Инструкция по регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — Фонд социального страхования Свердловская область Екатеринбург

Инструкция по регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей - Фонд социального страхования Свердловская область Екатеринбург ФСС

С чего всё началось

С начала 2021 года все регионы Российской Федерации перешли на прямые выплаты ФСС. К эксперименту, в котором на протяжении нескольких лет участвовали некоторые регионы, присоединилась вся Россия. С каждым годом список экспериментальных регионов постепенно расширялся, и в 2021 году в него включены абсолютно все территории РФ.

Прямые выплаты ФСС изменили способ перечисления пособий по временной нетрудоспособности, по БиР и некоторых других. Ранее денежные средства выплачивал работодатель работнику, а потом подавал пакет документов в Фонд социального страхования для возмещения произведенных расходов.

Суть прямых выплат заключается в том, что теперь работодатель ничего не выплачивает работнику. Он аккумулирует у себя документы, подтверждающие право на получение застрахованным лицом пособия, и передает их в ФСС. А выплату работнику производит фонд.

Подробно о порядке прямых выплат ФСС в 2021 году мы писали в статье «Прямые выплаты пособий в 2021 году: памятка для бухгалтера».

Добровольная постановка ИП на учет в ФСС

Индивидуальный предприниматель обязан встать на учет в ФСС, только если у него есть наемные работники. Однако если вы хотели бы получать компенсации по больничным и декретным отпускам, можно встать на учет в фонде и оплачивать взносы. Для этого нужно подать документы в территориальное отделение ФСС, через МФЦ, по почте или через портал Госуслуг.

В течение трех дней фонд поставит вас на учет и вышлет уведомление о регистрации в качестве лица, добровольно вступившего в отношения по социальному страхованию. С этого момента можно оплачивать взносы с удобной для себя периодичностью (раз в месяц, квартал или год). Главное — начать перечислять взносы не позднее 31 декабря того года, когда вы встали на учет.

Для добровольной регистрации индивидуального предпринимателя в ФСС понадобятся следующие документы:

Регистрация ИП в качестве работодателя в 2021 году

Наняв хотя бы одного сотрудника, обязательно зарегистрируйтесь в ФСС в качестве страхователя. Если не встанете на учет в течение 30 дней с момента заключения договора, вам грозит штраф.

Обратите внимание: встать на учет придется не только при заключении трудового договора с персоналом, но и при некоторых гражданско-правовых отношениях. Если в вашем договоре (подряда, оказания услуг, авторском и т.д.) с исполнителем указано, что страховые взносы уплачиваете вы, то нужно будет зарегистрироваться в ФСС.

Подать документы можно через Госуслуги, МФЦ, по почте или территориальное отделение ФСС.

Чтобы ИП встать на учет в ФСС в качестве страхователя, если заключен трудовой договор с работником, понадобятся документы:

При заключении гражданско-правового договора, предусматривающего выплату социальных взносов, нужны такие документы:

По желанию ИП может предоставить копию свидетельства о постановке на учет в налоговой и копию свидетельства о регистрации в качестве ИП. Документы за предпринимателя может подать его представитель, тогда потребуется нотариально заверенная доверенность.

Госпошлину за постановку на учет в ФСС платить не нужно.

Способы и сроки регистрации в ФСС

Индивидуальный предприниматель может подать заявление на регистрацию в ФСС любым из способов:

  • Через отделение ФСС по месту прописки
  • Через любой офис МФЦ
  • Через сервис “Госуслуги”
  • Через почту, направив документы ценным письмом с описью вложений
Читайте также:  Серпуховский фонд социального страхования

Срок регистрации через отделение ФСС и Госуслуги составляет 3 дня. Иногда при подаче заявления через МФЦ могут потребоваться дополнительные 1-2 дня на обработку документов. При доставке документов почтой прибавьте к 3-дневному сроку регистрации время на доставку.

После завершения регистрации ФСС внесет о вас данные в реестр страхователей с соответствующим регистрационным номером. Вы получите уведомление, в котором будет прописан размер взносов и класс риска.

Бумажный вариант

Какой ручкой заполнять сведения о застрахованном лице, если документ имеет бумажный формат?

Здесь инструкция по заполнению сведений о застрахованном лице не отличается оригинальностью и допускает классический вариант заполнения сведений черными или синими (фиолетовыми, голубыми) чернилами и желательно печатными буквами. Выходить за рамки клеточек недопустимо.

Для чего нужен бланк

С 2021 года ФСС перечисляет пособия непосредственно работнику. Но для этого работодатель подает сведения в ФСС. Состав сведений и перечень документов разнятся в зависимости от вида назначаемого пособия. А вот сведения о застрахованном лице требуются в любом случае.

Инструкция по регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — фонд социального страхования свердловская область екатеринбург

Регистрацияобособленногоподразделения
организации
ирегистрацияфизического лицаили
главы
 крестьянского (фермерского) хозяйстваслучаенаймаработников)

  Регистрация в Фонде социального страхования Российской
Федерации.

