Работник ООО «Альфа» Иванов А. И. подал заявление о назначении трудовой пенсии по возрасту 7 августа 2017 г.
На период с 6 по 10 февраля 2017 г. работнику Иванову А. И. был предоставлен социальный отпуск без сохранения заработной платы. В связи с временной нетрудоспособностью согласно больничному ему было назначено соответствующее пособие на период с 10 по 20 апреля 2017 г.
Начисленные страховые взносы уплачены в полном объеме.
Размер взносов составляет 35% (28% (на пенсионное страхование за счет организации) + 6% (на социальное страхование за счет организации) + 1% (на пенсионное страхование за счет работника)).
Выплаты, на которые начисляются страховые взносы в ФСЗН, составили:
Пояснение к заполнению формы ПУ-3
1. Для оперативного ввода сведений о застрахованном лице в индивидуальный лицевой счет в период оформления документов для назначения пенсии работодатель обязан представить форму ПУ-3 (тип формы — назначение пенсии). Сделать это необходимо в течение 5 рабочих дней со дня подачи работником заявления о назначении пенсии (ч. 5 п. 16 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 N 837).
2. В разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 указывается код вида деятельности «ПЕНСИЯ». При этом в графе «Период работы» указывается последний месяц текущего года, имеющий начисления (п. 56 приложения 2 к Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 N 7 (далее — Инструкция N 7), подп. 28.2 п. 28 Инструкции по формату документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29.06.2009 N 10 (далее — Инструкция N 10)).
3. Период, за который уплачены взносы, обозначается в разделе 2 формы ПУ-3 кодом «ВЗНОСЫВРЕМ». Дни социального отпуска без сохранения заработной платы исключаются из периода с этим кодом (п. 62 приложения 2 к Инструкции N 7).
4. Период получения пособия по временной нетрудоспособности обозначается в разделе 2 формы ПУ-3 кодом «ПОСОБИЕ». Если пособие по временной нетрудоспособности назначено не за полный месяц (имеются отработанные дни и выплаты, на которые начисляются взносы), то период по коду «ПОСОБИЕ» можно как исключать, так и не исключать из периода по коду «ВЗНОСЫВРЕМ» (п. 61 приложения 2 к Инструкции N 7, подп. 28.2 п. 28 Инструкции N 10). В образце заполнения формы ПУ-3 период временной нетрудоспособности исключен из периода по коду «ВЗНОСЫВРЕМ».
Образец заполнения формы ПУ-3. Пенсия
Новое в версии 1.1.84.1505 (07.07.2023)— В форму СЗВ-ДСО добавлено новое поле КоррОтмПериод (АФ 2.75д от 30.06.2023)— Новая печатная форма СЗВ-ДСО (АФ 2.75д от 30.06.2023)— Исправлена ошибка при копировании формы СЗВ-СТАЖ в форму СЗВ-КОРР— Добавлена функция копирования раздела 2 ОСС формы ЕФС-1
Новое в версии 1.1.83.1502 от 03.07.2023:— Исправлена ошибка при выгрузке в XML формы ЕФС-1
Новое в версии 1.1.82.1502 от 21.06.2023:— Исправлена ошибка при импорте формы ЕФС-1— Исправлена ошибка при редактировании формы СЗВ-КОРР (отметка об увольнении)— Исправлены ошибки при редактировании отчета СЗВ-ТД формы ЕФС-1— Изменения согласно АФ 2.74.1д от 15.06.2023— Исправлены кода отчетных периодов в форме СЗВ-КОРР в соответствии с Постановлением Правления ПФ РФ N 507п от 06.12.2018 (ред. от 13.10.2022)
Новое в версии 1.1.81.1502 от 05.05.2023:— Исправлена ошибка при импорте подраздела СЗВ-ТД формы ЕФС-1
Новое в версии 1.1.80.1502 от 28.04.2023:— Доработана набивалка формы СЗВ-ДСО— Внесены доработки согласно АФ2.73.5д от 24.04.2023— Доработано редактирование поля Код по ОКЗ (СЗВ-ТД)— Исправлена ошибка при выгрузке в XML формы ЕФС-1
Новое в версии 1.1.79.1502 от 21.04.2023:— Доработано заполнение и выгрузка в XML подраздела СЗВ-СТАЖ формы ЕФС-1— В раздел ОСС формы ЕФС-1 добавлено поле Льгота60 и новые проверки (АФ2.73.4д от 12.04.2023)— В блок СЗВ/ДНП/ОснованиеДНП/ОУТ добавлен элемент ‘КодОснованиеВЛ’ (АФ2.73.4д от 12.04.2023)— Доработан импорт формы ЕФС-1— Добавлена новая форма СЗВ-ДСО— Оптимизирована работа с формой ЕФС-1— Исправлена ошибка при импорте сумм формы ДСВ-3
Новое в версии 1.1.78.1456 от 06.04.2023:— Исправлены ошибки при редактировании подраздела СЗВ-ТД формы ЕФС-1— Добавлена возможность удалять несколько записей о стаже одновременно в подразделе СЗПГос формы ЕФС-1— Исправлена ошибка при импорте подраздела СЗПГос формы ЕФС-1— Исправлена ошибка при создании подраздела ОСС формы ЕФС-1— Оптимизирована загрузка окна редактирования подраздела СЗПГос формы ЕФС-1
Новое в версии 1.1.77.1456 от 05.04.2023:— Увеличено максимальное количество записей в реестре ДСВ формы ЕФС-1 до 99999 (включительно) согласно АФ2.73.3д от 22.03.2023— Исключена возможность указывать несколько РазмерФЧ в рамках одной записи в подразделе СЗПГос формы ЕФС-1 согласно АФ2.73.3д от 22.03.2023— Доработана набивалка по подразделу 1.1 СЗВ-ТД формы ЕФС-1 согласно АФ2.73.3д от 22.03.2023— Доработан импорт и выгрузка в XML формы ЕФС-1— В подразделе СЗПГос формы ЕФС-1 добавлена возможность копировать сведения о стаже и сведения о зарплате сотрудника
