Как получить услуги Фонда Социального Страхования с помощью портала ГОСУСЛУГ — Государственное учреждение — Архангельское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации

Как получить услуги Фонда Социального Страхования с помощью портала ГОСУСЛУГ - Государственное учреждение - Архангельское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации ФСС
Содержание
  1. Что такое сверка расчетов
  2. Акт сверки с фсс
  3. В «онлайн-спринтере»:
  4. В «референте»:
  5. В «такском-доклайнере»:
  6. В программе «1с-спринтер»:
  7. Запросить больничный
  8. Зачетная система
  9. Исправление ошибок
  10. Как внести сведения о зарплате?
  11. Как запросить сверку с фсс
  12. Как получить услуги фонда социального страхования с помощью портала госуслуг — государственное учреждение — архангельское региональное отделение фонда социального страхования российской федерации
  13. Как разобраться в системе: пошаговая инструкция
  14. Как сделать запрос?
  15. Как составляется заявление
  16. Как страхователь узнает о переплате?
  17. Когда после получения нового сертификата можно отправлять отчёты в фсс
  18. Корректировка погрешностей
  19. Особенности акта сверки
  20. Отправить расчет
  21. Отправка листка нетрудоспособности
  22. Отправка отчета
  23. Пишем заявление
  24. Подключение
  25. Подробная схема работы в системе
  26. Получение лн
  27. Получить ответ
  28. Портал госуслуг
  29. Правила работы с электронным документом: как отправить больничный лист в фсс через сбис?
  30. Преимущество электронных больничных
  31. При отправке отчётности в фсс появляется сообщение «истёк период действия сертификата для фсс»
  32. Причины для составления акта сверки с фсс
  33. Прямые выплаты
  34. Расчет пособия
  35. Сформировать больничный и отправить расчет
  36. Шаг 2. перераспределите обязанности
  37. Шаг 3. расскажите сотрудникам об изменениях
  38. Шаг 4. получите от сотрудника номер больничного
  39. Шаг 5. заполните листок в личном кабинете
  40. Шаг 6. передайте сведения в фсс для выплаты или возмещения пособия
  41. Электронный больничный: инструкция для бухгалтера

Что такое сверка расчетов

В пункте 9 статьи 18 ФЗ №212 «О страховых взносах» указано, что ФСС может инициировать сверку расчетов с плательщиком. Процедура эта проводится на основании правил, установленных тем же законом – ФЗ №212. Она осуществляется по инициативе как самого органа, так и плательщика.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В связи с актуальными изменениями в законодательстве, с 1 января 2021 года контроль по своевременности и полноте уплаты страховых отчислений и сборов ФСС передает ФНС.

Поскольку теперь вопросы уплаты страховых взносов находятся в зоне ответственности фискльной службы, оплачивать их следует на счета ФНС (за отчетные периоды после 1 января 2021 года). До этой даты оплата следовала на счета ФСС. Чтобы избежать путаницы, до конца 2021 года можно было продолжать начисления на привычные счета, но в 2021 году уже следует платить по новым требованиям.

Как зачесть переплату по страховым взносам на травматизм в ФСС РФ?

Акт сверки с фсс

Какого-то определенного срока для передачи информации нет в законодательстве. Но при обнаружении задолженности у фирмы ФСС обязано в десятидневный срок уведомить плательщика об этом. Ответ предоставляется в виде Акта сверки:

Этот документ содержит всю информацию по отчислениям в ФСС. Сотрудники фонда вправе пересылать акт почтой или же передать лично в руки плательщику.

Тогда, когда вся информация соответствует данным у плательщика и ФСС, сверка считается пройденной. Если имеются различия, то организацию ждет длительный процесс перепроверки и исправления своих данных.

В «онлайн-спринтере»:

Настройки обновляются автоматически. Чтобы отправить отчёт, зайдите в «Онлайн-Спринтер» с помощью нового сертификата, который будет отображен на главной странице сервиса.

В «референте»:

Обновите настройки «Референта» и убедитесь, что в настройках направления обмена указан новый сертификат.

