Прямые выплаты в Петербурге: первый опыт — ГУ Санкт-Петербургское региональное отделение Фонда социального страхования РФ

Прямые выплаты в Петербурге: первый опыт - ГУ Санкт-Петербургское региональное отделение Фонда социального страхования РФ ФСС
Содержание
  1. Что делать, если сведения о трудовой деятельности (в так называемой электронной трудовой книжке) не совпадают с данными бумажной трудовой книжки
  2. В какие документы работодатель должен внести изменения в 2021 году
  3. Для страхователей — гу санкт-петербургское региональное отделение фонда социального страхования рф
  4. Какие выплаты будут перечисляться только на карту «мир»
  5. Какие документы работник должен предоставить работодателю для получения пособия напрямую
  6. Какие расходы работодателя на социальное страхование работников засчитываются в счет уплаты страховых взносов
  7. Какие регионы включены в пилотный проект “прямые выплаты”?
  8. Какими документами работодатель должен оформить прямую выплату пособия
  9. О сроках выплаты пособий декретницам
  10. Об отражении в расчете сумм пособий за первое полугодие
  11. Образовательное мероприятие по теме
  12. Преимущества элн
  13. Прямые выплаты в петербурге: первый опыт — гу санкт-петербургское региональное отделение фонда социального страхования рф
  14. Расчет по взносам
  15. Форма 4-фсс
  16. Шаг 2. расчет и выплата пособия работодателем
  17. Шаг 4. проверка документов и назначение пособия
  18. Шаг 5. выплата пособия
  19. Электронный листок нетрудоспособности

Что делать, если сведения о трудовой деятельности (в так называемой электронной трудовой книжке) не совпадают с данными бумажной трудовой книжки

Переход на электронные трудовые книжки вызывает много вопросов, так как информация о трудовой деятельности может существенно отличаться от данных трудового журнала. Приказ Минтруда России от 09.09.2020 N 585н «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» определяет возможность подтверждения трудовой книжки установленного образца.

Больничный лист с отметкой «отпуск» или копия справки установленной формы принимаются только в ситуациях отсутствия трудовой книжки и (или) сведений о трудовом стаже, а также при отсутствии у работника трудовой книжки или сведений об определенных периодах работы.

  • Письменные трудовые договоры, составленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений,
  • Справки, выданные работодателями или уполномоченными государственными (муниципальными) органами,
  • Выписки из приказов,
  • Лицевые счета,
  • Ведомости начисления заработной платы.

В данном случае трудовое законодательство накладывает ограничения на возможность работника предоставить дополнительные документы, а закон, регулирующий государственные льготы, должен быть установлен местным законодательством. Процесс запроса работодателем дополнительных документов у работника должен быть описан в документе.

В какие документы работодатель должен внести изменения в 2021 году

Работодатель должен обновить правила внутреннего трудового распорядка и внести изменения в местные законы.

Документы должны быть обеспечены в соответствии с процедурами и сроками, установленными законодательством Российской Федерации. Постановление Правительства РФ № 2374 «О назначении пособий гражданам, подлежащим возмещению расходов страховых организаций» утверждено постановлением Правительства РФ № 2375 «Об особенностях финансового обеспечения назначения или выплаты в 2021 году территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации застрахованным лицам по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности (в связи с материнством)».

Все действия по назначению пособий работодатель может сопровождать документами на бумажных носителях и оформлять в виде электронных документов, подлежащих хранению. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле» дает перечень типовых архивных документов с указанием сроков хранения: до 1 января 2022 года включительно). Росархив издал приказ № 236 от 20.12.2021г. ).

Статьи 13.20 и 1425 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 г. N195-ФЗ (далее — КоАП РФ) применяются к нарушениям требований по обеспечению сохранности документов.

В ходе практики возникают новые вопросы, которые можно разрешить в ходе консультаций или с помощью информационных ресурсов ИС КонсультантПлюс.

Для страхователей — гу санкт-петербургское региональное отделение фонда социального страхования рф

: Адрес сервисного центра

( Вход с Аптекарской набережной) 1 Инструментальная ул.

Часы работы в будние дни — с 9:00 до 18:00; в выходные — с 10:30.