Новое в версии 1.1.76.1456 от 10.03.2023:— Доработано копирование подраздела СЗПГос формы ЕФС-1— Доработан импорт формы ЕФС-1— Исправлена ошибка при редактировании раздела СЗВ-СТАЖ формы ЕФС-1
Новое в версии 1.1.75.1456 от 03.03.2023:— Доработан импорт и выгрузка в XML формы ЕФС-1— Добавлена возможность копировать сведения СЗПГос в текущую/новую форму ЕФС-1— В подразделе СЗПГос добавлен расчет итоговой суммы по выплатам— Исправлена ошибка при выгрузке в XML формы СТД-Р (по сведениям ЕФС-1)— Исправлена ошибка при удалении страхователя— Обновлена шапка печатной формы ОДВ-1 (в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 21.04.2022 № 62п)— Увеличена верхняя граница для поля ШтатЕд (подраздел СЗПГос формы ЕФС-1) согласно АФ2.73.2д от 02.03.2023
Новое в версии 1.1.74.1450 от 17.02.2023:— Исправлена ошибка при редактировании раздела 2 формы ЕФС-1— Исправлены ошибки при удалении сотрудника— Исправлены ошибки при удалении страхователя
Новое в версии 1.1.73.1450 от 15.02.2023:— Исправлена ошибка при редактировании раздела 2 ОСС формы ЕФС-1— Исправлены ошибки при редактировании подраздела СЗПГос формы ЕФС-1— Доработан импорт формы ЕФС-1— Исправлена печать подраздела СЗВ-СТАЖ при отсутствии сведений о льготном стаже
Новое в версии 1.1.72.1450 от 10.02.2023:— Исправлена ошибка при сохранении значений о численности работников в разделе 2 ОСС формы ЕФС-1— Для форм АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3 сняты ограничения на заполнение номера документа— Исправлены ошибки при импорте подразделов СЗПГос и ОСС формы ЕФС-1— Добавлен подраздел ДСВ (Раздел 1 Подраздел 3) формы ЕФС-1— Доработан импорт XML в базу, выгрузка в XML и печатная форма ЕФС-1 (Раздел 1 Подраздел 3)— Доработана выгрузка в XML подраздела 1.2 СЗВ-СТАЖ (блок ВыработкаВЧасах)— Обновлены справочники КУ и КПУ согласно АФ2.73.1д от 09.02.2023
!!!ВНИМАНИЕ: Для того чтобы данные появились в программе, необходимо сделать синхронизацию соответствующих справочников
Изменения в предыдущих версиях программы Документы ПУ 6
Документы ПУ 6 — бесплатная программа, разрабатывается Социальным Фондом России СФР (по Республике Коми), предназначена для формирования документов индивидуального (персонифицированного) учета страхователем, в соответствии с инструкцией по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе Государственного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правления ПФ РФ и подготовки их для сдачи в электронном виде в территориальный орган ПФ РФ. Программа выпущена в 2016 году и пришла на смену программе Документы ПУ 5. В связи с изменениями законодательства РФ и пр. программа Документы ПУ 6 постоянно обновляется и выходят новые версии программы с учетом изменений. В связи с этим важно работать и сдавать отчетность на последней актуальной версии программы.
В программе присутствует подробная инструкция по работе. Открывается из меню Сервис — Справка.
Основные функции программы Документы ПУ 6✅ Подготовка Индивидуальных сведений о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), начисленных и уплаченных страховых взносах застрахованного лица (формы СЗВ-6,СЗВ-6-4, СПВ-2, РСВ-1 ПФР (с 2014 года))✅ Подготовка расчета по страховым взносам по формам РСВ-1, РСВ-2✅ Группировка документов в пачки в соответствии с требованиями «Инструкции по заполнению форм документов лицом индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования»✅ Вывод сведений на бумажный и магнитный носители для представления в органы ПФР✅ Печать различных сопроводительных документов
Дополнительные возможности программы:✅ Одновременное ведение нескольких Баз данных✅ База данных может содержать сведения по любому количеству Страхователей✅ Импорт в Базу данных форм СЗВ-6, СЗВ-6-4, СПВ-2, РСВ-1 ПФР (с 2014 года): — с XML-файлов (формат 7.0), подготовленных согласно «Правилам подготовки документов персонифицированного учета в электронной форме» — с DBF-файлов определенной структуры✅ Администрирование, ведение журнала действий пользователей программы
Главное окно программы
Окно работы с формами РСВ-1. Увеличить
Ввод сведений титульного листа РСВ-1. Увеличить
Применяется — с 1 января 2023 года
Утверждена — Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 N 245п
Внимание! При предоставлении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за периоды, истекшие до 1 января 2023 года, применяются формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, СЗВ-ТД, ДСВ-3, 4 — ФСС РФ.
