Переход на пилотный проект ФСС «Прямые выплаты» с 2021 года: изменения таблица по всем регионам

Переход на пилотный проект ФСС "Прямые выплаты" с 2021 года: изменения таблица по всем регионам ФСС
Содержание
  1. Какой будет порядок работы при прямых выплатах? получили от сотрудника больничный — что дальше? можно ли будет заявление отправлять через электронную отчётность в фсс?
  2. Как быть, если сотрудница уже получает пособие по уходу за ребёнком? какие документы должна представить в фсс, чтобы с января сотрудница получала пособие напрямую от фсс? требуется ли оформление заявления на выплату пособия по форме, утвержденной приказом фсс рф от 24.11.2021 № 578? если нужно, то до какого числа? нужно ли отправлять реестр ежемесячно?
  3. Что такое сэдо? кому и в какой форме получать согласие работников на сэдо?
  4. Мы представительство японской фирмы. у нас нет номера огрн, что естественно, мы иностранцы. по этой причине мы не можем нормально зарегистрироваться на госуслугах, а также работать с элн через контур.экстерн. система везде указывает на отсутствие огрн. как нам быть? представительств иностранных компаний много, есть ли решение для таких организаций?
  5. Из п. 74 нового порядка следует, что элн нужно скреплять двумя укэп — руководителя и главбуха. как и главное когда это будет реализовано в программе фсс и сколько это будет стоить для предприятия? в региональном фсс мне не дали пояснения по данному вопросу. на сколько это целесообразно для прямых выплат?
  6. Что изменится в отчетности
  7. Прямые выплаты из фсс с 2021 года: что нужно знать работнику и работодателю
  8. В каком виде отправлять документы при рождении ребенка и на ранних сроках беременности?
  9. В фсс нужно представить список получателей пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет. как сформировать этот список, какие данные в нём должны быть? как его передать?
  10. Заявление на выплату пособия заполняется на бумаге? нужно ли хранить эти заявления?
  11. Изменения с 2021 года
  12. Как будут удерживаться алименты при прямых выплатах?
  13. Как компенсировать превышение расходов из фонда
  14. Как компенсировать расходы на обеспечение предупредительных мер из фонда
  15. Как оплачивать бумажные больничные с 2021 года?
  16. Как оформлять больничный по производственной травме?
  17. Как подготовиться к прямым выплатам
  18. Как рассчитывают прямые страховые выплаты из фсс
  19. Какие выплаты делает работодатель в 2021 году
  20. Какие пособия полностью перешли к фсс
  21. Какой пакет документов необходимо подать в фонд, если необходимо пересчитать пособие в 2021 года, ранее начисленное и выплаченное предприятием в 2020 году? в разных регионах рф, где уже работает механизм  прямых выплат, запрашивают различные документы. хотелось бы уточнить пакет документов заранее.
  22. Кто будет выдавать справки ндфл за полученные от фсс больничные?
  23. Нужно ли будет подписывать заявления тем сотрудникам, которые уже работают в организации? как это делается: по всем единовременно или по мере возникновения страховых случаев?
  24. Пилотные регионы с 2021 по 2021 годы
  25. Прямые выплаты пособий из фсс с 2021 года
  26. С 2021 года оплата больничных листов будет производиться только на карты мир?
  27. Сотрудники очень часто стали приносить элн с датой выдачи позже, чем закрыт больничный или последней датой больничного, при этом нет стационара и это не дубликат, но есть подпись председателя врачебной комиссии. например, сам больничный с 05.11.20. по 18.11.20., а дата больничного 20.11.20. можно принимать к учёту и оплачивать такой больничный?
  28. Итоги

Какой будет порядок работы при прямых выплатах? получили от сотрудника больничный — что дальше? можно ли будет заявление отправлять через электронную отчётность в фсс?

Алгоритм назначения и выплаты пособий подробно расписан в статье «Фонд будет выплачивать пособия напрямую». 

Общая схема такая:

  1. Бухгалтер получает от сотрудника документы для начисления пособия.
  2. Бухгалтер готовит заявление на начисление пособия (Приказ ФСС от 24.11.2021 № 578), сотрудник его подписывает. В 2021 году порядок изменится, об этом рассказываем ниже.
  3. Бухгалтер рассчитывает пособие и выплачивает сумму за первые три дня.
  4. Работодатель готовит документы, в том числе реестр сведений, и отправляет в ФСС. Сделать это можно через Контур.Экстерн.
  5. ФСС проверяет документы и выплачивает пособие.

Как быть, если сотрудница уже получает пособие по уходу за ребёнком? какие документы должна представить в фсс, чтобы с января сотрудница получала пособие напрямую от фсс? требуется ли оформление заявления на выплату пособия по форме, утвержденной приказом фсс рф от 24.11.2021 № 578? если нужно, то до какого числа? нужно ли отправлять реестр ежемесячно?

