социальных взносов, нужны такие документы:
По желанию ИП может предоставить копию свидетельства о постановке на учет в налоговой и копию свидетельства о регистрации в качестве ИП. Документы за предпринимателя может подать его представитель, тогда потребуется нотариально заверенная доверенность.
Госпошлину за постановку на учет в ФСС платить не нужно.
Способы и сроки регистрации в ФСС
Индивидуальный предприниматель может подать заявление на регистрацию в ФСС любым из способов:
- Через отделение ФСС по месту прописки
- Через любой офис МФЦ
- Через сервис “Госуслуги”
- Через почту, направив документы ценным письмом с описью вложений
Срок регистрации через отделение ФСС и Госуслуги составляет 3 дня. Иногда при подаче заявления через МФЦ могут потребоваться дополнительные 1-2 дня на обработку документов. При доставке документов почтой прибавьте к 3-дневному сроку регистрации время на доставку.
После завершения регистрации ФСС внесет о вас данные в реестр страхователей с соответствующим регистрационным номером. Вы получите уведомление, в котором будет прописан размер взносов и класс риска.
Бумажный вариант
Какой ручкой заполнять сведения о застрахованном лице, если документ имеет бумажный формат?
Здесь инструкция по заполнению сведений о застрахованном лице не отличается оригинальностью и допускает классический вариант заполнения сведений черными или синими (фиолетовыми, голубыми) чернилами и желательно печатными буквами. Выходить за рамки клеточек недопустимо.
Для чего нужен бланк
С 2021 года ФСС перечисляет пособия непосредственно работнику. Но для этого работодатель подает сведения в ФСС. Состав сведений и перечень документов разнятся в зависимости от вида назначаемого пособия. А вот сведения о застрахованном лице требуются в любом случае.
Инструкция по регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — фонд социального страхования свердловская область екатеринбург
Регистрацияобособленногоподразделения
организацииирегистрацияфизического лицаили
главы крестьянского (фермерского) хозяйства(вслучаенаймаработников)
Регистрация в Фонде социального страхования Российской
Федерации.
Регистрацияюридических лицв
Фонде социального страхования Российской Федерации осуществляется в
соответствии с Порядком организации работы территориальных органов Фонда
социального страхования Российской Федерации по регистрации и снятию с
регистрационного учета страхователей-юридических лиц на основании сведений,
содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц (далее –ЕГРЮЛ)
утвержденным приказом Фонда от 06.04.2021 № 119 автоматически в срок, не
превышающий трех рабочих дней со дня представления регистрирующим органом
соответствующих сведений.
Уведомление о регистрации юридического лица в качестве страхователя и
Уведомление о страховом тарифе на обязательное социальное страхование от
несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний направляются
страхователям- юридическим лицам в форме электронных документов по адресу
электронной почты, содержащемуся в составе сведений ЕГРЮЛ (при указании адреса
электронной почты в заявлении о государственной регистрации), представленных
регистрирующим органом.
Информация о регистрационном номере страхователя и страховом тарифе на
обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и
профессиональных заболеваний доступна на портале Фонда социального страхования
Российской Федерации по адресу:
http://portal.dpc.fss-help.ru/страхователь/поиск
по ИНН-КПП и Справочная/ Страховой тариф от НС и ПЗ/Задать код основного
вида деятельности, указанного в заявлении о государственной регистрации и
внесенного в ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
А также, при обращении страхователя в филиал территориального органа Фонда с
запросом о получении Уведомления о регистрации и Уведомления о страховом тарифе
на бумажном носителе филиал выдает такие документы в срок, не превышающий трех
рабочих дней со дня получения соответствующего запроса.
Регистрацияобособленногоподразделения юридического лицаирегистрацияфизического лицаили главыкрестьянского (фермерского)
хозяйства(вслучаезаключения трудового договора с
работником).
Формируется пакет документов:
1) Для юридического лица, по месту нахождения обособленного подразделения,имеющего расчетный счет и начисляющеговыплаты и иные
вознаграждения в пользу физических лиц.
