ГУ — Воронежского регионального отделения фонда социального страхования РФ — Ошибки в ЭЛН: легко исправить, если вовремя заметить!

ГУ - Воронежского регионального отделения фонда социального страхования РФ - Ошибки в ЭЛН: легко исправить, если вовремя заметить! ФСС

Первоначальное заполнение и отправка реестра элн

Реестр ЭЛН для отправки в ФСС может быть заполнен автоматически по кнопке Заполнить:

Сюда включаются все ЭЛН, которые еще не были отправлены в ФСС:

Какие именно данные будут переданы можно посмотреть по двойному клику мышки по нужной строке Реестра:

  • о страховом стаже сотрудника,
  • об оплачиваемом периоде,
  • о возможных условиях исчисления,
  • о среднедневном заработке,
  • о базе для расчета среднего заработка,
  • о сумме пособия за счет работодателя,
  • о сумме пособия за счет ФСС.

После подготовки Реестра его можно провести и отправить в ФСС одним из способов:

и далее его отправляют с помощью сторонних систем (Контур, СБИС и т.д.)

При автоматизированном обмене данными с ФСС будет автоматически устанавливаться статус Реестра. Начиная с версии ЗУП 3.1.10 после получения ответа от ФСС на основании статуса каждого Больничного листа «вычисляется» общий статус Реестра.

Если обмен происходит через внешние файлы, то состояние Реестра после его проведения изменяется только вручную:

У Реестра может быть несколько состояний:

  1. Принят ФСС – тогда редактирование Реестра закрывается.
  2. Частично принят ФСС – если часть пособий не принята из-за каких-либо ошибок.
    При создании нового Реестра для отправки в него уже попадают только новые или еще не принятые больничные по кнопке Заполнить:ГУ - Воронежского регионального отделения фонда социального страхования РФ - Ошибки в ЭЛН: легко исправить, если вовремя заметить!До версии ЗУП 3.1.10 при попытке повторной отправке Реестра появлялась ошибка. В ЗУП 3.1.10 состояние отправки ЭЛН сохраняется для каждого «больничного», поэтому проблем не возникает.
  3. Не принят ФСС – требуется исправить ошибки в ЭЛН и повторить их отправку через новый Реестр.

Внесение данных по элн в зуп 3

Информация по ЭЛН в ЗУП 3 вносится в документ Больничный лист (Зарплата – Больничные листы). Для этого прежде всего в поле Номер ЛН вводится вручную номер ЭЛН:

Далее все необходимые данные из ФСС загружаются одним из двух способом:

Возможность подбора элн

Начиная с ЗУП 3.1.10 в Реестре ЭЛН для отправки в ФСС по кнопке Подобрать открывается специальная форма подбора – Сведения об ЭЛН, в которой можно увидеть состояние отправки сведений поБольничному листу:

Местонахождение в зуп 3 реестра элн для отправки в фсс

По рассчитанным ЭЛН необходимо передать данные в ФСС. Они передаются в виде реестров ЭЛН с помощью документа Реестр ЭЛН для отправки в ФСС (Отчетность, справки – 1С-Отчетность – Реестр ЭЛН для отправки в ФСС). Если в форме Видов отчетов установить отображение отчетов по категориям, то в разделе ЭЛН для создания нового Реестра можно будет выбрать Реестр ЭЛН для отправки в ФСС:

или же в этой же форме при выводе отчетов по получателям в разделе ФСС выбрать Реестр ЭЛН для отправки в ФСС:

Журнал Реестра ЭЛН для отправки в ФСС можно сделать видимым в разделе Отчетность, справки. Для этого в данном разделе нажмем справа вверху кнопку в виде «шестеренок» и выберем пункт Настройка навигации:

В открывшейся форме с помощью кнопки Добавить переместим пункт Реестры ЭЛН для отправки в ФСС из левой таблицы в правую:

Читайте также:  Есск личный кабинет

В разделе Отчетность, справки станет доступным журнал Реестров ЭЛН для отправки в ФСС:

Общая схема по работе с элн

Схема процесса обмена информацией при работе с электронными листками нетрудоспособности (далее ЭЛН) выглядит следующим образом:

  1. Работник приходит к работодателю и сообщает номер ЭЛН.
  2. Работодатель по номеру ЭЛН и СНИЛС работника получает все необходимые данные из ФСС и рассчитывает пособие.
  3. Всю информацию по ЭЛН работодатель должен передать в ФСС. При этом данные передаются и в случае участия в Пилотном проекте ФСС (прямые выплаты), так и в случае применения зачетной системы (организация выплачивает пособие, но все данные о расчете пособия передает в ФСС для того, чтобы в общей системе статус по больничному поменялся и было зафиксировано, что он уже рассчитан работодателем).

