Новые штрафы ФСС с 1 января 2022 года. Должен знать каждый бухгалтер

(введена Федеральным законом от 30.04.2021 N 126-ФЗ)

1. Отказ в представлении или непредставление в установленный срок страхователем в территориальный орган страховщика документов (их копий, заверенных в установленном порядке), необходимых для осуществления контроля за полнотой и достоверностью сведений и документов, представляемых для назначения и выплаты страхового обеспечения, влечет взыскание со страхователя штрафа в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ.

2. Представление страхователем недостоверных сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, или их сокрытие, повлекшие излишне понесенные расходы на выплату страхового обеспечения, влечет взыскание со страхователя штрафа в размере 20 процентов от суммы излишне понесенных расходов, но не более 5 000 рублей и не менее 1 000 рублей.

3. Нарушение страхователем установленного настоящим Федеральным законом срока представления страховщику сведений, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, влечет взыскание с него штрафа в размере 5 000 рублей.

4. Привлечение страхователей к ответственности, предусмотренной настоящей статьей, осуществляется в порядке, аналогичном порядку, установленному Федеральным законом от 24 июля 1998 года N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Из нашей статьи вы узнаете:

Сведения о застрахованном лице — один из новых бланков, который предприниматели обязаны сдавать в объединённый Социальный фонд России в 2023 году. Эта форма была введена после того, как изменилась схема выплаты пособий по временной нетрудоспособности и беременности. Рассмотрим правила заполнения и подачи сведений о застрахованном лице.

Зачем нужна форма «Сведения о застрахованном лице»

В 2022 году правительство реформировало порядок выплаты пособий. Ранее в России действовала заявительная схема: когда работник выходил на больничный, он сообщал об этом своему работодателю, который передавал данные в Фонд социального страхования (ФСС). Компания самостоятельно платила сотрудникам пособие и позднее получала возмещение от ФСС. Теперь используется проактивный порядок выплаты пособий: фонд сам узнаёт о том, что работник был на больничном, начинает оформление пособия и отправляет бухгалтеру компании данные для проверки. Так работодателю не нужно выплачивать пособие из своих средств.

Проактивный порядок действует при начислении следующих пособий:

Пособие по уходу за ребёнком до трёх лет по-прежнему оформляется по заявительной схеме.

С 2023 года вместо ФСС и Пенсионного фонда действует объединённый Социальный фонд России (СФР). Для того чтобы оформить пособие, СФР нужны личные данные сотрудника и реквизиты его банковского счёта. Работодатель должен внести эту информацию в форму «Сведения о застрахованном лице» и отправить бланк в СФР.

Какие данные нужно внести в отчёт «Сведения о застрахованном лице» в 2023 году

Бланк «Сведения о застрахованном лице» состоит из семи разделов.

Держатели карт «Мир» в качестве реквизитов могут указать только 16-значный номер с лицевой стороны карты. Если сотрудник пользуется картой с другой платёжной системой или хочет получить выплату напрямую на банковский счёт, потребуется вписать название банка, номер лицевого счёта и БИК.

Заполненный отчёт должны подписать три человека: заявитель (застрахованный работник или его представитель), страхователь (работодатель) и сотрудник СФР.

Сроки сдачи сведений о застрахованном лице

Компания обязана отправлять в СФР форму «Сведения о застрахованных лицах», когда:

Отправить форму нужно в течение трёх рабочих дней после того, как сотрудник заполнил бланк.

Данные сотрудников, которые уже работают на предприятии, также необходимо передать в СФР. Предприниматель может постепенно собирать сведения обо всех застрахованных лицах до того, как они возьмут больничный, или дождаться наступления страхового случая и только тогда заполнить форму.

Если данные работника не меняются, отчёт со сведениями о нём достаточно отправить один раз. Не нужно заполнять форму каждый раз, когда сотрудник оформляет больничный.

