- Как заполнять форму 4-фсс
- Методические рекомендации о порядке представления отчетности по предупредительным мерам — камчатское региональное отделение фсс рф
- Отчет в фсс об использовании страховых взносов на финансирование предупредительных мер
- Подача документов для финансирования предупредительных мер
- Приложение 1
Как заполнять форму 4-фсс
В этом разделе мы поговорим только об обязательных листах и таблицах.
Титульный лист. На каждом листе необходимо заполнить:
- Регистрационный номер застрахованного — его можно найти в уведомлении, выданном ФСС компании или индивидуальному предпринимателю при регистрации
- Код подчиненности — пятизначный код ФСС, в котором зарегистрирован застрахованный, который можно также найти в уведомлении Фонда социального страхования.
Титульный лист. Номер корректировки устанавливается на «000», если работодатель подает первый отчет, и на «001» для второго уточненного расчета.
Отчетные периоды выглядят следующим образом: «03/—» — первый квартал, «06» — полугодие и (12) — весь год.
В случае прекращения деятельности буква «L» используется только при ликвидации предприятия или прекращении деятельности индивидуального предпринимателя. В других ситуациях — тире.
Таблица 1. В следующей таблице приведены инструкции по заполнению данной формы:
| Строка | Какие данные указывать |
|---|---|
| 1 | Суммы, которые начислили сотрудникам с начала года и по месяцам последнего квартала: облагаемые взносами и не подлежащие обложению. Например: зарплата, премии, суточные |
| 2 | Суммы, не облагаемые взносами. Например, больничные пособия, компенсации за разъездной характер, суточные, матпомощь в необлагаемых лимитах. Цифра в строке 2 не должна быть больше, чем во второй строке |
| 3 | База для начисления взносов — разница между показателями строк 1 и 2 |
| 4 | Выплаты, начисленные инвалидам |
| 5 | Размер страхового тарифа, он зависит от кода ОКВЭД основной деятельности. Узнать тариф можно на сайте ФСС в разделе «Страховой тариф НСиПЗ» |
| 6 и 7 | Процент скидки и надбавки к тарифу страховых взносов, если они есть. Узнать о скидках и надбавках можно на сайте ФСС в разделе «Калькулятор расчета скидки / надбавки к тарифу НСиПЗ» |
| 8 | Дата приказа ФСС об установлении надбавки |
| 9 | Итоговый тариф страховых взносов со скидкой или надбавкой: строка 5 − строка 6 строка 7 |
Таблица 2. В таблице ниже приведем пояснения, как заполнять отдельные строки.
| Строка | Какие данные указывать |
|---|---|
| 1 | Задолженность перед ФСС на начало года. Этот показатель на протяжении года не меняется, его нужно указывать во всех четырех расчетах за год, даже если долг перед фондом погашен. Внесите остаток, находящийся на счете 4 (четвертый) на конец года, в строку 19 расчета 4-ФСС за год. |
| 1.1 | Эту строку заполняют только тогда, когда одна компания является преемником другой компании. Правопреемник записывает тут долг, который перешел к нему от реорганизованной компании. По этой строке также показывается задолженность снятого с учета обособленного подразделения. |
| 3 | Страховые взносы, начисленные по актам выездных и камеральных проверок |
| 6 | Суммы возмещения, полученные от ФСС на расчетный счет |
| 7 | Суммы возврата излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов |
| 9 | Задолженность ФСС на конец отчетного (расчетного) периода |
| 10 | С 2021 года эту строку заполнять не нужно, поскольку расходы на предупреждение травматизма больше в счет начисленных взносов не зачитывают |
| 11 | Задолженность ФСС на сумму излишне уплаченных страховых взносов |
| 12 | Задолженность ФСС на начало года. Берется из строки 9 расчета 4-ФСС за предыдущий год и в течение отчетного года не меняется. Это как по строке 1 |
| 13 | С 2021 года не заполняют |
| 14 | Задолженность ФСС на сумму излишне уплаченных страховых взносов. Берется из строки 11 расчета 4-ФСС за предыдущий год, в течение отчетного года не меняется |
| 14.1 | Правопреемник отражает задолженность ФСС, которая перешла к нему от реорганизованной компании и ее обособленных подразделений |
| 15 | С 1 января 2021 года работодателям не нужно заполнять эту строку, в ней всегда ставят прочерки |
| 16 | Суммы уплаченных взносов: — на начало периода; — за предыдущие три месяца (в графе 1 указывается дата и номер платежного поручения). |
| 17 | Сумма списанной ФСС задолженности, которая числилась за страхователем, а также задолженность, которая не может быть взыскана по решению суда. Взять можно из акта сверки с ФСС |
| 18 | Сумма строк с 12 по 17 (кроме 13 и 14) таблицы 2 |
| 19 | Задолженность страхователя на конец отчетного периода |
Таблица 5. Таблица 5 будет одинаковой во всех отчетах 4-FSS за год, поскольку в ней содержатся данные с начала года.
