В 2021 году работодатели будут сдавать отчет 4-ФСС по новой форме — Государственное учреждение — региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Кабардино-Балкарской Республике

В 2021 году работодатели будут сдавать отчет 4-ФСС по новой форме - Государственное учреждение - региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Кабардино-Балкарской Республике ФСС
Содержание
  1. Что говорится в законодательстве о нулевом 4-фсс?
  2. Актуальная версия отчета, действующая в 2021 году
  3. Бумажный отчет вместо электронного
  4. Как отправить отчет 4-фсс онлайн
  5. Как оформить отчет, если данных нет — нули, прочерки или пустые ячейки?
  6. Какие расходы можно компенсировать
  7. Когда в таблицах нулевого отчета при отсутствии «страховых» начислений и платежей проставляются числовые значения?
  8. Кто, когда и куда сдаёт 4-фсс в 2021 году
  9. Несвоевременная сдача
  10. Новая отчетность 4-фсс
  11. Нулевая форма 4-фсс в 2021 году
  12. Нюансы сдачи нового отчета
  13. Образец 4-фсс с примером для страхователя-новичка
  14. Образец заполнения расчета по форме 4-фсс за 2021 год
  15. Общие правила заполнения
  16. Обязательные листы нулевки
  17. Порядок заполнения формы 4-фсс
  18. Приложение к новому отчету
  19. Срок сдачи в электронном виде
  20. Срок сдачи на бумаге
  21. Сроки сдачи отчета в фсс в 2021 году
  22. Таблица 1
  23. Таблица 1.1. временная передача своих сотрудников другим компаниям
  24. Таблица 2
  25. Таблица 3. расходы на выплату пособий по обязательному страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, финансирование мероприятий по профилактике травматизма
  26. Таблица 4. данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали в связи со страховым случаем на рабочем месте
  27. Таблица 5. сведения о результатах проведённой спецоценки условий труда и предварительных и обязательных медосмотрах работников
  28. Технология заполнения расчета — как не ошибиться?
  29. Титульный лист
  30. Форма 4-фсс и ее заполнение
  31. Итоги

Что говорится в законодательстве о нулевом 4-фсс?

Отчетность в соцстрах по форме 4-ФСС — это представленный в табличном виде расчет, содержащий сведения:

  • по страхвзносам на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (НСП и ПЗ), начисленным и уплаченным в отчетном периоде (на травматизм);
  • расходам на выплату страхового обеспечения по НСП и ПЗ.

ВНИМАНИЕ! ФСС готовил новый бланк расчета 4-ФСС в связи с переходом всей страны на пилотный проект ФСС «Прямые выплаты». Но к 1 кварталу форма готова не будет. И отчитываться за 1 квартал 2021 года мы будем на действующем бланке из приказа ФСС РФ от 26.09.

Нулевой расчет 4-ФСС — это вид страховой отчетности при отсутствии отчетных данных. Такая ситуация возникает, если фирма приостановила, прекратила или только планирует начинать деятельность.

Условие обязательности представления такого расчета содержится в ст. 24 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Указанная статья говорит о необходимости ежеквартального представления отчетности по страхвзносам всеми страхователями.

Кто сдает 4-ФСС, узнайте из этой статьи.

 Обратите внимание! ИП без работников нулевку в ФСС не сдает, так как не является страхователем.

Упоминания о нулевой форме 4-ФСС в законе не содержится. Ничего не сказано о подобном виде отчетности и в приказе ФСС от 26.09.2021 № 381, описывающем технологию заполнения этой отчетной формы.

Однако это не означает, что отсутствие отчетных данных избавляет страхователей от сдачи 4-ФСС — отчитываться нужно всем и каждый отчетный квартал. Как это сделать, расскажем в следующих разделах.