 Регистрацияюридических лицв
Фонде социального страхования Российской Федерации осуществляется в
соответствии с Порядком организации работы территориальных органов Фонда
социального страхования Российской Федерации по регистрации и снятию с
регистрационного учета страхователей-юридических лиц на основании сведений,
содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц (далее –ЕГРЮЛ)
утвержденным приказом Фонда от 06.04.2021 № 119 автоматически в срок, не
превышающий трех рабочих дней со дня представления регистрирующим органом
соответствующих сведений.

Уведомление о регистрации юридического лица в качестве страхователя и
Уведомление о страховом тарифе на обязательное социальное страхование от
несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний направляются
страхователям- юридическим лицам в форме электронных документов по адресу
электронной почты, содержащемуся в составе сведений ЕГРЮЛ (при указании адреса
электронной почты в заявлении о государственной регистрации), представленных
регистрирующим органом.

Информация о регистрационном номере страхователя и страховом тарифе на
обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и
профессиональных заболеваний доступна на портале Фонда социального страхования
Российской Федерации по адресу:
http://portal.dpc.fss-help.ru/страхователь/поиск
по ИНН-КПП  и Справочная/ Страховой тариф от НС и ПЗ/Задать код основного
вида деятельности, указанного в заявлении о государственной регистрации и
внесенного в ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

А также, при обращении страхователя в филиал территориального органа Фонда с
запросом о получении Уведомления о регистрации и Уведомления о страховом тарифе
на бумажном носителе филиал выдает такие документы в срок, не превышающий трех
рабочих дней со дня получения соответствующего запроса.

 Регистрацияобособленногоподразделения юридического лицаирегистрацияфизического лицаили главыкрестьянского (фермерского)
хозяйства
случаезаключения трудового договора с
работником).

Формируется пакет документов:

1)                Для юридического лица, по месту нахождения обособленного подразделения,имеющего расчетный счет и начисляющеговыплаты и иные
вознаграждения в пользу физических лиц.

в соответствии с Приказом ФСС РФ от 22.04.2021 № 217 «Об утверждении
Административного регламента по представлению государственной услуги по
регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей-юридических лиц по
месту нахождения обособленных подразделений (далее –Приказ № 217).

Необходимо представить:

·         заявление о регистрации в
качестве страхователя юридического лица по месту нахождения обособленного
подразделения (Приложение №1 к Приказу №217)

Читайте также:  Как встать на учёт в ФСС и ПФР

·         копии документов,
подтверждающих наличие расчетного счета, открытого юридическим лицом для
совершения операций по обособленному подразделению и начисление выплат и иных
вознаграждений в пользу физических лиц по месту нахождения обособленного
подразделения;

Могут быть представлены:

·         сведения
о государственной регистрации юридического лица;

·         сведения о постановке
юридического лица на учет в налоговом органе;

·         уведомления о постановке
на учет в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения;

·         документ, выданный
территориальным органом Федеральной службы государственной статистики и
подтверждающий виды экономической деятельности (код по
ОКВЭД,
наименование вида деятельности);

·         сведения о регистрации
юридического лица в качестве страхователя в территориальном органе Фонда.

2) Для физического лица.

в соответствии с Приказами ФСС РФ от 22.04.2021 № 215 «Об утверждении
Административного регламента по представлению государственной услуги по
регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей-физических лиц,
заключивших трудовой договор с работником» (далее –Приказ № 215) и от
22.04.2021 №214 «Об утверждении Административного регламента по представлению
государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета
страхователей-физических лиц, заключивших гражданско-правовой договор с
работником (далее –Приказ № 214).

Необходимо представить:

·         заявление о регистрации в
качестве страхователя физического лица (Приложение №1 к Приказу № 215 и Приказу
№ 214 соответственно)

·         паспорт физического
лица; 

Могут быть представлены:

·                   
копии трудовой книжки работника или трудового договора, заключенного с
работником;

·                   
копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

·                   
копия свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального
предпринимателя (для ИП);

Копии документов должны быть заверены в установленном порядке

А также, представить документы на регистрацию можно в форме электронного
документа с использованием федеральной государственной информационной системы
«Единый портал государственных и муниципальных услуг» (далее – ПГУ).

Уведомление о постановке на учет и уведомление о размере страхового
тарифа вручаются страхователю или направляются почтой (в случае направления
заявления через ПГУ – в форме электронного документа) в течение 3 дней
после получения всех необходимых для регистрации документов
.

Если Вы подавали документы на регистрацию через МФЦ, то Вы можете
получить в МФЦ
сведения о регистрации в Фонде социального страхования
Российской Федерации

Важно! Регистрация обособленных подразделений юридических лиц и
регистрация физических лиц осуществляется на основании заявления о регистрации
в качестве страхователя, представляемого в срок не позднее 30 календарных
дней
со дня создания обособленного подразделения, которому для совершения
операций открыт юридическим лицом счёт в банке (иных кредитных организациях) и
который начисляет выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц
(для ОП) или со дня заключения трудового (гражданско-правового) договора с
первым из принимаемых работников (для физических лиц).

