Сообщения ФСС об изменении состояний ЭЛН это информация от ФСС об изменении состояния электронного листка нетрудоспособности сотрудника (открытие, закрытие больничного и т.д.).
Реализовано только в «зарплатных» управляемых конфигурациях (Зарплата и управление персоналом, Зарплата и кадры государственного учреждения).
Для работы сообщений ФСС об изменении статусов ЭЛН больше не требуется оформлять соглашение с ФСС и получать согласия от сотрудников на получение уведомлений об ЭЛН.
С 01.01.2022 ФСС перешла на систему проактивных выплат.
До 01.01.2022, в случае заболевания, сотрудник получал больничный лист в медучреждении. Затем приносил страхователю (работодателю) бумажный больничный лист либо информацию о номере электронного листа нетрудоспособности. Затем страхователь отправлял реестр для начисления пособий в ФСС.
С 01.01.2022 действует новая система. Бумажные больничные отменены. В момент открытия медучреждением электронного больничного сведения сразу передаются в ФСС. Ф СС автоматически формирует данные о больничном и направляет страхователю через систему СЭДО.
Таким образом, работодатель может узнать данные по больничному листу, о его сроках, о продлении, о закрытии. Для начала получений сведений по больничным сотрудников необходимо:
Для получения уведомлений об изменении статуса листа нетрудоспособности запустите мастер связи. Уведомление об изменении статуса листа нетрудоспособности поступит как только медучреждение внесет изменения:
Доступна возможность печати листа нетрудоспособности:
Через некоторое время поступит дальнейшая информация о продлении или закрытии листа нетрудоспособности:
Если больничный лист находится в статусе 030 ЭЛН закрыт, работодателю следует отчитаться по нему. Сделать это можно двумя способами:
Способ 1. Дождаться от ФСС получения сообщения Запрос на проверку проактивной выплаты и ответить на него. Подробнее в статье Запрос на проверку проактивной выплаты.
Способ 2. Сформировать реестр сведений для выплаты пособия. Для этого нажмите правой кнопкой мыши по входящему уведомлению и выберите Сформировать реестр сведений для выплаты пособия:
Реестр сформируется с данными медучреждения из листа нетрудоспособности. Укажите стаж, сумму заработка и условия работы сотрудника.
Ой! Данный функционал ещё в разработке
Уведомление об изменении ЭЛН
До 01.01.2022 года сотрудник предоставлял бухгалтеру номер ЭЛН. Далее бухгалтер делал запрос в ФСС для получения ЭЛН и дальнейшего расчета пособия.
После 01.01.2022 ЭЛН автоматически направляются со стороны ФСС страхователям на основании сведений в системе ПФР и сведений о застрахованном лице при каждом изменении статуса ЭЛН (открыт, продлен, закрыт, аннулирован).
Страхователю рекомендовано осуществлять проверку персональных данных сотрудника, указанных в ЭЛН, на ранних стадиях получения такого ЭЛН. При обнаружении ошибок в ЭЛН необходимо через сотрудника или медицинскую организацию сообщить об этом.
В дальнейшем информацию об ошибке в ЭЛН можно будет отправлять ответом на полученный ЭЛН (данный тип сообщения находится в разработке на стороне ФСС). При получении таких сведений ФСС сам уведомляет медицинскую организацию, которая выдала ЭЛН, о необходимости выдачи дубликата.
Новые полученные ЭЛН будет отсортированы по дате получения и выделены жирным шрифтом:
По нажатию на строку с ЭЛН откроется детальная информация:
На вкладке Транзакции содержится весь список полученных документов-статусов по входящему ЭЛН:
Действия при получении ЭЛН со статусом Закрыт
Если период нетрудоспособности менее трех дней, то работодатель самостоятельно оплачивает больничный, ФСС запрос недостающих сведений не присылает.
Также у страхователя есть возможность формировать запросы на получение ЭЛН.