Актуальная версия отчета, действующая в 2021 году

Действующая форма 4-ФСС — 2021 утверждена приказом ФСС РФ от 26.09.2021 № 381 (в ред. от 07.06.2021). В этом же приказе содержится инструкция по заполнению 4-ФСС — 2021. Применяется данный бланк с отчетности за 3-й квартал 2021 года и пока не менялся:

Бумажный отчет вместо электронного

За сдачу бумажного отчета вместо электронного назначат штраф 200 рублей. Дополнительно возможны предупреждение или штраф для должностных лиц — 300-500 рублей.

Как отправить отчет 4-фсс онлайн

Перед отправкой форму нужно подписать при помощи электронной подписи. Важно убедиться, что сертификат ЭП выбран правильно. В противном случае отчет не пройдет проверку.

Электронная подпись
Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

После отправки формы страхователь получит от фонда один из двух документов: квитанцию о приеме или протокол контроля.

Квитанция — это юридически значимый документ. Он подтверждает, что ФСС принял отчет.

Протокол — это информация о том, что отчет не прошел контроль. Причина зашифрована соответствующим кодом. Например, код 520 говорит об ошибке в ОГРН; код 598 — об ошибке в ИНН и т.д. Все коды можно найти на портале ФСС. Страхователю следует выяснить причину, исправить недочет и повторно отправить форму.

Как оформить отчет, если данных нет — нули, прочерки или пустые ячейки?

Для корректного заполнения нулевого расчета по форме 4-ФСС применяйте алгоритм, закрепленный в приложении № 2 к приказу № 381:

Кроме того, отдельные ячейки расчета не заполняются вообще — ни нулями, ни прочерками. Например:

  • расположенное на титульном листе поле «Прекращение деятельности» — по п. 5.6 приложения № 2 к приказу № 381 в этом поле проставляется код «Л» (если фирма или ИП ликвидируются в отчетном периоде) или оно не заполняется вообще;
  • поле «Бюджетная организация» — с ним работают только бюджетники (п. 5.12 приложения № 2 к приказу № 381), а в отчетности других фирм и ИП оно остается незаполненным.

Из указанных особенностей техники заполнения расчета можно сделать следующий вывод:

  • нули проставляются только в 1-й и 2-й ячейках полей «ИНН» и «ОГРН», если указываемое в них значение состоит из 10 или 13 знаков соответственно;
  • в ячейках таблиц формы при отсутствии данных проставляются прочерки;
  • отдельные ячейки специфического назначения остаются без заполнения.

Если вы формируете параллельно сразу несколько разных отчетов, прочитайте следующий раздел, чтобы подстраховаться от ошибок.

Какие расходы можно компенсировать

Под компенсацию попадают расходы, связанные с борьбой и профилактикой коронавируса, а именно приобретение масок, перчаток, бесконтактных термометров, дезинфицирующих средств, а также затрат на тестирование работников на COVID-19. Производителями данных товаров могут быть не только российские, но и иностранные организации.

ФСС проведет проверку документов медучреждения, которая проводила прием и проверку анализов сотрудников. Необходимо, чтобы у медицинской компании имелась лицензия на деятельность с использованием возбудителей инфекционных заболеваний человека и животных II степени потенциальной опасности.

Читайте также:  ФСС Кемь - сайт, телефон, режим (график) работы

Когда в таблицах нулевого отчета при отсутствии «страховых» начислений и платежей проставляются числовые значения?

Описанную схему заполнения расчета (а именно проставление прочерков в тех ячейках таблиц, для которых отсутствуют показатели) нельзя применять сплошным методом. То есть при заполнении нулевого расчета 4-ФСС необходимо еще учесть и особенности заполнения отдельных ячеек. В том числе:

Ячейка расчета 4-ФСС

Пояснение по заполнению

Ссылка на пункт приложения № 2 к приказу № 381

Строка 5 таблицы 1

Строка не может прочеркиваться (для ее заполнения есть информация) — в ней запишите страховой тариф, который устанавливается для каждого страхователя в зависимости от класса профессионального риска.

Как устанавливаются указываемые в 4-ФСС тарифы и от чего они зависят, узнайте здесь.