Если в настройках указан старый сертификат:

  1. Откройте пункт меню «Параметры» — «Настройка ящиков» — вкладка «ФСС»;
  2. Выделите строку с данными в разделе «Направления обмена»;
  3. Нажмите кнопку «Изменить»;
  4. В пункте «Личный сертификат» нажмите кнопку «…» и выберите новый сертификат;
  5. Нажмите «Выбрать» — «Ок».

В «такском-доклайнере»:

Обновите настройки программы «Такском-Доклайнер» и убедитесь, что в настройках направления обмена указан новый сертификат.

В программе «1с-спринтер»:

Обновите настройки программы «1С-Спринтер».

Запросить больничный

  1. Перейдите в раздел «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (в зависимости от конфигурации).
    • Какую конфигурацию выбрать?

Зачетная система

Рисунок 1. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности при зачетной системе страховых взносов.

При зачетной схеме:

  • Рассчитайте пособие и выплатите его работнику с ближайшей зарплатой.
  • Сумму расходов, понесенных на выплату пособия, можно или зачесть в счет уплаты взносов на социальное страхование, или возместить в ФСС. Чтобы получить возмещение, необходимо подойти в отделение ФСС и предоставить заявление или справку-расчет.

Исправление ошибок

Бывает, что сотрудник сообщает дополнительные сведения, которые меняют результат расчета или бухгалтер сам допускает погрешность. Электронная версия позволяет легко исправить ошибки:

  1. Во вкладке СБИС «Расчет» ввести новые суммы.
  2. В разделе «Причины корректировки» указать код ошибки (его можно посмотреть в выпадающем списке) и пояснить основания изменения суммы.
  3. Сформировать и подписать отчет и отправить его в ФСС.

Как внести сведения о зарплате?

Чтобы отправить расчет, нужно:

  1. Открыть документ на вкладке «Расчет».
  2. Внести сведения о зарплате, стаже сотрудника и сумме пособия.
  3. Нажать «Отправить».
  4. После принятия расчета в документе будет статус «Больничный сдан».

Как запросить сверку с фсс

Если требуется акт сверки с ФСС как запросить его у фонда? Согласно действующему законодательству проводить подобные мероприятия должны инициироваться непосредственно со стороны самой компании, которой требуется данная справка.

Сегодня получить необходимый документ можно следующими способами:

  • при личном визите
  • через специализированные интернет сервисы

При помощи современных цифровых технологий выдача акта происходит достаточно быстро. Для получения его через интернет, компания может зарегистрироваться на официальном сайте фонда. Там есть специальная форма для заполнения, куда должна быть внесена информация о плательщике.

Внесённые реквизиты будут полежать регистрации. После чего фирме откроется доступ к основным ресурсам сайта. Так, при помощи данного сервиса можно проследить движения средств по счёту и узнать об остатке либо задолженности. Кроме этого есть услуга по формированию выписки за определённый период.

Эти данные можно также запросить и в бумажном варианте. Выписка может быть сформирована и отправлена по указанному юридическому адресу фирмы.

Второй способ получения данных при помощи интернета это обращение к специализированным государственным сервисам. В них можно получить справку о состоянии текущего счёта в страховых фондах. Однако больше информации для развёрнутого представления такие сервисы предоставить не могут.

Как запросить акт сверки с ФСС ещё? Можно обратиться в отделение по месту регистрации фирмы при личном визите. Для этого нужно составить по надлежащей форме заявление и передать его сотрудникам страховой службы.

Читайте также:  Как получить услуги Фонда Социального Страхования с помощью портала ГОСУСЛУГ - ГУ - Пермское РО ФСС РФ

Как получить услуги фонда социального страхования с помощью портала госуслуг — государственное учреждение — архангельское региональное отделение фонда социального страхования российской федерации

Инструкция по получению государственных услуг Фонда социального
страхования на новой версии портала госуслуг

В адресной строке вашего интернет обозревателя  введите адрес
www.fss-help.ru.

Если Вы не зарегистрированы на портале необходимо нажать кнопку
«Зарегистрироваться» и следовать предложенным указаниям.

Как получить услуги Фонда Социального Страхования с помощью портала ГОСУСЛУГ - Государственное учреждение - Архангельское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации

Как получить услуги Фонда Социального Страхования с помощью портала ГОСУСЛУГ - Государственное учреждение - Архангельское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации

Если Вы уже имеете подтвержденную учетную запись на портале государственных
услуг, перейдите к получению услуг Фонда социального страхования:

1.           Чтобы
получить государственные услуги Фонда в электронном виде, необходимо нажать
кнопку  «Войти».