Не будет заполняться таблица для индивидуальных предпринимателей, которые зарегистрировались в течение отчетного года.
| Графы | Какие данные указывать |
|---|---|
| 3 | Общее количество рабочих мест, по которым в предыдущем году проведена спецоценка. В графе 3 ставят «0», когда: — Специальная оценка еще не проводилась; — Поскольку в ходе первичной специальной оценки не было обнаружено вредных рабочих мест, декларация в отношении условий труда является бессрочной; Специальная оценка выявила вредные условия, но с момента утверждения ее результатов не прошло и 5 лет |
| 4—6 | Количество рабочих мест на 1 января, по которым в предшествующем году была проведена спецоценка условий труда. Он равен «0», если в предыдущем году специальная оценка не проводилась или если работодатель был только что создан. В графах 5 и 6 ставится прочерк, если нет опасных или вредных условий труда. |
| 7 | Общее число сотрудников, которым нужно проходить медосмотры |
| 8 | Число сотрудников, прошедших обязательные медосмотры в предшествующем году |
Методические рекомендации о порядке представления отчетности по предупредительным мерам — камчатское региональное отделение фсс рф
Настоящие Методические рекомендации опорядке представления
страхователями отчетности по использованию сумм финансового обеспечения
предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и
профессиональных заболеваний работников за счет страховых взносов на
обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и
профессиональных заболеваний, разработаны в соответствии с
Федеральным законом
от 24.07.1998 г. №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании
от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»,
Федеральным законом от 8 декабря 2020 г. N
390-ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования Российской
Федерации на 2021 год и на плановый период 2022 и 2023 годов», «Правилами
финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного
травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного
лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными
производственными факторами», утвержденными
Приказом Министерства труда и социальной защиты
Российской Федерации от 10.12.2021 г. № 580н (далее — Правила),
Административным регламентом предоставления ФСС РФ государственной услуги по
принятию решения о финансовом обеспечении предупредительных мер по сокращению
производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и
санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или)
опасными производственными факторами, утвержденным
Приказом Фонда социального страхования Российской
Федерации от 07.05.2021г. № 237, «Порядком представления
отчета по использованию сумм страховых взносов на обязательное социальное
страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных
заболеваний на финансирование предупредительных мер по сокращению
производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников» (далее
Порядок), утвержденного
Постановлением Фонда социального страхования Российской
Федерации от 15.10.2008 г. № 209, Положением об особенностях
возмещения расходов страхователей в 2021 году на предупредительные меры по
сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний
работников, утвержденного
Постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 №
2375, рекомендациями Фонда социального страхования Россиийской
Федерации и накопленным опытом работы со страхователями по данному направлению
деятельности Отдела страхования профессиональных рисков ГУ — Камчатского
регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации.
Общие указания
1.1 Финансовое обеспечение предупредительных мер
осуществляется страхователем за счет сумм страховых взносов на
обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и
профессиональных заболеваний, подлежащих перечислению в установленном порядке
страхователем [1] в Фонд в
текущем календарном году.
Возврат страхователю средств израсходованных на финансовое обеспечение
предупредительных мер законодательными и нормативными актами не
предусмотрен.
1.2 Финансированию подлежат только мероприятия
направленные на охрану труда страхователя, перечисленные в п.3 Правил.
1.3 Страхователь обязан вести в установленном порядке
учет средств, направленных на финансовое обеспечение предупредительных мер в
счет уплаты страховых взносов.
В соответствии со сроками реализации запланированных мероприятий,
определенных планом финансового обеспечения предупредительных мер, но
не позднее 1
декабря текущего года
страхователь представляет в региональное отделение «Отчет об использовании сумм
страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев
на производстве и профессиональных заболеваний на финансовое обеспечение
предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и
профессиональных заболеваний работников» по форме
приложения № 1, заполненный в строгом соответствии с
Порядком, с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы и их
целевой характер.
Настоящие Методические рекомендации не являются нормативным актом,
регулирующим взаимоотношения между страхователями и Фондом по вопросам
представления отчетности об использовании сумм финансового обеспечения
предупредительных мер. Методические рекомендации разъясняют страхователям
применение Порядка и иных нормативных актов, используемых территориальным
органом Фонда при рассмотрении документов страхователей о произведенных ими
расходах.