Номер статьи: 147063275
Обновлено: 10.06.2022 06:44+0000
Сообщения ФСС России об изменении статуса ЭЛН (электронного листа нетрудоспособности) необходимы для контроля за выплатой пособий по временной нетрудоспособности работникам, которые не могут работать по причине заболевания или травмы. Они содержат информацию о дате начала и окончания ЭЛН, а также о его статусе (активный, закрытый или аннулированный). Работодатель обязан своевременно предоставлять эти сообщения в ФСС России для получения компенсации за выплаченные пособия. Также эти сообщения могут быть использованы для проверки законности выплаты пособий и выявления случаев мошенничества.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом» уведомления о состоянии электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) поступают из СФР России в рабочее место Сообщения ФСС об изменении ЭЛН.
В программе уведомления о состоянии ЭЛН поступают в рабочее место Сообщения ФСС об изменении ЭЛН (раздел Кадры – Сообщения ФСС об изменении ЭЛН). Загрузка сообщений от СФР России производится по кнопке Получить из ФСС. Для получения сообщений за определенный период нажмите на кнопку меню Еще — Получить сообщения за период. В открывшемся окне укажите период, за который необходимо получить сообщения. Получив уведомление об открытии больничного листа, работодатель будет в курсе болезни сотрудника, даже если он сам еще не сообщал об этом.
В рабочее место поступают различные сообщения о состоянии ЭЛН – об открытии (код 010), продлении (код 020), закрытии (код 030), аннулировании (код 090), о направлении физлица на медико-социальную экспертизу (код 040) и другие. Для удобства работы со списком сообщений предусмотрены кнопки отбора для показа сообщений: Все сообщения, Актуальные, Требующие обработки.
Обратитесь к нам за консультацией, и наши специалисты помогут вам
Если больничный лист открыт, то можно из рабочего места создать документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) (ссылка в колонке Отсутствие). В документе при выборе причины отсутствия Болезнь (больничный еще не закрыт) появляется поле Номер ЛН, в котором автоматически указывается номер ЭЛН.
С версий программы ЗУП 3.1.23.63 / 3.1.18.586 при загрузке сообщения об изменении ЭЛН с кодом состояния 030 –Закрыт медицинской организацией в программе автоматически создается и записывается (не проводится) документ Больничный лист. Ссылка на него отображается в колонке Больничный.
С помощью кнопок
можно отметить, что сообщение обработано или еще требуется обработка. Также из рабочего места можно открыть документы – Больничный лист, Отсутствие, Входящий запрос ФСС, Ответ на запрос ФСС по одноименной кнопке.
В самом сообщении от СФР России (которое открывается по кнопке Изменить) можно увидеть информацию о его обработке и идентификаторе.
Получение сообщений
В рабочем месте «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН» получение сообщений происходит по кнопке Получить из ФСС. Сообщения приходят по тем сотрудникам, у которых подписано согласие и включена подписка.
Для удобства работы со списком сообщений предусмотрены кнопки отбора для показа сообщений: Все сообщения, Актуальные и Требующие обработки.
Если установлен статус больничного, что он закрыт медицинской организацией, то в колонке Больничный отобразиться Создать больничный. Если нажать на эту ссылку, автоматически создастся документ, в котором можно будет загрузить ЭЛН. После работы с документом его необходимо провести. Если установлен статус аннулирования больничного, то нужно произвести необходимые действия в отношении ранее проведенных больничный листов в программе.
После того, как произведена работа с ЭЛН и произведен сбор всех необходимых документов, в ФСС необходимо отправить реестр для выплаты пособий и реестр ЭЛН.
Включение подписки на получение сообщений об изменении состояний ЭЛН
После отправки запроса отобразится статус Запрос успешно отправлен.
Далее выполняется запрос в ФСС о включении подписки. Входящее сообщение от ФСС о включении подписки происходит автоматически, после чего появляется результат – Подписка включена. Напротив сотрудника, по которому была включена подписка будет указано состояние подписки — Включена:
Если не удалось отправить запрос, то появится информационное сообщение об ошибке:
При необходимости можно поменять статус согласия на Отозвано, а также отключить подписку:
Включение функционала «Сообщения об изменении состояний ЭЛН»