Рассмотрим схему подробнее.

Общие принципы работы с элн — государственное учреждение — тамбовское региональное отделение фонда социального страхования российской федерации

ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ С ЭЛН

Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) представляет собой электронный
документ.

В соответствии с Федеральным законом от 01.05.2021 № 86-ФЗ «О внесении
изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном
страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и
статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в
Российской Федерации», электронный листок нетрудоспособности с 01 июля 2021
года имеет равную юридическую силу с листком нетрудоспособности на бумажном
носителе.

Работа с ЭЛН состоит из трех этапов:

1.      Получение из ЛПУ талона
с номером ЭЛН и запрос ЭЛН по номеру листка и СНИЛС пациента.

Талон с номером ЭЛН выдается лечебным учреждением пациенту, который
предоставляет его по месту работы. Талон имеет свободную форму и обязательно
должен содержать НОМЕР ЭЛН (12 знаков, как и номер
бумажного листка нетрудоспособности), остальная информация в талоне имеет
справочный характер и не может служить основанием для оплаты листка
нетрудоспособности. Запросить ЭЛН может работодатель при наличии усиленной
квалифицированной электронной подписи (УКЭП) юридического лица, средств
криптозащиты и программного обеспечения, в котором реализована работа с
ЭЛН.

2.      Заполнение полученного
ЭЛН в части работодателя, и отправка заполненного ЭЛН в ФСС
.

Поскольку ЭЛН является полным аналогом бумажного листка нетрудоспособности,
заполнять данные работодателя в ЭЛН нужно в том же объеме, что и в бумажном
листке (правила заполнения прописаны в п. 66 Приказа Министерства
здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2021 г. N 624н
«Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»).

 Заполнение и отправка ЭЛН в ФСС осуществляются в ПО работодателя,
средствами которого ЭЛН был запрошен. Заполненная распечатанная форма ЭЛН не
является основанием для оплаты.

3.      Подготовка и отправка
реестра больничных листков в ФСС для назначения и выплаты пособия.

Для оплаты ЭЛН в пилотных регионах по прямым выплатам, в т.ч. в Тамбовской
области, необходимо направить в ФСС реестр листков нетрудоспособности,
аналогичный реестру, которым направляются сведения по листку
нетрудоспособности, выданному на бумажном бланке. Заполнение реестра по ЭЛН
полностью аналогично заполнению реестра для бумажных листков
нетрудоспособности.

Работа с ЭЛН состоит из последовательного выполнения вышеуказанных
пунктов. Обратите внимание, что сначала необходимо получить, заполнить и
отправить в ФСС сам ЭЛН, а затем передать реестр листков нетрудоспособности на
оплату.

Где можно запросить ЭЛН.

В настоящее время работа с ЭЛН реализована в большом количестве
бухгалтерских программ. В частности, ЭЛН доступен для работы в программах
сцецоператоров для подготовки отчетности, продуктах 1С, Парус и др.

Также предоставлена возможность обработки ЭЛН с помощью бесплатных сервисов
ФСС.

Читайте также:  Личный кабинет ФСС Дзержинск и функции электронного счета

Сервисы ФСС по работе с ЭЛН

Фонд социального страхования предоставляет собственные бесплатные средства
для работы с ЭЛН: личный кабинет страхователя, доступный на сайте
cabinets.fss.ru и
программу АРМ “Подготовка расчетов для ФСС”.

Обращаем Ваше внимание, что при использовании любых программ обработки ЭЛН
необходимо наличие УКЭП и средств криптозащиты (КриптоПро версии не ниже 4.0
или ViPNet версии не ниже 4.2).

