Отправка отчетов в ФСС через уполномоченного представителя

Особенности сдачи отчетности в ФСС Уполномоченной бухгалтерией

Отчетность в ФСС можно сдавать, подписывая ключом страхователя или уполномоченного представителя. Прежде чем отправлять отчеты, зарегистрируйтесь на портале ФСС.

Зарегистрировать доверенность в ФСС из СБИС

Для отправки отчета в ФСС по доверенности уполномоченный представитель должен зарегистрировать ее в госоргане. Это можно сделать на портале ФСС и через СБИС.

С помощью доверенности, зарегистрированной через СБИС, можно сдавать «Сведения о застрахованном лице», «Больничный» и получать «Извещение ПВСО».

Отправить отчет в СФР через представителя

Отчетность в СФР можно сдавать как самостоятельно, подписывая своим ключом электронной подписи, так и через уполномоченного представителя. Для этого оформите доверенность и зарегистрируйте ее на портале фонда. С такой доверенностью можно сдавать формы «4-ФСС» за предыдущие периоды, реестр сведений, запросы ЭЛН (не проактивные).

Лицензия, права и роли

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Составление доверенности в Фонд социального страхования требуется в тех случаях, когда доверитель по каким-либо обстоятельствам не может присутствовать в этом учреждении лично. Доверенность позволяет решить практически любые вопросы, при условии, что она оформлена надлежащим образом. В крупных организациях использование доверенностей носит повсеместный характер, т.к. руководитель не может присутствовать везде и сразу, в небольших же компаниях доверенности не так распространены, но тоже «в ходу».

Какими полномочиями может наделять доверенность

В случае с ФСС список функций, которые может выполнять представитель доверителя довольно широк. Это сдача отчетности, передача или получение различного рода документов: справок, запросов, заявлений, проведение сверок по платежным поручениям, выплата страховых взносов и т.д. Иными словами, при желании доверитель может выписать своему представителю генеральную доверенность, которая практически ничем не ограничивает лицо, на которое она составлена. Если же автор доверенности имеет желание предоставить представителю только часть полномочий, то ему имеет смысл писать:

Срок действия доверенности

Доверитель имеет право ограничить действие доверенности любым периодом или же никак его не ограничивать.

Если срок в доверенности не прописан, тот он автоматически равняется одному году.

При необходимости доверенность можно будет продлить.

Кто пишет доверенность

Доверенность может быть написана лично руководителем, юрисконсультом компании, секретарем или каким-либо другим работником, уполномоченным на создание подобного рода документов. В любом случае это должен быть человек, обладающий достаточным уровнем знаний и квалификации, чтобы оформить документ с соблюдением всех необходимых требований. После составления доверенность должна быть передана на согласование и подпись директору компании, от лица которого будет действовать представитель предприятия.

На кого составлять доверенность

Доверенность может быть составлена на любого работника компании при условии, что он достиг совершеннолетнего возраста и пользуется абсолютным доверием со стороны руководства. Как правило, документ оформляется без права передоверия, но в некоторых случаях, такая возможность бывает предусмотрена.

Если руководитель готов предоставить представителю право передоверия, такая доверенность должна быть в обязательном порядке удостоверена у нотариуса.

В большинстве случаев, в целях недопущения ситуаций, когда доверенность может попасть в руки недобросовестных людей, руководители организаций предпочитают писать несколько аналогичных документов на тех сотрудников, которых знают лично.

Правила составления документа

Унифицированного бланка доверенности в ФСС нет, поэтому предприятия и организации могут писать ее в произвольной форме или же использовать внутренний шаблон, зарегистрированный в учетной политике фирмы. Для того, чтобы доверенность не вызывала сомнений у принимающей стороны, бланк должен содержать ряд необходимых сведений:

Как оформить

Доверенность может быть написана как на простом листе формата А4, так и на фирменном бланке компании (второй вариант позволяет не вбивать вручную реквизиты фирмы). Ее можно написать от руки или же напечатать на компьютере – оба варианта приемлемы и законны.

Главное условие: документ должен содержать подлинные подписи доверителя и доверенного лица.

Ставить печать на доверенности не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица законом освобождены от требования использовать в своей деятельности печати и штампы. Доверенность составляется в единственном экземпляре.

Инструкция по написанию доверенности в ФСС

Документ вполне стандартен с точки зрения делопроизводственных правил и норм, так что не должен вызвать особых затруднений.

Что делать, если доверитель утратил доверие к своему представителю

Такие ситуации не очень часто, но все же встречаются. Алгоритм действий здесь довольно прост: необходимо в письменном виде, путем отправления уведомления, информировать организацию, для представления в которой составлена доверенность о том, что данный персонаж утратил право пользования документом. Кроме того, желательно заполучить оригинал документа обратно на руки.

Отправка отчетов в ФСС через уполномоченного представителя

Страхователи имеют право представлять отчетность по форме 4-ФСС, подписывая их сертификатом КЭП организации-уполномоченного представителя (Приказ ФСС №613).

ВНИМАНИЕ!Если у вас появляется ошибка 513, значит данные еще не были синхронизированы со шлюзом ФСС. Синхронизация данных со шлюзом ФСС может происходить в течение 24-х часов. Рекомендуется отправлять отчет за доверителя не ранее чем через 24 часа после регистрации на портале ФСС!Рекомендуется подключать дополнительных абонентов заранее (до отчетного периода).

Для отправки отчетности в ФСС через уполномоченного представителя выполните следующее:

Отправить отчет с ЭП уполномоченного представителя

Прежде чем впервые отправить отчет, зарегистрируйте доверенность на портале ФСС.

Лицензии, права и роли

Прежде чем впервые отправить отчет, зарегистрируйте доверенность в ФСС одним из способов:

Проверьте данные руководителя, представителя и организации

Когда госорган зарегистрирует доверенность (это может занять несколько часов), вы получите уведомление в СБИС, а статус изменится на «Электронная доверенность».

Когда госорган зарегистрирует доверенность (может занять несколько часов), статус документа изменится на «Зарегистрирована».