Страхователь должен отправить реестры в ФСС с расчётными суммами для произведения выплат. Заявление с получателя пособия должно быть получено (все действия по прямым выплатам в настоящий момент выполняются только после получения заявления, по каждому страховому случаю).

Сроки прописаны в регламенте (п. 9 Положения в Постановлении Правительства РФ  от 21.04.2021 № 294). Если выплаты пособия по уходу начались еще в 2020 году, то чтобы фонд в срок выплатил пособие за январь, надо постараться отправить реестры по таким пособиям к 20-м числам января.

Но при этом у нас есть еще один срок, который надо постараться соблюсти: 5 календарных дней с момента получения всех документов от застрахованного (под документами подразумевается в том числе и заявление на выплату пособия по форме, утвержденной Приказом ФСС от 24.11.2021 № 578).

Что такое сэдо? кому и в какой форме получать согласие работников на сэдо?

СЭДО — это система электронного документооборота между страхователями и ФСС. Согласие работников нужно собирать по форме, опубликованной на сайте ФСС (последняя ссылка). Пока подключиться к этомуу документообороту могут только организации с численностью от 1 тыс сотрудников. Им для этого  нужно заключить соглашение с ФСС и только потом собирать с сотрудников согласия.

Если в вашей организации больше 1000 сотрудников и вы работаете с Экстерном, посмотрите инструкцию по СЭДО в нашей системе.

Мы представительство японской фирмы. у нас нет номера огрн, что естественно, мы иностранцы. по этой причине мы не можем нормально зарегистрироваться на госуслугах, а также работать с элн через контур.экстерн. система везде указывает на отсутствие огрн. как нам быть? представительств иностранных компаний много, есть ли решение для таких организаций?

Это касается не только иностранцев: есть и другие категории страхователей без ОГРН. Чтобы решить проблему, нужно воспользоваться сервисом доверия ФСС. Вам нужно зарегистрироваться на портале ФСС, загрузить сертификат, которым будут подписаться запросы, указать в перечне доверенных саму организацию.

В Контур.Экстерне в ближайшее время появится возможность работать с такими сертификатами. 

Из п. 74 нового порядка следует, что элн нужно скреплять двумя укэп — руководителя и главбуха. как и главное когда это будет реализовано в программе фсс и сколько это будет стоить для предприятия? в региональном фсс мне не дали пояснения по данному вопросу. на сколько это целесообразно для прямых выплат?

Это требование было и в старом порядке. В АРМ ФСС есть возможность ставить все три подписи разными сертификатами. Это видно по настройке утилиты АРМ ФСС по подписи и шифрованию. Реестры прямых выплат подписываются одной подписью.

3 подписи делаются только для ЭЛН. По факту большинство организаций все три подписи делают одним сертификатом. Но Минздрав изменил порядок оформления ЭЛН. Если ЭЛН подписывает бухгалтер, рекомендуем оформить на него документ на право подписи за руководителя. Если руководитель подписывает за себя и за бухгалтера, ничего оформлять не нужно.

Что изменится в отчетности

После перехода на прямые выплаты бухгалтер иначе заполняет отчетность. Новые правила заполнения действуют с 1 квартала 2021.

Расчет по страховым взносам:

  • в приложении 2 к разделу №1 в строке 002 «Признак выплат» пишут код «1»;
  • в том же приложении 2 к разделу №1 в строках 070 и 080 пишут значение «0»; 
  • не заполняют и не включают в расчет приложения 3 и 4.

4-ФСС:

  • не нужно заполнять строку 15 в таблице 2;
  • не нужно заполнять таблицу 3.

Прямые выплаты из фсс с 2021 года: что нужно знать работнику и работодателю

Прямые выплаты из ФСС с 2021 года: что нужно знать работнику и работодателю

С 2021 года все без исключения регионы перейдут к прямым выплатам социальных пособий из ФСС. В связи с этим как у работодателей, так и у работников возникает много вопросов, связанных с таким переходом. БУХ.1С отвечает на наиболее частые из них.

На основании какого закона все регионы со следующего года переходят на прямые выплаты пособий из ФСС? Насколько нам известно, никакого закона или постановления, которые предусматривали бы такой переход, не существует.

Совершенно верно. Отдельного специального закона или постановления правительства, переводящего все субъекты РФ на прямые выплаты пособий, не принималось. Вместе с тем в НК РФ есть нормы, которые прямо предусматривают зачетный механизм выплаты пособий. В рамках данного механизма пособия выплачиваются непосредственно самими работодателями, которые впоследствии возмещают эти расходы за счет средств ФСС (п.п. 2, 8, 9 и 16 ст. 431 НК РФ).

