Работодателям рекомендовали передать в ФСС сведения обо всех работниках — БУХ.1С, сайт в помощь бухгалтеру

Работодателям рекомендовали передать в ФСС сведения обо всех работниках  - БУХ.1С, сайт в помощь бухгалтеру ФСС
Содержание
  1. Автоматическая настройка сертификатов с помощью «1с-отчетности»
  2. Все больничные станут электронными
  3. Добровольное страхование
  4. Добровольные взносы и усн
  5. Изменения, которые вступят в силу с 2021 года
  6. Как было, как есть и как будет
  7. Как зарегистрироваться
  8. Какие данные страхователь должен передать в фсс
  9. Какие сведения о сотрудниках работодатели должны передавать в фсс с 2022 года
  10. Когда работодатель обязан подать в фсс сведения
  11. Кто подлежит обязательной регистрации в фсс
  12. На бумаге или электронно?
  13. Назначение и выплата пособия
  14. Ответственность за нарушения при сдаче сведений о страхователе
  15. Подключение к сэдо в 1с
  16. Получение сообщений о статусе элн
  17. Правила для совместителей
  18. Регистрация и больничный в одном году
  19. Сколько и как потом получать
  20. Сколько и когда платить
  21. Снятие с учета ип, добровольно вставшего на учет в органе фсс
  22. Согласие работника на получение уведомлений от фсс
  23. Срок подачи данных в фсс

Автоматическая настройка сертификатов с помощью «1с-отчетности»

Для работы с СЭДО следует указать сертификаты страхователя и ФСС в программе. Рекомендуется подключить сервис 1С-Отчетность для автоматической настройки требуемых сертификатов. Подробнее о настройке криптографии и сертификатов для работы с СЭДО ФСС см. видеозапись лекции от 14.11.2021 .

Подробнее о возможностях 1С-Отчетности см. на .

1С:ИТС

Руководство по использованию сервиса «1С-Отчетность» см. в разделе . 

От редакции. Подробнее о социальном документообороте с ФСС см.  1С:Лектория от 21.05.2020. О поддержке электронных листков нетрудоспособности, прямых выплат, СЭДО в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) см.  от 18.06.2020. 

Все больничные станут электронными

В настоящее время сотрудник может получить от врача как бумажный, так и электронный листок нетрудоспособности. В любом случае пособие начислят (см. «Меняется порядок выдачи больничных: как действовать работодателю»).

С января 2022 года по общему правилу в ходу останутся только электронные больничные листы. Такой бюллетень должен быть сформирован медицинской организацией, подписан усиленной квалифицированной электронной подписью и размещен в информационной системе ФСС. Работник при желании сможет получить от врачей выписку из указанного документа.

Именно электронные бюллетени будут служить основанием для назначения и выплаты пособий (новая редакция ч. 6 ст. 13 Закона № 255-ФЗ):

  • по болезни и по уходу за больным членом семьи;
  • по беременности и родам (БиР).

Зарплата
Работать с электронными больничными при «сложной» зарплате с надбавками и коэффициентами

Добровольное страхование


В общем случае ИП сами за себя взносы в ФСС не платят. Соответственно они не являются застрахованными лицами и не могут рассчитывать на пособия за счет ФСС по больничными листам.

Чтобы иметь право на получение пособий по больничному листу, ИП надо вступить в добровольные правоотношения с ФСС и уплатить взносы. Причем сделать это надо заранее. Пройдете процедуру регистрации в 2021 году, право на больничные получите в 2022 году.

Добровольные взносы и усн

Добровольные взносы в ФСС в отличие от обязательных фиксированных взносов на ОПС и ОМС не уменьшают налог по УСН «доходы». Об этом напоминает Минфин в письме № 03-11-11/301 от 10.10.2021.

Также эти взносы не уменьшают налогооблагаемую базу при УСН «доходы минус расходы».