— подраздел 1.1 подраздела 1 раздела 1 — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), иного документа, принятия решения, которые подтверждают оформление, приостановление, возобновление или прекращение трудовых отношений;
— подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
— подраздел 2 раздела 1 — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
— подраздел 3 раздела 1 — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
— раздел 2 — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом
— в MS-Excel
Материал по заполнению сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1):
— Постановление Правления ПФ РФ от 31.10.2022 N 245п
— Путеводитель. Что нужно знать про форму ЕФС-1
— Путеводитель. Что нужно знать учреждению про форму ЕФС-1
— Типовая ситуация: ЕФС-1: как заполнить и сдать
— Типовая ситуация: Как учреждению заполнить и подать ЕФС-1 (для бюджетной организации)
— Типовая ситуация: Как скорректировать и подать подраздел 1.2 подраздела 1 «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1 (для бюджетной организации)
— Типовая ситуация: Как заполнить сведения персонифицированного учета при увольнении (для бюджетной организации)
— Готовое решение: Как подать корректирующую ЕФС-1
— Готовое решение: Отчетность в СФР (в том числе в составе формы ЕФС-1) при ликвидации организации
— Готовое решение: Формы и сроки представления отчетности по персонифицированному учету, в том числе ЕФС-1, за периоды начиная с 1 января 2023 г.
— Готовое решение: Как заполнить титульный лист и подраздел 1 разд. 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)» формы ЕФС-1
— Готовое решение: Как заполнить и подать подраздел 1.2 подраздела 1 «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1, в том числе вместе с подразделом 2 разд. 1
— Готовое решение: Как при уплате дополнительных взносов на накопительную пенсию заполнить сведения о застрахованных лицах в подразделе 3 разд. 1 формы ЕФС-1 и подать ее за периоды с 1 января 2023 г.
— Готовое решение: Как заполнить и подать сведения о начисленных взносах на страхование от несчастных случаев на производстве в разд. 2 формы ЕФС-1 за периоды с 1 января 2023 г.
— Готовое решение: Как заполнить и подать сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1)
— Готовое решение: Как учреждению заполнить и подать сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений в подразделе 1.3 подраздела 1 формы ЕФС-1
— Статья: Заполняем подраздел 1.1 ЕФС-1 по договорам ГПХ (Калинченко Е. О.) («Главная книга», 2023, N 11)
— Статья: Заполняем ЕФС-1, или Как отчитаться о взносах на травматизм (Калинченко Е. О.) («Главная книга», 2023, N 8)
— Статья: На что нужно обратить внимание при заполнении формы ЕФС-1? (Петренко Д.) («Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2023, N 6)
— Статья: Разъяснения Минтруда по вопросам заполнения формы ЕФС-1 (Мухин С.) («Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение», 2023, N 6)
— Статья: Особенности отражения в форме ЕФС-1 сведений о договорах ГПХ (Соколова О.) («Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение», 2023, N 6)
— Статья: Порядок заполнения ЕФС-1: формируем подраздел 1.2 (Егорова А. О.) («Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение», 2023, N 6)
— Статья: Особенности заполнения подраздела 1.3 формы ЕФС-1 (Плошкина Л.) («Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение», 2023, N 6)
— Статья: Особенности заполнения ежемесячной отчетности по форме ЕФС-1 (Снегирев А. Г.) («Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение», 2023, N 3)
— Статья: Порядок заполнения ЕФС-1: составляем титульный лист (Егорова А. О.) («Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение», 2023, N 5)
— Статья: Порядок заполнения ЕФС-1: формируем подраздел 1.1 (Егорова А. О.) («Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение», 2023, N 5)
— Статья: Разъяснения по заполнению и представлению отчетности по форме ЕФС-1 в Социальный фонд РФ (Турбина О.) («ЭЖ-Бухгалтер», 2023, N 15)
— Статья: Отдельные вопросы по заполнению формы ЕФС-1 (Галина Е.) («Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2023, N 5)
— Статья: Заполняем ЕФС-1, или Как подать сведения о трудовой деятельности (Калинченко Е. О.) («Главная книга», 2023, N 2)
— Статья: С 2023 года о страховых взносах «на травматизм» отчитываемся по-новому (Подкопаев М. В.)
(«Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение», 2023, N 3)
— Статья: Правила заполнения формы персонифицированного учета (ЕФС-1) (Макарова О.) («Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение», 2023, N 3)
— Статья: Представление сведений по форме ЕФС-1 (Малова Е.) («Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение», 2023, N 3)
— Статья: Новый отчет работодателя — форма ЕФС-1 (Казанцева Е. П.) («Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2023, N 2)
— Статья: Об отчетности для СФР (Давыдова Е. В.) («Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения», 2023, N 2)
— Статья: ЕФС-1: сроки и особенности представления формы (Рябинин В.) («Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2023, N 2)
— Статья: ЕФС-1: заполняем отдельные разделы формы (Рябинин В.) («Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2023, N 2)
— Статья: Новая форма ЕФС-1 (Фурагина О.) («Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение», 2023, N 2)
— Статья: Новая единая форма ЕФС-1 (часть I) (Попова М.) («Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение», 2023, N 2)
— Статья: Новая единая форма ЕФС-1 (часть II) (Попова М.) («Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение», 2023, N 3)
— Статья: Инструкция по заполнению и представлению формы ЕФС-1 в СФР при кадровых изменениях (Бекетова Н. А.) («Кадровик-практик», 2023, N 1)
— Статья: Единая форма отчетности по персучету с 1 января 2023 года — ЕФС-1 («Практическая бухгалтерия», 2022, N 11)
— Статья: Представление сведений по форме ЕФС-1 (Малова Е.) («Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение», 2023, N 2)
За II квартал 2023 г. порядок заполнения форм ПУ-3 не изменился, поэтому лишь напомним основные правила отражения сведений в этом документе.
Срок представления. Последним днем представления форм ПУ-3 за II квартал 2023 г. является 31.07.2023. Это рабочий день, поэтому окончание срока не переносится (абз. 2 ч. 1 п. 16, п. 20-1 Правил N 837).
Основные правила заполнения.
1. На внутреннего совместителя заполняется одна форма ПУ-3. В ней указываются сведения по всем трудовым договорам, заключенным данной организацией с этим гражданином.