Как получить услуги Фонда Социального Страхования с помощью портала ГОСУСЛУГ - Государственное учреждение - Архангельское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации

2.           Далее
необходимо ввести адрес электронной почты или номер мобильного телефона, а
также пароль. Кроме того, на сайт  Вы сможете войти с помощью СНИЛС или
электронной подписи

Как получить услуги Фонда Социального Страхования с помощью портала ГОСУСЛУГ - Государственное учреждение - Архангельское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации

3.      После авторизации  Вы попадете на
главную страницу сайта,  где необходимо нажать кнопку «Каталог услуг»

Как получить услуги Фонда Социального Страхования с помощью портала ГОСУСЛУГ - Государственное учреждение - Архангельское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации

4.  Затем необходимо нажать кнопку «Органы власти», из списка внизу
нужно выбрать «Федеральные министерства, подведомственные им агентства, службы,
надзоры»

Как получить услуги Фонда Социального Страхования с помощью портала ГОСУСЛУГ - Государственное учреждение - Архангельское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации

5. В списке необходимо найти  «Министерство труда и социальной защиты
Российской Федерации», выбрать «Фонд социального страхования Российской
Федерации»

Как получить услуги Фонда Социального Страхования с помощью портала ГОСУСЛУГ - Государственное учреждение - Архангельское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации

6.  На открывшейся странице необходимо выбрать государственную
услугу

Как получить услуги Фонда Социального Страхования с помощью портала ГОСУСЛУГ - Государственное учреждение - Архангельское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации

7. Далее нажимаем «Получить услугу»

Как получить услуги Фонда Социального Страхования с помощью портала ГОСУСЛУГ - Государственное учреждение - Архангельское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации

8. Для дальнейших действий Вы будете перенаправлены на предыдущую версию
сайта

  Как получить услуги Фонда Социального Страхования с помощью портала ГОСУСЛУГ - Государственное учреждение - Архангельское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации

9.  В  открывшемся окне необходимо выбрать Архангельское
региональное отделение Фонда социального страхования РФ и заполнить
обязательные поля, затем необходимо нажать кнопку «Далее»

Как получить услуги Фонда Социального Страхования с помощью портала ГОСУСЛУГ - Государственное учреждение - Архангельское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации

10. Затем необходимо указать сведения в экранной форме  и нажать кнопку
«Далее»

Как получить услуги Фонда Социального Страхования с помощью портала ГОСУСЛУГ - Государственное учреждение - Архангельское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации 

11.  Загрузите отсканированные документы, а также выберите способ
уведомления о ходе оказания услуги. Нажмите кнопку «Подать заявление» и ваше
заявление будет отправлено через Портал государственных услуг в отделение
Фонда.

Как получить услуги Фонда Социального Страхования с помощью портала ГОСУСЛУГ - Государственное учреждение - Архангельское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации

12. Информацию о ходе предоставления государственной услуги можно получить в
личном кабинете. Для этого необходимо на главной странице портала госуслуг в
правом верхнем углу нажать на свою фамилию, далее выбрать из списка «Личный
кабинет»

Как получить услуги Фонда Социального Страхования с помощью портала ГОСУСЛУГ - Государственное учреждение - Архангельское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации

13. Далее необходимо выбрать «Лента уведомлений»

Как получить услуги Фонда Социального Страхования с помощью портала ГОСУСЛУГ - Государственное учреждение - Архангельское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации

Чтобы получить государственные услуги Фонда социального страхования в
электронном виде с помощью
единого Портала
государственных и муниципальных услуг — нажмите сюда.

Как разобраться в системе: пошаговая инструкция

Рассмотрим, как отправить ЭЛН через систему СБИС Онлайн.

Как сделать запрос?

Работа с документом начинается с запроса:

  1. В разделе ФСС нажать «Новый отчет». Во вкладке «Дополнительно» выбрать «Электронный больничный».
  2. Внести в документ уникальный номер, который был присвоен листку нетрудоспособности (его присваивает медицинское учреждение), личные данные работника и номер его СНИЛС. Проверить регистрационный номер ФСС работодателя.
  3. Документ отправляется в ФСС в виде запроса для проверки и обработки сведений.
  4. Когда придет ответ (нажать «Получить ответы и требования»), первая часть записи в реестре поменяется с «Запрос ЭЛН» на «Больничный».