Изменения, которые вступят в силу с 2021 года

Кроме этого, со следующего года изменится порядок регистрации и снятия с учета для физлиц, которые на момент подачи заявления отчитались в ПФР по форме СЗВ-ТД.

Напомним, что сейчас для постановки на учет ИП-работодателя требуется представить:

  • заявление о регистрации;
  • копию документа, удостоверяющего личность;
  • копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками.

С 2021 года представлять копии трудовых книжек или трудовых договоров не понадобится, если на день подачи заявления о регистрации ИП представил в Пенсионный фонд сведения по форме СЗВ-ТД. Сведения о наличии трудовых отношений с работниками, а также о направленных в ПФР сведениях по форме СЗВ-ТД нужно будет указать в заявлении о регистрации.

Аналогичные правила будут действовать при подаче заявления о снятии с регистрационного учета. Если работодатель-ИП на день подачи заявления о снятии с учета представил в ПФР сведения по форме СЗВ-ТД, то ему не нужно предъявлять копии документов, подтверждающих прекращение трудового договора с последним из принятых работников. 

Как было, как есть и как будет

В 2020 году и ранее существовало два варианта выплаты пособий «по болезни» и по беременности и родам. Первый — когда работодатель сам переводил пособия сотрудникам, а потом возмещал расходы за счет средств ФСС. Второй — фонд напрямую перечислял деньги работникам.

Начиная с 2021 года, традиционная зачетная система не используется. Во всех субъектах РФ большинство пособий, в том числе больничные, кроме оплаты первых трех дней болезни, перечисляются напрямую из ФСС (см. «С 2021 года во всех регионах России пособия будут выплачиваться напрямую из ФСС»).

Бухгалтерия
Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом ежегодного повышения МРОТ

Рассчитать бесплатно

В 2021 году правила назначения и выплаты пособий регламентируются постановлением Правительства РФ от 30.12.20 № 2375 (далее — постановление № 2375). Они применяются при оплате бюллетеней «по болезни», по беременности и родам, а также в связи с несчастным случаем на производстве и профзаболеванием.

С января 2022 года будут действовать иные нормативные документы. Новые правила утверждены Федеральным законом от 30.04.21 № 126-ФЗ, который внес поправки  следующие нормативные правовые акты:

Бухгалтерия
Рассчитайте зарплату и пособия по актуальным на сегодня правилам

Как зарегистрироваться

Для начала надо подать заявление в ФСС. Это можно сделать разными способами — на бумаге лично в ФСС, в МФЦ, по почте или электронно через портал госуслуг. Последний способ, на наш взгляд, самый удобный (проверено на личном опыте).


Нужно зайти в свой предпринимательский личный кабинет в Госуслугах, во вкладке «Органы власти» выбрать ФСС, затем выбрать услугу «Регистрация добровольного страхования».

Затем выбираем «Регистрация лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», формируем заявление и отправляем его в ФСС.

Через 3 рабочих дня вас зарегистрируют в качестве добровольца и присвоят регистрационный номер.

Какие данные страхователь должен передать в фсс

С 2021 года сотрудники должны сообщать работодателям сведения, необходимые для начисления и выплаты пособий напрямую из ФСС. Это паспортные данные, СНИЛС, адрес регистрации и проч. Передать данные нужно при трудоустройстве или в процессе работы. Получив сведения, работодатель обязан направить их в ФСС в течение 5 календарных дней (п.

3 Положения, утв. постановлением № 2375). Кроме того, необходимо направить в фонд реестры сведений (формы указанных документов приведены в приложениях к приказу ФСС от 04.02.21 № 26; см. «ФСС утвердил формы реестров, которые работодатели сдают в Фонд для прямых выплат пособий»).

Экстерн
Формируйте электронные реестры и сдавайте их в ФСС через интернет

Сдать бесплатно

Читайте также:  Подключиться к СЭДО ФСС можно прямо из программ 1С - БУХ.1С, сайт в помощь бухгалтеру

Начиная с 2022 года срок для направления сведений в фонд сократится. Он составит 3 календарных дня с момента получения данных от работника (новая редакция ч. 15 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

У застрахованного лица появится новая обязанность — известить страхователя об изменении ранее переданных сведений. Сделать это нужно «своевременно», конкретные сроки не указаны.