Если в течение отчетного года работник был уволен и вновь принят на работу по трудовому договору к этому же нанимателю, тоже заполняется одна форма ПУ-3 (ч. 1 п. 18 Правил N 837).
2. По каждому заключенному гражданско-правовому договору на выполнение работ, оказание услуг или на создание объектов интеллектуальной собственности (далее — ГПД) заполняется отдельная форма ПУ-3. В ней указываются номер и дата заключения ГПД.
Вознаграждение по ГПД отражается в форме ПУ-3 в том месяце, в котором оно начислено.
Период, за который уплачены взносы в ФСЗН по данному ГПД, обозначаются кодами «ДОГОВОР» и «ВЗНОСЫВРЕМ» (п. 51 и 62 приложения 2 к Инструкции о заполнении ДПУ).
Если в отчетном периоде вознаграждение не было начислено, период выполнения работ обозначается кодом «НЕОПЛДОГ» (приложения 2 к Инструкции о заполнении ДПУ).
Если период выполнения работ по ГПД включает несколько отчетных периодов, в разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 указываются все периоды выполнения работ по договору. При этом разные отчетные периоды отражаются в разных строках (ч. 3 п. 18 Инструкции о заполнении ДПУ, подп. 28.2 Инструкции по формату ДПУ).
3. Заработная плата и отпускные отражаются в форме ПУ-3 в том месяце, за который они начислены. Если такие выплаты корректировались, то суммы корректировок учитываются так же.
Премии и иные стимулирующие выплаты, размер которых определяется по результатам работы за месяц или другой отчетный период, и (или) выплаты, не связанные с исполнением трудовых обязанностей работника, указываются в том месяце, в котором начислены. По этому правилу поступают и с доначисленными суммами таких выплат. А корректировки со знаком «минус» учитываются в том месяце, в котором изначально была начислена премия (абз. 2 ч. 1 п. 16 Инструкции о заполнении ДПУ, п. 61 приложения 2 к Инструкции о заполнении ДПУ).
4. Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам в форме ПУ-3 отражаются с разбивкой по месяцам, за которые они начислены.
Период, за который начислены пособия, обозначается в разделе 2 кодом «ПОСОБИЕ». Если по какой-то причине за некоторые дни пособие не назначалось (например, в связи с нарушением режима или травмой, причиной которой стало алкогольное опьянение), эти дни не указываются в периоде с кодом «ПОСОБИЕ» (абз. 3 ч. 1 п. 16 Инструкции о заполнении ДПУ).
5. Если общая сумма выплат, на которые начисляются взносы в ФСЗН, и пособий по временной нетрудоспособности оказалась ниже МЗП (в январе — июне 2023 г. она составляла 554 руб.), в отдельной графе формы ПУ-3 необходимо указать код, соответствующий причине такой ситуации. Коды указаны в приложении 5 к Инструкции о заполнении ДПУ. Это правило распространяется на работающих по трудовым договорам (код «01»), государственных гражданских служащих (код «07») и тех, кто является собственником имущества (участником, членом, учредителем) юридического лица и выполняет функции его руководителя (код «30») (подп. 28.2 Инструкции по формату ДПУ).
6. Если размеры взносов в ФСЗН изменяются в течение отчетного периода, то в строке, соответствующей месяцу изменения, заполняются новые размеры взносов и дата, с которой произошло изменение. Сумма взносов рассчитывается и заполняется пропорционально (ч. 4 п. 15 Инструкции о заполнении ДПУ).
Напомним, что с месяца, следующего за месяцем, в котором работнику установлена инвалидность I или II группы, работодатель освобождается от уплаты взносов на пенсионное страхование (28%) за этого работника. Также размер взносов уменьшается в случае участия работника в программе дополнительного накопительного страхования (п. 1, 1-1 ст. 12 Закона N 118-З).
Начисленные взносы можно откорректировать на +/- 1 копейку по каждому месяцу. Но такая возможность открыта только в графе, где отражают взносы на социальное страхование (6%). Сейчас регулировать начисленные взносы так, чтобы они соответствовали сведениям в отчете 4-фонд, нет необходимости. Такой контроль проводится по итогам года.
7. Уплаченные взносы отражаются в форме ПУ-3 в том месяце, за который они уплачены. Если взносы за определенный месяц уплачены частично, сумма уплаченных взносов указывается по всем застрахованным лицам в формах ПУ-3 пропорционально начисленным взносам за отчетный период. При этом по коду «ВЗНОСЫВРЕМ» нельзя указывать полный месяц (ч. 2 п. 16 Инструкции о заполнении ДПУ, абз. 2 ч. 1 п. 10 Правил N 837, подп. 28.2 Инструкции по формату ДПУ).
Учитывая эти правила, формы ПУ-3 следует сдавать в пределах установленного срока (для II квартала 2023 г. — не позднее 31.07.2023) после уплаты взносов за отчетный период.
8. Если в определенном месяце работник не отработал ни одного рабочего дня (был в отпуске за свой счет, болел), но за этот месяц начислены взносы в ФСЗН, например, с премии, начисленной за прошлый месяц, выплат социального характера, компенсации за неиспользованный отпуск, то этот период обозначается кодом «ПРЕМИЯ».
Значение реквизитов «Период работы: начало» и «Период работы: окончание» должно быть равно месяцу (с 1-го числа месяца по последнее число месяца). Если код «ПРЕМИЯ» указывается в месяце приема или увольнения, то эти реквизиты должны содержать даты приема и (или) увольнения с работы, указанные в соответствующей форме ПУ-2 (подп. 28.2 Инструкции по формату ДПУ, п. 63 приложения 2 к Инструкции о заполнении ДПУ).