При отправке больничных существуют следующие способы введения данных:

  • В автоматическом режиме информация заполняется на основе данных, имеющихся в реестрах организации.
  • В ручном режиме бухгалтер вносит сведения самостоятельно.

Как составляется заявление

Сам бланк заявление не имеет законодательной формы. Это означает, что компании самостоятельно формируют необходимый бланк по общему образцу. Однако в такой бумаге необходимо указывать следующие ключевые моменты:

  • типы отчисляемых взносов и их кодификация;
  • данные об учреждении с её точным адресом и наименованием;
  • реквизиты компании заявителя.

В самом содержание прописывается прошение на получения акта на указанный период времени. В конце такой документ должен быть подписан руководителем фирмы и заверен печатью.

Если необходима консультация по данному вопросу, обращайтесь в нашу компанию. Специалисты ответят на все интересующие вопросы и помогут правильно составить необходимое обращение в фонд.

Как страхователь узнает о переплате?

Страхователь обязан вести учет начисленных и перечисленных страховых взносов (пп. 17 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ ). Поэтому сведения о сумме взносов «на травматизм», которые можно вернуть, страхователь может получить из данных своего бухгалтерского учета.

С другой стороны, территориальный орган ФСС, где страхователь стоит на учете, должен сообщать страхователю о каждом ставшем известным ФСС факте излишней уплаты страховых взносов и сумме переплаты в течение 10 дней со дня обнаружения такого факта (п. 3 ст. 26.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ ).

Когда после получения нового сертификата можно отправлять отчёты в фсс

Отправлять отчёт в ФСС рекомендуется через 2–3 часа с момента получения сертификата. Это время необходимо для синхронизации настроек программного обеспечения.

Чтобы успешно отправить отчёт после регистрации сертификата:

Корректировка погрешностей

ЭЛН дает возможность исправить погрешности без страха испортить бланк. При обнаружении ошибок или появлении новых сведений необходимо:

  1. Исправить необходимые суммы во вкладке «Расчет».
  2. В разделе «Причина корректировки» указать код и причину исправлений.
  3. Проверить и отправить отчет.

СБИС — система отчетности, которая помогает сократить время получения отчетов их адресатами. Использование электронного листа нетрудоспособности позволяет ускорить документооборот, оперативно выплачивать работникам компенсацию, предотвратить подделку, утерю или порчу документа.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Особенности акта сверки

Акт сверки – это первичная документация. На ее базе можно удостовериться в качестве деятельности бухгалтерского отдела. Она позволяет своевременно обнаружить и ликвидировать финансовые правонарушения. В акте указываются не только обязательства, но и статьи, по которым появились задолженности. К примеру, это могут быть долги по пени.

Отправить расчет

  1. В блоке «Сумма пособия» заполните суммы и проверьте количество календарных дней для расчета пособия. По умолчанию указано 730 дней. Вы можете изменить это число, например для отпуска по беременности и родам, или если год для расчета — високосный.

Если сотрудник написал заявление на замену периода для расчета пособия, кликните год и выберите нужный. Дата и номер заявления в расчете не указываются.

Для отправки реестра сведений вместе с расчетом по больничному укажите способ выплаты. Если в карточке сотрудника добавлен лицевой счет, в больничном он заполнится автоматически. Если нет — появится значок .

Читайте также:  Продлить больничный онлайн

Нажмите «Подробнее», в строке «Выплатить сотруднику через» кликните «Не выбрано» и выберите способ выплаты.

Заполните реквизиты в зависимости от способа, который вы выбрали:

Если сотрудник предоставил:

    номер ЭЛН — СБИС отправит расчет по ЭЛН и реестр сведений ;

Если вы не хотите, чтобы реестр сведений отправлялся вместе с расчетом по больничному, отключите участие организации в пилотном проекте.