7.5

Строки 6 и 7 таблицы 1

Строки прочеркните только в том случае, если к тарифу не установлена скидка или надбавка

7.6–7.7

Строка 8 таблицы 1

Если вам установлена надбавка к тарифу, в строке 8 укажите дату соответствующего приказа ФСС

7.8

Строка 9 таблицы 1

Строку заполняйте всегда — в ней отразите:

  • результат арифметических действий (прибавление к тарифу надбавки или вычитание из него скидки);
  • или размер страхового тарифа из строки 5, если скидок и надбавок нет (прочеркнуты строки 6, 7 и 8)

7.9

Строка 1 таблицы 2

В строку проставьте сумму задолженности перед соцстрахом по взносам от НСП и ПЗ на начало расчетного периода (при наличии такого долга) — она отражена в бухучете (по кредиту сч. 69) и подтверждена результатами сверки с фондом.

Сравните ее с суммой, отраженной в стр. 19 расчета 4-ФСС за предыдущий год — показатели должны совпасть

11

Строка 3  таблицы 2

Эту строку заполните в том случае, если ФСС начислил травмовзносы по итогам камеральных или выездных проверок

11.3

Строка 4 таблицы 2

Здесь отражаются не принятые ФСС к зачету расходы за прошлые расчетные периоды по актам проверок

11.4

Строка 5 таблицы 2

По этой строке отразите сумму взносов, начисленную вами за прошлые расчетные периоды, подлежащую уплате (при наличии таких начислений)

11.5

Строка 6 таблицы 2

Данную строку заполните, если на ваш счет поступило от соцстраха возмещение расходов, превышающее сумму начисленных травмовзносов

11.6

Строка 7 таблицы 2

Строку заполняют фирмы и ИП, если они получили от соцстраха возврат излишне уплаченных взносов

11.7

Строка 8 таблицы 2

Строка содержит числовое значение, если в стр. 1–7 (или в некоторых из них) были отражены отличные от нуля значения — показатели стр. 1–7 суммируются

11.8

Строки 9,14.1 таблицы 2

В этих строках отражаются долги ФСС перед страхователем (на конец и начало расчетного периода)

11.9, 11.11.1

Технологию оформления последней таблицы 4-ФСС, узнайте из следующего раздела.

Кто, когда и куда сдаёт 4-фсс в 2021 году

Отчет нужно направить в территориальное отделение ФСС:

  • по месту нахождения организации (в том числе при наличии обособленных подразделение без собственного расчетного счета или не начисляющих зарплату сотрудникам);
  • по месту учета подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит;
  • по месту жительства ИП.

Отчет 4-ФСС подается 4 раза в год: по окончании первого квартала, полугодия, девятимесячного периода и года. Срок сдачи формы зависит от вида, в котором она подается. Он же, в свою очередь, зависит от количества застрахованных лиц:

  • если их до 25 человек включительно, то можно подавать 4-ФСС на бумаге или в электронном виде на выбор работодателя;
  • если 26 и более — только в электронном виде.

Крайняя дата представления формы в электронном виде — 25 число месяца, следующего за отчетным кварталом, в бумажном виде — 20 число.

То есть налоговая ненавязчиво, в виде бОльших сроков, предлагает сдавать именно в электронном виде.

Сроки подачи отчета за периоды 2021 года представлены в таблице:

ПериодНа бумажном носителеВ электронной форме
I квартал20 апреля 202126 апреля 2021
(перенос с 25 апреля)
Полугодие20 июля 202126 июля 2021
(перенос с 25 июля)
9 месяцев20 октября 202125 октября
За год20 января 202225 января 2022

Если организация проходит ликвидацию, то расчет 4-ФСС нужно представить в ФСС до подачи заявления о ликвидации в налоговую инспекцию. В него нужно включить данные с начала года до дня представления отчета в фонд. Сумму взносов нужно перечислить в ФСС в течение 15 дней после сдачи отчета.