С 1 января 2021 года указанные нормы НК РФ, а вместе с ними и зачетный механизм выплаты пособий утрачивают свою юридическую силу и прекращают действовать (ч. 3 ст. 5 Федерального закона от 03.07.2021 № 243-ФЗ). Таким образом, с нового года регионы переходят на прямые выплаты пособий из ФСС.

Какие именно регионы с 2021 года перейдут на прямые выплаты из ФСС?

Сейчас к проекту ФСС «Прямые выплаты» подключено уже 77 субъектов РФ. Порядок назначения и выплаты в этих регионах пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством регламентирован в соответствии с постановлением Правительства РФ от 21.04.2021 № 294.

С 1 января 2021 года на механизм прямых выплат перейдут все оставшиеся регионы. В их числе — Москва, Санкт-Петербург, Ханты-Мансийский автономный округ, Московская, Свердловская и Челябинская области, а также Краснодарский и Пермский край.

Читайте также:  Фонд социального страхования Ярцево и Фонд социального страхования Российской Федерации, Смоленский областной филиал

shutterstock_1327594163.jpgЧто означает переход на прямые выплаты пособий? Что конкретно поменяется для работодателей?

В настоящее время работодатели тех регионов, которые не подключены к проекту ФСС «Прямые выплаты», платят работникам пособия по нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии с зачетным принципом. То есть при выплате пособий они уменьшают сумму обязательных страховых взносов, которые должны уплачивать в ФСС, пропорционально понесенным на выплату данных пособий затратам (п. 2 ст. 431 НК РФ).

С нового года указанные пособия будут выплачиваться гражданам уже непосредственно самим ФСС. В свою очередь, работодатели от обязанности по выплате пособий освобождаются. По новым правилам они станут уплачивать страховые взносы в ФСС в полном объеме, без их уменьшения на величины выплаченных работникам пособий.

Как изменится порядок оформления пособий после перехода на прямые выплаты, в чем будет заключаться роль работодателей?

В 2021 году пособия, выплачиваемые напрямую из ФСС, по-прежнему будут оформляться через работодателей.

В целях получения пособия работнику необходимо будет представить по месту своей работы соответствующее заявление, документ, подтверждающий право на получение пособия (например, свидетельство о рождении ребенка или листок нетрудоспособности), а также справку о сумме заработка (для случаев, когда в расчетном периоде сотрудник работал у других работодателей).

После получения указанных документов работодатель обязан будет направить эти документы в ФСС для выплаты пособия (п. 3 «Положения об особенностях назначения и выплаты страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности…», утв. постановлением Правительства РФ от 21.04.2021 № 294 ). Само пособие выплачивается отделением ФСС в течение 10 дней с момента получения всех указанных документов.

В каком порядке работодатели должны направлять в ФСС документы в целях выплаты работникам пособий?

Документы для назначения и выплаты пособий направляются в ФСС не позднее 5 календарных дней после получения их работодателем. Причем если численность сотрудников работодателя составляет 25 человек и менее, то указанные документы направляются в отделение фонда заказным письмом с описью вложения.

Если численность сотрудников работодателя превышает 25 человек, то вместо пакета документов работодатель обязан представить в ФСС реестр сведений в электронной форме. Срок направления электронного реестра – не позднее 5 дней с момента обращения работника с заявлением о выплате пособия (п. 4 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 21.04.2021 № 294).

Получается, с 2021 года работодатели полностью освобождаются от выплаты работникам социальных пособий?

Освобождаются, но не полностью. Работодатели продолжат выплату следующих видов пособий:

  • по временной нетрудоспособности за первые три дня больничного (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»);
  • по временной нетрудоспособности за первые три дня больничного, выплаченное сверх норм лицам, которые имеют право на повышенное пособие (ч. 5 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ);
  • пособие на погребение (ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле»);
  • оплата четырех дополнительных выходных дней лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами (ст. 262 ТК РФ).

Будут ли работодателям компенсировать (возмещать) пособия, выплачиваемые сотрудникам в 2021 году?

Если работодатель обязан выплачивать пособия в соответствии с законодательством, то такие пособия ему будут возмещаться. Но не во всех случаях.

Так, возмещению подлежит пособие на погребение, оплата дополнительных выходных по уходу за детьми-инвалидами и по временной нетрудоспособности за первые три дня больничного, выплаченное сверх норм льготникам (п.п. 6, 10 и 11 постановления Правительства РФ от 21.04.2021 № 294).

Пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня больничного возмещаться работодателям не будет.

Как работодатель должен вести учет и перечислять НДФЛ с пособий, которые станут выплачиваться напрямую из ФСС?