Также в 2022 году и далее будет действовать новая редакция части 8 статьи 13 Закона № 255-ФЗ. В ней говорится о передаче в информационную систему ФСС сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий. И установлен отдельный срок — не позднее 3 рабочих дней с даты, когда работодатель получил данные о закрытом электронном бюллетене.

Можно предположить, что речь здесь идет о заполнении в системе «Соцстрах» граф больничного листа из раздела «Заполняется работодателем» (подробнее см. «Электронный больничный лист в 2020 году»). Сведения нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью и передать в электронном виде.

Электронная подпись
Заказать усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП)

Получить через час

Если сотрудники ФСС обнаружат, что информация о застрахованном лице не полная, они поступят следующим образом. В течение 5 рабочих дней направят работодателю извещение о представлении недостающих документов. Страхователю дается 5 рабочих дней (с даты получения извещения) на пересылку недостающих данных. Такой порядок установлен на 2021 год, и сохранятся в 2022 году и далее.

Какие сведения о сотрудниках работодатели должны передавать в фсс с 2022 года

Какие сведения о сотрудниках работодатели должны передавать в ФСС с 2022 года

ФСС рекомендует работодателям передать в 2022 году сведения обо всех своих работниках. Об этом сообщил замглавы департамента информационных технологий и защиты информации ФСС РФ Григорий Прямов в ходе Единого онлайн-семинара 1С.

Эксперт напомнил, что с 1 января 2022 года вступит в силу Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ. Он устанавливает, что работодатель при приеме сотрудника на работу и при увольнении должен в течение 3 дней представить в ФСС сведения, необходимые для перечисления ему социальных пособий.

В состав этих сведений входит:

  • фамилия, имя и отчество (при наличии);
  • дата рождения;
  • СНИЛС
  • ИНН (при наличии);
  • способ перечисления и реквизиты либо признак того, что человек не является работником данного страхователя.

Указанные сведения работодатель также должен направить в ФСС при изменении каких-либо сведений о работнике, например, реквизитов его счета.

В ответ на это сообщение ФСС направит работодателю квитанция о приеме сообщения или форматной ошибке.

Кроме того, если ФСС выявит расхождение сведений с данными ПФР, он проинформирует об этом работодателя с целью проверки им сведений, переданных в ПФР и в собственной учетной системе. «Это возможно, например, если женщина сменила фамилию и ушла в отпуск по уходу за ребенком. В ПФР на этот момент может быть еще прежняя фамилия. Соответственно, мы просто проинформируем работодателя, что есть различия с данными Пенсионного фонда », — уточнил Григорий Прямов.

Также представитель ФСС отметил: «Наши рекомендации работодателям передать в ФСС сведения о работниках не только в момент приема на работу или изменении реквизитов, а все-таки представить сведения обо всех работниках».

Эксперт пояснил, что это позволит исключить значительное количество ошибок при формировании электронных листков нетрудоспособности с момента их открытия.

Когда работодатель обязан подать в фсс сведения

Новая обязанность работодателя с 01.01.2022 — представление в ФСС сведений о застрахованных лицах в следующих случаях (п. 13 ст. 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ в ред. Федерального закона «О внесении изменений…» от 30.04.2021 № 126-ФЗ):

  • при трудоустройстве работника;
  • в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности работника, если какие-либо ранее представленные сведения о нем изменились.

В связи с новыми обязанностями работодателя на работников также возложили дополнительную обязанность: они должны в обязательном порядке своевременно извещать работодателя об изменении указанных сведений (п. 14 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).