Несвоевременная сдача

Несвоевременная подача 4-ФСС последует штраф по статье 19 закона 125-ФЗ. Его размер — 5% от суммы взносов, которые подлежат уплате в бюджет за последние 3 месяца отчетного периода. Штраф увеличивается на 5% за каждый полный и неполный месяц просрочки.  Границы штрафы такие:

  • минимальный — 1000 рублей;
  • максимальный — 30% от суммы взносов.

Также предусмотрена административная ответственность для должностных лиц — 300-500 рублей.

Новая отчетность 4-фсс

Для формирования нового отчета в ФСС нужно использовать форму документа, регламентированную Письмом ФСС от 05.08.2020 г. № 02-09-11/12-05-19094. Отчет подается вместе с 4-ФСС и, соответственно, срок его представления — до 20 октября при подаче на бумаге и до 26 октября при подаче в электронном виде.

На основании этого отчета компания вправе получить компенсацию понесенных расходов в размере 20% от взносов «на травматизм», уплаченных в прошлом году.

Нулевая форма 4-фсс в 2021 году

Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму и тем самым поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.

Читайте также:  Петербурга (СПб)

В составе нулевой формы сдают титульный лист и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.

Нюансы сдачи нового отчета

Для возмещения средств, израсходованных на борьбу с коронавирусной инфекцией, работодатели должны были в срок до 30 сентября передать в ФСС специальные документы:

  • заявление;
  • план финансового обеспечения на 2020 г.;
  • перечень средств индивидуальной защиты;
  • список мероприятий по профилактике коронавируса среди сотрудников.

Важно! При проведении тестирования работников на коронавирус к документам нужно было приложить копию лицензии медучреждения, принявшего и проверившего анализы.

Образец 4-фсс с примером для страхователя-новичка

Рассмотрим схему заполнения 4-ФСС 2021 года для созданной в 1-м квартале фирмы.

Пример

Исходные данные:

  • ООО «Стройка плюс» зарегистрировалось в марте 2021 года.
  • По окончании 1-го квартала деятельность еще не начата, штат не набран, выплаты не производились, страхвзносы не уплачивались.
  • В штате числится только директор.
  • Тариф травмовзносов — 2,3% (без скидок и надбавок).
  • Проведение СОУТ запланировано на май 2021 года.

Несмотря на отсутствие деятельности, в апреле 2021 года компания будет обязана представить соцстраху свой первый расчет по форме 4-ФСС. Он будет нулевым, так как нет данных для заполнения:

  • табл. 1 — травмовзносы не начислялись;
  • табл. 2 — взаиморасчеты с ФСС ООО «Стройка плюс» не вело;
  • табл. 5 — информация о результатах СОУТ и обязательных медосмотрах отсутствует.

Как оформить нулевой расчет, смотрите в образце заполнения 4-ФСС последней редакции 2021 года.

Образец заполнения расчета по форме 4-фсс за 2021 год

Разберем на примере.

Допустим, среднесписочная численность работников торговой компании ООО «Организация» составляет 10 человек. Тариф по взносам «на травматизм» — 0,2%, скидок и надбавок нет. В 2021 году мероприятий по профилактике травматизма и профзаболеваний не было. Спецоценка условий труда проведена.

По состоянию на 1 января 2021 года компания имела задолженность по взносам «на травматизм» в размере 500 руб.

Выплаты сотрудникам составили:

  • за январь-март — 0 руб.;
  • за апрель: зарплата — 600 000 руб., больничные — 4 000 руб.;
  • за май: зарплата — 650 000 руб.;
  • за июнь: зарплата — 590 000 руб.

Итого за II квартал 2021 года выплаты: всего — 1 844 000 руб., включенные в базу по взносам — 1 8400 000 руб.

Начислено взносов «на травматизм»:

  • за апрель — 1 200 руб.;
  • за май — 1 300 руб.;
  • за июнь — 1 180 руб.

Итого за II квартал 2021 года сумма взносов составила 3 680 руб.

