«Тест‑драйв»: 14 дней бесплатной отчетности — Контур.Экстерн — СКБ Контур

«Тест‑драйв»: 14 дней бесплатной отчетности — Контур.Экстерн — СКБ Контур ФСС

Почему более 1 000 000 бухгалтеров выбрали экстерн

Экстерн обновляется автоматически и всегда включает только последние версии форм и проверочных программ.

Систему не нужно устанавливать локально на компьютер бухгалтера.

Здесь все понятно с первого раза. Заходите и начинайте работать.

Для всех абонентов Экстерна действует круглосуточная бесплатная техподдержка. Наши специалисты проконсультируют вас не только по работе в системе, но и по формам отчетности.

Основные

  • Отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РПН
  • Проверка отчетов на ошибки
  • Интеграция с 1С
  • Письма, справки, акты сверки из ФНС и ПФР
  • Архив отчетов
  • Работа с требованиями

Вы всё ещё думаете? просто попробуйте.

Отправить заявку на тест-драйв!

Дополнительные

  • Сверка счетов-фактур с контрагентами
  • Выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
  • Проверка контрагентов на благонадежность
  • Обмен электронными документами 
  • Работа с электронными больничными

Для отправки отчетности нужна электронная подпись. При подключении к Экстерну вы получите её бесплатно.

Дополнительные возможности контур.экстерн

Контур.Экстерн — это не только сдача отчетности в контролирующие органы, но и дополнительные сервисы и модули, которые доступны бесплатно, так как часть их функциональности встроена в Контур.Экстерн.

Загрузка документов

Для загрузки документов, созданных в других программах, следует:

  1. Перейти на главную страницу сервиса и нажать закладку «ФСС», затем нажать «Пособия ФСС». Отобразится список всех документов.
  2. Выбрать «Загрузить реестр»:Контур.Экстерн, загрузка реестра пособий
  3. В отобразившемся окне выбрать «Обзор» и затем нужный файл. Один файл может содержать несколько документов.
  4. При загрузке файла может выявиться, что листок нетрудоспособности с аналогичным номером уже есть в системе. Сервис предложить выбрать — оставить существующий документ или заменить его из файла:Контур.Экстерн, импорт документов
  5. Выбрать «Загрузить документы». В списке отображаются загруженные документы.
  6. Проверить загруженные документы и выполнить отправку.

Значения статусов

В зависимости от этапа создания и отправки, документам присваиваются определенные статусы:

  • «Создан» – документ добавлен, но не передан;
  • «Реестр в очереди на отправку» – файл ожидает передачи;
  • «Ошибка отправки…» – при передаче файла произошла ошибки. Необходимо открыть документооборот, выбрать нужную строку и кликнуть «Отправить заново»;
  • «Реестр отправлен» – файл передан, но еще не прошел контроль;
  • «Реестр не принят» — при проведении контроля раскрыты нарушения. Нужно найти документ в списке и устранить нарушения, выбрав кнопку «Исправить ошибки и отправить заново». Нарушения прописаны в протоколе — он доступен по ссылке «Просмотреть протокол ошибок»;
  • «Реестр принят» – файл успешно прошел контроль и считается представленным. Доступна для распечатки квитанция о приеме.
Читайте также:  Как производить выплаты по больничному листу умершего сотрудника? — СКБ Контур

При выявлении ошибки в реестре сведений отделение ФСС направит пользователю извещение (бумажное, по обычной почте). Для исправления нужно войти в документ и произвести перерасчет.

Какие формы можно подготовить и сдать через экстерн?

Ежеквартально страхователям нужно сдавать форму 4-ФСС. В ней компании и ИП сообщают о начисленных взносах на травматизм. До 2021 года форма 4-ФСС включала информацию также и по взносам на случай временной нетрудоспособности и социальному страхованию.

Сдача отчетности по форме 4-ФСС не зависит от факта начисления зарплаты. Если в отчетном периоде по каким-либо причинам у работников не было дохода, сдать форму нужно с нулевыми показателями. Несвоевременная сдача отчетности грозит штрафом от ФСС. Сдача отчетности в электронном виде помогает сэкономить время и устранить ошибки до отправки отчета.

При сдаче отчетных форм через Экстерн вы можете быть уверены, что они дойдут до Фонда социального страхования в срок.

Кто должен отчитываться в фсс?

В ФСС РФ отчитываются все плательщики страховых взносов. Это и ИП, и организации с работниками. Взносы платятся с доходов всех работников, которые подлежат социальному страхованию.

Расчет взносов производится по специальным тарифам.

