Если у сертификата электронной подписи закончился срок действия, необходимо в существующей учетной записи заменить сертификат на актуальный.
В открывшемся окне представлены учетные записи ЭДО выбранной организации. Предупреждение указывает, что в учетной записи отсутствуют действующие сертификаты, об этом же свидетельствует красный индикатор в начале наименования:
Откройте выбранную учетную запись и перейдите на вкладку Сертификаты. В представленном списке удалите истекшие сертификаты. Для этого правой кнопкой мыши нажмите на истекший сертификат и выберите Удалить:
Для добавления нового сертификата нажмите кнопку Добавить:
После добавления актуального сертификата в список сертификатов учетной записи ЭДО нажмите Записать и закрыть.
Откроется окно Подписание регистрационных данных на подключение к сервису 1С-ЭДО. Ознакомитесь с пользовательским соглашением на подключение к сервису 1С-ЭДО, затем введите пароль закрытой части ключа электронной подписи и нажмите Подписать. Если при выпуске сертификата пароль не был задан, то данное поле нужно оставить пустым:
Актуальный сертификат успешно добавлен:
Для замены сертификата необходимо выполнение следующих условий:
В следующем окне выберите необходимый сертификат и нажмите кнопку Далее:
Если необходимо выбрать сертификат физического лица – переключите или отмените фильтр:
Если требуемый сертификат отсутствует в списке даже после отмены фильтра, убедитесь, что установка данного сертификата ранее выполнялась. В случае необходимости установите сертификат повторно. Для клиент-серверной версии проверьте наличие установленного сертификата на сервере.
Если на шаге 2 был выбран сертификат физического лица, на следующем шаге укажите активную МЧД и нажмите кнопку Далее:
Получить сертификат физического лица можно через сервис Астрал Подпись.
Если использован сертификат руководителя или сотрудника (сертификат содержит сведения об организации, ИНН ОГРН) то шаг 3 будет пропущен, откроется шаг 4.
Если все данные указаны верно, нажмите кнопку Далее:
На следующем шаге проверьте сведения о владельце ЭП. Заполните поля Адрес электронной почты и Контактный телефон. Нажмите кнопку Далее:
На последнем шаге можно просмотреть и проверить уже заполненные данные. Нажмите кнопку Отправить:
После отправки заявления обратитесь в вашу обслуживающую организацию для его дальнейшей обработки.
Сертификат электронной подписи, у которого вышел срок, нужно заменить. То же самое касается сертификата, выпущенного неаккредитованным удостоверяющим центром. Как это сделать — читайте в статье.
Чтобы заменить сертификат ЭЦП в учетной записи ЭДО в сервисе 1С-ЭДО, перейдите в раздел «Администрирование» — «Обмен электронными документами» — «Обмен с контрагентами» — «Учетные записи ЭДО».
Перейдите в вашу учетную запись ЭДО — вкладку «Сертификаты».
Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить)
Удалите сертификаты электронной подписи, у которых вышел срок.
Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить)
С помощью кнопки «Добавить» добавьте актуальный сертификат электронной подписи в учетную запись ЭДО. После добавления актуального сертификата в список сертификатов учетной записи ЭДО необходимо нажать «Записать и закрыть».
В открывшемся окне «Подписание регистрационных данных на подключение к сервису 1С-ЭДО» требуется ознакомиться с пользовательским соглашением на подключение к сервису 1С-ЭДО, после чего ввести пароль закрытой части ключа электронной подписи и нажать «Подписать». Если при выпуске сертификата пароль не был задан, то данной поле нужно оставить пустым.
На этом обновление сертификата электронной подписи завершено.
Документы, подписанные сертификатом, выпущенным неаккредитованным удостоверяющим центром, нужно аннулировать. Затем переформировать заново, подписать сертификатом, полученным в УЦ, аккредитованном по новым правилам, и отправить контрагенту.
Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить)
Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить)
Вместе с этим читают:
Электронный обмен юридически значимыми документами
Сертификат электронной подписи — это аналог вашей собственноручной подписи. Он содержит информацию о владельце и об организации, за которой он закреплён. Такая подпись помогает получать государственные услуги, удалённо отправлять отчётность, осуществлять юридически значимый электронный документооборот и участвовать в электронных торгах.
Причины для замены сертификата электронной подписи
Сертификат служит год, а после истечения срока действия он перевыпускается. Но это не единственная причина для обновления ключа электронной подписи.
Когда ещё нужно менять сертификат:
Позаботьтесь о плановой замене ЭЦП заранее
Это поможет вам упростить процедуру смены ЭП. Если сертификат уже недействителен, или его срок действия скоро подойдёт к концу, вам необходимо:
Если вы хотите изменить данные в действующей подписи, необходимо оформить перевыпуск ЭЦП.
При изменении каких реквизитов необходим перевыпуск сертификата
Важно! Если поменялись другие реквизиты, обратитесь в техническую поддержку, чтобы уточнить, не повлияет ли их изменение на работу с ЭП.
Как быстро сменить ЭЦП
Плановое обновление подписи — небыстрый процесс, и он может повлечь за собой нежелательные убытки. А как быть, если ваша электронная подпись внезапно перестала работать, а у вас уже запланированы в скором времени сделки, для которых она необходима?
Продолжать работу без сертификата невозможно, так как это грозит большими штрафами. Мы предлагаем дополнительное расширение, которое называется «Быстрый старт». Это расширение помогает нашим клиентам получить ЭП быстрее, чем обычно, что поможет избежать штрафов и не останавливать работу предприятия на длительный срок.
Для быстрой смены сертификата электронной подписи потребуются правильно заполненное заявление на изготовление сертификата и упрощённый пакет документов.
Безбумажное продление
Чтобы продлить действие электронной подписи, посещать офис необязательно. В сервисе «Астрал-ЭТ» есть возможность безбумажного продления онлайн. Для этого нужно заполнить заявление в личном кабинете пользователя и подписать его действующей подписью.
Продлить действие подписи без посещения офиса можно в разделе «Сформированные заявления». На странице нужно нажать кнопку «Продлить заявку» и следовать инструкциям.
Обязательное условие для безбумажного продления: подпись должна быть выдана УЦ «Астрал-М» или другим доверенным УЦ. При этом подписать заявление можно только той подписью, действие которой ещё не закончилось. Это значит, что озаботиться продлением подписи нужно заранее.
Информационная
рассылка
Каждую неделю только самые полезные новости
Возврат к списку
