Изменения в прямых выплатах пособий ФСС в 2022 году

Изменения в прямых выплатах пособий ФСС в 2022 году ФСС
Содержание
  1. Отвечаем на основные вопросы
  2. За что предпринимателя может оштрафовать фсс?
  3. «миграция» страхователя между региональными отделениями фсс
  4. Величина расходов по страхованию нс и пз менее 50% от суммы всех страховых взносов
  5. Виды проверок со стороны фсс
  6. Для чего нужны проверки фсс?
  7. Документы общего характера
  8. Документы узкоспециализированные
  9. Изменение страхового тарифа без смены вида экономической деятельности
  10. Изменения в прямых выплатах пособий фсс в 2022 году
  11. Как самостоятельно оценить риски визита инспекторов фсс?
  12. Какие организации первыми попадают на контроль?
  13. Когда работодатель обязан подать в фсс сведения
  14. Количество корректировок, при которых уточняется размер облагаемой базы
  15. На бумаге или электронно?
  16. Наличие страховых взносов по льготным тарифам
  17. Необходимые документы
  18. Отказ от предоставления пояснений по несоответствиям, выявленным инспекторами фсс в ходе камеральных проверок
  19. Оформление результатов
  20. Порядок проведения выездной проверки
  21. Порядок проведения камеральной проверки
  22. Проверки бизнеса: вправе ли проводить проверку фсс в 2021 году
  23. Размер средней зарплаты на предприятии.
  24. Рекомендации чиновников
  25. Состав передаваемых сведений
  26. Срок подачи данных в фсс
  27. Фот нс и пз меньше фот вним

Отвечаем на основные вопросы

  • Каков крайний срок подачи сведений о работниках в ФСС по форме «Сведения о застрахованных лицах»?

С 2022 года работодатели обязаны предоставлять информацию о работниках в Фонд социального страхования по утвержденной форме в течение трех рабочих дней после ее получения.

  • Каким законом принята новая форма и где ее можно найти?

Форма «Сведения о застрахованном лице» утверждена приказом ФСС от 04.02.2021 № 26 (Приложение № 2).

  • Когда я должен предоставить в ФСС информацию о застрахованном лице?


Закон № 255-ФЗ требует представлять указанные сведения при трудоустройстве сотрудника, а также в период его работы, если какие-либо сведения о нем изменились.

За что предпринимателя может оштрафовать фсс?

Возможные нарушения и санкции прописаны в Федеральном законе № 125-ФЗ от 24.07.1998. В частности, работодатель может быть наказан, если:

  1. Компания не отправила вовремя форму 4-ФСС: документ отправляется 4 раза в год: в апреле, июле, октябре и январе, до 20 числа этих месяцев (на бумаге, для электронного декларирования до 25 числа). За несоблюдение сроков налагается штраф: 5% от суммы страховых выплат за каждый месяц просрочки. Минимальный штраф составляет 1000 рублей, а максимальный — 30% от суммы страховых взносов на травматизм.
  2. Нарушены сроки перечисления взносов по страхованию не жизни и охране труда — оплата должна быть произведена до 15 числа месяца, следующего за месяцем получения уведомления. В случае неуплаты или неполной оплаты штраф составит 20% от суммы задолженности, а если будет доказан умышленный характер задержки, штраф будет увеличен до 40%. Кроме того, вам придется заплатить накопительные пени: по 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки. Если долг превышает 1,8 миллиона рублей, то вы несете уголовную ответственность (статья 199.3 Уголовного кодекса РФ), предусматривающую штраф до 300 000 рублей и каторжные работы или арест на один год.
  3. Отчет представлен на бумаге — если отчет включает информацию о 25 и более сотрудниках, то ФГБУ примет только электронную версию. За бумажную версию придется заплатить штраф в размере 200 пенсов. Однако уплата штрафа не освобождает вас от требования представлять электронные отчеты.
  4. Непредставление документов: штраф в размере 200 р. за каждую копию, необходимую для проверки правильности накопленных взносов.
  5. Несоблюдение сроков регистрации в SIV для индивидуальных работодателей: работодатель должен зарегистрироваться в течение 30 дней с момента найма первого работника, т.е. с даты заключения трудового договора или договора о самозанятости. Если срок не соблюден, налагается штраф в размере 5 000 рублей. Если просрочка составляет 90 дней и более, штраф составляет 10 000 рублей.