Сдавать отчетность можно как в электронном виде, так и в бумажном. Единственное ограничение при выборе способа сдачи отчетов — численность. Если у страхователя до 25 работников включительно, закон позволяет сдавать отчетность на бумаге. Во всех остальных случаях отчитаться придется в электронном виде.

Массовая отправка документов

Отправку документов в Фонд социального страхования можно осуществлять в массовом порядке. Для отправки сразу нескольких документов необходимо перейти на страницу со списком документов , затем выбрать меню «Реквизиты и настройки» и далее «Включить режим массовой отправки»
Такой порядок отправки включается для всех пользователей организации одновременно.Контур.Экстерн, включение режима массовой отправки

Чтобы отключить массовую отправку документов, в этом же окне необходимо выбрать закладку «Отключить режим массовой отправки».

Для массовой отправки документов, следует выбрать дату (по умолчанию отображаются последние 4 дня) и нажать «Без ошибок». Далее следует нажать «Отправить N документов в ФСС», затем выбрать сертификат электронной подписи.Контур.Экстерн, направляются все документы без ошибок

Отправка документов

Для отправки и контроля документов следует:

  1. Перейти на страницу просмотра документа и кликнуть закладку «Проверить и отправить».Контур.Экстерн, как отправить реестр больничных в ФСС
  2. Система проверит документ и покажет результаты:

Файл будет поставлен в ожидание на передачу со статусом «В очереди на отправку».

Отчетность в фсс для ип

Ошибки

ERR 7 2 (Ф/Л) Поле «Тип листа нетрудоспособности» не соответствует типу листа нетрудоспособности.

Причина: При передаче документа ему был присвоен тип «Бумажный», а Фондом социального страхования он учтен как электронный. Вероятно, документ был создан в формате ранних версий, где не было тега < LN TYPE >, ответственного за тип документа.

Действия: Следует вновь сделать загрузку документа. В таблице импорта присвоить тип документа «Электронный» .

ERR_1718 Статус электронного листка «Аннулирован», реестр не может быть принят к оплате.

Причина: Больничный лист отменен медицинским учреждением из-за выдачи бумажного варианта или выявленной ошибки.

Действия: После закрытия медицинским учреждением электронного больничного выполнить отправку документа повторно.

ERR_1717 Статус электронного листка не позволяет принять реестр к оплате.

Читайте также:  Фонд социального страхования белебей представляет

Причина: Электронный больничный лист не закрыт медицинским учреждением, находится в процессе оформления (статус с кодом 010 – означает Открыт или код 020 – означает Продлен).

Действия: Отправку документа нужно сделать после закрытия листа медицинским учреждением.

ERR_1705 Номер ЛН сгенерированный по электронному запросу МО(ЭЛН) и не имеющий бумажной копии не может быть использован до 1 июля 2021 согласно Федеральному закону от 01.05.2021 N 86-ФЗ.

Причина: Электронный больничный лист должен быть датирован не ранее 01 июля 2021 года.Действия: Необходимо исправить дату в поле «Дата выдачи листа» на закладке «Электронный листок нетрудоспособности».

ERR_917 Проверка расхождений с полями части МО Список полей с конкретным указанием в каком поле несоответствие. Например: ERRMO1 «Застрахованное лицо: СНИЛС <&1 > не равно СНИЛС Застрахованного <&2 >».

Причина: Сведения в реестре электронных листов нетрудоспособности отличаются от сведений содержащихся в реестре электронных листов нетрудоспособности сформированном медицинской организацией.

Действие: Необходимо исправить обнаруженные расхождения в электронных листах нетрудоспособности и в реестре к ним.

WARN_918 *Проверка расхождений с полями части страхователя Список полей с указанием в каком поле несоответствие. Например: WARNINS1 «Страхователи: регистрационный номер (Автоматическое заполнение из настроек заполняющего или программным методом) <&1 > не равно Регистрационный номер <&2 >».

Причина:  Сведения в реестре электронных листов нетрудоспособности расходятся со сведениями в электронных листах нетрудоспособности.

Действие: Необходимо исправить обнаруженные расхождения в электронных листах нетрудоспособности и в реестре к ним.

Печать заявления

Заявление по форме №578 формируется на основе введенного документа. Его можно распечатать и отдать на подпись работнику. Печать доступна из двух мест:

Печать списка реестров

Форма № 579 «Реестр сведений для выплаты пособий» формируется на основе списка документов. С помощью распечатанного реестра можно сверять загруженные данные. Для печати следует:

  1. В списке документов выбрать «Распечатать» и далее «Реестр сведений для выплаты пособий»:Контур.Экстерн, печать реестра пособий
  2. Необходимо указать, за какой период и в каком формате выполняется печать: PDF или XLS. Последний дает возможность применять фильтр и сортировку списка документов в печатной форме.Контур.Экстерн, выбор периода для печати
  3. После нажатия «Распечатать» сформируется печатная форма в ранее заданном формате. После этого ее можно открыть и распечатать.