2. Возмещение расходов страхователей на предупредительные
меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний
работников
2.1 Для рассмотрения вопроса о возмещении расходов на
проведение специальной оценки условий труда страхователю необходимо
предоставить следующие документы:
— копии платежных поручений с отметкой банка об оплате проведения
специальной оценки условий труда;
— копии счетов и счетов-фактур на оплату проведения специальной оценки
условий труда;
— копии актов выполненных работ (актов оказанных услуг);
— отдельные разделы отчета о проведении специальной оценки условий
труда:
v титульный лист отчета, содержащий идентификационный номер,
предусмотренный ч. 6 ст. 8 Федерального закона от 28.12.2021 N 426-ФЗ
«О специальной оценке условий труда», с подписями всех членов комиссии и грифом
утверждения руководителя организации,
v раздел I «Информация об организации, проводящей специальную оценку
условий труда»,
v раздел II «Перечень рабочих мест, на которых проводилась специальная
оценка условий труда»,
v раздел V «Сводная ведомость результатов проведения специальной оценки
условий труда»,
v раздел VI «Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда»
либо, если данный документ не оформлялся, «Заключение эксперта организации,
проводящей специальную оценку условий труда»).
В случае если отчет подписывается измененным составом комиссии по проведению
специальной оценки условий труда, страхователю также следует представить приказ
об изменении состава комиссии.
2.2 Для рассмотрения вопроса о возмещении
расходов на реализацию мероприятий по приведению уровней воздействия вредных и
(или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с
государственными нормативными требованиями охраны труда страхователю необходимо
представить:
— копия контракта на приобретение оборудования или выполнение работ;
— копию калькуляции (сметы) расходов на проведение работ;
— копия платежного поручения с отметкой банка;
Копии законопроекта и законопроекта;
— копии счетов-фактур, подтверждающих приобретение оборудования;
— копия сертификата, подтверждающего выполненную работу;
— реплика о вводе аппарата в эксплуатацию.
Возмещаются расходы страхователя на приобретение и установку оборудования,
либо проведение работ с целью приведения уровней воздействия вредных и (или)
опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с
государственными нормативными требованиями охраны труда, если весь комплекс
работ проведен в течениетекущего года и указанные мероприятия привели к
снижению заявленных вредных и (или) опасных производственных факторов до
уровня, установленного государственными нормативными требованиями.
2.3Для рассмотрения вопроса о возмещении расходов на
обучение отдельных категорий работников, страхователю необходимо
представить:
Копии платежных поручений с отметками банка;
— копия счета-фактуры;
— копию счета-фактуры;
— копию сертификата о прохождении курса;
— уточненный список работников, фактически прошедших обучение по охране
труда
(приложение № 2) с представлением
документов, подтверждающих принадлежность указанных в них работников к той или
иной категории работников, имеющих право проходить обучение за счет средств
обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и
профзаболеваний (п.п. «в» п. 4 Правил);
— копии удостоверений работников о прохождении обучения или выписки из
приказов обучающего центра о прохождении, направленных работодателем
работников, обучения в обучающем центре.
2.4 Для рассмотрения вопроса о возмещении
расходов на оплату расходов на приобретение СИЗ в соответствии с типовыми
нормами и на основании результатов проведения специальной оценки условий труда,
а также смывающих и (или) обезвреживающих средств:
Копии платежных поручений с отметками банка;
— счет-фактура и копия счета-фактуры;
— Дубликат коносамента
Копия договора о приобретении основных средств
— копии чеков и товарных накладных в случае приобретения СИЗ за наличные
средства;
— перечень фактически приобретенных за счет средств Фонда СИЗ, с указанием
их количества и стоимости, общей суммы затрат на их приобретение, дат
изготовления и сроков годности СИЗ
(приложение № 3);
— документы, подтверждающие дату изготовления и сроки годности СИЗ,
указанные в перечне фактически приобретенных за счет средств Фонда СИЗ (копии
бирок, ярлычков, упаковки, эксплуатационной документации и т.п.);
— копии документов, подтверждающих получение работниками организации СИЗ.
2.5 Для рассмотрения вопроса о возмещении расходов на
оплату стоимости путевок на санаторно-курортное лечение работников, занятых на
работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, страхователю
необходимо представить:
— копии платежных поручений на ваучеры с отметкой банка;
— копии счетов-фактур и счетов на оплату проезда;
Копии коносаментов;
— копии отрывных (обратно-дополнительный) талонов к санаторным путевкам.
