- Что делать, если больничный лист открыт в 2020, а закрыт — в 2021 году
- Что такое прямые выплаты
- Где должны храниться оригиналы больничных — у работодателя или в фсс
- Как действовать при прямых выплатах фсс
- Как заказать справку о выплаченных пособиях (справку 2-ндфл, справку для субсидий и др.) — гу-региональное отделение фсс рф по республике тыва
- Как передавать в фсс информацию для назначения и выплаты пособий
- Как получать выплаты по уходу за ребёнком с 01.01.2021
- Как получить в фсс справку 2-ндфл
- Как получить сведения о выплаченных пособиях в фсс?
- Как работнику получить деньги за больничный
- Какие пособия выплачивает работодатель
- Кто удерживает и перечисляет ндфл с больничного
- Меняется ли при прямых выплатах расчёт пособий
- Перечень документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения
Что делать, если больничный лист открыт в 2020, а закрыт — в 2021 году
По больничному листу, открытому и не оплаченному до 01.01.2021, назначать и выплачивать пособие будет соцстрах (п. 18 Правил, утвержденных Постановлением Правительства № 2375 от 30.12.2020).
Что такое прямые выплаты
Это система выплат, при которой застрахованные (работники) получают почти все пособия непосредственно из ФСС. Работодатели выступают в роли посредников, направляя документы в Администрацию социального обеспечения для определения и расчета пособий.
ФСС выплачивает напрямую работникам:
- Отпуск по болезни из-за болезни или несчастного случая с 4-го дня нетрудоспособности;
- Отпуск по болезни из-за несчастного случая на производстве и/или профессионального заболевания;
- Пособие по беременности и родам;
- Единовременное пособие для женщин, стоящих на учете в ранние сроки беременности;
- Единовременное пособие при рождении ребенка;
- Ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
- Отпуск для работника, ставшего жертвой несчастного случая на производстве (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска)
С 2021 года прямые выплаты будут применяться на всей территории России, а уравнительная система отменена для всех. Например, если вы полностью оплачиваете больничный лист своего работника, вы не можете возместить эти расходы системе социального страхования. По этой причине также не удастся снизить страховые взносы.
Где должны храниться оригиналы больничных — у работодателя или в фсс
После принятия STF решения о назначении и выплате пособия все документы возвращаются работодателю.
Оригиналы листков нетрудоспособности должны храниться вместе с расчетами пособий не менее 5 лет (ст. 618 Перечня, утвержденного приказом Росархива № 236 от 20.12.2021).
Как действовать при прямых выплатах фсс
Порядок выплаты пособий из кассы социального страхования с 1 января 2021 года
- Работодатель получает документы работника для назначения и расчета пособия: больничный лист — бумажный бланк или электронный номер больничного листа, свидетельство о рождении, справки с других мест работы и т.д.
- Не позднее пятого календарного дня направляет пакет документов в ФСС с описью или передает информацию по электронной регистрации.
- FSS проверяет наличие ошибок. Если в документах обнаружены ошибки, он сообщает об этом работодателю в течение пяти рабочих дней по почте или в электронном виде. Исправления также должны быть внесены в течение пяти дней.
- Когда SIV получает всю необходимую информацию, ей требуется 10 календарных дней для принятия решения о назначении и выплате пособия.
- Если решение положительное, деньги будут переведены на счет работника в течение 10 календарных дней после получения ФСС всей документации.
- Если в выплате отказано, сотрудник получит решение от ФСС в течение двух рабочих дней.
С 01.01.2021 года работник предоставляет сведения для расчета пособий при приеме на работу. При наступлении страхового случая ему достаточно принести недостающие документы (п. 2 Положения, утвержденного Постановлением Правительства № 2375 от 30.12.2020).
Как заказать справку о выплаченных пособиях (справку 2-ндфл, справку для субсидий и др.) — гу-региональное отделение фсс рф по республике тыва
10.06.2020
Чтобы запросить рекомендации, необходимо:
1. Войти в Личный кабинет Получателя
услуг (lk.fss.ru, вход по учетной записи на портале
госуслуг);
2. Зайти в раздел «Запросы в Фонд» и создать Новый запрос;
3. Заполнить поля запроса, в поле «Тематика» выбрать «Справки для получения
пособий»;
4. В тексте запроса указываете сведения, по которым можно идентифицировать
получателя пособий: ФИО полностью, СНИЛС и паспортные данные, полное
наименование работодателя, за какой период необходима справка (месяцы), адрес
получения справки либо прикрепляете файл, содержащий заполненный
бланк заявления.