9. Для обозначения периода отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и периодов получения работником пособия на такого ребенка применяются пять разных кодов: «ДЕТИ0», «ДЕТИ50», «ДЕТИ100», «ДПОСОБ50», «ДПОСОБ100» (п. 52-1- 52-5 приложения 2 к Инструкции о заполнении ДПУ).
Чтобы верно выбрать код, необходимо сначала определить, находится ли работник в отпуске по уходу за ребенком, а затем — получает ли он пособие и каков его размер. Если работник находится в отпуске по уходу, выбираем группу кодов, в названии которой есть фрагмент «ДЕТИ», если работник не находится в этом отпуске, обращаем внимание на коды, начинающиеся на «ДПОСОБ». Далее ориентируемся на размер пособия.
10. Если работник получает ежемесячную доплату вместо профессионального пенсионного страхования (ППС), в разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 обязательно указывается период получения такой доплаты с кодом «ПРОФДОП» (ч. 2 п. 20 Инструкции о заполнении ДПУ).
Периоды, за которые начислена такая доплата, учитываются в форме ПУ-3 так же, как периоды занятости застрахованного лица в особых условиях труда для заполнения раздела 2 «Сведения о работе с особыми условиями труда» формы ПУ-6. Иными словами, за периоды, которые не включаются в профессиональный стаж, доплата вместо ППС не начисляется, а сами периоды не обозначаются кодом «ПРОФДОП». Речь идет об отпуске без сохранения заработной платы; работе в обычных условиях, на условиях неполного рабочего времени; трудовом отпуске, если дни отпуска не следовали за днями, когда работник был занят в течение полного рабочего дня на работах с особыми условиями труда, и др.
Отметим, что на сумму доплаты на ППС начисляются взносы в ФСЗН и соответственно она отражается в разделе 1 формы ПУ-3 в составе других выплат, на которые начисляются эти взносы.
Отметим важные моменты для форм ПУ-3 за I квартал: срок представления, отражение переходящих отпускных, пособий и гражданско-правовых договоров.
Срок представления. Формы ПУ-3 за I квартал 2023 г. подаются в течение апреля 2023 г. Поскольку последний день этого периода (30.04.2023) приходится на воскресенье, а 1 мая — нерабочий день, днем окончания срока подачи этих документов является 02.05.2023 (абз. 2 ч. 1 п. 16, п. 20-1 Правил N 837).
Переходящие отпускные и больничные. Особенность I квартала — выплаты, приходящиеся на два отчетных года. К ним можно отнести отпускные, пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.
При заполнении форм ПУ-3 суммы отпускных и пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам отражаются в том месяце, за который они начислены (абз. 2 и 3 ч. 1 п. 16 Инструкции N 7).
В декабре 2022 г. работнику начислены отпускные за период с 26.12.2022 по 20.01.2023.
В форме ПУ-3 за 2022 г. были отражены только те отпускные, которые начислены за декабрь. В форме ПУ-3 за 2023 г. в составе выплат за январь следует отразить отпускные, приходящиеся на январь.
Если в декабре 2022 г. организация начислила взносы сразу на всю сумму отпускных, то сумма отпускных за январь 2023 г. и начисленные на нее взносы отражаются в строке 5 пояснительной записки к формам ПУ-3 за 2022 г. Эти же суммы будут включены в строку 8 пояснительной записки к формам ПУ-3 за 2023 г.
Аналогичная ситуация может возникнуть с пособием по беременности и родам. Больничный в этом случае выдается наперед, и пособие выплачивается единовременно за весь период отпуска по беременности и родам (ч. 5 п. 36 Положения N 569).
В декабре 2022 г. работнице начислено пособие по беременности и родам за период с 19.12.2022 по 23.04.2023.
В форму ПУ-3 за 2022 г. вошла сумма пособия, начисленная за дни декабря. При этом сумма пособия за январь — апрель 2023 г. была указана в строке 5 пояснительной записки к формам ПУ-3 за 2022 г.
При заполнении формы ПУ-3 за I квартал 2023 г. отражаются суммы пособия за период январь — март 2023 г., при этом кодом «ПОСОБИЕ» обозначают период с 01.01.2023 по 31.03.2023. В форме ПУ-3 за II квартал указывается сумма пособия за период с 01.01.2023 по 23.04.2023. Данный период обозначается кодом «ПОСОБИЕ» (п. 61 приложения 2 к Инструкции о заполнении ДПУ). По завершении 2023 г. сумма пособия за период январь — апрель отражается в строке 8 пояснительной записки к формам ПУ-3 за 2023 г.
Может произойти и обратная ситуация: в январе 2023 г. начислено пособие по временной нетрудоспособности за декабрь 2022 г.
20.01.2023 работнику было начислено пособие по временной нетрудоспособности за период с 28.12.2022 по 16.01.2023.
Пособие, назначенное за декабрь, необходимо отразить в форме ПУ-3 за 2022 г.
1. Если к моменту назначения пособия формы ПУ-3 за 2022 г. еще не были представлены, при заполнении этого документа учитывается часть пособия, приходящаяся на декабрь 2022 г. В форме ПУ-3 за I квартал 2023 г. указывается сумма пособия за январь 2023 г.
2. Если к моменту начисления пособия формы ПУ-3 за 2022 г. были уже сданы, необходимо еще раз подать форму ПУ-3 (тип формы — исходная) за 2022 г. на данного работника. В ней отражаются сведения с учетом начисленного за декабрь 2022 г. пособия.
В обоих случаях сумма пособия за декабрь 2022 г. указывается в строке 9 пояснительной записки к формам ПУ-3 за 2022 г. Эта же сумма переносится в строку 4 пояснительной записки к формам ПУ-3 за 2023 г., которая подается по окончании 2023 г.