Как сдать сведения о застрахованном лице

В 2023 году форму «Сведения о застрахованном лице» нужно сдавать в Социальный фонд России. Отчёт можно заполнить и отправить в электронном виде, подключившись к системе социального электронного документооборота (СЭДО). Для этого потребуется выпустить квалифицированную электронную подпись и заключить договор с оператором электронного документооборота.

Сервисы для сдачи электронной отчётности от «Калуга Астрал» помогут обменяться информацией с СФР по СЭДО. Астрал Отчёт 5.0 — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, Астрал Отчёт 4.5 — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а 1С-Отчётность можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

Штраф за несдачу формы «Сведения о застрахованном лице» в 2023 году

Если компания не направит в СФР сведения о застрахованном лице в течение трёх дней после того, как сотрудник заполнит бланк, она будет оштрафована на 5 тысяч рублей.

В случае если СФР запросит у предприятия дополнительные документы, необходимые для выплаты пособий, и компания откажется предоставлять их, штраф составит 200 рублей за каждую форму. А если из-за того, что организация отправила в СФР неверные данные, фонд выплатит сотруднику слишком большое пособие, компании придётся отдать штраф в размере 20% от этой суммы, но не менее 1 тысячи и не более 5 тысяч рублей.

Часто задаваемые вопросы

Что делать, если после отправки отчёта обнаружена ошибка?
Если работодатель допустил ошибку при переносе сведений в электронный реестр, подайте в СФР новый документ. Если ошибку допустил работник, попросите его перезаполнить бланк и отправьте документ заново. Признака корректировки в «Сведениях о застрахованном лице» нет, поэтому правильной будет считаться последняя отправленная форма.

Когда нужно подать в СФР сведения об уволенных сотрудниках?
СФР потребуются данные о работниках, которые были уволены не больше месяца назад. Фонд будет использовать эту информацию, если сотрудник заболеет в течение 30 дней после увольнения.

Как заполнить способ получения пособия, если у сотрудника нет банковской карты?
Способ получения пособия — необязательный блок для заполнения. Если карта ещё не выпущена, этот раздел разрешено не заполнять. Эти сведения можно передать позже.

С некоторыми сотрудниками компания заключила не трудовой договор, а договор гражданско-правового характера. В СФР нужно отправить данные об этих работниках?
С января 2023 года физлица, которые работают по договору ГПХ, также считаются застрахованными. Компания обязана отправить в СФР информацию о них.

Как отправить «Сведения о застрахованном лице» по сотруднику, у которого нет регистрации?
Форму можно отправить в СФР без адреса регистрации. Это поле не обязательно для заполнения.

Нужно ли отправлять форму со сведениями о работнице, которая находится в декретном отпуске?
Да, СФР нужна информация обо всех сотрудниках компании.

Что грозит за неверные и неподанные в ФСС сведения для назначения пособий?

Все организация, имеющие наемных работников, обязаны предоставлять в ФСС данные для расчета больничных в отчете «Сведения о застрахованном лице». Отказ предоставить сведения влечет за собой штраф.

Бухгалтерия при получении от работника сведений о закрытии электронного больничного в течение 3-х рабочих дней обязана передать в ФСС сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия.

ФСС в своем телеграмм-канале
напомнила бухгалтерам о штрафах, которые грозят компании за отказ предоставить фонду сведения для расчета больничных и подачу недостоверных данных.

Если сведения не передавать

Отказ предоставить сведения, подача недостоверных сведений или нарушение сроков, установленных законодательством для передачи данных, влечет штраф в размере 200 руб. за каждый непредоставленный документ (ч. 1 ст. 15.2 Закона № 255-ФЗ).

Если по вине организации фонд переплатит пособие

Если из-за недостоверных сведений, переданных компанией, или сокрытия документов, фонд переплатит пособие, организацию оштрафуют на 20% от суммы излишне понесенных расходов, но не более 5 000 руб. и не менее 1 000 руб.(ч. 2 ст. 15.2 Закона № 255-ФЗ).

Если нарушить сроки подачи сведений

Если бухгалтерия не вовремя передаст в ФСС данные работников для расчета больничных, организацию оштрафуют на 5 000 руб. (ч. 3 ст. 15.2 Закона № 255-ФЗ).