Заказать справку также можно по почте, отправив заполненный
бланк заявления (667005, г. Кызыл, ул. Кочетова,104 А. каб.
2а)
Справка готовится в течение трех рабочих дней со дня регистрации
заявления и направляется на указанный в заявлении адрес ( почтовый
или адрес электронной почты)
Перечислить «
Как передавать в фсс информацию для назначения и выплаты пособий
Если средняя численность работников за предыдущий год превышает 25 человек, в Фонд социального страхования необходимо подать электронный реестр — специальную форму, содержащую информацию о приеме на работу и выплатах пособий. Вам понадобится электронная подпись и бухгалтерская программа или сервис, который может обмениваться информацией с Фондом социального страхования.
Услуга онлайн-бухгалтерии «Мой бизнес» теперь запущена для обмена с Фондом социального страхования. Больничные листы можно формировать и отправлять непосредственно из сервиса.
Существует три формы реестра для различных страховых случаев, которые установлены приказом № 579 от 24.11.2021. STF:
- Для пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам и пособий за раннюю постановку на учет по беременности, в Приложении 1;
- Для пособий по беременности и родам, в Приложении 3;
- Для пособий по уходу за ребенком, в Приложении 5.
Реестр должен быть отправлен в течение пяти календарных дней после получения сотрудником больничного листа.
Если средняя численность работников в предыдущем году составляет 25 человек или менее, работодатель может выбрать передачу информации в SFS для выплат по болезни.
- Электронная запись.
- В бумажном формате. К документам о выделении пособий прилагается опись в формате приложения № 2 к приказу ГФС № 578 от 24.11.2021.
Как получать выплаты по уходу за ребёнком с 01.01.2021
Чтобы сотрудники продолжали получать пособие, вы должны отправить SFS :
- Пакет документов для накопления и выплаты (или электронный реестр);
- Информация о расчете пособия при оформлении отпуска по уходу за ребенком до полутора лет.
Вам не нужно отправлять эту информацию ежемесячно. Размер пособия, назначенного до 1 января 2021 года, не меняется. ФСС перечисляет деньги с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который начислено пособие по уходу за ребенком.
Как получить в фсс справку 2-ндфл
Учреждение социального обеспечения выдает расчетные листки по запросу. Для этого работник должен подать заявление одним из следующих способов:
Справка 2-НДФЛ будет выдана в течение трех рабочих дней и отправлена по почте или на ваш личный счет.
Как получить сведения о выплаченных пособиях в фсс?
СПОСОБЫ ПОЛУЧЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ:
Вариант 1: ПОЛУЧИТЬ ИНФОРМАЦИЮ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
Подать заявление на получение сведений о сумме назначенных и перечисленных региональным отделением Фонда в пользу застрахованных лиц пособий (по временной нетрудоспособности и в связи с материнством) можно посредством личного кабинета застрахованного, размещенного на сайте https://lk.fss.ru. Ознакомиться с инструкцией можно ЗДЕСЬ.
С 01.03.2021 информация о сумме выплат за 2020 год, с которых удерживался подоходный налог (пособие по временной нетрудоспособности, будет отражена в СПРАВКЕ О ДОХОДАХ И СУММАХ НАЛОГА ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА (форма 2-НДФЛ). Данную информацию можно скачать в личном кабинете налогоплательщика на сайте Федеральной налоговой службы https://lkfl2.nalog.ru в формате файлов .pdf и .xml, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС России.
Доступ к Личному кабинету застрахованного и к Личному кабинету налогоплательщика может быть осуществлен с помощью учетной записи на Едином портале государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ).
Вариант 2: ПОЛУЧИТЬ ИНФОРМАЦИЮ НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ
Получить информацию на бумажном носителей можно выбрав один из нижеперечисленных способов подачи заявления:
— лично обратиться по адресу: г. Иваново, ул. Суворова, д. 39 (при себе иметь паспорт и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования — СНИЛС);
— направить заявление почтой по адресу: 153012, г. Иваново, ул. Суворова, д.39 (в заявлении обязательно указываются СНИЛС и паспортные данные заявителя) — справка будет выслана по почте.
