ЗУП, где отразить возмещение из ФСС — Бухгалтерские услуги

ЗУП, где отразить возмещение из ФСС - Бухгалтерские услуги ФСС

Зуп, где отразить возмещение из фсс — бухгалтерские услуги

электронный ключ
8-916-252-57-10 Бух. услуги

Бухгалтерский учет ФСС часто вызывает сложности, когда расходы ФСС превышают начисленные налоги или когда компания не платит налог в ФСС, и ФСС необходимо вернуть деньги компании. Этот процесс очень хлопотный, ведь бухгалтеру нужно правильно рассчитать пособия (больничные, декретные, пособие по уходу за ребенком) подготовить приличный пакет документов, заявление на возмещение средств, заполнить два приложения к этому заявлению и отнести все документы в ФСС. В течение 10 дней ваши документы будут проверены, и если вы делаете это впервые, будьте уверены, что с вами свяжутся и скажут, что у вас не все в порядке. Вы должны мысленно подготовить себя к 2-3 походам в ФСС. Я обнаружил, что если вы подали все документы одним комплектом в один ФСС, то в другом ФСС у вас могут попросить дополнительные документы, которых нет в официальном списке на сайте ФСС. И с этим ничего нельзя поделать, нужно просто принести все, что у вас не просят. Если вы хотите устроить скандал, вы можете пойти к руководителю отделения и аргументировать, что дополнительные документы у вас просят неправильно. Это зависит от вашего решения.

После сдачи отчетности за 3 квартал я напишу подробную статью на сайте в разделе формы и советы обо всех документах, которые обычно запрашивают, и выложу ряд заполненных форм: заявление, приложение 1, приложение 2, образец расчета пособия по уходу за ребенком, оба образца заполненных больничных листов, которые я сдала. Следите за обновлениями на сайте.

загрузка прайс листа в кассу Эвотор

🔥767

Настройка 1с зуп 3 для пособий пилотного проекта фсс

Учет пособий по пилотному проекту ФСС отражается в учетной политике (Корректировки — Организации — Учетная политика и другие корректировки) на вкладке «Пособия ФСС» путем установки флажка и заполнения даты, с которой пособие перечисляется в ФСС.

Настройки учетной политики, описанные выше, влияют на доступность следующих элементов программного обеспечения:

  • Досье пилотного проекта ФСС в документах «Больничный лист» (Зарплата по больничному листу) и «Отпуск по уходу за ребенком» (Зарплата по отпуску по уходу за ребенком и возвращение из отпуска по болезни);
  • Специализированные документы, подлежащие передаче в ФСС. Эти документы содержатся в реестре документов «Передача информации о пособиях в ФСС» (раздел «Отчеты, справки»);
  • Пособия по трудоустройству под ответственностью ФСС (раздел «Отчеты, справки»). Этот инструмент позволяет пользователям легче подготовить документы для отправки в ФСС.

Общий порядок действий в программе для оформления пособий, выплачиваемых напрямую из фсс:

  1. Зафиксируйте соответствующие компенсации (больничные листы, отпуск по уходу за ребенком).
  2. Составьте форму заявления и распечатайте ее для подписи работника.
  3. Если организация представляет в электронном виде информационные заявления, необходимые для расчета пособия, создайте реестр (кроме пособий по производственной травме и профессиональному заболеванию, для этих пособий представляется список бумажных заявлений).
  4. Если организация не представляет в электронном виде информационные записи (электронные записи можно не представлять, если в штате менее 25 сотрудников), необходимые для расчета пособий, составьте опись заявлений и документов и распечатайте ее (для компенсационных выплат работникам это обязательно).

Пособие по временной нетрудоспособности — хороший пример того, что представляет собой эта программа.

Листок нетрудоспособности содержит информацию о пособиях по временной нетрудоспособности

В документах рассчитывается только та часть пособия, которая выплачивается за счет работодателя. Часть, начисленная за счет Администрации социального обеспечения, показывается в документе с нулевым значением.

Документ содержит дополнительную вкладку — пилотный проект ФСС, где вводятся данные для последующего заполнения формы заявления, а также записывается информация для подачи в электронном виде.

Работодатель должен представить в Фонд заявление (Приложение № 1 к приказу Фонда социального страхования № 578 от 24.11.2021) от работника на выплату пособия по временной нетрудоспособности.