А директору компании могут назначить штраф по ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ в размере от 300 до 500 руб.

Штрафы за отказ передать в ФСС сведения или нарушение сроков подачи. Таблица

Выбор читателей

Как все уже знают, с 1 января 2022 года больничные, декретные и детские пособия ФСС будет начислять автоматически. Но для этого бухгалтеру нужно передать сведения о работнике в ФСС, чтобы фонд смог рассчитать пособие. За нарушение порядка подачи таких сведений установили новые штрафы.

Обмен информацией между ФСС и работодателем осуществляется посредством системы социального электронного документооборота (СЭДО).

Какие сведения передает бухгалтер с 1 января 2022 года?

С 1 сентября 2022 года пособия по беременности и родам и единовременные пособия при рождении ребенка работникам будут назначать автоматически. То есть им не нужно писать заявления на эти выплаты. Работодатель будет направлять в ФСС только сведения для расчета пособия.

Аналогично для оплаты обычного больничного по листку нетрудоспособности.

Постановлением Правительства РФ от 23 ноября 2021 года № 2010 для каждого вида пособия утверждены свои сведения, которые работодатель должен направить в фонд.

Например, это такие сведения:

Направить сведения в ФСС нужно в течение трех дней.

Новые штрафы ФСС с 1 января 2022 года

С 1 января 2022 года начнет действовать новая статья 15.2 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

По этой статье ФСС будет штрафовать так.

1. За отказ в представлении или непредставление в срок документов, необходимых для назначения и выплаты пособия. Штраф в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ.

2. За представление недостоверных сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия, или их сокрытие, повлекшие выплату пособия в повышенном размере. Штраф в размере 20 % от суммы излишне понесенных расходов, но не более 5000 рублей и не менее 1000 рублей.

3. За нарушение срока подачи сведений – штраф 5000 рублей.

С 1 января 2023 года ПФР и ФСС стали единым Социальным фондом. В связи с этим изменились правила сдачи отчётности по застрахованным лицам.

Отчёты СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3 объединились в сводной форме — ЕФС-1. Старая форма 4-ФСС в 2023 году стала разделом 2 нового отчёта.

Раздел 2 заполняют следующие категории страхователей:

Исключение составляют организации и ИП на АУСН. Они освобождены от сдачи отчётности по взносам «на травматизм».

Раздел 2 формы ЕФС-1 состоит из следующих подразделов:

Подразделы 2.1 и 2.3 обязаны заполнять все работодатели, а вот подразделы 2.1.1 и 2.2 заполняются только в том случае, если для них есть показатели.

Раздел 2 сдаётся ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за истёкшим кварталом. Если в отчётном периоде деятельность не велась и за сотрудников не выплачивались взносы, следует сдать нулевой раздел 2.

Подробнее о форме ЕФС-1 и другой отчётности, которая сдаётся в Социальный фонд России, читайте в нашей статье «Отчётность в СФР»

Несмотря на то что форма и правила сдачи 4-ФСС изменились, штрафы за несдачу и нарушения остались прежними. За каждый месяц просрочки штраф составит 5% от начислений за последние 3 месяца в отчёте, суммарно не более 30% и не менее 1 000 рублей. Если ошибки в отчёте привели к занижению суммы уплаченных взносов, штраф составит от 20 до 40% причитающейся к уплате суммы взносов. Такие санкции установлены статьями 26.30 и 26.29 Федерального закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ.

Для новой формы действует такое же правило, как и для старых отчётов в Пенсионный фонд: её можно сдать на бумаге, если среднесписочная численность застрахованных лиц не превышает 10 человек. От работодателей, у которых больше сотрудников, СФР принимает отчётность только в электронном виде. Штраф за несоблюдение этого требования составит 1000 рублей.