Обратим внимание на еще одну «переходную» ситуацию I квартала: пособие по временной нетрудоспособности приходится на март и апрель.
Если к моменту представления формы ПУ-3 за I квартал пособие еще не начислено, в форме ПУ-3 оно не отражается. В этом случае период временной нетрудоспособности исключается из периода по коду «ВЗНОСЫВРЕМ». Если сумма выплат, на которые начисляются взносы в ФСЗН, окажется ниже уровня МЗП, необходимо будет указать код причины, по которой сложилась такая ситуация. По нашему мнению, можно применить код «15» (период временной нетрудоспособности согласно справке о временной нетрудоспособности или в случае, если пособие по временной нетрудоспособности не назначено в связи с отсутствием права на него).
Работнику выдан листок нетрудоспособности на период с 27 марта по 26 апреля. Пособие за данный период назначено в мае. Допустим, в I квартале работник отработал все запланированное рабочее время, за исключением временной нетрудоспособности в марте. Начисленные взносы уплачены в полном объеме. В разделе 2 формы ПУ-3 за I квартал отражается период:
с 01.01.2023 по 26.03.2023 с кодом «ВЗНОСЫВРЕМ».
При заполнении формы ПУ-3 за II квартал в разделе 1 указывается в том числе начисленное пособие с разбивкой по соответствующим месяцам. В разделе 2 отражаются периоды:
с 01.01.2023 по 26.03.2023 с кодом «ВЗНОСЫВРЕМ»;
с 27.03.2023 по 26.04.2023 с кодом «ПОСОБИЕ»;
с 27.04.2023 по 30.06.2023 с кодом «ВЗНОСЫВРЕМ»
с 01.01.2023 по 30.06.2023 с кодом «ВЗНОСЫВРЕМ»;
с 27.03.2023 по 26.04.2023 с кодом «ПОСОБИЕ».
Если к моменту представления формы ПУ-3 за I квартал пособие по временной нетрудоспособности уже назначено, его сумму, приходящуюся на отчетный период, можно учесть при заполнении этого документа.
Работнику выдан листок нетрудоспособности на период с 27.03.2023 по 03.04.2023. Пособие назначено 05.04.2023, до представления форм ПУ-3 за I квартал 2023 г.
Отметим, что это пособие будет отражено в отчете 4-фонд за II квартал, но его часть, приходящуюся на март, можно учесть при заполнении формы ПУ-3 за I квартал. В таком случае в разделе 2 этой формы указываются периоды:
с 27.03.2023 по 31.03.2023 с кодом «ПОСОБИЕ»
с 01.01.2023 по 31.03.2023 с кодом «ВЗНОСЫВРЕМ»;
с 27.03.2023 по 31.03.2023 с кодом «ПОСОБИЕ».
При заполнении формы ПУ-3 за II квартал в разделе 1 отражается вся сумма пособия с разбивкой по месяцам. При отсутствии периодов неуплаты взносов, в том числе отпуска без сохранения заработной платы, прогулов без уважительных причин и др., в разделе 2 заполняются периоды:
с 27.03.2023 по 03.04.2023 с кодом «ПОСОБИЕ»;
с 04.04.2023 по 30.06.2023 с кодом «ВЗНОСЫВРЕМ»
с 27.03.2023 по 03.04.2023 с кодом «ПОСОБИЕ».
Если в I квартале назначено пособие по беременности и родам, в формах ПУ-3 за I квартал отражаются сумма пособия и период, за который оно назначено, только в пределах отчетного квартала.
Учитываем период действия и выплаты вознаграждения по гражданско-правовым договорам. При заполнении форм ПУ-3 по гражданско-правовым договорам необходимо учитывать особенность отражения периода выполнения работ, если он приходится на разные отчетные годы. В этом случае в разделе 2 формы ПУ-3 указываются все периоды выполнения работ по договору. Начало и окончание выполнения работ указываются в пределах отчетного периода (ч. 3 п. 18 Инструкции о заполнении ДПУ).
Договор подряда заключен на период с 01.12.2022 по 31.01.2023. Вознаграждение начислялось дважды — в январе и феврале 2023 г. Начисленные взносы в ФСЗН уплачены в полном объеме.
В данном случае за 2022 г. подавалась форма ПУ-3, в которой раздел 1 не был заполнен, а в разделе 2 был отражен период с 01.12.2022 по 31.12.2022 с кодом «НЕОПЛДОГ» (п. 65 приложения 2 к Инструкции о заполнении ДПУ).
Форма ПУ-3 за I квартал 2023 г. заполняется следующим образом. В разделе 1 в строках «Январь» и «Февраль» отражаются начисленные суммы вознаграждения. В разделе 2 двумя строками указываются периоды с 01.12.2022 по 31.12.2022 и с 01.01.2023 по 31.01.2023 с кодом «ДОГОВОР». Эти же периоды обозначаются и кодом «ВЗНОСЫВРЕМ». При этом номер и дата договора указываются те же, что были указаны в форме ПУ-3, представленной по этому договору за 2022 г. с кодом «НЕОПЛДОГ» (абз. 2 ч. 1 п. 10 Правил N 837, п. 51, 62 приложения 2 к Инструкции о заполнении ДПУ).
Договор подряда заключен на период с 01.03.2023 по 31.03.023. В апреле составлен акт выполненных работ и начислено вознаграждение. Начисленные взносы в ФСЗН уплачены в полном объеме.
За I квартал 2023 г. подается форма ПУ-3, в которой раздел 1 не заполняется, а в разделе 2 указывается период с 01.03.2023 по 31.03.2023 с кодом «НЕОПЛДОГ».