При выплате пособий работодатели как налоговые агенты обязаны рассчитывать и удерживать НДФЛ с получаемых работниками сумм. НДФЛ уплачивается не позднее последнего числа месяца, в котором работнику выплачено пособие (п. 6 ст. 226 НК РФ). Но если пособие выплачивает не работодатель, а ФСС, то обязанности налогового агента у работодателя не возникает.

Соответственно, на стороне налогового агента в такой ситуации выступает сам ФСС, который и должен рассчитывать, удерживать и перечислять НДФЛ с выплачиваемых работникам пособий. Работодатель не обязан вести учет уплаченных фондом сумм НДФЛ.

Что делать, если сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком в 2020 году, а пособие продолжает выплачиваться в 2021 году?

shutterstock_1322274521.jpgПособие по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет за период до 1 января 2021 года выплачивается работодателями. С нового года данное пособие выплачивает уже ФСС.

Чтобы сотруднице, которой пособие было назначено в 2020 году, перейти на прямые выплаты из ФСС, она должна представить своему работодателю заявление о назначении и выплате данного пособия. Все остальные документы (свидетельство о рождении ребенка и справки с других мест работы в случае наличия таковых) для назначения пособия у работодателя уже имеются.

Получив от сотрудницы такое заявление, работодатель прикладывает к нему подтверждающие документы (формирует электронный реестр сведений) и направляет их в ФСС. Срок направления документов (реестра) – не позднее 5 дней с момента получения заявления от сотрудницы (п. 3 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 21.04.2021 № 294).

До какого срока работодатели должны направить в ФСС заявления и реестры от сотрудниц, находящихся в декрете или отпуске по уходу за ребенком?

Конкретных сроков направления данных сведений и документов законодательство не содержит. Но здесь следует учитывать предстоящие новогодние праздники и 5-дневный срок, в рамках которого работодатели, получившие заявления от сотрудниц, должны успеть направить документы в ФСС.

Поэтому сотрудница может написать заявление о назначении и выплате пособия до 31 декабря 2020 года или сразу же после новогодних праздников. И в том и в другом случае пособие за декабрь выплатит сам работодатель, а за январь и все последующие месяцы – ФСС.

Обязан ли работодатель ежемесячно подавать в ФСС электронный реестр сведений по сотрудницам, находящимся в декрете или в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет?

Нет, не обязан. Электронный реестр сведений по таким сотрудницам подается в ФСС однократно. Повторного представления тех же самых сведений не требуется.

Что делать работодателям, если пособие по уходу за ребенком было назначено в 2020 году, но в 2021 году сотрудник утратил право на его получение, выйдя на работу на условиях полного рабочего дня?

Во всех подобных случаях работодатель обязан информировать ФСС о прекращении права застрахованного лица на получение пособия. Для этого работодатели должны направить в фонд соответствующее уведомление.

Уведомление направляется не позднее 3 дней с момента возникновения обстоятельств, влекущих прекращение права на получение пособия (п. 4.2 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 21.04.2021 № 294).

При переходе на прямые выплаты из ФСС кто должен будет удерживать и перечислять алименты с суммы выплачиваемых пособий?

Данные обязанности возлагаются на лицо, производящее должнику выплату дохода, на который обращается взыскание (п. 3 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»). Если пособия выплачивает ФСС, то и алименты с получаемых должником пособий удерживает и перечисляет взыскателю сам ФСС.

При этом если работник предъявляет исполнительный лист, на основании которого взыскиваются алименты непосредственно работодателю, то за работодателем сохраняется обязанность по удержанию алиментов с выплат за первые три дня временной нетрудоспособности сотрудника.

Если исполнительный лист о взыскании алиментов предъявлен работодателю, то что с 2021 года делать взыскателю, чтобы и в дальнейшем получать алименты с пособий, выплачиваемых должнику? Что в такой ситуации делать самим работодателям?

Поскольку пособия будет выплачивать ФСС, то исполнительный лист о взыскании алиментов следует направить именно в отделение ФСС. Сделать это должен сам взыскатель. Причем по заявлению взыскателя исполнительный лист в целях взыскания алиментов может направляться судом как работодателю, так и в ФСС (ч. 1 ст. 428 ГПК РФ).

Читайте также:  Телефон горячей линии ФСС, служба поддержки ФСС, бесплатная горячая линия 8-800

В этом случае работодатель будет удерживать алименты с больничных пособий за первые 3 дня нетрудоспособности, а ФСС – с выплат за все оставшееся время временной нетрудоспособности. При этом законодательство не обязывает работодателей оповещать ФСС о том, что конкретный получатель пособия является лицом, обязанным уплачивать алименты, и перенаправлять в фонд соответствующие исполнительные документы. Все это работодатель может делать исключительно в добровольном порядке.

Правда ли, что с 2021 года пособия станут выплачиваться только по электронным больничным листам? Будут ли в следующем году отменены бумажные больничные?