Сдать отчётность в СФР вовремя и без ошибок поможет один из сервисов от «Калуга Астрал», предназначенных для сдачи электронной отчётности. « Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

В 2022 году ФСС штрафует страхователей не только за нарушения в порядке сдачи формы 4-ФСС, но и за недостоверные сведения о работниках, которые необходимы для назначения прямых выплат. Расскажем подробнее о том, за что и на какую сумму могут оштрафовать по итогам проверки ФСС.

Штрафы за несдачу отчётности в ФСС

Сумма штрафа ФСС — 5% от суммы взносов, которая начислена к уплате за последние три месяца отчётного периода за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для сдачи расчёта.

Существуют ограничения: размер штрафа ФСС не может превышать 30% указанной суммы и составлять менее 1 000 рублей. Такую норму содержит п. 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ.

Если у страхователя есть сотрудники, но деятельность не велась и взносы не уплачивались, то необходимо сдать нулевой отчёт ФСС. Подробнее об этом читайте в нашей статье.

Штрафы за нарушение сроков сдачи отчётности в ФСС

Сроки сдачи отчётов в ФСС зависят от того, в какой форме подаётся отчётность — в электронной или бумажной.

Срок сдачи электронной отчётности ФСС

Отчёт 4-ФСС в электронной форме подаётся не позднее 25 числа месяца, следующего за отчётным периодом.

Сдавать отчёт 4-ФСС обязаны те страхователи, у которых среднесписочная численность сотрудников более 10 человек. Это касается и вновь созданных организаций.

Срок сдачи бумажной отчётности ФСС

В бумажном виде форма 4-ФСС сдаётся не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчётным периодом.

Отчитаться «на бумаге» имеют право организации, у которых среднесписочная численность сотрудников 10 человек или меньше.

Сроки сдачи отчётности ФСС в 2022 году

За нарушение сроков сдачи 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ.

Штраф составит 5% от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчётного или расчётного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчёта. При этом штраф не должен превышать 30% этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

Кроме общего штрафа предусмотрена административная ответственность для директора. На основании протокола, составленного сотрудниками фонда, суд может оштрафовать руководителя на сумму от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП).

Штрафы ФСС за сдачу бумажной отчётности вместо электронной

Если страхователь не выполнил требование о сдаче отчёта по взносам «на травматизм» в электронной форме и сдал вместо этого на бумаге, ему тоже грозит штраф — 200 рублей. Такая норма содержится в п. 2 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ.

Штрафы ФСС за нарушения в подаче информации, необходимой для назначения прямых выплат

С 1 сентября 2022 года пособия по беременности и родам и единовременные пособия при рождении ребенка работникам будут назначать автоматически. То есть им не нужно писать заявления на эти выплаты. Работодатель будет направлять в ФСС только сведения для расчета пособия. Такая схема уже работает для оплаты обычного больничного по листку нетрудоспособности.

С 1 января 2022 года действует статья 15.2 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». В ней закреплены следующие виды правонарушений и штрафы за них:

Заключение

Работодатели обязаны уплачивать страховые взносы за своих сотрудников и отчитываться по этим взносам. Расчёт 4-ФСС заполняется по старой форме, но с учётом новых требований, связанных с переходом на прямые выплаты.

Сдавать отчётность в ФСС удобнее в электронном виде. В сервисах для сдачи электронной отчётности от «Калуга Астрал» можно сдавать 4-ФСС, работать с электронными больничными и обмениваться информацией с ФСС по СЭДО. « Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

Подготовлены редакции документа с изменениями, не вступившими в силу

(в ред. Федерального закона от 14.07.2022 N 238-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

(в ред. Федерального закона от 03.07.2016 N 250-ФЗ)

Перспективы и риски споров в суде общей юрисдикции. Ситуации, связанные со ст. 15.33 КоАП РФ

1. Нарушение установленного законодательством Российской Федерации об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний срока представления в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации информации об открытии и о закрытии счета в банке или иной кредитной организации —

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до двух тысяч рублей.

2. Нарушение установленных законодательством Российской Федерации об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний сроков представления сведений о начисленных страховых взносах в территориальные органы Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации —

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от трехсот до пятисот рублей.