в соответствии с Приказом ФСС РФ от 22.04.2021 № 217 «Об утверждении
Административного регламента по представлению государственной услуги по
регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей-юридических лиц по
месту нахождения обособленных подразделений (далее –Приказ № 217).
Необходимо представить:
· заявление о регистрации в
качестве страхователя юридического лица по месту нахождения обособленного
подразделения (Приложение №1 к Приказу №217)
· копии документов,
подтверждающих наличие расчетного счета, открытого юридическим лицом для
совершения операций по обособленному подразделению и начисление выплат и иных
вознаграждений в пользу физических лиц по месту нахождения обособленного
подразделения;
Могут быть представлены:
· сведения
о государственной регистрации юридического лица;
· сведения о постановке
юридического лица на учет в налоговом органе;
· уведомления о постановке
на учет в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения;
· документ, выданный
территориальным органом Федеральной службы государственной статистики и
подтверждающий виды экономической деятельности (код по
ОКВЭД,
наименование вида деятельности);
· сведения о регистрации
юридического лица в качестве страхователя в территориальном органе Фонда.
2) Для физического лица.
в соответствии с Приказами ФСС РФ от 22.04.2021 № 215 «Об утверждении
Административного регламента по представлению государственной услуги по
регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей-физических лиц,
заключивших трудовой договор с работником» (далее –Приказ № 215) и от
22.04.2021 №214 «Об утверждении Административного регламента по представлению
государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета
страхователей-физических лиц, заключивших гражданско-правовой договор с
работником (далее –Приказ № 214).
Необходимо представить:
· заявление о регистрации в
качестве страхователя физического лица (Приложение №1 к Приказу № 215 и Приказу
№ 214 соответственно)
· паспорт физического
лица;
Могут быть представлены:
·
копии трудовой книжки работника или трудового договора, заключенного с
работником;
·
копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
·
копия свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального
предпринимателя (для ИП);
Копии документов должны быть заверены в установленном порядке
А также, представить документы на регистрацию можно в форме электронного
документа с использованием федеральной государственной информационной системы
«Единый портал государственных и муниципальных услуг» (далее – ПГУ).
Уведомление о постановке на учет и уведомление о размере страхового
тарифа вручаются страхователю или направляются почтой (в случае направления
заявления через ПГУ – в форме электронного документа) в течение 3 дней
после получения всех необходимых для регистрации документов.
Если Вы подавали документы на регистрацию через МФЦ, то Вы можете
получить в МФЦ сведения о регистрации в Фонде социального страхования
Российской Федерации
Важно! Регистрация обособленных подразделений юридических лиц и
регистрация физических лиц осуществляется на основании заявления о регистрации
в качестве страхователя, представляемого в срок не позднее 30 календарных
дней со дня создания обособленного подразделения, которому для совершения
операций открыт юридическим лицом счёт в банке (иных кредитных организациях) и
который начисляет выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц
(для ОП) или со дня заключения трудового (гражданско-правового) договора с
первым из принимаемых работников (для физических лиц).
За нарушение установленного срока регистрации в Фонде социального
страхования к страхователям применяются штрафы в размере 5000 руб., а за
нарушение указанного срока регистрации более, чем на 90 дней – в размере 10 000
руб.
Когда необходимо заполнять сведения
Порядок заполнения сведений о застрахованном лице для ФСС предписывает создавать этот документ единожды при приеме сотрудника на работу.
Если речь идет о действующих сотрудниках, то здесь можно пойти двумя путями:
- постепенно собрать с них данные, необходимые для заполнения сведений о застрахованном лице, без больничного, то есть не дожидаясь наступления страхового случая;
- дождаться наступления страхового случая и только тогда заполнить форму.
Возникает вопрос, как часто заполнять сведения о застрахованном лице? Для дальнейших страховых случаев применяется все тот же бланк, то есть повторно его заполнять не нужно.
