Возмещение расходов из ФСС в 2021 году

Возмещение расходов из ФСС в 2021 году ФСС
Содержание
  1. Что не подлежит возмещению за счет средств фсс россии
  2. Что можно компенсировать за счет средств фсс россии
  3. Возмещение детских пособий
  4. Возмещение по больничным листам
  5. Возмещение пособия на погребение
  6. Возмещение пособия по бир (беременности и родам)
  7. Возмещение расходов работодателя на оплату четырех выходных дополнительных дней по уходу за детьми-инвалидами
  8. Как написать заявление о финансовом обеспечении мер в фсс россии
  9. Как отчитаться в фсс россии о произведенных расходах
  10. Как подать документы на личном приеме
  11. Как подготовить приложения к заявлению в фсс россии
  12. Как фсс снижает суммы к зачету и возмещению
  13. Какую сумму возместит фсс россии
  14. Наборы документов по отдельным случаям возмещения
  15. Необходимые документы
  16. Обращение в фсс за возмещением
  17. Общий порядок финансового обеспечения предупредительных мер
  18. Сроки возврата денег из фсс

Что не подлежит возмещению за счет средств фсс россии

Стоимость покупки не возмещается:

  • Средства индивидуальной защиты, изготовленные за пределами территории и не из тканей, произведенных в странах Евразийского экономического союза;
  • СИЗ российского производства, если они не одобрены Министерством промышленности и торговли РФ;
  • Молоко или эквивалентные продукты.

Что можно компенсировать за счет средств фсс россии

Фонд может возместить работодателю расходы на следующие виды деятельности:

  1. Детальная оценка условий труда.
  2. Приобретение средств индивидуальной защиты, чистящих и дезинфицирующих средств
  3. Периодическое медицинское обследование персонала.
  4. Мероприятия по приведению уровня воздействия вредных или опасных производственных факторов в соответствие с требованиями государственных нормативов
  5. Обучение по охране труда, безопасным методам работы, в том числе в горнодобывающей промышленности, обучение мерам, которые необходимо предпринять в случае аварий или инцидентов на опасном производственном объекте для таких категорий работников, как
  • Руководители малых предприятий;
  • Работники малых предприятий с численностью работников до 50 человек, назначенные специалистами по охране труда;
  • Руководители государственных учреждений и учреждений местного самоуправления, включая их структурные подразделения;
  • Руководители и специалисты служб охраны труда;
  • Члены комитетов по охране труда;
  • Уполномоченные лица по охране труда в профсоюзах и других представительных органах.
  1. Лечебно-профилактическое лечение работников, выполняющих работы с вредными или опасными производственными факторами.
  2. Обеспечение лечебно-профилактическим питанием по нормам, утвержденным приказом № 46н от 16.02. 2009 Минздравсоцразвития России
  3. Приобретение оборудования для определения наличия и содержания алкоголя (алкотестеров или алкотестеров) при медицинском освидетельствовании водителей до и после управления транспортным средством
  4. Приобретение тахографов
  5. Приобретение аптечек первой помощи, укомплектованных в соответствии с Приказом №. 1331 Минздрава России от 15 декабря 2020 года
  6. Приобретение отдельных инструментов, приборов, оборудования и целых комплексов, предназначенных для обеспечения безопасности работников или контроля за безопасным выполнением работ в технологических процессах, в том числе подземных
  7. Приобретение отдельных инструментов, приборов, оборудования или целых комплексов, предназначенных для обучения безопасному выполнению работ и действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте.
  8. Приобретение оборудования для дистанционной аудио- и видеозаписи инструктажей, учебных совещаний и других форм обучения работников безопасному труду, а также хранения записей.
  9. Курсы для работников не ранее чем за пять лет до достижения ими пенсионного возраста.

Возмещение детских пособий

Для получения возмещения родительского пособия на детей до полутора лет необходимо представить в фонд следующие документы:

  • Документы о рождении/усыновлении;
  • Документы о рождении/усыновлении предыдущих детей;
  • Справка с места работы другого родителя о том, что он/она не получает данное пособие;
  • Доказательство неполного родительства;
  • Заявление работника работодателю о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (обычно от матери, но другие члены семьи также могут иметь на это право);
  • Приказ о предоставлении работнику отпуска по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет.