Невский проспект 178

Часы работы: будние дни с 9:00 до 18:30

Управление: Невский проспект, 178, Санкт-Петербург

Юридический адрес / Филиал: Санкт-Петербург, ул. Б. Посадская, 10а

Адрес для почтовых отправлений:
190900, Санкт-Петербург, BOX 1205

Какие выплаты будут перечисляться только на карту «мир»

В России пособия на детей будут переведены с карт «Мир» (Постановление Правительства РФ № 419 от 11.04.2021):

Читайте также:  Для чего нужен фонд социального страхования и как его называют в России

Вы сможете получать пособия на карты других платежных систем с 1 января 2021 года. До этого времени работники должны получить в банке карту «Мир» и предоставить ее работодателю.

Банки начнут проверять привязку карты «Мир» к счету. Банк отправит уведомление с предложением застрахованному прийти за пособием или предоставить другую информацию для получения средств, если оно не будет найдено, а застрахованному будет выплачено в течение 10 рабочих дней.

Вы можете получать следующие платежи на карты других платежных систем, таких как Visa и MasterCard (ч. 5.4 ст. 145 Федерального закона № 161-ФЗ от 27 июня 2011 г.):

  • Единовременные пособия за раннюю постановку на учет по беременности и родам;
  • Выплаты, перечисляемые реже одного раза в год.

В письме от 02-08 01/1507-1221Л ФСС России разъяснил, как оформить ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Какие документы работник должен предоставить работодателю для получения пособия напрямую

Перечень необходимых документов для получения пособий напрямую связан с тем, как будут перечисляться деньги — на банковский счет, через почтовый чек или через другую организацию. При необходимости работника следует опросить о том, каким образом он хотел бы получать выплаты ФСС РФ.

Если застрахованный предоставляет информацию о том, как получить средства на выплату пособий, то для принятия этого решения следует руководствоваться локальным актом работодателя.

Какие расходы работодателя на социальное страхование работников засчитываются в счет уплаты страховых взносов

С 1 января 2021 года больше не будет существовать механизма возмещения расходов по беременности и родам и временной нетрудоспособности. В результате расходы работодателя на социальное страхование не будут вычитаться из страховых взносов.

Прежний порядок возмещения расходов на оплату больничных и других пособий, может быть применен к расходам. которые имели место до конца 2020 года. Подробнее об этом читайте в статье «Типовая ситуация: Как правильно рассчитать страховые взносы с зарплаты (издательство «Главная книга», 2021).

Какие регионы включены в пилотный проект “прямые выплаты”?

69 регионов России участвуют в пилотном проекте «Прямые выплаты». Восемь регионов России примут участие в пилотном проекте.

С 1 июля 2021 года Нижегородская область и Карачаево-Черкесская Республика являются частью пилотного проекта.

В пилотный проект вошли шесть регионов России — Республика Мордовия, Брянская область и Ульяновская область.

Адыгея, Алтай и Бурятия принимают участие в пилотном проекте по прямой выплате пособий территориальным органом Фонда с 1 июля 2021 года. В программе участвует 60% населения в регионах с численностью населения от 18 до 64 000 человек.

С 1 июля 2021 года в шести регионах России будут производиться следующие выплаты.

Архангельская, Воронежская и Пензенская области вошли в число девяти дополнительных субъектов Российской Федерации, которые начали использовать систему прямых выплат с 1 июля 2021 года.

Якутия, Республика Коми, Удмуртия и Республика Башкортостан перешли на прямые выплаты с 1 января 2020 года.

В пилотном проекте примут участие Республика Башкортостан, Дагестан и Красноярский край.

В пилотной программе примут участие Москва и Санкт-Петербург.

Какими документами работодатель должен оформить прямую выплату пособия

Как работодатель решает, какие пособия предлагать? Для назначения пособий необходима информация о застрахованном лице. Пожалуйста, имейте в виду, что каждое обстоятельство уникально.

Бонус для беременных: противопоказания

  • Листок нетрудоспособности (в бумажном или электронном формате);
  • Справки о доходах с предыдущих мест работы, соответствующие расчетному периоду.

Пособия по беременности и родам :

  • Прямо не указано, что заявление работника является обязательным, хотя территориальный орган Фонда социального страхования РФ вправе его затребовать. Также может потребоваться заявление работника о замене лет в расчетном периоде (если работник выбирает другие периоды).

Женщины, вставшие на учет в медицинских учреждениях в первом триместре беременности, получают единовременную выплату.

  • Справка из родильного дома или другого медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности.

