Где в «1С:ЗУП 8» (ред. 3) указать данные Фонда социального страхования для отражения в отчетности? :: Отвечает специалист 1С

Что такое код подчиненности фсс и его расшифровка

Это номер, который автоматически присваивают страхователю в ФСС при постановке на учет. Данный номер показывает, в каком территориальном органе Фонда зарегистрирована организация или ИП.

Фокус
Получить свежую выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП

Код подчиненности состоит из пяти знаков:

Приведем пример. Допустим, компания и ИП поставлены на учет в городе Москве. Тогда первые две цифры кода подчиненности для них — 77 (обозначают Московское региональное отделение ФСС). Если они зарегистрированы в филиале № 18 столичного отделения, то третья и четвертая цифры —18 (обозначают номер филиала). Полный номер у организации — 77181, у предпринимателя — 77183.

Что такое код подчиненности в 4-фсс

При постановке страхователей на учет в ФСС каждому из них присваивают регистрационный номер и код подчиненности, которые фиксируются в уведомлении о регистрации.

Напомним, расшифровку ФСС — Фонд социального страхования, который с 2021 года администрирует взносы от несчастных случаев на производстве и выплаты по таким случаям.

Согласно п. 19 приложения 1 к приказу Минтруда России «О регистрации и порядке снятия с регучета…» от 29.04.2021 № 202н код подчиненности составляется из 5 знаков, которые расшифровываются следующим образом:

  1. Первые 4 знака — код территориального органа фонда, в котором страхователь состоит на учете в настоящем периоде.
  2. Последний знак обозначает причину регистрации, т. е. в качестве кого зарегистрирован страхователь.

Кодировка следующая:

  • «1» — юрлицо по месту своего нахождения ;
  • «2» — обособленное подразделение юрлица (п. 19 приложения 1 к приказу № 202н);
  • «3» — физическое лицо (п. 19 приложения 1 к приказу № 202н);
  • «4» — лицо, добровольно вступившее в правоотношения по социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 12 приложения 2 к приказу № 202н).

Поскольку приказом № 202н описан порядок регистрации для физиков и обособленных подразделений, то кода причины регистрации для юридических лиц там не указано. Дело в том, что, согласно подп. 1 п. 1 ст. 2.3 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.

2006 № 255-ФЗ, регистрация в ФСС при организации юрлица происходит без участия страхователя путем взаимодействия регистрирующего органа и фонда. Делается это не дольше 3 рабочих дней после передачи сведений органом, зарегистрировавшим организацию, в фонд.

Что касается обособленных подразделений и физлиц, которые оплачивают наемный труд, то для них предусмотрен самостоятельный вариант регистрации, и код подчиненности они получат в момент постановки на учет в качестве страхователя (подп. 2 и 3 п. 1 ст. 2.3 закона № 255-ФЗ).

Код подчиненности указывается в отчетности, подаваемой в ФСС.

РАЗЪЯСНЕНИЯ от КонсультантПлюс:                                                                                                                        В расчете 4-ФСС нужно обязательно заполнить титульный лист и таблицы 1, 2, 5. Также нужно заполнить: таблицу 1.

1 — если вы временно направляли своих работников в другую организацию или к ИП по договору о предоставлении персонала; таблицу 3 — если вы выплачивали физлицам страховое обеспечение, например, пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве;

Читайте также:  Фсс саратов заводской район

Что дает код подчиненности фсс

Его необходимо знать, чтобы правильно заполнить следующие документы.

1. Расчет по форме 4-ФСС (утв. приказом ФСС России от 26.09.16 № 381). Код проставляется на титульном и всех последующих листах. Соответствующее поле находится рядом с ячейками, предназначенными для регистрационного номера страхователя.