Напоминаем, что все отчеты в Фонд социального страхования можно легко сдать через сервис Nebo. Вы получите свой отчет вовремя и избежите штрафов и других взысканий. Служба проверяет ваши отчеты на наличие ошибок.

«миграция» страхователя между региональными отделениями фсс

Если организация несколько раз снималась с учета в одном месте, а затем вновь регистрировалась в другом, такие «отсрочки» могут вызвать подозрения у сотрудников ФСС: так часто поступают мошенники и малые предприятия.

В этом случае риски рассчитываются следующим образом

Количество записей со словом «переехал» > 2

Величина расходов по страхованию нс и пз менее 50% от суммы всех страховых взносов

Если в отчетном периоде расходы на страхование от травм и болезней составляют менее половины всех начисленных взносов, то предпринимателю стоит ожидать повышенного внимания со стороны представителей ФСС.

В общем, формула выглядит следующим образом:

Сумма расходов на ВН и НВ / Сумма начисленных страховых взносов < 50%.

В ФСС считают, что регулярная оценка деятельности компании по данным критериям поможет малому бизнесу самостоятельно выявлять и исправлять ошибки при расчете страховых взносов, а значит, снизит риск попадания вашей организации в список объектов для выездных проверок.

Виды проверок со стороны фсс

Существуют камеральные и выездные проверки ФСС: в первом случае инспекторы проверяют декларации, поданные предпринимателями, а во втором — посещают офис компании вместе с представителями налоговой службы.

Поездки на места могут быть запланированными или незапланированными:

  • Плановые посещения проводятся на основе годового плана: в план могут быть включены все учреждения, независимо от масштаба их деятельности и количества сотрудников;
  • Внеплановые посещения являются результатом жалоб бывших или нынешних сотрудников, а также ошибок или неточностей в отчетности, обнаруженных в ходе камеральных проверок.

Для чего нужны проверки фсс?

Объем проверок органов ФСБ затрагивает такие сферы деятельности предприятий:

  • Расчет и своевременная уплата страховых взносов,
  • Целевое выделение средств на страховые случаи,
  • Надлежащий учет подтверждающих документов,
  • Аварии и ликвидация предприятий,
  • Контроль обязательств банков по предоставлению информации о порядке открытия и закрытия счетов страхователей.

ИНФОРМАЦИЯ! Основной целью проверок, проводимых органами Фонда социального страхования, является подтверждение намеренного использования средств фонда застрахованным лицом и правильности алгоритма расчета пособий менеджерами компании.

Если в период проверки сотрудники компании находились на больничном, сотрудники ФСС проводят эти измерения:

  • Проверить даты в больничном листе и табеле учета рабочего времени;
  • Пересчитать стаж, учитываемый для определения процента оплаты временной нетрудоспособности;
  • Сравнить подписи на разных документах для выявления подделки.

Документы общего характера

В этот список включены учредительные и регистрационные документы, необходимые для идентификации плательщика взносов и определения специфики его работы. Проверяющих может заинтересовать информация, содержащаяся в:

  • Бухгалтерские записи;
  • Сметные расчеты;
  • Книга доходов и расходов;
  • Главная книга и записи операций;
  • Кассовые и банковские формы;
  • Записи о выполненной работе или оказанных услугах;
  • Авансовые отчеты;
  • Кадровые записи.
Читайте также:  Публичный перевод

Кроме того, вас могут попросить предоставить финансовую отчетность и имеющиеся аудиторские отчеты для анализа финансовых показателей.

В АЖНО: Если работодатель отказывается предоставить какой-либо из запрошенных документов для проверки, он может быть оштрафован на 200 рублей за каждый такой бланк.

Документы узкоспециализированные

Специальные формы могут понадобиться в процессе проверки такого комплекта документации:

  • Оригиналы больничных листов, проверке которых уделяется самое пристальное внимание;
  • Пакеты документов, послуживших основанием для начисления и выплаты различных пособий;
  • Расчеты сумм страховых выплат;
  • Документация, подтверждающая факт выплаты пособий.