ВНИМАНИЕ!
В соцзащиту и пенсионный фонд СПРАВКА ОТ ФСС НЕ НУЖНА:при обращении граждан за получением государственных услуг в органы социальной защиты населения, отделения Пенсионного фонда России на территории Ивановской области не требуется предоставление справок о сумме выплаченных пособий, так как в рамках системы межведомственного электронного взаимодействия указанные ведомства самостоятельно запрашивают сведения в региональном отделении Фонда.
Телефон единой справочной службы: 7 (4932) 93-00-03.
Как работнику получить деньги за больничный
Работник передает листок нетрудоспособности работодателю. В случае электронного больничного листа работник сообщает номер больничного листа. В зависимости от ситуации, работник должен представить справки с других мест работы, сведения о переводе и т.д.
Заявление о признании нетрудоспособности должно быть подано в течение шести месяцев после истечения срока. Если вы пропустите этот срок, больничный лист не сможет быть отправлен в службу социального обеспечения через вашего работодателя. Работник должен сам обратиться в учреждение социального обеспечения. Пособие будет выплачено, если срок пропущен по уважительным причинам.
За первые три дня болезни работодатель должен рассчитать пособие. На это отводится 10 календарных дней. Срок оплаты этой части больничного листа — ближайший день после расчета пособия, который установлен для выплаты заработной платы (включая аванс).
За оставшиеся дни больничного листа деньги будут поступать задним числом из системы социального страхования:
- Работодатель направляет документы в ФСС для расчета пособия — не позднее 5 календарных дней после их получения от работника;
- Фонд социального страхования проверяет документы в течение 10 дней и принимает решение о назначении пособия.
Деньги будут переведены работнику на реквизиты, которые он сообщил работодателю. Это может быть банковский счет (не обязательно зарплатный), карта «Мир» или адрес для почтового перевода.
С 1 июля 2021 года пособия, связанные с материнством, можно будет получить только на карты платежной системы «Мир».
Какие пособия выплачивает работодатель
Организации и индивидуальные предприниматели продолжают рассчитывать и уплачивать взносы за свой счет:
- Первые 3 дня больничного листа в случае болезни или несчастного случая
- Пособие на похороны
- 4 дополнительных выходных дня для ухода за детьми-инвалидами.
Как и прежде, работодатели могут компенсировать расходы на пособия на погребение и дополнительные выходные дни. Для этого они должны обратиться в ФСС с заявлением и подтверждающими документами. В течение 10 рабочих дней Фонд социального страхования принимает решение о возмещении расходов страхователю. Затем в течение двух рабочих дней он перечисляет деньги на расчетный счет работодателя.
Больничные за первые три дня не возмещаются ФСС.
Кто удерживает и перечисляет ндфл с больничного
Работодатель, как фискальный агент, удерживает и перечисляет в бюджет налог на доходы физических лиц только с суммы, выплачиваемой работнику, то есть за первые три дня больничного листа. ФСС удерживает оставшуюся часть пособия и не учитывает обычные налоговые вычеты.
Н ДФЛ удерживается не со всех выплат. Например, пособия по беременности и родам не облагаются налогом (п. 1 ст. 217 Налогового кодекса).
Меняется ли при прямых выплатах расчёт пособий
Порядок расчета больничного пособия в связи с переходом на прямые выплаты не изменился.
Но с 01.01.2021 года действует новый минимальный размер оплаты труда — 12 792 рубля, т.е. минимальные пособия увеличились.
С 2020 года оплата больничного за весь месяц нетрудоспособности не может быть ниже федерального минимального размера оплаты труда, независимо от стажа и фактического заработка работника.
При расчете пособия за первые 3 дня болезни :
- Рассчитать пособие с учетом стажа работника обычным способом
- Рассчитать пособие на основе новой минимальной заработной платы с учетом регионального коэффициента
- Сравнить результаты расчетов, выбрать наибольшее значение и умножить на 3 дня нетрудоспособности.
Размер минимальной заработной платы берется на дату выдачи листка нетрудоспособности.
Быстро и без ошибок рассчитать заработную плату и выплаты сотрудникам поможет бесплатный сервис «Мой бизнес».