При необходимости инспекторы могут запросить и другие документы, которые работодателю надо будет представить.

Возмещение по больничным листам

Периоды нетрудоспособности оплачиваются совместно кассой социального страхования и работодателем. Работодатель обязан оплатить первые три дня болезни, остальные дни оплачивает фонд. SSF возмещает работодателю расходы за период, начинающийся с четвертого дня болезни работника, после получения и проверки следующих дополнительных документов

Вот как выглядит комплект дополнительных документов для возмещения больничных в ФСС и в 2021 году.

Читайте также:  Портал ФСС РФ - Услуги - Форма-4 - Загрузка XML

Напомним, что расходы, понесенные до 01.01.2021, могут быть возмещены в 2021 году. ¡ !

Возмещение пособия на погребение

Пилот не повлиял на размер этого пособия, поэтому оно по-прежнему выплачивается работодателем в 2021 г. Пособие на погребение выплачивается ближайшим родственникам умершего работника. Комплект дополнительных документов для возмещения из Фонда социального страхования в 2021 году включает:

Возмещение пособия по бир (беременности и родам)


Набор дополнительных документов для возмещения пособия по беременности и родам включает:

Возмещение расходов работодателя на оплату четырех выходных дополнительных дней по уходу за детьми-инвалидами

Это пособие также прошло пилотный проект, его выплачивает работодатель. Правила предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами утверждены Постановлением Правительства РФ № 1048 от 13.10.2021.

Дополнительные документы, которые необходимо представить в ФСС, включают:

Как написать заявление о финансовом обеспечении мер в фсс россии

Форму заявления можно найти на сайте территориального органа ФСС России, к которому прикреплен работодатель. Сейчас применяется форма, утвержденная приказом ФСС от 07.05.2021 № 237. Другая форма не принимается.

Составить заявление несложно. Главное — не удалять ненужную, на ваш взгляд, информацию, которая есть в бланке. Это очень важно.

Существует несколько способов подачи заявления с приложениями:

  1. Лично — в бумажном виде в территориальном отделении ФСС РФ по месту регистрации компании.
  2. По почте — в печатном виде в территориальное отделение ФСС РФ по месту регистрации. Приложите к письму список и отправьте его вместе с уведомлением. Это необходимо для того, чтобы иметь возможность подтвердить факт и дату отправки.
  3. Через Единый портал государственных услуг — в электронном виде.
  4. Через МД.

Как отчитаться в фсс россии о произведенных расходах

До 2021 года страховщики отчитываются перед ФСС об использовании страховых взносов. Теперь принцип финансирования изменился. Поэтому у вас есть время до 15 декабря 2021 года, чтобы подать заявление в Фонд социального страхования на оплату уже произведенных доказанных расходов, которые были утверждены после заявления, поданного вами до 1 августа.

Таким образом, если взносы не были потрачены, вам не нужно представлять отчет об использовании взносов в 2021 году. Однако рекомендуется уточнить в местном отделении социального обеспечения, существуют ли внутренние правила о порядке предоставления отчета о потраченных деньгах.

Как подать документы на личном приеме

Подайте пакет документов в территориальное отделение Фонда социального страхования РФ для успешного рассмотрения заявления:

  1. Заявление с приложениями.
  2. План финансовой поддержки профилактических мероприятий.
  3. Копия перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда по результатам СУОТ, либо копия (выписка) коллективного договора или соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников.
  4. Документы, удостоверяющие личность, и доверенность работника, подающего документы.
  5. Приложения к заявлению.

Как подготовить приложения к заявлению в фсс россии

В заявлении важно правильно перечислить все приложения к нему. Это, прежде всего, копии официальных документов.

Общий список приложений для оплаты см. в нашей шпаргалке.

Важным документом является доверенность лица, которое будет представлять документы в территориальное отделение Фонда социального страхования РФ. Обратитесь с заявлением к юристу организации. В доверенности укажите, что уполномоченное лицо может не только представить документы, но и забрать решение, заверить копии документов и представить отчет об использовании страховых сумм.

Как фсс снижает суммы к зачету и возмещению

Не всегда работодатель может требовать выплаты пособий из Фонда социального страхования. Часто фонд не признает выплаченные суммы в качестве пособий. Большинство судебных дел касаются спорных семейных пособий (по мнению фонда). Мы опишем их на примерах из судебной практики.