Общие правила заполнения

  1. Форму 4—ФСС можно заполнять на компьютере и от руки. Если от руки, только чернилами чёрного и синего цвета.
  2. Действует правило: одна строка или графа — один показатель. Если вписывать нечего, ставьте прочерк.
  3. Если нечего вписывать в таблицы 1.1, 4, не заполняйте и не сдавайте их.
  4. Ошибки в бумажном варианте отчёта исправляйте зачёркиванием. Сверху впишите верную информацию, дату исправления, заверьте исправление подписью уполномоченного лица и печатью, если она есть. Применять корректирующие средства нельзя.
  5. Все страницы пронумеруйте в сквозном порядке, начиная с титульного листа.
  6. На каждой странице заполните поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчинённости». В конце каждой страницы проставьте подпись уполномоченного лица и дату подписания отчёта.
  7. Все без исключения страхователи должны заполнить:

К коду подчинённости нужно добавить пятую цифру, которая обозначает тип страхователя:

  • «1» — организация;
  • «2» — обособленное подразделение;
  • «3» — индивидуальный предприниматель.

Например, ИП, состоящий на учёте в отделении ФСС города Абакана (Республика Хакасия) будет указывать код 19003. Организация из Абакана напишет 19001.

Обязательные листы нулевки

Соцстрах ждет от страхователей 4-ФСС в любом случае — производили они выплаты в отчетном периоде в пользу физлиц или нет. Если в отчет записать нечего, от работодателя потребуется представить заполненный по особым правилам нулевой расчет 4-ФСС.

Его основное отличие от обычного (заполненного данными) расчета — урезанный объем представляемых таблиц.

Если в одном из кварталов, например, в первом у вас были начисления наемным сотрудникам, а в последующие кварталы — нет, отчет до конца года не будет нулевым, т.к. некоторые строки заполняются нарастающим итогом.  Эксперты КонсультантПлюс разъяснили нюансы заполнения каждой строки формы 4-ФСС.

Порядок заполнения формы 4-фсс

Вероятно, в скором времени форма будет изменена. Это связано с тем, что в 2021 году все регионы России перешли на систему прямых выплат. Теперь Фонд перечисляет пособия напрямую работникам, минуя работодателя (см. «С 2021 года во всех регионах России пособия будут выплачиваться напрямую из ФСС»).

Экстерн
Сформировать и сдать в ФСС документы для выплаты пособий

Сдать через интернет

Но пока действует прежний вариант бланка. В письме ФСС от 09.03.21 № 02-09-11/05-03-5777 и на сайте фонда приведены рекомендации, как правильно заполнить отчет в 2021 году. Нужно оставить пустыми поля, посвященные расходам на соцстрахование. А именно:

  • строку 15 в таблице 2;
  • таблицу 3.

Приложение к новому отчету

В качестве приложения к новому отчету компания должна передать в ФСС подтверждающий документ — список средств защиты и профилактики коронавируса, приобретенных для работников. Кроме того, нужно предоставить копии документов, подтверждающих целевое расходование денежных средств. Данный момент указан в п. 4.1 Порядка, регламентированного Приказом Минтруда от 10.12.2021 г. № 580н.

К примеру, если работодатель приобрел для сотрудников маски, то к отчету нужно приложить список закупленных средств защиты и копии сертификатов или деклараций соответствия на них.

Остались вопросы или нужна помощь в сдаче отчётности? Закажите консультацию наших специалистов!

Срок сдачи в электронном виде

Отчет 4-ФСС в форме электронного документа следует сдать не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Кто обязан сдавать 4-ФСС в электронном виде? Страхователи, у которых среднесписочная численность физлиц, получивших в предшествующем календарном году выплаты и иные вознаграждения составила более 25 человек. А также вновь созданные (в том числе путем реорганизации) компании с численностью свыше 25 человек.