Перечень документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения
Перечень документов, необходимых для назначения и
выплаты страхового обеспечения
1. Пособие по временной
нетрудоспособности:
— Опись, утвержденная Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26
Приложение 3;
— Заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26
Приложение 2;
— Листок нетрудоспособности (оригинал) (он может быть оформлен как на бумажном
носителе, так и в электронной форме);
— Справка о сумме заработка, полученного в расчетном периоде у другого
работодателя (если не были представлены ранее);
— Копия трудовой книжки, в случае ЭТК копию карточки Т-2 с заполненным
страховым стажем;
— Заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости) (ч. 1 ст. 14
Закона № 255-ФЗ);
— Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность — оригинал).
При себе необходимо иметь паспорт.
2. пособие по беременности и родам :
— Опись, утвержденная Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26
Приложение 3;
— Заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26
Приложение 2;
— Листок нетрудоспособности (оригинал) (он может быть оформлен как на бумажном
носителе, так и в электронной форме);
— Справка о сумме заработка, полученного в расчетном периоде у другого
работодателя (если не были представлены ранее);
— Копия трудовой книжки, в случае ЭТК копию карточки Т-2 с заполненным
страховым стажем;
— Заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости) (ч. 1 ст. 14
Закона № 255-ФЗ);
— Приказ (оригинал) о предоставлении отпуска;
— Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность — оригинал).
При себе необходимо иметь паспорт.
3. Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в
медицинских организациях в ранние сроки беременности:
— Опись, утвержденная Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26
Приложение 3;
— Заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26
Приложение 2;
— Справка (оригинал) о постановке на учет в ранние сроки беременности,
полученную в женской консультации (другой медицинской организации);
— Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность — оригинал).
При себе необходимо иметь паспорт.
4. Единовременное пособие при рождении
ребенка:
— Опись, утвержденная Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26
Приложение 3;
— Заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26
Приложение 2;
— Справка (оригинал) о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС, если ребенок
рожден на территории России;
— Документ (копия), подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка,
выданный компетентным органом иностранного государства. Документ должен быть
построчно переведен на русский язык и легализован;
— Справка (оригинал) с места работы второго родителя о том, что пособие ему
(ей) не назначалось. В случае, если второй родитель не работает — справка из
органов социальной защиты населения. Справка не предоставляется в случае, если
брак между родителями расторгнут;
— Свидетельство (копия) о расторжении брака (в случае, если брак между
родителями расторгнут);
— Документ (оригинал), подтверждающий совместное проживание ребенком с одним из
родителей (в случае, если брак между родителями расторгнут);
— Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность — оригинал).
При себе необходимо иметь паспорт.
5. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до
достижения им возраста 1,5 лет:
— Опись, утвержденная Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26
Приложение 3;
— Заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26
Приложение 2;
— Свидетельство (копия) о рождении (усыновлении) ребенка и его копию либо
выписку из решения об установлении над ребенком опеки;
— Свидетельство (копия) о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка
(детей);
— Справка (оригинал) с места работы второго родителя о том, что он не
использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие по
уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. При назначении пособия не
родителю, а другому родственнику ребенка (например, бабушке) такие справки
должны быть представлены с места работы обоих родителей. Если второй родитель
(оба родителя) не работает, справку о неполучении пособия по уходу за ребенком
он (они) должен получить в органах соцзащиты по месту жительства;
— Справка (оригинал) с другого места работы о том, что ежемесячное пособие по
уходу за ребенком не выплачивается другим работодателем (если застрахованное
лицо работает у нескольких работодателей);
— Справка о сумме заработка, полученного в расчетном периоде у другого
работодателя (при необходимости);
— Заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости) (ч. 1 ст. 14
Закона № 255-ФЗ);
— Приказ (оригинал) организации о предоставлении отпуска по уходу за
ребенком;
— Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность — оригинал).
При себе необходимо иметь паспорт.
6. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с
несчастным случаем на производстве или профзаболеванием:
— Опись, утвержденная Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26
Приложение 3;
— Заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26
Приложение 2;
— Листок нетрудоспособности (оригинал) (он может быть оформлен как на бумажном
носителе, так и в электронной форме);
— Справка о сумме заработка, полученного в расчетном периоде у другого
работодателя (при необходимости);
заявлениео замене лет в расчетном периоде (при необходимости) (п. 1 ст. 9
Закона № 125-ФЗ, ч. 1 ст. 14, ч. 2 ст. 1 Закона № 255-ФЗ, п. 11 Положения об
исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с
материнством);
— Копия трудовой книжки, в случае ЭТК копию карточки Т-2 с заполненным
страховым стажем;
— Акт о несчастном случае на производстве, или акт о случае профессионального
заболевания, или копии материалов расследования (если оно еще
продолжается);
— Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность — оригинал).
При себе необходимо иметь паспорт.
7. Оплата дополнительного отпуска на лечение и проезда
к месту лечения и обратно:
— Заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26
Приложение 2;
— Приказ (оригинал) о предоставлении работнику отпуска;
— Справка-расчет о размере оплаты отпуска по форме, утвержденной Приказом ФСС
РФ от 04.02.2021 № 26
Приложение № 13;
— Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность — оригинал).
При себе необходимо иметь паспорт.
8. Пособия, не полученные в связи со смертью
застрахованного лица:
— Опись, утвержденная Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26
Приложение 3;
— Заявления о выплате пособия (произвольная форма);
— Согласие получателя пособия на обработку персональных данных (произвольная
форма);
Рекомендуемая форма заявления о выплате пособия и согласие получателя пособия
на обработку персональных данных
— Листок нетрудоспособности (оригинал);
— Справка по форме № 182н «Справка о сумме заработной платы, иных выплат и
вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы
(службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной
платы);
— Свидетельство о смерти, выданное загс (копия);
— Документы, подтверждающие родство с умершим (копии свидетельства о рождении
(усыновлении), свидетельства о заключении брака);
— Документы, подтверждающие факт совместного проживания (прописки) –
оригинал;
— В случае, если никто не был зарегистрирован по адресу с умершим,
представляется свидетельство о праве на наследство;
— Трудовая книжка (копия);
— Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с
работником (увольнении) в связи со смертью (копия);
— Копия паспортных данных получателя пособия, копия ИНН, СНИЛС;
— Реквизиты для перечисления;
— Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность — оригинал).
При себе необходимо иметь паспорт.
Перечень документов, необходимый для возмещения расходов
страхователю
1. Оплата дополнительных выходных дней для ухода за
ребенком-инвалидом:
— Заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26
Приложение 10;
— Заверенная копия приказа о предоставлении дополнительных выходных дней одному
из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами;
— Документ (копия), подтверждающий выплату пособия (платежное поручение,
расходно-кассовый ордер и др.);
— Документ (копия) в качестве подтверждения уплаты страховых взносов;
— Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность —
оригинал). При себе необходимо иметь паспорт.
2. Расходы на похороны :
— Заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26
Приложение 9;
— Справка о смерти (оригинал). Получатель пособия представляет документ
работодателю, у которого трудился умерший;
— Копия приказа о приеме и увольнении работника;
— Документ (копия), подтверждающий выплату пособия (платежное поручение,
расходно-кассовый ордер и др.);
— Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность —
оригинал). При себе необходимо иметь паспорт.
3. Расходы на предупредительные меры по сокращению
травматизма:
— Заявление по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от
04.02.2021 № 26
Приложение 14;
— Документы, подтверждающие произведенные расходы;
— Документ (копия), подтверждающий выплату пособия (акт выполненных работ,
платежное поручение, расходно-кассовый ордер и др.);
— Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность —
оригинал). При себе необходимо иметь паспорт.
4. Расходы на оплату пособия по временной
нетрудоспособности за счет средств межбюджетных трансфертов:
— Заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26
Приложение 5;
— Копии документов, подтверждающих страховой стаж;
— Опись документов утвержденная Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26
Приложение 3;
— Документ (копия), подтверждающий выплату пособия (платежное поручение,
расходно-кассовый ордер и др.);
— Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность —
оригинал). При себе необходимо иметь паспорт.
Дополнительная информация
— Опись, утвержденная Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26
Приложение 3 может быть одна на все виды пособий.
— Копии должны быть заверены в установленном порядке (отметка о заверении
копии включает слова «Верно» или «Копия верна», наименование должности лица,
заверившего копию, его собственноручную подпись с расшифровкой (фамилия и
инициалы), дату заверения копии, печать организации).