Пример 1

Компания выплачивала пособие по уходу за ребенком бабушкам, которые работали неполный рабочий день. Однако бабушки жили отдельно от детей, а матери не работали, и фактически именно они заботились о своих детях.

ФСС не признал выплаченные суммы пособиями, и суд с этим согласился (постановление Арбитражного суда Центрального округа от 26.08.2021 № Ф10-2645/2021 по делу № А54-5101/2021).

Читайте также:  Таблицы на листе А4 для печати

Пример 2

Работодатель выплатил отцу ребенка пособие по уходу за ребенком. Работник работал на условиях неполного рабочего дня. Мать ребенка в этот период не работала.

ФСС и судьи пришли к выводу, что сокращение на один час не позволяет отцу ребенка полноценно заботиться о нем. Таким образом, выплаченные суммы не являются пособиями, а признаются дополнительным вознаграждением, подлежащим выплате работодателем (Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 06.06.2021 по делу № А76-29523/2021).

Пример 3

Спор между STF и работодателем касался пособия по уходу за ребенком, выплачиваемого матери, которая работала меньшее количество часов. Однако на этот раз суд вынес решение в пользу работодателя (решение Арбитражного суда Уральского округа от 05.07.2021 № Ф09-3862/19 по делу № А76-39929/2021).

Аргументы судей были следующими: получательница пособия была матерью-одиночкой, и не было доказательств того, что кто-то, кроме нее, присматривал за ребенком. Фактическое время работы в период получения пособия составило 69%, а потеря заработка — 14%.

Пример 4

Работница, получающая пособие по уходу за ребенком и работающая по сокращенному рабочему дню, была направлена в командировку на 4 дня. ФСС посчитал, что в период командировки женщина не могла ухаживать за ребенком, т.е. потеряла право на пособие.

Однако судьи всех судов, включая Верховный суд, не согласились с таким подходом. По их мнению, родительские права не могут считаться прекращенными при таких обстоятельствах (когда командировка непродолжительна). Об отсутствии опеки можно говорить, когда командировка длится более одного месяца (Определение Верховного суда РФ от 02.08.2021 № 309-ЭС19-12197).

Из приведенных примеров можно сделать вывод, что выплата пособия по уходу за ребенком в условиях, когда его получатель работает неполный рабочий день, практически всегда вызывает претензии со стороны контролеров ФСС. В суде работодателям удается отбить часть этих претензий благодаря тому, что обстоятельства каждого дела рассматриваются отдельно, с учетом всех нюансов.

***

Для того чтобы получить в 2021 году возмещение расходов, понесенных в 2020 году, работодатель должен представить письменное заявление, справку-расчет, разбивку расходов и дополнительные документы в зависимости от вида пособия или выплаты.

С 2021 года проект прямых выплат реализуется на всей территории Российской Федерации. Работодатели больше не выплачивают большинство пособий. Все пособия застрахованным лицам выплачиваются непосредственно Фондом на основании документов, представленных застрахованным лицом.

Какую сумму возместит фсс россии

Размер возмещения зависит от суммы взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, которые были уплачены в предыдущем календарном году.

Из этой суммы бухгалтерия вычитает расходы предыдущего календарного года на выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями, на оплату отпуска застрахованного лица на весь период его лечения и проезда к месту лечения и обратно.

Затем отложите 20% от этой суммы. Это то, на что вы можете рассчитывать. При организации лечения для пенсионеров раннего возраста субсидия может быть увеличена до 30%. Эта сумма может быть использована для составления плана финансовой помощи и подготовки заявления в Фонд социального страхования РФ.

Если работодатель не выделял деньги на предупредительные меры в двух предшествующих календарных годах, объем финансирования в текущем году рассчитывается на основании отчетных данных за три последовательных предшествующих календарных года. Расходы в текущем финансовом году не должны превышать сумму страховых взносов в ФСС России за год в целом.

С 1 января 2021 года система взаимозачетов была отменена. Напомним, что до этого времени работодатель имел право не платить часть взносов на обязательное социальное страхование, если подавал заявление в ФСС и документы, подтверждающие расходы. Например, если заявление на сумму, равную взносам за октябрь, было подано до 1 августа, то можно было не платить взносы за этот месяц.

