- Зачетная система
- Как подключить
- Как получить услуги фсс на портале госуслуг — государственное учреждение — новгородское региональное отделение фонда социального страхования российской федерации
- Преимущество электронных больничных
- Прямые выплаты
- Шаг 2. перераспределите обязанности
- Шаг 3. расскажите сотрудникам об изменениях
- Шаг 4. получите от сотрудника номер больничного
- Шаг 5. заполните листок в личном кабинете
- Шаг 6. передайте сведения в фсс для выплаты или возмещения пособия
Зачетная система
Рисунок 1. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности при зачетной системе страховых взносов.
При зачетной схеме:
- Рассчитайте пособие и выплатите его работнику с ближайшей зарплатой.
- Сумму расходов, понесенных на выплату пособия, можно или зачесть в счет уплаты взносов на социальное страхование, или возместить в ФСС. Чтобы получить возмещение, необходимо подойти в отделение ФСС и предоставить заявление или справку-расчет.
Как подключить
Для получения электронных извещений в СБИС ничего дополнительно делать не нужно. Если вы отправляете больничные в СБИС, извещения автоматически будут приходить в ваш личный кабинет. Как обработать извещение из системы «Прямые выплаты», читайте в инструкции.
Как получить услуги фсс на портале госуслуг — государственное учреждение — новгородское региональное отделение фонда социального страхования российской федерации
Как получить услуги ФСС РФ на портале ГОСУСЛУГ Уважаемые получатели
услуг ФСС РФ. Настоятельно рекомендуем Вам получать услуги ФСС РФ используя
портал www.gosuslugi.ru
Чтобы Вам было проще подать заявление на получение
услуг ФСС РФ (в конкретном случае – получить технические средства –ТСР и ПОИ)
мы разработали пошаговую инструкцию.
Инструкция по получению государственных услуг
Фонда социального страхования на новой версии портала
госуслуг
В адресной строке вашего интернет обозревателя введите
адрес www.gosuslugi.ru.
Если Вы уже имеете подтвержденную учетную запись на портале государственных
услуг, перейдите к получению услуг Фонда социального страхования:
1. Чтобы
получить государственные услуги ФСС РФ в электронном виде, необходимо нажать
кнопку «Войти».
2. Далее
необходимо ввести адрес электронной почты или номер мобильного телефона, а
также пароль. Кроме того, на сайт Вы сможете войти с помощью СНИЛС или
электронной подписи.
3. После авторизации Вы попадете на
главную страницу сайта, где необходимо нажать кнопку «Каталог услуг» —
«Органы власти» – ФСС РФ.
4. На открывшейся странице необходимо выбрать государственную
услугу
5. Выберете услугу, которую хотите получить:
6. Открывается страница, где нажмите «Получить услугу»
7. Для дальнейших действий Вы будете перенаправлены на предыдущую версию
сайта
8. В открывшемся окне необходимо выбрать Новгородское региональное
отделение Фонда социального страхования РФ и заполнить обязательные поля (с
личными данными), затем необходимо нажать кнопку «Далее».
9. Затем необходимо указать сведения в экранной форме (для примера —
выделено красным цветом) и нажать кнопку «Далее».
10. На следующем шаге загрузите фото паспорта стр. 3 (с фотографией) и
стр.5 «место регистрации» , а также выберите способ уведомления о ходе
оказания услуги. Нажмите кнопку «Подать заявление» и ваше заявление будет
отправлено через Портал государственных услуг в отделение Фонда.
11. Информацию о ходе предоставления государственной услуги можно получить в
личном кабинете. Для этого необходимо на главной странице портала госуслуг в
правом верхнем углу нажать на свою фамилию, далее выбрать из списка «Личный
кабинет». Далее необходимо выбрать «мои заявления».
Внимание граждан, не имеющих подтвержденной учетной
записи на портале госусулуг!
Подтверждение личности — создание Подтвержденной учетной записи.
Как подтвердить личность:
• лично, обратившись с документом, удостоверяющим
личность, и СНИЛС в удобный Центр обслуживания;
• онлайн через веб-версии интернет-банков или
мобильные
приложения Сбербанка, Тинькофф
Банка, Почта
Банка, Банка
ВТБ или Банка Санкт-Петербург (при условии, что вы являетесь
клиентом одного из банков);
• почтой, заказав получение кода подтверждения личности
Почтой России из профиля;
• воспользоваться Усиленной квалифицированной электронной подписью или
Универсальной электронной картой (УЭК)*.
(НОВИНКА) Если вы являетесь клиентом одного из банков
— Сбербанк, Тинькофф, Почта
Банк, Банк ВТБ или Банк
Санкт-Петербург — то можете создать учетную запись на
Госуслугах в веб-версиях интернет-банков или мобильных приложениях. После
проверки данных вы сразу получите Подтвержденную учетную запись без
необходимости очного посещения отделения банка или Центра обслуживания
Преимущество электронных больничных
Закон обязывает только медучреждения оформлять электронные больничные по требованию застрахованного. Штрафов для работодателя за то, что он не перешел на электронные больничные, пока не предусмотрено. Но в добровольном переходе на электронные больничные листы есть плюсы.