Корректируют форму только в случае, если были изменены сведения о застрахованном лице. Тогда бланк перезаполняют актуальными данными.
Кто должен заполнять сведения о застрахованном лице
В сведения о застрахованном лице для больничного данные вносит работодатель на основании предоставленной работником информации или же сам работник. Сведения о застрахованном лице содержат персональные данные работника.
Новые формы документов для прямых выплат фсс
Практически любое изменение в работе бухгалтера сопровождается внесением изменений в действующие документы или утверждением новых. Так получается и с прямыми выплатами ФСС.
В связи с новым порядком выплат пособий были введены и новые формы документов. Какие-то из них применялись и раньше в экспериментальных регионах. Какие-то были созданы с нуля. Именно к таким ранее не применяемым формам относится новая форма сведений о застрахованном лице — 2021.
Формы документов по прямым выплатам утверждены приказом ФСС России от 04.02.2021 № 26.
Приказ утвердил около 20 новых форм: заявления, реестры сведений, решения об отказе, описи и справки-расчеты.
В нашей статье мы подробно остановимся на форме «Сведения о застрахованном лице» в ФСС с 2021 года. Данная форма закреплена в приложении 2 «Сведения о застрахованном лице» приказа ФСС № 26.
Не надо путать новую форму для начисления пособий ФСС с персонифицированными сведениями о застрахованных лицах раздела 3 расчета по страховым взносам и формой СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах». Это различные типы сведений: рассматриваемая нами сегодня форма применяется для ФСС, а другие перечисленные — для ПФР.
Об отчете СЗВ-М мы писали в статье «Как заполнить отчет СЗВ-М».
О разделе 3 расчета по взносам узнайте из статьи «Заполнение раздела 3 расчета по страховым взносам».
Ниже расскажем, как правильно заполнять сведения о застрахованном лице, приведем пример заполнения сведений о застрахованном лице в ФСС, приложим образец заполнения сведений о застрахованном лице в 2021 году.
В связи с прямыми выплатами изменились правила заполнения расчета по страховым взносам и формы 4-ФСС. Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и узнайте, что нужно учесть при заполнении отчетности в налоговую, чтобы вовремя сдать отчеты и не получить штрафы.
Портал госуслуг
Правила внесения данных в бланк сведений
Порядок заполнения сведений о застрахованном лице допускает как бумажный, так и электронный вариант составления формы. Ведь подать документы в ФСС на выплату пособий можно в электронном и в бумажном виде. Правда, бумажный вариант подходит только тем, у кого среднесписочная численность не выше 25 человек.
Сведения о застрахованном лице
Пошагово разберем применение бланка «Сведения о застрахованном лице» для выплаты пособий.
Электронный вариант
Здесь может быть много вариантов, в зависимости от того, через какую программу вы передаете сведения в ФСС.
Можно передавать через СБИС сведения о застрахованном лице и все иные документы, можно заполнять сведения о застрахованном лице в 1С ЗУП. Также передают сведения о застрахованном лице в ФСС через «1С:Предприятие».
Покажем, где находятся сведения о застрахованном лице в ЗУП. Отчетность и справки — Передача в ФСС сведений о пособиях. Далее по кнопке СОЗДАТЬ выбираем Сведения для реестра прямых выплат ФСС.
Далее попадаем в форму, где в закладках можно ввести все те же данные, что включены в сведения о застрахованном лице.
Итоги
Новая форма «Сведения о застрахованном лице» утверждена приказом ФСС и применяется для получения пособий ФСС. Заполняется бланк единожды при поступлении на работу (если человек уже работает, то можно оформить их в любой момент до наступления страхового случая).
Корректировать сведения придется, если в них произошли изменения. Не надо путать новую форму ФСС со сведениями о застрахованных лицах, заполняемыми периодически в целях персонифицированного пенсионного учета: это форма СЗФ-М и раздел 3 расчета по страховым взносам.