Читайте также:  Регистрация в СФР в 2023 году

Бухгалтерия
Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Срок сдачи на бумаге

Форму 4-ФСС в бумажном виде нужно сдать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Отчитаться «на бумаге» могут страхователи, у которых среднесписочная численность физлиц, получивших в предыдущем году выплаты и иные вознаграждения, составила 25 человек или менее. То же самое относится ко вновь созданным компаниям со штатом не более 25 человек.

Таблица сроков сдачи формы 4-ФСС за 2021 год

За какой период

В бумажном виде

В электронном виде

за I квартал

не позднее 20 апреля

не позднее 26 апреля (25.04.21— воскресенье)

за полугодие

не позднее 20 июля

не позднее 26 июля (25.07.21 — воскресенье)

за 9 месяцев

не позднее 20 октября

не позднее 25 октября

за 2021 год

не позднее 20 января 2022 года

не позднее 25 января 2022 года

Сроки сдачи отчета в фсс в 2021 году

Они утверждены пунктом 1 статьи 24 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ (далее — Закон № 125-ФЗ).

Сразу оговоримся: в законе не сказано, как быть, если последний день сдачи 4-ФСС приходится на выходной или праздник. Ответ находим в письме Минэкономзразвития от 16.09.11 № 3346-19. Авторы сообщают, что в подобной ситуации срок продлевается.

Экстерн
Подтвердите основной вид деятельности через интернет

Подтвердить бесплатно

Таблица 1

Первый столбец строки 1 всегда заполняется нарастающим итогом. Если отчёт формируется за первый квартал, укажите сумму выплат за первые три месяца года, если за полугодие — сумму выплат за шесть месяцев, если за девять месяцев — сумму выплат за девять месяцев, и т.д. Во втором, третьем и четвертом столбце укажите выплаты каждого из трёх последних месяцев отчётного периода.

Например, в отчёте за полугодие — суммы выплат за апрель, май, июнь, в отчёте за девять месяцев — соответственно выплаты за июль, август и сентябрь.

Таблица 1.1. временная передача своих сотрудников другим компаниям

Эта таблица заполняется, если страхователь направил своих работников временно в другие компании. Строки заполняются в отношении каждой организации или предпринимателя, куда направлены сотрудники. Соответственно, в графах таблицы отражаются данные принимающей стороны. В следующей таблице представлено, как следует заполнять графы.

Номер графыЧто вносить
2Регистрационный номер в ФСС
3ИНН
4ОКВЭД
5Число направленных работников
6Облагаемые взносами выплаты этим работникам за отчетный период
7Облагаемые взносами выплаты работникам-инвалидам из числа направленных
8, 10, 12Выплаты направленным работникам за каждый из 3-х последних месяцев отчетного периода
9, 11, 13Выплаты инвалидам из числа направленных за каждый из 3-х последних месяцев отчетного периода
14Размер тарифа*
15Размер тарифа до сотых долей процента с учетом скидок / надбавок*

* Примечание. В отношении работников, направленных на временную работу в другие компании, взносы начисляются по тарифу принимающей стороны.

Таблица 2

Сумма задолженности по строке 1 должна совпадать с суммой строки 19 отчёта за прошлый расчётный период. Напомним, что расчётный период — это год, отчётный период — квартал, полугодие и девять месяцев. В нашем образце долгов по уплате взносов за 2020 год у страхователя не было. Поэтому в строке 1 за первый квартал 2021 года стоит прочерк.

Показатель строки 12 должен равняться показателю строк 9 расчёта за предыдущий расчётный период, то есть за предыдущий год. Строку 15 не заполняйте. В образце она выделена синей рамкой. В строке 19 задолженность может изменяться на конец каждого отчётного (за квартал, полугодие, девять месяцев) и расчётного (годового) периодов. Показатель годового отчёта «перекочует» потом в очередной год — будет указываться в строке 1 формы 4—ФСС за следующий год.

Например, в годовом отчёте 4—ФСС за 2020 год организация указала долг по уплате взносов в сумме 240 руб. Этот же показатель должен быть указан в строке 1 всех отчётов за 2021 год.