Нет, не правда. В будущем году назначение и выплата больничного пособия по-прежнему будут осуществляться на основании листка нетрудоспособности, оформленного как в бумажной, так и в электронной форме (приказ Минздрава от 01.09.2020 № 925н). Это равнозначные документы.

Бумажные больничные будут выдаваться при предъявлении документа, удостоверяющего личность, а электронные — при предъявлении документа, удостоверяющего личность, а также номера СНИЛС. Таким образом, бумажные больничные продолжат свое действие наряду с электронными.

В каком виде отправлять документы при рождении ребенка и на ранних сроках беременности?

Предположим, что речь идет об единовременных пособиях при рождении ребенка и за постановку на учет в ранние сроки. Принцип тот же самый, что и при для больничных, и пособия до 1.5 лет: необходимо отправить в ФСС реестр ПВСО (если мы говорим об электронном способе взаимодействия). Меняется просто состав заполняемых полей, так как для этих пособий не требуются данные по доходу за два года и т.д.

Если говорить об единовременном пособии за постановку в ранние сроки, то у него целых два способа. Один — вместе с пособием по беременности и родам (надо дополнительно отметить при заполнении реестра, что кроме пособия по БиР надо выплатить ещё и единовременное за постановку в ранние сроки, и указать реквизиты документа, подтверждающие постановку в ранние сроки).

В фсс нужно представить список получателей пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет. как сформировать этот список, какие данные в нём должны быть? как его передать?

Не должно быть “особых списков получателей” пособий до 1.5 лет. Как было сказано на вебинаре, ФСС надо уведомить о количестве получателей пособий до 1.5 лет, выплаты по которым начались в 2020 году и закончатся в 2021. Это необходимо фонду для планирования расходов. Отправить список нужно бумажным письмом на почту регионального отделения ФСС.

А далее вы формируете стандартный реестр для прямых выплат пособий до 1.5 лет, заполняя в нём всю необходимую информацию. Точно так же, как вы это будете делать по сотрудницам, которые пойдут в отпуск по уходу только в 2021 году. Этот стандартный реестр можно отправить через Экстерн или любую другую систему, которая умеет работать с реестрами ПВСО.

Заявление на выплату пособия заполняется на бумаге? нужно ли хранить эти заявления?

Сейчас сотрудники подписывают заявления на пособия (форма утв. Приказом ФСС от 24.11.2021 № 578), когда приносят документы для расчёта конкретного пособия: больничный, свидетельство о рождении ребенка и т.п. Работодатель может заполнить и распечатать заявление вместо сотрудника и передать ему для сверки.

С 2021 года порядок изменится (проект постановления). Сотрудники будут подписывать заявление по всем пособиям при приёме на работу. Заполнить его можно будет не только на бумаге, но и в электронном виде, заверив электронной подписью.

Электронные заявления можно будет не распечатывать: достаточно хранить их в своей информационной системе. А в бумажных заявлениях нужно будет распечатать только заполненные листы.

Изменения с 2021 года

Сначала Минтруд разработал поправки в Федеральные законы № 125-ФЗ и № 255-ФЗ, согласно которым прямые выплаты из ФСС стали обязательными для всех субъектов РФ. Это новшество предстоит освоить с 1 января 2021 года.

Все работодатели теперь обязаны направлять в ФСС информацию, предусмотренную обновленным законодательством. Она будет основанием для выплаты пособий.

Предостережем, что как для самих работников, так и для их работодателей предусмотрена ответственность за ложную информацию, направленную в ФСС для необоснованного получения пособия. При предоставлении недостоверных сведений, которые нанесли ущерб ФСС, виновные лица должны будут возместить этот ущерб.

Если же ФСС обнаружит ошибки – например, в больничном листке – то работнику или работодателю направят специальное уведомление о том, что необходимо внести исправления в документы.

С 2021 года ФСС может самостоятельно проводить проверки сведений, благодаря которым работник получил пособие. При этом Фонд может проводить свои проверки как совместно с налоговой, так и отдельно.

Также с 2021 года у всех работодателей появилась обязанность направлять в Фонд соцстраха уведомления о прекращении выплаты какого-либо пособия. Например – ежемесячного пособия по уходу за ребенком, если сотрудница вышла из декрета или решила уволиться.

И еще одно нововведение: с 2021 года работодатель должен консультировать работников по вопросам выплаты пособий. Пока непонятно, как это должно быть реализовано. Обычно у кадровых служб и бухгалтерии нет ни времени, ни желания разъяснять работникам их права.

Возможно, для этих целей крупные компании наберут в свой штат методологов, которые будут готовить памятки для сотрудников по жизненным ситуациям. А мелкие компании во избежание увеличения расходов на оплату труда, скорее всего, поручат консультирование все-таки бухгалтеру.

Как будут удерживаться алименты при прямых выплатах?