Экстерн
Бесплатно заполнить и сдать через интернет 4‑ФСС по действующей форме

2. Больничный лист (форма утв. приказом Минздравсоцразвития от 26.04.11 № 347н). Код подчиненности указывается в разделе, который заполняет работодатель. Нужное поле находится после ячеек, отведенных под регистрационный номер. Подробнее о том, как заполнить и оплатить листок нетрудоспособности см.:

Экстерн
Формируйте электронные реестры и сдавайте их в ФСС через интернет

Сдать бесплатно

приложение n 1. порядок регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах фонда социального страхования российской федерации страхователей — юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений и физических лиц | гарант

IV. Снятие страхователей с регистрационного учета

22. Снятие с регистрационного учета страхователей, указанных в подпункте 1 пункта 3 настоящего Порядка, по основаниям, указанным в подпунктах 1 и 3 пункта 20 настоящего Порядка, осуществляется на основании заявления о снятии с регистрационного учета юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения, форма которого предусмотрена приложением N 2 к Административному регламенту Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей — юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений, утвержденному приказом Фонда N 217 (далее — заявление о снятии с регистрационного учета обособленного подразделения юридического лица).

Снятие с регистрационного учета страхователей, указанных в подпунктах 2 и 3 пункта 3 настоящего Порядка, по основаниям, указанным в подпунктах 1 и 2 пункта 21 настоящего Порядка, осуществляется на основании заявления о снятии с регистрационного учета в территориальном органе Фонда физического лица, форма которого предусмотрена соответственно приложением N 2 к Административному регламенту Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей — физических лиц, заключивших трудовой договор с работником, утвержденному приказом Фонда от 22 апреля 2021 г. N 215, и приложением N 2 к Административному регламенту Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию с учета страхователей — физических лиц, обязанных уплачивать страховые взносы в связи с заключением гражданско-правового договора, утвержденному приказом Фонда от 22 апреля 2021 г. N 214 (далее — заявление о снятии с регистрационного учета физического лица).

Снятие с регистрационного учета страхователей осуществляется независимо от наличия задолженности по обязательным платежам в срок, не превышающий четырнадцати рабочих дней со дня поступления в территориальный орган Фонда заявлений, предусмотренных настоящим пунктом (далее — заявление о снятии с регистрационного учета), которые подаются в письменной форме или в форме электронного документа с использованием Единого портала.

Снятие страхователя с регистрационного учета не освобождает его от погашения задолженности по обязательным платежам в Фонд.

23. Документы, подтверждающие закрытие страхователем — юридическим лицом счета в банке (иной кредитной организации), открытого для совершения операций обособленным подразделением, либо прекращение полномочий обособленного подразделения по начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, а также документы, подтверждающие прекращение трудового договора с последним из принятых на работу работников или расторжение либо окончание срока действия гражданско-правового договора, заключенного с физическим лицом, представляются в течение пятнадцати рабочих дней с момента наступления соответствующих обстоятельств в территориальный орган Фонда юридическими и физическими лицами на бумажном носителе или в форме электронных документов с использованием Единого портала, подписанных тем видом электронной подписи, который установлен законодательством Российской Федерации.

В случае представления документов, необходимых для снятия с регистрационного учета страхователя, уполномоченным представителем страхователя предъявляется документ, подтверждающий соответствующие полномочия, а также документ, удостоверяющий личность уполномоченного представителя.

При направлении документов почтовым отправлением также представляется копия документа, удостоверяющего личность страхователя (его уполномоченного представителя), документ, подтверждающий полномочия представителя страхователя.

Читайте также:  Фонд социального страхования шумиха

При представлении документов с использованием Единого портала копии документа, удостоверяющего личность страхователя, уполномоченного представителя страхователя, не требуется. В случае представления документов уполномоченным представителем страхователя представляется документ, подтверждающий соответствующие полномочия.

При предъявлении подлинников документов копии документов заверяются работниками территориальных органов Фонда.

Для снятия с регистрационного учета обособленного подразделения юридического лица по основанию, указанному в подпункте 1 пункта 20 настоящего Порядка, территориальным органом Фонда на уровне межведомственного взаимодействия в налоговом органе, в распоряжении которого находятся соответствующие сведения, запрашиваются в срок не позднее одного рабочего дня, следующего за днем поступления заявления о снятии с регистрационного учета обособленного подразделения юридического лица, сведения о его ликвидации.