Также реестр не отправится автоматически, если:

  • получен отрицательный протокол на расчет ЭЛН;
  • в первичном ЛН указан период нетрудоспособности меньше 3 дней (включая третий) и не указан период выплаты пособия за счет ФСС;
  • в поле «Иное» установлен статус нетрудоспособного «умер»;
  • указана причина нетрудоспособности «04 — несчастный случай на производстве» или «07 — проф. заболевание».

Отправка листка нетрудоспособности

После внесения необходимых сведений и проведения расчета документ можно отправлять:

  1. Сформировать отчет и нажать на кнопку «Передать на подпись». Система проверит совместимость файла и, если все нормально, передаст его. После этого у отчета будет стоять галочка.
  2. Вставить в компьютер со СБИС носитель с файлами электронной подписи.
  3. Нажать кнопку «Отправить» или «Подписать и отправить».
  4. Проконтролировать результат отправления.

Отправка отчета

Отправление документа в ФСС происходит следующим образом:

  1. Вставить носитель с электронной подписью в компьютер.
  2. В отчете нажать «Отправить». После проверки форма будет подписана и отправлена.
  3. При обнаружении системой ошибок нажать «Прервать и показать замечания». После исправления ошибок повторить отправку.
  4. В ответ на отчетность необходимо получить подтверждение, что отчет принят.

Пишем заявление

Начать сверку с компанией ИФНС должна в ответ на поступившее в ее адрес обращение налогоплательщика. Это обязанность для налогового органа установлена Налоговым кодексом (подп. 11 п. 1 ст. 32 НК РФ). Заявление о сверке расчетов по налогам можно подать в инспекцию следующими способами:

  • лично или через представителя. В этом случае нужно подготовить два экземпляра заявления. Один останется в ИФНС, второй – с отметкой о принятии документа вернут налогоплательщику (п. 3.4.1 регламента, утв. приказом ФНС от 09.09.2005 № САЭ-3-01/444);
  • по почте. Заявление о сверке расчетов направляют ценным письмом с описью вложения;
  • через сервис Отчеты.

Получив заявление, инспекторы должны инициировать сверку. В течение 5 рабочих дней со дня получения заявления должен быть составлен акт сверки. Этот документ подписывается представителями налогового органа и представителями организации. На следующий день акт направляется организации по почте заказным письмом или в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (подп. 11 п. 1 ст. 32, п. 6 ст. 6.1 НК РФ).

Подключение

Чтобы подключить услугу, заполните заявку на ее подключение. С детальной информацией о том, как это сделать, вы можете ознакомиться в разделах «Обслуживание Абонентов» и «Обслуживание Налоговых представителей».

В течение трех рабочих дней на ваш абонентский ящик поступит подтверждение того, что заявка принята. Если данные в заявке указаны некорректно или ваш тарифный план не предусматривает подключение услуги, на системный ящик поступит уведомление с указанием причины ее отклонения.

После обработки заявки на ваш абонентский ящик поступит уведомление о подключении .

Все уведомления вы можете посмотреть:

  • в «Референте» — на вкладке «Новости» в разделе «Рассылка»;
  • в «Онлайн-Спринтере» — на вкладке «Письма от Такском»;
  • В «Такском-Доклайнере» — на вкладке «Почта» в разделе «Рассылка».

Следить за статусом выполнения заявки вы можете в «Личном кабинете» на вкладке «Управление .

Подробная схема работы в системе

Пациент после закрытия электронного листа нетрудоспособности получает только его номер, который и сообщает бухгалтеру предприятия. Чтобы документ был правильно обработан, необходимо соблюдать правила его загрузки в систему СБИС.

Получение лн

Для запроса сделайте следующее:

  1. В разделе «Отчетность» нажать «Добавить/ Пособия и больничные» и создать электронный больничный.
  2. Выбрать сотрудника, на которого оформлен документ. Проверить правильность заполнения СНИЛС.
  3. Проверить номер ФСС работодателя и ввести номер больничного.
  4. Нажать «Запросить в ФСС».
  5. Больничный будет отправлен в течение нескольких минут. В документе появится статус «Больничный получен».

Получить ответ

Если ФСС не обнаружит ошибок и пришлет положительный ответ, в документе появится статус:

  • « Больничный сдан » — если отправлялся только расчет по ЭЛН;
  • « Отчет сдан » — если отправлялся реестр сведений.