Изменение страхового тарифа без смены вида экономической деятельности

Любое изменение страхового тарифа ОСС, которое не отражается на изменении основного вида деятельности ОКВЭД, представляет интерес для представителей Фонда. На практике это может быть выражено следующим положением:

≠ Ставка застрахованного ≠ Ставка, указанная в соцстрахе.

Дело в том, что страховой тариф напрямую влияет на размер страховых взносов. Когда работодатель переходит на более низкую ставку, он снижает класс профессионального риска: если вид деятельности остается прежним, фонд может заподозрить попытку мошенничества. Чтобы избежать такой ситуации, убедитесь, что у вас есть обоснование для повышения или изменения ставки.

Изменения в прямых выплатах пособий фсс в 2022 году

Изменения в прямых выплатах пособий ФСС в 2022 году

Федеральным законом № 126-ФЗ от 30.04.2021 внесены изменения в Федеральный закон № 125-ФЗ от 24.07.1998 «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» и № 255-ФЗ от 29.12.2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», законодательно закрепившие данный порядок.

Начиная с 2022 года, вступает в силу ряд изменений в правилах социального страхования, касающихся внедрения механизма прямых выплат пособий. Основные пункты этих изменений:

Основанием для назначения пособий по временной нетрудоспособности будет являться электронный листок нетрудоспособности. Но по желанию застрахованного лица медицинская организация сможет выдать выписку из электронного больничного листа. Форму выписки утвердит Фонд социального страхования РФ (п. 14 ст. 3 № 126-ФЗ).

Листок нетрудоспособности на бумажном носителе будет выдаваться только определенным категориям граждан. Например, сведения о которых составляют государственную и иную охраняемую законом тайну, а также лицам, в отношении которых осуществляются меры государственной защиты (п. 14 ст. 3 № 126-ФЗ). Иными словами, с 2022 года больничные листы в подавляющем большинстве будут оформляться исключительно в электронном виде. Как только страхователь получит информацию о закрытии больничного листа, он должен в течение 3 рабочих дней разместить сведения в информационной системе ФСС России для назначения и выплаты соответствующего пособия.

Фонд получает сведения для назначения единовременного пособия при рождении ребенка из Единого реестра записей актов гражданского состояния и запрашивает их у страхователя (п. 14 ст. 3 № 126-ФЗ).

Для получения ежемесячного пособия по уходу за ребенком работник должен подать заявление по форме, утвержденной Фондом социального страхования РФ по согласованию с Министерством труда РФ. Заявление должно быть подано работодателю вместе с заявлением на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

Если работник работает на нескольких работодателей, он подтверждает одному из работодателей, что фонд будет распределять пособие на этого работодателя.

Затем работодатель в течение 3 рабочих дней подает в Фонд социального страхования информацию о назначении пособия. Такой же срок предусмотрен для уведомления Фонда о том, что работник утратил право на получение такого пособия. Срок исчисляется со дня, когда работодатель узнал о возникновении соответствующих обстоятельств (п. 14 ст. 3 № 126-ФЗ).

Назначение пособий в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием осуществляется в порядке, аналогичном порядку назначения пособия по обычному заболеванию (травме) (подпункт «а» п. 2 ст. 1 № 126-ФЗ). Иными словами, основанием для назначения пособия является электронный листок нетрудоспособности, который страхователь с необходимыми документами направляет в Фонд. Предусмотрено следующее: если работодатель не представит документы, подтверждающие страховой случай, то пособие будет выплачено в размере, установленном для оплаты обычного больничного листа. Впоследствии, когда необходимые документы будут представлены, Фонд социального страхования произведет перерасчет размера пособия в связи с несчастным случаем (п. 1 ст. 1 № 126-ФЗ).

Порядок расчета сумм пособий (в том числе работодателем за первые три дня больничного листа и когда работник работает у нескольких работодателей) остается прежним. Такой же порядок будет применяться и для пособий на погребение.

Перечень сведений и документов, которые страхователь представляет в Фонд, утвержден на текущий 2021 год (постановление ФСС РФ от 04.02.2021 № 26).