Форма ПУ-3 за II квартал отражает начисленное в апреле вознаграждение (раздел 1). А в разделе 2 период с 01.03.2023 по 31.03.2023 обозначается кодами «ДОГОВОР» и «ВЗНОСЫВРЕМ».
Номер договора и дата его заключения, указанные в форме за II квартал, должны совпадать с аналогичными реквизитами формы за I квартал.
В Республике Беларусь с 2019 года индивидуальные предприниматели (а также адвокаты и нотариусы) обязаны предоставлять Индивидуальные сведения по форме ПУ-3.
Подача сведений осуществляется в электронном виде через портал Фонда либо при посещении инспектора:
Сколько надо платить взносов, читайте в отдельном материале.
Эта форма создается с помощью комплекса «Ввод ДПУ».
Заполнение только через программу Ввод ДПУ, которая формирует пачку по определенному алгоритму. Этот алгоритм необходим для дальнейшей обработки системой персонифицированного учета.
После скачивания установите программу по алгоритму, описанному в файле «2 Инструкция по первой установке ВВОД ДПУ.doc».
Если у вас не запускается программа, возможно, вы установили (или распаковали) ВВОД ДПУ не в корень диска D, а внутри какой-то папки.
Вот скриншот инструкции по запуску программу (той версии, что не требует установки).
Как белорусу открыть брокерский счет в 2023 году и начать инвестировать в акции Google, Microsoft и других компаний. На основе своего опыта рассказываю, какие варианты доступны с белорусским паспортом, и какие есть нюансы в условиях санкций.
После успешной установки на рабочем столе появятся две иконки:
Сформированная пачка имеет следующий вид:
В электронной пачке содержатся сведения об индивидуальном предпринимателе, номере пачки, контактных данных и сведения по форме ПУ-3 по всем работникам.
Для просмотра пачки открываете иконку «Контроль ДПУ», далее выбираете «Выбрать». В появившемся окне выбираете сформированную пачку и нажимаете открыть:
Одновременно с открытием пачки (в примере 0000000007.txt) появится диалоговое окно «Вывести документы для просмотра?». При нажатии «Да» программа выведет на экран печатную форму, которую можно распечатать.
С 01.01.2019 года внесены изменения в Инструкцию по заполнению электронного бланка ПУ-3. В разделе о начислении заработной платы появилась графа «Код причины начислений меньше минимальной заработной платы». Эту графу нужно заполнять, начиная с января 2019 года, по работникам и по себе, если начисленная заработная плата меньше минимальной, установленной законодательством. Разъяснения на официальном сайте https://www.ssf.gov.by/ru/razyasn-dpu-ru/
Пример заполнения за работника
Индивидуальный предприниматель нанял на работу специалиста на 0,5 ставки в связи с нахождением сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет. Начисление заработной платы составляет 165,00 руб. ( Минимальная заработная плата в Республике Беларусь с 01.01.2019 года составляет 330,00 руб.).
Согласно Инструкции по заполнению электронных бланков персонифицированного учета, форму ПУ-3 нужно заполнить как в образце ниже:
В графе «Код причины» проставлен «13» — нахождение в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет. А «Код категории застрахованного лица» — «01». Это означает, что по новым правилам «Код причины» распространяется только на работников, которые работают по трудовому договору (контракту).
Другие застрахованные работники под это требование не попадают, а значит, графу «Код причины» заполнять не нужно.
В «Дополнительных сведениях о стаже» обязательно нужно указать период, за который уплачены обязательные страховые взносы, а также период и причины, по которым у работника начисления меньше минимальной заработной платы.
В примере наша сотрудница совмещает трудовую деятельность и уход за ребенком до 3-х лет. Дополнительные сведения о стаже по ней будут заполнены по образцу.
ВЗНОСЫВРЕМ — указывается только тот период, за который Индивидуальный предприниматель фактически уплатил взносы за работника. Но в рамках отчетного периода, т.е. за 1 квартал 2019 г: с 01.01.2019г. по 31.03.2019 г.
Если работник работает на полную ставку и его начисленная заработная плата составляет 330,00 руб. и выше, то «Код причины» не указывается, в дополнительных сведениях о стаже указывается только «ВЗНОСЫВРЕМ».
Важно! При подаче сведений за работников необходимо дополнительно к форме подать также пояснительную записку (ПЗ). Формируется ПЗ в той же ДПУ.
Пример заполнения ИП за самого себя
Наша видео инструкция по заполнению данных. В ней есть пример, когда деятельность велась не весь месяца, а только 10 дней. Остальные дни указаны как период бездействия. Многих интересует, что считается такими периодами. Позвонив инспектору, однозначного ответа я не получил:
«Если хотите указывать бездействие, то как вы докажете, что не работали?»
Но в то же время «Как вы подадите мне данные, так и Фонд и примет. Пока это никто не проверяет»
Также инспектор привела пример с семинара: если в газету/сайт давалось объявление об услугах ИП, значит деятельность ведётся (по всей видимости, без разницы, есть ли заказы).
https://youtube.com/watch?v=gJCNCnp6bVY%3Ffeature%3Doembed
Далее в статье рассмотрим пример заполнения при условии, что индивидуальный предприниматель работает ежемесячно и уплачивает обязательные страховые взносы в минимальном размере, установленном законодательством.
Сначала надо добавить Плательщика. В поля руководитель, кадровая служба и бухгалтерия вписывайте свое ФИО и телефон:
Создайте пачку. Тип — исходная, квартал — четвертый, год — отчетный (в 2020 вы подаете за 2019 год):
Пример заполнения, если вели деятельность весь год, взносы минимальные (суммарно 35% от минималки):
Скриншот с устаревшей версии программы
Код категории застрахованного лица — «10 — индивидуальный предприниматель».