При наличии в территориальном органе Фонда сведений, предусмотренных подпунктами 1, 3 и 4 пункта 20 настоящего Порядка, служащих основаниями для снятия с регистрационного учета страхователей, указанных в подпункте 1 пункта 3 настоящего Порядка, и при отсутствии в течение более чем пятнадцати рабочих дней с даты наступления соответствующих обстоятельств заявления о снятии с регистрационного учета обособленного подразделения юридического лица, такие страхователи снимаются с регистрационного учета на основании решения о снятии с регистрационного учета в территориальном органе Фонда страхователя — юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения (далее — решение о снятии с регистрационного учета обособленного подразделения юридического лица), форма которого предусмотрена приложением N 7 к настоящему Порядку.

При наличии в территориальном органе Фонда сведений, предусмотренных подпунктом 2 пункта 20 настоящего Порядка, служащих основаниями для снятия с регистрационного учета страхователей, указанных в подпункте 1 пункта 3 настоящего Порядка, такие страхователи снимаются с регистрационного учета без соответствующего заявления.

При снятии с регистрационного учета страхователей, указанных в подпункте 1 пункта 3 настоящего Порядка, на основании сведений, предусмотренных подпунктами 3 и 4 пункта 20 настоящего Порядка, страхователю направляется копия решения о снятии с регистрационного учета обособленного подразделения юридического лица.

Физические лица, указанные в подпункте 2 пункта 3 настоящего Порядка, которые на день подачи заявления о снятии с регистрационного учета физического лица представили в ПФР сведения по форме СЗВ-ТД, не представляют копии документов, подтверждающих прекращение трудового договора с последним из принятых работников. Сведения о прекращении у таких физических лиц трудовых отношений с работниками, а также о направленных в ПФР сведениях по форме СЗВ-ТД указываются в заявлении о снятии с регистрационного учета физического лица.

Для снятия с регистрационного учета страхователей, указавших в заявлении о снятии с регистрационного учета физического лица о прекращении трудовых отношений с работниками, а также о направленных в ПФР сведениях по форме СЗВ-ТД, территориальный орган Фонда использует сведения из формы СЗВ-ТД, находящиеся в распоряжении ПФР, которые запрашивает в рамках межведомственного взаимодействия в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления заявления о снятии с регистрационного учета физического лица.

В случае снятия с регистрационного учета физических лиц, указанных в подпункте 2 пункта 3 настоящего Порядка, заключивших срочный трудовой договор с работником или гражданско-правовой договор, решение о снятии с регистрационного учета физического лица принимается по окончании срока действия таких договоров, без заявления о снятии с регистрационного учета физического лица на основании копий договоров, хранящихся в учетном деле страхователя, при условии отсутствия в территориальном органе Фонда сведений о продлении или заключении нового трудового или гражданско-правового договора.

Для снятия с регистрационного учета физических лиц, указанных в подпункте 2 пункта 3 настоящего Порядка, заключивших срочный трудовой договор с работниками и представляющих в ПФР сведения по форме СЗВ-ТД, территориальный орган Фонда использует сведения об отсутствии действующих трудовых договоров из формы СЗВ-ТД, находящиеся в распоряжении ПФР, которые запрашивает в рамках межведомственного взаимодействия в срок не позднее десяти рабочих дней со дня окончании срока действия трудового договора.

Копия решения о снятии с регистрационного учета в территориальном органе Фонда страхователя — физического лица (далее — решение о снятии с регистрационного учета физического лица), форма которого предусмотрена приложением N 8 к настоящему Порядку, направляется страхователю.

Читайте также:  Личный кабинет ФСС: регистрация для страхователей через официальный сайт, Госуслуги, как осуществить вход, можно ли оформить электронный больничный

В случае продления срока действия трудовых договоров либо соответствующих гражданско-правовых договоров до окончания срока их действия или заключения нового договора (договоров) и представления страхователем необходимых документов в территориальный орган Фонда повторная регистрация страхователя не производится, а срок его регистрации продлевается до момента прекращения договоров.