Источник

Портал госуслуг

Как получить услуги Фонда Социального Страхования с помощью портала ГОСУСЛУГ - Государственное учреждение - Архангельское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации

Правила работы с электронным документом: как отправить больничный лист в фсс через сбис?

С июля 2021 года больничный может быть выписан в электронной форме. Редакция закона № 86-ФЗ от 1 мая 2021 г. дает электронному варианту такой же официальный статус, как и бумажному.

Это нововведение особенно актуально в тех организациях, где применяется система электронного документооборота СБИС. Рассмотрим, как работать с электронным вариантом документа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Преимущество электронных больничных

Закон обязывает только медучреждения оформлять электронные больничные по требованию застрахованного. Штрафов для работодателя за то, что он не перешел на электронные больничные, пока не предусмотрено. Но в добровольном переходе на электронные больничные листы есть плюсы.

При заполнении бумажного больничного ошибаются и врачи, и работодатели. Ревизоры-консультанты ФСС ежегодно находят ошибки в более чем 2 000 000 бумажных больничных, в том числе и бухгалтерские ошибки при расчете пособия. Использование электронных больничных листов способно свести эти ошибки практически к нулю.

Новая система электронных больничных позволит свести на нет злоупотребления при оформлении листков нетрудоспособности. Работнику будет гораздо сложнее подделать электронный листок, а факт подделки легче доказать.

С переходом на электронные больничные не нужно будет тратить время на:

  • передачу бумажных больничных в территориальные отделения ФСС;
  • учет фактов хозяйственной жизни листков, так как они являются бланками строгой отчетности;
  • проверку подлинности больничных;
  • хранение и обработку архива.
Читайте также:  Где в личном кабинете фсс посмотреть ответ на запрос

Меньше места для архивов

Если оформлен электронный больничный, у работодателя нет обязанности хранить бумажный аналог. То есть не нужно будет выделять специальные места для хранения бланков строгой отчетности.

Над материалом работали Наталья Потапкина, эксперт веб-сервиса Контур.Бухгалтерия, Елена Кулакова, эксперт системы электронной отчетности Контур.Экстерн

При отправке отчётности в фсс появляется сообщение «истёк период действия сертификата для фсс»

Для исправления данной ситуации:

  1. Перейдите на форум поддержки Абонентов в раздел «Обновлены сертификаты для ЭДО с ФСС»;
  2. Загрузите архив с сертификатами ФСС;
  3. Установите сертификат F4_FSS_RF_2021_qualified в хранилище «Другие пользователи»:
      откройте загруженный сертификат;
  4. нажмите кнопку «Установить сертификат»;
  5. нажмите «Далее»;
  6. в окне «Поместить все сертификаты в следующее хранилище» выбрите «Другие пользователи»;
  7. нажмите «Ок» и «Готово».
  8. Установить сертификат GUC_FSS_RF_2021 аналогичным способом в хранилище «Доверенные корневые центры сертификации»;
  9. Настроить «1С-Спринтер» для представления отчётности в ФСС.

Причины для составления акта сверки с фсс

Сверка является важным документом, потому как от ошибок никто не застрахован. Именно этот документ позволит избежать неверной информации. Существует несколько причин, при которых может понадобиться сверка с фондом. Это:

  • реорганизация или ликвидация предприятия;
  • для выявления задолженности перед фондом или переплаты для возврата средств;
  • для систематизации информации;
  • также сверку проводят организации, которые собираются участвовать в конкурсах, тендерах для лицензирования.

Прямые выплаты

Рисунок 2. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности в регионах, где действует пилотный проект «Прямые выплаты».

При прямых выплатах:

  • В своей бухгалтерской программе выполните расчет среднего заработка для пособия.
  • Если пособие за первые три дня нужно оплатить за счет работодателя, рассчитайте и включите эту часть в следующую зарплату.
  • Подготовьте реестр в электронном виде (если отправляете данные через интернет) или заполните заявление в ФСС от имени сотрудника (если обращаетесь в ФСС лично).
  • Отправьте реестр на портал ФСС или отнесите заявление лично в отделение ФСС.
  • Проследите, чтобы работник получит пособие: ФСС выплатит его банковским или почтовым переводом.

Отчитывайтесь за сотрудников через Контур.Экстерн. Загрузка данных в РСВ из СЗВ-М. Импорт данных из 2-НДФЛ 5.06. Нулевой РСВ в два счета. Бесплатно 3 месяца.