Личный кабинет страхователя

Для работы в личном кабинете страхователя, помимо указанных выше
требований,  дополнительно необходимо наличие регистрации страхователя на
портале госуслуг в качестве юридического лица и установка Browser plug-in.

Подробнее о работе с личным кабинетом ФСС страхователя можно ознакомиться в
инструкции.

Ответы на часто задаваемые вопросы по работе с личным кабинетом ФСС можно
посмотреть в разделе http://cabinets.fss.ru/FAQ.html.

Внимание! В личном кабинете ФСС страхователя реализована работа только с
ЭЛН, т.е. запрос ЭЛН по номеру и СНИЛС, заполнение формы ЭЛН, его отправка в
ФСС и отслеживание статуса обработки ЭЛН в ФСС, а также просмотр информации по
обработке реестров и выплате различных пособий. Заполнение реестра по
больничному листку, необходимого для выплаты пособия производится в ПО
страхователя, аналогично заполнению реестра по бумажным больничным листкам.

АРМ “Подготовка расчетов для ФСС”

Данная программа позволяет работать со всей отчетностью, предоставляемой в
ФСС:  Форма-4 ФСС, реестры больничных листков и ЭЛН.

Для ЭЛН реализован полный цикл работы: запрос листка, заполнение ЭЛН и
отправка его в ФСС, печать ЭЛН, перенос данных из ЭЛН в реестр больничных
листков, дооформление реестра и отправка в ФСС с последующим отслеживанием
обработки реестра и печатью квитанции.

Подробнее работа с ЭЛН описана в инструкции “АРМ_Руководство
пользователя.pdf”, которая доступна после установки в папке с программой АРМ
“Подготовка расчетов для ФСС”. Также после установки в той же папке в
инструкции “Руководство пользователя_Подписание и шифрование.pdf” можно найти
описание настройки модуля для подписания и шифрования подготавливаемых
документов.

Скачать АРМ “Подготовка расчетов для
ФСС”.

Часто задаваемые вопросы по работе с ЭЛН.

1.     Можно ли работать с ЭЛН, если не
заключено соглашение с ФСС об информационном взаимодействии?

Да, можно. Сама форма соглашения находится на сайте регионального отделения
в разделе “Электронный листок нетрудоспособности”, в подразделе “Для
страхователей”.

2.     Как понять, что есть возможность
работы с ЭЛН?

Если организация сдает электронную отчетность в ПФР, ФНС, ФСС и т.д., т.е.
имеет УКЭП, а также имеет программу криптопровайдер подходящей версии
(КриптоПро версии не ниже 4.0, VipNet версии не ниже 4.2), то технически работа
с ЭЛН возможна.

3.     Может ли запросить ЭЛН
уполномоченный представитель страхователя?

Да, такая возможность реализована. Для этого  представитель
страхователя должен быть зарегистрирован на портале ФСС
portal.fss.ru как
уполномоченный и иметь права на запрос ЭЛН и отправку реестров ПВСО за данного
страхователя, а также загрузить на портал актуальный сертификат подписи,
используемой для отправки отчетности.

4.     Не получается запросить ЭЛН по
паре номер ЭЛН СНИЛС, сервис выдает ошибку вида “Указанный ЭЛН отсутствует в
базе данных ФСС”.

Необходимо проверить правильность вводимого номера ЭЛН и СНИЛС. Если
реквизиты совпадают с номером ЭЛН из талона, и СНИЛС верен, обратиться либо в
ЛПУ за уточнением данных запрашиваемого ЭЛН (какой номер у ЭЛН, и на какой
СНИЛС он оформлен), либо уточнить номер ЭЛН в региональном отделении ФСС.

5.     Не получается запросить ЭЛН,
сервис выдает ошибку на запрос со статусом 010 (020, 070, 090).

Статус 010 означает, что ЭЛН открыт в ЛПУ, содержит один период
нетрудоспособности, но не указана дата в поле  “Приступить к работе”, или
отсутствует код 31 “Продолжает болеть” и номер следующего листка, то есть ЭЛН
недооформлен.

Читайте также:  Как заполнить 4-ФСС с прямыми выплатами за 1 квартал 2021

В данном случае необходимо обратиться в ЛПУ, выдавшее ЭЛН, за уточнением его
статуса.