Форма может быть сформирована по ссылке «Ввести заявление на выплату пособий сотрудникам» на вкладке «Пилотный проект ФСС», а также по ссылке «Пособия за счет ФСС» или «Передача сведений о пособиях в ФСС» (раздел «Отчетность», справки).

Нет необходимости требовать от работодателя оплату больничного листа.

При использовании ссылки внутри документа «Больничный лист» большая часть информации будет заполнена автоматически. В шапке документа указывается вид пособия и документ-основание. Информация о получателе заполняется автоматически в соответствии с данными сотрудника.

Способ оплаты заполняется автоматически, но вы можете изменить его при необходимости (например, если пособие должно быть выплачено на карту MIR).

В разделе Прилагаемые документы введите номер и дату справки о нетрудоспособности.

Данные для основной вкладки «Расчет пособий» автоматически заполняются из документа «Больничный лист». Время простоя, средний заработок за время простоя и неназначенные пособия за время простоя (ч. 1 ст. (ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ) заполняются вручную.

Заполните вкладку Информация для реестра, если электронный реестр информации будет направлен в фонд для назначения и выплаты пособий.

Срок действия трудового договора заполняется только в том случае, если с работником заключен срочный трудовой договор на срок до шести месяцев. В поле Количество оплачиваемых дней нетрудоспособности вручную введите количество оплачиваемых дней нетрудоспособности, использованных работником-инвалидом в текущем году (пункт 3 статьи 6 Федерального закона № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года).

После заполнения заполненный бланк заявления можно распечатать для подписи работника.

Для передачи данных в электронном виде вам нужно будет ввести данные для регистра, используя соответствующую ссылку на вкладке «Пилотный проект».

Если в программу загружены электронные листки нетрудоспособности, информация для реестра будет заполнена автоматически.

Далее необходимо сформировать реестр для отправки в ФСС. Также вы можете получить доступ к этой информации из рабочей области «Пособия в расходах ФСС» или открыв журнал «Сведения о перечислении пособий» в разделе «Отчетность, сертификаты».

Отчетность по страховым взносам

Особенностью заполнения Расчета по страховым взносам является то, что в строке 070 Приложения 2 Раздела 1 не указывается количество расходов.

Даже если организация выплачивала пособия на погребение и дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом, Таблицу 3 и Таблицу 4 раздела 1 заполнять НЕ нужно.

Читать далее:

Если организация переходит на пилотный проект с 1 июля, то цифры на странице 070 приложения 2 раздела 1, а также приложений 3 и 4 раздела 1 необходимо заполнить суммами пособий, начисленных до 30 июня текущего года.

См. также:

Подписчики BuchExpert8 могут прочитать следующие материалы, если им интересно узнать больше о системе:

Если вы еще не зарегистрировались, то можете это сделать:

Активировать доступ к демо-версии бесплатно →.

или

Подписаться на Рубрификатор: →

Оформив подписку, вы получите доступ ко всем материалам 1С ЗУП, записям передач поддержки, а также сможете задавать любые вопросы по 1С.

Пособия, выплачиваемые напрямую из фсс:

  • Пособие по временной нетрудоспособности;
  • Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием;
  • Пособие по беременности и родам;
  • Единовременная сумма для женщин, вставших на учет в медицинских учреждениях в начале беременности;
  • Единовременная сумма при рождении ребенка;
  • Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • Оплата дополнительного отпуска за весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.

Пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня назначается и выплачивается работодателем из собственных средств. После четвертого дня пособие по болезни выплачивается Фондом социального страхования Российской Федерации.

Пособия, выплачиваемые работодателями, а потом возмещаемые из фсс:

  • Социальное пособие на погребение;
  • Оплата четырех дополнительных дней отпуска одному из родителей (опекуну, попечителю) по уходу за детьми-инвалидами.

Пример 2. ежемесячное пособие по уходу за ребенком

Сотрудница С. Макова. 16 декабря 2021 года ей был предоставлен отпуск по уходу за первым ребенком до достижения им возраста 3 лет. Срок отпуска истекает 07.10.2022 года. Документ с места работы отца ребенка подтвердил, что ему также не было назначено пособие. Пособие за 1,5 года должно быть выплачено С. А. Маковой до 07.04.2021.

Отпуск работника должен быть отражен в программе, а также должны быть подготовлены документы для ФСС. Среднесписочная численность работников составляет более 25 человек.