Расчет пособия

Для отправки расчета необходимо выполнить следующее:

  1. В разделе «Расчет» указать сведения о зарплате, стаже застрахованного лица, сумме пособия. Нажать «Готово».
  2. Подписать документ и отправить в ФСС.
  3. Расчет пособия считается принятым, когда от ФСС получен протокол со статусом «ОК».

Сформировать больничный и отправить расчет

Наряду с бумажными больничными медицинские учреждения могут выдавать электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН). Если ваш сотрудник получил номер ЭЛН, запросите больничный в ФСС, а затем отправьте расчет по нему.

Шаг 2. перераспределите обязанности

Назначьте бухгалтера, ответственного за работу с электронными больничными, получите на него электронную подпись и обеспечьте доступ к ЕИИС «Соцстрах». Если нужно, обучите новым правилам работы тех бухгалтеров, которые раньше работали только с бумажными больничными.

Шаг 3. расскажите сотрудникам об изменениях

Как только компания подключилась к системе, расскажите сотрудникам, что у них есть право оформить больничный в электронном виде. Можно выпустить приказ под подпись или сделать рассылку по электронной почте.

Работник сам решает, в каком виде хочет оформить документ: в бумажном или электронном. Но у электронного больничного есть преимущества, донесите их до сотрудников:

  • Его проще оформлять, не нужно дополнительно заверять печатями в регистратуре.
  • Его невозможно испортить, забыть, потерять. Если застрахованный потеряет номер больничного, он сможет восстановить его в личном кабинете по номеру СНИЛС и паролю с Госуслуг.
  • Электронный больничный не нужно бережно хранить и передавать бухгалтеру, как его бумажный аналог. Достаточно сообщить номер листка по телефону или по почте. Это особенно актуально для компаний с филиалами, разными офисами или отдельно расположенной бухгалтерией.

Татьяна Огородникова, бухгалтер «Агентство Бонус»:

— ФСС сама прислала нам письмо с приглашением стать участником системы и заключила с нами соглашение об информационном взаимодействии. Оповещать сотрудников о возможности формировать больничные в электронном виде мы планируем в рассылках от имени директоров подразделений.

Шаг 4. получите от сотрудника номер больничного

Врач поликлиники входит в систему ФСС и формирует в ней листок нетрудоспособности: вносит необходимые данные, копирует информацию из электронной медкарты. Также он запрашивает в системе уникальный номер электронного больничного.

Готовый больничный медучреждение выгружает в ЕИИС «Соцстрах».

Выдавая больничный пациенту, врач и медучреждение заверяют документ усиленными КЭП. На этом этапе сотрудник не увидит больничного, он только получит уникальный номер, который затем будут использовать медучреждение, работодатель и ФСС. Он должен передать этот номер бухгалтеру, который занимается начислением пособия.

Шаг 5. заполните листок в личном кабинете

По этому номеру бухгалтер находит в личном кабинете в ЕИИС «Соцстрах» больничный лист сотрудника. Полученные из листка сведения (о периоде болезни и т.д.) нужно будет использовать для расчета и учета больничного листа.

Также нужно будет заполнить свою часть: наименование компании, средний заработок, стаж и т.д. Дополнения в листке нужно заверить электронной подписью, которую вы используете для сдачи электронной отчетности.

Шаг 6. передайте сведения в фсс для выплаты или возмещения пособия

Заполненный больничный мгновенно поступит в отделение ФСС по месту работы застрахованного. Эти сведения ФСС будет учитывать при начислении и проверке пособия.

Дальше сценарии работы по начислению и выплате пособий различаются в разных регионах России. Часть регионов участвует в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты», все они перечислены в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2021 № 294. В этих регионах пособие выплачивает ФСС напрямую сотруднику.

Электронный больничный: инструкция для бухгалтера

Федеральный закон от 01.05.2021 № 86-ФЗ наделил юридической силой электронные больничные листы. С 1 июля 2021 года у пациентов есть выбор: получать больничные в электронном или бумажном виде. Как бухгалтеру подключиться к электронному обмену больничными, оформлять и учитывать пособие по новым правилам?

Оцените статью
ФСС Help
Добавить комментарий