За нарушение установленного срока регистрации в Фонде социального
страхования к страхователям применяются штрафы в размере 5000 руб., а за
нарушение указанного срока регистрации более, чем на 90 дней – в размере 10 000
руб.

Когда необходимо заполнять сведения

Порядок заполнения сведений о застрахованном лице для ФСС предписывает создавать этот документ единожды при приеме сотрудника на работу.

Если речь идет о действующих сотрудниках, то здесь можно пойти двумя путями:

  • постепенно собрать с них данные, необходимые для заполнения сведений о застрахованном лице, без больничного, то есть не дожидаясь наступления страхового случая;
  • дождаться наступления страхового случая и только тогда заполнить форму.

Возникает вопрос, как часто заполнять сведения о застрахованном лице? Для дальнейших страховых случаев применяется все тот же бланк, то есть повторно его заполнять не нужно.

Корректируют форму только в случае, если были изменены сведения о застрахованном лице. Тогда бланк перезаполняют актуальными данными.

Читайте также:  Компетентный персонал ФСС Петрозаводск

Кто должен заполнять сведения о застрахованном лице

В сведения о застрахованном лице для больничного данные вносит работодатель на основании предоставленной работником информации или же сам работник. Сведения о застрахованном лице содержат персональные данные работника.

Новые формы документов для прямых выплат фсс

Практически любое изменение в работе бухгалтера сопровождается внесением изменений в действующие документы или утверждением новых. Так получается и с прямыми выплатами ФСС.

В связи с новым порядком выплат пособий были введены и новые формы документов. Какие-то из них применялись и раньше в экспериментальных регионах. Какие-то были созданы с нуля. Именно к таким ранее не применяемым формам относится новая форма сведений о застрахованном лице — 2021.

Формы документов по прямым выплатам утверждены приказом ФСС России от 04.02.2021 № 26.

Приказ утвердил около 20 новых форм: заявления, реестры сведений, решения об отказе, описи и справки-расчеты.

В нашей статье мы подробно остановимся на форме «Сведения о застрахованном лице» в ФСС с 2021 года. Данная форма закреплена в приложении 2 «Сведения о застрахованном лице» приказа ФСС № 26.

Не надо путать новую форму для начисления пособий ФСС с персонифицированными сведениями о застрахованных лицах раздела 3 расчета по страховым взносам и формой СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах». Это различные типы сведений: рассматриваемая нами сегодня форма применяется для ФСС, а другие перечисленные — для ПФР.

Об отчете СЗВ-М мы писали в статье «Как заполнить отчет СЗВ-М».

О разделе 3 расчета по взносам узнайте из статьи «Заполнение раздела 3 расчета по страховым взносам».

Ниже расскажем, как правильно заполнять сведения о застрахованном лице, приведем пример заполнения сведений о застрахованном лице в ФСС, приложим образец заполнения сведений о застрахованном лице в 2021 году.

В связи с прямыми выплатами изменились правила заполнения расчета по страховым взносам и формы 4-ФСС. Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и узнайте, что нужно учесть при заполнении отчетности в налоговую, чтобы вовремя сдать отчеты и не получить штрафы.

Портал госуслуг

Инструкция по регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей - Фонд социального страхования Свердловская область Екатеринбург

Правила внесения данных в бланк сведений

Порядок заполнения сведений о застрахованном лице допускает как бумажный, так и электронный вариант составления формы. Ведь подать документы в ФСС на выплату пособий можно в электронном и в бумажном виде. Правда, бумажный вариант подходит только тем, у кого среднесписочная численность не выше 25 человек.

Сведения о застрахованном лице

Пошагово разберем применение бланка «Сведения о застрахованном лице» для выплаты пособий.

Электронный вариант

Здесь может быть много вариантов, в зависимости от того, через какую программу вы передаете сведения в ФСС.

Можно передавать через СБИС сведения о застрахованном лице и все иные документы, можно заполнять сведения о застрахованном лице в 1С ЗУП. Также передают сведения о застрахованном лице в ФСС через «1С:Предприятие».

Покажем, где находятся сведения о застрахованном лице в ЗУП. Отчетность и справки — Передача в ФСС сведений о пособиях. Далее по кнопке СОЗДАТЬ выбираем Сведения для реестра прямых выплат ФСС.

Далее попадаем в форму, где в закладках можно ввести все те же данные, что включены в сведения о застрахованном лице.

Итоги

Новая форма «Сведения о застрахованном лице» утверждена приказом ФСС и применяется для получения пособий ФСС. Заполняется бланк единожды при поступлении на работу (если человек уже работает, то можно оформить их в любой момент до наступления страхового случая).

Корректировать сведения придется, если в них произошли изменения. Не надо путать новую форму ФСС со сведениями о застрахованных лицах, заполняемыми периодически в целях персонифицированного пенсионного учета: это форма СЗФ-М и раздел 3 расчета по страховым взносам.

Оцените статью
ФСС Help
Добавить комментарий