3. Непредставление в установленный законодательством Российской Федерации об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний срок либо отказ от представления в территориальные органы Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации или их должностным лицам оформленных в установленном порядке документов и (или) иных сведений, необходимых для осуществления контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты (перечисления) страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде —

4. Непредставление в соответствии с законодательством Российской Федерации об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством либо отказ от представления в территориальные органы Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации или их должностным лицам оформленных в установленном порядке документов и (или) иных сведений, необходимых для осуществления контроля за правильностью назначения, исчисления и выплаты страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за правомерностью осуществления и правильностью определения размера расходов на оплату четырех дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами, а также необходимых для назначения территориальным органом Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации застрахованному лицу соответствующего вида пособия или исчисления его размера, возмещения расходов на оплату четырех дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами, социального пособия на погребение, стоимости услуг, предоставленных согласно гарантированному перечню услуг по погребению, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде —

Примечание. Административная ответственность, установленная в отношении должностных лиц частями 2, 3 и 4 настоящей статьи, применяется к лицам, указанным в статье 2.4 настоящего Кодекса, за исключением граждан, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.

Некогда заниматься отчётами? Формируем и отправляем отчётность за вас

от 1666 рублей в месяц

Чтобы прогневать Фонд социального страхования и «заработать штраф» нужно допустить одно из следующих нарушений:

Санкции прописаны в Федеральном законе «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 N 125-ФЗ.

Помимо перечисленных, есть еще несколько видов санкций, обо всех мы расскажем в этой статье.

Несдача отчетности в ФСС

Форму 4-ФСС сдают все организации и предприниматели, которые перечисляют взносы в ФСС, должны сдавать 4 раза в год – до 20 апреля, июля, октября и января. Для подготовки отчетов в электронном формате дается на 5 дней больше.

Если нарушить эти сроки, то штраф за отчет в ФСС за каждый месяц просрочки, включая неполный – 5% от суммы страховых платежей, указанных в отчете за соответствующий квартал. При этом штраф не может быть больше 30% от взносов и меньше 1 000 рублей.

Подтверждение – статья 26.30 упомянутого закона 125-ФЗ.

На должностных лиц накладывают штраф от 300 до 500 рублей (ст. 15.33 КоАП РФ).

Нарушение сроков перечисления платежей

Крайняя дата перечисления взносов на страхование от несчастных случаев – до 15 числа по итогам прошедшего месяца.

Ответственность за несоблюдение этих сроков такая же, как по налогам. В общем случае 20% от суммы платежа, а если чиновникам удастся доказать, что вы не платили умышленно, то все 40%.

Подтверждение – статья 26.29 125-ФЗ.

Помимо этого, есть еще и пени – 1/300 от ставки рефинансирования за каждый день опоздания.

По случаям, когда с отчислениями опоздали, но отчет сдали вовремя, и в нем нет ошибок, у Минфина есть особое мнение. Чиновники считают, что в таких ситуациях штрафовать работодателя не нужно, а нужно только начислять пени за каждый день просрочки. Подтверждение в письме Минфина от 24 мая 2017 г. N 03-02-07/1/31912.

При крупных преступлениях, связанных со взносами на травматизм, подключается уголовное законодательство (статьи 199.3 и 199.4 УК РФ).

Уклонение компании от взносов в крупном (более 6 млн руб.) и особо крупном (более 30 млн руб.) размерах карается на сумму до 500 тысяч рублей или лишением свободы до четырех лет.

Для индивидуальных предпринимателей санкции чуть «мягче»: за уклонение от уплаты взносов в крупном (более 1 млн. 800 тысяч руб.) и особо крупном (более 9 млн. руб.) их ждет штраф до 300 тысяч рублей или лишение свободы до одного года.

Предоставление бумажной отчетности вместо электронной

По закону если отчет работодателя содержит данные на 25 и больше сотрудников, то его можно отправить только в электронном виде. Если нарушить это правило и сдать на бумаге, то последует штраф в 200 рублей, но обязанность сдать электронный отчет при этом никуда не денется (статья 26.30 125-ФЗ).