Начисленные взносы — 330,00 руб. (минимальная заработная плата на момент написания статьи, из которой рассчитывается минимальный размер обязательных страховых взносов).
Также следует обратить внимание, что индивидуальный предприниматель платит взносы в размере 35% (29% на пенсионное страхование + 6% на социальное страхование).
Размер страховых взносов указывается следующего вида: 29, 6, 0 с 01.01.2004. Графы уплата страховых взносов работником не заполняется.
Для этого, в открытой электронной форме ПУ-3 в разделе «Сведения о суммах выплат» нажимаем на значок «%» и в открывшемся окне выбираем позицию «29 6 0 с 01.01.2004 и далее».
Эта позиция выбирается один раз.
Далее, после заполнения графы «Сумма выплат» при нажатии на клавишу «Пересчет начисленных взносов» и «Заполнение уплаты» программа автоматически пересчитает взносы по выбранным размерам. При этом колонки «Работником» в графах, обозначенных на рисунке 1 и 2 заполняться не будут. Они и не должны, в этом случае, быть заполнены!
Если при автоматическом заполнении колонки «Работником» буду заполнены, то Индивидуальному предпринимателю следует проверить выбранные размеры страховых взносов. И еще раз перезапустить «Пересчет начисленных взносов» и «Заполнение уплаты».
Обязательно в дополнительных сведениях о стаже указывается период уплаты взносов:
Первая форма ПУ-3 за текущий отчетный период должна иметь отметку «Исходная». Именно от срока подачи этой формы будет определяться своевременность предоставления отчета.
Как предоставить сведения?
Путеводитель на официальном сайте ssf.gov.by (п. 9 — Способ 3) сообщает: если вы (ИП, адвокат, нотариус) вели деятельность весь год и уплатили всю сумму (1386 р за 2019 год) до 1 марта, сведения за вас может заполнить инспектор Фонда. Но советуем позвонить и уточнить непосредственно у своего инспектора.
Без цифровой подписи
Подать заполненные в программе «Ввод ДПУ» сведения можно в своей районной инспекции Фонда (где состоите на учете), но только после оплаты взносов (перед посещением позвоните в инспекцию и уточните, отображается ли у них оплата). С собой возьмите:
Также, при отсутствии периодов бездействия, возможен вариант, что инспектор подаст данные за вас. Но обязательно позвоните и договоритесь. Если данные никто не подаст, будет штраф.
С цифровой подписью, по интернету
При удаленном способе сведения предоставляются через корпоративный портал ФСЗН. Для этого необходимо перейти по адресу portal.ssf.gov.by и авторизоваться с помощью электронно-цифровой подписи (ниже читайте, где получить сертификат).
После авторизации подготовленную и подписанную цифровой подписью пачку с формой ПУ-3 загружают на портал:
При нажатии на ссылку «Результаты обработки» в левой части рабочего окна можно отследить процесс обработки пачки ЭДПУ в ФСЗН, а также узнать принята ли пачка или отклонена.
Получение Атрибутивного сертификата ФСЗН и подписание пачки ДПУ
Для предоставления сведений удаленным способом с цифровой подписью необходимо наличие атрибутивного сертификата для работы с системами ФСЗН.
Проще говоря, необходимо заказать на флешку, которую выдавали для электронного декларирования, дополнительный файл.
Этот сертификат можно получить в любом центре, где выдается налоговый сертификат. Список региональных регистрирующих центров смотрите на https://nces.by/service/kontakt-ruc/. Его можно получить на ту же самую флешку. Также подходят электронные носители «ГосСУОК». Это позволяет получить атрибут ФСЗН без выпуска дополнительного носителя.
По вашему желанию специалист Национального центра электронных услуг может выслать сертификат вам на e-mail. Но с собой в Центр надо взять:
2. Извещение от Фонда социальной защиты. В нем указан 9-значный учетный номер, который присваивается ИП при регистрации в качестве плательщика обязательных страховых взносов. Если извещение утеряно, обратитесь в ФСЗН для получения дубликата.
Узнать свой номер плательщика можно, просто позвонив своему инспектору ФСЗН.
3. Перечень сведений о Подписчике, то есть о вас. Скачивать бланк тут: https://info-center.by/pki/perechen-fszn.pdf
Внизу перечня будет графа «24-значный Серийный номер сертификата». Смотреть его надо здесь:
После получения Атрибутивного сертификата его необходимо импортировать в Персональный менеджер сертификатов Авест для ГосСУОК:
В открывшемся окне нажимаем на «Файл» и выбираем «Импорт сертификата/СОС».
Сроки сдачи и ответственность за их нарушение
Если вы платите взносы за себя, форму необходимо представлять ежегодно, до 31 марта.
А вот сведения за наемных лиц с 01.01.2019 предоставляются ежеквартально, в течение отчетного месяца:
Если индивидуальный предприниматель не имеет возможности предоставить отчет онлайн или лично инспектору в установленные сроки, он может предоставить отчет позже, но это уже будет считаться нарушением сроков сдачи отчета.
Пояснительная записка (только за наемных) ежеквартально не предоставляется и остается годовой.
За нарушение сроков сдачи отчета предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере до 20 базовых величин, подробнее об этом можно прочитать здесь — https://www.ssf.gov.by/ru/otvetstv-ru/.
Как исправить форму?
С 01.01.2019 форма ПУ-3 имеет три типа: «исходная», «отменяющая», «назначение пенсии». При необходимости корректировки представленной ранее информации заполняется тип формы «исходная», которая заменит сведения предыдущей формы. Форма ПУ-3 (тип формы – «исходная») заполняется с нарастающим итогом с начала года с учетом изменений ранее представленных сведений отчетного периода.