Меньше ошибок
При заполнении бумажного больничного ошибаются и врачи, и работодатели. Ревизоры-консультанты ФСС ежегодно находят ошибки в более чем 2 000 000 бумажных больничных, в том числе и бухгалтерские ошибки при расчете пособия. Использование электронных больничных листов способно свести эти ошибки практически к нулю.
Меньше злоупотреблений
Новая система электронных больничных позволит свести на нет злоупотребления при оформлении листков нетрудоспособности. Работнику будет гораздо сложнее подделать электронный листок, а факт подделки легче доказать.
Меньше работы
С переходом на электронные больничные не нужно будет тратить время на:
- передачу бумажных больничных в территориальные отделения ФСС;
- учет фактов хозяйственной жизни листков, так как они являются бланками строгой отчетности;
- проверку подлинности больничных;
- хранение и обработку архива.
Меньше места для архивов
Если оформлен электронный больничный, у работодателя нет обязанности хранить бумажный аналог. То есть не нужно будет выделять специальные места для хранения бланков строгой отчетности.
Над материалом работали Наталья Потапкина, эксперт веб-сервиса Контур.Бухгалтерия,Елена Кулакова, эксперт системы электронной отчетности Контур.Экстерн
Прямые выплаты
Рисунок 2. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности в регионах, где действует пилотный проект «Прямые выплаты».
При прямых выплатах:
Подробнее о пилотном проекте «Прямые выплаты».
Шаг 2. перераспределите обязанности
Назначьте бухгалтера, ответственного за работу с электронными больничными, получите на него электронную подпись и обеспечьте доступ к ЕИИС «Соцстрах». Если нужно, обучите новым правилам работы тех бухгалтеров, которые раньше работали только с бумажными больничными.
Шаг 3. расскажите сотрудникам об изменениях
Как только компания подключилась к системе, расскажите сотрудникам, что у них есть право оформить больничный в электронном виде. Можно выпустить приказ под подпись или сделать рассылку по электронной почте.
Работник сам решает, в каком виде хочет оформить документ: в бумажном или электронном. Но у электронного больничного есть преимущества, донесите их до сотрудников:
- Его проще оформлять, не нужно дополнительно заверять печатями в регистратуре.
- Его невозможно испортить, забыть, потерять. Если застрахованный потеряет номер больничного, он сможет восстановить его в личном кабинете по номеру СНИЛС и паролю с Госуслуг.
- Электронный больничный не нужно бережно хранить и передавать бухгалтеру, как его бумажный аналог. Достаточно сообщить номер листка по телефону или по почте. Это особенно актуально для компаний с филиалами, разными офисами или отдельно расположенной бухгалтерией.
Татьяна Огородникова, бухгалтер «Агентство Бонус»:
— ФСС сама прислала нам письмо с приглашением стать участником системы и заключила с нами соглашение об информационном взаимодействии. Оповещать сотрудников о возможности формировать больничные в электронном виде мы планируем в рассылках от имени директоров подразделений.
Шаг 4. получите от сотрудника номер больничного
Врач поликлиники входит в систему ФСС и формирует в ней листок нетрудоспособности: вносит необходимые данные, копирует информацию из электронной медкарты. Также он запрашивает в системе уникальный номер электронного больничного.
Готовый больничный медучреждение выгружает в ЕИИС «Соцстрах».
Выдавая больничный пациенту, врач и медучреждение заверяют документ усиленными КЭП. На этом этапе сотрудник не увидит больничного, он только получит уникальный номер, который затем будут использовать медучреждение, работодатель и ФСС. Он должен передать этот номер бухгалтеру, который занимается начислением пособия.
Шаг 5. заполните листок в личном кабинете
По этому номеру бухгалтер находит в личном кабинете в ЕИИС «Соцстрах» больничный лист сотрудника. Полученные из листка сведения (о периоде болезни и т.д.) нужно будет использовать для расчета и учета больничного листа.
Также нужно будет заполнить свою часть: наименование компании, средний заработок, стаж и т.д. Дополнения в листке нужно заверить электронной подписью, которую вы используете для сдачи электронной отчетности.
Шаг 6. передайте сведения в фсс для выплаты или возмещения пособия
Заполненный больничный мгновенно поступит в отделение ФСС по месту работы застрахованного. Эти сведения ФСС будет учитывать при начислении и проверке пособия.
Дальше сценарии работы по начислению и выплате пособий различаются в разных регионах России. Часть регионов участвует в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты», все они перечислены в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2021 № 294. В этих регионах пособие выплачивает ФСС напрямую сотруднику.