— реестр работников, фактически воспользовавшихся санаторно-курортным
лечением (приложение № 4), в
том числе в электронном виде на
vred@ro41.fss.ru.
2.6 Для рассмотрения вопроса о возмещении расходов на
обязательные периодические медицинские осмотры (обследования) работников,
занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами,
страхователю необходимо представить:
— копии платежных поручений об оплате периодических медицинских осмотров с
отметкой банка;
— копии счетов на оплату услуг;
— копии сертификатов о проделанной работе;
— реестр работников, фактически прошедших периодический медицинский осмотр
(приложение № 5), в
том числе в электронном виде на
vred@ro41.fss.ru;
— копии заключительных актов медицинской комиссии по результатам
обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников,
подписанных и утвержденных руководителем территориального отделения
Роспотребнадзора.
2.7 Для рассмотрения вопроса о возмещении расходов на
обеспечение работников лечебно-профилактическим питанием (далее — ЛПП), для
которых указанное питание предусмотрено Перечнем производств, профессий и
должностей, работа в которых дает право на бесплатное получение лечебно —
профилактического питания в связи с особо вредными условиями труда,
утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 г. № 46н,
страхователю необходимо представить:
— копии платежных поручений об оплате расходов на выдачу ЛПП с отметкой
банка;
Копии табелей учета рабочего времени для работников, получивших ЛПР;
— при выдаче ЛПП в организациях общественного питания – копий счетов и
счетов-фактур на оплату предоставленного питания с приложением акта выполненных
работ;
— при выдаче ЛПП в подразделениях страхователя – копии счета и счета-фактуры
на приобретение продуктов и копии накладных на их получение;
— перечень работников, фактически обеспеченных ЛПП, с указанием профессий
или должностей работников и норм выдачи со ссылкой на соответствующий пункт
Перечня
(приложение № 6).
2.8 Для рассмотрения вопроса о возмещении расходов на
приобретение страхователями, работники которых проходят обязательные
предсменные (предрейсовые) медицинские осмотры, приборов для определения
наличия и уровня содержания алкоголя (алкотестеры), страхователю необходимо
представить:
— копии платежных поручений с печатью банка за алкотестеры;
— Копии счетов-фактур и счетов на оплату за приобретенные алкотестеры;
— копии коносаментов, которые были приняты в качестве оплаты;
— копия сертификата соответствия.
2.9 Для рассмотрения вопроса о возмещении расходов на
приобретение страхователями, осуществляющими пассажирские и грузовые
автомобильные перевозки, приборов контроля за режимом труда и отдыха водителей
(тахографов), страхователю необходимо представить:
— копии платежных поручений на оплату тахографа, заверенные печатью банка;
— копии счетов-фактур, использованных для оплаты приобретенных тахографов;
— копии коносаментов, которые выдаются после получения;
— копию выданного сертификата об утверждении типа средств измерений,
допускающий тахограф к применению в Российской Федерации.
2.10 Для рассмотрения вопроса о возмещении расходов на приобретение
страхователями медицинских изделий для комплектования аптечек первой помощи,
страхователю необходимо представить:
— копия договора на приобретение аптечек для оказания первой
помощи;
— копии платежных поручений об оплате медицинских изделий с отметкой
банка;
— Копии счетов и других документов, составленных на имя клиента;
— копии коносаментов, которые выдаются после получения;
— копии чеков и товарных накладных в случае приобретения медицинских изделий
за наличные средства;
— перечень приобретенных медицинских изделий для комплектования аптечек
первой помощи
(приложение № 7).
3. Заключительные диспозиции
3.1 Поскольку действие Закона о бюджете Фонда
распространяется на взаимоотношения, имеющие место в текущем году, возмещению
подлежат расходы страхователей на финансовое обеспечение согласованных
предупредительных мер, произведенные в течение текущего года.
3.2 Расходы, произведенные страхователем с
нарушением требований действующего законодательства, произведенные при
отсутствии разрешения территориального органа Фонда или в нарушение такого
решения, а также не подтвержденные документами о целевом использовании средств,
не подлежат возмещению.
3.3 После сдачи «Отчета об использовании сумм
страховых взносов на финансовое обеспечение предупредительных мер» (приложение
№ 1) документально подтвержденные расходы страхователя подлежат возмещению в
порядке, предусмотренном Положением об особенностях возмещения расходов
страхователей в 2021 году на предупредительные меры по сокращению
производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников,
утвержденного Постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 N 2375.
Страхователь не позднее 15 декабря текущего
года должен обратиться в территориальный орган Фонда по
месту регистрации с заявлением о возмещении произведенных расходов на оплату
предупредительных мер, по форме предусмотренной Приказом Минздравсоцразвития РФ
от 11.07.2021 № 709н
(приложение № 8).