Таблица 3. расходы на выплату пособий по обязательному страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, финансирование мероприятий по профилактике травматизма

В этой таблице указываются расходы по взносам на травматизм. По строкам 1-8 заполняются графы 3 (количество дней) и 4 (сумма). Следует указать сведения о выплатах:

  • по строке 1 — в связи с несчастными случаями;
  • по строке 4 — в связи с профзаболеваниями;
  • по строке 7 — за отпуск на санаторное лечение.

Данные по этим выплатам детализируются. Указываются количество дней и сумма в отношении лиц, которые:

  • пострадали при работе по внешнему совместительству (строки 2 и 5);
  • пострадали, работая в другой организации (строки 3, 6 и 8).

По остальным строка указывается такая информация:

  • строка 9 — сумма, потраченная на меры профилактики травматизма и профзаболеваний;
  • строка 10 — общая сумма затрат (сумма строк 1, 4, 7 и 9);
  • строка 11 — сумма пособий, которые были начислены, но не выплачены.

Таблица 4. данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали в связи со страховым случаем на рабочем месте

Здесь отражаются сведения о численности пострадавших лиц. В таблице всего 5 строк, в который указывается:

  • в строке 1 — количество лиц, пострадавших из-за несчастных случаев, на основании актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1;
  • в строке 2 — количество лиц, пострадавших в несчастных случаях со смертельным исходом (входит в показатель из строки 1);
  • в строке 3 — количество лиц, пострадавших от профессиональных болезней, на основании актов о случаях профессиональных заболеваний;
  • в строке 4 — общее количество пострадавших (строка 1 строка 3);
  • в строке 5 — количество лиц, потерявших трудоспособность только временно, на основании данных из больничных листов.

В строках 1-3 указываются страховые случаи за отчетный период по дате проведения экспертизы.

Таблица 5. сведения о результатах проведённой спецоценки условий труда и предварительных и обязательных медосмотрах работников

В этой таблице отражаются сведения о результатах спецоценки труда и проведенных медосмотрах:

  1. Графа 3 строки 1. Отражается общее количество рабочих мест, подлежащих спецоценки условий труда . При этом неважно, проводилась в отчетном периоде такая центр или нет.
  2. Графа 4 строки 1. Данные о количестве мест, условия труда на которых были оценены, в том числе по третьему и четвертому классу опасности ( графы 5 и 6).
  3. Графа 7 строки 2. Количество работников на опасных и вредных производствах, которые должны проходить медосмотр.
  4. Графа 8 строки 2.Количество работников из предыдущего пункта, прошедшие медосмотр в предшествующем году.
Сведения по спецоценке условий труда
Сведения по спецоценке условий труда

По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2021.

Технология заполнения расчета — как не ошибиться?

Вышеописанный способ заполнения полей характерен только для 4-ФСС. При оформлении, к примеру, расчета по взносам применяется другая схема:

  • 12 знакомест поля «ИНН» единого расчета по страховым взносам подлежат заполнению с первых ячеек, и при 10-значном ИНН в последних 2 ячейках проставляются прочерки (например, 8970652349—);
  • отсутствующие показатели (количественные и суммовые) заполняются нулями, в остальных случаях пустые ячейки прочеркиваются.

С образцом нулевого единого расчета по страховым взносам ознакомьтесь по ссылке.

Не перепутайте эти технические особенности оформления разных отчетных форм, иначе могут возникнуть проблемы со своевременной приемкой расчета 4-ФСС специалистами соцстраха. Они могут не принять расчет по формальным основаниям — в связи с несоблюдением установленного законом порядка его заполнения.

Сколько придется уплатить страхователю, если из-за технической или иной ошибки расчет не будет сдан вовремя, узнайте здесь.