Страховщики, которые не будут надлежащим образом исполнять обязанности, предусмотренные законодательством, будут привлекаться к ответственности (п. 13 ст. 1, п. 18 ст. 3 № 126-ФЗ).

Сумма штрафа составит:

  • За предоставление ложных сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия, или сокрытие таких сведений и документов — 20% от суммы излишне выплаченного страхового возмещения, до 5 000 рублей и не менее 1 000 рублей

Кроме того, Федеральный закон № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года предусматривает штраф за непредставление в установленный срок сведений, необходимых для назначения и выплаты компенсации. Штраф в этом случае составляет 5 000 рублей.

Фонд социального страхования теперь будет иметь право проводить внеплановые выездные проверки застрахованных лиц. Основаниями могут быть (статья 1(c)(10), статья 3(8) № 126-ФЗ):

  • Гражданин жалуется, что страховая компания не предоставила информацию и документы для перечисления пособий
  • Государственные и местные органы и внебюджетные фонды не проверяют информацию, предоставленную работодателем.

Со следующего года периоды трудовой деятельности гражданина в иностранном государстве (до получения им российского гражданства) могут быть включены в страховой стаж застрахованного лица. Для этого Российская Федерация и иностранное государство должны заключить соглашение, предусматривающее учет страхового (трудового) стажа, приобретенного на территориях договаривающихся сторон.

Эти поправки также предусматривают, что начиная с 2022 года возмещение страхователю расходов на оплату дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами, будет осуществляться Фондом социального страхования в порядке, утвержденном Правительством Российской Федерации.

В свою очередь, Минтруд России предложил новый порядок возмещения дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами (Проект постановления Правительства РФ «О порядке возмещения территориальным органом ФСС РФ страхователю расходов на оплату дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами одному из родителей (опекуну, попечителю)» (подготовлен Минтрудом России 13.05.2021).

Во многом он воспроизводит нормы действующего Постановления Правительства 2021 в отношении таких выплат. Однако включены и новые положения, например, возможный отказ в возмещении расходов. В этом отношении предусмотрено :

Читайте также:  Искитимский район ФСБ, Новосибирская область

1. основания для отказа: в возмещении будет отказано, если в ходе проверки ФСС установит, что расходы на оплату дополнительных дней отпуска по уходу за детьми-инвалидами :

  • Было сделано с нарушением закона,
  • Или не имеет документального подтверждения,
  • Или было сделано на основании неправильно оформленных документов;

2. Сроки отказа в возмещении — фонд может вынести мотивированное решение об отказе в течение 10 календарных дней с даты получения заявления на возмещение. Затем в течение 5 рабочих дней передать его организации лично, заказным письмом или через ТКС.

Стоит отметить, что документ был разработан в связи с тем, что с 2022 года вступает в силу новая редакция нормы о финансовом обеспечении расходов на оплату дополнительных выходных дней. Таким образом, с 2022 года страхователю будут возмещаться расходы на оплату дополнительных выходных дней, предоставленных для ухода за детьми-инвалидами, Фондом социального страхования в порядке, утвержденном Правительством РФ.

Согласно статье 262 Трудового кодекса Российской Федерации, одному из родителей (опекуну, попечителю) по его заявлению, оформленному приказом работодателя, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью четыре дня в календарном месяце. Страховщик оплачивает дополнительные дни отпуска в пределах среднего заработка родителя (опекуна, попечителя). ФСС возмещает эти расходы за счет внебюджетных трансфертов. Согласно проекту Минтруда, возмещение застрахованным лицам расходов на оплату дополнительных дней отпуска по уходу за детьми-инвалидами осуществляется территориальным органом ФСС по месту регистрации работодателя.

Чтобы получить компенсацию, работодатель должен обратиться в Фонд социального страхования:

  • Заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных дней отпуска по уходу за детьми-инвалидами по форме, утвержденной Фондом социального страхования;
  • Надлежащим образом заверенная копия приказа о предоставлении дополнительных дней отпуска по уходу за детьми-инвалидами.