Наборы документов по отдельным случаям возмещения

Для каждого вида пособия, по которому работодатель намерен получить возмещение из ФСС, необходимо подготовить и представить в ФСС специальный пакет документов, помимо заявления, справки-расчета и разбивки расходов. Давайте посмотрим на это.

Читайте также:  Фонд социального страхования ангарск

Необходимые документы

На рисунке ниже приведен список документов, которые работодатель должен подготовить и представить в фонд:

К дополнительным документам относятся документы, подтверждающие правильность расчета пособия и обоснованность его выплаты, в зависимости от вида пособия: листки нетрудоспособности, свидетельства о рождении, справки о постановке беременных женщин на учет в медицинских учреждениях, справки, расчеты и т.д.

Обращение в фсс за возмещением

В 2021 году (как и в предыдущие периоды) работодатели должны обращаться за возмещением из ФСС в то отделение Фонда, где зарегистрированы застрахованные лица. Однако с 2021 года все регионы России присоединились к пилотному проекту ФСС по прямым выплатам, поэтому ФСС теперь возмещает только определенные виды пособий. Какие виды пособий и выплат могут быть возмещены?

  • Пособие на погребение
  • Оплата дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом

Другие пособия выплачиваются непосредственно застрахованному лицу ФСС. Вы также можете получить компенсацию в 2021 году за расходы, понесенные в 2020 году.

Самый крутой канал о бухгалтерии на Telegraph. Управляется редакторами журнала «The Clapper». Лучшие новости, учебники по бухгалтерскому учету, никакой воды, никакой рекламы. Кроме того, мы проводим регистрацию на бесплатные вебинары. Присоединяйтесь к нам.

Общий порядок финансового обеспечения предупредительных мер

Финансирование мероприятий по предупреждению несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний осуществляется за счет сумм взносов обязательного социального страхования, уплаченных в текущем году. Поэтому невозможно получить возмещение в 2021 году за мероприятия, проведенные в 2020 году.

Для получения разрешения на финансирование мер пресечения необходимо обратиться в территориальное отделение ФСБ России, которое находится по месту регистрации работодателя: оно указано в Едином государственном реестре юридических лиц или Едином государственном реестре юридических лиц.

Возмещение предоставляется только добросовестным плательщикам страховых взносов. ФСС может отказать в выплате в следующих ситуациях:

  • Если на день подачи заявления у организации имеется задолженность по страховым взносам, пеням и штрафам;
  • Работодатель представил недостоверные или неполные сведения, не собрал необходимый пакет документов;
  • Если средства на финансовое обеспечение предупредительных мер, предусмотренные в бюджете ФСС России на текущий год, уже полностью распределены.

В 2021 году специалисты по охране труда должны до 1 августа подать заявление и пакет документов о планируемых расходах (приложение № 1 к приказу ФСС № 237 от 07.05.2021), а до 15 декабря подать еще одно заявление — на возмещение уже понесенных расходов (прил.

  • Пример. Весной 2021 года организация подала в ФСС заявление с планом расходов. Специалисты территориального ФСС выдали разрешительный ордер на запрашиваемую сумму. В июне 2021 года работодатель завершил ОТ, прошел медосмотр и приобрел СИЗ. И она немедленно потребовала возмещения этих расходов, не дожидаясь 15 декабря. Таким образом, ответственные работники экономили время и не рисковали сдавать документы в последний момент.

Сроки возврата денег из фсс

Как только работодатель подготовит необходимые документы и представит их в фонд, начинается отсчет срока, в течение которого ФСС должен возместить пособие. На эту процедуру закон отводит 10 календарных дней (ч. 3 ст. 4.6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).


Но, как правило, после получения документов от страхователя инспекторы фонды проводят камеральную проверку, которая должна выявить, имеет ли право организация (или ИП) на возмещение расходов по страховым случаям.

Если ФСС решит провести проверку, решение о выделении средств работодателю будет отложено до завершения проверки. Срок переносится:

  • В течение 3 месяцев для камеральных проверок;
  • В течение 2 месяцев для проверок на месте.

Такие сроки установлены п. 2 ст. 26.15, п. 9 ст. 26.16 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998, ч. 1 ст. 4.7 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006. 1 ст. 4.7 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006г.

Оцените статью
ФСС Help
Добавить комментарий