Заполните отчётность в 3 клика!

Покажем как автоматически подготовить отчётность с помощью нашего сервиса.

Сформировать бесплатно

Другие штрафы от ФСС

Статьей 26.31 того же закона 125-ФЗ предусмотрена ответственность в 200 рублей за каждый непредставленный документ, который понадобился ФСС для контроля за правильностью начисления взносов.

За нарушение срока регистрации в ФСС в качестве страховщика тоже предусмотрена санкция в 5 тысяч рублей. Если срок регистрации нарушен больше, чем на 90 дней, то штраф возрастает до 10 тысяч.

Напомним, что организации в Фонде социального страхования самостоятельно не регистрируются, т.к. их документы налоговая инспекция направляет в фонды по умолчанию сразу после регистрации юридического лица.

Санкции за неподтверждение основного вида деятельности

Подтверждать основной вид деятельности каждый год до 15 апреля должны организации, ИП это не касается.

Эта процедура нужна для того, чтобы ФСС установила класс опасности и размер страхового платежа для работодателя на текущий год.

Если работодатель проигнорирует эту обязанность, штрафа не будет. Но в Фонде социального страхования на текущий год для этого работодателя выберут максимальный класс опасности из тех видов деятельности, которые организация указала в ЕГРЮЛ. И тогда компания весь год должна будет платить взносы на травматизм за работников по повышенной ставке.

Чтобы делать все вовремя, не совершать ошибок и избежать санкций за нарушения, зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело». Сервис напомнит вам о приближающихся сроков отчетов и платежей, поможет заполнить отчетные документы и отправить их в Фонд социального страхования. Отчеты заполняются с помощью электронного мастера, что сводит к минимуму вероятность ошибок.

Подразделы 2.1 и 2.3 обязаны заполнять все работодатели, а вот подразделы 2.1.1 и 2.2 заполняются только в том случае, если для них есть показатели. Что касается нулевого отчёта, то здесь действуют те же правила, что и для формы 4-ФСС: если в отчётном периоде не было начислений работникам, то нужно представить нулевой раздел 2 формы ЕФС-1.

Раздел 2 сдаётся ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за истёкшим кварталом. Нулевой отчёт также сдаётся по итогам каждого квартала и года.

Подробнее о форме ЕФС-1 и другой отчётности, которая сдаётся в Социальный фонд России, читайте в нашей статье «Отчётность в СФР».

Для новой формы действует такое же правило, как и для старых отчётов в Пенсионный фонд: её можно сдать на бумаге, если среднесписочная численность застрахованных лиц не превышает 10 человек. От работодателей, у которых больше сотрудников, СФР принимает отчётность только в электронном виде. Это же правило касается нулевого отчёта.

ИП или организация, у которых есть устроенные по трудовому договору сотрудники, обязаны платить страховые взносы и регулярно представлять в Фонд социального страхования отчётность по уплаченным взносам. Но у страхователей часто возникает вопрос, нужно ли сдавать нулевую отчётность и в какой форме. Расскажем об этом подробнее.

Нужно ли сдавать нулевую отчётность?

Форма 4-ФСС — это отчёт ИП и организаций, которые платят взносы на травматизм за сотрудников, работающих по трудовому или гражданско-правовому договору. Кроме того, его сдают физические лица, если нанимают по трудовому договору помощников: личных поваров, горничных, нянь, водителей и т.д.

Это один из немногих отчётов, который можно сдавать на бумаге отдельным категориям работодателей — тем, у кого менее 10 сотрудников. Все остальные должны сдавать 4-ФСС в электронном виде.

Отчёт нужен для того, чтобы рассчитать страховые взносы по профессиональным заболеваниям и производственным травмам по застрахованным сотрудникам. В форме также содержатся сведения о страховых взносах по фиксированной ставке.
Если деятельность в отчётном периоде не велась, зарплаты не начислялись и взносы не уплачивались, всё равно нужно сдать нулевой отчёт. В форме должен быть заполнен титульный лист, в таблицах 1, 2, 5 ставят прочерки. Вместе с отчётом нужно представить письменное пояснение, что компания не работала, соответственно, не было заработной платы и страховых взносов.