Территориальный орган Фонда социального страхования в течение 10 рабочих дней со дня получения этих документов должен принять решение о возмещении расходов и в течение 2 рабочих дней после этого перечислить необходимые средства на счет застрахованного.

Напомним, что все эти изменения вступят в силу с 1 января 2022 года (статья 7 Федерального закона № 126-ФЗ).

Изменения в прямых выплатах пособий ФСС в 2022 году

Ирина Тымчук — эксперт по заработной плате проекта «Зарплата 360°»

Он консультирует по вопросам правильности начисления заработной платы уже более десяти лет.

Читайте другие статьи автора в нашем блоге:

Как самостоятельно оценить риски визита инспекторов фсс?

ФСС опубликовал критерии самооценки для работодателей, которые могут быть использованы всеми заинтересованными сторонами для оценки вероятности плановых и внеплановых проверок в ближайшем будущем.

Для расчетов потребуется следующая информация:

  • Информация о заработанных и уплаченных страховых взносах
  • Информация из 4-ФСС
  • Данные о страховых взносах, управляемые Налоговой службой.

Рассмотрим процедуру расчета более подробно.

Какие организации первыми попадают на контроль?

Теоретически, ФСС может прийти даже к индивидуальному предпринимателю, работающему без работников. Но на практике интерес Фонда вызывают следующие предприятия:

  • Работодатели, применяющие льготные ставки по страховым взносам;
  • Компании, запрашивающие у ФСС крупные суммы для выплаты пособий;
  • Организации, производящие выплаты работникам, не включаемые в базу по страховым взносам (например, материальная помощь при рождении ребенка);
  • «должники», не уплачивающие взносы в течение 2 и более налоговых периодов;
  • Компании, часто корректирующие свою отчетность.

Если эти пункты не относятся к вашему бизнесу, нет необходимости ждать проверки от STF.

Когда работодатель обязан подать в фсс сведения

С 1 января 2022 года работодатель обязан предоставлять сведения о застрахованных лицах в Фонд социального страхования в следующих случаях (п. 13 ст. 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании… «от 29.12.2006 № 255-ФЗ с изменениями, внесенными Федеральным законом «О внесении изменений… «от 30.04.2021 № 126-ФЗ).

  • При приеме на работу;
  • В период работы, службы или иной деятельности работника, если ранее представленная информация о работнике изменилась.

В связи с новыми обязанностями работодателя на работников также возлагается дополнительная обязанность: они должны в обязательном порядке своевременно уведомлять работодателя об изменении указанных сведений (п. 14 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).

Количество корректировок, при которых уточняется размер облагаемой базы

Особое внимание уделяется корректировкам базы в сторону уменьшения. Расчет производится по формуле:

Максимальный процент = 100 — (сумма начисленных взносов в скорректированных ведомостях / базовая сумма начисленных взносов X 100)

Если в течение отчетного периода компания представила более трех уточненных расчетов, а величина налогооблагаемой базы изменилась более чем на 10%, то риск визита ФСС возрастает.

На бумаге или электронно?

Форма «Сведения о застрахованном лице» составляется на бумажном носителе или в электронном виде (п. 13 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).

Наличие страховых взносов по льготным тарифам

Речь идет о страховых выплатах и вознаграждениях работникам-инвалидам, которые учитываются при расчете фонда оплаты труда НС и ПЗ:

Фонд компенсации нетрудоспособных работников X страховая ставка в % X 60%

Необходимые документы

Законодательно не установлен перечень документов, которые органы ФСС обязаны запрашивать при проведении проверки. Сотрудники исполнительных органов ФСС в каждом конкретном случае определяют индивидуальный набор документов.

ВАЖНО: Запрашиваемые формы должны быть представлены в копиях, за исключением таких документов, как справки о болезни, которые запрашиваются в оригинале.

Отказ от предоставления пояснений по несоответствиям, выявленным инспекторами фсс в ходе камеральных проверок

Сюда же относится отказ предоставить аудиторам фонда определенные документы. Формула для расчета выглядит следующим образом:

Количество заявок, выданных STF — Количество обработанных заявок > 0

Оформление результатов

Результаты проверок оформляются в виде отчета. В случае документарной проверки только при обнаружении нарушения необходимо составить отчет. Работники исполнительных органов Фонда социального страхования имеют необходимое время для составления окончательного документа:

  1. В случае камеральной проверки — до 10 рабочих дней.
  2. Во время проверки на месте — до 2 месяцев.