Кто подлежит обязательной регистрации в фсс

Напомним, что обязательной регистрации в качестве страхователей подлежат:

  • Организации по месту нахождения обособленного подразделения в случае, если такое ОП имеет отдельный баланс и расчетный счет; само начисляет выплаты в пользу физлиц. 

Экстерн
Подать через интернет сообщение о наделении обособленного подразделения полномочиями по начислению выплат физлицам

Подать бесплатно

  • Физлица (в том числе индивидуальные предприниматели), заключившие трудовой договор с работником. 
  • Физлица (в том числе индивидуальные предприниматели), обязанные уплачивать страховые взносы в связи с заключением гражданско-правового договора, предметом которого являются выполнение работ или оказание услуг, договора авторского заказа. 

Новыми правилами уточняется: если документы для регистрации обособленного подразделения (или для снятия с учета) представляет уполномоченный представитель юрлица, то он должен предъявить документ, подтверждающий полномочия, а также документ, удостоверяющий личность.

На бумаге или электронно?

Форма «Сведения о застрахованном лице» оформляется на бумажном носителе либо в электронном виде (п. 13 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).

Назначение и выплата пособия

В какой срок чиновники ФСС должны принять решение о назначении и выплате пособия? В течение 10 рабочих дней с даты получения сведений от работодателя. В этот же промежуток времени инспекторы обязаны перевести деньги застрахованному лицу на указанный им счет (новая редакция ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Для пособия, назначенного в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием, введено особое условие. Если фонд переведет деньги с опозданием, он заплатит пени в размере 0,5% от суммы больничного за каждый день просрочки (новая редакция п. 8 ст. 15 Закона № 125-ФЗ).

Ответственность за нарушения при сдаче сведений о страхователе

В 2022 году и далее к страхователям будут применять следующие штрафные санкции (новая редакция статьи 26.31 Закона № 125-ФЗ, новая статья 15.2 Закона № 255-ФЗ):

  • за отказ представить документы и сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий — 200 руб. за каждый несданный документ;
  • за передачу недостоверных сведений и документов, либо их сокрытие, повлекшее излишнюю выплату пособия, — 20% излишне понесенных фондом расходов (не более 5 000 руб. и не менее 1 000 руб.);
  • за нарушение срока сдачи сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия — 5 000 руб. (только для пособий «по болезни» и по БиР).

Экстерн
Сформировать и сдать в ФСС документы для выплаты пособий

Сдать через интернет

Подключение к сэдо в 1с

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 предусмотрено подключение к СЭДО в меню Настройка — Организации (рис. 2). В карточке настраиваемой организации по ссылке Настройки социального электронного документооборота открывается окно Настройки СЭДО ФСС, где необходимо установить флаг Получать сообщения об изменении состояний ЭЛН.

Читайте также:  Для каких целей необходимо платить в фонд социального страхования налог

Рис. 2. Настройка подключения к СЭДО

Обратите внимание, что для работы c СЭДО необходимо заключить соответствующее соглашение о взаимодействии с ФСС. На текущий момент порядок заключения соглашения не утвержден. Следите за новостями на сайте.

Получение сообщений о статусе элн

При подключенной подписке на сообщения ФСС об изменении статуса ЭЛН в меню Кадры — Пособия — Сообщения ФСС об изменении ЭЛН по кнопке Получить из ФСС можно загружать сообщения по сотрудникам, подтвердившим свое согласие на обработку персональных данных о наличии состояния листка нетрудоспособности (рис. 5).

Рис. 5. Получение сообщений из СЭДО ФСС РФ

В результате загрузки сообщений от ФСС работодатель получает информацию о номере и статусе ЭЛН. Программа предоставляет возможность сразу обработать полученное сообщение. К требующим обработки сообщениям относятся:

  • новые сообщения;
  • сообщения о закрытых ЭЛН;
  • сообщения об аннулированных ЭЛН.

Новые сообщения требуется Получить из ФСС и на их основании зарегистрировать в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 неявки.

Полученные сообщения о закрытых ЭЛН требуют создания, загрузки и проведения документов Больничный лист.