Единовременное пособие на рождение ребенка:

  • Свидетельство о рождении ребенка, выданное органом записи актов гражданского состояния, если ребенок родился в России, или копия свидетельства (иного документа), подтверждающего факт рождения ребенка за рубежом. Документ должен быть переведен, апостилирован и легализован;
  • Справка с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что он/она не получает пособие. Кроме того, если родители разведены, родитель, с которым проживает ребенок, также должен предоставить: свидетельство о разводе; справку, подтверждающую совместное проживание с ребенком.
Читайте также:  Что означают прямые выплаты из ФСС для работодателя и работника

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком:

О сроках выплаты пособий декретницам

— Ранее пособие работникам было привязано к дате выплаты заработной платы в организации. Теперь с 1 января по пятнадцатую неделю месяца после рождения ребенка отделение Фонда будет выплачивать ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Об отражении в расчете сумм пособий за первое полугодие

Сумма пособий, назначенных застрахованным лицом до 1 января 2020 года, но не выплаченных на эту дату, должна учитываться при определении страховых взносов.

Образовательное мероприятие по теме

Льготы: Назначение и выплата были рассмотрены на семинаре.

N. Самусевич, главный бухгалтер и специалист по применению налогообложения заработной платы, знающий беспристрастную оценку квалификации. Более 20 лет опыта ведения кадрового делопроизводства и бухгалтерского учета. создатель обучающих программ и материалов.

Преимущества элн

— По мнению Залины Гацировны Айларовой, EHR намного лучше, чем бумажный бланк. Да, но работодатель не будет проверять оформление текста и качество печати на бланке больничного листа.

— Снижает трудозатраты бухгалтера и менеджера по персоналу, связанные с обработкой бумажных форм. Использование электронной системы позволяет создавать электронные реестры сведений, которые поступают в ФСС в результате «Прямых платежей» — основные разработчики бухгалтерских программ обеспечили взаимодействие с Фондом для создания ЭЛН непосредственно из программных продуктов.

Застрахованному лицу не нужно беспокоиться о том, что электронный больничный лист порвется или порвется. — Чтобы получить пособие, необходимо знать номер ЭЛР. Для выдачи больничного листа не нужно идти в офис.

Это особенно выгодно для надомников и удаленных сотрудников. Необходимую информацию можно найти в личном кабинете работника, если он потерял информацию о номере бюллетеня. Все личные данные сотрудников надежно защищены. Данные ELN на портале государственных услуг видны только самому работнику. Кроме того, диагноз своего работника никогда не будет разглашен работодателю.

Прямые выплаты в петербурге: первый опыт — гу санкт-петербургское региональное отделение фонда социального страхования рф

.

— Константин Островский, директор Санкт-Петербургского регионального отделения Фонда социального страхования РФ;

Софья Талантова, заместитель директора Санкт-Петербургского регионального отделения Фонда социального страхования РФ;

Алена Михеева, начальник отдела страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Санкт-Петербургского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации.

В регионах России внедряется механизм прямых выплат через ПФР. Федеральная программа прямых выплат для регионов России начнет действовать с 1 января 2021 года. Более 700 тысяч работников предприятий и организаций Санкт-Петербурга получили выплаты через Санкт-Петербургское отделение ФСС.

В ходе встречи они обсудили внедрение системы прямых платежей в Санкт-Петербурге.

Руководитель филиала предоставил информацию о более чем 3,2 млн. трудовых отношений с работодателями в Санкт-Петербурге. В течение дня колл-центр ПФР в Москве провел более 12 000 собеседований. Ранее ФСС получал только 3 000 звонков из одного колл-центра. Константин Островский сказал: «Мы стараемся быть оперативными осторожными, чтобы время ожидания не превышало трех минут.

Все выплаты накапливаются в соответствии с данными, которые предоставляют работодатели. Софья Талантова подчеркнула важность полного и своевременного оформления выплат сотрудникам. Заместитель управляющего пояснила, что региональное отделение Фонда социального страхования активно сотрудничает с большинством из них, и призвала работодателей города посещать вебинары, проводимые региональным отделением. На сайте регионального отделения регулярно обновляется расписание вебинаров.

ФСС советует гражданам контролировать информацию о начислении выплат по пособиям, а также действия работодателя по отправке документов, и ФСС – по назначению и выплате пособий. Расчет пособия, его сумму и дату перечисления граждане могут посмотреть в своем «Личном кабинете» — https://lk.fss.ru/recipient/ . Для работодателей-страхователей также существует «Личный кабинет страхователя» — https://cabinets.fss.ru/insurer/, содержащий всю необходимую информацию о взаимодействии с Фондом. Отслеживать статус выплаты пособия, его размер и расчет удобно также в бесплатном мобильном приложении «Социальный навигатор». Приложение легко можно установить на любом смартфоне, отметила Алена Михеева. Она пояснила также порядок выплат пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет, правила получения справок о выплаченных пособиях.