Если следовать нормам Закона № 229-ФЗ, бухгалтерия должна удерживать деньги только из тех выплат, которые проводит сама организация (ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ). К удержаниям с «основного» пособия, которое перечисляет ФСС, работодатель никакого отношения не имеет. А значит, рассчитывать удержание нужно только по выплачиваемой сумме — за первые три дня болезни.

ФСС удержит деньги из пособия, если в отделение поступит исполнительный лист, судебный приказ или соглашение об уплате алиментов. Обратиться в отделение Фонда должен получатель алиментов или служба судебных приставов. Работодатель не обязан ни уведомлять ФСС об исполнительных листах, ни пересылать в отделение ФСС их копии.  Подробнее ситуация описана на сайте ФСС.

Как компенсировать превышение расходов из фонда

Когда регион только присоединяется к пилотному проекту, у компании может остаться переплата, если сумма страховых взносов к уплате меньше, чем сумма уже выплаченных пособий. Тогда компания может возместить или зачесть переплату.

Страхователь обращается в местное отделение Фонда с пакетом документов:

  • заявления о компенсации по каждому виду страхования;
  • отчет 4-ФСС или справку-расчет;
  • копии бумаг, которые свидетельствуют о правильности и обоснованности расходов.

При зачете контролируйте остаток денег, чтобы избежать задолженности в будущем.

Как компенсировать расходы на обеспечение предупредительных мер из фонда

Страхователь может использовать до 20% страховых взносов за прошедлий год, чтобы обеспечить предупредительные меры: например, медицинские профосмотры сотрудников вредных или опасных производств.

Страхователь сам оплачивает предупредительные меры, после этого компенсирует расходы из Фонда в рамках согласованной с ним суммы. Для возмещения нужно до 1 августа подать заявление о финансировании предупредительных мер вместе с пакетом документов, которые обосновывают их необходимость. До 15 декабря подают заявление о возмещении расходов.

Онлайн-сервис Контур.Бухгалтерия поможет избежать ошибок при отправке реестров, заполнит отчеты по новым правилам, рассчитает взносы и напомнит о датах отчетности и платежей. В системе легко вести учет, начислять зарплату, отчитываться через интернет. У нас есть и другие инструменты для бухгалтера и директора. Тестируйте Бухгалтерию бесплатно две недели.

Как оплачивать бумажные больничные с 2021 года?

Схема та же самая, что и по ЭЛН, но есть нюансы. Если организация должна подавать реестры ПВСО в электронном виде, то при создании электронного реестра ПВСО всю информацию (абсолютно всю!) с бумажного больничного необходимо вручную внести в реестр.  Поэтому чем активнее организация будет убеждать своих сотрудников переходить на ЭЛН, тем меньше трудозатрат будет при отправке реестров ПВСО.

Если же в вашей организации 25 человек и меньше, то можете в этом случае предоставлять пакет документов в бумажном виде.

Как оформлять больничный по производственной травме?

Для больничных по производственной травме подаётся пакет документов в бумажном виде. Это связано с тем, что часть нужных для такого больничного документов пока нельзя представить в электронном виде. Нужны следующие документы:

  • заявление; 
  • листок нетрудоспособности; 
  • акт Н-1 — для причины нетрудоспособности 04   или
  • акт о случае профзаболевания -для причины нетрудоспособности 07;
  • копии материалов расследования (если есть);
  • опись представленных документов по установленной форме (в двух экземплярах).

Как подготовиться к прямым выплатам

  1. Разъясните сотрудникам новый порядок и новые сроки получения пособий: на дебетовый “бескарточный” счет в банке, на карту “МИР” или почтовым переводом. 
  2. Попросите их сообщить реквизиты счета или карты.
  3. У сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, соберите заявления о назначении пособия, подготовьте документы и реестры по заявителям.
  4. Передайте в ФСС список работников по ежемесячному пособию по уходу за ребенком.
  5. Для удобства перейдите на электронные больничные и разберитесь, формирует ли ваше ПО электронные реестры для ФСС.

Как рассчитывают прямые страховые выплаты из фсс

Порядок расчета прямых выплат ничем не отличается от порядка расчета при выплате пособий за собственный счет работодателя. В любом случае больничный за полный месяц не может быть меньше общероссийского МРОТ, который с 1 января 2021 года составляет 12 792 рубля. Размер  этой части больничного не зависит от страхового стажа и фактического заработка работника.

Читайте также:  На официальном сайте фсс 77211 можно найти контакты, адрес и режим работы

Размер больничного за первые 3 дня временной нетрудоспоспособности должен быть максимальным из всех вариантов расчета: в зависимости от страхового стажа работника, действующего общероссийского МРОТ и районного коэффициента.