Создать отпуск по уходу за ребенком для С.А. Маковой. Заполните период отпуска, дату окончания пособия и информацию о количестве и очередности детей.

Введите информацию о ребенке и подтверждающие документы на вкладке FSS Pilot Project. Создайте Заявление на получение пособий, если Заявление не было введено.

Я хотел бы проверить, заполнены ли данные о типе пособия и бенефициаре.

После проверки информации о методе оплаты на вкладке Метод оплаты, как мы делали в примере 1, введите информацию о рабочем сертификате отца на вкладке Приложения.

Последующие шаги по передаче документов в ФСС будут аналогичны решению из примера 1.

Пример 3. единовременное пособие при рождении ребенка

Сотрудник П.М. Сорока обратился в организацию с просьбой о выплате пособия на рождение ребенка. В деле заявления имеется справка формы № 1 и справка с работы матери о том, что она не получала пособие.

Средняя численность работников составляет менее 25 человек, и документы должны подаваться в ГФС в бумажном виде.

Пособие по беременности и родам не начисляется в ЗУП 3. Поэтому мы сразу же перейдем к созданию заявления на пособие с помощью инструмента «Пособия», нажав на кнопку «Создать заявление».

Заполните поля типа Сотрудник и Бенефициар. Бенефициар заполняется автоматически.

На вкладке «Приложения» введите данные свидетельства о рождении и справки о работе матери.

Подготовьте опись заявлений о выплате пособий сотрудникам. Команда Заполнить автоматически добавляет в табличную часть документа строку с Заявлением о выплате пособий работнику Сорока П. М.

Пример 4. социальное пособие на погребение

Мы получили запрос на выплату пособия на погребение от семьи умершего сотрудника. Необходимо отразить начисление пособия, а затем оформить документы на возмещение расходов в Фонд социального страхования.

Необходимо создать документ Единовременное пособие (Зарплата — Единовременные пособия). Убедитесь, что флажок возле типа пособия на погребение, выплачиваемого третьему лицу, установлен, и введите данные получателя.

Создайте заявление на возмещение расходов на похороны для отправки в ФСС с помощью инструмента «Пособия» на вкладке «Возмещение» команды «Создать заявление на возмещение».

Заполните раздел таблицы с помощью команды Заполнить. Введите данные о статусе и полное имя умершего.

Далее необходимо заполнить банковские реквизиты организации на вкладке «Сведения о застрахованном. «.

Электронная подача заявок НЕ предусмотрена.

Проект «прямые выплаты» от фсс

С 2021 года Фонд социального страхования Российской Федерации запустит на территории Российской Федерации пилотный проект, направленный на осуществление выплат по обязательному социальному страхованию застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда (пилотный проект «Прямые выплаты»).

Постановлением Правительства РФ от 21.04.2021 № 294 утвержден ряд Правил, устанавливающих особенности страхового обеспечения по соответствующему виду обязательного социального страхования, порядок взаимодействия сторон пилотного проекта.

В Российской Федерации уже 77 субъектов участвуют в пилотной программе. С 1 января 2021 года механизм прямых выплат начнет действовать следующим образом: Краснодарский край, Пермский край, Московская, Свердловская, Челябинская области, Ханты-Мансийский автономный округ, города федерального значения Москва и Санкт-Петербург.

Территориальные органы Фонда рассчитывают и выплачивают большинство пособий в рамках механизма прямых выплат непосредственно застрахованным лицам в соответствии со строгими инструкциями. Еще два пособия выплачивает работодатель, а затем ФСС обращается за возмещением в территориальный орган ФСС.

См. также:

Если вы являетесь подписчиком системы BuchExpert8, вы можете прочитать дополнительный материал по этой теме:

Участие в пилотном проекте фсс в программе «1с:зарплата и управление персоналом» (ред.3)

В учетной политике организации должна быть указана дата, когда проект был заключен (достаточно установить флаг, и KPP определит эту дату автоматически).

Кроме того, дата перехода на прямые выплаты с 01.01.2021 прописана в программном коде, поэтому даже если вы не установите дату перехода в учетной политике, механизм прямых выплат с 01.01.2021 будет работать автоматически.

Работодатели должны ознакомить работников с новым порядком выплаты пособий.

Читайте также:  Руководство пользователя модуля рычага медицинского учреждения
Оцените статью
ФСС Help
Добавить комментарий