Читайте также:  Фссп проверка больничного листа личный кабинет

Полная видеозапись пресс-конференции доступна по ссылке — https://m.youtube.com/watch?v=MXnxXQLffuM

Расчет по взносам

Форма и инструкции по заполнению расчета НДФЛ утверждены ФНС России.

Показатель под названием «Индикация выплат» можно найти в приложении 2 к разделу 1 нового расчета. Участники прямых выплат указывают «1». В Приложении 2 и Приложениях 3, 4 они не заполняют строку 070. В регионах, которые присоединяются к проекту 1 января 2021 года, но не присоединялись к нему ранее, они должны отчитаться за 2020 год так же, как и за предыдущие периоды: поставить знак «2» или заполнить вышеуказанные строки. Участники прямых выплат получат инструкции по заполнению расчета для отчетности за первый квартал 2021 года.

Форма 4-фсс

Счет-фактура № Особенности заполнения формы для пилотных регионов установлены п. 114 ФСС РФ от 28 марта 2021 года. Данные сведения страхователь не заполняет:

  • Строка 15 «Расходы на обязательное социальное страхование» таблицы 2 «Обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
  • Таблица 3 «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Ф НС России рассчитывает 4-ФСС за 2020 год в обычном режиме с 1 января 2021 года.

Эксперты платформы онлайн-репортажей «Контур. Экстерн» Екатерина Слобожанина и Елена Кулакова

Я работаю в качестве CPA. Проблема № 38

Шаг 2. расчет и выплата пособия работодателем

Как и в традиционной схеме, пособие за первые три дня временной нетрудоспособности выплачивается работодателем из собственных средств (пп. 1 п. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ); НДФЛ удерживается.

В отношении сумм пособий по временной нетрудоспособности, выплачиваемых непосредственно работникам организаций, ФСС является налоговым агентом. Отделения Фонда выдают справки о полученных и уплаченных суммах налога в течение трех рабочих дней со дня получения соответствующего заявления, как указано в п. 3 ст. 230 Налогового кодекса РФ, по словам Залины Гацировны Айларовой.

Для подачи заявления на получение справки 2-НДФЛ можно использовать любую форму. В нем указываются ФИО, СНИЛС и паспортные данные застрахованного лица. У вас есть два варианта подачи заявления: по почте или через сервис ФСС «Личный кабинет застрахованного лица».

Шаг 4. проверка документов и назначение пособия

— В течение 10 календарных дней после получения полного пакета документов региональное отделение Фонда принимает решение о назначении и выплате пособия.

— Если региональное отделение или банк обнаружит ошибку при обработке документов и перечислении пособия, документы будут возвращены работодателю для исправления.

Когда вы отправляете комплект документов и получаете подтверждение о доставке, это означает, что документы приняты к рассмотрению. Если вы получили запись об ошибках, вы должны исправить их и снова отправить документы в ФСС. Вы должны повторно отправить документы, если они были отправлены на бумаге.

Шаг 5. выплата пособия

В установленном законом порядке документы, направленные в территориальный орган ФСС для назначения и выплаты пособий на бумажных носителях (в том числе электронных), возвращаются застрахованному лицу. Зафиксируйте даты получения работником пособия и подтверждающих документов ФСС.

Бухгалтеру потребуется совершить не менее двух поездок в отделение Фонда, если компания со среднесписочной численностью менее 25 человек подает пакет документов в электронном виде. Если возникнут какие-либо проблемы, ошибки в документах или дополнительные визиты.

Электронный листок нетрудоспособности

Застрахованное лицо может получить доступ к электронному больничному листу в системе ЕИИС «Соцстрах» несколькими способами:

Вы должны ввести номера ЭЛН и СНИЛС сотрудника в личном кабинете застрахованного лица (ЕИИС) «Соцстрах», чтобы получить информацию из базы данных ФСС. Процесс показан на рисунке ниже.

— Информация больше не отображается в базе данных ФСС до тех пор, пока номеру социального страхования сотрудника не будет присвоен статус «Закрыт». Номер социального страхования и СНИЛС работника могут быть использованы бухгалтерией для определения его ИНН. Кроме того, только «Закрытая» сеть позволит выплачивать ИНН работника.

Оцените статью
ФСС Help
Добавить комментарий