Какие выплаты делает работодатель в 2021 году

Индивидуальные предприниматели и юлица продолжают платить работникам за собственный счет следующие выплаты:

  • больничные за первые три дня болезни;
  • похоронные пособия;
  • дополнительные выходные дни, необходимые для ухода за детьми-инвалидами.

Есть способ получить компенсацию из ФСС за похоронные пособия и оплату дополнительных выходных. Для этого работодатель подает заявление на компенсацию и подтверждающие документы в Фонд. Срок рассмотрения пакет в ФСС — 10 рабочих дней, срок перечисления при положительном решении — еще 2 рабочих дня.

Какие пособия полностью перешли к фсс

В ведение Фонда с 2021 года перешли почти все пособия и социальные выплаты. А именно:

  • пособия по временной нетрудоспособности (в т. ч. в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием);
  • оплата отпуска (сверх ежегодного оплачиваемого) на весь период лечения сотрудника, а также проезда к месту лечения и обратно;
  • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;
  • пособия по беременности и родам;
  • единовременные пособия при рождении ребенка;
  • ежемесячные пособия по уходу за ребенком.

Всё это ФСС теперь напрямую платит тем, кому выплата положена.

При этом работодатели перечисляют страховые взносы в полном объеме, без проведения зачетов.

Какой пакет документов необходимо подать в фонд, если необходимо пересчитать пособие в 2021 года, ранее начисленное и выплаченное предприятием в 2020 году? в разных регионах рф, где уже работает механизм  прямых выплат, запрашивают различные документы. хотелось бы уточнить пакет документов заранее.

Организация доплачивает пособие, а потом обращается за возмещением в ФСС. Если пособие изначально было выплачено напрямую, нужно сформировать новый реестр с уточненными данными и повторно отправить его в ФСС с указанием причины перерасчёта (п. 3 Постановления от 21.04.2021 № 294).

Кто будет выдавать справки ндфл за полученные от фсс больничные?

Справки НДФЛ выдают физлицам отделения ФСС. Делается это в течение трёх рабочих дней с момента получения заявления от работника (п. 3 ст. 230 НК РФ).

Заявление можно направить почтой или через личный кабинет застрахованного лица на сайте ФСС.

Нужно ли будет подписывать заявления тем сотрудникам, которые уже работают в организации? как это делается: по всем единовременно или по мере возникновения страховых случаев?

Если вопрос про текущую ситуацию: заявление подписывается по каждому случаю отдельно. В форме заявления сейчас указывается для какого пособия это заявление написано. В этом случае невозможно подписать заявление «массово» или «заранее», пока мы не знаем что за пособие мы рассчитываем и его реквизиты.

Если вопрос про будущее, то сейчас нет подробностей. Есть только информация, что в будущем можно будет создавать долгосрочно действующие заявления. Сроки наступления этого будущего пока неизвестны.

Пилотные регионы с 2021 по 2021 годы

Для тех, кто по каким-то причинам не совсем в теме (например, только приступил к бухгалтерской работе), рассмотрим, какие регионы и с какой даты были включены в пилотный проект ФСС “Прямые выплаты”.

С 1 января 2021Карачаево-Черкесская Республика
Нижегородская область
С 1 июля 2021Астраханская область
Курганская область
Новосибирская область
Новгородская область
Тамбовская область
Хабаровский край
С 1 января 2021Республика Крым
г. Севастополь
С 1 июля 2021Республика Татарстан
Ростовская область
Самарская область
Белгородская область
С 1 июля 2021Республика Мордовия
Брянская область
Калининградская область
Калужская область
Липецкая область
Ульяновская область
С 1 июля 2021Республика Адыгея
Республика Бурятия
Республика Калмыкия
Приморский край
Вологодская область
Магаданская область
Омская область
Орловская область
Томская область
Еврейская автономная область
Республика Алтай
Алтайский край
Амурская область
С 1 июля 2021Кабардино-Балкарская Республика

Республика Карелия

Республика Северная Осетия — Алания

Республика Тыва

Костромская область

Курская область

С 1 января 2021Республика Ингушетия

Республика Марий Эл

Республика Хакасия

Чеченская Республика

Чувашская Республика

Камчатский край

Владимирская область

Псковская область

Смоленская область

Ненецкий АО

Чукотский АО

С 1 июля 2021Забайкальский край

Архангельская область

Воронежская область

Ивановская область

Мурманская область

Пензенская область

Рязанская область

Сахалинская область

Тульская область

С 1 января 2020Республика Коми

Республика Саха (Якутия)

Удмуртская Республика

Кировская область

Кемеровская область

Оренбургская область

Саратовская область

Тверская область

Ямало-Ненецкий АО

Иркутская область (пока в проекте)

Особое внимание обращаем на те регионы, которых сделали “пилотами” с июля 2020 года. Рекомендуем всем проверить свой регион по данной таблице во избежание спорных моментов с ФСС.