Территориальный орган Фонда в течение 5 рабочих дней со дня приема от
страхователя заявления о возмещении произведенных расходов на оплату
предупредительных мер принимает решение о возмещении за счет средств бюджета
Фонда расходов и производит перечисление средств на расчетный счет
страхователя, указанный в этом заявлении..
Отчет в фсс об использовании страховых взносов на финансирование предупредительных мер
Подача документов для финансирования предупредительных мер
До 1 августа текущего года — крайний срок подачи заявления в ФСС с документами на материальное обеспечение (п. 4 Постановления № 467н). Крайним сроком подачи заявления о продлении отпуска в 2021 году будет 1 октября (п. 3 приказа Минтруда России от 14 июля 2022 г. № 467н).
В соответствии с Административным регламентом от 07.05.2021 № 237 учреждение (страхователь) должно представить в фонд заявку на финансовое обеспечение предупредительных мер вместе с подтверждающей документацией.
- План финансового обеспечения предупредительных мер на текущий календарный год по рекомендуемой форме, приведенной в приложении к Правилам № 467n ;
- Копия перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда, составленного по результатам специальной оценки условий труда, и/или копия (выписка) коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников);
- Документы (копии), обосновывающие необходимость финансового обеспечения предупредительных мер, перечисленных в пунктах 6, 6.1 Положения № 467н.
В зависимости от того, какие превентивные меры были включены в план финансового обеспечения, каждый перечень подтверждающих документов будет отличаться. Например, если организация намерена приобрести индивидуальные приборы или устройства для отслеживания состояния здоровья пострадавших работников и др. — после чего ФСС должен получить следующие документы:
- Заключительный акт врачебной комиссии по результатам обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников;
- Списки работников, направленных на профосмотры, с рекомендациями, содержащимися в итоговом правовом акте;
- Копия договора с медицинской организацией, предоставляющей страхователю услуги по наблюдению за здоровьем сотрудников на рабочем месте;
- Перечень отдельных приборов, оборудования, услуг и (или) агрегатов (систем) приборов, оборудования, услуг, систем, предназначенных непосредственно для мониторинга здоровья работников на рабочем месте, с указанием номера, цены, даты изготовления и срока годности, а также технической документации, подтверждающей использование данного оборудования непосредственно для мониторинга здоровья работников;
- Копии регистрационных удостоверений и сертификатов, подтверждающих возможность использования приобретенных отдельных приборов, аппаратов, оборудования и (или) агрегатов (систем) приборов, аппаратов, услуг, систем непосредственно для мониторинга здоровья работников на рабочем месте.
Для подтверждения финансирования мероприятий по профилактике коронавируса необходимо представить документы, перечисленные в пункте 6.1 Правил № 61. Необходимо представить 467н.
В ФСС можно подать заявление на финансовое обеспечение предупредительных мер на бумажном носителе или в электронном виде. Копии документов должны быть заверены печатью страхователя, если таковая имеется.
Приложение 1
Форма отчета вместе с расчетной ведомостью представляется в исполнительные органы Фонда социального страхования Российской Федерации по месту регистрации. Форма отчета создается страховщиком нарастающим итогом с начала года.
Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний могут быть использованы для финансирования предупредительных мер по снижению уровня производственного травматизма работников.
Общее количество застрахованных лиц | Охрана здоровья работников, подвергающихся воздействию вредных и/или опасных производственных факторов | Приобретение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. | Об- | Система аттестации рабочих мест по условиям труда в организациях | В ходе аттестации рабочих мест по условиям труда планируется проведение работ по приведению уровней запыленности и загазованности воздуха в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда. | Общие расходы на питание | ||||||||||||||||||
расходы, согласо- | число застрахованных, прошедших санаторно- | На реализацию программы государственного социального страхования в регионе (рублей) планируется выделить расходы, согласованные с региональным отделением Фонда | Количество застрахованных лиц, имеющих право на защиту за счет страховых взносов (чел.) | расходы, согласо- | коли- | расхо- | коли- | П | Ф | |||||||||||||||
Всего | Из них: | П | Ф | Всего | Из них: | в том | План | Факт | Всего | Из них: | Среди тех, кто получил памятные медали: | П | Ф | рабо- | П | Ф | воздуха приве- | |||||||
АУП* | ОП** | АУП* | ОП* | АУП* | ОП* | проф- | про- | охраны труда за счет страхо- | ||||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 |
* Количество работников администрации и управления.
Численность ключевого персонала.