Поиск документов

Чтобы найти нужный документ, можно использовать строку поиска. В ней нужно указать фамилию или страховой номер работника (СНИЛС).

Чтобы искать документы за прошлые годы, нужно воспользоваться закладкой «Продолжить поиск за…»:Контур.Экстерн, поиск пособий за прошле периоды

Просмотр отправленных документов

Для просмотра состояния отправки необходимо выбрать строку с нужным документом и нажать на нее. После этого станет доступным окно с данными по последней отправке.

Если требуется посмотреть всю историю отправок, то следует кликнуть «Показать историю».Контур.Экстерн, просморт документооборота

Работайте в любой операционной системе и браузере

В том числе отечественные ОС из реестра Минкомсвязи: Ubuntu 16.04 и старше, AltLinux 7, Astra Linux Common Edition 2

Читайте также:  Личный кабинет ФСС

Распечатка списка документов

В отдельных случаях появляется потребность распечатки списка документов со статусами, к примеру, для проверки загруженных сведений.

Для распечатки следует:

  1. Выбрать «Распечатать» и далее «Список документов со статусами ФСС»:Контур.Экстерн, распечатка списка документов
  2. Указать, за какой период распечатывается список:Контур.Экстерн, выбор периода печати
  3. Выбрать формат печати: PDF и XLS. Формат XLS дает возможность фильтрации и сортировки списка документов в печатном виде.
  4. Выбрать «Распечатать». Документ будет выгружен в заданном формате. Его нужно открыть и выполнить печать.

Редактирование документа

Для изменения введенной информации следует кликнуть по строке с нужным документом — станет доступным окно для внесения данных. Для отправленных документов отображается страница со списком:Контур.Экстерн, просмотр документооборота
Для редактирования внесенных данных нужно:

  • Для документа, не прошедшего контроль и с полученным протоколом ошибок — выбрать  «Исправить ошибки и отправить заново»;
  • Для принятого документа — выбрать «Создать перерасчет». После корректирования данных нужно указать причину перерасчета.

Для просмотра отправленных данных без их коррекции необходимо выбрать «Просмотреть документ».

Создание нового документа

Для добавления документа необходимо:

  1. Перейти на главную страницу сервиса, выбрать закладку «ФСС» и далее «Пособия ФСС».
  2. На открывшейся странице выбрать «Создать документ»:Контур.Экстерн, создание документа
  3. В форме «Создание нового документа» нужно выбрать тип пособия:Контур.Экстерн, выбор типа пособия
  4. Указать тип листа нетрудоспособности «Бумажный». Для создания электронного больничного листа рекомендуем обратиться к отдельной инструкции.Контур.Экстерн, выбор формы больничного
  5. Выбрать сотрудника:
    • Работник есть в списке. Следует его выбрать и нажать «Создать документ». Можно воспользоваться строкой поиска. Поиск осуществляется по фамилии или СНИЛС работника. После введения в строку данных нажать «Найти».
    • Работник отсутствует в списке. Нужно воспользоваться закладкой «Добавить нового сотрудника». После введения фамилии, имени и СНИЛС, нужно кликнуть «Добавить сотрудника». Вновь созданный работник появится в списке. Следует выбрать его и нажать «Создать документ». При создании нового работника он отобразится и в сервисе «Контур. Отчет ПФ» (список работников у сервисов один). Он будет доступен для формирования отчетности в Пенсионный фонд.
  6. Ввести данные в таблицу. Сведения состоят из нескольких разделов, количество которых зависит от вида пособия.

Список пособий

Для открытия документооборота следует перейти на главную страницу Контур.Экстерн и выбрать закладку «ФСС». После выбора кнопки «Пособия ФСС» станет доступным перечень пособий за текущий месяц. Документы за предыдущие месяцы можно открыть нажатием на вкладку «Все документы»:Контур.Экстерн, Пособия ФСС

Удаление документов

Для удаления неотправленного документа необходимо в строке с нужным документом нажать «Удалить»:Контур.Экстерн, удаление больничного
Отправленные в региональное отделение Фонда социального страхования документы удалить невозможно.

Уникальные

  • Бесплатные СМС о требованиях и статусе отчетов
  • Таблица со статусами отчетов и платежей
  • Подготовка платежек
  • Финанализ и оценка вероятности налоговой проверки
  • Справочно-правовая система
  • Вебинары для бухгалтера
Оцените статью
ФСС Help
Добавить комментарий