По основанию, предусмотренному подпунктом 3 пункта 21 настоящего Порядка, территориальный орган Фонда снимает с регистрационного учета страхователя — физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, по истечении пятнадцати рабочих дней со дня получения территориальным органом Фонда сведений из ЕГРИП о прекращении таким физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.

Снятие с регистрационного учета страхователя — физического лица в случае его смерти осуществляется на основании сведений о смерти лица, поступивших в территориальный орган Фонда, в том числе из ЕГРИП.

Где в «1с:зуп 8» (ред. 3) указать данные фонда социального страхования для отражения в отчетности? :: отвечает специалист 1с

Как узнать код подчиненности

Согласно п. 1.1 ст. 2.3 закона № 255-ФЗ и п. 15 приложения 1 к приказу № 202н страхователь не обязан получать уведомление о регистрации в фонде в бумажном виде. По умолчанию оно может быть выслано по электронной почте или через портал госуслуг. Поэтому если вы не можете найти свой код подчиненности, проверьте почту или личный кабинет Единого портала госуслуг.

Кроме того, на сайте ФСС можно найти код вашего филиала фонда, используя ИНН.

Как узнать код подчиненности по ИНН на сайте ФСС читайте здесь.

Останется только к полученным 4 цифрам добавить соответствующую 5-ю — в зависимости от вида страхователя (коды мы перечислили в 1-м разделе статьи).

О соотношениях, по которым самостоятельно можно проверить правильность заполнения отчета формы 4-ФСС, читайте в материале «Контрольные соотношения к расчету 4-ФСС».

Код подчиненности по инн организации

Узнать свой код можно и другим способом — при помощи сервиса, разработанного Фондом социального страхования. Нужно ввести свой идентификационный номер налогоплательщика и КПП, после чего нажать кнопку «Искать».

Программа сформирует таблицу, где отобразит код БД. Это первые четыре цифры кода подчиненности, которые обозначают орган ФСС (например, 5038 или 7718). Остается лишь добавить пятую цифру (для юридического лица это 1), и получится код подчиненности.

Код подчиненности по регистрационному номеру

Когда страхователь встает на учет в ФСС, он получает уведомление. В этом документе зафиксированы регистрационный номер и код подчиненности. Чтобы правильного указать данные реквизиты (например, в бюллетене), достаточно заглянуть в уведомление.

СПРАВКА. Для страхователей-организаций существует правило: уведомление всегда направляют через интернет. Чтобы получить его на бумаге, нужно сделать специальный запрос. Фонд обязан предоставить бумажную версию не позднее трех рабочих дней с даты поступления запроса (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

Новые коды подчиненности фсс

Чаще всего за время существования компании или деятельности ИП код подчиненности не меняется. Это связано с тем, что шифр отделения ФСС и символ причины регистрации остаются теми же, что и при постановке на учет.

Но изредка перемены все же происходят. Они связаны с изменениями в территориальных органах Фонда.

В начале 2021 года были реорганизованы филиалы Санкт-Петербургского регионального отделения ФСС. С апреля действуют следующие шифры по районам города:

  • Центральный, Красносельский, Петродворцовый — 7804;
  • Петроградский, Московский, Колпинский —7807;
  • Адмиралтейский, Кронштадтский, Приморский — 7812;
  • Калининский, Фрунзенский, Красногвардейский — 7815;
  • Выборгский, Кировский, Курортный — 7829;
  • Василеостровский, Невский, Пушкинский —7830.

ВНИМАНИЕ. Даже если код подчиненности меняется, регистрационный номер страхователя остается прежним. В расчетах по форме 4-ФСС и в больничных листах следует проставлять новый код и прежний номер.

Пример поиска кода с помощью сервиса фсс

Обратите внимание: при сдаче 4-ФСС и других отчетов наиболее комфортно будут чувствовать себя те страхователи, которые используют для подготовки и проверки отчетности веб-сервисы (например, систему для отправки отчетности «Контур.Экстерн»). Все актуальные реквизиты организации, включая коды подчиненности, устанавливаются в веб-сервисах автоматически.

Оцените статью
ФСС Help
Добавить комментарий