Через личный кабинет страхователя отправка документов в фсс

Документы на подтверждение ОКВЭД на 2023 год в СФР нужно подать до 17 апреля (перенос с выходного 15.04). Сделать это можно несколькими способами, и один из них — использование личного кабинета страхователя на сайте СФР. Пошаговую инструкцию для этого выпускало одно из региональных отделений фонда. Как действовать, расскажем дальше.

Шаг 1. Зайти на сайт СФР, найти ссылку для перехода в личный кабинет и авторизоваться в личном кабинете через ЕСИА (т. с паролем Портала госуслуг). Это ссылка для быстрого перехода.

Шаг 3. Отправить заявление в СФР, подписав его электронной подписью.

Шаг 4. Следить за исполнением заявления в ЛК.

О том, как подтвердить тариф на травматизм через «Госуслуги», мы рассказывали в этой публикации.

ВАЖНО! С 04.04.2023 документы на подтверждение ОКВЭД обновлены!

Как отправить сведения для оформления электронного больничного в СФР (до 2023 г. — ФСС)? Ответ на этот вопрос зависит от используемого программного обеспечения. Рассмотрим, как работодателю наладить электронный документооборот с СФР.

Как работает модуль «Лист нетрудоспособности»

Электронные больничные формируются в ЕИИС «Соцстрах». Передавать информацию в эту систему работодатели могут, используя:

С 2022 года во взаимодействии работодателей, работников и СФР (ФСС) по общему правилу используется форма электронного больничного листа (п. 3 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Работодатель при этом никак не принимает участие в составлении такого листка: все действия осуществляет медицинская организация.

Основное действие работодателя в рамках получения доступа к системе «Соцстрах» — предоставление в СФР (ФСС) недостающих сведений для оформления больничного. При этом данная процедура производится по запросу фонда — через соответствующую систему, после закрытия больничного. Срок предоставления сведений — 3 рабочих дня после получения запроса (п. 22 Правил, утвержденных постановлением Правительства России от 23.11.2021 № 2010).

Напомним! С 2021 года все регионы перешли на прямые выплаты от СФР (ФСС_. Это значит, что работодатель оплачивает только первые 3 дня болезни. Остальные дни фонд оплачивает напрямую сотруднику. Это правило действует и в 2023 году.

О порядке оплаты электронного больничного читайте в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

О дополнительных возможностях модуля «Лист нетрудоспособности» (что может быть полезно для работников медучреждений) расскажем далее.

Дополнительные возможности модуля «Лист нетрудоспособности»

Данные из модуля «Лист нетрудоспособности» позволяют не только сформировать информацию в больничном листе, но и облегчить заполнение связанных с ним отчетных форм. Например, модулем предусмотрена возможность стопроцентной автоматизации:

Сформированная системой отчетность позволяет:

Формируемый системой журнал листов нетрудоспособности обладает широким спектром возможностей:

Благодаря модулю «Лист нетрудоспособности» не только сокращается время на оформление больничного, но и:

Что нужно сделать работодателям, чтобы их сотрудники могли пользоваться современными медтехнологиями при условии оформления электронных листков нетрудоспособности расскажем в следующем разделе.

Как работодателю наладить взаимодействие с СФР (ФСС) для применения электронного больничного

Любой работодатель с 2022 года обязан иметь доступ к системе «Соцстрах». Для этого  необходимо:

Для каких целей может использоваться электронная подпись, см. в статье «Какими федеральными законами регулируется порядок использования электронной подписи».

Через личный кабинет осуществляется обмен информацией о больничных листах с СФР (ФСС). Если такой электронный обмен информацией с СФР (ФСС) работодателя и медучреждения не будет налажен, работодатель не сможет выполнять обязательства, предусмотренные законодательством о социальном страховании.

Главные из таких обязательств — правильный расчет и своевременная выплата больничных. Специальный материал, подготовленный экспертами «КонсультантПлюс», поможет вам обеспечить корректное их выполнение. Получите бесплатный пробный доступ к нему.

Порядок информационного взаимодействия медучреждений, отделений СФР (ФСС) и работодателей утвержден постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567. Он предусматривает:

Взаимодействие работодателя, фонда и медучреждений в информационном процессе с 2022 года не требует получения согласия от работника (постановление Правительства России от 23.08.2021 № 1381).

Не следует обязывать работника предоставлять в бухгалтерию номер электронного больничного.

Итоги

Электронный больничный выдается медучреждением пациенту по общему правилу, действующему с 2022 года. При этом пациент не должен давать письменное согласие на получение и обработку его персональных данных в целях оформления электронного листка нетрудоспособности Данные из электронного больничного в СФР (ФСС) поступают благодаря медицинским информационным системам, объединенным ЕГИСЗ.

Новые нормы обмена документами с Фондом социального страхования в электронном формате определяют нюансы отправки документов, вердиктов проверки, требования об уплате недоимки и другие документы. Нововведения вступили в силу 10 апреля 2022 года.

Электронные документы от ФСС

Согласно приказу ФСС от 27.12.21 № 595, страхователям, в чью обязанность входит сдача расчетов 4-ФСС в цифровом формате, нужно подготовить корпоративную систему учета для приема документов. Напоминаем, к таким страхователям относятся компании с количеством сотрудником более 10-ти.

ФСС может прислать работодателям следующие электронные документы:

Рис. 1 Список электронных документов, которые может прислать ФСС

Помимо этого, под новые нормы попадают любые документы, отправляемые в ФСС по выставленным оттуда требованиям.

Сроки представления документов в ФСС

Страхователь при получении ЭД из фонда обязан отправить в ответ квитанцию, подтверждающую факт приема. Срок: 6 рабочих дней со дня отправки документа ФСС.

При отсутствии ответной квитанции от страхователя дата получения ЭД автоматически будет выставлена 6-м рабочим днем, начиная с фактической отправки.

Как отправлять электронные документы в ФСС

Для отправки запрошенных документов в фонд страхователь должен составить их в электронной форме (или отсканировать, если в бумажном виде), подписать УКЭП и послать в территориальный орган ФСС. Дата и время отправки указывается в квитанции.

Почему ФСС может отклонить документы

Есть 3 причины для отправки документов обратно страхователю:

Уведомление об отказе из фонда должно быть отправлено не позднее 1 рабочего дня после дня прибытия документов от страхователя.

Внимание: работодатели должны хранить все входящие и исходящие в ФСС документы, в том числе технологические, минимум 5 лет.

Что еще нужно знать

При обмене ЭД с ФСС через оператора ЭДО все нормы будут соблюдены при наличии:

При обмене документами с ФСС через уполномоченного представителя (УП), то у фонда должен быть:

Бесплатная консультация эксперта

Спасибо за Ваше обращение!

Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут.

Не пропустите свежие новости

Вы успешно подписались на бизнес-новости и статьи наших экспертов.

Пожалуйста подтвердите свою подписку, перейдя по ссылке из письма.

Чтобы работники не задавали вам лишних вопросов по больничным, расскажите им, где смотреть и как расшифровать информацию о ходе начисления пособия соцстрахом.

Также отследить статус выплаты и размер пособия можно в бесплатном мобильном приложении ФСС «Социальный навигатор». Об этом сообщало региональное отделение ФСС по Санкт-Петербургу.

Отслеживание доступно только для больничных, оформленных в электронном виде.

Организовать работу с электронными больничными вам поможет Готовое решение от «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.