Статус 020 означает, что ЭЛН открыт ЛПУ, содержит два или три периода
нетрудоспособности,  но не указана дата в поле  “Приступить к
работе”, или отсутствует код 31 “Продолжает болеть” и номер следующего листка,
то есть ЭЛН недооформлен.

В данном случае необходимо обратиться в ЛПУ, выдавшее ЭЛН, за уточнением его
статуса.

Статус 070 означает, что по данному ЭЛН страхователь уже оформил и
отправил в ФСС реестр больничных листов, поэтому повторный запрос ЭЛН
невозможен. Также невозможна отправка заполненной формы ЭЛН, которую необходимо
предоставить до отправки реестра больничных листов.

Статус 090 означает, что запрашиваемый лист аннулирован. Необходимо
обратиться в ЛПУ за выяснением причины аннулирования и получением номера
листка-дубликата. Аннулированный ЭЛН оплате не подлежит.

6.     Я считаю, что сведения,
заполненные в ЭЛН в части мед. организации содержат ошибки, как быть?

Если при получении ЭЛН появляются сомнения в правильности его оформления в
части мед. организации, обратиться за консультацией можно к специалистам
регионального отделения Фонда в отдел страхования на случай временной
нетрудоспособности и в связи с материнством (тел. 577-036, 577-038). И в случае
необходимости оформления дубликата обратиться в ЛПУ, выдавшее ЭЛН.

7.     Нужно ли заполнять распечатанный
бланк ЭЛН?

Заполнение бумажной распечатки ЭЛН не регламентировано порядком работы с ЭЛН
ФСС и производится на усмотрение страхователя.

8.     ЭЛН был отправлен в ФСС в срок,
но сотрудник пособие по временной
нетрудоспособности так и не
получил.

В данном случае необходимо удостовериться, что для данного ЭЛН был отправлен
не только сам заполненный ЭЛН, но и реестр листков нетрудоспособности в ФСС.
При этом реестр был обработан без ошибок, то есть имеется в наличии квитанция
об успешной обработке реестра, в которой все стадии проверки документа
завершились успешно. Если квитанция содержит информацию об ошибках, необходимо
исправить ошибки и направить реестр заново.

Если квитанция обработки реестра положительная, информацию о статусе
документа можно уточнить по телефону горячей линии 577-010.

Определение необходимости повторно отправить элн по причине изменения первичных данных

Начиная с ЗУП 3.1.10, если в Больничном листе произошли какие-либо изменения, то в программе такой ЭЛН будет автоматически добавлен при очередном заполнении Реестра ЭЛН для отправки в ФСС по кнопке Заполнить:

Ошибки логических проверок — гу-региональное отделение фсс рф по республике тыва

При причине нетрудоспособности 05, продолжительность периода
нетрудоспособности должна быть: если продолжительность не более 110, то любое
количество дней, если более, то только либо 140, 156, 160, 176, 194, 200.

При получении больничного листа из фсс возникает ошибка «листок нетрудоспособности не может быть загружен, его состояние: «заполнен страхователем»» :: руководство по использованию сервиса «1с-отчетность» в 1с:бухгалтерии 8

Этот листок нетрудоспособности уже был получен из ФСС, затем с ним был сформирован реестр ЭЛН и отправлен в ФСС. Ниже полный
список состояний, которые может иметь ЭЛН в информационной системе Фонда.

  1. Подготовка ЭЛН медицинской организацией.
    • ЭЛН открыт (010)
    • ЭЛН продлен (020)
    • ЭЛН закрыт (030)
  2. Медико-социальная экспертиза (при необходимости).
    • ЭЛН направление на МСЭ (040)
    • ЭЛН дополнен данными МСЭ (050)
  3. Дополнение ЭЛН данными страхователя.
    • ЭЛН заполнен Страхователем (060)
    • ЭЛН заполнен Страхователем (реестр ПВСО) (070) — в Фонде принят реестр ПВСО со сведениями по данному ЭЛН
  4. Обработка ЭЛН в ФСС, решение о перечислении пособия.
    • Пособие выплачено (080) — в рамках ПВСО перечислено пособие по данному ЭЛН
    • Действия прекращены (090)
Оцените статью
ФСС Help
Добавить комментарий