Получение сообщений об аннулированных ЭЛН влечет за собой обработку ранее проведенных документов Больничный лист. Обработка производится в списке сообщений в колонке Больничный. Для удобства работы со списком сообщений предусмотрены кнопки отбора для показа сообщений:

  • Все сообщения;
  • Последние;
  • Требующие обработки.

По кнопке отбора Последние в списке доступны сообщения с последним статусом для всех электронных листков нетрудоспособности.

Правила для совместителей

В 2020 году и ранее, когда прямые выплаты из ФСС перечислялись в некоторых регионах в рамках эксперимента, для совместителей действовали следующие правила выплаты пособий «по болезни» и по БиР (см. «Больничные листы и пособия: основные изменения и актуальные вопросы»):

  1. Если в момент наступления страхового случая человек трудился у тех же страхователей, что и в двух предшествующих годах, ему выдавали несколько бюллетеней — по числу работодателей (организаций или ИП). Каждый из них получал больничный и рассчитывал пособие исходя из среднего заработка, который выплатил сам.
  2. Если в момент наступления страхового случая человек работал у одних страхователей, а в двух предшествующих годах у других, он получал один экземпляр бюллетеня. Этот документ работник предъявлял любому из «текущих» работодателей по собственному выбору. Туда же приносил справки о заработке, полученном в расчетном периоде у других работодателей. Бухгалтерия, принявшая больничный лист, начисляла пособие исходя из среднего заработка, выплаченного ей самой и остальными страхователями.
  3. Если при наступлении болезни или отпуска по БиР работник трудился у нескольких страхователей, а в двух предшествующих годах — у этих же и у других страхователей, он мог выбрать вариант действий. Либо применить пункт 1 — взять несколько бюллетеней и получить пособие от каждого из «текущих» работодателей. Либо действовать по пункту 2 — взять один бюллетень, справки о заработке, и получить всю сумму пособия от одного из «текущих» работодателей.

В 2021 году действует постановление № 2375, в котором о совместителях ничего не сказано.

Начиная с 2022 года вступят в силу комментируемые поправки в Закон № 255-ФЗ. Сохранятся три варианта действий для совместителей — в зависимости от того, у каких страхователей работник трудится на момент выдачи бюллетеня, и у каких трудился в двух предшествующих годах.

Регистрация и больничный в одном году

Как мы рассказывали выше, зарегистрироваться в качестве добровольца нужно загодя. Как говорится, готовь сани летом. Право на больничные наступит только в следующем после регистрации году.


Но если с простыми больничными (по болезни и травме) все более-менее ясно, то с больничными по беременности и родам (БиР) часто возникают споры.

Дело в том, что у работающих женщин отпуск по беременности и родам по их желанию может начаться и позже даты, указанной в больничном. А вот беременные ИП, по мнению ФСС, такого права лишены.

Между тем нередко бывают такие ситуации, когда ИП вступила в добровольные правоотношения, и больничный лист ей был выдан в женской консультации в конце декабря того же года, то есть до момента, когда страховка заработает.

В итоге почти все дни больничного приходятся на год, следующий за годом регистрации в ФСС, и женщина надеется получить оплату за эти дни. Но не тут-то было… ФСС ориентируется на дату открытия больничного и отказывает в его выплате полностью.

С такой ситуацией, в частности, сталкивались наши читатели. На форуме «Клерка» неоднократно обсуждали подобные моменты.

Не все бизнес-леди готовы мириться с такой несправедливостью. Кто-то обращается в суд.

Так, например, Постановлением Арбитражного суда Центрального округа № А14-9231/2020 от 26.04.2021 требования ИП были удовлетворены.


Женщина зарегистрировалась в ФСС 25.11.2021 и сразу же уплатила взносы. При этом больничный по БиР ей выдан с 02.10.2021.

То есть она вступила в добровольные правоотношения практически уже накануне родов, имея на руках оформленный больничный.