Копия подписанного сертификата должна быть передана представителю застрахованного лица. Эта процедура занимает 5 рабочих дней (с даты подписания). Передача сертификата компании-работодателю может осуществляться

  • При личной встрече путем вручения документа; вручение бланка будет подтверждено подписью уполномоченного представителя работодателя о получении документа
  • По почте (это единственный способ, если руководство компании отказывается получать документ по причине неправомерного поведения).

В последнем случае считается, что документ был получен страхователем на шестой день. Письмо должно быть отправлено заказным письмом. Любой отказ от личного приема сертификата должен быть указан в отправленном сертификате.

СОВЕТ! Если работодатель считает, что проверка была проведена неправильно, он имеет право подать письменную жалобу в надзорное отделение ГФС, чтобы доказать, что действия сотрудников ГФС были неправомерными.

Читайте также:  Регистрация в личном кабинете ФСС в качестве работодателя и регистрация ИП в ФСС

Работодатель может возразить против содержания документа в течение 15 рабочих дней с даты фактического получения документа. Возражения против утверждений, содержащихся в отчете, должны быть представлены в письменном виде. К заявлению должны быть приложены документы или их копии, являющиеся убедительным доказательством легитимности застрахованного лица.

У Института есть 10 дней, чтобы ознакомиться с возражениями и проанализировать их. Этот срок начинает течь по окончании периода, установленного для подачи возражений. Этот срок может быть продлен максимум на один месяц.

По результатам проверки руководитель органа ФСС принимает решение о результатах проверки на основании материалов акта:

  • Необходимость возложения соответствующей формы ответственности на работодателя
  • Отсутствие оснований для возложения ответственности на администрацию компании.

Документированное решение руководителя исполнительного органа Фонда социального страхования об ответственности застрахованного лица является действительным по истечении 10 рабочих дней со дня его вручения лицу, ответственному за правонарушение.

Следующим шагом в реализации результатов проверки является составление предложения:

  • При уплате недостаточной суммы;
  • При уплате штрафа или пени.

Эта процедура не может быть осуществлена при отсутствии оснований или состава преступления.

Порядок проведения выездной проверки

Проверки на местах характеризуются строгим соблюдением утвержденного плана контроля за деятельностью застрахованных лиц. Проверки проводятся непосредственно на территории работодателя. В исключительных случаях, если проверяемая компания не может предоставить помещение для сотрудников исполнительных органов ФСС на время работы с документацией, проверка может быть проведена на территории фонда при условии предоставления всей необходимой документации.

Период проверки — не более 3 лет. Частота проверок — не более 1 раза в 3 года.

П РИМЕЧАНИЕ! Исключение по частоте проверок может быть сделано для случаев реорганизации или ликвидации предприятия — проверка назначается при наступлении одного из этих событий и не соотносится с датой предыдущего мониторинга.

Продолжительность — до 2 месяцев и до 1 месяца для мониторинга работы подразделений.

Порядок проведения камеральной проверки

Местом проведения камеральной проверки является кабинет сотрудника исполнительного органа ФСС. Для инициирования данного вида проверки не требуется разрешения руководителя Фонда. Срок осуществления проверки ограничен трехмесячным периодом с момента получения от работодателя документации по страховым случаям или отчета.

Случаи, в которых застрахованное лицо уведомляется о проверке записей:

  1. Несоответствие между информацией, имеющейся у Фонда, и информацией, предоставленной компанией.
  2. В расчетах работодателя имеются очевидные ошибки.
  3. Одно или несколько выплаченных страховых возмещений вызывают подозрения в подлинности документации.

При наличии любого из оснований для уведомления у работодателя будет запрошено объяснение.

У предприятий есть не более 5 дней для предоставления пояснительных документов и исправления ранее показанной информации.

Для доказательства своей правоты работодатель может предоставить проверяющему сотруднику выписки из бухгалтерской и налоговой отчетности и приложить дополнительные подтверждающие документы.