С 1 июля 2020Республика Башкортостан

Республика Дагестан

Красноярский край

Ставропольский край

Волгоградская область

Ленинградская область

Тюменская область

Ярославская область

С января 2021 года на прямые выплаты перешли следующие оставшиеся регионы:

  • Москва;
  • Санкт-Петербург;
  • Краснодарский край;
  • Пермский край;
  • Ханты-Мансийский автономный округ;
  • Московская область;
  • Свердловская область;
  • Челябинская область.

Прямые выплаты пособий из фсс с 2021 года

Пилотный проект «Прямые выплаты» перестал быть пилотным. Ранее ФСС напрямую выплачивал больничные и пособия в 77 регионах, а с 1 января 2021 года подключились оставшиеся восемь: Москва, Санкт-Петербург, Краснодарский край, Московская, Свердловская и Челябинская области, Ханты-Мансийский автономный округ и Пермский край.

Для тех, кто уже давно сидит на «Прямых выплатах» ничего не изменится. Рассказываем, как все работает для «новичков».

  1. Получите документы от сотрудника.

Для оформления пособия по больничному запросите у работника листок нетрудоспособности или номер, для других пособий — заявление о выплате (по форме из приказа ФСС от 24.11.2021 № 578) и документы, подтверждающие, что он имеет право его получать (например, справку о рождении ребенка).

  1. Рассчитайте пособие и выплатите сумму за первые 3 дня.

Размер пособий и формула расчета не меняются. За первые 3 дня, как и раньше, платит работодатель, удерживая НДФЛ. С остальной части пособия НДФЛ удерживает Фонд.

Порядок расчета больничного до 3 дней включительно также остается прежним.

  1. Подготовьте и передайте в ФСС реестр сведений.

Передать реестр сведений по прямым выплатам нужно не позднее 5 календарных дней с момента получения от сотрудника больничного или заявления с подтверждающими документами.

В СБИС вам не нужно отдельно отправлять реестр сведений: сервис сам сформирует его и передаст в ФСС вместе с расчетом по больничному.

  1. После получения документов в течение 10 дней ФСС принимает решение о выплате пособий.

Если в сведениях нет ошибок, ФСС отправляет квитанцию работодателю и перечисляет деньги в банк. Работник получает деньги способом, указанным в реестре (на карту «Мир», на банковский счет, почтовым переводом).

С 2021 года оплата больничных листов будет производиться только на карты мир?

Планировалось, что с 1 января 2021 года только на карты «МИР» будут перечисляться:

  • пособия по беременности и родам;
  • единовременного пособия при рождении ребёнка;
  • единовременного пособия при постановке на учёт в ранние сроки беременности;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до достижения им полутора лет;
  • выплаты гражданам, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС», в результате аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча и вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне».

На днях стало известно, что срок перехода на карты МИР снова продлили — на этот раз до 1 июля 2021 года. 

После 1 июля 2021 года банки будут проверять наличие привязки к банковскому счету платежной карты МИР. Если у получателя не окажется такой карты, банк предложит ему в течение 10 дней получить пособие наличными или сообщить другие реквизиты для зачисления средств. Если в течение 10 рабочих дней получатель пособия этого не сделает, средства вернутся плательщику, то есть фонду.

Чтобы упростить получение пособий, Центробанк рекомендовал банкам выдавать карты МИР дистанционно. 

Сотрудники очень часто стали приносить элн с датой выдачи позже, чем закрыт больничный или последней датой больничного, при этом нет стационара и это не дубликат, но есть подпись председателя врачебной комиссии. например, сам больничный с 05.11.20. по 18.11.20., а дата больничного 20.11.20. можно принимать к учёту и оплачивать такой больничный?

По общему правилу, при заболеваниях (травмах), когда сотрудник лечится в амбулаторно-поликлинических условиях, БЛ выдаётся в день установления временной нетрудоспособности. Нельзя выдать листок за прошедшие дни, когда гражданин ещё не был освидетельствован медицинским работником.

По старому порядку, выдать ЛН за прошедшее время можно только в исключительных случаях по решению врачебной комиссии (п. 14 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.11 № 624н). В новом порядке сказано, что выдать БЛ могут в момент выписки из стационара (п. 11 Приказа Минздрава РФ от 01.09.2020 № 925Н).

Итоги

С 1 января 2021 года пилотный проект ФСС перестал быть пилотным и стал обязательным для всех.

Обратите внимание на информацию в данном материале, чтобы не допускать ошибок при работе по новым правилам.

Также рекомендуем провести работу с сотрудниками и проинформировать их – как о новых правилах и возможностях получения пособий, так и об ответственности за предоставление ложных данных.

Оцените статью
ФСС Help
Добавить комментарий