Уже в 2020 году (после родов) женщина предъявила в ФСС электронный больничный и попросила оплатить ей не все дни, а только те, что выпадают на 2020 год. Но ФСС отказал в выплате, так как страховой случай начался в 2021 году, когда права на пособие еще не было.

Но суд встал на сторону женщины и обязал ФСС произвести выплату.

Сколько и как потом получать

Для ИП-добровольцев средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным МРОТ, установленному на день наступления страхового случая.

Средний дневной заработок определяется путем деления МРОТ, установленного на день наступления страхового случая, на число календарных дней каждого календарного месяца, на которые приходится страховой случай.


В следующем году МРОТ пророчат в размере 13 617 руб.

При расчете пособия учитывается страховой стаж. Проценты по стажу такие же как у других застрахованных лиц:

  • при стаже до 5 лет — 60 %;
  • при стаже от 5 до 8 лет — 80 %;
  • при стаже свыше 8 лет — 100 %.

Оплате подлежит период с первого дня болезни.


При этом обычные (не декретные) больничные облагаются НДФЛ. Налог удерживает ФСС и перечисляет ИП причитающуюся сумму.

Пример № 1

ИП уходит на больничный с 17.01.2022 по 30.01.2022. Его страховой стаж 10 лет.

Месяц

Календарные дни месяца

Дни, подлежащие оплате

Средний дневной заработок

Размер пособия

НДФЛ

Сумма к выплате

Январь 2022

31

14

439,26

6 149,64

799,00

5350,64

Пример № 2


ИП уходит на больничный с 17.01.2022 по 30.01.2022. Его страховой стаж 4 года.

Пример № 3

ИП уходит на больничный по беременности и родам с 17.01.2022 по 05.06.2022. Ее страховой стаж в данном случае не имеет значения.

Месяц

Календарные дни месяца

Дни, подлежащие оплате

Средний дневной заработок

Размер пособия

НДФЛ

Сумма к выплате

Январь 2022

31

15

439,26

6 588,90

х

х

Февраль 2022

28

28

486,32

13 616,96

Март

2022

31

31

439,26

13 617,06

Апрель 2022

30

30

453,90

13 617,00

Май

2022

31

31

439,26

13 617,06

Июнь 2022

30

5

453,57

2 267,85

Итого

х

140

х

63 324,83

0

63 324,83


Добавим, что посчитать размер своего пособия ИП-добровольцы могут с помощью сервиса на сайте ФСС.

Обращаться за пособием надо с заявлением в ФСС. Унифицированной формы заявления не предусмотрено.

Добавим, что система прямых выплат, предусматривающая передачу реестров на выплату больничных, на ИП-добровольцев не распространяется.

Если ИП является работодателем, то на своих сотрудников он передает реестр в ФСС электронно по ТКС через оператора, а вот свой личный больничный и заявление на выплату придется передавать иным способом.


Для получения выплат от ФСС необязательно иметь расчетный счет. ФСС может перечислить деньги на личную карту предпринимателя. Реквизиты указываются в заявлении.

Сколько и когда платить

Уплатить взносы за текущий год надо до кона этого года. Только тогда появится право на пособия в следующем году.

Для того, чтобы страховка заработала в 2022 году, до 31 декабря 2021 года надо уплатить взносы.

Платить можно и частями, но проще всего сделать единовременный платеж. Учтите, что если вы не успеете оплатить до 31 декабря или у вас будет пусть и небольшая, но недоплата, с учета вас снимут и лишат права на пособие.

КБК для оплаты добровольных взносов — 39311706020076000180.


Стоимость страхового года определяется как произведение МРОТ, установленного федеральным законом на начало года, за который уплачиваются страховые взносы, и тарифа страховых взносов (2,9 %), увеличенное в 12 раз.

Взнос за 2021 год составит 12 792×12×2,9 % = 4 451,62 руб.

Для северных районов (где действует зарплатный районный коэффициент) взносы будут выше соответственно на этот РК.