Титульный лист

В верхней части титульного листа указываются такие данные:

  1. Регистрационный номер страхователя. Это номер, который компания (ИП) получила при постановке на учет в ФСС.
  2. Код подчиненности. Код отделения фонда, к которому прикреплен страхователь.
  3. Номер корректировки. В первоначальной форме указывается «000». Если подается уточняющий расчет, указывается «001», «002» и так далее.
  4. Код периода. Выбирается код из вариантов, представленных под ячейкой. Например, первому кварталу соответствует код «03», для полугодия — код «06», 9 месяцев — «09», для года — код «12». Через дробь указывается число обращений к фонду за выплаты возмещения.
  5. Календарный год. Указывается год, к которому относится отчетный период —»2021″.
  6. Прекращение деятельности. Если субъект в отчетном периоде перестал вести деятельность, указывается «Л».
  7. Наименование. Следует указать полное наименование юридического лица вместе с правовой формой либо фамилию, имя и отчество предпринимателя.
  8. Основные коды:
    • ИНН — 10 строк для организации, 12 — для предпринимателя;
    • КПП — предприниматели не указывают;
    • ОГРН (ОГРНИП) — регистрационный номер компании или ИП из Свидетельства о регистрации;
    • Код по ОКВЭД — код вида деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором.
  9. Номер контактного телефона. Указывается вместе с кодом города (формат представлен на изображении ниже).
  10. Бюджетные организации. Это поле появилось в 2021 году и предназначено для бюджетных организации. В поле проставляется признак страхователя: 1 — Федеральный бюджет 2 — Бюджет субъекта Российской Федерации 3 — Бюджет муниципального образования 4 — Смешанное финансирование.
  11. Арес страхователя. Указывается так, как показано на изображении ниже:
    Титульный лист 4-ФСС начало
    Титульный лист (начало)
  12. Сведения о численности:
    • среднесписочная численность работников указывается всеми страхователями;
    • численность работающих инвалидов и численность работников, занятых на работах с вредными опасными условиями заполняется при наличии таких работников.
  13. Количество листов, на которых представлен расчет. Если есть приложения и подтверждающие документы — указывается также это количество листов.

Нижняя часть титульного листа предназначена для подтверждения подписывающим лицом полноты и достоверности указанных в расчете сведений. Правила заполнения этой части таковы:

  1. В первую очередь указывается код статуса подписывающего лица — страхователь, его представитель или правопреемник.
  2. Следующие поля заполняются в зависимости от того, кто подписывает расчет:
    • ФИО руководителя страхователя;
    • ФИО индивидуального предпринимателя;
    • ФИО представителя страхователя — физического лица;
    • наименование представители — юридического лица.
  3. Если подпись ставит представитель, в следующем ниже поле указываются реквизиты документа, которым он на это уполномочен.
Титульный лист 4-ФСС (конец)
Титульный лист (конец)

Форма 4-фсс и ее заполнение

Актуальная форма документа утверждена приказом ФСС от 26.09.2021 № 381. Последние изменения в нее были внесены приказом ФСС от 07.06.2021 № 275.

Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Исправлять ошибки можно аккуратным зачеркиванием неверного показателя с подписью страхователя и датой исправления. Корректором пользоваться нельзя.

После заполнения 4-ФСС нужно пронумеровать заполненные страницы и завизировать отчет у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.

Отчет в электронном виде нумеруется автоматически и подписывается электронной подписью.

Форма состоит из титула и 6 таблиц.

Титульный лист, Таблица 1, 2 и 5 заполняются всеми страхователями.

Остальные таблицы заполняются при необходимости:

  • таблица 1.1 — если страхователь направлял сотрудников на временную работу в другие организации;
  • таблица 3 — при наличии больничных по случаю травмы на производстве;
  • таблица 4 — при наличии несчастных случаев.

Далее рассмотрим, как правильно заполнять форму.

Итоги

Новый бланк 4-ФСС был введен с отчетности за 3-й квартал 2021 года и с тех пор не менялся. По этой форме нужно сдавать и расчет за периоды 2021 года. При передаче в 2021 году корректирующей отчетной документации за предшествующие годы применяются формы, действовавшие именно в той отчетной кампании.

Оцените статью
ФСС Help
Добавить комментарий