Если дополнительный комплект документов не убедил инспектора, то правонарушение фиксируется. На основании выявленных фактов составляется акт. Если в документации страхователя не было обнаружено ошибок и упущений, акт составлять не нужно. На проведение проверки отводится 3 месяца.

Проверки бизнеса: вправе ли проводить проверку фсс в 2021 году

Плановые проверки лиц, осуществляющих деятельность в области социального обеспечения, здравоохранения, образования, теплоснабжения и энергетики, связанную с энергосбережением и повышением энергетической эффективности, а также производство и использование, торговлю драгоценными металлами и камнями в соответствии с перечнем указанных видов деятельности, установленным постановлением Правительства Российской Федерации от 23 ноября 2009 года № 944. (Пункт 8 (б) Постановления № 1969, статья 9, часть 9 Закона № 294-ФЗ);

Размер средней зарплаты на предприятии.

Если это значение ниже, чем в среднем по отрасли, риск визита FSA возрастает. Для расчета этого коэффициента используется следующая формула:

Средняя зарплата = фонд оплаты труда за отчетный период 4-SF / среднесписочная численность работников / количество месяцев в отчетном периоде

Обратите внимание, что полученное значение следует сравнивать со средним уровнем заработной платы не в конкретном регионе, а в отрасли в целом или по конкретному виду деятельности. Актуальные данные можно посмотреть на сайте Федеральной налоговой службы.

Рекомендации чиновников


Официальных разъяснений ФСС по вопросу представления работодателями сведений о сотрудниках с 01.01.2022 пока нет.

Однако на вебинаре заместитель директора департамента информационных технологий и защиты информации Фонда социального страхования рекомендовал работодателям «предоставлять Фонду информацию о сотрудниках не только при приеме на работу или изменении данных, но и предоставлять информацию обо всех сотрудниках».

Состав передаваемых сведений

Закон предусматривает, что форма сведений о застрахованных лицах, которую работодатели должны использовать с 2022 года для выполнения нового информационного обязательства, должна быть утверждена ФСС (п. 13 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ). Служба финансового надзора уже утвердила такую форму.

Форма «Сведения о застрахованном лице» утверждена приказом ФСС № 26 от 04.02.2021 (Приложение № 2). Список информации разделен на семь разделов:

  • Фамилия, имя, отчество работника, дата рождения, СНИЛС, ИНН.
  • Информация о документе, удостоверяющем личность.
  • Информация о документах, подтверждающих постоянное или временное проживание (пребывание) на территории Российской Федерации (для иностранных граждан и лиц без гражданства).
  • Прочие данные (поля для отметки «Постоянное место жительства», «Работа», «В районе, пригодном для переселения» и т.д.)
  • Информация о месте регистрации (почтовый индекс, регион, адрес).
  • Информация о фактическом месте жительства (в случае выплаты пособия (отпускных) почтовым переводом).
  • Заявление работника о выплате пособия (отпускных) выбранным способом: на банковский счет, почтовым переводом или через другую организацию. Информация о банковском счете (название банка, БИК, номер счета получателя), информация о платежной карте «Мир», адрес для доставки пособия получателю (в случае почтового перевода).


Завершается форма сведений о застрахованном лице контактными данными работодателя и работника (с указанием номера его телефона, даты заполнения формы, личной подписи), а также отметкой о согласии работника на передачу его данных в ФСС.

Срок подачи данных в фсс

Сведения о застрахованных лицах, полученные работодателем от своих работников, передаются работодателем в территориальный орган ФСС по месту его регистрации в течение 3 рабочих дней со дня получения от работников (п. 15 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).

Фот нс и пз меньше фот вним

Речь идет о двух фондах оплаты труда (ФОТ): от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (O&M), а также в случае временной нетрудоспособности по болезни или в связи с материнством (VNiM).

Если в первом случае сумма выплат и пособий меньше, чем во втором, то ФСС наверняка заинтересуется этим фактом. В форме ввода он выглядит следующим образом:

Фонд заработной платы по данным расчета, предоставленным страхователем < Фонд заработной платы по данным Федеральной налоговой службы

Оцените статью
ФСС Help
Добавить комментарий