Северные ИП будут платить в ФСС повышенные взносы и получать повышенные пособия

До недавнего времени сумма взносов была одинаковой для всех ИП, но с 2021 года правила поменяли и стали учитывать РК как при уплате взносов. В 2022 году также будут учитывать РК уже при выплате пособий, что логично: кто больше платит, тот и больше получает.

В случае неуплаты страховых взносов за соответствующий календарный год в указанный срок, правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством считаются прекратившимися.

Снятие с учета ип, добровольно вставшего на учет в органе фсс

В настоящее время лица, добровольно вступившие в правоотношения с фондом, могут быть сняты с регистрационного учета в двух случаях:

  • при неуплате либо неполной уплате взносов за соответствующий календарный год в срок до 31 декабря текущего года;
  • или при подаче страхователем соответствующего заявления (о снятии с учета).

По новым правилам ИП подлежит снятию с учета также при наличии в фонде сведений из ЕГРИП о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Фокус
Получить свежую выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП с подписью ФНС

Отправить заявку

В этом случае правоотношения с ИП считаются прекратившимися с даты прекращения его деятельности в качестве предпринимателя. То есть фонд сам снимет такого страхователя с учета, без заявления.

Если ИП намерен представить заявление о снятии с учета, то он может это сделать как в письменной, так и электронной форме (через единый портал). При направлении документов по почте нужно приложить копию паспорта физлица или его уполномоченного представителя. При представлении документов через единый портал копия паспорта физлица или его представителя не требуется. 

Если заявление о снятии с учета подает уполномоченный представитель страхователя, он должен предъявить также документ, подтверждающий полномочия.

Перечисленные выше новшества начнут действовать с 25 июля 2020 года. 

Согласие работника на получение уведомлений от фсс

На сайте ФСС приведен ответ на вопрос .

ФСС гарантирует, что ИС ФСС РФ обеспечивает все необходимые условия защиты информации и сохранения ее конфиденциальности в соответствии с требованиями законодательства в сфере информационных технологий. Сведения о диагнозе пациента медицинской организации, сформировавшей ему электронный листок нетрудоспособности, работодателю не предоставляются, предоставляется только код. Сторонние лица не получают доступа к электронному листку нетрудоспособности.

Работодатель, не применяющий СЭДО, обычно получает информацию о состоянии здоровья сотрудника от него самого: по желанию сотрудника предоставить информацию о временной нетрудоспособности и наличии больничного листка. В условиях СЭДО работодатель получает информацию об изменении состояний ЭЛН автоматически, после оформления подписки на получение оповещений, поэтому в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» работодателю потребуется согласие сотрудника.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 предусмотрена подготовка заявлений работников о согласии на получение уведомлений от ФСС о состоянии ЭЛН и контроль за получением таких согласий. В меню Кадры — Пособия — Согласия на уведомление об ЭЛН можно напечатать персонифицированный бланк заявления (рис. 3).

  • Ожидает подписания;
  • Подписано;
  • Не планируется подписывать.

Рис. 3. Согласие работника на уведомление об ЭЛН

Состояния Согласия на уведомления об ЭЛН отображаются в списке сотрудников (рис. 4).

Рис. 4. Состояния согласий сотрудников на уведомления об ЭЛН и подписок на получение информации от ФСС

Можно сформировать и зарегистрировать заявления-согласия работников на обработку персональных данных о состоянии здоровья списком.

Если от работника получено согласие, то по одноименной кнопке следует Включить подписку на получение информации от ФСС об изменении статуса ЭЛН (см. рис. 4). Если сотрудник отзовет свое согласие или будет уволен, по одноименной кнопке следует Отключить подписку.

Срок подачи данных в фсс

Сведения о застрахованных лицах, полученные работодателем от своих работников, передаются им в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации в срок не позднее 3 рабочих дней со дня получения от работников (п. 15 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).

Оцените статью
ФСС Help
Добавить комментарий