Нужно ли сдавать отчёт 4-ФСС ИП без работников

ИП без работников могут не сдавать 4-ФСС. Такая норма содержится в законе 125-ФЗ. Предприниматели платят взносы и сдают отчёт только в том случае, если у них есть наёмные работники.

А вот для ООО такого исключения нет. Даже если в организации нет сотрудников, она обязана отчитаться перед Соцстрахом.

Нулевой отчёт и закон

Закон 125-ФЗ определяет, какую отчётность по страховым взносам сдаёт страхователь в ФСС. Отчёт по форме 4-ФСС — это представленный в табличном виде расчёт, содержащий сведения:

Существует также нулевой отчёт 4-ФСС — это вид страховой отчётности при отсутствии отчётных данных. Его сдают, если фирма приостановила, прекратила или только планирует начинать деятельность.

Условие обязательности представления такого расчёта содержится в ст. 24 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ. Указанная статья обязывает всех страхователей ежеквартально представлять отчётность по уплаченным страховым взносам.

При этом нулевая форма 4-ФСС в законе не упоминается. Ничего не сказано о подобном виде отчётности и в приказе ФСС от 26 сентября 2016 года № 381, описывающем правила заполнения этой отчётной формы.

Но страхователям необходимо отчитываться по этой форме каждый квартал.

Срок сдачи нулевого отчёта в ФСС

Сроки сдачи отчётности 4-ФСС зависят от того, в какой форме подаётся отчёт: бумажной или электронной.

В 2022 году актуальны следующие сроки сдачи нулевой отчётности:

В связи с техническими сбоями на стороне фонда срок сдачи электронного расчёта 4-ФСС за I квартал продлён до 13 мая 2022 года включительно.

Листы нулёвки

Отчёт 4-ФСС должен содержать информацию о страховых выплатах в пользу сотрудников. Если выплат не было, отчёт нужно заполнить особым образом. Он отличается от обычного отчёта объёмом предоставляемых таблиц.

Бланк расчёта 4-ФСС был утверждён приказом ФСС от 26 сентября 2016 года № 381. Сейчас действует редакция от 7 июня 2017 года. С 1 января 2021 года страхователи не заполняют таблицу 3 и строку 15 таблицы 2 расчёта — такие нормы содержит письмо ФСС от 9 марта 2021 года № 02-09-11/05-03-5777.

В нулевом отчёте обязательно должны быть следующие листы:

В отдельных случаях заполняются другие разделы.

Инструкция по заполнению нулевого отчёта 4-ФСС

В бумажном виде отчёт заполняется от руки, синей ручкой, печатными буквами. Использовать корректор нельзя.

Сдать нулевой отчёт в ФСС проще всего в электронном виде. « Калуга Астрал» предлагает клиентам несколько сервисов для сдачи электронной отчётности. « Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

Заполненная нулёвка должна содержать:

Остальные таблицы заполняются при наличии сведений, тогда отчёт не считается нулевым.

Что нужно не забыть при заполнении титульного листа нулёвки

Она содержит сведения о выплатах за каждый месяц отчётного квартала и в целом за год. Если не было исключаемых выплат, суммы должны быть равны базе начисления взносов. Дополнительно нужно указать размер страхового тарифа с учётом надбавки или скидки.

Вносить сведения необходимо на основании записей бухгалтерского учёта. Здесь должны быть указаны расчётные суммы по взносам на травматизм с начислений, произведённых за каждый месяц квартала, и сумма взносов, которые доначислены после проверки. Из этого выводят размеры обязательств перед бюджетом. Во второй колонке таблицы отражают сведения по оплате взносов с начала года. Строку 15 не заполняют те, кто работает по проекту Прямые выплаты. С 2021 года на новую схему выплат перешли все регионы.